小企業(yè)合同管理制度

第頁共頁小企業(yè)合同管理制度小企業(yè)合同管理制度一第一章總那么第一條為了實現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進公司對外經濟活動的開展，標準對外經濟行為，進步經濟效益，防止不必要的經濟損失，根據(jù)國家有關法律規(guī)定，特制定本管理方法。第二條凡以公司名義對外發(fā)生經濟活動的，應當簽訂經濟合同。第三條訂立經濟合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑敲础５谒臈l本方法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動合同。第五條除即時清結者外，合同均應采用書面形式，有關修改合同的文書、圖表、件等均為合同的組成局部。第六條國家規(guī)定采用標準合同文本的那么必須采用標準文本。第七條公司由法律參謀根據(jù)總經理的受權，全面負責合同管理工作，指導、監(jiān)視有關部門的合同訂立、履行等工作。第二章合同的訂立第八條與外界達成經濟往來意向，經協(xié)商一致，應訂立經濟合同。第九條訂立合同前，必須理解、掌握對方的經營資格、資信等情況，無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟合同。第十條除公司法定代表人外，其他任何人必須獲得法定代表人的書面受權委托方能對外訂立書面經濟合同。第十一條對外訂立經濟合同的受權委托分固定期限委托和業(yè)務委托兩種受權方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的受權方式，其他一般人員均采用業(yè)務委托的受權方式。第十二條受權委托事宜由公司法律參謀專門管理，需受權人員在辦理登記手續(xù)，領取、填寫受權委托書，經公司法定代表人簽字并加蓋公章后受權生效。第十三條符合以下情況之一的，應當以書面形式訂立經濟合同:1.單筆業(yè)務金額達一萬元的;2.有保證、抵押或定金等擔保的;3.我方先予以履行合同的;4.有封樣要求的;5.合同對方為外地單位的;第十四條經濟合同必須具備標的(指貨物、勞務、工程工程等)，數(shù)量和質量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。第十五條對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描繪的，應當封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。第十六條合同標的額不滿一萬元，按本方法第十三條規(guī)定應當訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本方法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經總經理批準同意，否那么該業(yè)務不能成立。第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)絡人、、銀行賬號，如不能一一注明，須經公司總經在我方所留的合同上簽字同意。第十八條合同文本擬定完畢，憑合同流轉單據(jù)按規(guī)定的流程經各業(yè)務部門、法律參謀、財務部門等職能部門負責人和公司總經理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。第十九條公司經理對合同的訂立具有最終決定權。第二十條流程中各審核意見簽署于合同流轉單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。第二十一條對外訂立的經濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章并且原那么上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要，須總經理特批。第二十二條單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。第二十三條合同蓋章生效后，應交由合同管理員按公司確定的標準對合同進展編號并登記。第二十四條合同文本原那么上我方應持單份，至少應持二份，合同文本及復印件由財務部、辦公室、法律參謀、詳細業(yè)務部門等各部門分存，其中元件由財務部門和辦公室留存。第二十五條非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號。第三章合同的履行第二十六條合同依法訂立后，即具有法律效力，應當實際、全面地履行，第二十七條業(yè)務部門和財務部門應根據(jù)合同編號各立合同臺帳，每一合同設一臺帳，分別按業(yè)務進展情況和收付款情況一事一記。第二十八條有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經理匯報并通知法律參謀。第二十九條財務部門根據(jù)合同履行收付款工作，對具有以下情形的業(yè)務，應當回絕付款:1.應當訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面合同代用單的;2.收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。第三十條付款單位與合同對方當事人名稱不一致的，財務部門應當催促付款單位出具代付款。第三十一條在合同履行過程中，合同對方所開具的發(fā)票必須先由詳細經辦人員審核簽字認可，經總經理簽字同意后，再轉財務審核付款。第三十二條合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料，對工程合同的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度，以保證合同的完好性。第四章合同的變更和解除第三十三條變更或解除合同必須按照合同的訂立流程經業(yè)務部門、財務部門、法律參謀等相關職能部門負責人和公司總經理審核通過方可。第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應當采用書面形式，并按規(guī)定經審核后加蓋公章或合同專用章。第三十五條有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內向公司總經理匯報并通知法律參謀。第三十六條變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成局部交由辦公室保管。第三十七條變更或解除合同的文本作為原合同的組成局部或更新局部與原合同有同樣法律效力，納入本方法規(guī)定的管理范圍。第三十八條合同變更后，合同編號不予改變。第五章其他第三十九條合同作為公司對外經濟活動的重要法律根據(jù)和憑證，有關人員應保守合同機密。第四十條業(yè)務部門、財務部門應當根據(jù)所立合同臺帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內的合同訂立或履行情況，由法律參謀據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況，并向總經理匯報。第四十一條各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料(包括與有關的文書、圖表、件以及合同流轉單等)按合同編號整理，由法律參謀確認后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。