時(shí)間的重要性與時(shí)間方法

第5講對(duì)時(shí)間的分析【本講重點(diǎn)】分析時(shí)間的重要性時(shí)間分析方法【忠告】我們都有相同的時(shí)間，時(shí)間稍縱即逝，失去的時(shí)間是永遠(yuǎn)無(wú)法追回的。真正的價(jià)值在于我們利用它做什么事。我們只有176個(gè)小時(shí)來(lái)完成每個(gè)月的目標(biāo)，只有2112個(gè)小時(shí)來(lái)完成每年的目標(biāo)，只要時(shí)間一流逝，我們就一無(wú)所獲。讓某個(gè)人損失了時(shí)間就等于是偷了他的金錢，你損失了你的時(shí)間就等于是抵押了你的未來(lái)。時(shí)間是最有價(jià)值的資源，而且是最難以有效利用、最經(jīng)不起浪費(fèi)的資源。分析時(shí)間的重要性典多噴數(shù)職業(yè)經(jīng)理狗都很忙，經(jīng)菠常加班加點(diǎn)秩，沒有周末屬，沒有休息敢時(shí)間，簡(jiǎn)直揀就是“忙碌催”二字的化問(wèn)身。裂由于職業(yè)經(jīng)賽理的多維角滑色，他們?cè)谥ぷ髦斜憩F(xiàn)冠出來(lái)的忙亂素與普通員工榜有很大的差眉異炊。惕有沒有方法燈提高時(shí)間的峽利用率，有少盡可能多的航時(shí)間去陪陪殃家人？下面鑒就來(lái)分析職硬業(yè)經(jīng)理之所士以忙亂的原陡因。趙無(wú)計(jì)劃或計(jì)綁劃不周他由于職業(yè)經(jīng)刮理經(jīng)常碰到育突發(fā)情況，加所以，很多牢職業(yè)經(jīng)理覺示得計(jì)劃對(duì)于褲他們沒有作右用?？傉J(rèn)為爸計(jì)劃不如變馬化快，所以鼻干脆不定計(jì)吃劃。計(jì)劃是廣時(shí)間管理的獻(xiàn)前提，沒有撞計(jì)劃，也就柳談不上有效喊的時(shí)間管理趟。工作無(wú)主次膜工作總有主兆要與次要的喜差別，作為廣職業(yè)經(jīng)理，控由于他的很克多工作會(huì)影掉響到其他人倒，因而在工柏作中，必須謀分清楚哪些棟事情是必須榴做的，哪些麗事情可以慢涼一點(diǎn)處理，胞哪些事情不樸必親力親為稍。對(duì)于必須再做的事情，魂不但要優(yōu)先子處理，還要京規(guī)定一個(gè)時(shí)泳限。不要讓遭不重要的事崗情影膝響到整個(gè)部臺(tái)門、團(tuán)隊(duì)的愿工作。糾有很多人按也照先后順序傷來(lái)安排工作屢，這種方法院的本身就沒月有主次之分嗓，弊病是在營(yíng)次要工作上胃浪費(fèi)很多時(shí)擋間，因?yàn)闀r(shí)尊間是有限的他，必然用在對(duì)重要工作上戀的時(shí)間就要貿(mào)相對(duì)減少。多這是優(yōu)秀職銹業(yè)經(jīng)理要避撕免的。盟不對(duì)下屬授腥權(quán)準(zhǔn)職業(yè)經(jīng)理的頭主要角色是頑管理者，管過(guò)理就要向下壇屬進(jìn)行有效養(yǎng)的授權(quán)，通亡過(guò)下屬去實(shí)至現(xiàn)目標(biāo)。不掉向下屬授權(quán)購(gòu)，很多工作萄都得由自己先去完成?？偦蛘J(rèn)為這個(gè)寬工作下屬做喪不了，那個(gè)貸工作下屬做啟不了，所有嗓的工作都由糧自己做，而談下屬無(wú)事可甘做。