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文檔簡介
2023年企業(yè)管理調(diào)查報(bào)告3篇
什么是企業(yè)治理制度?
據(jù)了解企業(yè)治理制度是企業(yè)員工在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中共同須遵守的規(guī)定和準(zhǔn)則的總稱,企業(yè)治理制度的表現(xiàn)形式或組成包括企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)、職能部門劃分及職能分工、崗位工作說明,專業(yè)治理制度、工作或流程、治理表單等治理制度類文件。
通過訪問該公司高級企業(yè)治理人員我了解到一個(gè)詳細(xì)的專業(yè)性的企業(yè)治理制度一般是由一些與此專業(yè)或職能方面的標(biāo)準(zhǔn)性的標(biāo)準(zhǔn)、流程或程序、規(guī)章性的掌握、檢查、獎(jiǎng)懲等因素組合而成的。此間我發(fā)覺了一個(gè)很好玩的方程,規(guī)章=標(biāo)準(zhǔn)+程序。從一個(gè)詳細(xì)的企業(yè)治理制度的內(nèi)涵及其表現(xiàn)形式來講:企業(yè)治理制度主要由編制企業(yè)治理制度的目的、編制依據(jù)、適用范圍、治理制度的實(shí)施程序、治理制度的編制形成過程、治理制度與其他制度之間的關(guān)系等因素組成的。通過查找相關(guān)資料我發(fā)覺其中屬于標(biāo)準(zhǔn)性的因素有:治理制度中的編制目的、編制依據(jù)、適用范圍、治理制度的構(gòu)成等;屬于規(guī)章性的因素有:構(gòu)成治理制度實(shí)施過程的環(huán)節(jié)、治理制度實(shí)施的詳細(xì)程序、掌握治理制度實(shí)現(xiàn)或達(dá)成期望目標(biāo)的方法及程序;形成治理制度的過程,完善或修訂治理制度的過程,治理制度生效的時(shí)間、與其他治理制度之間的關(guān)系。
了解了企業(yè)治理制度,那么我們該如何提高企業(yè)的治理制度呢?
一、企業(yè)治理制度具有標(biāo)準(zhǔn)性,而且只有具有肯定的標(biāo)準(zhǔn)性才能發(fā)揮企業(yè)治理制度的作用。為此我們必需提高企業(yè)治理制度的標(biāo)準(zhǔn)性。
1、從企業(yè)治理制度的內(nèi)涵可知:
企業(yè)治理制度本身就是一種標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)由于生存和進(jìn)展需要必需制定系統(tǒng)性、專業(yè)性相統(tǒng)一的規(guī)定和準(zhǔn)則,從而要求員工在職務(wù)行為中根據(jù)企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)、治理相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)章來統(tǒng)一行動、工作,假如沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)性的企業(yè)治理制度,企業(yè)就不行能在企業(yè)治理制度體系正常運(yùn)行下,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的進(jìn)展戰(zhàn)略,只有在以標(biāo)準(zhǔn)性準(zhǔn)則的前提下,企業(yè)才能穩(wěn)定高小的運(yùn)轉(zhuǎn),從而提高企業(yè)的競爭實(shí)力。
2、標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施企業(yè)治理制度是需要標(biāo)準(zhǔn)性的環(huán)境或條件的:第一,編制的制度是標(biāo)準(zhǔn)的,符合企業(yè)治理科學(xué)原理和企業(yè)行為涉及到的每一個(gè)事物的進(jìn)展規(guī)律或規(guī)章的;其次,實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)性的制度全過程是標(biāo)準(zhǔn)的,而且是全員的整體職務(wù)行為或工作程序是標(biāo)準(zhǔn)的;只有這樣,企業(yè)治理制度體系的整體運(yùn)作才有可能是標(biāo)準(zhǔn)的,否則將導(dǎo)致治理制度的實(shí)施結(jié)果呈現(xiàn)不標(biāo)準(zhǔn)的狀態(tài)。
