湘西老爹生物有限公司人力資源管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

湘西老爹生物有限公司——人力資源系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案小組成員：指導(dǎo)老師：李付坤老師目錄TOC\o"1-2"\h\z\u一、公司概況 4(一)公司簡(jiǎn)介 4(二)“老爹”公司成立背景 4(三)湘西獼猴桃產(chǎn)業(yè)行業(yè)背景 5(四)“老爹”公司的轉(zhuǎn)型與發(fā)展 6(五)企業(yè)的優(yōu)劣勢(shì)分析 7(六)企業(yè)目前存在的主要問(wèn)題 8(七)“老爹”公司的結(jié)構(gòu)與運(yùn)作 8二、人力資源部概況 11(一)開發(fā)系統(tǒng)的目標(biāo) 11(二)人力資源部系統(tǒng)開發(fā)介紹 11三、系統(tǒng)開發(fā) 12(一)初步建設(shè)工作 12(二)可行性分析 12四、人力資源管理信息系統(tǒng)分析 15(一)組織結(jié)構(gòu)分析 15（二）管理功能調(diào)查 16（三）管理業(yè)務(wù)流程的調(diào)查 18（四）數(shù)據(jù)流程分析 21（五）數(shù)據(jù)字典設(shè)計(jì) 24五、人力資源管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì) 29(一)代碼設(shè)計(jì) 29（二）功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì) 30（三）系統(tǒng)流程圖設(shè)計(jì) 31（四）系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計(jì) 32（五）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì) 33（六）輸入、輸出設(shè)計(jì) 36（七）處理流程圖設(shè)計(jì) 37六、人力資源管理信息系統(tǒng)實(shí)施 38（一）物理系統(tǒng)實(shí)施 38（二）程序設(shè)計(jì) 38（三）軟件開發(fā)工具 40（四）程序和系統(tǒng)調(diào)試 40（五）系統(tǒng)切換、運(yùn)行及維護(hù) 41七、人力資源管理信息系統(tǒng)的管理 43（一）信息系統(tǒng)開發(fā)的項(xiàng)目管理 43八、小組成員系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)方案心得 46一、公司概況(一)公司簡(jiǎn)介湘西老爹生物有限公司成立于1998年。湘西老爹生物有限公司是由湖南老爹農(nóng)業(yè)科技開發(fā)股份有限公司引進(jìn)湘投控股集團(tuán)湘江產(chǎn)業(yè)投資公司、湘西武陵投資公司等戰(zhàn)略合作者共同組建的高科技農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)。公司主營(yíng)業(yè)務(wù)為獼猴桃、杜仲等湘西特色植物資源綜合開發(fā)利用，注冊(cè)資本8200萬(wàn)元。湘西是中國(guó)及世界最大的富硒獼猴桃主產(chǎn)區(qū)。經(jīng)過(guò)10多年的努力，公司已將一個(gè)小小的獼猴桃開發(fā)出果王素、獼猴桃祛斑油、果汁、果脯、果籽餅干等4大類30多個(gè)精深加工產(chǎn)品，成為中國(guó)及世界獼猴桃精深加工的領(lǐng)軍企業(yè)。在公司的帶動(dòng)下，湘西獼猴桃的種植面積已發(fā)展到15萬(wàn)畝，20多萬(wàn)中高海拔山區(qū)農(nóng)夫靠獼猴桃脫貧致富。湘西是我國(guó)杜仲的核心產(chǎn)地。公司依托吉首高校、中南高校湘雅醫(yī)學(xué)院、湖南農(nóng)大、中國(guó)科學(xué)院，已開發(fā)出杜仲膠、杜仲翅果仁油、杜仲木脂素、杜仲茶、綠原酸等10多種產(chǎn)品。作為中國(guó)杜仲膠產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新聯(lián)盟發(fā)起單位，公司正在建設(shè)年產(chǎn)1000噸杜仲膠綜合開發(fā)示范工程，3.5萬(wàn)畝杜仲膠原料林示范基地。老爹生物致力于中國(guó)獼猴桃、杜仲產(chǎn)業(yè)化、國(guó)際化，力爭(zhēng)用3-5年時(shí)間，成為中國(guó)及世界獼猴桃、杜仲綜合開發(fā)的領(lǐng)軍企業(yè)，成為湘西及武陵山區(qū)第一家生物科技上市公司，成為中國(guó)最大的杜仲膠生產(chǎn)企業(yè)。公司支配用5-10年時(shí)間，將湘西獼猴桃種植面積擴(kuò)大到30萬(wàn)畝，新增35萬(wàn)畝杜仲膠原料林，帶動(dòng)湘西40-50萬(wàn)中高海拔山區(qū)農(nóng)夫奔小康。(二)“老爹”公司成立背景1996年秋天，時(shí)任中國(guó)北京鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)投資開發(fā)有限公司副總裁的土家族青年田儒斌去湖南考察，回到了母校吉首高校。吉首高校巨大的變更使他看到了家鄉(xiāng)的豐采，但吉首高校貧困生的逆境也深深地震撼著他的心，促使他下決心為貧困生做一些力所能及的資助工作，但隨著貧困生的增多，而一個(gè)人的實(shí)力有限。于是田儒斌經(jīng)過(guò)多方考察、仔細(xì)論證，利用高?？蒲谐晒?，創(chuàng)立校辦企業(yè)，為貧困學(xué)生供應(yīng)勤工儉學(xué)的項(xiàng)目規(guī)劃在他心中形成。在吉首高校的大力支持下，由吉首高校出科研成果，北京鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)投資開發(fā)有限公司出資800萬(wàn)，用于酒的生產(chǎn)與開發(fā)。1997年4月17日湖南老爹酒業(yè)有限公司成立。依據(jù)小組成員的調(diào)查，接待我們的辦公室主任許主任回憶說(shuō)：取名為“老爹”，是因?yàn)椤逗鬂h書》中記載當(dāng)時(shí)秦襄王到湘西與土家族的首領(lǐng)老拔鋪對(duì)酒，并在石頭上刻字盟誓，秦襄王說(shuō)假如他自己輸了，情愿把他的金樽和玉壺給老拔鋪，若老拔鋪輸了便要送給秦襄王一杯清酒，寓意是清酒一杯可以與金樽玉壺比美，說(shuō)明老拔鋪的酒好喝。而老拔鋪的酒是酉水河的水釀造的，所以酒就以“酒”字命名。又因?yàn)楣驹O(shè)計(jì)酒的設(shè)計(jì)師原是參與湘泉酒的設(shè)計(jì)的，心想湘西的酒應(yīng)具有湘西的特色，于是就去爬山找靈感，無(wú)意中被一根竹子絆倒，而土家族的老人抽煙用的煙斗就是用竹根做的，于是就把老爹酒的包裝設(shè)計(jì)成煙斗狀。老爹酒也就因此取名為“老爹”。(三)湘西獼猴桃產(chǎn)業(yè)行業(yè)背景奇異果是獼猴桃的洋名字，奇異果的祖籍在中國(guó)，原名叫“獼猴桃”。100多年前，一位新西蘭女校長(zhǎng)在中國(guó)旅游時(shí)發(fā)覺了獼猴桃，并將它帶回了新西蘭，從今起先了獼猴桃.隨著我國(guó)獼猴桃主產(chǎn)區(qū)周至、眉縣等地新優(yōu)品種海沃德、金香、徐香接連進(jìn)入盛產(chǎn)期，加之無(wú)公害生產(chǎn)技術(shù)的推廣應(yīng)用，我國(guó)獼猴桃生產(chǎn)將邁上一個(gè)新的臺(tái)階，競(jìng)爭(zhēng)力將會(huì)不斷增加。