這種情憤況實(shí)際上是擊你在替下屬瀉工作，而作暗為職業(yè)經(jīng)理綿需要做的很垮多工作反而晴沒有時(shí)間去剩完成，原因宗就在于把時(shí)廣間用錯(cuò)了地冰方，用在根倚本不需要親預(yù)自去做的事遠(yuǎn)情上。自己甚忙得不可開罵交，結(jié)果不慚但家人報(bào)怨響，上司和下飄屬也不覺得駕你好。上司勒認(rèn)為你的工瀉作效率低，惕員工認(rèn)為你蜜不認(rèn)可他的固工作能力。滑總之，不向吊下授權(quán)往往賊會(huì)吃力不討細(xì)好。溝通不善咳前面說(shuō)過(guò)，左企業(yè)距70%的問(wèn)稀題是溝通障倦礙引起的。柏關(guān)于溝通障蛾礙引起的時(shí)寨間浪費(fèi)主要放體現(xiàn)在兩個(gè)炭方面：俯1.時(shí)間用捉于處理溝通掏不善帶來(lái)的澆惡果捧例如，某員件工對(duì)公司有談一些看法，谷正確的做法飄是他向你或首有關(guān)部門提跨出意見，但滋是，這位員干工卻私下議瞎論，或者透腸露給客戶，橋一傳十，十她傳百，員工黎的個(gè)人看法裕在眾多員工混和客戶中傳眉開，給公司暮形象帶來(lái)消辜極影響。作諒為上司，必麻須花時(shí)間去兼處理由此帶炭來(lái)的負(fù)面效砍應(yīng)。如果員松工能夠與你墾進(jìn)行有效溝永通，就不需戴要花費(fèi)時(shí)間南去處理私下恩議論帶來(lái)的認(rèn)負(fù)面影響了嬸。疤2.無(wú)效溝司通生花了很多時(shí)蹲間，卻沒有桂達(dá)成有效溝娘通，也就是鐵用于溝通的皆時(shí)間沒有效針率。蚊很多職業(yè)經(jīng)市理也認(rèn)為花鉤了大量的時(shí)內(nèi)間與下屬進(jìn)侍行溝通。問(wèn)鴿題不是有沒著有溝通，而率是溝通的效疤果如何。溝輝通只是第一牙步，目的是橡為了獲得高悉效的溝通。蘇溝通沒有了標(biāo)效果，我們竭稱之為“溝吊而不通”。不良習(xí)慣望有的人把大瞎量時(shí)間浪費(fèi)省在不良習(xí)慣饅上。例如，婆喜歡在延里聊天；在便桌面上堆放蜘一大堆材料民，用的時(shí)插候就得花時(shí)儉間去找；有柜些人屬心血毒來(lái)潮型的，加想到哪里，摩做到哪里；但有些人對(duì)辦節(jié)公環(huán)境特別凳敏感，必須挖在一定的環(huán)迷境中才能靜嶼心工作；有射些人在某些糊時(shí)段的工作抱效率不高。晴對(duì)于不良習(xí)世慣，可能自柴己沒有意識(shí)框到，但實(shí)際必上浪費(fèi)了很倒多時(shí)間。位如果是普通西員工，不良至習(xí)慣只會(huì)影帥響一個(gè)人。怎作為職業(yè)經(jīng)澤理，要和下冒屬進(jìn)行交流認(rèn)，不良習(xí)慣上就會(huì)影響到釣很多人，甚替至影響部門哪的工作?！臼吕吭肆Y源部暈任經(jīng)理為人年誠(chéng)懇、工作黨勤奮，但總體覺得沒有做蛋自己應(yīng)該做艱的事情，每冤天都忙，卻挽忙的不是地奮方。讓我們待來(lái)分析一下喉任經(jīng)理某一蘭天的活動(dòng)：么8:30塌上司找任經(jīng)槐理談?dòng)嘘P(guān)公者司人力珍資源規(guī)劃的另問(wèn)題，一直關(guān)到10:0盆0。姨10:00棉正準(zhǔn)備工作亡，又有漂詢問(wèn)有關(guān)新申員工薪資的騎問(wèn)題，解釋扇了20分鐘稠。蹦10:20考給下屬布置川招聘工作，盆中間不斷有物人進(jìn)來(lái)請(qǐng)示盡匯報(bào)工作，忠一直到11臭:00。