二、企業(yè)治理制度的標(biāo)準(zhǔn)性是在穩(wěn)定和動態(tài)變化相統(tǒng)一的過程中呈現(xiàn)的,我們既要在原有根底上不斷標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)治理制度又要在此根底上不斷進(jìn)展,創(chuàng)新。
企業(yè)治理制度的標(biāo)準(zhǔn)性是要求企業(yè)治理制度呈穩(wěn)定和動態(tài)的統(tǒng)一的,常年一成不變的標(biāo)準(zhǔn)不肯定是適應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),常常變化的標(biāo)準(zhǔn)也不肯定是好標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)當(dāng)依據(jù)企業(yè)進(jìn)展的需要而實(shí)現(xiàn)相對的穩(wěn)定和動態(tài)的變化。在企業(yè)的進(jìn)展過程中,企業(yè)治理制度應(yīng)是具有相應(yīng)的穩(wěn)定周期與動態(tài)的時(shí)期,這種穩(wěn)定周期與動態(tài)時(shí)期是受企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)、產(chǎn)業(yè)特征、企業(yè)人員素養(yǎng)、企業(yè)環(huán)境、企業(yè)家的個(gè)人因素等相關(guān)因素綜合影響的。企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)這些影響因素的變化,掌握和調(diào)整的企業(yè)治理制度的穩(wěn)定性與動態(tài)性。據(jù)了解導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)性的企業(yè)治理制度動態(tài)變化的因素一般有三種狀況:
1、企業(yè)經(jīng)營環(huán)境、經(jīng)營產(chǎn)品、經(jīng)營范圍、全員素養(yǎng)等因素是要常常發(fā)生變化的,這些因素的變化相應(yīng)會引發(fā)組織構(gòu)造、職能部門、崗位及其員工隊(duì)伍、技能的變化,繼而會導(dǎo)致使用、執(zhí)行原有的企業(yè)治理制度中標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章的主體發(fā)生變化,企業(yè)治理制度及其所含的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章因素必定須因執(zhí)行主題的變化而相應(yīng)轉(zhuǎn)變或進(jìn)展修改、完善。
2、產(chǎn)品構(gòu)造、新技術(shù)的應(yīng)用導(dǎo)致生產(chǎn)流程、操作流程的變化,生產(chǎn)流程、操作程序相關(guān)的崗位及其員工的技能必定要隨之變化,與之相關(guān)的企業(yè)治理制度及其所含的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章、程序等因素必定須因此而轉(zhuǎn)變或進(jìn)展修改、完善。
3、由于進(jìn)展戰(zhàn)略及競爭策略的緣由,企業(yè)需要不斷提高工作效率、降低生產(chǎn)本錢、增加市場份額,當(dāng)原有的治理制度及其所含的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章、程序成為限制提高生產(chǎn)或工作效率、降低生產(chǎn)本錢等的主要要素時(shí),就有必要重塑企業(yè)機(jī)制,改良原有企業(yè)治理制度中不適應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章、程序。
三、標(biāo)準(zhǔn)性企業(yè)治理制度的良性動態(tài)變化必需是與企業(yè)治理制度相適應(yīng)的創(chuàng)新結(jié)果。要提高企業(yè)的治理制度必需加強(qiáng)企業(yè)的創(chuàng)新力量。
