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計(jì)調(diào)崗位分析職位描述:1.負(fù)責(zé)對外接待、安排旅游團(tuán)隊(duì)、發(fā)報(bào)計(jì)劃、公關(guān)協(xié)調(diào)、組織接團(tuán)等;2.廣泛收集和了解不斷變化的旅游市場信息及同行相關(guān)動態(tài),對其他旅行社退出的常規(guī)、特色旅游線路要認(rèn)真分析,為更好地策劃本社的旅游產(chǎn)品做出方案;3.不斷地修改、制定和完善本社各條旅游線路及其行程安排,不斷推陳出新,制定出符合當(dāng)前旅游市場需求、能滿足游客要求的旅游線路及適當(dāng)?shù)穆糜蝺r位;4.在操作、協(xié)調(diào)、安排團(tuán)隊(duì)旅游時,對有關(guān)交通、導(dǎo)游服務(wù)及住、食、購、娛等活動,要盡可能考慮周到,在確保團(tuán)隊(duì)接待質(zhì)量的前提下,力爭“低成本、高效益”;5.在每個旅游團(tuán)行程結(jié)束后,有關(guān)導(dǎo)游、司機(jī)報(bào)賬時,要嚴(yán)格把關(guān),并與財(cái)務(wù)部門仔細(xì)核對每一項(xiàng)賬目,確保準(zhǔn)確無誤;6.在每個帶團(tuán)導(dǎo)游出發(fā)前,應(yīng)把帶團(tuán)的詳細(xì)資料、注意事項(xiàng),以及在線路中可能出現(xiàn)的問題和解決建議做出全方位的考慮并告知導(dǎo)游人員,盡可能做到防患于未然;7.必須時刻注意同行動態(tài)。入職門檻:計(jì)調(diào)是個雜家,所以計(jì)調(diào)必須有很豐富的知識面。一般而言,加入計(jì)調(diào)這行,需具備以下這些知識中的某幾項(xiàng)內(nèi)容:當(dāng)前行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及旅行社的地位;旅行社業(yè)務(wù)及計(jì)調(diào)工作基本常識;旅游產(chǎn)品的設(shè)計(jì)原則及價格構(gòu)成;航空公司、鐵路、輪船公司的基本常識及票價;交通工具、酒店、餐飲與旅游產(chǎn)品的關(guān)系及對旅游產(chǎn)品價構(gòu)成的影響;旅游合同及旅游保險;計(jì)調(diào)相關(guān)表單的制作;旅游心理研究;旅游質(zhì)量管理;旅游市場的細(xì)分;旅游市場的營銷;旅游網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用;如何做旅游廣告;旅游客戶管理;北京地接操作常識;全國旅游線路設(shè)計(jì)應(yīng)掌握的知識;有旅行社實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。過了兩三年后,以上知識全部掌握的話,你就是資深計(jì)調(diào)了,同時如果能具備管理能力的話,晉升為主管是指日可待的事。職業(yè)晉升通道:計(jì)調(diào)專員——計(jì)調(diào)主管——計(jì)調(diào)經(jīng)理快速成長秘籍:2.細(xì)心、耐心外加有心。計(jì)調(diào)人員需要統(tǒng)計(jì)大量的信息,比如說,閱讀對方發(fā)來的接待計(jì)劃,重點(diǎn)是人數(shù)、用房數(shù),有否自然單間,小孩是否占床;抵達(dá)大交通的準(zhǔn)確時間和抵達(dá)口岸,核查中發(fā)現(xiàn)問題及時通知對方,迅速進(jìn)行更改。然而光細(xì)心還是初級入門,優(yōu)秀的計(jì)調(diào)可以在大量的信息中找到客戶的特殊需求點(diǎn),比如少數(shù)民族,或宗教信徒,飲食上應(yīng)有特殊要求,這就需要提前通知餐廳。如果發(fā)現(xiàn)有在本地過生日的游客,記得要送他一個生日蛋糕以表慶賀。如人數(shù)有增減,要及時進(jìn)行車輛調(diào)換。只有既細(xì)心又有心,才能有條理,有程序并有特色地服務(wù)客戶。3.快與準(zhǔn)。“5定”(定房、定票、定車、定導(dǎo)游員、定餐)是計(jì)調(diào)人員的主要任務(wù)。盡管事物繁雜繚亂,但計(jì)調(diào)人員頭腦必須時刻清醒,逐項(xiàng)落實(shí),還要特別注意兩個字。第一個字是“快”,答復(fù)對方問題不可超過24小時,能解決的馬上解決,解決問題的速度往往代表公司整體的作業(yè)水平,一定要爭分奪秒,快速行動。第二個字是“準(zhǔn)”,即準(zhǔn)確無誤,一板一眼,說到做到,“不放空炮”,不變化無常。回答對方的詢問,要用肯定詞語,行還是不行,“行”怎么辦?“不行”怎么辦?不能模棱兩可,是似而非。4.方案多樣。計(jì)調(diào)人員要對地接線路多備幾套不同的價格方案,以適應(yīng)不同游客的需求,同時留下取得合理利潤的空間。有多套方案,多種手段,計(jì)調(diào)就能在“變數(shù)”中求得成功,當(dāng)然縱然千變?nèi)f化,并有一定之規(guī),底線規(guī)則必需牢記。5.不斷求新,站在行業(yè)最前沿。計(jì)調(diào)人員要善于學(xué)習(xí),肯于鉆研,及時掌握不斷變化的新動態(tài),新信息,以提高作業(yè)水平。如要掌握賓館飯店上下浮動的價位;海陸空價格的調(diào)整,航班的變化;本地新景點(diǎn),新線路的情況,不能靠“聽人家說”,只有掌握詳細(xì)、準(zhǔn)確的一手材料,才能保證作業(yè)迅速流暢。虛心苦學(xué)、知識化運(yùn)作其實(shí)是最大的竅門。無憂“薪”經(jīng):計(jì)調(diào)薪資包括兩部分:基本薪資加提成。大部分旅行社會按人頭來計(jì)算提成。國內(nèi)路線計(jì)調(diào)的底薪(月)一般在1000元~1200元左右,然后會有提成,一般是3~5元/人。旅游計(jì)劃調(diào)度員的市場指導(dǎo)工資價位如下:低價位:1000元~2000元/月;中價位:2000元~3500元/月;
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