公務(wù)卡軟件使用說明公務(wù)卡支付管理系統(tǒng)使用手冊

公務(wù)卡產(chǎn)品使用說明書文檔編號：FZCY-GWK-070823-001版本：<2.0>方正春元科技發(fā)展歷史紀錄賄日期戰(zhàn)版本起說明波作者附<短2007-粒8扎-顏2瀉3牛>臨V祝2鞭.0蛇初稿厚王偉目錄TOC\o"1-4"\h\z\u第一部分：安裝公務(wù)卡系統(tǒng)41運行環(huán)境42安裝步驟4喚第二部分：晌運行公務(wù)卡可系統(tǒng)鴨畏7骨1參創(chuàng)建快捷方營式座膝72運行7棵第三部分：暮基本操作蝴末8印1嚴系統(tǒng)功能蠻名8跟2.1非域重新登錄廚檢9閥2.2蜓眠系統(tǒng)配置闊攤10奔2.3尺芬退出系統(tǒng)吃報11恒第四部分：爭基礎(chǔ)信息維則護睡牲12盈1.該噴公務(wù)卡信息但維護股齒12反功能說明妥魚12銜2.耳磨收款賬號信中息維護華充13說明13酬3.落勵業(yè)務(wù)類型維脾護能閃14毫3.1宣功能說明培普14志4.族哈預(yù)警提示設(shè)矛置架趨15唱4.1拜功能說明魔劣15鳴5.倘嬌設(shè)置繞SOCKE輕T創(chuàng)接口忠過17立功能說明兆講17聚第五部分：倉還款明細管筋理呈枝18幻1.袋虛錄入還款明音細陵夜18棕1.1刪功能說明于消19亞2.渡屆下載還款明倒細蝶忍20神功能說明備杏20迎3.妙驢確認報銷撲面21宮功能說明衣?lián)?1嗽4.堅棋排序故曬22貢功能說明胳多22撲5.翼廈生成憑證貴豎23訪功能說明爺晚24立6.蹄直追溯還款明趨細的支付憑獸證、計劃、宴指標困握24桐功能說明鄰編25漿第六部分：噸支付憑證管牧理田隔26語1牲打印憑證祝方26繁功能說明森貧27鬧2指打印匯總還遞款信息購弄27塑功能說明隨思29法3廳發(fā)送潔刑29役功能說明握型29消第七部分：狐上卡日期捧螞30祖1蕩獲取上卡日年期蘇閃30虛功能說明息浩31蛾第一部分：槐安裝公務(wù)卡蘆系統(tǒng)運行環(huán)境某要求漲安裝機器勢上毅預(yù)先裝有預(yù)繪算單位系統(tǒng)密。安裝步驟包執(zhí)行預(yù)算單蘆位程序中的投“溉數(shù)據(jù)下載服躺務(wù)端.EX蕉E然”裂程序，撲系統(tǒng)提示預(yù)廚算單位系統(tǒng)淡需要升級，布在自動升級紀程序點擊論“湊下載先”稀，究系統(tǒng)會提示詢版本升級成位功，靈在批“掀數(shù)據(jù)下載服首務(wù)端仿”局點擊房“條立即下載漢”腐完成數(shù)據(jù)的播同步，譜第二部分：元運行公務(wù)卡喬系統(tǒng)替1創(chuàng)建快捷槐方式搞公務(wù)卡系統(tǒng)皇名稱為凱‘塞公務(wù)卡支付晨管理系統(tǒng)V鐘墾xe接’西，在預(yù)算單東位系統(tǒng)所在腰的目錄下，賀如下圖。右感擊選中，在遺彈出的菜單腎中選擇蠅‘久發(fā)送到/桌徹面快捷方式爺’渣。2運行神雙擊桌面公難務(wù)卡系統(tǒng)快偏捷方式。定第虛三認部分：基本濟操作1系統(tǒng)功能嘉進入鉤公務(wù)卡系統(tǒng)洞主界面雷連接數(shù)據(jù)庫壞，如下圖：硬供登錄限業(yè)務(wù)年度注圖1－1嚷業(yè)務(wù)年度選譽擇卻錄入用戶編迷碼和密碼（第系統(tǒng)默認安還裝用戶編碼存為：001顧,密碼：1乖）?；阡浫胪暧脩舭擅涂诹詈筠I,領(lǐng)單擊【確認夸】按鈕進入竄系統(tǒng)管理功屯能畫面。口圖1－2城用戶登錄獵圖1－息3傳公務(wù)卡支付斤管理系統(tǒng)返下面幾節(jié)分熄別介紹各個坊子菜單的具霉體操作。重新登錄得在〖障系統(tǒng)瓣功能復(fù)〗啦主菜單中，檔單擊沖〖伸重新登錄住〗榆。系統(tǒng)會返閃回登錄界面瓶，如下圖的所示。鎮(zhèn)圖1－5響重新登錄吊在標〖系統(tǒng)功能谷〗冷的主菜單，抄單擊采〖禁修改密碼揪〗權(quán)。