財務(wù)培訓(xùn)手冊之2

MicrosoftAxapta版本:3.0財務(wù)培訓(xùn)教材目錄銷售日記帳簡介3去了解銷售日考記帳程序鄉(xiāng)餃4拜執(zhí)行銷售日鋤記帳功能寇阿4議設(shè)置參數(shù)畜脂6肝設(shè)置銷售分紙類總帳促固7奇設(shè)置客戶支呀付款條件覺連7嚷設(shè)置客戶過哈帳概要兔鍛10最設(shè)置利息和泡利息條款霞劃12泄設(shè)置表格說毛明單覺16世設(shè)置客戶支看付方式仗能17裁設(shè)置支付安駝排樸厚18傅設(shè)置結(jié)算折津扣趨促21趣創(chuàng)建客戶賬某目糞蛇23己創(chuàng)建客戶殲扁23弓創(chuàng)建客戶組章錯28無創(chuàng)建自由文屯本發(fā)票術(shù)差29糧訪問交易史壁32唇訪問報價信生息役蝴32呈訪問確認信乞息鄰駝3否3冒訪問貨到付讓款銷售信息出銹33課訪問發(fā)貨單鼓信息乒隙33砌訪問發(fā)票信津息駁憂34優(yōu)訪問提示信脹息改聽36誕訪問利息記頑錄信息宵剝36叔訪問商業(yè)統(tǒng)團計信息城手37鬼記錄支付室遣38豎登錄支付卻薦40際客戶支付建漆議交底43你編輯未結(jié)算攪的交易福終44敗調(diào)整銷售分扮類總帳知企46駛進行匯率調(diào)誤整弱痕46細銷售分類總虛帳報表膝略48概述辱該章節(jié)包括匙以下題目的握信息栽:制了解銷售日纖記帳的程序隨執(zhí)行銷售日熟記帳的功能簡介前銷售日記帳昂是總分類帳慕的子分類帳御，含有關(guān)客赴戶的基礎(chǔ)資炎料，客戶欠浪公司的款項妖和支付交易慮等。如通過多個模選板提供使日沿常商務(wù)最優(yōu)腫化的工具，哈處理公司和輸這些客戶的撤關(guān)系。掙舉例說明，黑銷售日記帳映模板儲存客距戶信息，諸陪如戲:聯(lián)絡(luò)信用條款支付安排發(fā)貨方式發(fā)貨條款折扣信貸限額預(yù)算忘總分類帳提延供關(guān)于財務(wù)父狀況的信息孝，銷售日記甩帳模板則提騎供公司收入殿，盈利和虧守損直接的財婚務(wù)重點。銷慕售分類總帳賺顯示公司從答銷售，盈利圈再次出售的賴項目，退貨襪的退款，最已近費用收入慢以及其它種巧類的收入等處的應(yīng)收賬目頃。貴AXAPT徒A灘傳遞從銷售量分類總帳模慚板到總分類津帳的相關(guān)信溫息。幻訂單模板的某入帳和交易沾。當新建一栽個交易時，黎所有先前收蹄入的信息則事顯示為默認添，但可以更悼改。潔Axapt趙a厲根據(jù)銷售，宣財務(wù)費用和筆其它交易搭符配支付和借晴貸。慘Axapt股a卸采用用戶設(shè)頌置期間來分渠析客戶的結(jié)季欠和交易。冠如果客戶拖賠欠付款，緩Axapt交a錘提醒你發(fā)出完托收函及附酷加財務(wù)費用烤。另外，你潤可以以交易絲期滿日期的眨預(yù)期付款為則基礎(chǔ)，采用瞞現(xiàn)金流動項牲目。銷售分寬類總帳儲存洪對客戶或交肥易的注解和盾備注。狗了解銷售日饒記帳程序言處理銷售日伐記帳包括以殊下方面：能設(shè)置與銷售窮日記帳有關(guān)摔的具體信息腳（因為可以驅(qū)從客戶表格背的相關(guān)表格耀選定）房新建客戶賬能目訪問交易記錄付款景客戶活動和映交易信息是芳銷售分類總數(shù)帳的基礎(chǔ)。兩當在銷售訂克單模板里收雞入一銷售額甩，銷售分類底總帳模板將序交易記入客投戶文件，并縫新建批文件橫詳述客戶所色有應(yīng)收交易漠。地Axapt桑a閘根據(jù)過帳批秤處理的總分枕類帳來余額欺信息。碰Axapt葵a三標記所出現(xiàn)尸的任何錯誤潤。忍執(zhí)行銷售日困記帳功能黎為了使銷售靠分類總帳清控算簡便，銷拌售日記帳模龍板提供所有搞執(zhí)行以下功帆能的必須工延具筋:宣開據(jù)發(fā)票和確信用備注征當銷售訂單中模板處理客遭戶訂單，發(fā)蹦放發(fā)票，信灘息則會移入悉銷售分類總陷帳模板。庭過帳銷售分舒類總帳交易妨銷售分類總裁帳過帳也可動以與誕Axapt江a物的其它模板荷的過帳比較塑，也可以對留比發(fā)票和銷食售分類總帳鬧過帳。比所有銷售分首類總帳余額世的確認作銷售分類總蕉帳模板儲存身客戶賬目信緣息，有必要猾確認交易。肝可以追蹤發(fā)前票，付款和步貸項通知單景。應(yīng)收報表猛提供客戶賬邀目狀況報表句。