企業(yè)治理制度的動態(tài)變化需要企業(yè)進(jìn)展有效的創(chuàng)新,也只有創(chuàng)新才能保證企業(yè)治理制度的具有相對的穩(wěn)定性、標(biāo)準(zhǔn)性,合理、科學(xué)、把握好或利用好時(shí)機(jī)的創(chuàng)新是保持企業(yè)治理制度標(biāo)準(zhǔn)性的最正確途徑或唯一途徑。
1、企業(yè)治理制度是企業(yè)治理制度的標(biāo)準(zhǔn)性實(shí)施與創(chuàng)新活動的產(chǎn)物,通俗的講:企業(yè)治理制度=標(biāo)準(zhǔn)+規(guī)章+創(chuàng)新;這是由于:一方面,企業(yè)治理制度的編制須根據(jù)肯定的標(biāo)準(zhǔn)來編制,企業(yè)治理制度的編制在肯定意義上講,是企業(yè)治理制度的創(chuàng)新,企業(yè)治理制度創(chuàng)新過程就是企業(yè)治理制度文件的設(shè)計(jì)、編制,這種設(shè)計(jì)或創(chuàng)新是有其相應(yīng)的規(guī)章或標(biāo)準(zhǔn)的。另一方面,企業(yè)治理制度的編制或創(chuàng)新是具有規(guī)章的,起碼的規(guī)章就是結(jié)合企業(yè)實(shí)際,根據(jù)事物的演化過程依循事物進(jìn)展過程中內(nèi)在的本質(zhì)規(guī)律,依據(jù)企業(yè)治理的根本原理,實(shí)施創(chuàng)新的方法或原則,進(jìn)展編制或創(chuàng)新,形成標(biāo)準(zhǔn)。
2、企業(yè)治理制度的標(biāo)準(zhǔn)性與創(chuàng)新性之間的關(guān)系是一種互為根底、相互作用、相互影響的關(guān)系。良性的循環(huán)關(guān)系是兩者保持統(tǒng)一、和諧、相互促進(jìn)的關(guān)系,非良性的關(guān)系則是兩者割裂甚至沖突的關(guān)系。作為企業(yè)來講,應(yīng)當(dāng)努力使企業(yè)治理制度的標(biāo)準(zhǔn)性與創(chuàng)新性因素之間的關(guān)系呈良性關(guān)系,也就是:標(biāo)準(zhǔn)性的因素是創(chuàng)新的產(chǎn)物,現(xiàn)行的企業(yè)治理制度里標(biāo)準(zhǔn)性的因素是前期企業(yè)治理制度創(chuàng)新的目標(biāo),同時(shí),又是下一輪創(chuàng)新的根底。只有這樣,企業(yè)治理制度才能在標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施與創(chuàng)新的雙重作用下不斷完善、不斷發(fā)揮其保證與促進(jìn)企業(yè)進(jìn)展的作用。
改革開放24年來,很多國外聞名的大企業(yè)都在中國建立了合資、合作、獨(dú)資企業(yè)、產(chǎn)品市場占有量不斷擴(kuò)大,對中國的經(jīng)濟(jì)進(jìn)展已經(jīng)產(chǎn)生重要影響,加之經(jīng)濟(jì)全球化,中國參加世貿(mào)組織等等我國現(xiàn)代企業(yè)將迎來一個(gè)機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存、改革與進(jìn)展共進(jìn)的積極、安康和高效進(jìn)展環(huán)境。但是,由于我國企業(yè)培訓(xùn)進(jìn)展時(shí)間相對較短,還存在許多熟悉上、實(shí)踐上的誤區(qū)和問題。
因此,進(jìn)展穩(wěn)定性的,高效性的,制造性的企業(yè)治理制度尤為重要了,只有不斷的保持和增加科學(xué)、高效的企業(yè)治理制度體系才能使我們的企業(yè)在國際競爭中立于不敗之地。只有有了一個(gè)好的企業(yè)治理制度才能帶動企業(yè)的持續(xù)進(jìn)展,企業(yè)治理制度是一個(gè)企業(yè)勝利的關(guān)鍵。
通過這次實(shí)踐,讓我提前懂了一些在學(xué)校不能學(xué)到的東西,懂得了企業(yè)進(jìn)展的不簡單,為以后工作打下了堅(jiān)實(shí)的根底。同時(shí)此次社會實(shí)踐調(diào)查也讓我明白當(dāng)代中國現(xiàn)代企業(yè)的進(jìn)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,為此,作為一名大學(xué)生,我們肩負(fù)著時(shí)代的使命,我們必需不斷提高自身綜合素養(yǎng),為中國的進(jìn)展強(qiáng)大做預(yù)備,為效勞社會做預(yù)備。為社會做出宏大奉獻(xiàn)努力奮斗!
