開發(fā)商內(nèi)部例會(huì)、報(bào)告制度指導(dǎo)書

北京萬(wàn)通地產(chǎn)股份有限公司項(xiàng)目管理手冊(cè)操作指導(dǎo)書開發(fā)商內(nèi)部例會(huì)、報(bào)告制度指導(dǎo)書編號(hào)：VT/GC/WI012版號(hào)：A0文件頁(yè)碼：第5頁(yè)共5頁(yè)北京萬(wàn)通地產(chǎn)股份有限公司項(xiàng)目管理手冊(cè)操作指導(dǎo)書開發(fā)商內(nèi)部例會(huì)、報(bào)告制度指導(dǎo)書編號(hào)：VT/GC/WI012版號(hào)：A0文件頁(yè)碼：第1頁(yè)共5頁(yè)開發(fā)商內(nèi)部例會(huì)、報(bào)告制度指導(dǎo)書編輯馬洪波日期 2007-11-28 審核于琛、楊毅清日期 2007-11-28批準(zhǔn)許立 日期2007-11-28修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人

為確保開發(fā)項(xiàng)目的成功，每一個(gè)項(xiàng)目都必須建立項(xiàng)目開發(fā)商內(nèi)部的協(xié)調(diào)制度，包括項(xiàng)目工程例會(huì)、項(xiàng)目工程總協(xié)調(diào)例會(huì)、項(xiàng)目工程月報(bào)、總部工程月報(bào)等。職責(zé)項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)召開項(xiàng)目工程例會(huì)，并將會(huì)議紀(jì)要發(fā)給總部各中心。參加項(xiàng)目工程總協(xié)調(diào)例會(huì)，協(xié)助會(huì)議紀(jì)要起草。按時(shí)報(bào)送項(xiàng)目工程月報(bào)?？偛抗こ坦芾碇行慕M織準(zhǔn)備項(xiàng)目工程總協(xié)調(diào)例會(huì)議題，協(xié)助總部主管副總主持會(huì)議，起草會(huì)議紀(jì)要審核項(xiàng)目工程月報(bào)總部其他中心參加項(xiàng)目工程總協(xié)調(diào)例會(huì)。審核項(xiàng)目工程月報(bào)。項(xiàng)目公司應(yīng)向萬(wàn)通總部四個(gè)中心提交項(xiàng)目工程月報(bào)。工作程序項(xiàng)目工程例會(huì)會(huì)議主要議題：匯報(bào)項(xiàng)目的報(bào)建、設(shè)計(jì)、招標(biāo)采購(gòu)、施工等的進(jìn)度情況，提出并討論存在的問題；對(duì)項(xiàng)目公司層面能夠解決的問題，明確解決問題的時(shí)間和責(zé)任人；對(duì)需要總部解決的問題，明確問題所在，并明確提出解決問題的時(shí)間和責(zé)任人。對(duì)項(xiàng)目工程總協(xié)調(diào)例會(huì)中提出的問題的解決情況進(jìn)行跟蹤。項(xiàng)目工程例會(huì)參加人員：項(xiàng)目公司所有工程管理人員（包括項(xiàng)目工程副總、設(shè)計(jì)經(jīng)理、副設(shè)計(jì)經(jīng)理、采購(gòu)經(jīng)理、成本部所有成員、工程部所有成員、前期部所有成員）必須出席會(huì)議。項(xiàng)目公司總經(jīng)理、總部四個(gè)中心總監(jiān)可以列席會(huì)議?？偛扛呒?jí)工程經(jīng)理如在會(huì)議召開期間恰在進(jìn)行項(xiàng)目巡查，也必須出席會(huì)議。項(xiàng)目工程例會(huì)主持人和會(huì)議紀(jì)要簽發(fā)人：項(xiàng)目工程副總。項(xiàng)目工程例會(huì)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議中所討論的主要問題的概括記錄。每一次項(xiàng)目工程例會(huì)都必須在會(huì)議結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)形成會(huì)議紀(jì)要并電郵給所有與會(huì)人員，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)抄送給萬(wàn)通地產(chǎn)總部四個(gè)中心的總監(jiān)和與本項(xiàng)目直接對(duì)接的員工。與會(huì)人員如果對(duì)紀(jì)要的完整性和準(zhǔn)確性有不同意見，應(yīng)在收到紀(jì)要后兩個(gè)工作日內(nèi)書面通知紀(jì)要簽發(fā)人。在下次例會(huì)上，應(yīng)對(duì)緊前例會(huì)會(huì)議紀(jì)要的不同意見予以確認(rèn)。在消除了對(duì)會(huì)議紀(jì)要的不同意見后，紀(jì)要簽發(fā)人應(yīng)書面簽署會(huì)議紀(jì)要。簽署后的會(huì)議紀(jì)要原件交項(xiàng)目公司文檔管理員存檔。項(xiàng)目工程例會(huì)頻率：除非得到萬(wàn)通地產(chǎn)總部主管副總書面批準(zhǔn)，項(xiàng)目工程例會(huì)應(yīng)每周召開一次。項(xiàng)目工程例會(huì)地點(diǎn)：在項(xiàng)目公司辦公所在地。