近年來(lái)，中國(guó)獼猴桃種植面積、產(chǎn)量均居世界各國(guó)之首。中國(guó)獼猴桃種主要分布在陜西，其次為湖北、河南、湖南、四川等省。陜西省周至縣是世界公認(rèn)的獼猴桃適生區(qū)，也是全國(guó)最大的種植基地。但是湘西州自然資源豐富，獨(dú)特的地理位置和土壤條件等因素造就了獼猴桃產(chǎn)業(yè)的發(fā)展的優(yōu)勢(shì)。這是公司在種植獼猴桃的方面面對(duì)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。再者，在吉首地區(qū)老爹公司做獼猴桃加工的規(guī)模相對(duì)較大，所以公司的需求量也特殊的大，但是吉首地區(qū)雖說(shuō)農(nóng)戶很多，但吉首地區(qū)有一個(gè)專屬于自己的大型水果批發(fā)市場(chǎng)，規(guī)模也相對(duì)比較大，所以說(shuō)大多數(shù)的商戶都會(huì)選擇在此批發(fā)獼猴桃，再者，湘西州永順縣的獼猴桃也敲開了臺(tái)灣市場(chǎng)的大門，所以對(duì)于公司來(lái)說(shuō)，不僅僅是種植方面的競(jìng)爭(zhēng)，在選擇獼猴桃的方面也有競(jìng)爭(zhēng)。沒有好的果源就不能做出好的果王素和其他產(chǎn)品，從而會(huì)影響銷量，影響公司的利潤(rùn)。最終的總結(jié)是公司面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力還是挺大的，不僅僅是中國(guó)市場(chǎng)，更甚至于在自己的加工獼猴桃市場(chǎng)也是壓力挺大的。所以公司應(yīng)當(dāng)研發(fā)更多的產(chǎn)品來(lái)占據(jù)市場(chǎng)來(lái)競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)，這樣公司才會(huì)發(fā)展的更好，才會(huì)獲得更多的利潤(rùn)，才有更多的提升空間。(四)“老爹”公司的轉(zhuǎn)型與發(fā)展經(jīng)過(guò)公司上下的努力，1998年，老爹酒業(yè)公司的第一個(gè)產(chǎn)品“老爹”酒上市了。老爹酒以其優(yōu)良的酒質(zhì)和獨(dú)具匠心的造型，充分體現(xiàn)了中國(guó)酒和酒文化的內(nèi)涵。北京為“老爹”酒的主要銷售市場(chǎng)，并作為中國(guó)體育代表團(tuán)出國(guó)訪問(wèn)的禮品酒，獲得了長(zhǎng)江三峽大江截流慶功酒的榮譽(yù)。也取得了肯定的的經(jīng)濟(jì)效益。為了加快公司的發(fā)展，公司也起先打算進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。為了解決湘西農(nóng)夫的脫貧問(wèn)題，當(dāng)時(shí)探討發(fā)覺湘西土質(zhì)含硒量高，非常相宜獼猴桃樹的生長(zhǎng)，同時(shí)結(jié)出的富硒獼猴桃具有獨(dú)特的養(yǎng)分價(jià)值。獼猴桃原產(chǎn)中國(guó)，故有“中華獼猴桃”、“中國(guó)奇異果”之稱。但多少年來(lái)基本上處于自生自滅的野生狀態(tài)。但新西蘭從中國(guó)引進(jìn)獼猴桃后，大規(guī)模地進(jìn)行了人工種植，使中華獼猴桃成為了著名世界的“果王”。20世紀(jì)90年頭初，獼猴桃起先回來(lái)故里，國(guó)內(nèi)很多地方起先大面積種植。短短10多年時(shí)間，我國(guó)獼猴桃的種植面積快速躍居世界第一。然而發(fā)展還沒幾年，獼猴桃在市場(chǎng)上就陷入賣難的逆境，在湘西土家族苗族自治州等主產(chǎn)區(qū)，到了收獲季節(jié)，一些農(nóng)夫干脆都不愿去采摘了。地處湘西的吉首高?？蒲腥藛T經(jīng)過(guò)整整6年的努力，培育出超過(guò)新西蘭的“米良一號(hào)”富硒獼猴桃新品種。1995年1月，吉首高校石澤亮教授選育的“米良一號(hào)”獼猴桃通過(guò)了湖南省農(nóng)作物品種審定委員會(huì)審定，并起先在湘西大量推廣種植。1997年，農(nóng)夫出現(xiàn)了賣果難，一次吉首高校張永康教授等人幫助農(nóng)夫銷售鮮果，兩車獼猴桃運(yùn)到廣州市場(chǎng)難以認(rèn)可，一下子就虧了20萬(wàn)元。獼猴桃種植在湘西推廣了11年，到1998年全州的種植面積也才只有9000畝。就這么一點(diǎn)面積的果子盡然還賣不動(dòng)，廉價(jià)出售獼猴桃無(wú)法解決湘西農(nóng)夫的脫貧問(wèn)題，很多悲觀的農(nóng)夫只好把已到盛果期的獼猴桃樹砍掉。于是，張永康教授帶領(lǐng)科研團(tuán)隊(duì)對(duì)獼猴桃進(jìn)行深加工探討，1999年在季益貴廳長(zhǎng)的支持下，省科技廳特批了《獼猴桃產(chǎn)業(yè)化探討》重大專項(xiàng)。獼猴桃的命運(yùn)引起了在北京中發(fā)公司擔(dān)當(dāng)副總裁的田儒斌的關(guān)注。與其零零碎碎給家鄉(xiāng)捐點(diǎn)款，為什么不就地取材給家鄉(xiāng)老百姓引入一個(gè)產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目，帶動(dòng)更多的父老鄉(xiāng)親致富奔小康？帶著這種想法，1998年4月，他放棄在北京優(yōu)越的工作與生活條件，只身來(lái)到偏遠(yuǎn)的湘西土家族苗族自治州，投入1000多萬(wàn)元，與吉首高校、吉首市政府共同出資組建了湖南老爹農(nóng)業(yè)科技開發(fā)股份有限公司，借用吉首高校的舞廳作廠房，使獼猴桃果汁生產(chǎn)線轟隆隆地運(yùn)轉(zhuǎn)了起來(lái)！1998年，北京中發(fā)公司投資湘西獼猴桃產(chǎn)業(yè)開發(fā)，依托吉首高校的科技力氣創(chuàng)建了湖南老爹農(nóng)業(yè)科技開發(fā)股份有限公司，正式啟動(dòng)了湘西獼猴桃產(chǎn)業(yè)化項(xiàng)目。從1998年起先，公司實(shí)行“公司+高校+協(xié)會(huì)+農(nóng)戶”的模式，在湘西自治州實(shí)施以獼猴桃精深加工為主要內(nèi)容的湘西獼猴桃產(chǎn)業(yè)化項(xiàng)目。由此，公司從最初單純的生產(chǎn)獼猴桃果汁，到現(xiàn)在把獼猴桃的皮、肉、籽、樹葉、根、枝條一一利用起來(lái)。從科研方面來(lái)說(shuō)，公司擁有特地的研發(fā)隊(duì)伍，即獼猴桃研發(fā)中心，特地從事獼猴桃的系列研發(fā)，繼將獼猴桃籽油生產(chǎn)出果王素之后，又將籽油通過(guò)納米處理提純生產(chǎn)出一種化妝品即獼猴桃祛斑油，主要功能是中老年人自由基的沉淀。2008年，湖南老爹公司一度經(jīng)營(yíng)困難，公司在銀行貸不到款。最難的時(shí)候，7個(gè)月沒有發(fā)工資，眼看就要撐不下去了。緊急時(shí)刻，自治州、吉首市政府財(cái)政借款近千萬(wàn)元維持公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。2011年5月，在省、州、市主要領(lǐng)導(dǎo)關(guān)切與支持下，公司引進(jìn)湘投控股集團(tuán)、北京涌金集團(tuán)等戰(zhàn)略合作者，共同組建了湘西老爹生物有限公司。