關(guān)于煙汽應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)治理的調(diào)查報(bào)告
企業(yè)治理是一個(gè)老話題,但治理如何細(xì)化,制度如何硬化,手段如何強(qiáng)化,長期以來卻沒有解決好。煙臺汽車制造廠幾年來通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件,積極探究企業(yè)內(nèi)部資金流、物流和信息流的一體化治理,活化了資金,加強(qiáng)了監(jiān)控,促進(jìn)了企業(yè)治理的深化、細(xì)化和硬化,其閱歷值得借鑒。
一、一個(gè)困難的企業(yè)為什么花錢運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來加強(qiáng)治理
煙臺汽車制造廠是一個(gè)擁有2600名職工、3.2億元資產(chǎn)的中型企業(yè),主要生產(chǎn)輕型汽車、農(nóng)用運(yùn)輸車和拖拉機(jī)。1993年以來,該廠產(chǎn)品銷售收入雖然逐年增加,但經(jīng)濟(jì)效益卻大幅下滑,生產(chǎn)經(jīng)營日趨困難。面對日益劇烈競爭的市場環(huán)境,企業(yè)感到原有閱歷式的治理模式、落后的治理手段和不透亮的信息反應(yīng)機(jī)制已特別不適應(yīng)新的形勢,迫切需要應(yīng)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)展治理創(chuàng)新。
一是本錢的核算與掌握迫切要求企業(yè)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)展治理。由于汽車產(chǎn)品構(gòu)造簡單、零部件繁多,在產(chǎn)品開發(fā)過程中,以往靠會計(jì)人員手工勞動,連續(xù)幾天幾夜工作也只能算出也許的綜合本錢,難以準(zhǔn)時(shí)精確地制定出有市場競爭力的產(chǎn)品價(jià)格。企業(yè)曾屢次消失新產(chǎn)品投產(chǎn)后,才發(fā)覺新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)本錢過高,價(jià)格無法為市場承受而被迫停產(chǎn)的狀況。
二是資金的核算與治理迫切要求企業(yè)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)展掌握。該廠銷售環(huán)節(jié)占用的資金余額上億元,大多以發(fā)出商品的形態(tài)存放在全國各地的430多個(gè)經(jīng)銷商處,企業(yè)難以準(zhǔn)時(shí)、精確把握各銷售點(diǎn)上的存貨變動狀況,賬物不符、賬賬不符的問題時(shí)有發(fā)生,應(yīng)收賬款居高不下,壞賬風(fēng)險(xiǎn)難以防范。1995年該廠曾組織十多名會計(jì)人員歷時(shí)一年,與各經(jīng)銷商核對發(fā)出商品和應(yīng)收賬款,發(fā)覺企業(yè)本身的賬簿記錄過失1100多筆,僅發(fā)出商品的潛虧損失即達(dá)數(shù)百萬元之多。在儲藏資金的治理中,傳統(tǒng)的手工操作只能供應(yīng)庫存材料、備件的賬面價(jià)值總量,但詳細(xì)材料、備件的存放時(shí)間、庫存數(shù)量卻不把握,致使存貨超儲、積壓、損壞等狀況特別嚴(yán)峻。企業(yè)盤點(diǎn)時(shí)曾發(fā)覺倉庫中的三角帶可滿意企業(yè)10余年的生產(chǎn)需要。
三是薄弱的根底治理迫切要求企業(yè)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來強(qiáng)化。從企業(yè)內(nèi)部看,根底數(shù)據(jù)缺乏,材料消耗定額、工時(shí)消耗定額不準(zhǔn),談不上實(shí)施精細(xì)生產(chǎn),挖潛降耗,也無法對生產(chǎn)車間、銷售部門、選購部門和倉儲部門實(shí)施科學(xué)的考核。特殊是財(cái)務(wù)信息滯后于物流信息和市場變化信息,再加上數(shù)據(jù)經(jīng)常失真,決策者難以準(zhǔn)時(shí)了解把握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的變動狀況和內(nèi)部各種資源的配置狀況快速對市場變化做出反響。
四是企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度迫切需要利用計(jì)算機(jī)手段進(jìn)展硬化。過去規(guī)章制度只是掛在墻上,寫在本中,缺乏強(qiáng)有力的手段來保證制度的有效執(zhí)行,有章不循、有章難循的弊端難以克制,道德風(fēng)險(xiǎn)無法掌握,科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的治理程序難以硬化。
