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文檔簡介

學生會辦公室值班制度的通知為明確工作職責，嚴肅值班紀律，保證團委·學生會各部門值班規(guī)范化，特制定此值班制度。現將有關內容通知如下：一、值班安排所有部門需要都需要履行值班的義務，按照要求做好值班工作；結合各部門實際情況，本學期值班具體安排如下：時間具體時段值班部門值班人員周一15：05-16：30科創(chuàng)部、學習部各部門2人周二18：30-20：30組織部、青志中心周三13：30-16：30生環(huán)團委·學生會全體部門各部門1人周四18：30-20：30就業(yè)創(chuàng)業(yè)部、宣傳部各部門2人周五15：05-16：30生活心理部、文體部3、輪值組長需對當天值班人員的簽到、簽退以及辦公室衛(wèi)生、安全等進行檢查，并于當天值班結束后完成簽到表內的“備注欄”；4、輪值部長需對當周的值班工作全權負責，如值班人員的請假、換班以及值班情況的抽查等。二、值班要求簽到、簽退及請假值班人員必須在值班時間準時到辦公室值班并在簽到表上完成簽到，需由本人完成簽到，不得代簽，任何人不得涂改。不得無故遲到、缺勤或早退。如有特殊情況，需提前作書面說明，經輪值部長批準、報組織部后方可生效；值班人員在一學期內累計兩次缺勤者，連續(xù)兩次或累計三次遲到或早退者，期末考核評分一律不合格；若值班同學當天有事需請假，需提前一天告知部長并填寫請假登記表或是換班登記表（建議換班），經輪值部長許可，方為請假（換班）成功。物品及安全衛(wèi)生管理條例對辦公室物品實行登記管理,應妥善保管團委·學生會所屬物品。如需借用,須經輪值部長批準并登記，用后三天內及時歸還,若因個人原因遺失或損壞，須適當賠償；值班人員需保持室內整潔，不得隨地吐痰、亂扔紙屑等,并及時打掃衛(wèi)生，在離開時關窗、關燈、切斷電源、鎖門；辦公室內禁止吸煙、打牌、酗酒、大聲喧嘩哄鬧等不良行為，禁止進行部門聚餐等與辦公無關活動及不良行為；4、辦公室鑰匙除團委·學生會有關人員外,一律不得外借。來訪登記如有來訪者，需及時登記來訪者姓名及目的。若有部門當天有獎狀、獎品領取或資料上交等，需及時整理好相關資料，完成獎狀、獎品領取登記；有來訪者時，值班人員需注意用詞，熱情禮貌，保持良好精神風貌。三、注意事項各成員須嚴格遵守相關規(guī)定，履行應盡的值班義務，如有違反上述規(guī)定者,視情節(jié)輕重予以處理，情節(jié)嚴重者取消本學期評優(yōu)資格；本要求自通過之日起執(zhí)行，由組織部負責解釋、說明。

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