“重組后的老爹公司獲得新生?！睍r(shí)隔數(shù)月，老爹公司的副總經(jīng)理田儒斌談到這次重組，仍舊感慨萬(wàn)千。通過(guò)重組，老爹生物有限公司不但接著做強(qiáng)做大獼猴桃產(chǎn)業(yè)，還開發(fā)了杜仲自然橡膠產(chǎn)業(yè)。在這背后，是近10萬(wàn)果農(nóng)的經(jīng)濟(jì)利益獲得保障。“‘老爹’是幸運(yùn)的，但并不是每一個(gè)中小企業(yè)都有這么幸運(yùn)。”田儒斌說(shuō)。(五)企業(yè)的優(yōu)劣勢(shì)分析優(yōu)勢(shì)：1國(guó)家扶持力度大2.企業(yè)發(fā)展前景好3.利潤(rùn)提升空間大劣勢(shì)：1.發(fā)展速度緩慢2.自身經(jīng)營(yíng)狀況不佳3.銷售市場(chǎng)狹窄，宣揚(yáng)力度不夠4.市場(chǎng)開發(fā)不足5.管理方法欠缺(六)企業(yè)目前存在的主要問(wèn)題1.管理方面，公司的部門相對(duì)零亂，沒有一套完整的科學(xué)管理方法，人力資源沒有充分利用，導(dǎo)致成本管理混亂；2.銷售方面，廣告投入的不到位，企業(yè)的宣揚(yáng)力度較小。市場(chǎng)存在局限性，規(guī)模擴(kuò)大速度慢。農(nóng)業(yè)流淌資金不足，收購(gòu)資金不足，導(dǎo)致市場(chǎng)受限，沒有形成自己的品牌。(七)“老爹”公司的結(jié)構(gòu)與運(yùn)作公司轉(zhuǎn)型為老爹農(nóng)業(yè)科技開發(fā)股份有限公司后，起先實(shí)行公司化管理。公司最高管理層是總經(jīng)理辦公室，其下有質(zhì)管部、技術(shù)部、綜合管理部、財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目部、生產(chǎn)部、營(yíng)銷中心、基地部。1.質(zhì)管部質(zhì)管部有化驗(yàn)員和質(zhì)檢員，質(zhì)檢員主要針對(duì)車間產(chǎn)品每天對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行抽樣檢查。主要部門有化驗(yàn)中心、檢查與檢測(cè)部門、企業(yè)生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)與制定部門、產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)和配備部門。2.技術(shù)部技術(shù)部有總工程師、助理工程師、一般技術(shù)員，以及科研中心主任。主要部門有產(chǎn)品研發(fā)部、技術(shù)研發(fā)部、配方研發(fā)部、生產(chǎn)環(huán)境部、生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)部、技術(shù)含量部、技術(shù)人員崗位設(shè)定部門、科研中心。科研中心主要是進(jìn)行專利申報(bào)、對(duì)外溝通。技術(shù)部還包括人員培訓(xùn)。3.綜合管理部綜合管理部包括各部門除外的部門，有行政辦公室、后勤、車輛管理、宣揚(yáng)部、衛(wèi)生管理。車輛管理有車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)，后勤有管理主任，辦公室有辦公室主任，經(jīng)理助理主要負(fù)責(zé)對(duì)外宣揚(yáng)、工商執(zhí)照的年檢、對(duì)內(nèi)進(jìn)行人員考核、，以及勞動(dòng)關(guān)系管理。綜合管理部每月要匯總?cè)藛T工資，將工資報(bào)表再交財(cái)務(wù)部門。4.財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部有核算員、助理睬計(jì)、出納員、報(bào)賬員、往來(lái)客戶商品會(huì)計(jì)、對(duì)外開票員。核算員進(jìn)行成本核算，助理睬計(jì)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。5.生產(chǎn)部生產(chǎn)部有機(jī)器設(shè)備管理部、裝備管理部、果脯車間、飲料車間、果王素車間、食堂。公司選購(gòu) 過(guò)程是由選購(gòu) 員聯(lián)系基地，再帶質(zhì)管人員選購(gòu)原材料，最終由財(cái)務(wù)部結(jié)算。公司獼猴桃的生產(chǎn)，首先是在獼猴桃成熟之際，即每年的8~11月與農(nóng)夫簽協(xié)議，向農(nóng)夫收購(gòu)獼猴桃，并制成半成品進(jìn)行冷凍，之后再全能加工。獼猴桃的生產(chǎn)流程：選果→清果→洗果→去皮→切果→榨汁→取籽→過(guò)濾→調(diào)配→加溫消毒→罐裝→包裝→貼標(biāo)→成品，采納的是機(jī)械化生產(chǎn)，每個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)一個(gè)人員。6.項(xiàng)目部項(xiàng)目部進(jìn)行扶貧項(xiàng)目開發(fā)，探討有關(guān)國(guó)家政策，并報(bào)相關(guān)項(xiàng)目給國(guó)家進(jìn)行審核。7.營(yíng)銷中心營(yíng)銷中心有市場(chǎng)營(yíng)銷部、信息反饋部門、客戶售后服務(wù)部門、市場(chǎng)開發(fā)部門。產(chǎn)品的營(yíng)銷主要通過(guò)經(jīng)銷商開發(fā)市場(chǎng)，有一級(jí)代理和二級(jí)代理。銷售市場(chǎng)主要有湖南、北京、上海、廣州、福建、浙江、成都。二、人力資源部概況(一)開發(fā)系統(tǒng)的目標(biāo)為了提高人力資源利用的充分性以及成本管理的精準(zhǔn)性，公司支配投入肯定資金開發(fā)新的人力資源管理系統(tǒng)。(二)人力資源部系統(tǒng)開發(fā)介紹老爹農(nóng)業(yè)科技開發(fā)有限公司現(xiàn)有的綜合事務(wù)部中，由主任、文秘、人事助理、宣揚(yáng)助理各一名組成，主任：策劃，各個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行力檢查，督促，公司各個(gè)部門協(xié)調(diào)，總結(jié)、匯報(bào)考核狀況；文秘：特地負(fù)責(zé)公司打印，校對(duì)，傳達(dá)，內(nèi)部程序管理執(zhí)行，各部門資料整編；人事助理：分管勞資、人事制度執(zhí)行檢查、績(jī)效考核、對(duì)外與社保、醫(yī)療、人事部門對(duì)接聯(lián)絡(luò)；宣揚(yáng)助理：對(duì)外各部門的宣揚(yáng)、會(huì)議、接待，對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)公司的各種活動(dòng)支配、員工福利、工會(huì)、合理化建議收集。相對(duì)完善的人力資源管理來(lái)說(shuō)欠缺很多。人力資源由一個(gè)人事助理和其他同事幫助共同完成，相對(duì)而言工作信息收集不集中，我們建議運(yùn)用指紋打卡系統(tǒng)。在這個(gè)管理系統(tǒng)中，有在上班期間的具體上下班時(shí)間以及考核的各項(xiàng)指標(biāo)，為績(jī)效考核節(jié)約人力物力，嚴(yán)格限制遲到早退現(xiàn)象的發(fā)生，更便利的快捷的駕馭員工的動(dòng)向，指紋打卡系統(tǒng)操作簡(jiǎn)易。