公司固定資產(chǎn)管理制度

公司固定資產(chǎn)管理制度為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理，明確各部門及員工的職責(zé)，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際狀況，規(guī)定本制度。固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)固定資產(chǎn)是指運(yùn)用期限超過(guò)一年的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用品、辦公設(shè)備、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。二、固定資產(chǎn)的管理部門依據(jù)公司組織架構(gòu)動(dòng)身，人事行政部對(duì)辦公室計(jì)算機(jī)設(shè)備、辦公用設(shè)備、交通運(yùn)輸工具等進(jìn)行管理，業(yè)務(wù)部門對(duì)本部門所運(yùn)用固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。各具體運(yùn)用部門應(yīng)：1、設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳，建立固定資產(chǎn)卡片。2、對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號(hào)。3、對(duì)固定資產(chǎn)的運(yùn)用落實(shí)到運(yùn)用人。三、固定資產(chǎn)核算部門財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門。人事行政部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳。財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)剛好進(jìn)行帳務(wù)處理。4、人事行政部會(huì)同各業(yè)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點(diǎn)，做到帳實(shí)相符，保持帳、物、卡一樣。固定資產(chǎn)的購(gòu)置各部門需購(gòu)置固定資產(chǎn)，需填寫“固定資產(chǎn)申購(gòu)單”，由部門經(jīng)理審批后交人事行政部復(fù)核。2、經(jīng)復(fù)核后，將“固定資產(chǎn)申購(gòu)單”流轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)，在此表中應(yīng)具體填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號(hào)、三家以上供貨廠商報(bào)價(jià)以備合理選購(gòu) ，由人事行政部支配專人負(fù)責(zé)選購(gòu) 。3、固定資產(chǎn)收到后，由人事行政部負(fù)責(zé)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后人事行政部對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)并填寫固定資產(chǎn)卡片，交運(yùn)用部門貼在相應(yīng)固定資產(chǎn)上，更新固定資產(chǎn)臺(tái)帳，落實(shí)運(yùn)用責(zé)任人，發(fā)票及其相關(guān)憑據(jù)交財(cái)務(wù)部進(jìn)行財(cái)務(wù)賬目處理。五、固定資產(chǎn)的運(yùn)用1、公司員工各自運(yùn)用的固定資產(chǎn)（如電腦等）由干脆運(yùn)用人負(fù)責(zé)該資產(chǎn)的正常運(yùn)用與維護(hù)，確保資產(chǎn)的平安和完整。公司公共場(chǎng)合運(yùn)用的固定資產(chǎn)（如投影儀、音響等）由人事行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門、員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥，需填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單”，經(jīng)送移入部門簽字確認(rèn)后交人事行政部留存。2、員工離職或調(diào)任時(shí)，必需將運(yùn)用的固定資產(chǎn)交接人事行政部，確保固定資產(chǎn)形態(tài)完好、運(yùn)用性能正常。3、留意固定資產(chǎn)編號(hào)保持不變，填寫清晰新的運(yùn)用部門和新的運(yùn)用人，以便監(jiān)督管理。七、固定資產(chǎn)的出售固定資產(chǎn)運(yùn)用部門將閑置的固定資產(chǎn)告知人事行政部，填寫“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”，報(bào)部門經(jīng)理同意，人事行政部接到“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”擬定處理看法后報(bào)總經(jīng)理批示，總經(jīng)理同意后按以下步驟執(zhí)行：1、固定資產(chǎn)如需出售處理，由固定資產(chǎn)管理部門提出申請(qǐng)，填寫“固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)表”；2、列出打算出售的固定資產(chǎn)明細(xì)，注明出售處理緣由，出售金額，報(bào)部門經(jīng)理、人事行政部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批。固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，固定資產(chǎn)管理部門對(duì)該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置，并對(duì)固定資產(chǎn)卡片登記出售日期，臺(tái)賬做好記錄。4、財(cái)務(wù)部依據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請(qǐng)表，開(kāi)具發(fā)票及收款，并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的帳目處理。八、固定資產(chǎn)編號(hào)編號(hào)原則：按部門的三位簡(jiǎn)寫字母—代碼及四位流水號(hào)—取得年月編制。門店設(shè)備代碼為01；辦公設(shè)備代碼為02；其他設(shè)備代碼為03。如：伶俐品牌部門于2017年11月申購(gòu)到一臺(tái)計(jì)算機(jī)，則編號(hào)為L(zhǎng)en—010001—201711。九、固定資產(chǎn)的清查公司定期清查固定資產(chǎn)運(yùn)用狀況，清查分不定期清查和年末清查，由人事行政部執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應(yīng)由管理部門填寫“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表”（留意，明細(xì)表中固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號(hào)必需與固定資產(chǎn)登記卡保持一樣），具體反應(yīng)所盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)，并與人事行政部供應(yīng)的固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對(duì)，做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對(duì)一樣。若有盤盈或盤虧，須編報(bào)“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告表”，列出緣由和責(zé)任，報(bào)部門經(jīng)理、人事行政部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，人事行政部對(duì)固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容和臺(tái)帳進(jìn)行調(diào)整和更新。十、固定資產(chǎn)報(bào)廢1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)峻損壞，沒(méi)有修理價(jià)值時(shí)，由固定資產(chǎn)管理部門提出申請(qǐng)，填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢表”，交人事行政部報(bào)總經(jīng)理審批。2、經(jīng)批準(zhǔn)后，人事行政部對(duì)實(shí)物進(jìn)行處理，處理后備注相應(yīng)“固定資產(chǎn)報(bào)廢單”結(jié)果，并對(duì)臺(tái)帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新。3、財(cái)務(wù)部依據(jù)流程結(jié)束后的固定資產(chǎn)報(bào)廢表及其相關(guān)處理單據(jù)進(jìn)行賬務(wù)賬目登記。十一、本制度從下發(fā)