第四十二條公司定期對合同管理工作進展考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。第六章責任第四十三條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的，追究其經濟和行政責任。第四十四條因成心或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關國家機關追究其法律責任。第七章附那么第四十五條本方法適用于偉凡公司本部和各部門。第四十六條本方法解釋權歸公司總經理。第四十七條本方法自下發(fā)之日起生效施行。小企業(yè)合同管理制度二一、庫存現(xiàn)金管理1、公司財務部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內，不得超限額存放現(xiàn)金。2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度，做到日清日結，保證現(xiàn)金的平安?，F(xiàn)金遇有短款，應及時查明原因，報告單位領導，并要追究責任者的責任。3、不準用“白條”入帳。4、不準私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。5、到公司以外金融機構提取或送存現(xiàn)金(限額1萬元以上)時，需由兩名人員乘坐公司汽車前往。6、現(xiàn)金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。7、現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫內存放的現(xiàn)金和有價證券;私人財物不得存放入內。8、現(xiàn)金出納員必須隨時承受開戶銀行和本單位領導的檢查監(jiān)視。9、出納員必須嚴格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定。二、銀行存款管理1、公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定，辦理銀行根本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結算業(yè)務。2、公司必須認真貫徹執(zhí)行中國人民銀行法、中華人民共和國票據(jù)法等相關的結算管理制度。3、作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記，妥善保存。4、銀行結算方式根據(jù)公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票、轉帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、費結算)，除上述結算方式外，其他不予使用。5、從銀行取回的各種結算憑證，要及時入帳。6、公司應按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳，出納員應及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進展核對。于每季度末做出銀行核對余額調節(jié)明細表。7、銀行出納員對銀行調節(jié)明細表所記載的帳項必須及時查明原因，對出現(xiàn)的過失通知責任人進展更正，對未達帳項要及時予以清理。造成的帳帳不一致，應盡快解決。8、空白銀行支票與預留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記，記錄所簽發(fā)支票的用處、使用單位、金額、支票號碼等。三、往來帳款的管理1、應收帳款的管理:公司各銷售部門根據(jù)形成收入確實定標準及時開據(jù)發(fā)貨票后，由財務部作好帳務處理，編制會計記賬憑證，登記有關收入和與客戶應收賬款往來的會計賬簿，同時要定期與銷售部門進展核對，保證雙方賬賬核對一致。2、其他應收款的管理:公司各部門形成的出差借款、采購借款、各部門備用金應于業(yè)務發(fā)生后及時報銷，每年12月中旬進展清理。各部門備用金于每年12月份中旬清理，進展還舊借新。3、應付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應付票據(jù)應及時進展帳務處理，登記相應的帳簿，定期與相關部門對帳，保證雙方賬賬核對一致。四、內部牽制:1、公司實行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度2、非出納人員不能辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務。3、庫存現(xiàn)金和有價證券每季抽查一次。4、現(xiàn)金出納員不得擔當制證工作，只能由財務部指定的制單人制單。五、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。小企業(yè)合同管理制度三為加強企業(yè)的管理，完善各項工作制度，促進公司開展，進步經濟效益，根據(jù)國家和上級有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本企業(yè)管理制度。一、全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。二、公司要步調一致，制止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司開展的事情。三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和進步全體員工的技術、管理、經營程度，不斷完善公司的經營、管理體系，實行以責任制為主體的體系，進步公司整體實力和經濟效益。四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識，為員工提供學習的條件，努力進步員工的整體素質和程度，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。相關閱讀企業(yè)日常管理制度范本為創(chuàng)造一個平安、舒適、安康的辦公環(huán)境，確保公司進展有秩序的經營管理，現(xiàn)根據(jù)公司的實際情況，制定公司日常管理制度，作為對員工工作行為管理的標準性文件，各員工應自覺遵守維護。適用范圍：適用于公司所有員工。一、考勤管理制度〔一〕出勤1、工作時間：每周工作______天。2、每天8小時，正常時間為上午______到______，下午上班時間為______到______。3、遲到、早退和曠工〔1〕上班時間開場至30分鐘到班者，按遲到論處，超過30分鐘以上者，按曠工半日論處。提早30分鐘以內下班者按早退論處，提早30分鐘以上下班者按曠工半天論處。〔2〕所有人員須先到公司打卡后，方能外出辦理各項業(yè)務。特殊情況需事先經直接領導批準，事后補辦登記手續(xù)，不辦理批準登記手續(xù)者，按遲到或曠工處理?！?〕員工外出辦理業(yè)務前需登記外出原因及返回公司時間，否那么按早退或曠工處理。4、處分規(guī)定〔1〕遲到：扣罰當日工資20元；超過3次，雙倍處分。〔2〕早退：扣罰當日工資20元；超過3次，雙倍處分?！?〕曠工：當月曠工1次，扣除全月崗位工資，并按公司有關規(guī)定處分；當月曠工2次及以上的視情況給予嚴肅處理。5、打卡：〔1〕員工每天上班、下班，午休出入均需打卡〔共計每日4次〕。員工應親自打卡。〔2〕忘記打卡的員工，需要其把漏掉打卡的時間以出面形式遞交直接領導給予補簽。