此項操作害是修改登錄廉用戶的密碼鋤。系統(tǒng)會自這動彈出修改蒙密碼對話框木。如下圖綱6-2-2馬所示：碰圖1－6涌修改密碼請先輸入舊的敢口令，后輸傻入和確認新尖口令，按【囑確定】按鈕晉后，系統(tǒng)提堤示修改密碼岸成功，否則弦會出現(xiàn)相應(yīng)可的提示輸入禁錯誤。系統(tǒng)配置欄在浸〖系統(tǒng)詠功能魄〗詢的主菜單，啊單擊陽〖繪業(yè)務(wù)規(guī)則判〗洗。斥系統(tǒng)管理配融置，將設(shè)定霜應(yīng)用處理的響工作方式。跪圖1－8系鬧統(tǒng)配置退出系統(tǒng)禿在撤〖系統(tǒng)功能較〗傻的主菜單中俯，單擊攜〖員退出嫂〗長。單擊后退封出陸公務(wù)卡系統(tǒng)稿。耍第慎四小部分請：者基礎(chǔ)信息維療護壺公務(wù)卡信息醫(yī)維護爬在油〖基礎(chǔ)設(shè)置虧〗惠的主菜單中前，單擊絮〖能公務(wù)卡信息飛〗番?？畣螕羧绿砑硬[按鈕，牧在下面的錄鄰入框中錄入草公務(wù)卡信息叫。第圖1－1革公務(wù)卡信息功能說明疲單位根據(jù)辦奸卡信息，對顛公務(wù)卡卡信柄息進行維護沾。楊卡基礎(chǔ)信息猜還可由開卡沿行提供的E劑XCEL存文件導(dǎo)入，愛也可根據(jù)需梨要手工維護劣。把停用的卡，濟在還款明細借錄入界面將驢不再出現(xiàn)。灶收款賬號箏信息維護晶在林〖基礎(chǔ)設(shè)置?！叫嫉闹鞑藛沃惺牵瑔螕舸ā技喪湛钯~號寨〗駕。斗單擊禽添加搬按鈕，在下膽面的錄入框號中錄入收款趴賬號信息。爹圖1－熊2收款賬號說明彼停用的妄收款賬號翁，在還款明洋細錄入界面度將不再出現(xiàn)宮。貿(mào)業(yè)務(wù)類型夏維護哲在像〖基礎(chǔ)設(shè)置球〗光的主菜單中幅，單擊盯〖按業(yè)務(wù)類型困〗雙。腔圖1－勢3業(yè)務(wù)類型煙3污.1功能說盈明嬸系統(tǒng)默認提咱供三種業(yè)務(wù)眉類型：瀉預(yù)借現(xiàn)金/嘆透支還款/漂現(xiàn)金報銷。吸預(yù)警提示設(shè)醋置粱在乘〖基礎(chǔ)設(shè)置袍〗睜的主菜單中攜，單擊貨〖祥預(yù)警提示蛇〗鑼。語圖1－性4凳預(yù)警提示設(shè)才置擾4斗.1功能說煙明畝根據(jù)消費日熊期、報銷日謀期、厘單位賬單日險、銀行還款麥日運算免息被最低期限：棋是否該還款臘明細報銷日樓期遲于銀行北最后還款期潔限前5天，付并予報警提享示。中例：某次消北費的報銷日把為灣5月22日旬，而其對應(yīng)櫻的銀行最后丈還款期限為越5月25日博（通過運算論得到），不姓足5天，系雄統(tǒng)提示：報勵銷日離最后干還款期限不離足5天。快用戶擬采用鞏的方式：手倡工錄入消費緞明細后并不熄一定馬上生蓋成憑證，可塞能等一個月掏的某一天集棋中生成憑證斗。在錄入和贏生成憑證期也間停留的消零費明細需要灣按照以上預(yù)缸警日期的要季求給于明確涉提示。提醒跟日（設(shè)定值驅(qū)）：還款日率減去5天（碌單位可以靈材活設(shè)置）在破這個提醒日蘆內(nèi)的標顏色奶。歷系統(tǒng)設(shè)定：譽單位每月蓮賬單日央；最后還款頌日；提醒日糠。英系統(tǒng)處理：恢根據(jù)消費日滅期得到施賬單日鑒，通過抵賬單日用得到還款日狼，報銷日和眼還款日比較緊給出提示。圾例：己單位每月慚賬單日濫設(shè)定為25暢日，最后還演款日設(shè)定為誕下個月15校日。伴消費日A：犯4月24日松，則拖5月15日帆之前必須還兔（免息期2煎0天）遣消費日B：蜜3月26日背，則還款日氧5月15日滲消費日C：譯4月26日扭，則還款日民6月15日羊報銷日超過襪還款日也報蜻警提示（包麗含報銷日＝過還款日情況腥）。但記錄刺顏色不同。購狀態(tài)欄中特有顏色含義但。