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文檔簡介
TIMEMANAGEMENT時間管理第一頁,共二十九頁。
迷思?平平十八歲,為什麼大小漢差這麼多?幾乎無法從「正歸教育」中學習???認知!經(jīng)驗主義下的產(chǎn)物!強烈的慾望去改進??!第二頁,共二十九頁。時間資源的獨特性供給毫無彈性無法蓄積無法取代無法失而復得第三頁,共二十九頁。習慣通常不利於績效的發(fā)揮積習通常難改自我管理即指----- “改變習慣讓自我更有績效”時間管=自我管理時間管理第四頁,共二十九頁。你會怎么做?假如手中100張美鈔其中有二張為百大鈔.其餘98張則為一元小鈔。若將這100張鈔票撒向天空,任由人們來撿,請問您會如何下手?在最短時間內(nèi)抓到最多的張數(shù)。
設法找到那二張百元大鈔,行 有餘力,再抓其餘一元小鈔。第五頁,共二十九頁。效率(Efficiency) DoThingsRight
效能(Effectiveness)
GettheRightThingsDone第六頁,共二十九頁。生產(chǎn)時間決定一切成就!時間記錄簡單時間可分為"生產(chǎn)時間"與 "非生產(chǎn)時間"只記錄生產(chǎn)時間.一個人的成就幾乎可以用他「所投入生產(chǎn)時間的多寡」來衡量與預測第七頁,共二十九頁。時間管理的目的將時間投入與目標相關的工作上因此,設定目標可以說是時間管理的首要步驟。第八頁,共二十九頁。人生最悲慘的莫過於我們辛辛苦苦一級一級爬上成功的階梯,沒想到爬到頂端才發(fā)現(xiàn)梯子擺錯了方向!
史蒂芬.柯維 StephenCover.第九頁,共二十九頁。目標的種類以時間的長短分類
短期目標、中期目標、人生目標以目標對象分類
健康目標家庭目標
工作目標
財務目標
學習成長目標目標
娛樂目標
公益目標第十頁,共二十九頁。如何設定目標1.選擇適合自己的正確目標2.依據(jù)目標設定的五大要求寫下你的目標3.寫下完成目標的期限4.尋求良師益友的建議5.時常思考與檢討第十一頁,共二十九頁。目標設定練習EX.我要閱讀管理方面的書籍
我這個月要讀兩本管理方面的書
籍EX.我要學習視窗軟體WORD
我要在未來一個月內(nèi),熟悉視窗
軟體WORD,並用以處理日常文
書工作EX.我要陪太太、小孩一起散步
我要每天晚上和太太、小孩一起
到附近的公園散步、聊天、嬉戲
一個小時。
第十二頁,共二十九頁。1.依"重要性"與"緊急性"將工作分為: A類:指計劃於今日完成的工作 B類:非A即B
通常:(1)A類工作不一定比B類重要 (2)對今天而言:A>B2.工作??煞譃?(1)欲交代部屬處理的工作 (2)要與人聯(lián)絡協(xié)調的工作 (3)必須親自單獨處理的工作
通常:(1)>(2)>(3)如何決定工作的優(yōu)先次序第十三頁,共二十九頁。時間管理的技能1.設定目標2.分類工作3.找出浪費時間的因素4.善用正確的時間運用觀念第十四頁,共二十九頁。WORKSHOP1.請依你的經(jīng)驗,找出浪費時間的因素 (ASMANYASPOSSIBLE!)2.請依發(fā)生之頻率,將上述因素排序.3.請根據(jù)80/20原理列出你的前20%
之時間浪費因素.第十五頁,共二十九頁。避免拖延堅持到底夠用就好避免遺忘增加與人接觸的效率善用餘約時間的設備/工具積極利用時間正確的時間運用觀念第十六頁,共二十九頁。避免拖延"如果你要把把一件容易的事情變得困難,只要一直拖延下去就可以了?。?!" OlinMiller.第十七頁,共二十九頁。拖延定律1.拖延的事情不會消失無縱2.拖延會延誤時效和機會3.未解決的事情會衍生出更多、更艱難的問題4.拖延只會使普通的事情便成緊急
的事情第十八頁,共二十九頁。如何避免拖延1.著手去做-從最簡單、最容易下手的部份開始-「開始就完成了一半」-適度的強制自己-慣性定率
2.立即去做
不一定是現(xiàn)在,但以可能的最早時間去完成3.徹底解決第十九頁,共二十九頁。夠用就好簡單就是效率丟第二十頁,共二十九頁。與人接觸的效率請人協(xié)助 -與人合作 -付費服務 -部份工作請人協(xié)助授權 -避免浪費部屬時間 -批次作業(yè)第二十一頁,共二十九頁。避免遺忘1. 記錄2.簡單而統(tǒng)一的記錄工具3.隨身攜帶第二十二頁,共二十九頁。善用節(jié)約時間的設備1.整理桌子2.善用事務機器 -電話 -傳真機 -電腦3.檔案的整理4.名片/信件的處理5.文具6.丟第二十三頁,共二十九頁。積極利用時間1.等待時間 -設法縮短等待時間 -充份利用等待時間2.生理時鐘與工作時間的配合3.有效利用通勤時間第二十四頁,共二十九頁。世界上沒有任何東西能夠代替「毅力」,即使才能也不行;這個世界上擠滿了受過教育而一事無成的人,只有毅力與決心才是萬能的??! 雷.柯洛克的座右銘 (RayA.Kroc) 麥當勞創(chuàng)始人第二十五頁,共二十九頁。記事簿內(nèi)容1.每月計劃2.每月行程 -待辦事項 -紀錄3.電話簿4.筆記5.工作/生活/相關資料第二十六頁,共二十九頁。記事簿的格式原則: 1.方便隨身攜帶 2.足夠的記錄空間 3.記錄用紙可在市面上買到 4.適合你自己的工作習慣格式: 1.B.5.Size 2.Organizer 3.DayTimer第二十七頁,共二十九頁。記事簿使用態(tài)度1.所有資料應寫在記事簿上2.事先擬定計劃3.決定工做的優(yōu)先次序4.紀錄處理完的工作5.持續(xù)第二十八頁,共二十九頁。內(nèi)容總結TIMEMANAGEMENT。二張為百大鈔.其餘98張則為一元。在最短時間內(nèi)抓到最多的張數(shù)。DoThingsRight。GettheRightThingsDone。時間可分為"生產(chǎn)時間"與。"非生產(chǎn)時間"。短期目標、中期目標、人生目標。學習成長目標目標。2.依據(jù)目標設定的五大要求寫下你的目標。到附近的公園散步、聊天、嬉戲。1.依"重要性"與"
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