每月每名員工僅可有二次補簽情況?！捕惩獬?、出差、事假、病假、婚假、傷假和產假1、外出：因公外出，一個工作日內的公出需在前臺登記，方便轉接和留言。外出前需填寫《外出申請單》并通過審批流程，提交行政部備案。時緊急外出，需告知相關主管，并在外出后2日內補填《外出申請單》。2、出差：一個工作日以上的公出為出差。出差前應填寫《出差申請單》，并通過審批流程，表單提交公司行政部備案。3、事假：一個工作日以內的事假，需獲得公司相關領導的批準。需事前填寫《請假申請單》并通過審批流程，到行政部登記備案。如有緊急情況，不能事先請假，應在兩小時以內通知本部門經理并在上班當日補辦手續(xù)，否那么以曠工計。一個工作日以上的事假，同上述流程，并報總經理審批；同時應提早一周發(fā)起申請，事后補報視為曠工。4、病假：二個工作日以內〔含2天〕的病假，需憑三級以上醫(yī)院的有效證明，填寫《請假申請單》，由直接上級領導及主管副總審核批準。二個工作日以上的病假，需憑三級甲等以上醫(yī)院有效證明，填寫《請假申請單》，由直接上級領導初審，報總經理審批。5、婚假：員工需憑結婚證，提早30日申請，填寫《請假申請單》，由直接上級領導審核，報總經理審批，提交行政部存檔備案?；榧贋?天；結婚雙方不在一地的另外給予路程假；晚婚假為3+7天；婚假包括公休假和法定假；再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。6、喪假：員工直系親屬〔一代以內〕亡故，喪假3天〔如外地員工回原地辦喪事可增加來回時間〕；員工旁系親屬亡故，喪假1天；喪假需填寫《請假申請單》，由上級直接領導審批。7、產假：符合方案生育規(guī)定，女性分娩期間，可向所在部門申請3個月假期，如遇難產另加15天。休假前需填寫《請假申請單》，由直接上級領導審核，報總經理審批同意后，報行政部備案。8、請假：任何類別的假期都需直接領上級導或級別以上的領導的事前批準，并到行政部登記備案?！踩臣影喙芾砑毮敲?、公司原那么上不提倡員工加班，假設員工因自身原因未能在合理規(guī)定的時間內完成公司安排的工作，應自覺加班完成。2、由于設計行業(yè)的特殊性，確實因工作需要被安排加班的員工，應由工程負責人根據(jù)工程進度情況合理安排加班?！?〕加班者須填寫加班證明單，加班時間以下班打卡為根據(jù)。由部門領導簽字，按月統(tǒng)計備查〔合理時間內未完成工作任務而造成的加班無須填寫加班證明單〕?！?〕由公司領導安排的加班，加班費根據(jù)公司的相關規(guī)定計算加班費用。3、由于個人原因未完成工作或不聽從安排而造成工程損失的，部門領導有權視情節(jié)輕重予以處分?！菜摹晨记诮y(tǒng)計1、員工日常考勤由經營管理部負責統(tǒng)計，各部門于次月3日前將本部門考勤情況整理上報，提交表單。2、每月考勤由行政部整理后，于次月5日前提交總經理審核。3、財務部按照由總經理審批后的考勤支付薪金。4、本制度自發(fā)布日期始執(zhí)行。二、員工日常工作行為標準及辦公現(xiàn)場管理標準1、出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意，進入房間隨手關門。2、辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜，制止高聲喧嘩、打鬧。3、不準用公司打私人或信息，不準占用公司議論與工作無關的事，除業(yè)務有關人員需上網外，其余正常上班時間不得利用公司電腦上網聊天、打游戲。4、個人外套、大衣應盡量懸掛于指定地點，請勿隨意擺放。5、工作中不得擅自翻閱別人的文件、資料、報告等材料。工作時間內制止在辦公區(qū)域內食用有氣味的食品及零食。6、辦公桌上應素雅、整齊、清潔，重要文件存放應注意保密，不得隨意擺放。7、辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應保證墻面清潔。8、辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。保證所屬辦公區(qū)域的設備設施完好，做到人走關停所有設備電。9、要節(jié)約用電，下班后及時關閉計算機；開啟空調時按國家相關要求調整溫度，人員長時間離創(chuàng)辦公室時應關閉空調。10、辦公室會議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報紙。11、未經行政部同意，制止私自調換工作位置或挪開工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。12、工作時間內，非工作需要無關人員不得無故在別人辦公室/財務室逗留。13、公共衛(wèi)生由后勤安排清掃，整潔的辦公環(huán)境。職員應在每天的工作時間開場前和工作時間完畢后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。14、員工應自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生，制止在辦公區(qū)域內、公司平臺吸煙，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。15、在使用機或復印機后，所產生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要文件應予以粉碎，非重要文件應回收再利用。后的稿件，應立即拿走，制止堆放在機或復印機上。16、每位員工應保護公司的財產，如有損壞，照價維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負責。辦公用品的領取，登記應由專人負責并填寫《出庫單》〔辦公用品的使用應本著實用，節(jié)約的原那么〕。17、復印機、打印機和機的管理與清潔及一般的維護由行政內勤負責。三、關于勸退與離任1、連續(xù)三個工作日無故缺勤，或未經批準休假者將被視為曠工。直接主管將親自聯(lián)絡本人查明原因，并于滿三天后的二天內交出"辭退處分報告"。2、在30天內未經批準缺勤總計6天〔48小時〕者被視為曠工，并予以辭退。3、員工不遵守公司的各項規(guī)章制度，工作不認真，不能完成安排的工作任務，對公司造成負面影響和損失，屢犯不改者，公司有權予以勸退。4、因各種原因需辭職者必須提早一個月呈交辭職報告，并在離任前把個人未完成的工作移交給其他在職人員，事先未說明而擅自離任者扣發(fā)工資和獎金。5、員工在離任之日起六個月內，未給公司帶來不良后果和損失的，可以結清個人工資及獎金。員工假設在離任后對公司造成損失，視情節(jié)輕重做出相應金額的處分；情節(jié)嚴重且給公司帶來重大的經濟損失和不良后果，扣除所有獎金外還要追究其法律責任。企業(yè)合同章管理制度一第一章總那么第一條為標準印章管理，明確管理責任，維護企業(yè)利益，確保企業(yè)各部門各項工作順利開展，制定本制度。第二條印章包括企業(yè)公章、合同專用章、部門行政章和銀行預留印章。銀行預留印章包括企業(yè)公章和法人私章。第三章印章由部門申請，經總經理審批后，由行政部統(tǒng)一辦理刻制。第四條印章遺失，應及時向上一級部門領導匯報，并向有關部門或個人通報，以不影響企業(yè)利益為前提。第二章印章保管第六條企業(yè)公章和合同專用章由總經理或總經理受權秘書保管;部門行政章由各部門經理負責保管?？偨浝碛袝r間保管公章和合同章嗎?總經理一般會委托秘書保管印章，所以秘書的道德、為人就至關重要了。總經理應當經常過目印章使用登記情況表，應當觀察秘書日常的工作態(tài)度和變化，應當高度重視印章的管理?？偨浝聿辉谄髽I(yè)，應當通過請示，并待總經理回廠后及時補簽審批手續(xù)。