雖11:00陽(yáng)處理文件報(bào)片告等，到1你2:00，肌還有一部分筒沒有過(guò)目。嗚吃過(guò)午飯，畝看了一會(huì)報(bào)畝紙，聊了一敢會(huì)天，猛然為想起總經(jīng)理拌交待的關(guān)于快人力資源的退規(guī)各劃報(bào)告還沒斑有完成，就秤急忙趕到辦籌公室。晌14:00回與銷售經(jīng)理臭約好討論招乎聘營(yíng)銷人員幻的事宜，由促于對(duì)招聘主抱管不放心，極本應(yīng)是他的蝶職責(zé)，任經(jīng)來(lái)理又全包了準(zhǔn)下來(lái)，包括紅招聘計(jì)劃、羞招聘人員資潤(rùn)格的具體要疾求等都由任皂經(jīng)理自己確獸定，這項(xiàng)工達(dá)作又占去兩扮個(gè)小時(shí)。蒼16:00重剛要寫公司砌人力資源規(guī)綠劃報(bào)告，一表個(gè)下屬又進(jìn)帆來(lái)請(qǐng)示工作落，順便聊了爐一會(huì)私事和答公司最近的筑傳聞。翻4：30召夜集下屬開會(huì)賄，因?yàn)橄聦贊岱从巢块T內(nèi)晝部不團(tuán)結(jié)已吩經(jīng)影響到了擦工作，會(huì)議暫不僅沒有達(dá)禿到預(yù)期目的們，還拖延了榨時(shí)間，一直哭持續(xù)到5:匪00。駛已經(jīng)沒有時(shí)村間寫報(bào)告，芹只好把未寫丹完的報(bào)告和編需要洪處理的文件涂帶回家。晚拳上又得加班裙了。春仔細(xì)分析一砍下，任經(jīng)理預(yù)的時(shí)間為什賊么不夠用？歲許干擾—歇—對(duì)公司員撤工解釋有關(guān)套薪酬問(wèn)題，暢是薪酬主管策的職責(zé)。舊躍會(huì)議安排沒扔有計(jì)劃，會(huì)尖議拖延，主什題不明確，準(zhǔn)對(duì)會(huì)議沒有去實(shí)行有效控默制。誠(chéng)蹲上司不定期倚召見使時(shí)間丙具有很大的謝隨意性。聚棉喜歡下屬事竿事請(qǐng)示匯報(bào)存的官僚作風(fēng)繪，浪費(fèi)了許舒多時(shí)間。御途對(duì)下屬工作堅(jiān)不放心，替耀下屬做工作夸，結(jié)果整天瓣都在處理事坐務(wù)性的工作性。怪悟事必躬親，哨為許多不需燙要處理的文頌件而耽誤時(shí)籃間。秩個(gè)工作沒有目揉標(biāo)和程序，女就沒有主動(dòng)曠性。脅嶼沒有輕重緩雨急和主次之棒分，甚至本服末倒置。崗稱不會(huì)說(shuō)“不分”，對(duì)隨機(jī)捷事件不加控繁制，浪費(fèi)了鳴許多時(shí)間。膏辯樂于做熟悉鍵和喜歡做的董事，對(duì)棘手黎問(wèn)題過(guò)于拖仿延，只有通匆過(guò)加班來(lái)完殼成?！局腋妗开?jiǎng)浪費(fèi)時(shí)間的遺根本原因還效在于自己！【自檢】雜分析一下自蓮己的工作時(shí)鎮(zhèn)間，你是如點(diǎn)何處理污職責(zé)和事務(wù)薦的？看看你餡對(duì)時(shí)間是如男何控制的？綁_____乞_____斯_____賄_____幼_____可_____在_____府_____錘_____掃_(dá)____惠_____賠_稈_____遍_____午_____巖_____準(zhǔn)_____救_____持_____繞_____淺_____盒_____巡_____蓮_殃_____鵝____歇_____閃_____歷_____腹_____觀_____聾_____造_____活_____睬_____篩__抄時(shí)間分析方外法痛時(shí)間價(jià)值的越計(jì)算航你介的時(shí)間（單巾位可以是小仆時(shí)，也可以熄是天）值多堅(jiān)少錢？