技術(shù)資料管理辦法(試行)

石油技術(shù)（集團(tuán)）有限公司技術(shù)資料管理辦法 (試行)第一章 總則

文件編號(hào)AT-P-JF-002第1版編制部門技術(shù)發(fā)展部發(fā)布日XX年11月17日簽發(fā)XX第一條為了推進(jìn)公司技術(shù)資料的系統(tǒng)、完整和歸口管理，以利于查閱參考、技術(shù)傳承和提高技術(shù)水平，特制定本管理辦法。第二條本辦法所指技術(shù)資料是指為委托方項(xiàng)目服務(wù)使用的一系列技術(shù)方案及設(shè)計(jì)（圖紙）和總結(jié)，公司的技術(shù)專利和新技術(shù)發(fā)明等。第三條技術(shù)發(fā)展部是技術(shù)資料的歸口管理部門，負(fù)責(zé)技術(shù)資料歸檔規(guī)范的制定、管理辦法的建立和資料具體歸檔保存管理工作。第四條產(chǎn)業(yè)部門是技術(shù)資料的具體責(zé)任部門，負(fù)責(zé)技術(shù)資料的匯總、審核和上報(bào)提交等工作。第五條 本辦法適用于公司所屬各單位。第二章 技術(shù)資料歸檔流程第六條 管理流程登記入庫產(chǎn)業(yè)技術(shù)發(fā)保存資料匯總、審核上報(bào)資料編輯、記錄分類歸類、儲(chǔ)存部門展部查閱保密第三章 技術(shù)資料歸檔要求第七條 產(chǎn)業(yè)部門匯總歸檔提交的資料包括方案設(shè)計(jì)、施工記錄、效果分析、施工總結(jié)、檢測(cè)實(shí)驗(yàn)報(bào)告、應(yīng)用證明和技術(shù)圖紙等，文件名稱 技術(shù)資料管理辦法 (試行) 文件編號(hào) AT-P-JF-002 第1版按專業(yè)類別（鉆井、完井、固井、采油、井下作業(yè)、管材和其他）審核確認(rèn)后上報(bào)提交到技術(shù)發(fā)展部（具體上交內(nèi)容由技術(shù)發(fā)展部另以通知形式下發(fā)）。第八條 技術(shù)資料形成后一月內(nèi)，產(chǎn)業(yè)部門要完成匯總審核，并上交到技術(shù)發(fā)展部資料歸檔。第四章 技術(shù)資料保存管理第九條技術(shù)發(fā)展部對(duì)上報(bào)提交來的技術(shù)資料，按產(chǎn)業(yè)部門專業(yè)（鉆井、完井、固井、采油、井下作業(yè)、管材和其他）、地區(qū)（油田）、井號(hào)和日期進(jìn)行分類，建立登記臺(tái)帳，并存到資料庫，同時(shí)建立技術(shù)資料的系統(tǒng)目錄清單和電子檢索目錄，并負(fù)責(zé)查詢、借閱和保密工作。第十條 類方法專業(yè) 地區(qū) 井號(hào) 日期產(chǎn)業(yè)部門專業(yè)：作為分類第一目錄，按專業(yè)編號(hào)，如鉆井類、采油類；地區(qū)（油田）：作為分類第一子目錄，按所服務(wù)油田編號(hào)，如鉆井/四川（油田按拼音順序排序）；井號(hào)：作為分類第二子目錄，按服務(wù)井號(hào)編號(hào)，如鉆井/四川/XX井（井字頭按拼音順序排序，井號(hào)按從小到大排序）；日期：作為分類第三子目錄，按服務(wù)時(shí)間編號(hào)，如鉆井/四川/XX井/2008年（跨年服務(wù)井的按開始時(shí)間排序）。2文件名稱 技術(shù)資料管理辦法 (試行) 文件編號(hào) AT-P-JF-002 第1版第十一條 料借閱執(zhí)行公司《檔案管理辦法》（安東運(yùn)字〔2007〕號(hào)），外單位人員查詢和借閱技術(shù)資料，要由技術(shù)發(fā)展部部門負(fù)責(zé)人同意方可進(jìn)行，特殊和密級(jí)高的資料要有公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第五章