公章和合同章的管理重點是要防范蓋空白合同和非法合同。第六條銀行預留印章一般包括公章和法人私章:企業(yè)公章由總經理或總經理受權秘書保管;法人私章由財務經理或受權主辦會計保管?！y行預留印章管理是重中之重，重點應當防范出納員蓋空白支票，從而逃款。出納員杜絕保管印章?！黾{員取款需要企業(yè)公章，由財務經理審批，秘書就應給予蓋章?！鵀榱朔乐构聰y帶到室外使用，而影響到企業(yè)日常的資金流，企業(yè)可以向銀行申請銀行預留印章將公章改為財務章。為此，可以考慮設置兩個有所區(qū)別的財務章，一個是財務部行政章，另一個是財務部銀行章。第七條印章保管人必須妥善保管印章，不得隨意存放，不得私自委托別人保管;確需委托別人代管的，應當在印章使用單上登記。第八條印章使用應當?shù)怯?，用印登記表由用印人親自填寫，不得由別人代寫;用印審批單，由用印人填寫，由審批人簽字審批。第九條印章應當存放在保險柜等平安的柜里，應當隨手存放并上鎖。第三章印章用處第十條企業(yè)公章適用企業(yè)對內對外發(fā)布公文或重點事項。第十一條合同專用章適用于企業(yè)與客戶或供給商簽訂合同。第十二條部門行政印章一般適用以下內容:1、報告:向上級部門或政府相關部門的有關報告。2、通知:向下級或相關部門通知或知會有關制度、協(xié)作工作等事宜。3、:向有關部門或個人證明有關事情與本部門有直接關系。4、往來:財務部門與客戶或供給商確認往來賬。第十三條銀行預留印章適用于與銀行辦理取、存款往來關系，一般僅有出納員使用。第四章印章使用第十四條印章使用必須詳細登記用印日期、用印事由、印章類別、用印份數(shù)、審批人、經辦人;確因業(yè)務需要需將印章帶離室外使用的，還必須載明歸還日期。第十五條企業(yè)公章使用流程:由經辦人填寫用印申請單，經部門經理確認后，上報總經理審批。第十六條合同專用章使用流程:由經辦人填寫用印申請單，經部門經理確認后，上報總經理審批。第十七條部門行政印章使用流程:由經辦人填寫用印申請單，上報本部門經理審批;假如是跨部門使用印章的，還需要使用部門的經理確認。第十八條銀行預留印章使用流程:1、原那么上由出納提出申請;辦理非貨幣資金形式的款項(如信譽證開證申請、信譽證承兌等)可由當事人(非出納)提出申請。2、由財務經理負責審批。第十九條印章確需帶離室外使用的審批流程:按照以上流程和要求辦理，但印章保管應當跟蹤印章管理，直至印章收回。同時，企業(yè)公章和合同章帶離室外使用，應當有兩個經辦人共同攜帶辦理。第二十條各部門經理自己使用印章的同樣要在印章登記表上登記印章使用情況。第二十一條印章使用時，印章保管人應當認真催促和審閱，應當預防經辦人弄虛作假，以確保印章使用申請內容與實際相關資料相吻合。第五章附那么第二十二條本方法由行政部和財務部負責解釋、修改。第二十三條本方法自200*年*月*日起施行。企業(yè)合同章管理制度二1.印章定義:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、財務章等各職能部門章。2.各類印章管理的范疇:印章的管理涉及范疇:刻印、使用、廢止、更換。3.各類印章的詳細管理條例:3.1刻印:3.1.1新公司成立，根本印章(公章、合同章、法人私章、財務章)的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。3.1.2因業(yè)務開展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經總經理核準后送交人事行政部門刻制。3.2使用:3.2.1任何部門在啟用印章前，均需與公司(人事行政部)辦理領取手續(xù)，承受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經開場使用的需自通知當日補辦理領取手續(xù))3.2.2公章:公章由公司經理或各分公司經理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領取并填寫《印章使用申請表》，經由分公司經理核準蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經手人需將簽批申請表交由人事行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。3.2.3合同章:合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到人事行政部處領取并填寫《印章使用申請表》，經由公司或分公司經理審批，財務經理審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，經手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。3.2.4法人私章:法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。3.2.5財務章:由財務部經理(或負責人)保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。3.2.6其他職能部門章:其他職能部門章，主要適用于各部門內部使用，已經刻制的職能部門章，需由部門負責人進展保管并嚴格該章的使用方法。3.3廢止、更換:3.3.1廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經理核準后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。3.3.2遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經理核準后，簽批遺失處理及處分方法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司根本印章時必需登報申明。3.3.3更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經理核準后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。4.印章保管人的責權范疇:對于公司主要印章管理，采用的是分散管理互相監(jiān)視的方法。人事行政部主要職責是對印章的使用進展合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)視、保管等多重責任與權利，詳細劃分如下:4.1職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權利，同時負全部使用責任。4.2公章的保管人無獨立使用權利，但具有監(jiān)視及允許使用權利，因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任，經手人那么負局部責任，而對未經由負責人或保管人(分公司經理)簽批的公章使用經手人負主要責任，保管人負局部責任。4.3財務章的保管人無獨立使用權利，但具有監(jiān)視及允許使用權利，因此財務章的保管人對財務章的使用結果負主要責任，經手人那么負局部責任，而對未經由保管人(財務負責人)簽批的公章使用經手負主要責任，保管人負局部責任。4.4法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權利，需根據(jù)財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否那么負全部責任。4.5公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。