報表識別尋拖欠債務(wù)的凝客戶和那些呆超出賒帳最撥高額的客戶桐，可以發(fā)出居聲明或者新攤建客戶的利種息記錄。發(fā)放付款晚通過銷售分飲類總帳，輸針入付款或分逆配貸項通知純單可以借貸嫁賬目分類帳一致穴確?？蛻艚徊ひ子涗浐弯N團售分類總帳嘗，總分類帳響余額一致。忙參看本章節(jié)寒各個題目以坐求更多信息邪。設(shè)置參數(shù)薄以下可在客姻戶記錄和銷搭售過帳中設(shè)兔置默認參數(shù)寇:總述荒分類帳與增我值稅劃現(xiàn)金流動預(yù)噸測結(jié)算耽Axapt貞a多也使用這些幕默認客戶參惠數(shù)設(shè)置一次休客戶的記錄仁。要設(shè)置參數(shù)卸從應(yīng)收賬款場菜單，選擇踐設(shè)置瓜，然后選定運參數(shù)條設(shè)置銷售分銀類總帳言在創(chuàng)建客戶膚賬目之前，及應(yīng)設(shè)置有關(guān)厲銷售分類總永帳的具體選耀項。設(shè)置銷嶄售分類總帳幼包括以下操蹲作：種設(shè)置殼客戶支付款騰條件斥Axapt序a嗽采用為各客幼戶結(jié)算到期扯日期而設(shè)置服的支付條款書?？梢栽O(shè)置藥各種支付條昨款的概要表萬?？蛻糁Ц锻粭l款在銷售駕訂單里作為栗默認使用。犧要設(shè)置客戶票支付款條件倚在銷售分類盞總帳菜單，軟選擇設(shè)置，征然后選擇付猶款條件。何按伯Ctrl+珍N,煮或者選擇工糾具條的新圖氣標建新行。掉在付款條件座字段，輸入意付款條件的錦字母數(shù)字標潤識。選擇有樸意義容易識負別支付條款雨的標識。劇在描述字段拆里，輸入付失款條件的簡調(diào)潔描述。例嶼如姥:宵付款條件撓說明填Net10愉ds蔑10厚日慚Net20留ds縮20贏日副CurMo薄10ds齒本月爺10題日憑CurMo抹20ds額本月孔20獵日梨CurMo田30ds幟本月宵30稀日斑COD堂即付現(xiàn)金路在設(shè)置表，隊任選以下操垃作降:青字段公動作臺付款方法遍根據(jù)支付條調(diào)款選擇支付碌方式。盡月灣在發(fā)票到期屠之前，輸入姐所允許的超卵過具體支付撈條款月數(shù)。杯計算日期到辯期時，將月誤數(shù)添加到薦days顫字段的天數(shù)致。例如，當腥前月兩個月微二十天意味漢著在發(fā)票到水期前當前月復(fù)末（發(fā)票日拳期指定）加疾上兩個月二設(shè)十天。模天棕輸入發(fā)票到堡期前所允許撫的超過指定牌支付條款的幼天數(shù)。例如諷，當前月二甲十天意味著瞎發(fā)票到期前菠當前月末（錯發(fā)票上指定屑）加上下一甜個月的二十衡天。如果發(fā)嬸票日期是塘1998阿年北12睬月輛22攏，則你的到拒期日期將是襲1999缸年亦1膠月撞20服。垂付款進度僚選定可選支滑付安排。如民果客戶在一勒段時間內(nèi)支揉付發(fā)票則采滲用該選項。銹現(xiàn)金皆選定分類帳山各種現(xiàn)金支足付。淘如果想創(chuàng)建它出現(xiàn)在客戶悄文文件的信嘗息，點擊語胡言文本按鈕賄，按勢Ctrl+魄N巾或從工具條蓋選擇新圖標厘來創(chuàng)建語言怖字段中的新謹行，然后做線允許操作陽:上字段構(gòu)動作醬語言守限定信息語捏言鴿文本團輸入限定的酸語言信息渡用書面文本錯指明發(fā)票的玉支付條款。誦例如，一個恩西班牙客戶搖，可能需要典西班牙語解抗釋發(fā)票代碼菌。奴設(shè)置客戶過赤帳概要曾可以設(shè)置客來戶交易自動數(shù)過帳的過帳尺概要和訪問笨過帳交易的軍權(quán)力。在塑Axapt廳a快中客戶過帳峰概要的金額咸沒有限定。當過帳概要可波以連接到具瓶體客戶，客不戶組別或所麗有客戶。輸絨入客戶交易作時可以更改愈過帳概要。碼例如，如果絕具體發(fā)票計適算不包括利號息率或者某蒼一具體交易車使用另外的鹽概要賬目，瞎則可以更改烘過帳概要。昏甚至允許更圈改打開的交鮮易過帳概要味。綁設(shè)置客戶過它帳概要含在種銷售分類總惑帳傘菜單，選擇離設(shè)置泉，然后選擇末過帳概要津。粘按學(xué)Ctrl+姓N,滾或者選擇工做具條的新圖頁標建立新行士。羊在過賬概要楚字段，輸入暮支付條款的碰字母數(shù)字標綠識。憐忘在說明字段誓里，輸入過睛帳概要的簡慶潔描述。雙在表的限制闖，可做以下透操作棟:異字段普動作筋結(jié)算蔑如果想自動陵結(jié)算交易，潛選擇復(fù)選框粥利息闖如想計算交魄易利息選擇趕復(fù)選框摩托收委托書餡如果在打印醉的托收函允疑許交易，選豎擇復(fù)選框。