該系統(tǒng)分為兩個(gè)子系統(tǒng):考勤管理子系統(tǒng)以及日常考勤子系統(tǒng)。其中考勤管理子系統(tǒng)主要完成日常考勤的前期打算工作以及考勤記錄處理、查詢統(tǒng)計(jì)和報(bào)表打印等工作。該子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的主要功能包括員工管理、班次設(shè)置、考勤規(guī)則設(shè)置、排班與出勤調(diào)整、記錄處理與報(bào)表、考勤記錄查詢、系統(tǒng)密碼設(shè)置及系統(tǒng)幫助等。日?？记谧酉到y(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)的功能包括指紋考勤和密碼考勤。員工在考勤管理子系統(tǒng)勝利注冊(cè)指紋后，便可在日常工作中進(jìn)行指紋考勤，對(duì)于困難人群(指紋信息不行用者)，則運(yùn)用傳統(tǒng)的密碼考勤方式。三、系統(tǒng)開發(fā)(一)初步建設(shè)工作系統(tǒng)確定于2012年12月1日開工建設(shè)。開發(fā)期為一個(gè)月，試運(yùn)行期為一個(gè)月，試運(yùn)行期間新、老系統(tǒng)并行。系統(tǒng)支配于2013年2月1日正式投入運(yùn)營(yíng)。該系統(tǒng)運(yùn)用結(jié)構(gòu)化分析法，結(jié)構(gòu)化方法是強(qiáng)調(diào)開發(fā)方法的結(jié)構(gòu)合理性以及所開發(fā)軟件的結(jié)構(gòu)合理性的軟件開發(fā)方法，其基本思想是用系統(tǒng)工程的思想和工程化得方法，依據(jù)用戶至上的原則，自始自終依據(jù)結(jié)構(gòu)化、模塊化，自頂向下地堆系統(tǒng)進(jìn)行分析與設(shè)計(jì)。(二)可行性分析1.經(jīng)濟(jì)上的可行性(1)支出1）.系統(tǒng)的開發(fā)費(fèi)用a.人員費(fèi)用。本系統(tǒng)開發(fā)期為一個(gè)月，須要系統(tǒng)開發(fā)人員三人，每人月薪4000元，開發(fā)期總共人員費(fèi)用為3*4000=12000元。2）設(shè)備費(fèi)用a.指紋考勤器2臺(tái)（辦公樓、車間各一臺(tái)）。1200元/臺(tái)，共2400元。b.聯(lián)想計(jì)算機(jī)1臺(tái)（人力資源部考勤專用）。3000元/臺(tái)，共3000元。3）詢問(wèn)評(píng)審費(fèi)。本系統(tǒng)所須要的詢問(wèn)評(píng)審費(fèi)用約為1萬(wàn)元。(2)收益更新的組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng)獲得的經(jīng)濟(jì)收益如下：提高工作效率，削減工作人員本系統(tǒng)投入運(yùn)行可以提高公司管理工作效率達(dá)到一倍，甚至更多，可以削減現(xiàn)40%的工作人員，公司原對(duì)內(nèi)部現(xiàn)有人員10名，改進(jìn)為獨(dú)立的人力資源部后可以削減4個(gè)工作人員，每人每月工資按2000元計(jì)算，節(jié)約員工工資4*0.2*12=9.6萬(wàn)元/年。綜上所述，此系統(tǒng)的開發(fā)是收益大于支出的，完全滿意經(jīng)濟(jì)上的可行性。2.管理上的可行性縱觀整個(gè)組織管理，公司還是存在肯定的缺陷，公司的管理層過(guò)于單調(diào)，權(quán)利過(guò)于集中，屬于集權(quán)制，權(quán)利過(guò)于集中會(huì)導(dǎo)致公司在經(jīng)營(yíng)決策上簡(jiǎn)潔出現(xiàn)偏差，再者集權(quán)也會(huì)讓公司在運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的問(wèn)題難以處理，因?yàn)樯蠄?bào)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，解決問(wèn)題速度慢，所以公司應(yīng)當(dāng)多設(shè)立幾個(gè)管理上層的職位，可以實(shí)行分權(quán)制度這樣就可以使公司無(wú)論在經(jīng)營(yíng)決策，銷售方案決策，還是解決問(wèn)題上，都能加快運(yùn)營(yíng)速度，從而更好的實(shí)現(xiàn)盈利。該公司的主管人員對(duì)此系統(tǒng)的開發(fā)非常認(rèn)可，因?yàn)榇讼到y(tǒng)的開發(fā)對(duì)公司人員、成本的管理都能帶來(lái)非?？捎^的效益提高，實(shí)行此系統(tǒng)后將減輕了人力資源的工作任務(wù)，也使得公司更加透徹的了解員工出勤狀況。組織系統(tǒng)改進(jìn)后，部分人員的調(diào)動(dòng)能使公司的成本費(fèi)用更精準(zhǔn)的計(jì)算，使公司的財(cái)務(wù)狀況更清楚明白，管理更加科學(xué)。3.技術(shù)上的可行性公司在開發(fā)系統(tǒng)前是手工登記考勤，然而開發(fā)之后是應(yīng)用指紋考勤系統(tǒng)來(lái)登記考勤。首先，當(dāng)前的公司沒有任何的軟件硬件來(lái)滿意我們須要開發(fā)的系統(tǒng)，所以我們須要增加這方面的系統(tǒng)，軟件以及硬件的應(yīng)用，不過(guò)在購(gòu)買電腦安裝系統(tǒng)的時(shí)候這些都是會(huì)安裝的。再者公司缺乏系統(tǒng)開發(fā)人員，開發(fā)系統(tǒng)人員的學(xué)問(wèn)必需是嫻熟，對(duì)技術(shù)要求比較高，假如缺乏這種技術(shù)人員，在費(fèi)用支出是一筆大的開銷，而且單獨(dú)是靠外部的力氣是不夠的，一旦出現(xiàn)問(wèn)題簡(jiǎn)潔導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓，致使系統(tǒng)無(wú)法運(yùn)行。這些問(wèn)題是可以解決的，聘請(qǐng)當(dāng)?shù)氐拈_發(fā)人員，購(gòu)買電腦安裝系統(tǒng)等等。綜上，本系統(tǒng)在開發(fā)技術(shù)上是完全可行的。4.可行性探討結(jié)論我們參與其業(yè)務(wù)實(shí)踐，在調(diào)查過(guò)程中運(yùn)用了各種形象、直觀的圖表工具，通過(guò)對(duì)系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、社會(huì)環(huán)境等方面的可能性分析，該公司改進(jìn)組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng)，經(jīng)濟(jì)合理、技術(shù)可行、符合現(xiàn)有的各項(xiàng)政策法規(guī)，可以改進(jìn)原系統(tǒng)。