4.7公司高、中層領導，因異地執(zhí)行重大工程或完成重要業(yè)務，需要攜帶公司印章出差的，須經公司董事長或總經理審批并及時歸還。4.8如遇個人需開具個人相關證明，需由部門負責人以上擔保簽批前方能使用，但如涉及到個人經濟擔保與證明時，原那么上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。4.9所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關業(yè)務，不得從事有損公司利益之行為。4.10印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。企業(yè)合同章管理制度三目的為標準采購部合同專用章的使用與保管，保證公司的合法權益不受損害，杜絕合同簽章的失誤發(fā)生，特制定本制度。2、適用、適用于采購部合同專用章的制作、使用與保管合同專用章僅限于采購部在簽訂有關訂貨合同、協(xié)議中使用。3、制作規(guī)定合同印章刻制按公司業(yè)務需要，由采購部提出申請，總經理批準后，由行政部統(tǒng)一辦理。印章刻好后，由行政部辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》(附表1)，備案并留好印章樣圖?？偨浝硗ㄟ^受權賦予采購部對其部門合同印章的保管權和使用權。由被受權人在行政部簽字，領取印章，指定專人保管。4、使用及審批4.1、印章保管人員應在印章使用時嚴格把關，并將用印情況登記在《公司印章使用記錄》(附表2)中，寫明用印時間及用處，按合同的審批權限，由經理或總經理簽字審批后蓋章。審批人要按公司有關規(guī)定審查要加蓋印章的文本內容是否在受權的范圍內。4.2未經編號的合同、對方沒有蓋章的合同、缺少領導審核簽字的合同、協(xié)議，不得使用印章。4.3、未經領導批準不得將印章交給別人保管、使用。4.4、在使用印章時應嚴格遵守印章受權使用范圍、期限等規(guī)定。4.5、印章原那么不允許攜帶外出，如特殊需要須經部門經理提出書面借用申請，并經總經理批準簽字前方可借走，借用時須填寫《印章借用申請表》(見附表3)，并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù)，在借用登記表上簽字。原那么上借出的印章當天歸還，不得延誤。印章外借期間的使用由部門負責人全權負責。5、合同章的保管5.1、印章設專人保管，印章應存放在帶有鎖的抽屜中，節(jié)假日應將鑰匙保管好。5.2、當印章管理人變動或印章在經公司領導審批同意調走時，應及時辦理交接手續(xù)，填寫印章管理登記表。6、責任6.1、印章使用責任人(簽字人)對印章負有經濟、法律責任。企業(yè)合同管理制度范本第一章、總那么第一條、目的為標準公司經濟合同的管理，防范與控制合同風險，有效維護公司的合法權益，制定本制度。第二條、適用范圍本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產轉讓合同、倉儲合同、效勞合同等。第三條、公司總經理負責公司銷售、采購合同及其他經濟合同的審批。第四條、公司法律參謀室負責公司各類合同的管理工作，詳細職責是：〔一〕負責除銷售、采購合同以外，其他各類合同的會談工作并根據(jù)公司法定代表人的受權簽訂合同?！捕池撠熤贫ㄤN售、采購合同統(tǒng)一文本?！踩池撠煂贤瑢Ｓ谜?、合同統(tǒng)一文本、法人受權委托書的發(fā)放和管理。〔四〕負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查。〔五〕負責經濟合同糾紛的處理。〔六〕負責經濟合同的檔案管理?！财摺池撠煴局贫鹊谋O(jiān)視執(zhí)行。第二章、合同的簽訂第五條、合同的主體〔一〕訂立合同的主體必須是公司，其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同?！捕秤喠⒑贤埃瑧斸槍Ψ疆斒氯说闹黧w資格、資信才能、履約才能進展調查，不得與不能獨立承當民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約才能明顯不相符的經濟合同?！踩彻疽话悴慌c自然人簽訂經濟合同，確有必要簽訂經濟合同，應經公司總經理同意。第六條、合同的形式訂立合同，除即時交割〔銀貨兩訖〕的簡單小額經濟業(yè)務外，應當采用書面形式?！皶嫘问健笔侵负贤瑫⒀a充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文〔包括電報、、____等〕，除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。第三章、合同的內容規(guī)定第七條、當事人的名稱、住所合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。第八條、合同標的合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產地、等級等內容；效勞合同應約定詳細的效勞內容及要求。對合同標的無法以文字描繪的應將圖紙作為合同的附件。第九條、數(shù)量條款合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數(shù)量，常年經銷合同無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量確實定方式〔如____、、送貨單、發(fā)票等〕。第十條、質量條款有國家標準，部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應約定所采用標準的代號；化工產品等可以用指標描繪的產品應約定主要指標要求〔標準已涵蓋的除外〕；憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品存放地點。第十一條、價款或報酬條款〔一〕價款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實際價款?！捕硟r款的支付方式如轉賬支票、匯票〔電匯、票匯〕信譽證、現(xiàn)金等應予以明確?！踩硟r款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。第十二條、履行期限、地點和方式〔一〕履行期限應詳細明確定，無法約定詳細時間的，應在合同中約定履行期間的方式?！捕澈贤男械攸c應力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地；約定詳細地名的應明確至市轄區(qū)或縣一級。〔三〕買賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù)，即合同履行的標志，如運單、倉庫保管員簽單等。第十三條、合同的擔保條款合同中對方事人要求提供擔?；虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁５模瑧浛偨浝砼鷾?、法律參謀室審核后結合詳細情況根據(jù)《擔保法》的要求辦理相關手續(xù)。第十四條、合同的解釋條款第十五條、保密條款對技術類合同和其他涉及經營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違背保密承諾時的違約責任。第十六條、合同聯(lián)絡制度履行期限1年以上的重大經濟合同應當約定合同雙方聯(lián)絡制度。第十七條、違約責任根據(jù)《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。