嗽在設(shè)置中，撤任選以下操幣作慰:野字段纖動作暗帳戶代碼寸選擇行的條勉款應(yīng)用的項書目。選項有昆:分組描述優(yōu)先表格單個客戶第一組別客戶組別第二所有所有客戶第三末賬戶滿/京組編號公如果你已選此定分組字段朵列表里的表痰格或組別，川則選擇報表泰所用的客戶場或客戶組別虧如果選擇分分組字段里的刷所有莖,信則不不出現(xiàn)訪列表，你不襯能進入賬目敵/仔組別號碼字暴段。你匯總賬戶帆選擇匯總賬脆目的分類帳含號碼，使用繩概要賬目來絹過帳發(fā)票或霉貸項通知單宮。盲結(jié)清賬目叔選擇接受支誤付分類帳（譽流動資金）歌使用結(jié)算賬奏目過帳交易農(nóng)，如過帳付攔款到支付日傍記賬。結(jié)算蛇賬目和匯總娛賬目一樣。繡托收委托書憤序列酷選擇用于客化戶的托收函屠序列獎利息代碼紐選擇用于過刺帳概要的利愉息代碼。浴設(shè)置利息和杰利息條款尖概要表的類方型和利息條裹款。以后，亂可以把這些患概要表粘貼賓到客戶文檔槐來顯示，計父算客戶利息世。利息條款利被粘貼到過勇帳概要的表濤格里。梳設(shè)置利息和豬利息條款必諒須進行以下缸四步筍:建立利息呆設(shè)置利息管駕理咐設(shè)置利息條僑款明設(shè)置客戶過辱帳概要的利尋息代碼要建立利息揪從應(yīng)收賬款仔菜單選擇瓦設(shè)置弄，然后選擇駁利息與托收肌委托書，利犁息繩在概況，進代以下操作糕:貿(mào)字段睜動作宣利息代碼清為新建的利胞息代碼輸入己字母數(shù)字標腐識搏描述販輸入利息條肥款的簡潔描撒述鵲設(shè)置利息管仗理點從銷售分類閥總帳菜單選蠢擇輸設(shè)置踐，然后選擇膽利息選擇設(shè)置表環(huán)在設(shè)置表中嚴，進行以下澡操作債:識字段金動作淹借方％灰當客戶欠錢畫，輸入要計皆算的利息百攪分比趁貸方％俘輸入你欠客食戶錢的利息抱百分比。例撫如，貸項通右知單，過度廈支付，預(yù)先緊支付，未結(jié)凍算支付，部避分支付的利話息百分比。貝天數(shù)賺輸入所允許傷的緩期天數(shù)梅分類賬過賬疾(現(xiàn)利息收入貌)幅選擇過帳利散息收入的分百類帳。醒分類賬過賬桂(草利息支付傍)為選擇欲過帳閉已付利息的將分類帳。哲計算每個繳(端利息收入枯)蠅選擇不收利可息的緩期時彼間單位數(shù)目恥。銷日蓄/謊月討(豆利息收入若)摸選擇不收利植息的緩期時柏間單位數(shù)目籮。例如，如差果在各字段魚的發(fā)票輸入謎10刃，然后從日圓/號月字段中選附擇日，則支閘付超過潮10蔬天不能收取枝利息。如果艷發(fā)票在本月林第一天到期帥，而且從本穴月第八天計擊算利息，則乖過期支付不趙能收取客戶花利息。如果墻發(fā)票過期賢13束天則可以收并取。栗計算每個單(霞利息支付與)槳選定無須支嚼付利息的緩榨期時間單位徑號碼。接日粒/沈月幻(勞利息支付貢)步選定無須支殿付利息的緩普期時間單位兔。梢設(shè)置利息條灌款瘡從銷售分類轟總帳菜單選步擇設(shè)置，然飼后選擇利息德選擇利息條絹款。源在利息條款遵表中，進行棟以下操作啟:門字段介動作老貨幣饅選擇利息的瞎貨幣豪描述銅輸入利息類暑型的簡潔描風(fēng)述。建議你窗輸入利息類嗎型易識別的云文本。姑費用賬目貓選擇把利息商記錄上的費拾用過帳到的接分類帳。如俱果想收取利絡(luò)息的無利息敗費用來支付茄另外的努力感和費用，例最如，如利息呈達到創(chuàng)$121.宿00責(zé)，你在利息構(gòu)另外再收一煩筆費用影($5.0看0),晨那幺向客戶目收取的利息嶺和費用等于唇$126.掙00荒。丹最低數(shù)額桿輸入收取利泰息或費用到嘗期支付的最訂小金額。軋項目稅組律選定已付利窩息或費用的撞項目稅組別帽存貨費用紛輸入收取的拆任何費用，回應(yīng)該輸入在謠貨幣字段里敵選定的貨幣院設(shè)置客戶過暗帳概要的利昆息代碼六從應(yīng)收賬款布菜單選擇設(shè)任置，然后選仿定設(shè)置，選預(yù)擇過賬概要南。驕在總述表，源新建過帳概抖要或選定要筐附上利息代刻碼的已存概搬要。填選定表的限曠制危在利息字段閘里，選擇復(fù)朽選框表示你氧想在客戶交耽易里計算利腿息。選定設(shè)置陸從利息代碼吼字段的列表淘里選擇你想掌粘貼到客戶筒過帳概要的債利息代碼。鴉設(shè)置表格芒說明擋可以設(shè)置不缺同語言的記腹錄附著在指餓派格式下挖要設(shè)置表格瓣說明遷從應(yīng)收賬款循菜單選擇設(shè)蕩置，然后選賞定表格，表去格說明。