教學秘書年度工作總結(jié)

教學秘書年度工作總結(jié)教學秘書年度工作總結(jié)1

我于月底到辦公室秘書科，通過近月的時間，在領(lǐng)導及同事們的支持和關(guān)心下，對自己的工作職責有了明晰的熟悉，對辦公室工作有了更深層次的了解，可以說辦公室是縣委承上啟下，聯(lián)系左右，協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶，是面對社會的重要窗口。作為辦公室的一員，我深感自身責任的重大，下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的熟悉和體會。

一、加強學習，不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。

具備良好的政治和業(yè)務(wù)素養(yǎng)是做好本職工作的前提和必要條件，辦公室工作涉及面廣、如不留意加強學習和不斷更新熟悉就無法勝任工作。作為一名新成員，我熟悉到自身的政治理論水平和學問積累還很不夠，只的不斷的加強學習，才能更好的適應(yīng)當前工作，同時留意把握正確的學習方法，向領(lǐng)導、同事學，從書本中學，從工作實踐中學，不斷的提高充實自己。

根據(jù)部門分工，我主要負責公文傳閱工作。在業(yè)務(wù)方面，通過近一個月的實踐，我已經(jīng)基本把握了公文傳閱的程序和規(guī)章，公文傳閱是領(lǐng)導準時和正確決策的重要保證，每天的來文、來電我做到在第一時間內(nèi)處理，保證了文件精確?????、準時發(fā)放、傳送，使領(lǐng)導準時把握最新狀況。對公文運轉(zhuǎn)傳送，要做到急事急辦，特事特辦，提高辦事效率。

二、認清形勢，解放思想，增加做好辦公室工作的緊迫感。

辦公室工作無小事，任何一件領(lǐng)導交辦或同事托付辦理的事，都要千方百計地去把它做好。社會在進展，歷史在進步，做好新形勢下辦公室工作，必需認清形勢，把握大局，立足大局，服務(wù)大局。增加責任感、緊迫感、使命感，提高工作的自覺性，主動性。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新，面對新問題、新狀況，不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷。

三、團結(jié)同事，努力工作。

團結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體，在工作中，留意團結(jié)同事，寬以待人，不計較個人得失，從不與同事爭名利、爭長短，任勞任怨，努力做好自己的工作。同時嚴于律己，不把小事當無事，不把小錯當無錯。時時、到處以大局為重，講團結(jié)、講正氣、講原則。

四、肯吃苦，講奉獻。

到辦公室的時間雖不長，但我深切體會到工作的重要和紛繁，也深為領(lǐng)導及同事們的樂觀向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動，尤其在第一次參與全體會上某總結(jié)前段工作時講到有那么多的領(lǐng)導和同事為了工作舍小家、顧大家，克服種種困難高標準的完成工作任務(wù)時，我熟悉到我們的辦公室是一個團結(jié)的集體，是一個務(wù)實、向上和集體，是一個有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中，要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤擅長思索，勤于動腦。以工作為重以大局為重，肯吃苦，講奉獻，識大體、顧大局承繼承和發(fā)揚辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實的工作作風，不記個人得失，不驕不躁，甘于奉獻。

通過這一段時間的工作，我熟悉到還有很多不足，

一是工作主動性還不夠，工作預見性有待提高；今后工作要增加超前意識，凡事想在前頭，先行一步。

二是對突發(fā)大事的應(yīng)變力量需要提高；在今后的工作中，我還要連續(xù)加強學習，努力涉獵多方面學問，做到全面進展。

教學秘書年度工作總結(jié)2

光陰如梭，一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史，20xx年即將過去，20xx年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)、為了在20xx年，更好地完成工作，揚長避短，現(xiàn)總結(jié)如下：

一、教學方面

本學期我負責日常的教學管理工作，主要有落實教學方案、支配各類考試(包括每年新生入學前的專業(yè)加試)、同學成果、排課、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門的預算、決算、檔案整理、教學資料收集、領(lǐng)取辦公用品等工作。

1、落實教學方案

每學期的教學方案是由我提前聯(lián)系各系，各系制定完成后交到我這。這半學期我也在不斷學習、調(diào)研其他高校連續(xù)訓練的教學方案。在這其中我將我校本科、?？频慕虒W方案同其他高校進行了對比，找出成教同學可增加哪些本科課程，進而提出整改方案。但因?qū)I(yè)特別性，隔行如隔山，所以到目前為止尚未提出準確的整改方案。停留在調(diào)研階段。那么在下班學期的工作中我將重點放在討論整改成教教學方案并拿出實際執(zhí)行方案。

2、支配各類考試

在上半年組織了兩場考試、其一是成教09級同學的畢業(yè)補考。其二是組織成教10、11、12級的同學參與中國近現(xiàn)代史考試。關(guān)于考試，我需要做出每一場考試的考試支配，聯(lián)系各系采納哪套試卷，接著印卷紙，審核試卷清楚程度、有無錯誤，裝訂封袋。監(jiān)考，聯(lián)系老師判卷，到最終錄入成果，這些步驟都是由我親自來完成。