第十八條、解決爭議的方式解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調解、仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱，雙方對仲裁機構不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構。簽訂經濟合同，除合同履行地在公司所在地外，簽約時應力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。第四章、簽訂合同的工作程序第十九條、簽訂合同前，業(yè)務人員或公司指定的其他會談人員應按照本制度第五條對對方當事人的有關情況進展審查，并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及其他行政答應證明留存。第二十條、銷售、采購合同，由主辦業(yè)務人員與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報總經理審批，由法律參謀室編寫合同編號并加蓋合同專用章，必要時，由總經理指定責任人員對合同進展合法性審查。第二十一條、除銷售、采購合同以外的合同由總經理指定責任人員會同相關部門與對方當事人進展商談，擬好合同條款，附合同會審表報總經理審批，由法律參謀室加蓋合同專用章。第二十二條、法律、行政法規(guī)規(guī)定應當辦理批準登記手續(xù)的合同，合同成立后由法律參謀室依法及時辦理。第二十三條、合同正式簽訂后，合同文本除經辦人自行保管外，應當隨合同會審表交存公司法律參謀室一份備案。第五章、合同的變更、解除第二十四條、在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經雙方協(xié)商，重新達成書面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后，應當在規(guī)定的期限內作出書面答復。第二十五條、存在以下情形之一的，本方可以單方解除合同〔一〕因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的?！捕吃诼男衅谙迣脻M之前，對方明確表示或者以自己的行為說明不履行主要債務?！踩硨Ψ竭t延履行主要債務，經催告后在合理期限內仍未履行?！菜摹硨Ψ竭t延履行債務或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的?！参濉撤梢?guī)定的其他情形。第二十六條、變更或解除經濟的，應當采用書面形式〔包括書信、電報〕。第二十七條、變更或解除經濟合同的協(xié)議應按照合同簽訂程序報原審批人員批準。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應當辦理批準登記等手續(xù)的，應依法及時辦理。第六章、合同的履行第二十八條、公司應當按照合同約定全面履行自己的義務，并隨時催促對方當事人及時履行其義務。第二十九條、在合同履行過程中，對本公司的履行情況應及時做好記錄并經對方確認。履行銷售合同交付貨物時應由對方當事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。向對方當事人交付增值稅發(fā)票時應由對方當事人出具收條。履行采購合同付款時應由對方當事人出具收款收據(jù)或收條，公司原那么上只開具限制性抬頭的轉賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。第三十條、在履行合同過程中，經辦人員假設發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有以下情況之一的，應立即中止履行，并及時書面上報公司法律參謀室處理，并報總經理。〔一〕經營狀況嚴重惡化。〔二〕轉移財產，抽逃資金，以逃避債務?！踩硢适虡I(yè)信譽?！菜摹秤袉适Щ蛘呖赡軉适男袀鶆詹拍艿钠渌樾?。第三十一條、債權債務的定期確認和發(fā)生重大變動時確實認?！惨弧吃诔Ｄ旰贤貏e是常年銷售、采購合同履行過程中，經辦人員應定期對賬，確認雙方債權債務?！捕吃趯Ψ疆斒氯税l(fā)生兼〔合〕并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經辦人員發(fā)生變動時，應及時對賬，確認合同效力及雙方債權債務。第七章、經濟合同糾紛的調解、仲裁和訴訟第三十二條、合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應首先按照實事求是的原那么，平等協(xié)商解決。第三十三條、合同雙方在一定期限〔一般為一個月〕內無法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無意協(xié)商解決的，經辦人員應及時書面報告部門經理和總經理，并擬定處理意見，報總經理決定。對方當事人涉嫌合同詐騙的，應立即報告公司法律參謀室和總經理。第三十四條、公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當事人起訴的，相關部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關證據(jù)報公司法律參謀室。第八章、合同的日常管理第三十五條、本公司實行二級合同管理，公司法律參謀室全面負責公司的合同管理；銷售、采購部門的業(yè)務人員負責所在部門的合同管理。第三十六條、公司的合同專用章專人管理，公司財務部負責保管。公司的空白合同、受權委托書也由專人管理，業(yè)務人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白受權委托書、空白合同出差，特殊情況，由總經理批準。合同專用章、蓋章的空白合同、受權委托書、已簽訂的合同等遺失的，應及時向當?shù)毓矙C關報案，并登報聲明。第三十七條、已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務往來、信函、對賬單等資料，銷售、采購部門的業(yè)務人員應自行保管好；重要資料應將原件交公司法律參謀室隨合同保管。第三十八條、合同經辦人員與本公司終止勞動關系前應把有關材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經公司法律參謀室和有關部門確認前方可辦理有關手續(xù)。合同經辦人員與本公司終止勞動關系或因其他原因發(fā)生變更的，公司法律參謀室應在情況發(fā)生后一周內書面告知各有關單位。第九章、合同審批管理第三十九條、下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經濟合同，除按規(guī)定須上報公司審查批準者外，由公司、企業(yè)領導審批。第四十條、以下合同由總經理或其受權人審批：〔一〕標的超過100萬元的?！捕愁A付定金或預付貨款超過10萬元的?！踩陈?lián)營、合資、合作合同?！菜摹持卮笊嫱夂贤?。第四十一條、以下合同由董事長審批：〔一〕標的超過500萬元的?！捕惩顿Y100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。第四十二條、合同標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。第四十三條、法律參謀室負責對以下合同進展審查：〔一〕董事會、總經理委托審查的合同?！捕硟热輳碗s、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。