四、人力資源管理信息系統(tǒng)分析(一)組織結(jié)構(gòu)分析原組織結(jié)構(gòu)圖董事長(zhǎng)董事長(zhǎng)總經(jīng)理辦公室基地部營(yíng)銷中心生產(chǎn)部項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部綜合管理部技術(shù)部質(zhì)量管理部化驗(yàn)中心質(zhì)檢中心包裝設(shè)計(jì)配備一般技術(shù)員化驗(yàn)員質(zhì)檢員包裝員助理工程師工程師總工程師行政后勤核算員會(huì)計(jì)出納開票員國(guó)際扶貧項(xiàng)目開發(fā)農(nóng)夫項(xiàng)目調(diào)研項(xiàng)目機(jī)器設(shè)備裝備部果脯車間飲料車間果王素車間市場(chǎng)營(yíng)銷售后服務(wù)部信息反饋部選購(gòu) 部獼猴桃基地中心宣揚(yáng)對(duì)內(nèi)對(duì)外人力資源管理對(duì)外的許可證年檢食堂車輛管理分析：老爹公司已經(jīng)有具體的管理信息系統(tǒng)，我們只是針對(duì)其中有所欠缺的地方進(jìn)行改進(jìn)。改進(jìn)后的組織結(jié)構(gòu)新增了人力資源部，用來(lái)單獨(dú)管理公司員工，通過(guò)指紋打卡系統(tǒng)每月統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)，將各員工的考勤狀況交財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部做成工資表。將質(zhì)檢部的生產(chǎn)包裝人員調(diào)到生產(chǎn)部，將生產(chǎn)部的食堂人員調(diào)到綜合管理部下級(jí)的后勤部，這樣才能精準(zhǔn)的計(jì)算產(chǎn)品成本。新開發(fā)的組織結(jié)構(gòu)圖董事長(zhǎng)董事長(zhǎng)總經(jīng)理辦公室基地部營(yíng)銷中心生產(chǎn)部項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部綜合管理部技術(shù)部質(zhì)量管理部化驗(yàn)中心質(zhì)檢中心一般技術(shù)員化驗(yàn)員質(zhì)檢員助理工程師工程師總工程師行政后勤核算員會(huì)計(jì)出納開票員國(guó)際扶貧項(xiàng)目開發(fā)農(nóng)夫項(xiàng)目調(diào)研項(xiàng)目機(jī)器設(shè)備裝備部果脯車間飲料車間果王素車間市場(chǎng)營(yíng)銷售后服務(wù)部信息反饋部選購(gòu) 部獼猴桃基地中心宣揚(yáng)食堂對(duì)外對(duì)外的許可證年檢車輛管理生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)檢測(cè)檢測(cè)員人力資源部考勤管理人事管理產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)配備（二）管理功能調(diào)查系統(tǒng)更新前系統(tǒng)更新分析：公司沒有獨(dú)立的人力資源部門，對(duì)內(nèi)員工的人事管理只是簡(jiǎn)潔地保存在電腦中沒有系統(tǒng)的歸納與管理，每天的考勤也只是負(fù)責(zé)人點(diǎn)名和手工登記每月核對(duì)，沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，每月核算工資時(shí)也只是在紙質(zhì)檔案中查閱手工登記送到財(cái)務(wù)部統(tǒng)一核算整理。指紋考勤機(jī)實(shí)現(xiàn)人、地、時(shí)三者合一，去除人情管理和考勤虛假，為公司省去不必要的員工加班費(fèi)，對(duì)公司職員的人事出勤進(jìn)行公正合理并有效、科學(xué)地管理。改進(jìn)后的管理功能圖采納系統(tǒng)自動(dòng)化，來(lái)單獨(dú)管理公司員工，通過(guò)錄入人事資料進(jìn)行電腦上傳，指紋打卡系統(tǒng)每月統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)，通過(guò)人力資源部匯總將各員工的考勤狀況交財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部做成工資表。省去了有專人負(fù)責(zé)管理人員遲到早退的現(xiàn)象，節(jié)約了人力資源。在采納相對(duì)敏捷的人力資源管理制度后，可使員工充分體會(huì)到公司的標(biāo)準(zhǔn)化考勤，工作時(shí)間更加準(zhǔn)時(shí)，并在肯定程度上減輕了部門的工作量，節(jié)約了人力資源，避開了每天、每星期、每月簽到狀況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)的繁瑣工作，且更具科學(xué)性和精確性。更規(guī)范更科學(xué)，極大地便利了公司對(duì)人力資源的管理。（三）管理業(yè)務(wù)流程的調(diào)查該企業(yè)人力資源管理考勤子系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)為：首先是初始化員工的基本信息，由綜管部助理錄入?yún)R總，再依據(jù)員工的基本信息安排員工出勤，并匯總統(tǒng)計(jì)員工的工資核算基礎(chǔ)表，交給財(cái)務(wù)部一份。員工出勤實(shí)行手工簽到的方式，由出勤管理員監(jiān)督核對(duì)員工的出勤信息，避開信息失真，然后交綜管部助理處，由綜管部助理依據(jù)員工應(yīng)出勤的基本信息匯總統(tǒng)計(jì)員工的考勤信息，更新員工的出勤信息并生成考勤信息統(tǒng)計(jì)表，交給工資核算員，工資核算員依據(jù)員工的工資基本信息統(tǒng)計(jì)員工的總工資，生成工資報(bào)表，交給財(cái)務(wù)部。相關(guān)人員的基本信息記錄于企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)中。對(duì)于存于信息系統(tǒng)中的信息，人力資源管理信息系統(tǒng)的運(yùn)用者可以通過(guò)輸入口令及密碼，從而獲得相應(yīng)的運(yùn)用權(quán)限進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)操作。該系統(tǒng)具體的業(yè)務(wù)流程如下圖：從老爹公司的業(yè)務(wù)流程可知，公司的人事管理是屬于綜合管理部的，公司全部有關(guān)人事管理的事項(xiàng)都是由綜合管理部進(jìn)行管理和決策，再加上綜合管理部從事的業(yè)務(wù)都相對(duì)較繁雜，管理層就不會(huì)花太多的精力在人事管理上。又由于人員的考勤是通過(guò)手工登記進(jìn)行的，再匯總考勤記錄，以此作為核算工資的基礎(chǔ)，再將核算出來(lái)的工資報(bào)表以紙制表交財(cái)務(wù)處，這樣不僅可能造成工資核算的不精確，還會(huì)加大工作任務(wù)，造成不必要的人員奢侈。新的業(yè)務(wù)流程依據(jù)人力資源部的調(diào)整而進(jìn)行了調(diào)整，相比調(diào)整前的業(yè)務(wù)流程，采納指紋打卡的考勤管理制度，可以將員工的初始資料存儲(chǔ)在打卡系統(tǒng)當(dāng)中，公司可以事先編排好員工出勤班次，由員工進(jìn)行自行查閱。通過(guò)指紋打卡考勤能更好的監(jiān)督員工的出勤效率，使工資的核算更為精確，而且出勤記錄是自動(dòng)生成的，再依據(jù)系統(tǒng)中的員工初始資料還可以自動(dòng)生成工資報(bào)表，并以電子檔的形式發(fā)到財(cái)務(wù)處。此種改進(jìn)使步驟更趨簡(jiǎn)潔，效率也有很大的提高，還可以生成文檔保存歷史資料，節(jié)約更多的人力物力，讓公司管理人員從繁瑣的日常工作中解脫出來(lái)，將精力放到更富有挑戰(zhàn)性和創(chuàng)建性的人力資源規(guī)劃、員工激勵(lì)和戰(zhàn)略等工作中。