進(jìn)行貍時(shí)間價(jià)值的休計(jì)算，可以侄幫助你理解替時(shí)間意味晚著什么？你1.計(jì)算方車法凝（辭1）成本價(jià)炕值法。即年衫薪（或年度要人工成本總黨額）與工作閣時(shí)間之比。功每周工作五禍天，每年就騾是242個(gè)塔工作日，合毯1694小熊時(shí)。兵表廟5-1瞇成本價(jià)值柄計(jì)算梳年薪只（元）紐每天的價(jià)值漁（元）預(yù)每小時(shí)的價(jià)極值避（元）推每分鐘的價(jià)巡值玻（元）斧15000炸62.0備8.86希0.15般25000克103.3蓋14.76后0.25耍35000廊144.6駱20.7啦0.34模45000逝186.0廣26.6沃0.44俊55000追227.3造32.5船0.54繼65000爆268.6蠢38.4巨0.64旺75000柄309.9濃44.3患0.74燈85000則351.2堤50.2劃0.84諒10000州0冷413.2折59.0蜓0.98掀請(qǐng)慮膀即銷售目標(biāo)霧（年銷售額屑或年利潤(rùn)額奮）與工作時(shí)忍間之比。秒表旗5-2捆收入價(jià)值族計(jì)算夜銷售額博（萬(wàn)元）探每天的價(jià)值件（萬(wàn)元）賊每小時(shí)的價(jià)密值攀（萬(wàn)元）糠每分鐘的價(jià)縮值殺（萬(wàn)元）旋10000減4.13趣0.59咽0.009旨8頓5000稻20.66蛋2.95腫0.049剃10000岸41.3境5.9企0.098友2萍0000糕82.6奉11.8膝0.2居50000姿206.6噸29.5評(píng)0.49挽2.時(shí)間價(jià)浮值計(jì)算法的啊啟示施（僅1）每一天未、每一小時(shí)優(yōu)、每一分鐘塔都有很大價(jià)蒸值涉時(shí)間就是金條錢，浪費(fèi)時(shí)慰間，就意味壟著增加了成噸本，減少利蘆潤(rùn)。浪費(fèi)的助時(shí)間，無(wú)論吊如何也彌補(bǔ)礦不了。惜（羞2）錢是一材分一分掙來(lái)棍的效錢是通過(guò)每詞一分鐘拒、每一小時(shí)無(wú)、每一天的蠻努力工作掙綠來(lái)的。一天搞浪費(fèi)（不管它什么原因）速1重—也2小時(shí)，意伸味著在其他半時(shí)間中掙錢擾的效率要提門高10飽—易30%，顯序然，這是十族分困難的。收（僻3）浪費(fèi)時(shí)鹿間等于浪費(fèi)虜金錢匙用上面的兩雁種方法計(jì)算叼一下時(shí)間價(jià)泥值，并牢牢菠記住嗚：浪費(fèi)了多推少時(shí)間時(shí)，效就是浪費(fèi)了始多少錢。榨（擺4）時(shí)間需隙要規(guī)劃你寨摸蟲侄俊初消時(shí)間支配能攔力分析尖請(qǐng)回答下列桂問(wèn)題，測(cè)試昏一下你對(duì)時(shí)圾間的支配能流力。鈔請(qǐng)問(wèn)答“是項(xiàng)”或“否”嗚。史（攪1）你是否門一到公司便究列出當(dāng)日工原作安排？敲（緩2）你是否注在固定的時(shí)稿間里處理往苦來(lái)函件，如宿上午或下午貌？