國(guó)際貿(mào)易單證實(shí)務(wù)之發(fā)票概述

國(guó)際貿(mào)易單證實(shí)務(wù)

之發(fā)票尋舸6486999@163一頁(yè)，共五十七頁(yè)。一、發(fā)票的概念二、幾類(lèi)常見(jiàn)的發(fā)票三、發(fā)票繕制的基本要求四、發(fā)票的繕制及注意事項(xiàng)第二頁(yè)，共五十七頁(yè)。一、發(fā)票（）的概念（一）商業(yè)發(fā)票的含義（二）理解發(fā)票的要點(diǎn)（三）發(fā)票是一種重要的單證（四）發(fā)票是一種結(jié)匯的單證第三頁(yè)，共五十七頁(yè)。（一）商業(yè)發(fā)票的含義1、商業(yè)發(fā)票（)，是貨物出運(yùn)后，賣(mài)方（出口商）向買(mǎi)方開(kāi)立的載有貨物名稱(chēng)、數(shù)量、價(jià)格等內(nèi)容的價(jià)目清單。第四頁(yè)，共五十七頁(yè)。2、作為買(mǎi)賣(mài)雙方交接貨物和結(jié)算貨物的中心單據(jù)，其他單據(jù)都是為支持發(fā)票項(xiàng)下的貨物而開(kāi)立的。3、進(jìn)出口報(bào)關(guān)完稅必不可少的單證之一。4、買(mǎi)賣(mài)雙方索賠、理賠以及保險(xiǎn)索賠的依據(jù)。第五頁(yè)，共五十七頁(yè)。（二）理解發(fā)票的要點(diǎn)1、賣(mài)方（出口商）開(kāi)立？2、價(jià)目清單（包括那些內(nèi)容）3、交接貨物和結(jié)算貨物的中心單據(jù),是交易的合法證明文件。第六頁(yè)，共五十七頁(yè)。4、發(fā)票是一種結(jié)匯的單證,是出口人繕制其他出口單據(jù)的依據(jù)。5、發(fā)票是買(mǎi)賣(mài)雙方辦理報(bào)關(guān)、納稅的計(jì)算依據(jù)。6、在信用證不要求提供匯票的情況，發(fā)票代替匯票作為付款依據(jù)。第七頁(yè)，共五十七頁(yè)。（三）發(fā)票是一種重要的單證單證（），就是指在國(guó)際結(jié)算中應(yīng)用的單據(jù)、文件與證書(shū)，憑借這種文件來(lái)處理國(guó)際貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等。狹義的單證指單據(jù)和信用證。廣義的則指各種文件和憑證。第八頁(yè)，共五十七頁(yè)。（四）發(fā)票是一種結(jié)匯的單證所謂結(jié)匯單證是指在國(guó)際貿(mào)易結(jié)算中，為解決貨幣收付問(wèn)題所使用的各種單據(jù)及證明。結(jié)匯單證是進(jìn)出口貿(mào)易中必不可少的重要單證。出口貨物裝運(yùn)之后，出口方應(yīng)按合同或信用證要求(目前絕大多數(shù)出口業(yè)務(wù)是通過(guò)信用證方式結(jié)算的)，正確繕制各種單證，并在信用證規(guī)定的有效時(shí)間內(nèi)，送交銀行議付和結(jié)匯，從而完成一筆有效的出口任務(wù)。第九頁(yè)，共五十七頁(yè)。由于目前我國(guó)在出口業(yè)務(wù)中基本上是采用跟單信用證這一支付方式，因此這里主要介紹跟單信用證業(yè)務(wù)中受益人需向銀行提供的常見(jiàn)單據(jù)及證明。結(jié)匯單證大致可分為兩類(lèi)：(1)基本單證：商業(yè)發(fā)票、運(yùn)輸單據(jù)、保險(xiǎn)單。(2)附屬單證：海關(guān)發(fā)票、領(lǐng)事發(fā)票、產(chǎn)地證、出口許可證、航行證明、裝箱單、重量單、裝船通知、寄單寄樣證明、商檢證等等。第十頁(yè)，共五十七頁(yè)。