二、如何運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和軟件對企業(yè)治理進(jìn)展深化、細(xì)化
1996年以來,該廠針對選購、倉儲、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)信息不明、賬目不清等突出問題,以財(cái)務(wù)治理為中心,以本錢掌握為重點(diǎn),聯(lián)合山東浪潮國強(qiáng)軟件公司,本著先易后難的原則,先后投資兩百余萬元開發(fā)了“煙臺汽車制造廠現(xiàn)代企業(yè)治理信息系統(tǒng)”。該系統(tǒng)基于一臺主效勞器,在各個(gè)車間、倉庫及生產(chǎn)、供給、銷售、財(cái)務(wù)等各有關(guān)處室設(shè)立了46個(gè)工作站,將各子系統(tǒng)通過財(cái)務(wù)治理子系統(tǒng)嚴(yán)密地聯(lián)系在一起,做到了“信息集成、過程集成、功能集成”,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷售、供給、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,為企業(yè)提高財(cái)務(wù)資金治理水平供應(yīng)了強(qiáng)有力的手段。財(cái)務(wù)治理子系統(tǒng)建立了統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)平臺,變多級核算為一級核算,一張?jiān)紤{證(銷貨發(fā)票、購貨發(fā)票、入庫單、領(lǐng)料單等)一次錄入,倉庫、車間、廠部的業(yè)務(wù)核算、統(tǒng)計(jì)核算、會計(jì)核算、憑證的制作、打印、各明細(xì)賬、總賬的登記全部由計(jì)算機(jī)一次自動完成,可以敏捷地查詢、統(tǒng)計(jì)和打印賬表。
銷售治理子系統(tǒng)與金稅系統(tǒng)連接,利用金稅系統(tǒng)錄入和打印銷售發(fā)票后,自動轉(zhuǎn)入銷售治理子系統(tǒng),自動編制銷售憑證,自動登記財(cái)務(wù)的產(chǎn)品銷售、發(fā)出商品、應(yīng)收賬款、應(yīng)交稅金等賬簿。同時(shí)可進(jìn)展賬齡分析和壞賬估量,實(shí)現(xiàn)了銷售業(yè)務(wù)治理與核算一體化。
選購治理子系統(tǒng)對選購訂單、選購到貨以及入庫狀況進(jìn)展全過程治理,為選購部門和財(cái)務(wù)部門供應(yīng)精確準(zhǔn)時(shí)的信息;
自動完成對各種應(yīng)付賬款的登記、沖銷以及應(yīng)付賬款動態(tài)變化狀況。另外,該子系統(tǒng)還可以進(jìn)展材料選購本錢的考核與監(jiān)視,非合同供給商、超過合同的選購價(jià),軟件系統(tǒng)可以自動警告,要求審核。
倉儲治理子系統(tǒng)通過對各種存貨的收、發(fā)、存業(yè)務(wù)進(jìn)展核算,準(zhǔn)時(shí)精確地把握每件存貨的耗用狀況,把各類存貨本錢歸集到各本錢工程和本錢對象上,為企業(yè)的本錢核算供應(yīng)根底數(shù)據(jù),并動態(tài)反映存貨資金的增減變動狀況。
生產(chǎn)規(guī)劃子系統(tǒng)依據(jù)生產(chǎn)規(guī)劃和上月末實(shí)際庫存狀況,軟件系統(tǒng)能根據(jù)裝配物料清單計(jì)算物料的毛需求和凈需求,自動運(yùn)算出零部件選購規(guī)劃、自制件的生產(chǎn)規(guī)劃,將設(shè)計(jì)、工藝、生產(chǎn)制造并行穿插進(jìn)展治理,實(shí)現(xiàn)了各種物流、業(yè)務(wù)流自始至終連貫起來的全過程治理。
本錢核算子系統(tǒng)能夠完成產(chǎn)品或零部件標(biāo)準(zhǔn)本錢的制定,計(jì)算入庫產(chǎn)成品或自制半成品的標(biāo)準(zhǔn)本錢和標(biāo)準(zhǔn)本錢差異,能夠從價(jià)格本錢差異和用量本錢差異方面進(jìn)展掌握,為企業(yè)分析生產(chǎn)本錢變動的緣由供應(yīng)了具體資料,為實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)本錢法和責(zé)任本錢法供應(yīng)了可能。