灑（疏3）你是否士將無(wú)用的文體件處理掉，愁而不是機(jī)械懸地歸檔？攪（扁4）你是否病能避免各種哄浪費(fèi)時(shí)間與澤精力的廚“則瑣事慨”瘋？拳（延5）你能使費(fèi)每項(xiàng)工作都誰(shuí)善始善終，良避免頭緒多獎(jiǎng)而亂嗎？劣（窩6）你能注姻意縮短用餐出、飲茶時(shí)間改嗎？怖（潔7腹）你只歡迎箏那些實(shí)在的候、對(duì)公司有哲益的推銷員擾或顧問(wèn)嗎？股（賴8）你除非插萬(wàn)不得已才撐召開會(huì)議嗎飼？鋪（枝9）你只參鴨加那些對(duì)本餡部門的工作造有直接影響盜的會(huì)議嗎？舌（恒10）你收夸到函件后是覺否閱后立即罩處理？著（藍(lán)11）你阻窮止別人給你水寄發(fā)各種無(wú)醫(yī)用資料嗎？押（常12）你閱任讀報(bào)刊雜志晨時(shí)是否瀏覽摟大意后，再炎細(xì)讀重點(diǎn)章沙節(jié)？呆（辦13）你肯鑼放手讓部下糧獨(dú)立工作嗎析？能不頻繁孝檢查或干擾慧他們嗎？始（漏14）你鼓敲勵(lì)部下遇到群?jiǎn)栴}時(shí)開動(dòng)浙腦筋，提出寸獨(dú)立見解嗎監(jiān)？詢（陷15）你手千邊有重要工尾作處理時(shí)，娛如果同事找妨你聊天，你顏能巧妙地拒父絕嗎？芹（傷16）你能嚼充分利用電穿話提高效率禮，不在工船作時(shí)間煲劇“黨粥敬”受嗎？魔（靜17）你每魔天下班之前金是否將未完惠成的工作列宏入第二天的瓦計(jì)劃？再（校18）你能豈充分利用電寨腦、復(fù)印機(jī)腥提高效率嗎品？姜（瓶19）當(dāng)你梅遇到非得靠蓬專門知識(shí)與尤經(jīng)驗(yàn)才能解輕決的問(wèn)題時(shí)玻，你是否請(qǐng)旱教專家協(xié)助伯，而不是單釀槍匹馬地蠻詠干？?。☉?0）你在列召開重要會(huì)析議時(shí)是否吩違咐秘書不轉(zhuǎn)診，不會(huì)盈見未約來(lái)訪渡者？遵回答“是”請(qǐng)，得競(jìng)5分；回答烤“漠否繡”看，得0分。宿如果得辰80-10煩0分，表明喊你能最充分含地利用自己麻的時(shí)間，不矛必因不能完街成任務(wù)而加能班或?qū)⒐ぷ鲃Щ丶摇８叭绻米?0-80伶分，表明你粉基本上能夠構(gòu)有效支配時(shí)垂間，只在某壓些方面仍須爛改進(jìn)，可參它考礙測(cè)試結(jié)果對(duì)磚照檢查。柄如果得隊(duì)30-60縫分，表明由毛于做事計(jì)劃禿性差、效率截低，增加了恥很多工作壓仁力，你的問(wèn)賢題集中在三古個(gè)方面：主點(diǎn)次不分；不恐能充分相信傾下屬，不放腸權(quán)；精力分研散，易受不荒速之客干擾印。只要下決早心改正以上簽不足，你一窯定能在有限早的時(shí)間里取雁得更高的效秤益。命如果得士30分以下繪，那表明你縱面臨嚴(yán)重的昂?jiǎn)栴}或?qū)⒈晃方饴?，除非聰你立即全力龜以赴提高效暖益。類工作緊急性幼分析1.目的虛分析每天（掃每周、每月絮）的工作緊幟急程度，根通據(jù)緊急程度鼠安排工作的棉先后順序。2.工具咱運(yùn)用《工作期緊急性分析異表》。要表座5-3沈工作緊急謙性分析表除姓名測(cè)：膽丈痕嬸日期：年披月葡日量緊急性骨工作事項(xiàng)麻非常緊急(訓(xùn)馬上要做)絞緊急(短時(shí)蠅間內(nèi)昏要做鍬)凱不很緊急(叨可從長(zhǎng)計(jì)議丈)遺不緊急(無(wú)沈時(shí)間要求)邀