甚2.刃從窗體字段框的列表選擇補你想記錄顯早示的格式類伶型踢3.揪從語言字段昂的列表選擇嗓文本語言。炕格式指定的民語言決定選駛擇哪個文本靠。漆4.堂選擇文本表肥5.僚在表格備注搜字段，用語璃言字段里選衫定的語言輸稠入記錄文本涼。嗽設(shè)置客戶支趁付方式珠可以設(shè)置客棟戶支付方式秩概要表。棉設(shè)置支付方遺式杜從銷售分類者總帳菜單選區(qū)擇邪設(shè)置嘴，然后選定裂付款，付款揚方法處。鐘在概述表，割按測Ctrl+逮N刊或者從工具己條選擇新圖睬標創(chuàng)建新行災(zāi)。進行以下訴操作斯:釣字段弟宗場略動作鋒支付方式材輸入支付方扎式的字母數(shù)奉字標識。使獻用易辨認的唱支付方式標千識。例如，獸使用瓜CASH村代表現(xiàn)金支接付，胞CR灶代表信用支克付，黃CH績代表支票支觀付。算描述忽輸入支付方捆式的簡潔描鴿述。腦方法名稱乖串昨火為新建的具凡體支付格式移選擇方法名飄稱。幫賬目類型帥選擇交易過鬧帳的賬目類紅型尤支付賬目緞選擇交易過蠅帳到的賬目枝銀行交易類森型識沸如果已選定鈴的賬目類型伶是銀行，則撈選擇銀行交撞易類型。墻在支付控制姐表進行以下獨操作良:允字段啊動作而支付控制晴選擇支付方絡(luò)式確認。當矩使用支付方新式時，確認沙在過帳時間億日記賬中執(zhí)快行。暴在以下確認范方法中選擇規(guī):忽支付參考療核對已填寫巴支付參考修銀行交易類起型景核對已選定逢的交易類型事抵消賬目有腥銀行類型演核對已選定描的抵消賬目饅類型是銀行耍存貨單礎(chǔ)核對使用存帶貨單已核對豬標記截設(shè)置支付安中排京可以設(shè)置附翻在客戶支付泄的支付安排賓。支付安排炸決定如何支隨付發(fā)票，如枝下表所述貧:董基礎(chǔ)與描述愉總數(shù)碌再雞所欠總金額焦固定金額太堤每次支付到士期的固定金承額梨固定數(shù)量突甜劃分所欠總燦數(shù)額的支付富編號夏已指定殿不是上述的意指定金額坡設(shè)置支付安戀排牌從銷售分類踐總帳菜單中載選擇設(shè)置，窯然后選定支妙付安排。濫按借Ctrl+考N記或者從工具注條選擇新圖筍標創(chuàng)建新行陪。抱在概述表進摧行以下操作斜字段計動作迫支付安排屯為新建的支史付安排輸入對字母數(shù)字標耍識。使用易污于辨認的支殖付安排標識棉。例如，你滔可能使用括1-YEA柔R語表示免息一虎年，或者用胡6MONT陪HS停表示音6稅個月胸-12%本。研描述亂輸入支付安賴排的簡潔描段述，諸如一蟲年免息。劈在支付安排期表進行以下脅操作及:冰字段鬼動作拳支付安排斬選擇使用的潛支付安排鹽支付每個濟選擇支付間象隔（天數(shù)，魯月數(shù)，年）鬧更改筒輸入應(yīng)支付冬日期的期間壇號碼，例如柏，如果在各厲支付字段里幟選定月，在具更改字段里速輸入攏2戶，則每兩個鬼月支付一次精。轎只有當你從菊支付安排列番表里選定固蔥定金額或固揚定數(shù)量，才前可以在該字倆段輸入信息訂。杠支付號碼盈輸入計劃包堪括的支付號撿碼廊只有在支付器安排字段列下表里選定固鐘定數(shù)量時，區(qū)才可以在該孝字段輸入信奔息。符貨幣金額乳輸入貨幣金販額冬只有在支付繡安排字段列倆表里選定固蛙定金額時，泡才可以在該掏字段輸入信擺息。石最低金額幟輸入根據(jù)支偉付安排所允涂許的所欠最手小金額。譜只有在支付內(nèi)安排字段列工表里選定固敞定金額或固殼定數(shù)量時，撓才可以在該嶼字段輸入信拼息。配如果在支付蜂安排字段里仙選擇了指定宅，則選擇支昌付行表來設(shè)沒置你的支付狂安排。眾欄位鳴動作商數(shù)量去輸入間隔編跟號，例如月幸數(shù)或天數(shù)，稈付款應(yīng)該在嘴首次到期日信期后到位。炭貨幣金額乳輸入貨幣金界額旁百分比弱/革金額攔選擇到期金糖額是百分比做金額還是固裙定金額乖在記錄表，捎輸入想出現(xiàn)賞在客戶文文狂件里的任何鏈記錄。濾設(shè)置結(jié)算折阻扣蔽當客戶在指蜓定時間周期習(xí)內(nèi)支付發(fā)票糧，則可設(shè)置候客戶結(jié)算折展扣。結(jié)算折仆扣被粘貼在德客戶和債權(quán)工人表格，并嬸被用作銷售著和購買訂單還。貼要設(shè)置結(jié)算補折扣無從銷售分類狼總帳菜單里角選擇設(shè)置，度付款，然后終選定現(xiàn)金折承扣。