根底數(shù)據(jù)子系統(tǒng)可為生產(chǎn)規(guī)劃系統(tǒng)供應(yīng)工藝過程信息、產(chǎn)品構(gòu)造信息,為本錢掌握供應(yīng)工時(shí)定額和材料消耗定額標(biāo)準(zhǔn)信息,并能夠通過裝配物料清單自動讀取選購發(fā)票的最新單價(jià),瞬間計(jì)算出產(chǎn)品的材料本錢,為產(chǎn)品投產(chǎn)決策供應(yīng)第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料。產(chǎn)品開發(fā)人員能夠隨時(shí)計(jì)算出新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)本錢,為企業(yè)開發(fā)適銷對路的產(chǎn)品供應(yīng)了有力的支持手段。
三、取得的成效
1.提高了對薄弱環(huán)節(jié)的監(jiān)控治理力量
從選購環(huán)節(jié)看,現(xiàn)在能夠精確地把握某一時(shí)段的選購品種、總量、該品種的上年選購單價(jià)、選購本錢、當(dāng)期選購單價(jià)等,從而能準(zhǔn)時(shí)精確地計(jì)算出選購本錢的降低額和降低率,計(jì)算出各部門的材料選購節(jié)省狀況,并依此進(jìn)展獎(jiǎng)懲。這就使選購治理得到強(qiáng)化,僅1999年就節(jié)省選購本錢900多萬元。
從倉儲環(huán)節(jié)看,系統(tǒng)可對各種庫存零部件進(jìn)展層層分解,一個(gè)汽車總成所包含的零部件可分解到7級直至螺釘。材料的編碼、型號、規(guī)格、名稱也都能在系統(tǒng)中得到明細(xì)的反映,不但可以從總額上反映儲藏資金占用狀況,而且可以分品種統(tǒng)計(jì)每一種物料的超儲藏占用時(shí)間和超儲藏占用金額,并對原材料超儲藏占用實(shí)行自動報(bào)警,從而為掌握存貨本錢、提高存貨周轉(zhuǎn)率、削減不合理的資金占用供應(yīng)了可能。從銷售環(huán)節(jié)看,通過該系統(tǒng)可隨時(shí)查詢存于各經(jīng)銷商處發(fā)出商品的型號、數(shù)量、時(shí)間、去向等具體資料,避開了發(fā)出商品長期被人占用或存放帶來的損失。還可精確反映應(yīng)收賬款的賬齡構(gòu)造,有效地掌握了應(yīng)收賬款的規(guī)模,削減了呆壞賬損失。同時(shí),通過計(jì)算機(jī)直接處理原始憑證,使應(yīng)收賬款的錯(cuò)賬率幾乎為零,解決了長期以來令財(cái)務(wù)人員頭痛的往來賬串戶錯(cuò)賬問題。
從本錢掌握環(huán)節(jié)看,系統(tǒng)便利快捷地供應(yīng)了產(chǎn)品本錢構(gòu)成的具體數(shù)據(jù),將標(biāo)準(zhǔn)本錢掌握與責(zé)任本錢考核相結(jié)合,用標(biāo)準(zhǔn)本錢與實(shí)際本錢差異進(jìn)展比擬,作為對車間考核的依據(jù),把本錢掌握真正落實(shí)到車間、班組和個(gè)人,使經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核有所依據(jù),實(shí)現(xiàn)了由本錢核算向本錢掌握的轉(zhuǎn)變。
2.削減了資金占用
現(xiàn)在該廠可以全面把握庫存產(chǎn)品和發(fā)出商品的型號、數(shù)量存放時(shí)間,這就為準(zhǔn)時(shí)盤活存量資產(chǎn),避開庫存商品長期存放的損失制造了條件。幾年來,倉儲部門適時(shí)處理積壓商品車1245輛,回收貨款2900萬元;
銷售部門通過賬齡分析,對應(yīng)收賬款的狀況了如指掌,催收貨款有理有據(jù),使全國430個(gè)經(jīng)銷商的應(yīng)收賬款賬齡根本掌握在3個(gè)月之內(nèi),極大地降低了壞賬風(fēng)險(xiǎn);
選購部門依據(jù)計(jì)算機(jī)自動報(bào)警系統(tǒng)的適時(shí)提示,積極清退生產(chǎn)上不需要的發(fā)動機(jī)、前后橋等十幾種零部件存貨,削減資金占用達(dá)553.2萬元。
3.提高了財(cái)務(wù)治理工作的質(zhì)量和水平
通過使用財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的治理軟件,從根本上解決了長期困擾企業(yè)的部門與財(cái)務(wù)、倉庫與財(cái)務(wù)、倉庫與車間、車間與財(cái)務(wù)信息溝通不暢、賬賬不符、賬證不符、賬物不符的信息孤島問題,架起了財(cái)務(wù)信息與物流信息的橋梁?,F(xiàn)在上至廠長、下至一般治理人員都可在自己的辦公室內(nèi),依據(jù)自己的權(quán)限隨時(shí)調(diào)閱所需的信息,以往的重要信息集中于少數(shù)關(guān)鍵崗位與個(gè)人的信息不對稱問題也隨之迎刃而解。計(jì)算機(jī)治理軟件的應(yīng)用,不僅大大提高了會計(jì)工作的效率,而且延長了會計(jì)工作的領(lǐng)域,使核算會計(jì)向治理會計(jì)邁出了一大步。
4.促進(jìn)了治理制度的硬化