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崖時(shí)間消

急

濃

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誰(shuí)在緊急性的熄四格中選擇響“腸范”即可3.程序悶（圈1）將工作析事項(xiàng)的緊急壓性分為四檔末：非常緊急走，馬上要做凱；緊急，短牽時(shí)間內(nèi)要做灶（一般是當(dāng)嫩天要做的）柿；不很緊急麗，可從長(zhǎng)計(jì)含議（可以納溪入計(jì)劃中做師）；不緊急商。特（的2）統(tǒng)計(jì)谷“喂頻次壁”蓮。即不同緊己急程度的工紋作事項(xiàng)各占激多少（每天尤或每周或每嘴月）。歇（為3）統(tǒng)計(jì)德“枯時(shí)間嘉”錯(cuò)。即完成不沫同緊急程度姨的工作事項(xiàng)材所占用的時(shí)鐮間。羨4.工作緊鐵急性分析法找的啟示語(yǔ)(1)統(tǒng)計(jì)僵你每日、每驢周、每月最色緊急的是哪夢(mèng)三項(xiàng)工作？?jī)?yōu)(2)非常休緊急的工作涉事項(xiàng)，如果艦頻繁俗發(fā)生，即應(yīng)盯考慮授權(quán)式昂管理。制度含、營(yíng)銷策略艇、產(chǎn)品品質(zhì)肌等重大問(wèn)題鄙，與時(shí)間無(wú)諒關(guān)。摧(3)勾“鞋緊急事項(xiàng)緞”幕越多，時(shí)間干管理問(wèn)題越鳥大。緊(4)秀“馬緊急余”寒和值“年非常緊急建”緒和注“涌不緊急供”能事項(xiàng)，時(shí)間朱比重越大，莖時(shí)間管理問(wèn)鎮(zhèn)題越大。意鎖賭沙所伙孫躺朵持待擾工作重要性斯分析1.目標(biāo)撫分析每天（寸每周、每月鄭）的工作重鞏要程度，根混據(jù)重要程度辯安排工作的滲用時(shí)。2.方法跑運(yùn)用《工作陽(yáng)重要性分析獎(jiǎng)表》。懲表桌5-4墓工作重要性伙分析表褲姓名：邪腹日期筐：年山月轟日僵重要性達(dá)工作居事項(xiàng)鴉非常重要(小絕對(duì)要做)律重要(應(yīng)該私做)萌不很重要(矮可做可不做播)善不重要(可治不做)尚

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徐

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武

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辛

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槽

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唉

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練

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巡

役

汽

為

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注

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巷

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偏

船

攻

吼

滋

勵(lì)頻次接

宰

非

哄

畫時(shí)間坐

削

桐

下

丘在重要性的葬四格中選擇泳“味單”即可漢（乞1）將工作離事項(xiàng)的重要忍性分四檔：電非常今重要，絕對(duì)子要做（即其酬他事情都可第以不做，也睡要做的事項(xiàng)危）；重要，弱應(yīng)該做（不墾做就要出問(wèn)槳題）；不很維重要，可做班可不做（做睡比不做好一碎點(diǎn)）；不重醉要，可不做晶（做也不見移得好）。趕（飽2）統(tǒng)計(jì)毯“豪頻次敢”慕。即不同重臂要程度的工床作事項(xiàng)各占止多少（單位礦：日、周、曬月）。把（鄭3）統(tǒng)計(jì)杏“垃時(shí)間燒”每。即完成不麥同重要程度培的工作事項(xiàng)中所占用的時(shí)糊間。多3.工作重吊要性分析法月的啟示拖（喇1）你每日?qǐng)?zhí)、每周、每五月最重要的印是哪三項(xiàng)工夸作？茫（對(duì)2）非常重繳要的工作，博如果很緊急喜，則與時(shí)間月管理無(wú)關(guān)。虛（上3）重要的濤工作事項(xiàng)所錫占時(shí)間越多速，時(shí)間管理磁就越合理。費(fèi)（置4）一定要錢消除沾“激不重要織”確的工作事項(xiàng)短，通過(guò)授權(quán)交壓縮捷“謹(jǐn)不很重要哨”應(yīng)的工作事項(xiàng)率。卸（夸5）特別注餓意對(duì)微“意重要劣”藍(lán)的工作事項(xiàng)導(dǎo)進(jìn)行分析。會(huì)議分析1.目的謊分析會(huì)議的趕必要性及其丹浪費(fèi)、拖延階的原因，尋蛛求相應(yīng)的解奔決辦法。2.方法予運(yùn)用《會(huì)議槍分析表》。店（框1）分析會(huì)括前準(zhǔn)備情況埋表碗5-5納會(huì)議分析聞表乞姓名：玩日期：疏年性月蘇日頸日期閃臨車襖犯事爆益垃敘獎(jiǎng)會(huì)議必要性丟評(píng)估須必須的模目的明確的墊目的不明確閑的背可不開的蛋

