會計電算化主要作用是什么

第頁會計電算化主要作用是什么1.提升了會計核算的水平和質(zhì)量。會計電算化的首要目標是實現(xiàn)會計核算工作的電算化。會計電算化系統(tǒng)極大的提升了會計核算工作的水平和質(zhì)量，主要有以下幾個方面的表現(xiàn)：

(1)提升了會計人員的勞作強度，提升了工作效率;

(2)縮短了會計數(shù)據(jù)處理的周期，提升了會計數(shù)據(jù)的實時效性;

(3)提升了會計數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。

2.提升了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平。實現(xiàn)會計核算電算化是會計電算化的基礎(chǔ)，全面提升企業(yè)現(xiàn)代化管理水平則是會計電算化的主要目的。實現(xiàn)會計電算化，提升企業(yè)現(xiàn)代化管理水平主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

(1)為從經(jīng)驗管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件;

(2)為從事后管理向事中控制、事先猜測轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件;

(3)為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。

2會計電算化操作管理制度

為了確保"會計電算化核算系統(tǒng)'能夠正常順利地進行，保證會計核算在脫離手工記帳后能夠準確、安全、及時、可靠地進行，并能繼續(xù)的發(fā)展，特制定本辦法。

一、財務(wù)人員須經(jīng)培訓(xùn)，掌握一定的操作技能和取得電算化證書后方可上機操作。

二、會計電算化所使用的設(shè)備及軟件執(zhí)行專機專用，專人負責。未通過本部門領(lǐng)導(dǎo)的許可，不同意任何人在會計電算化專用機上加載任何應(yīng)用程序及設(shè)備。以防對財務(wù)數(shù)據(jù)造成破壞。

三、財務(wù)科統(tǒng)一執(zhí)行以工業(yè)企業(yè)核算會計科目為基礎(chǔ)的核算體系?，F(xiàn)尚在使用的哈爾濱船舶修造廠財務(wù)核算所使用的一級會計科目代碼不得擅自作出改動，二、三、四及以下科目的增加和刪除應(yīng)在科目變動登記簿上具體登記，并及時通知系統(tǒng)管-理-員，系統(tǒng)管理應(yīng)及時在相應(yīng)的會計報表公式中作出修改，以保證帳、表、證相符。

四、為了保證會計核算系統(tǒng)的安全，所有人員必須依據(jù)自己的口令進行崗位權(quán)限以內(nèi)的規(guī)定進行操作。

五、會計記帳憑證應(yīng)及時輸入計算機并打印輸出?，F(xiàn)金日記帳和銀行日記帳要求天天登記并打印輸出，做到日清月結(jié)。替代手工帳后，應(yīng)做到當天發(fā)生業(yè)務(wù)，當天登記入帳。期末及時結(jié)帳并打印輸出會計資料。

六、未通過本部門領(lǐng)導(dǎo)同意，外單位人員以及外科室人員不得使用財務(wù)會計電算化計算機，以及對電算化軟件進行操作;非財會人員嚴禁進入會計電算化操作區(qū)進行操作。

七、嚴禁外來軟盤在應(yīng)用會計電算化的計算機系統(tǒng)使用。嚴禁利用計算機玩電子游戲，以防"病毒'感染。違犯本制度，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴正處理。

八、按照會計電算化崗位責任制明確規(guī)定財務(wù)人員的操作內(nèi)容和權(quán)限。設(shè)定的操作密碼必須嚴格管理，并由操作人員不定期改換(每月至少改換一次)。嚴禁任何人超越權(quán)限操作會計軟件。

九、與業(yè)務(wù)無關(guān)人員不得作為會計電算化操作員，脫離本單位或本部門的會計人員不得做為操作員，每個操作員只能按其操作口令在權(quán)限內(nèi)進行操作，嚴禁任何人超越權(quán)限操作會計軟件，不得以他人口令進行會計電算化操作。

十、各工作站操作人員在軟件的操作過程中，如計算機發(fā)生非正常運行狀況應(yīng)及時通知系統(tǒng)管理人員，采用相應(yīng)措施進行維護，并做好具體記錄。遇有重大問題，應(yīng)以書面形式向本部門領(lǐng)導(dǎo)報告。

十一、各電算化操作人員在離開工作崗位之前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的退出命令，按規(guī)定程序退出會計軟件操作系統(tǒng)，并注意操作結(jié)果的儲存，否則出現(xiàn)的一切后果應(yīng)由該操作人員負責。