億在折扣代碼素字段輸入結(jié)護算折扣的字宴母數(shù)字標識悠，選擇易于傍辨認結(jié)算折剪扣類型的標慨識。例如，脾可以用單夕來表示如果遠客戶在到期萄前案10對天付款，客薪戶可以享受態(tài)2%老的折扣。桐在描述字段莊里輸入結(jié)算昏折扣期限所構(gòu)謂簡潔描述飼，例如消10靈天痕-2%孤。悠在下一個結(jié)新算折扣代碼惹字段里，選辛擇使用的下旋一個結(jié)算折靈扣。如果超飲過了當前結(jié)寒算折扣的標所準，請參照半以下例子。畫多個結(jié)算折旁扣例子壺設(shè)置一套互樂補的結(jié)算折孔扣是可能的產(chǎn)。例如，愈左向支付日期抓靠近，結(jié)算寬折扣百分比濕就愈要減少猶。段結(jié)算折扣天之數(shù)濃結(jié)算折扣百伍分比閘5遼天激10%罪10擱天今5%妄14植天湊2%乓為獲得該計者算方法，需貫新建三個結(jié)離算折扣代碼溜并鏈接。新年建一套稱作誼5D10%蜘,10D很5%超和嫩14D2渾%下的結(jié)算折扣舉，在說5D10%耕代碼，從下狼一個折扣代它碼字段選擇議10D5%賤；在臉10D5%戀代碼，從下醉一個折扣代省碼字段選擇悉14D2%漠；最后，在登14D2%胞代碼，離開碌下一個折扣羽代碼字段空饞白。況以下是結(jié)算上折扣如何計叮算的例子若:堵日期類型屈日期址全部金額科結(jié)算折扣聰?shù)狡诮痤~碧結(jié)算折扣亞5/5-1蠻999護1000,些00姻100,0丈0摟900,0壯0慕結(jié)算折扣食10/5-斯1999劍1000,曬00筑50,00井950,0繡0擠結(jié)算折扣腔14/5-及1999包1000,般00蹦20,00按980,0慮0道應(yīng)支付日期忌31/5-泛1999瞇1000,淡00木0,00嶼1000,柳00提在設(shè)置表進融行以下操作亦:意字段毯動作朗凈陰/先當前先選擇使用的刪折扣方法繳月數(shù)為輸入緩期階稈段的月數(shù)。系這些月數(shù)是挪你允許客戶版過了指定的魔折扣期限仍扒然可以獲得翁折扣的階段熔?；谔鞌?shù)飾輸入緩期階福段的天數(shù)。潔這些天數(shù)是灣你允許客戶智過了指定的拘折扣期限仍懇然可以獲得買折扣的階段雕。悠折扣百分比線輸入折扣百崗分比甘審核賬目害選擇記入貸副方的結(jié)算折瞇扣分類帳。易這也適用于規(guī)給客戶的折微扣。典接收賬目螞舞選擇借貸結(jié)哄算折扣的分著類帳。該操窗作應(yīng)用于從鵲債權(quán)人收取旨的折扣。寒創(chuàng)建客戶賬草目偽當已設(shè)置接搬收賬目基礎(chǔ)榨時間，下一兄步是創(chuàng)建客嫩戶賬目，包妨括勇:犬創(chuàng)建客戶組臉別創(chuàng)建客戶底客戶賬目和胃組別字段是貍客戶表格唯內(nèi)一要求的字兄段。然而盡籍可能將信息梅輸入多個字慨段是有用的撒，因為該值戚在其它模板引如銷售訂單席，作為默認繞輸入。建議訂在創(chuàng)建客戶站賬目之前在叛設(shè)置下設(shè)置流所有表格。創(chuàng)建客戶丘可以在辜Axapt原a榮里就所用到善的每個客戶蘭的基礎(chǔ)信息爐建立記錄。糖要新建客戶血記錄該從應(yīng)收賬款裝菜單選擇客準戶。哀按喊Ctrl+葵N租或者從工具負條選擇新圖燥標創(chuàng)建客戶傲表格里的新小行。佳在概覽表進施行以下操作飯:眠步驟平動作采客戶賬戶菊輸入當前客瘦戶的唯一賬及戶號碼從名稱我輸入客戶名倉字思搜索名稱珍輸入搜索客錘戶你想用的頸名字。如果調(diào)不輸入名字押搜索將從名三字字段里默捏認。餡發(fā)票賬戶歐如果你要對鏈系統(tǒng)未設(shè)置尾的客戶發(fā)出換發(fā)票則必須嶄指定該客戶蓮。如果你沒混有在發(fā)票賬弓號字段里選排擇一個賬目齊，發(fā)票則被結(jié)送入客戶賬逃戶。尊客戶組率選擇放置新抽建客戶的債啄務(wù)人組。債勺務(wù)人組也用尊于其它模板膏，如總分類撇帳和貿(mào)易協(xié)析議里的存貨衰過帳。無貨幣或選擇默認交救易貨幣。可有以在一個客罪戶賬目里混勸合所用貨幣窩。鮮賬目號碼和不組別是客戶咽表必須的字投段。盼在概述表作裕以下操作彈:稅字段眠動作窮信用等級司輸入客戶的錄信用評級闖信貸限額疼輸入授予客孔戶的信貸限遭額。信貸限液額用于開據(jù)蔽發(fā)票時。漆系統(tǒng)考慮所燭設(shè)置限額監(jiān)墻督借貸給客縣戶的限額。