系統(tǒng)更新后的業(yè)務(wù)流程圖如下：（四）數(shù)據(jù)流程分析該人力資源考勤子系統(tǒng)的運(yùn)用者為人事管理人員，考核管理人員，薪酬管理人員，對(duì)于其他部門順當(dāng)高效開展工作也供應(yīng)了相關(guān)的支持。具體數(shù)據(jù)流程圖如下：手工考勤數(shù)據(jù)流程圖如下：由公司的數(shù)據(jù)流程可以看出，整個(gè)流程當(dāng)中，單據(jù)較多且處理流程較繁雜，阻礙了工作的進(jìn)程，影響工作效率以及考核的正確性，不利于人員管理。依據(jù)對(duì)公司人事部的調(diào)整，增加了指紋打卡考勤制度之后，新的數(shù)據(jù)流程不再須要專人監(jiān)督與核對(duì)員工的出勤，系統(tǒng)可以干脆監(jiān)督并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，相關(guān)表單都是有系統(tǒng)自動(dòng)生成的，大大簡(jiǎn)化了工作流程，提高了工作效率，削減了中間步驟，也削減了人員，能更好的進(jìn)行人員管理與考核，并保證了信息的正確性。指紋考勤數(shù)據(jù)流程圖如下：（五）數(shù)據(jù)字典設(shè)計(jì)1.數(shù)據(jù)項(xiàng)定義2．?dāng)?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義表DS03-01:員工基本信息DS03-02:員工基本信息I1:姓名I2:年齡I3:學(xué)歷I4:工號(hào)I5:指紋DS03-03:考勤狀況I6:加班I7:事假I8:病假I9:遲到I10:早退DS03-04:工資核算狀況I11:基本工資I12:加班工資I13:缺勤工資I14:病假扣款I(lǐng)15:員工福利3．?dāng)?shù)據(jù)流的定義4．處理邏輯的定義處理邏輯定義表編號(hào)名稱簡(jiǎn)述輸入的數(shù)據(jù)流處理輸出的數(shù)據(jù)流P1員工信息處理錄入?yún)R總員工信息D01錄入D01P2指紋采集處理采集員工指紋D01采集指紋D02P3出勤安排安排員工應(yīng)出勤時(shí)間D01、D02安排出勤時(shí)間D03P4指紋考勤處理統(tǒng)計(jì)員工實(shí)際出勤時(shí)間D01、D03統(tǒng)計(jì)員工實(shí)際出勤時(shí)間D04P5工資核算處理核算員工實(shí)際工資D01、D04核算員工實(shí)際工資D055、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)定義表編號(hào)名稱簡(jiǎn)述組成關(guān)鍵字相關(guān)處理F1員工基本信息員工個(gè)人的基本信息姓名、性別、誕生年月、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話、職位、工號(hào)、工資核算基礎(chǔ)、年度績(jī)效姓名P1F2員工指紋信息清單采集的員工指紋姓名、性別、誕生年月、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話、職位、工號(hào)、工資核算基礎(chǔ)、年度績(jī)效、員工指紋指紋P2F3員工應(yīng)出勤通知員工應(yīng)出勤的時(shí)間姓名、性別、誕生年月、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話、職位、工號(hào)、工資核算基礎(chǔ)、年度績(jī)效、員工指紋、員工應(yīng)出勤時(shí)間出勤P3F4指紋考勤統(tǒng)計(jì)表員工實(shí)際出勤時(shí)間姓名、性別、誕生年月、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話、職位、工號(hào)、工資核算基礎(chǔ)、年度績(jī)效、員工指紋、員工實(shí)際出勤時(shí)間指紋考勤P4F5員工薪酬清單員工的總薪酬姓名、性別、誕生年月、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話、職位、工號(hào)、工資核算基礎(chǔ)、年度績(jī)效、員工總薪酬薪酬P(guān)56、外部實(shí)體的定義外部實(shí)體定義表編號(hào)名稱簡(jiǎn)述輸入的數(shù)據(jù)流輸出的數(shù)據(jù)流S1人員名單公示全部人員F1F1S2信息錄入員錄入員工的基本信息F1F1S3指紋采集員采集員工的指紋F1F2S4出勤安排員安排員工應(yīng)出勤時(shí)間F1、F2F3S5工資核算員核算匯總員工工資F3、F4F5五、人力資源管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)(一)代碼設(shè)計(jì)1.代碼設(shè)計(jì)的功能：程序設(shè)計(jì)是程序開發(fā)的重要階段，而代碼設(shè)計(jì)又是程序設(shè)計(jì)的中心環(huán)節(jié)。代碼的運(yùn)用不僅可以提高處理的效率和精度，還提高了數(shù)據(jù)的全局一樣性。

2.代碼設(shè)計(jì)的背景：在我們?yōu)槔系咎岢隽艘惶仔碌闹讣y打卡系統(tǒng)后，針對(duì)新的打卡系統(tǒng)，我們?yōu)檫@個(gè)程序作了一套代碼設(shè)計(jì)。

3.代碼設(shè)計(jì)的依據(jù)：代碼設(shè)計(jì)是依據(jù)我們組我老爹公司重組的組織結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì)的。4.代碼設(shè)計(jì)簡(jiǎn)介：針對(duì)老爹公司部門較多，人員設(shè)置支配比較全面分散的特點(diǎn)，對(duì)公司的代碼采納依次碼加記憶碼結(jié)合的方法。為每位員工編制專屬于自己的代碼，便利日后考勤記錄的登記和公司的管理。老爹公司代碼設(shè)計(jì)共10位，分為四個(gè)部分：入職年份—職位代碼—工號(hào)—指紋識(shí)別碼格式如XXXXXXXXXXXXXX例如：編號(hào)20121061120028的員工表示該員工2012年入職進(jìn)入老爹公司，職位代碼為106號(hào)職位，員工工號(hào)位112號(hào)，指紋代碼為0028。（二）功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì)指紋考勤子系統(tǒng)指紋考勤子系統(tǒng)指紋信息管理管理指紋信息管理管理考勤管理數(shù)據(jù)維護(hù)指紋采集員工信息管理報(bào)表統(tǒng)計(jì)重新登錄退出登錄事假管理病假管理節(jié)假日管理正常考勤管理按部門按人員遲到管理分析：管理功能圖采納系統(tǒng)自動(dòng)化，來(lái)單獨(dú)管理公司員工，通過(guò)錄入人事資料進(jìn)行電腦上傳，指紋打卡系統(tǒng)每月統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)，通過(guò)人力資源部匯總將各員工的考勤狀況交財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部做成工資表。省去了有專人負(fù)責(zé)管理人員遲到早退的現(xiàn)象，節(jié)約了人力資源。