主要進(jìn)出口結(jié)付匯單據(jù)匯票發(fā)票海運(yùn)提單保險(xiǎn)單產(chǎn)地證明書(shū)/普惠制單據(jù)裝箱單和重量單檢驗(yàn)證書(shū)結(jié)付匯單據(jù)第十一頁(yè)，共五十七頁(yè)。二、幾類(lèi)常見(jiàn)發(fā)票（一）形式發(fā)票(二)海關(guān)發(fā)票（三）領(lǐng)事發(fā)票（四）廠(chǎng)商發(fā)票第十二頁(yè)，共五十七頁(yè)。（一）形式發(fā)票形式發(fā)票()又稱(chēng)預(yù)開(kāi)發(fā)票，是賣(mài)方（出口商）應(yīng)買(mǎi)方（進(jìn)口商）要求，在貿(mào)易成交前開(kāi)具的非正式參考性發(fā)票。一旦買(mǎi)方會(huì)簽了形式發(fā)票，該形式發(fā)票則具有與合同同等的效力，雙方須依形式發(fā)票的內(nèi)容處理相關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng)。形式發(fā)票的出現(xiàn)主要是為了適應(yīng)某些買(mǎi)方國(guó)家關(guān)于申請(qǐng)進(jìn)口許可證和外匯以及報(bào)關(guān)等方面的規(guī)定。第十三頁(yè)，共五十七頁(yè)。信用證要求提交“”而未作進(jìn)一步定義，則提交任何形式的發(fā)票都是可接受的。然而，除非信用證另有授權(quán)，標(biāo)明為“”（臨時(shí)發(fā)票）、“”（形式發(fā)票）或類(lèi)似的發(fā)票是不可接受的。反過(guò)來(lái)，在信用證要求提交商業(yè)發(fā)票（）時(shí)，標(biāo)明為“”的單據(jù)也是可以接受的。第十四頁(yè)，共五十七頁(yè)。(二)海關(guān)發(fā)票海關(guān)發(fā)票()是進(jìn)口國(guó)海關(guān)當(dāng)局規(guī)定的進(jìn)口報(bào)關(guān)必須提供的特定格式的發(fā)票。進(jìn)口國(guó)海關(guān)用它來(lái)證明進(jìn)口貨的產(chǎn)地以便按規(guī)定的稅率征進(jìn)口稅，審核進(jìn)口貨的價(jià)值及其當(dāng)前的國(guó)內(nèi)價(jià)值以防止傾銷(xiāo)，還可供編制統(tǒng)計(jì)資料之用。海關(guān)發(fā)票也可稱(chēng)為“估價(jià)和原產(chǎn)地聯(lián)合證明書(shū)”(C．C．V．O即)、“根據(jù)某國(guó)海關(guān)法令的證實(shí)發(fā)票”(XX)。第十五頁(yè)，共五十七頁(yè)。海關(guān)發(fā)票應(yīng)按具體國(guó)家規(guī)定格式填寫(xiě)，絕不可張冠李戴；必須手簽；每項(xiàng)內(nèi)容均須填寫(xiě)，無(wú)實(shí)際內(nèi)容時(shí)填寫(xiě)()。第十六頁(yè)，共五十七頁(yè)。(三)領(lǐng)事發(fā)票領(lǐng)事發(fā)票()是出口商根據(jù)進(jìn)口國(guó)駐出口國(guó)領(lǐng)事館的要求填寫(xiě)并經(jīng)領(lǐng)事館簽章的發(fā)票。作為一份官方單證，領(lǐng)事發(fā)票格式、要求各國(guó)有不同的規(guī)定：有些國(guó)家制定了固定格式，而有些國(guó)家僅要求在賣(mài)方出具的發(fā)票上有該國(guó)領(lǐng)事簽章即符合規(guī)定(該類(lèi)發(fā)票稱(chēng)為領(lǐng)事簽證發(fā)票)。第十七頁(yè)，共五十七頁(yè)。