第四十四條、法律參謀室主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。經濟合同審查的要點是：〔一〕合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利才能和行為才能；合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當事人的意思表示是否真實、一致，權利、義務是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定?！捕澈贤膰烂苄浴０ǎ汉贤瑧邆涞臈l款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否詳細、明確；文字表述是否確切無誤。〔三〕合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的才能、條件；預計獲得的經濟效益和可能承當?shù)娘L險；合同非正常履行時可能受到的經濟損失?！菜摹掣鶕?jù)法律規(guī)定或實際需要，經濟合同還應當或可以呈報上級主管機關見證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。第四十五條、經濟合同的審批程序如下：〔一〕申報。各企業(yè)的法人委托人在受權范圍內對外簽訂合同，應事先填寫“經濟合同簽約申報表”〔一式二份〕，報本企業(yè)的領導審查批準?！卜蚕冉涱I導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù)〕需報總經理、董事長審批的，應由該企業(yè)領導簽署意見，伴隨合同初稿及有關資料、附件等，一并上報。〔二〕審核。對送審的經濟合同，應按本《制度》規(guī)定的審批權限，由主管人或有關人認真審閱，必要時可進展調查研究，最后作出：批準、不批準；通知申報單位補報材料或進一步會談。〔應提出會談的詳細要求和考前須知〕〔三〕主管人在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的意見辦理。上述審批程序，一般為1～2天。特殊情況，經批準或受權的可不受審批程序的約束。第十章、經濟合同糾份的處理第四十六條、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按《中華人民共和國合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。第四十七條、合同糾紛由簽約企業(yè)負責處理。涉及內部幾個企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個企業(yè)為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須詳細負責到到底。第四十八條、處理合同糾紛的原那么是：〔一〕堅持以事實為根據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準?！捕骋噪p方協(xié)商解決為根本方法。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本企業(yè)合法權益，又不進犯對方合法權益的根底上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛?！踩骋驅Ψ截熑我鸬募m紛，應堅持原那么，保障我方合法權益不受進犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。〔四〕各企業(yè)在處理糾紛時，應加強聯(lián)絡，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、抱怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。第四十九條、法律參謀室處理合同糾紛的范圍是：〔一〕董事會、總經理交辦的。〔二〕經各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的。〔三〕其他應由法律參謀室處理的。第五十條、提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是：〔一〕承辦人填寫“對外經濟合同糾紛申報表〔一式二分〕，按本《制度》的規(guī)定報批。〔二〕審批單位可根據(jù)情況，在1天內作出；由上報單位負責處理；由法律參謀室負責處理?！踩撤蓞⒅\室對經協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛，經主管領導同意，可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法處理。第五十一條、合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內〔一般為2年〕進展，并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。第五十二條、凡由法律參謀室處理的經濟合同糾紛，有關企業(yè)必須主動提供以下證據(jù)材料〔原件或影印件〕〔一〕經濟合同的文本〔包括變更、解除合同的協(xié)議〕，以及與合同有關的附件、文書、電報、圖表等?！捕酬P貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證。〔三〕貨款的承付、托收憑證，有關財務財目。〔四〕產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告?！参濉秤嘘P違約的證據(jù)材料?！擦称渌c處理糾紛有關的材料。第五十三條、對于經濟合同糾紛經雙方協(xié)商達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。第五十四條、各企業(yè)對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效后，應復印假設干份，分別送與該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí)，各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的理解或履行。對于對方當事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的，承辦人應及時向主管領導和法律參謀匯報。第五十五條、對方當事人逾期不履行已經發(fā)生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，由法律參謀室配合各單位向人民法律申請執(zhí)行。第五十六條、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關單位應認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止過失。執(zhí)行中假設達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。第五十七條、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備查考。第十一章、考核與獎懲第五十八條、公司全體職員應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，實在維護公司的整體利益。公司法律參謀室負責本制度執(zhí)行情況的監(jiān)視考核。