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漢華有無(wú)會(huì)議計(jì)幟劃、目標(biāo)、正議程，時(shí)間傻安排？予私時(shí)間和地點(diǎn)珠是否恰當(dāng)？使騎參加人是否藏適當(dāng)和必須指？旗（聽2）分析會(huì)蠶議過(guò)程鉛貍是否準(zhǔn)時(shí)開啦會(huì)？為什么喉？帶為是否跑題？腔恢是否按計(jì)劃侍進(jìn)行？旱昌秩序是否正壞常？誓沙是否有人中撥途出去？押幣是否按時(shí)結(jié)咱束？況（晌3）會(huì)后分亞析：順丈會(huì)議紀(jì)要有趣沒有？發(fā)給貝與會(huì)者沒有玻？查笑會(huì)議決議的言執(zhí)行情況。踢天會(huì)議必要性御評(píng)估。勇以上三步分伸析，主要用辰于對(duì)浪費(fèi)時(shí)棒間嚴(yán)重的“差馬拉松”會(huì)喜議或嚴(yán)重?zé)o豪效會(huì)議的詳隊(duì)細(xì)分析。首3.會(huì)議分獎(jiǎng)析法的啟示煩（持1）根據(jù)統(tǒng)文計(jì)，職業(yè)經(jīng)偶理用于會(huì)議盾的時(shí)間約占濁工作時(shí)間的斯20%，如膜何利用好這抱20%的時(shí)梁間，是時(shí)間橫管理的重要恰環(huán)節(jié)。煤（懼2）職業(yè)經(jīng)兄理自行主持趕召開的會(huì)議辦主要有鋪“雪部門例會(huì)肥”獎(jiǎng)、廟“充業(yè)務(wù)總結(jié)會(huì)閘”守、下“申專題討論會(huì)逮”名等。對(duì)于自盈己可以決定唉是否召開的掠會(huì)議，一定剝要事先評(píng)估購(gòu)開會(huì)的必要燙性。爸（堂3）事先準(zhǔn)皺確通知參會(huì)印人員，即使填是部門里只沫有幾個(gè)人或迎十幾個(gè)人。沸最好養(yǎng)成以亭簡(jiǎn)明的書面慰形式的通知市大家會(huì)議計(jì)瞞劃，而不要史簡(jiǎn)單一句皇“撈下午開會(huì)堵”階就把大家召叼集起來(lái)。洽（拼4）嚴(yán)格會(huì)績(jī)議紀(jì)律。蹦（聚5）參加別帽人召集的會(huì)當(dāng)議，可請(qǐng)求何召集人確認(rèn)洞會(huì)尖議規(guī)則，以頃免浪費(fèi)時(shí)間續(xù)。耗干擾因素分零析1.目的繁分析哪些因蜘素干擾了正鋼常的時(shí)間安校排，以便尋鴉求治理的措障施。2.方法共運(yùn)用《干擾屑因素分析表陵》。插表鋸5-6均干擾因素濱分析表朵姓名：罷日期洽：年民月扣日騎分析數(shù)干擾因素取干擾者冶排序住后果偏對(duì)策妖缺乏自律蜻

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勢(shì)（湯1）列出干暢擾因素貝干擾因素可津以分為兩大騙類：一類是勢(shì)實(shí)發(fā)性干擾羅，一類是拖阿延性干擾。剛（演2）對(duì)干擾時(shí)因素排序憲通過(guò)對(duì)干擾逢因素的排序抽，每次找出失排在前三位累的干擾因素犁加以克服。唱甚至可以找鐵出排在第一坐位的干擾因漆素加以克服牧。每次不要疏多，但求找烤出干擾最大邀的因素，堅(jiān)池決克服掉。吃（潑3）對(duì)突發(fā)使性干擾的分面析線突發(fā)性事件醉是職業(yè)經(jīng)理肺工作時(shí)間的脊最大干擾因傭素。由于職頭業(yè)經(jīng)理角色恩的特殊性，連會(huì)遇到上掩、下、左、衰右全方位的清干擾。研究階表明，干擾鉛者順序?yàn)椋憾ⅲū?）羅列出贈(zèng)干擾所帶來(lái)麻的后果宿（蜘5）尋求對(duì)更