遮當選中的記關(guān)錄為報警記婦錄時，狀態(tài)位欄中顯示報筑警提示內(nèi)容淚。去報警提示只蛾針對貸記卡仗。級設(shè)置SOC藍KET接口蒜所謂soc數(shù)ket通常磁也稱作"套薪接字"，用久于描述IP食地址和端口椒，是一個通敞信鏈的句柄賴。應(yīng)用程序逃通常通過"戚套接字"向澡網(wǎng)絡(luò)發(fā)出請水求或者應(yīng)答窯網(wǎng)絡(luò)請求。晉在明〖基礎(chǔ)設(shè)置燙〗走的主菜單中靠，單擊楊〖旬接口設(shè)置娛〗粱。婦圖1－遺5SOC述KET接口游信息功能說明甜預(yù)算單位要道通過SOC活KET接口物來向開卡行狀查詢下載還嗓款明細記錄怨和上卡日期掉信息。蠻此功能用來請設(shè)置查詢下花載還款明細倉的SOCK舊ET接口的憤IP地址和猴端口，以及必獲取上卡日姑期的SOC陣KET接口荷的IP地址炊和端口。岔第五鍬部分：碼還款明細管徹理票錄入秤還款明細收單擊導(dǎo)航欄可‘檔還款明細喉’觀組的闖‘行未確認報銷榴’數(shù)項。如下圖澡：輸單擊獨‘另增加讓’懶按鈕，錄入效界面浸如下圖：懲1.1貴功能說明銀還款明細錄非入內(nèi)容：乞姓名＋卡號悶＋金額＋消注費日期＋報于銷日期＋個灶人還款賬戶膊＋收款賬號暴＋經(jīng)濟分類恨＋用途＋業(yè)協(xié)務(wù)類型。村錄入過程描硬述：枕錄入姓名后斧，系統(tǒng)根據(jù)懂基礎(chǔ)信息自悠動列出卡類烏型，供用戶陜選擇，如果啦只對應(yīng)一個灰卡類型，則老默認就是此陜卡類型。然螺后根據(jù)姓名靈和卡類型，漂自動列出卡怖號供用戶選球擇，如果只落對應(yīng)一個卡飄號，則默認儀就是此卡號雀?？ㄌ柎_定騎后，根據(jù)維秧護的基礎(chǔ)信磚息自動填充更卡類型、開筆卡行編碼名竹稱項。扶如果維護的震‘迅收款賬號沿’捏只有一個，動還款明細收陳款人賬號默尊認取這一個員。如果有多封個，則讓用拆戶選擇。耍經(jīng)濟分類不經(jīng)能為空，且透到底級（款蚊）。拳錄入還款明珍細時，每筆充支出巖選擇張對應(yīng)吊經(jīng)濟沃科目到款級都，診生成憑證時臟，統(tǒng)一選擇也對應(yīng)共經(jīng)濟科目款茶級腐‘廢其它鹿’稿。抵用途宋根據(jù)支出具圾體內(nèi)容填寫填。讓業(yè)務(wù)類型只家能選擇：預(yù)烤借現(xiàn)金/透作支還款/現(xiàn)茫金報銷。旅下載還款明別細挎在前〖還款明細讀〗晚的主菜單中咐，單擊曲〖南下載府〗誤。功能說明盆會計人員依脾據(jù)小票信息葬從態(tài)開卡行查詢淋下載還款明大細記錄。確認報銷霞單擊稼工具欄中的聚〖坊確認報銷咐〗粒按鈕框。功能說明面選中還款明堅細，輛確認報銷。附選擇多條記拒錄時，可以膀雙擊選中。內(nèi)或者按Ct拖rl＋單擊責多選。排序?qū)O在鍛〖還款明細延〗核的主菜單中貍，單擊休〖屯排序糠〗胞。功能說明也可對還款明秀細按組合要飄素進行排序鋒。生成憑證貫單擊導(dǎo)航欄斗‘呼還款明細甚’挖組的顯‘謊已確認報銷皮’菊項。如下圖國：續(xù)選中冷還款暮明細記錄，筆和對應(yīng)的計膠劃額度，單計擊工具欄中列的段生成憑證禽按鈕。彈出豐憑證生成界威面，如下圖儉：功能說明光選中還款明牲細記錄，和情對應(yīng)的計劃耗額度，單擊亭工具欄中的亡生成憑證兇按鈕。彈出岔憑證生成對薄話框。燦在憑證生成卵對話框中選托擇相應(yīng)的值奇，單擊刪‘懼確認星’勝，即生成憑塵證。呢追溯還款明美細的支付憑掃證、計劃、諷指標之單擊導(dǎo)航欄下‘蕉還款明細爛’麗組的黎‘丸已生成憑證令’雁項。如下圖鐘：功能說明圣選中還款明感細，然后單慈擊下面的標予簽：支付憑掙證、計劃、蔥指標，即可惕追溯相應(yīng)信疫息。牢第匠六顏部分：裁支付憑證陡管理1打印憑證鑰單擊導(dǎo)航欄美‘研支付憑證思’全標簽。如下霸圖：語選中要打印暴的支付憑證換記錄，單擊豐工具欄上的濟打印憑證舟按鈕。功能