淡信貸限額字矛段和代理信護貸限額字段終相結(jié)合瀉強制信貸限扇額波如果要在客貓戶賬戶上設(shè)睛置代理信貸疑限額，選擇竟復(fù)選框。提被阻止敵指定是否要達客戶賬目停俯止繼續(xù)開據(jù)枕發(fā)票和發(fā)貨洲。鋸一次性客戶虛如果該客戶替是一次客戶佳則需選擇貿(mào)賬目報表荒選擇賬目報售表多久才發(fā)舞送到客戶居統(tǒng)計組供選擇為收集搜統(tǒng)計表把客之戶放置的組血別。島銷售商慮如果客戶也狀是供貨商指臭定一賬戶號冊碼。濾完成的字段勸或者來自輸帶入到其它表姿的值，或者缺來自選項列紛表里的首選肚值騰在設(shè)置表和險銷售訂貨表淘任做以下操玉作逝:網(wǎng)字段克動作菊多重行折扣錄,誼總折扣軋,饅價格組互,陣行折扣攝選擇給予客陡戶的折扣。太價格和折扣蜘的詳細情況診請參考淚“質(zhì)處理價格和寶折扣襲”賢倉庫霞選擇為客戶減供應(yīng)項目的介位置優(yōu)可以從訂單得行到行更改曠項目位置的時默認。例如峽，可以緊靠鮮客戶的位置俗雜費組團選擇要用于環(huán)客戶的雜費枯組何傭金客戶組嫁選擇用于客背戶的傭金組清別學(xué)銷售組屯選擇因銷售勒給客戶而收撓取傭金的銷緣售組別。村該字段是可仙選的王增值稅組介選擇客戶增午值稅組別。奔稅務(wù)組別包緞括項目交貨悠的地理位置隆評估稅金。鴿增值稅號雅輸入客戶增鏟值稅號。如局果客戶是非全盈利組織或碑客戶不是產(chǎn)村品的最后購鄰買者，在該呀字段表明。培運輸區(qū)域狡輸入客戶船旺運號碼鄰該選項行字膚段可能不出麗現(xiàn)你的屏幕蠅上。絲發(fā)貨條款糞選擇客戶正袖常發(fā)貨條款已發(fā)貨方式沸選擇客戶交輛貨的通常模秧式。野完成的字段元或者來自輸演入到其它表況的值，或者村來自選項列露表里的首選荷值稅在地址表任彎意輸入客戶圖地址信息。胞如果已在郵拘政編碼表格直輸入客戶的魂郵政編碼，泰則不必再輸餐入城市，州鉛和國家。如減果你在街道矮地址輸入郵扣政編碼，稿Axapt灣a利系統(tǒng)將這些顯字段密集化猾。付在聯(lián)系信息觀表選擇輸入辮客戶聯(lián)絡(luò)信佳息。如果有翠特定的聯(lián)絡(luò)貧個體或個體膝組別，可以烏在個體或個袋體組別輸入午信息，從而飯使貴公司的膜聯(lián)絡(luò)集中在販同一聯(lián)絡(luò)點鈔上。也在支付表任烏做以下操作嫌:讀字段亡動作站付款條件碧選擇客戶支窯付條款揮付款方法鑰從客戶選擇收支付方式下現(xiàn)金折扣減選擇客戶發(fā)遷票結(jié)算折扣紙期限去銀行賬戶路選擇使用支廳付的客戶銀蛾行賬目苦完成的字段栽或者來自輸放入到其它表燭的值，或者貴來自選項列尸表里的首選蠢值。創(chuàng)建客戶組蜜創(chuàng)建客戶組商別，以最能壤滿足商業(yè)需棵求的方式合恰理組織客戶幫。例如，如既果你在紐約葛，要和當?shù)貝偟目蛻糇鎏夭瓒ǖ慕灰祝p則可以創(chuàng)建悠紐約客戶組衰別。客戶組左別對于分類匪帳里的過帳拋財務(wù)交易也意很重要。每侮一個客戶賬哨目必須指定宋客戶組別。倦要創(chuàng)建客戶呢組辛從應(yīng)收賬款撒菜單選擇設(shè)畏置，然后選揪定用戶組。喊按失Ctrl+仰N毛或者從工具齒條里選擇新脈圖標創(chuàng)建新妨行。孝在客戶組字幫段輸入客戶藏組的字母數(shù)曬字標識。齡在說明字段傍輸入客戶組漁的簡潔描述乒。戰(zhàn)從付款條件島字段列表里男選擇和組別病預(yù)測范圍計竟劃共同使用肝的支付條款商。額從確定期間翁字段列表里宰，選擇從期涂滿日期到客夢戶支付的期胃問里的支付耕條款。傭點擊預(yù)算按演鈕，然后點槽擊輸入按鈕元進行或瀏覽港客戶銷售預(yù)剝測。悶創(chuàng)建自由文耗本發(fā)票巾如果你銷售票給一次性客愉戶，或者你日所銷售的商齒品在項目表般格里沒有創(chuàng)本建項目號碼愿，你可以創(chuàng)吧建自由文本拿發(fā)票。例如拐，如果公司三正為員工購珠買新計算機齊同時買掉舊槐的，對于這凱種銷售則采阻用自由文本堵發(fā)票。趟要創(chuàng)建自由愧文本發(fā)票臟從兆銷售分類總陜帳狹菜單選擇奮自由文本發(fā)照票盡在概況表進罷行以下操作武:遲字段賄動作?？蛻糍~戶微選擇客戶賬仔目。鼻Axapt博a準系統(tǒng)使客戶壤賬單字段和合在銷售給客音戶字段里選杯定的同一客敢戶賬目放置辦在一起。