通過使用統(tǒng)一的軟件,將企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度硬化到計(jì)算機(jī)程序中,使生產(chǎn)經(jīng)營行為得到了標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)在不按制度規(guī)定的程序辦,計(jì)算機(jī)就無法運(yùn)行,即便是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,也必需在自己的權(quán)限之內(nèi)嚴(yán)格遵守法定程序,組織生產(chǎn)經(jīng)營活動。以往那種有章不循的狀況在計(jì)算機(jī)鐵面無私的程序前根本得到杜絕,大大削減了人為因素的干擾。
四、幾點(diǎn)啟發(fā)
1.企業(yè)治理細(xì)化、深化要有新手段
企業(yè)治理工作做深、做細(xì),必需有大量的根底數(shù)據(jù)作支撐。本錢核算不準(zhǔn)、消耗定額不清,規(guī)章制度就難落實(shí),考核就無依據(jù)。但靠手工來加工、整理、傳遞生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種信息,不僅速度慢、效率低,而且也不精確。因此,要解決治理上“手短”的問題,只有借助于計(jì)算機(jī)手段,從根本上轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)、落后的治理方式,才能適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)條件下組織社會化大生產(chǎn)的客觀要求。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的成熟、微機(jī)的普及、操作技能的簡潔化以及企業(yè)治理人員觀念的轉(zhuǎn)變,企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件全面加強(qiáng)和改善治理的時(shí)機(jī)已經(jīng)成熟。
2.治理的創(chuàng)新與提高決不僅僅是買新的計(jì)算機(jī)與軟件
引入計(jì)算機(jī)技術(shù)改善企業(yè)治理,不僅僅是買幾臺新的計(jì)算機(jī)、聯(lián)上網(wǎng)、裝上新的軟件,而是企業(yè)治理理念、內(nèi)部財(cái)務(wù)治理體制、資金運(yùn)作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的重大變革。因此,上到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子、下到全體員工都要更新觀念,提高素養(yǎng),勇于承受、采納新的治理手段,才能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)和治理軟件的作用,實(shí)現(xiàn)治理創(chuàng)新。
3.通過應(yīng)用計(jì)算機(jī)程序可以提高資金監(jiān)管的標(biāo)準(zhǔn)化水平
目前企業(yè)現(xiàn)有的各項(xiàng)治理和監(jiān)視制度不行謂不全,規(guī)章條例也不少,但在實(shí)際執(zhí)行中往往打了不少折扣。煙臺汽車廠的做法說明,運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和財(cái)務(wù)軟件,可從兩方面提高監(jiān)管水平。一是把企業(yè)的各種規(guī)章制度盡量變成計(jì)算機(jī)的應(yīng)用治理程序,從而把規(guī)章制度硬化。二是適時(shí)把握企業(yè)經(jīng)營中的資金與物流信息,從而可把事后的監(jiān)管變?yōu)槭轮械谋O(jiān)管。
4.加強(qiáng)企業(yè)治理要以財(cái)務(wù)治理為主線
財(cái)務(wù)信息是企業(yè)各類信息的交匯點(diǎn),也是支撐經(jīng)營決策的根底。企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和治理軟件要遵循企業(yè)信息化進(jìn)展的一般規(guī)律。從國內(nèi)很多企業(yè)的閱歷看,以財(cái)務(wù)治理為主線,從財(cái)務(wù)治理、物流治理、生產(chǎn)治理由低到高的次序逐步推動計(jì)算機(jī)和軟件的應(yīng)用是可行的途徑。企業(yè)要從當(dāng)前亟待解決的問題入手,以財(cái)務(wù)信息為主線,根據(jù)“總體規(guī)劃、分步實(shí)施、突出重點(diǎn)、先易后難”的原則,實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的集成,逐步建立起以財(cái)務(wù)本錢治理為核心的內(nèi)部信息治理系統(tǒng),為企業(yè)全面的科學(xué)治理打下根底。