(四)廠(chǎng)商發(fā)票廠(chǎng)商發(fā)票('s)是由出口貨物的制造廠(chǎng)商出具的以本國(guó)貨幣來(lái)計(jì)算價(jià)格用來(lái)證明出口國(guó)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的出廠(chǎng)價(jià)格的發(fā)票，主要供進(jìn)口國(guó)海關(guān)估價(jià)、核稅、征收反傾銷(xiāo)稅之用。第十八頁(yè)，共五十七頁(yè)。三、發(fā)票繕制的基本要求（一）正確（二）完整（三）及時(shí)（四）簡(jiǎn)潔（五）清晰第十九頁(yè)，共五十七頁(yè)。（一）正確正確是單證工作的前提，單證不正確就不能安全結(jié)匯。正確就是指：一方面是要求各種發(fā)票必須做到“三相符”，即發(fā)票與信用證相符、發(fā)票與其他單據(jù)相符、發(fā)票與貿(mào)易合同相符；另一方面則要求發(fā)票必須符合有關(guān)國(guó)際慣例和進(jìn)口國(guó)的有關(guān)法令和規(guī)定。第二十頁(yè)，共五十七頁(yè)。曾有一個(gè)與我國(guó)某出口企業(yè)有關(guān)的咨詢(xún)案例：信用證上受益人的名稱(chēng)為：“X，”（X土畜產(chǎn)進(jìn)出口公司），而發(fā)票上卻顯示為：“X，”（X土畜產(chǎn)進(jìn)出口總公司），多加了一個(gè)“”，被國(guó)際商會(huì)認(rèn)定為與信用證不符。第二十一頁(yè)，共五十七頁(yè)。（二）完整單證完整的一種意義是指單證群體的完整性。單證在通過(guò)銀行議付或托收時(shí)，一般都是成套、齊全而不是單一的。單證完整的另一意義是要求發(fā)票的本身內(nèi)容必須完備齊全。完整還要求出口人所提供的發(fā)票的份數(shù)要如數(shù)交齊，不能短缺。第二十二頁(yè)，共五十七頁(yè)。“.1262050.”發(fā)票應(yīng)做成：正本八份，必須手簽，發(fā)票上應(yīng)標(biāo)明“.126”“1x20’()”和“50”字樣。第二十三頁(yè)，共五十七頁(yè)。（三）及時(shí)一方面是指各種單據(jù)的出單日期必須合理、可行，也就是說(shuō)，每一種單據(jù)的出單日期不能超過(guò)信用證規(guī)定的有效期限或按商業(yè)習(xí)慣的合理日期。及時(shí)出單還反映在交單議付上。這里主要是指向銀行交單的日期不能超過(guò)信用證規(guī)定的交單有效期。（注意21天）第二十四頁(yè)，共五十七頁(yè)。（四）簡(jiǎn)潔

國(guó)際商會(huì)《跟單信用證統(tǒng)一慣例》中指出：“為了防止混淆和誤解，銀行應(yīng)勸阻在信用證或其任何修改書(shū)中加注過(guò)多細(xì)節(jié)的內(nèi)容?！焙?jiǎn)化單證不僅可以減少工作量和提高工作效率，而且也有利于提高單證的質(zhì)量和減少單證的差錯(cuò)。第二十五頁(yè)，共五十七頁(yè)。（五）清晰單證的外觀(guān)質(zhì)量在一定程度上反映一個(gè)國(guó)家、一個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)和技術(shù)水平。如果說(shuō)正確和完整是單證的內(nèi)在質(zhì)量，那么清晰則是單證的外觀(guān)質(zhì)量。清晰是指：發(fā)票的表面是否清潔、美觀(guān)大方各項(xiàng)內(nèi)容是否清楚、易認(rèn)各項(xiàng)內(nèi)容的記載是否簡(jiǎn)潔、明了第二十六頁(yè)，共五十七頁(yè)。