3、成果

包含今年畢業(yè)生成果，在校同學成果。整理畢業(yè)生成果中音樂系09級畢業(yè)生成果存在歷史性遺留問題，畢業(yè)生原始成果及試卷檔案丟失，給后續(xù)制作畢業(yè)生成果總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎(chǔ)上，我把有關(guān)09級畢業(yè)生全部科目試卷的檔案進行了全面的重新整理，并進行成果的錄入。同時錄入各系在校生各學期的成果，并制定出成果總表，將現(xiàn)有學期的成果登入畢業(yè)成果匯總表中。

在成果方面存在的問題：我花費了半年多時間整理成教全部同學學期成果，其中最為麻煩的問題就是同各系要成果，各系無法按時交納，這樣就延遲了成果的錄入，形成了工作積累的問題。

4、有關(guān)畢業(yè)生

畢業(yè)生成果：今年我制作出了畢業(yè)生成果匯總表，將藝術(shù)設(shè)計系、音樂系第一批畢業(yè)生共14人。每人每學年成果登入畢業(yè)生成果匯總表中。

畢業(yè)生檔案袋(內(nèi)含畢業(yè)生成果單，成教畢業(yè)生登記表、個人素養(yǎng)測評)

5、排課

從這學期開頭，由我依據(jù)各系的教學進程表排出每個學期的課程，然后交由各系審核合格后由教學秘書標明上課的老師及上課地點。存在的不足：在排課方面，因音樂系專業(yè)的特別性，我所排課程均是根據(jù)往年音樂系課程表改編而成，毫無專業(yè)性可言。

6、定教材、發(fā)放教材

我首先要聯(lián)系各系的教學秘書征訂新學期的教材方案表，各系把教學方案表的電子版?zhèn)鹘o我之后，打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字。最終交給圖書館馬老師。

教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的，由我們兩人在圖書館領(lǐng)取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給同學，并讓同學填寫教材領(lǐng)取確認表，順當?shù)耐瓿闪私滩陌l(fā)放工作。但是這樣做所存在的'問題是因?qū)Ｉ镜耐瑢W日益增多，這樣發(fā)放圖書必定會引起混亂，極其簡單消失圖書丟失的狀況。所以我建議今年的圖書領(lǐng)取到338教室，通知各班班長負責領(lǐng)書，再由班長交給同學，并簽好領(lǐng)取教材確認表，統(tǒng)一交給我或仲老師。

7、制作連續(xù)訓練教學管理規(guī)定、檔案資料的收集整理、部門的預算、決算以及領(lǐng)取辦公用品

制作連續(xù)訓練教學管理規(guī)定是借鑒東北高校連續(xù)訓練學院以及依據(jù)本校成教的特別性制定一系列有關(guān)連續(xù)訓練教學管理規(guī)定。檔案整理：我將省里以及學院下發(fā)的各類文件、進行檔案歸類整理，現(xiàn)分為18項內(nèi)容。

部門的預算、決算：每學期開頭之前要做好本部門的預算以及年度決算，經(jīng)領(lǐng)導審核后，將其上報財務(wù)處。

領(lǐng)取辦公用品：準時查看辦公所需用品，消失缺少辦公用品準時去后勤領(lǐng)取，不影響正常辦公。

在教學方面存在的困在就是每一項教學工作任務(wù)都是需要各系的協(xié)作才能完成，我是準時的同系里溝通，但往往系里反饋回來的時間太久，導致教學任務(wù)總是不能準時完成。形成工作量的積累。最終由主動變成了被動。

二、招生宣揚方面

今年的招生分為兩大類，大連工業(yè)高校的自考和我們學校的成考。李助理帶領(lǐng)我們深化到各系進行調(diào)研并進行宣揚。前期的宣揚工作是招生工作的重要環(huán)節(jié)，也是同學院各系師生的重要橋梁，更是讓全院上下了解我們連續(xù)訓練最直接的途徑。

1、深化各系進行講解

今年的成教和自考招生中，我負責美術(shù)系和視覺傳達系。自11月起，由美術(shù)系、視覺傳達系支配，利用平常工作及中午午休時間到各系專科班級，親自為同學講解成教與自考、為本科同學講解如何取得其次學位。我所實行的宣揚方式是和同學面對面的溝通，向他們介紹我們學校成教的優(yōu)勢以及報大連工業(yè)高校自考的好處，并講解成考與自考的區(qū)分。讓同學熟悉到學歷的重要性，/fanwen/1528/并讓他們依據(jù)自己的需求進行選擇。同時介紹我們學校的教職工團隊，讓他們了解我們學校老師對每個同學仔細負責的態(tài)度。如何通過自己的努力，取得本科文憑和其次學位等等，除此之外，聯(lián)系輔導員做同學的思想工作，讓他們幫助我們宣揚，這在后期對我們的宣揚工作起到了肯定的作用。

2、接待同學及家長的電話詢問和來訪

主要針對同學、家長、老師的來電詢問和來訪進行解答，在工作中必需對學校的教學狀況、同學管理狀況、入住寢室問題、畢業(yè)證書等問題很熟識，而且要熱忱、急躁、全方位的去解答，我堅信以熱忱、急躁、全方位的解答是同學對學校形成偏好的關(guān)鍵之一，也是同學是否報名的關(guān)鍵。更是學校對外宣揚的窗口，展現(xiàn)了連續(xù)訓練中心老師的形象。在招生期間，為了更好的服務(wù)同學，正常下班后要進行1-2個小時的加班，更好的對同學進行解答。

3、加各系各班的群

為了更好的將招生宣揚到個