項(xiàng)目工程總協(xié)調(diào)例會(huì)會(huì)議主要議題：就需由總部四個(gè)中心協(xié)調(diào)解決的問題進(jìn)行匯報(bào)、討論，并明確這些問題的解決時(shí)間和責(zé)任人；會(huì)議亦需檢查上次例會(huì)中提出的問題的解決情況。會(huì)議準(zhǔn)備：為提高會(huì)議效率，與會(huì)各方應(yīng)提前三天將準(zhǔn)備提交會(huì)議討論的新議題發(fā)給總部高級(jí)工程經(jīng)理。高級(jí)工程經(jīng)理應(yīng)匯總各方提出的新議題，將匯總結(jié)果提前兩天發(fā)給與會(huì)各方。項(xiàng)目工程總協(xié)調(diào)例會(huì)參加人員：項(xiàng)目公司總經(jīng)理、項(xiàng)目工程副總、設(shè)計(jì)經(jīng)理、副設(shè)計(jì)經(jīng)理、成本部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、采購(gòu)經(jīng)理、前期部經(jīng)理必須出席會(huì)議?？偛恐鞴芨笨偨?jīng)理、四個(gè)中心總監(jiān)、與本項(xiàng)目直接對(duì)接的高級(jí)工程經(jīng)理必須出席會(huì)議?？偛科渌I(lǐng)導(dǎo)可列席會(huì)議。項(xiàng)目工程總協(xié)調(diào)例會(huì)主持人和會(huì)議紀(jì)要簽發(fā)人：總部主管副總經(jīng)理。項(xiàng)目工程總協(xié)調(diào)例會(huì)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議中所討論的主要問題的概括記錄。會(huì)議結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)，總部工程管理中心高級(jí)工程經(jīng)理負(fù)責(zé)起草會(huì)議紀(jì)要，并在工程總監(jiān)審核后將其電郵給所有與會(huì)人員。項(xiàng)目公司工程部經(jīng)理協(xié)助高級(jí)工程經(jīng)理起草會(huì)議紀(jì)要。與會(huì)人員如果對(duì)紀(jì)要的完整性和準(zhǔn)確性有不同意見，應(yīng)在收到紀(jì)要后兩個(gè)工作日內(nèi)書面通知起草紀(jì)要的高級(jí)工程經(jīng)理,并抄送給其他與會(huì)人員。在消除了對(duì)會(huì)議紀(jì)要的不同意見后，紀(jì)要簽發(fā)人應(yīng)書面簽署會(huì)議紀(jì)要。簽署后的會(huì)議紀(jì)要原件交萬(wàn)通地產(chǎn)總部工程管理中心存檔。項(xiàng)目工程總協(xié)調(diào)例會(huì)頻率：除非得到萬(wàn)通地產(chǎn)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，項(xiàng)目工程總協(xié)調(diào)例會(huì)應(yīng)每月召開一次。項(xiàng)目工程總協(xié)調(diào)例會(huì)地點(diǎn)：在項(xiàng)目公司辦公所在地或萬(wàn)通地產(chǎn)總部，也可采用電話會(huì)議的方式進(jìn)行。項(xiàng)目工程月報(bào)項(xiàng)目公司應(yīng)向萬(wàn)通總部四個(gè)中心提交項(xiàng)目工程月報(bào)。月報(bào)應(yīng)包括前期報(bào)批、市政報(bào)裝、設(shè)計(jì)、招標(biāo)采購(gòu)、工程質(zhì)量、安全文明環(huán)保施工情況、進(jìn)度等方面。月報(bào)應(yīng)總結(jié)上個(gè)月的工作、提出本月要解決的主要問題。月報(bào)也必須指出項(xiàng)目公司需總部各個(gè)部門配合的內(nèi)容?？偛吭O(shè)計(jì)中心應(yīng)在每月2日前分別向各項(xiàng)目公司提供上個(gè)月的該項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作月報(bào)，并抄送給總部工程管理中心?？偛坎少?gòu)中心應(yīng)在每月2日前分別向各項(xiàng)目公司提供上個(gè)月的該項(xiàng)目的采購(gòu)工作月報(bào)，并抄送給總部工程管理中心。項(xiàng)目公司匯總項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作月報(bào)、項(xiàng)目采購(gòu)工作月報(bào)的內(nèi)容，完成包括2.5.2所述內(nèi)容的項(xiàng)目工程月報(bào)，并在每月5日前提交月報(bào)給總部工程管理中心。月報(bào)的格式和內(nèi)容可參考示范文本《項(xiàng)目工程月報(bào)》。萬(wàn)通地產(chǎn)總部工程管理中心負(fù)責(zé)督促項(xiàng)目公司提交項(xiàng)目工程月報(bào)，并在收到項(xiàng)目工程月報(bào)后，將其抄送給總部其他三個(gè)中心?？偛克膫€(gè)中心如果對(duì)月報(bào)的內(nèi)容的完整性、準(zhǔn)確性有不同意見或要求，應(yīng)將有關(guān)意見發(fā)給總部工程管理中心，由總部工程管理中心一起向