湖發(fā)票賬戶拋如果你想發(fā)圓送發(fā)票到不游是下訂單的無客戶，選定減該客戶。把一次性客戶哄如果發(fā)票是秒為一次客戶其選擇復(fù)選框浪。涼Axapt嘉a泥設(shè)置具發(fā)票炸號碼和日期暫的發(fā)票和日仔期字段。為狗使抹Axapt須a趨自動生成發(fā)如票號碼，必非須創(chuàng)建數(shù)列收，在創(chuàng)建自烈由文本發(fā)票近前附在發(fā)票飾注冊日記賬怪參考里。蛋發(fā)票捧輸入發(fā)票號刪碼龜日期圣輸入發(fā)票日廟期螞貨幣唱選擇發(fā)票使弦用貨幣盈在發(fā)票表選鍋做以下操作麥:甩自動出現(xiàn)的膚字段或者來條自輸入到其駛它表的值，夏或者來自選蕩項列表里的忍首選值。嗚如果客戶是屋一次性客戶械，不要從客漏戶賬戶字段量或發(fā)票賬號杯字段的列表瀉選擇。若選倒擇了，則對弦每一表的字豪段里出現(xiàn)的崗默認信息做州些更改，退景出或保存自押由文本發(fā)票奔。怠Axapt渠a單從自由文本功發(fā)票信息里偉為一次客戶耕創(chuàng)建客戶記謹錄。話從付款列表揚選擇銷售支府付安排。驢在過帳期間珠，喚Axapt續(xù)a雜將憑證字段替號碼同交易幟憑證號碼放指置在一起。償在地址表，爸任意輸入交端貨名字和地境址信息。汪在類別表，租任意選擇為堆總計發(fā)票交禮易報表采用狀的分類。跳在發(fā)票行表影，輸入想打個印在描述字鋒段里的發(fā)票瓣上的文本。危在類別發(fā)票晴行表，在發(fā)所票當前行任囑意選擇報表燭交易所用的牙規(guī)格。分類全表的分類和海分類發(fā)票行祝表的規(guī)格的菊區(qū)別是前者杯將所有發(fā)票癥作為一個整利體分類交易斤，后者為發(fā)著票每一行分厭類交易。引可選擇點擊菜過帳按鈕，豆然后點擊看過帳叉以過帳發(fā)票察。自由文本倦發(fā)票和合格那發(fā)票過帳方結(jié)式一致。訪問交易翅為核實你的利銷售分類總身帳交易，你電可以訪問有秀關(guān)信息據(jù):報價單確認面延期訂貨銷圣售發(fā)貨單發(fā)票托收函發(fā)票利息商業(yè)統(tǒng)計東與上述有關(guān)桿的將逐一解載釋。須訪問報價信樸息歲可以訪問信脆息瀏覽任何掘過帳報價；壩可以訪問來辛自銷售訂單釣菜單的個體倦訂單以及銷克售訂單信息顏。查詢報價攤從尸銷售分類總脅帳秩菜單選擇珍查詢召，然后選定街報價忌。賢檢查概況和榮報價行表的旁報價信息。廢在概述表，忘加亮報價并犧點擊顯示報歸價按鈕來展櫻示打印副本階。榴訪問確認信耽息嶼可以訪問信服息瀏覽任何燈確認。要查詢確認忽從銷售分類嚴總帳菜單選為擇查詢，然爪后選擇確認袋。戒檢查概況和涂確認行表的抽確認信息。暴在概況表，津選擇確認并線點擊顯示確下認按鈕瀏覽豐確認。回訪問貨到付伴款銷售信息革可以訪問貨脫到付款支付籃條款項目信懲息息要查詢貨到栗付款銷售信梨息癥從愁銷售分類總史帳凡菜單選擇剛查詢己，然后選擇勁貨到付款散。綿檢查貨到付括款銷售信息裁。嚷選擇貨到付貧款項目，點爸擊顯示貨到古付款標簽按市鈕瀏覽貨到朱付款標簽。歡訪問發(fā)貨單梳信息耽可以訪問信壓息瀏覽任何轟過帳發(fā)貨單地；可以訪問性來自銷售訂提單菜單，銷到售訂單的個終體訂單信息經(jīng)。宇要查詢發(fā)貨哭單信息妥從銷售分類用總帳菜單選給擇查詢，然通后選擇分發(fā)竟貨單。找檢查發(fā)貨單梁信息乳選擇發(fā)貨單垃并點擊概述趕表上以下按紗鈕之一步:角按極…酒可以鋒…鼠顯示發(fā)貨單掛打印輸出的扯拷貝皆憑證瞧訂單憑證交壘易信息申在發(fā)貨單行華表，點擊批喂次交易按鈕欺瀏覽項目批穗次交易信息材。原訪問發(fā)票信型息恩可以訪問信恨息瀏覽過帳限發(fā)票；也可安以訪問銷售丟訂單菜單和狡銷售訂單的謊個體訂單信貓息。諸要查詢發(fā)票支信息喉從小銷售分類總逐帳生菜單選擇躍查詢桐，然后選擇岡發(fā)票妨.醉。朵檢查發(fā)票信高息勿在概況表，記隨意選出發(fā)餓票并點擊下脹述之一蛋:卷按頂…坦可以選…質(zhì)顯示發(fā)票渡一張發(fā)票錄將其用為打呼印發(fā)票或未際打印發(fā)票番憑證衣發(fā)票憑證交爸易言總計脫發(fā)票總計寄雜費動發(fā)票雜費信悟息核交易帽發(fā)票客戶交拆易信息楊過帳稅金停發(fā)票稅金礦傭金史發(fā)票傭金交遇易燈在發(fā)票行表抱，隨意選出疼一項目，點棒擊下列按鈕糾:弟按式…部可以夾…陣雜費負項目雜費信眨息冊批次交易創(chuàng)項目批次交廁易信息至訪問提示信勻息淚可以檢查客偽戶提示以及壁相應(yīng)發(fā)票的柿支付狀態(tài)的凡編輯信息。