第五十九條、對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補救措施，使本公司防止重大經濟損失以及在經濟糾紛處理過程中，防止或挽回重大經濟損失的，予以獎勵。第六十條、合同經辦人員出現(xiàn)以下情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人員追償損失：〔一〕未經受權批準或超越職權簽訂合同?！捕碁閯e人提供合同專用章或蓋章的空白合同，受權委托書?！踩硲敽炗啎婧贤春炗啎婧贤?。第六十一條、合同經辦人員出現(xiàn)以下情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關人員追償損失：〔一〕因工作過失致使公司被詐騙。〔二〕公司履行合同未經對方當事人確認?！踩尺z失重要證據(jù)?！菜摹嘲l(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時機的。〔五〕合同專用章、蓋章的空白合同、受權委托書遺失未及時報案和報告?！擦称渌`背公司相關制度的。第六十二條、公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關處理。第十二章、附那么第六十三條、本制度未盡事宜，均按有關法律法規(guī)和本公司補充細那么規(guī)定辦理；本制度的解釋、修訂和發(fā)放由本公司法律參謀室負責。第____條、本制度自公示之日起開場執(zhí)行。合同管理制度公司合同管理制度與公司勞動合同的范本有什么不同，看看公司合同管理制度的范文你就知道了。1．目的為標準公司經濟合同的管理，防范與控制合同風險，有效維護公司的合法權益，制定本制度。2．適用范圍本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產轉讓合同、倉儲合同、效勞合同等。3．職責3．1公司總經理負責公司銷售、采購合同及其他經濟合同的審批；3．2公司辦公室負責公司各類合同的管理工作，詳細職責是：3．2．1負責除銷售、采購合同以外，其他各類合同的會談工作并根據(jù)公司法定代表人的受權簽訂合同；3．2．2負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本；3．2．3負責對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人受權委托書的發(fā)放和管理；3．2．4負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查；3．2．5負責經濟合同糾紛的處理；3．2．6負責經濟合同的檔案管理；3．2．7負責本制度的監(jiān)視執(zhí)行。4．合同的簽訂4．1合同的主體訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格，能獨立承當民事責任的組織，其他部門、機構、分公司等不得擅自簽訂合同。訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信才能、履約才能進展調查，不得與不能獨立承當民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約才能明顯不相符的經濟合同。公司一般不與自然人簽訂經濟合同，確有必要簽訂經濟合同，應經公司總經理同意。4．2合同的形式訂立合同，除即時交割〔銀貨兩訖〕的簡單小額經濟事務外，應當采用書面形式?！皶嫘问健笔侵负贤瑫⒀a充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文〔包括電報、、____等〕，除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。4．3合同的內容4．3．1當事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。4．3．2合同標的：合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產地、等級等內容；效勞合同應約定詳細的效勞內容及要求；對合同標的無法以文字描繪的應將圖紙作為合同的附件。4．3．3數(shù)量：合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數(shù)量，常年經銷合同無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量確實定方式〔如電報、、送貨單、發(fā)票等〕。4．3．4質量：有國家標準，部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應約定所采用標準的代號；化工產品等可以用指標描繪的產品應約定主要指標要求〔標準已涵蓋的除外〕；憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品存放地點。4．3．5價款或報酬：價款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實際價款；價款的支付方式如轉帳支票、匯票〔電匯、票匯、信匯〕、托收、信譽證、現(xiàn)金等應予以明確；價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。4．3．6履行期限、地點和方式履行期限應詳細明確定，無法約定詳細時間的，應在合同中約定履行期間的方式；合同履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地；約定詳細地名的應明確至市轄區(qū)或縣一級；買賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù)，即合同履行的標志，如托運單、倉庫保管員簽單等。4．3．7合同的擔保合同中對方事人要求提供擔保或本方要求對方當事人提供擔保的，應結合詳細情況根據(jù)《擔保法》的要求辦理相關手續(xù)。4．3．8合同的解釋合同文本中所有文字應具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進展解釋。4．3．9保密條款對技術類合同和其他涉及經營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違背保密承諾時的違約責任。4．3．1合同聯(lián)絡制度履行期限長的重大經濟合同應當約定合同雙方聯(lián)絡制度。4．3．11違約責任根據(jù)《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。4．3．12解決爭議的方式解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱，雙方對仲裁機構不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構。4．4簽訂合同的工作程序4．4．1簽訂合同前，業(yè)務人員或公司指定的其他會談人員應按照本制度4.1條對對方當事人的有關情況進展審查，并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。4．4．2銷售、采購合同，由主辦業(yè)務人員與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報總經理審批，由辦公室編寫合同編號并加蓋合同專用章，必要時，由總經理指定責任人員對合同進展合法性審查。4．4．3除銷售、采購合同以外的合同由總經理指定責任人員會同相關部