十二、由于計算機出現(xiàn)意外狀況，必須要恢復(fù)數(shù)據(jù)，必須查明原因，由系統(tǒng)主管人員以書面形式報財務(wù)主管，經(jīng)審批后方可在授權(quán)條件下進行數(shù)據(jù)恢復(fù)，并作出具體記錄歸檔。

十三、系統(tǒng)主管人員儲存上機操作記錄，并定定期檢查工作日志運行狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

十四、任何操作人員不得隨意改變系統(tǒng)工作環(huán)境。系統(tǒng)管理人員定期對計算機進行"病毒'檢查，以確保電算化數(shù)據(jù)的安全。

3電算化會計崗位使命

(一)對會計電算化還存在熟悉偏差

一直以來，會計電算化的發(fā)展飽受爭議，在電算化的問題上也存在一定偏差，其中就包括以下幾個方面問題。

1、對會計電算化了解程度較低

目前，企業(yè)發(fā)展會計電算化還必須要強化對電算化本質(zhì)的熟悉，不能簡單地將會計電算化錯誤地理解為會計核算工作的工具而已，或者是簡單地將會計電算化理解運用計算機運算來代替人工操作的過程，磁盤存儲記憶代替了賬本記錄等。這些片面的熟悉都是對會計電算化基本職能以及企業(yè)管理方法的蔑視。

2、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)低估了會計電算化的重要性

作為企業(yè)發(fā)展的核心部門之一，企業(yè)財務(wù)管理工作一直都受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，但是由于電算化的出現(xiàn)，一些相對落后的偏遠地區(qū)，還沒有全面了解電算化的特點，一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化準備不夠，嚴重低估了它的應(yīng)有價值。3、企業(yè)財務(wù)人員對會計電算化存在抵制情緒

企業(yè)部分財務(wù)人員由于年齡過大，或是對計算機接觸較少，進而對會計電算化存在一定抵制，在情感的角度上不愿意接受新事物，而且錯誤的認為執(zhí)行會計電算化只是一種工作方式的轉(zhuǎn)換，并沒有產(chǎn)生實際的變化，依舊還是傾向于傳統(tǒng)的手工作業(yè)，忽視了會計電算化的潛在價值，在實際操作中沒有完全發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，進而導(dǎo)致會計電算化的發(fā)展不順利。

(二)會計電算化存在安全性與保密性問題

企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性不僅關(guān)乎到企業(yè)隱私問題，更關(guān)乎到企業(yè)的將來發(fā)展問題，目前市面上的財務(wù)管理軟件普遍將會計數(shù)據(jù)的錄入與核算功能放在首位，嚴重忽略了財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部安全和信息保護問題，對財務(wù)的數(shù)據(jù)保密顯然缺失，除此之外系統(tǒng)一旦癱瘓，后果不堪想象。

4會計電算化發(fā)展中碰到的問題

一、財務(wù)科計算機的硬件(服務(wù)器、計算機、UPS電源、打印機等)設(shè)備固定放置，在非必要和未通過同意狀況下不得擅自拆卸挪用。所有硬件和軟件和軟件由系統(tǒng)管-理-員負責管理和維護。

二、硬件部分的管理與維護：

1、天天正常工作的電源接通：UPS、服務(wù)器等設(shè)備的接通，計算機的正常開機，并負責檢查計算機、服務(wù)器等設(shè)備是否運轉(zhuǎn)正常。

2、隨時注意服務(wù)、計算機等設(shè)備是否工作正常，出現(xiàn)異常狀況及時處理，或經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，聯(lián)系有關(guān)〔電腦〕公司協(xié)助處理，確保會計電算化核算的正常順利進行。

3、負責與計算機相關(guān)的各種備配件的保管與修理，未通過財務(wù)科領(lǐng)導(dǎo)同意，不得將備配件帶出機房。

4、下班前按正常的關(guān)機程序關(guān)機、切斷電源。

5、未通過領(lǐng)導(dǎo)同意，不得隨意拆卸和添加計算機設(shè)備。

三、軟件部分的管理與維護：

1、負責本單位所有的財務(wù)軟件、軟盤、機內(nèi)會計核算資料的保管，未通過領(lǐng)導(dǎo)同意，不得隨意帶出機房。

2、負責日常會計核算軟件備份。

3、負責本單位日常會計資料的查詢工作，其中：協(xié)助本科財務(wù)人員查詢或打印有關(guān)會計核算資料。本系統(tǒng)其他部門查詢有關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)，必須經(jīng)科領(lǐng)導(dǎo)同意，并作好具體記錄。外