四、發(fā)票的繕制及注意事項(xiàng)（一）發(fā)票繕制的基本內(nèi)容（二）填寫(xiě)特別注意的地方第二十七頁(yè)，共五十七頁(yè)。（一）發(fā)票繕制的基本內(nèi)容各進(jìn)出口公司的商業(yè)發(fā)票沒(méi)有統(tǒng)一的格式，但主要項(xiàng)目基本相同，主要包括：1、發(fā)票編號(hào)(270A2056)一般由出口企業(yè)按習(xí)慣編排第二十八頁(yè)，共五十七頁(yè)。2、開(kāi)制日期(12,2000)可以早于信用證開(kāi)證日期。不能遲于提單簽發(fā)日期。不能遲于信用證規(guī)定的交單日或信用證有效期。第二十九頁(yè)，共五十七頁(yè)。3、合同號(hào)碼(00-22-01)托收支付方式下，發(fā)票應(yīng)填合同號(hào)。信用證方式下，發(fā)票應(yīng)與信用證內(nèi)容一致。第三十頁(yè)，共五十七頁(yè)。4、收貨人名稱(chēng)(.,..777)托收方式下，寫(xiě)合同買(mǎi)方或指定的直接買(mǎi)主。信用證方式下，按信用證要求寫(xiě)。一般填信用證申請(qǐng)人。名稱(chēng)不能換行，地址合理?yè)Q行。第三十一頁(yè)，共五十七頁(yè)。5、運(yùn)輸標(biāo)志()6、商品的名稱(chēng)()7、規(guī)格()8、數(shù)量()9、包裝()10、單價(jià)()11、總值()12、支付方式()第三十二頁(yè)，共五十七頁(yè)。（二）填寫(xiě)特別注意的地方1、出單人《600》規(guī)定：除非信用證另有規(guī)定，商業(yè)發(fā)票必須在表面上由信用證指定的受益人開(kāi)立。另外，除非信用證特別規(guī)定發(fā)票須有函頭形式()，否則銀行將接受無(wú)函頭格式的發(fā)票，而一旦已顯示出單人名稱(chēng)、地址，包括電話(huà)、傳真號(hào)等相關(guān)內(nèi)容，則須與信用證和其他單據(jù)保持一致。托收方式下，出單人一般為合同中的賣(mài)方，即出口商。第三十三頁(yè)，共五十七頁(yè)。出單人通常事先印就，有關(guān)描述須醒目、正確、主次分明。如：河北省進(jìn)出口（集團(tuán)）公司&()第三十四頁(yè)，共五十七頁(yè)。2、抬頭人《600》規(guī)定：除非信用證另有規(guī)定，商業(yè)發(fā)票必須作成以信用證申請(qǐng)人為抬頭。托收方式下，抬頭人一般為合同中的買(mǎi)方，即進(jìn)口商。

第三十五頁(yè)，共五十七頁(yè)。抬頭人通常填寫(xiě)在發(fā)票上印有“”、“”、“”、和“”等詞語(yǔ)之后：.,..777第三十六頁(yè)，共五十七頁(yè)。3、出單時(shí)間及地點(diǎn)發(fā)票的出單日期可早于信用證開(kāi)證日晚于提單日，但不能晚于信用證規(guī)定的最遲交單日和信用證的有效期。具體業(yè)務(wù)中，發(fā)票日期一般不早于合同簽訂日，不遲于提單日，通常在信用證開(kāi)證日之后。發(fā)票的出單地點(diǎn)通常為受益人所在地。第三十七頁(yè)，共五十七頁(yè)。出單時(shí)間及地點(diǎn)12,2000

第三十八頁(yè)，共五十七頁(yè)。4、嘜頭嘜頭主要用廠(chǎng)辨別貨物，通常由主標(biāo)志、目的港、件號(hào)組成，通常置于發(fā)票中心內(nèi)容的左上方處。（散裝貨）第三十九頁(yè)，共五十七頁(yè)。5、貨物描述《600》第37條c款規(guī)定：商業(yè)發(fā)票中貨物的描述必須與信用證中的描述相符。第四十頁(yè)，共五十七頁(yè)。發(fā)票中的貨物描述必須與信用證規(guī)定的相符，但并不是說(shuō)應(yīng)該完全一樣，或是與信用證同樣的格式或結(jié)構(gòu)。