在采納相對(duì)敏捷的人力資源管理制度后，可使員工充分體會(huì)到公司的標(biāo)準(zhǔn)化考勤，工作時(shí)間更加準(zhǔn)時(shí)，并在肯定程度上減輕了部門的工作量，節(jié)約了人力資源，避開了每天、每星期、每月簽到狀況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)的繁瑣工作，且更具科學(xué)性和精確性。（三）系統(tǒng)流程圖設(shè)計(jì)（四）系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計(jì)1.計(jì)算機(jī)硬件選擇計(jì)算機(jī)硬件的選擇取決于數(shù)據(jù)的處理方式和要運(yùn)行的軟件。計(jì)算機(jī)的要求是速度快，容量大，通道實(shí)力強(qiáng)，操作敏捷便利，但是計(jì)算機(jī)性能越高，其價(jià)格越貴。企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇微機(jī)網(wǎng)絡(luò)形式，此形式分布性特點(diǎn)，可以隨時(shí)隨地進(jìn)行查詢、閱讀等業(yè)務(wù)處理。再者業(yè)務(wù)擴(kuò)展便利，通過(guò)增加網(wǎng)頁(yè)即可增加服務(wù)器功能，維護(hù)相對(duì)更加便利，只須要變更網(wǎng)頁(yè)即可實(shí)現(xiàn)全部用戶的同步更新，開發(fā)也簡(jiǎn)潔，共享性強(qiáng)。在計(jì)算機(jī)機(jī)型的選擇上則主要考慮應(yīng)用軟件對(duì)計(jì)算機(jī)處理實(shí)力的需求，包括CPU，計(jì)算機(jī)內(nèi)存，輸入輸出，外部轉(zhuǎn)存儲(chǔ)設(shè)備，差不多是計(jì)算機(jī)該有的系統(tǒng)都是必要的。2.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)選擇首先，在網(wǎng)絡(luò)選擇上應(yīng)依據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)的地域分布，信息流量進(jìn)行綜合考慮。企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇總線型的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，節(jié)點(diǎn)少，而且信息量最大的應(yīng)用放在同一網(wǎng)段上。再者，將軟件從邏輯上分為幾個(gè)子系統(tǒng)，分為工資系統(tǒng)和考勤系統(tǒng)。再依據(jù)這些系統(tǒng)配置設(shè)備，如主服務(wù)器、主交換機(jī)、分系統(tǒng)交換機(jī)、子系統(tǒng)集線器、路由器和調(diào)制器等，并且在各設(shè)備之間連接裝有連接器。最終，選擇windows系統(tǒng)，因?yàn)閣indows系統(tǒng)的集成實(shí)力很強(qiáng)和閱讀器—服務(wù)器的模式都很強(qiáng)，這樣利于企業(yè)的擴(kuò)展。3.數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的選擇企業(yè)選擇VisualFoxpro的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),可以進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)的管理。4.應(yīng)用軟件的選擇開發(fā)系統(tǒng)安裝系統(tǒng)的時(shí)候克選擇電腦管理工具、集成多媒體播放器（辦公系統(tǒng)（OFFICE/WPS)、PDF工具、看圖軟件、網(wǎng)管軟件（測(cè)試工具、WINPE工具、文字處理軟件、信息管理軟件、實(shí)時(shí)限制軟件。所以我們開發(fā)的系統(tǒng)配置：聯(lián)想臺(tái)式液晶電腦，WIN7系統(tǒng)，CPU為酷睿i3處理器，500G硬盤，4G內(nèi)存，其他配置為聯(lián)想打印機(jī)。（五）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)名字：部門表名字：部門表描述：公司劃分的部門機(jī)構(gòu)定義：部門表=部門名+部門號(hào)名字：指紋表描述：存儲(chǔ)員工指紋信息定義：指紋表=指紋識(shí)別碼+指紋編號(hào)+員工標(biāo)號(hào)名稱：工資表描述：統(tǒng)計(jì)公司每位員工的工資狀況定義：工資表=員工號(hào)+初始工資+被扣除的工資+實(shí)際工資名稱：出勤表描述：記錄和保存員工出勤、缺勤、請(qǐng)假等各項(xiàng)狀況定義：出勤表=員工號(hào)+出勤次數(shù)+缺勤次數(shù)+請(qǐng)假次數(shù)名字：?jiǎn)T工表描述：?jiǎn)T工的具體資料定義：?jiǎn)T工表=員工名+員工號(hào)+職位+所屬部門號(hào)指紋信息識(shí)別指紋信息員工指紋指紋信息識(shí)別指紋信息員工指紋信息清單出勤統(tǒng)計(jì)處理識(shí)別正確的指紋信息考勤處理工資核算處理員工實(shí)際出勤數(shù)據(jù)出勤安排表考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)員工工資核算基礎(chǔ)表員工新出勤通知更新出勤數(shù)據(jù)工資報(bào)表工資數(shù)據(jù)無(wú)法識(shí)別的指紋信息（六）輸入、輸出設(shè)計(jì)輸入：指紋采集部分采納光學(xué)傳感器。刷卡采集相應(yīng)的射頻模塊，它可以通過(guò)串口的方式與通信?？记跈C(jī)和上位機(jī)的通訊則采納通用的模擬接口，有效地達(dá)到了即保證低成本又便利用戶運(yùn)用的目的。另外還加入了USB充電，實(shí)時(shí)時(shí)鐘顯示，語(yǔ)音提示等眾多人性化功能。硬件設(shè)計(jì)主要包括指紋采集、刷卡采集、和電源管理三個(gè)部分。首先對(duì)其員工進(jìn)行指紋采集，并對(duì)其指紋不能錄入的進(jìn)行密碼輸入，在錄入過(guò)程中需多次錄入，確保采集到正確是指紋或密碼。輸出：在刷卡采集機(jī)上錄入指紋，會(huì)有相應(yīng)的語(yǔ)音提示，正確或錯(cuò)誤來(lái)提示錄入是否完成，打卡完成則會(huì)在主機(jī)上顯示，顯示所以的打卡記錄以及上下班的時(shí)間，做到了電子考勤，節(jié)約人力。運(yùn)用者信息以下方表格方式輸出：（七）處理流程圖設(shè)計(jì)1.指紋考勤處理流程圖員工指紋信息表員工指紋信息表員工出勤統(tǒng)計(jì)處理員工出勤信息員工基本信息指紋識(shí)別處理考勤表指紋錄入處理2.工資處理流程圖六、人力資源管理信息系統(tǒng)實(shí)施（一）物理系統(tǒng)實(shí)施1.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的實(shí)施計(jì)算機(jī)硬件的選擇取決于數(shù)據(jù)的處理方式和要運(yùn)行的軟件。計(jì)算機(jī)的要求是速度快，容量大，通道實(shí)力強(qiáng)，操作敏捷便利，但是計(jì)算機(jī)性能越高，其價(jià)格越貴。