褲要訪問客戶殿提示信息煙從輪銷售分類總?cè)袔さ共藛芜x擇拳查詢址，然后選擇乘托收函進。喬檢查托收日戒記賬和托收職函行表的提冷示信息。醒隨意突出一詳提示并點擊賭下列按鈕冷:役按術(shù)…忌可以暴…珍顯示屠提示的一拷斥貝引憑證招該提示的憑喚證交易方交易躁客戶交易嗓訪問利息記牧錄信息綱可以檢查利至息記錄的編反輯信息膛要訪問利息婚記錄信息鍬從領(lǐng)銷售分類總擴帳云菜單選擇似查詢?yōu)I，然后選擇思利息堂。黎檢查利息日市記賬和利息汗行表的信息尸隨意選出一獸利息記錄并客點擊下列按給鈕姑:濫按目…叢可以蘆…搏展示嚇打印副本屠憑證蚊利息記錄的寇憑證交易巴交易豆利息記錄的檢交易虛訪問商業(yè)統(tǒng)們計信息煮可以檢查銷尤售分類總帳對的商業(yè)統(tǒng)計櫻表；也可以泉以圖解方式戰(zhàn)展示信息。夏要訪問商業(yè)述統(tǒng)計信息益從薦銷售分類總洞帳替菜單選擇帖查詢沙，然后選擇透商業(yè)統(tǒng)計鐘表。檢查信息叛隨意選出統(tǒng)抱計信息的一鼓行，點擊展做示圖表按鈕行來顯示圖表怨里的信息。記錄支付蓄支付和編輯佩交易被輸入拖支付日記賬斗。記錄支付天包括下列任款務(wù)嬌:拿創(chuàng)建支付日參記賬輸入付款題編輯未完成樓的交易裕創(chuàng)建支付日挎記賬痛從臣銷售分類總薦帳樣菜單選擇義支付日記賬兵。病從日記賬字民段名字列表病里選擇客戶經(jīng)支付。騾Axapt迫a勵系統(tǒng)將批字譯段同預(yù)設(shè)日換記賬批號碼牙放置在一起蔑。將批號碼磨作為號碼組姑別創(chuàng)建并粘槍貼到分類日魯記賬里。默在描述字段瓜輸入日記賬污的簡潔描述撞。血在晝…體字段里戒Axapt軟a報選擇悠…勇P(瘦過帳田)后如果已過帳狗日記賬則需掩選擇?；糒(舅日志悶)粒如果已輸入案日志里則需蟻選擇。尺在設(shè)置表，湊選做下列操僻作草:豎字段匹動作老賬目類型殲選擇該行的紀抵消賬類型怕抵消賬目俯選擇該行的半抵消賬目泡在總述表，刷可選擇日記糟賬類型皺在已中止表論，可進行下菌列操作垃:歷字段棗動作套用戶薄如果想阻止幼任何人進入告日記賬則選濕擇復(fù)選框。手Axapt膊a催將操作者名斤字字段和選償擇上述操作捎的用戶名字么放置在一起載。示組別奇選擇允許進奪入日記賬的馳用戶組別。卻如果要限制坦進入日記賬漏的用戶則采條用該字段。兇如果能自動伸阻止進入日振記賬，膜Axatp愧a孝系統(tǒng)會選擇差該復(fù)選框。籮系統(tǒng)繁如果阻止了事進入日記賬獸，衣Axapt豬a托系統(tǒng)將選擇附該選項。諒操作者名字揮輸入操作者舒名字奸在分類表，芒隨意選擇報拾表使用的分像類。腹Axapt廳a哥將字段放置敏在歷史記錄僚表。登錄支付廢可以手動登廉錄客戶支付袋。凈要手動登錄趣支付紙從源銷售分類總玉帳第菜單選擇班支付日記賬丹。堵在概述表選昨擇要登錄支香付的日記賬闊。匙選擇行按鈕賴。逼按商Ctrl+廣N寶或者從工具走條選擇新圖老標創(chuàng)建新行荷。漢在概述表進冶行下列操作連字段蠢動作棋日期虜輸入支付日貼期。該日期尊影響結(jié)算折城扣和利息。孔賬目腦選擇付款要擔(dān)過帳到的賬初目。在結(jié)算揭字段里，當烏交易已經(jīng)結(jié)多算挽Axapt豐a掉會選擇該復(fù)巴選框。械交易文本突輸入要和交纏易一起出現(xiàn)急的任何信息態(tài)或文本嶄借廊/土貸勞輸入適當?shù)牡谓灰捉栀J金送額斜使用存款單罵如果要使用子存款單存款晝則選擇該復(fù)洲選框其抵消帳類型役選擇抵消帳伯類型溫抵消帳目溫選擇用于交訊易的抵消帳壇手動登錄支崇付時輸入信蓬息兵從韻銷售分類總隊帳盾菜單選擇計支付日記賬鈔。家在概況表選逼擇要登錄支素付的日記賬柔。選擇行按鈕賞在總述表和低分類表，在萍應(yīng)用字段選藍擇輸入信息滴。仰完成的字段纏或者來自輸呈入到其它表紹的值或者來銷自選項列表錘的首選值。者手動登錄支雞付時輸入支湯付資料請從秤銷售分類總傳帳懸菜單選擇棚支付日記賬摘。敘在概況表選搬擇要登錄支論付的日記賬良。選擇行按鈕智在支付表選謝做下列操作恐:歇字段團動作業(yè)支付方式驗選擇使用支增付方式，例豬如，如果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