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文檔簡介
學生干部
如何寫策劃書
主講人:季明順
編輯ppt第一部分:
策劃與策劃書編輯ppt一、策劃之要義策,最早同“冊”,成編的“竹書”;“鞭打、策動、催促”,后來延伸為“策劃、打算、謀略”?!秾O子虛實篇》“策之而知得失之計”。劃,同“畫”,“計劃,打算”。策劃,在辭源中解釋為“籌謀,計劃”。編輯ppt二、策劃與計劃
策劃 計劃
1、必須有創(chuàng)意 不需創(chuàng)意
2、無中生有,天馬行空 范圍一定,按部就班3、掌握原則和方向 處理程序和細節(jié)
4、whattodohowtodo
(做些什么)(怎么去做)
5、活的,變化多端 死的,一成不變
6、開創(chuàng)性 保守性
7、挑戰(zhàn)性大 挑戰(zhàn)性小
8、需長期專業(yè)訓練 只需短期訓練編輯ppt三、什么是策劃書?
策劃書是目標規(guī)劃的文字書,
是實現(xiàn)目標的指路燈編輯ppt四、策劃書分類
策劃書大致可以分為策劃書一般分為廣告策劃書,活動策劃書,營銷策劃書,網(wǎng)站策劃書,項目策劃書,公關(guān)策劃書等
編輯ppt第二部分:
策劃書的主要內(nèi)容編輯ppt一、策劃書名稱
二、活動背景
三、活動目的、意義和目標
四、資源需要
五、活動開展
六、經(jīng)費預算
七、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié)
八、活動負責人及主要參與者編輯ppt盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學××活動策劃書”,置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。一、策劃書名稱
編輯ppt二、
活動背景
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。編輯ppt
其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。編輯ppt三、
活動目的、意義和目標:
活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出?;顒幽繕艘唧w化,并需要滿足重要性、可行性、時效性編輯ppt四、資源需要
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。編輯ppt五、活動開展
1、作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。編輯ppt2、在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。編輯ppt3、人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。編輯ppt
4、這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。編輯ppt六、經(jīng)費預算
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。編輯ppt七、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié)
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。編輯ppt八、活動負責人及主要參與者
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負責人)。編輯ppt注意:
1、
本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接充大
型策劃書可以不拘泥于表格,自行設(shè)計,力求內(nèi)容詳盡、
頁面美觀;
2、
可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書
可以進行包裝,如用設(shè)計的徽標做頁眉,圖文并茂等;
3、
如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;
4、
策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、
一個大策劃書,可以有若干子策劃書。編輯ppt第三部分:
進行一次大學活動的基本步驟編輯ppt
一、活動若辦,策劃先行。
策劃是辦活動的脈絡(luò),一份好的策劃是成功的前提。
編輯ppt二、獲得支持。
獲得領(lǐng)導的認可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動就會變得特別好辦,而且多半會成功。
編輯ppt三、組織任務(wù)小組,分配人員職責。
權(quán)責相應(yīng),每個人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務(wù)要以人為單位,而不能說某件事“你們幾個做”,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯(lián)贊助組,現(xiàn)場工作組,宣傳媒體組,現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。打印出權(quán)責清單,讓每個人看得明明白白。并且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種信息;
編輯ppt四、贊助或其他經(jīng)費來源
尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最后取得雙方能認可的協(xié)議,這是活動需要。有了經(jīng)費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業(yè)味道可能讓晚會失敗!
編輯ppt五、組合資源
有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。
編輯ppt六、進行宣傳
調(diào)足參與者的胃口,是廣告、海報或其他媒體的職責。
編輯ppt七、現(xiàn)場必須有一個指揮中心,
負責及時調(diào)度;
編輯ppt八、進行過程中,要有至少一種讓所有工作人
員溝通的方式。比如手機短信,紙條或手
勢。
編輯ppt九、特別提醒,那些領(lǐng)掌的,托兒,制造氣氛
的人員要特
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