企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇微機(jī)網(wǎng)絡(luò)形式，此形式分布性特點(diǎn)，可以隨時(shí)隨地進(jìn)行查詢、閱讀等業(yè)務(wù)處理。再者業(yè)務(wù)擴(kuò)展便利，通過(guò)增加網(wǎng)頁(yè)即可增加服務(wù)器功能，維護(hù)相對(duì)更加便利，只須要變更網(wǎng)頁(yè)即可實(shí)現(xiàn)全部用戶的同步更新，開發(fā)也簡(jiǎn)潔，共享性強(qiáng)。在計(jì)算機(jī)機(jī)型的選擇上則主要考慮應(yīng)用軟件對(duì)計(jì)算機(jī)處理實(shí)力的需求，包括CPU，計(jì)算機(jī)內(nèi)存，輸入輸出，外部轉(zhuǎn)存儲(chǔ)設(shè)備，差不多是計(jì)算機(jī)該有的系統(tǒng)都是必要的。2.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的實(shí)施選擇windows系統(tǒng)，因?yàn)閣indows系統(tǒng)的集成實(shí)力很強(qiáng)和閱讀器—服務(wù)器的模式都很強(qiáng)，這樣利于企業(yè)的擴(kuò)展。（二）程序設(shè)計(jì)此次管理信息系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)中的程序設(shè)計(jì)是聘請(qǐng)中南高校計(jì)算機(jī)專業(yè)探討生設(shè)計(jì)，滿意程序設(shè)計(jì)的目標(biāo)：可維護(hù)性、牢靠性、可理解性、高效率性。其設(shè)計(jì)結(jié)果輸出如下圖：（三）軟件開發(fā)工具此次系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)用的軟件是數(shù)據(jù)庫(kù)管理中的VISUALFOXPRO6.0。（四）程序和系統(tǒng)調(diào)試針對(duì)我們開發(fā)的人力資源管理信息系統(tǒng)，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行簡(jiǎn)潔的調(diào)試：1.系統(tǒng)調(diào)試的目的：發(fā)覺程序中的錯(cuò)誤和不完善的地方，并剛好加以修改和完善。2.主要功能模塊：人事管理、聘請(qǐng)考核、考勤管理、打印報(bào)表、工資管理、數(shù)據(jù)維護(hù)、人力資源測(cè)評(píng)。3.程序測(cè)試的方法靜態(tài)測(cè)試法：通過(guò)桌前檢查、代碼會(huì)審對(duì)每個(gè)子模塊進(jìn)行測(cè)試動(dòng)態(tài)測(cè)試法：通過(guò)黑盒法、白盒法科學(xué)測(cè)試法試驗(yàn)測(cè)試法4.程序調(diào)試的步驟（1）代碼測(cè)試包括：a.用正確數(shù)據(jù)調(diào)試b.用異樣數(shù)據(jù)調(diào)試c.用錯(cuò)誤數(shù)據(jù)調(diào)試（2）子系統(tǒng)調(diào)試a.查看每個(gè)子系統(tǒng)內(nèi)部模塊之間調(diào)用狀況；b.數(shù)據(jù)傳遞狀況；c.共享數(shù)據(jù)沖突狀況。（3）分調(diào)系統(tǒng)分為7個(gè)功能模塊，每個(gè)程序單獨(dú)完成后還需將系統(tǒng)內(nèi)全部程序按次序串聯(lián)起來(lái)進(jìn)行調(diào)試，包括人事管理、聘請(qǐng)考核、考勤管理、打印報(bào)表、工資管理、數(shù)據(jù)維護(hù)、人力資源測(cè)評(píng)。（4）總調(diào)將全部限制程序與7個(gè)功能模塊的接口“短路”，用干脆送出預(yù)先支配計(jì)算結(jié)果的聯(lián)系程序替代原功能模塊，驗(yàn)證限制接口和慘呼傳遞的正確性，并發(fā)覺問(wèn)題。調(diào)試階段由每個(gè)子系統(tǒng)相互協(xié)調(diào)協(xié)作完成，進(jìn)行整個(gè)系統(tǒng)程序的總體調(diào)整。最終在交付運(yùn)用前進(jìn)行實(shí)況測(cè)試，以手工的方法處理方式下得出的正確結(jié)果的數(shù)據(jù)作為輸入，將系統(tǒng)處理結(jié)果與手工處理結(jié)果進(jìn)行比較。系統(tǒng)調(diào)試完后，編寫操作說(shuō)明書，編寫程序框圖然后打印源程序清單。（五）系統(tǒng)切換、運(yùn)行及維護(hù)1.系統(tǒng)切換我們是針對(duì)該公司的人事系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)，對(duì)其系統(tǒng)切換實(shí)行的方式是：并行切換法。這種方法是在新系統(tǒng)投入運(yùn)行時(shí)，老系統(tǒng)并不停止，而是與新系統(tǒng)同時(shí)運(yùn)行一段時(shí)間，比照兩者的輸出，利用老系統(tǒng)對(duì)新系統(tǒng)進(jìn)行檢驗(yàn)。該方法的優(yōu)點(diǎn)是平安牢靠，風(fēng)險(xiǎn)小。實(shí)行此方法主要是考慮到我們開發(fā)的系統(tǒng)規(guī)模不是很大，且公司不能立刻適應(yīng)新系統(tǒng)（指紋識(shí)別考勤系統(tǒng)），在正式投入運(yùn)行前有大量數(shù)據(jù)須要手工錄入，所以應(yīng)當(dāng)新、老系統(tǒng)同時(shí)運(yùn)行一段時(shí)間，才能正老系統(tǒng)新系統(tǒng)老系統(tǒng)新系統(tǒng)并行時(shí)間并行切換2.系統(tǒng)運(yùn)行管理及維護(hù)信息通過(guò)正式投入運(yùn)行后，為了讓其長(zhǎng)期高效地工作，我們加強(qiáng)了對(duì)該系統(tǒng)運(yùn)行的日常管理，包括了數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)錄入以及處理結(jié)果的整理與分發(fā)，并對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行狀況剛好、精確、完整的記錄下來(lái)。除了記錄正常狀況外，還記錄了意外狀況發(fā)生的時(shí)間、緣由與處理結(jié)果。我們依據(jù)該系統(tǒng)運(yùn)行的外部環(huán)境的變更和業(yè)務(wù)量的變更，剛好對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，其內(nèi)容包括：程序的維護(hù)、數(shù)據(jù)文件的維護(hù)和代碼的維護(hù)。不僅如此，在該系統(tǒng)投入運(yùn)行后，在日常運(yùn)行管理工作的基礎(chǔ)上，定期對(duì)其運(yùn)行狀況進(jìn)行集中評(píng)價(jià)。七、人力資源管理信息系統(tǒng)的管理（一）信息系統(tǒng)開發(fā)的項(xiàng)目管理為進(jìn)一步完善公司考勤管理，提高員工遵守勞動(dòng)紀(jì)律的自覺性和主動(dòng)性，使考勤管理更加科學(xué)公正、精確公允，特制定本管理方法。1.系統(tǒng)項(xiàng)目管理：(1)信息系統(tǒng)的開發(fā)方式，公司選擇購(gòu)置商品軟件開發(fā)，購(gòu)置好的商品軟件可以加快信息系統(tǒng)的開發(fā)進(jìn)度。但由于規(guī)范模式的商品軟件對(duì)組