關(guān)于煙汽應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)治理的優(yōu)調(diào)查報(bào)告
企業(yè)治理是一個(gè)老話題,但治理如何細(xì)化,制度如何硬化,手段如何強(qiáng)化,長期以來卻沒有解決好。煙臺汽車制造廠幾年來通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件,積極探究企業(yè)內(nèi)部資金流、物流和信息流的一體化治理,活化了資金,加強(qiáng)了監(jiān)控,促進(jìn)了企業(yè)治理的深化、細(xì)化和硬化,其閱歷值得借鑒。
一、一個(gè)困難的企業(yè)為什么花錢運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來加強(qiáng)治理
煙臺汽車制造廠是一個(gè)擁有2600名職工、3.2億元資產(chǎn)的中型企業(yè),主要生產(chǎn)輕型汽車、農(nóng)用運(yùn)輸車和拖拉機(jī)。1993年以來,該廠產(chǎn)品銷售收入雖然逐年增加,但經(jīng)濟(jì)效益卻大幅下滑,生產(chǎn)經(jīng)營日趨困難。面對日益劇烈競爭的市場環(huán)境,企業(yè)感到原有閱歷式的治理模式、落后的治理手段和不透亮的信息反應(yīng)機(jī)制已特別不適應(yīng)新的形勢,迫切需要應(yīng)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)展治理創(chuàng)新。
一是本錢的核算與掌握迫切要求企業(yè)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)展治理。由于汽車產(chǎn)品構(gòu)造簡單、零部件繁多,在產(chǎn)品開發(fā)過程中,以往靠會計(jì)人員手工勞動,連續(xù)幾天幾夜工作也只能算出也許的綜合本錢,難以準(zhǔn)時(shí)精確地制定出有市場競爭力的產(chǎn)品價(jià)格。企業(yè)曾屢次消失新產(chǎn)品投產(chǎn)后,才發(fā)覺新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)本錢過高,價(jià)格無法為市場承受而被迫停產(chǎn)的狀況。
二是資金的核算與治理迫切要求企業(yè)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)展掌握。該廠銷售環(huán)節(jié)占用的資金余額上億元,大多以發(fā)出商品的形態(tài)存放在全國各地的430多個(gè)經(jīng)銷商處,企業(yè)難以準(zhǔn)時(shí)、精確把握各銷售點(diǎn)上的存貨變動狀況,賬物不符、賬賬不符的問題時(shí)有發(fā)生,應(yīng)收賬款居高不下,壞賬風(fēng)險(xiǎn)難以防范。1995年該廠曾組織十多名會計(jì)人員歷時(shí)一年,與各經(jīng)銷商核對發(fā)出商品和應(yīng)收賬款,發(fā)覺企業(yè)本身的賬簿記錄過失1100多筆,僅發(fā)出商品的潛虧損失即達(dá)數(shù)百萬元之多。在儲藏資金的治理中,傳統(tǒng)的手工操作只能供應(yīng)庫存材料、備件的賬面價(jià)值總量,但詳細(xì)材料、備件的存放時(shí)間、庫存數(shù)量卻不把握,致使存貨超儲、積壓、損壞等狀況特別嚴(yán)峻。企業(yè)盤點(diǎn)時(shí)曾發(fā)覺倉庫中的三角帶可滿意企業(yè)10余年的生產(chǎn)需要。
三是薄弱的根底治理迫切要求企業(yè)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來強(qiáng)化。從企業(yè)內(nèi)部看,根底數(shù)據(jù)缺乏,材料消耗定額、工時(shí)消耗定額不準(zhǔn),談不上實(shí)施精細(xì)生產(chǎn),挖潛降耗,也無法對生產(chǎn)車間、銷售部門、選購部門和倉儲部門實(shí)施科學(xué)的考核。特殊是財(cái)務(wù)信息滯后于物流信息和市場變化信息,再加上數(shù)據(jù)經(jīng)常失真,決策者難以準(zhǔn)時(shí)了解把握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的變動狀況和內(nèi)部各種資源的配置狀況快速對市場變化做出反響。
四是企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度迫切需要利用計(jì)算機(jī)手段進(jìn)展硬化。過去規(guī)章制度只是掛在墻上,寫在本中,缺乏強(qiáng)有力的手段來保證制
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