品名若有誤或有變化應(yīng)在既不違反原則又考慮靈活性的情況下處理，品名不可遺漏或隨意簡(jiǎn)寫(xiě)；對(duì)非英文品名要求應(yīng)妥善、適當(dāng)滿(mǎn)足；發(fā)票中的貨物描述必須真實(shí)反映實(shí)際貨物；如果貿(mào)易術(shù)語(yǔ)是貨物描述的一部分，則發(fā)票必須加以顯示；發(fā)票顯示的貨物數(shù)量、重量和尺碼不得與其它單據(jù)上的同種數(shù)值相矛盾。第四十一頁(yè)，共五十七頁(yè)。貨物描述品名栗子.碼08024010.10第四十二頁(yè)，共五十七頁(yè)。規(guī)格140-160>140<160第四十三頁(yè)，共五十七頁(yè)。數(shù)量單位500噸噸200噸第四十四頁(yè)，共五十七頁(yè)。6、價(jià)格發(fā)票中的價(jià)格內(nèi)容主要包括單價(jià)與總金額兩項(xiàng)欄目。單價(jià)、幣種和總值與信用證應(yīng)保持一致；信用證要求扣除傭金，制單時(shí)必須扣除；4%商業(yè)發(fā)票的總金額須扣除4%折扣

第四十五頁(yè)，共五十七頁(yè)。信用證無(wú)扣傭規(guī)定，但金額正好是減傭后的凈額，發(fā)票應(yīng)顯示減傭；有時(shí)合同規(guī)定傭金，信用證金額內(nèi)未扣除，信用證內(nèi)也未提及傭金事宜，發(fā)票中不應(yīng)顯示；信用證中要求分別列出運(yùn)費(fèi)、保費(fèi)和金額時(shí)，應(yīng)按要求做；傭金、折扣不可混用，因前者要征稅。第四十六頁(yè)，共五十七頁(yè)。價(jià)格單價(jià)（）275118295118255118第四十七頁(yè)，共五十七頁(yè)?？們r(jià)137,559,000.0088,535,400.0051,023,600.00第四十八頁(yè)，共五十七頁(yè)。7、出單人簽字《600》規(guī)定，受益人不必在發(fā)票上簽署，但如果信用證規(guī)定的是“”，則受益人必須在發(fā)票上簽署。如果信用證規(guī)定在發(fā)票上須有指定的人或機(jī)構(gòu)的會(huì)簽，則出口商在出具發(fā)票是必須滿(mǎn)足該要求。第四十九頁(yè)，共五十七頁(yè)。8、發(fā)票的份數(shù)具體規(guī)定正、副本份數(shù)；通過(guò)“”或“05”或“3”等籠統(tǒng)規(guī)定（至少一份正本）；一式兩一式三份一式四份一式五份一式六份一式七份一式八份一式九份一式十份第五十頁(yè)，共五十七頁(yè)。還可規(guī)定為“”（一份正本）、"”（可正可副）。注意：副本單據(jù)不能替代正本單據(jù)；除非有相反規(guī)定，正本單據(jù)可替代副本單據(jù)；未明確單據(jù)具體份數(shù)時(shí)只需要提供一份。第五十一頁(yè)，共五十七頁(yè)。

*4.9849-9001().42198103A.第五十二頁(yè)，共五十七頁(yè)。9、發(fā)票的更正由受益人通過(guò)加蓋更正章完成，更正不宜過(guò)多，應(yīng)盡量予以避免；同一份單據(jù)使用多種字體、字號(hào)或手寫(xiě)不視為更正。第五十三頁(yè)，共五十七頁(yè)。10、證明和聲明文句不同國(guó)家和地區(qū)的來(lái)證有時(shí)會(huì)要求在發(fā)票上加注某些證明或聲明語(yǔ)句，一般包括：證明所列貨物與合同或訂單的貨物相符；證明貨物原產(chǎn)地；證明不裝載于或停靠限制的船只或港口；證明貨真價(jià)實(shí)；證明已經(jīng)航郵有關(guān)單據(jù)；標(biāo)明特定號(hào)碼