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文檔簡介

第第頁辦公室文員周工作總結(jié)及計劃

辦公室文員周工作總結(jié)及計劃1

時間匆忙消逝,轉(zhuǎn)瞬間,到公司任職前臺文員已過去了一個星期,在這短短的幾天內(nèi),我的收獲和感受良多,自任職以來,我努力適應(yīng)工作的環(huán)境和熟識前臺的工作內(nèi)容,以仔細(xì)的立場去履行自己的工作職責(zé),較好的完成自己的各項任務(wù)?,F(xiàn)在將上個星期的工作狀況總結(jié)如下:

一、認(rèn)識前臺文員這個崗位的總要性。

要做好前臺文員這個崗位的.工作,就需要要深刻的認(rèn)識到這個崗位的重要性。前臺這個崗位不僅表達(dá)了公司的形象,還是外來客戶對公司的第一印象,前臺也是公司對形狀象的窗口,一言一行都代表著公司,前臺的形象就是公司的形象。過去一個星期內(nèi)的工作量相對來說還是比較輕松的,主要都是整理一下辦公室的環(huán)境,考勤,接待,打印、復(fù)印,下班后關(guān)窗斷電以及領(lǐng)導(dǎo)臨時性囑咐的工作,或許是由于社會閱歷不足,工作任務(wù)完成的不是很超卓,盼望接下來能取得進(jìn)步。由這幾天的實踐,可以總結(jié)出,能把一些簡約的事情做好就已經(jīng)是一件不簡約的事情,所以簡約的事情要細(xì)心做,重復(fù)做,歡樂做

二、在實踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作。

作為一個應(yīng)屆畢業(yè)生,也是剛踏入社會的新人,在社會閱歷這方面稍有欠缺,對前臺文員這個崗位的工作閱歷也更需要累積。在這段時間里,感謝上級領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)、饒恕,讓我能更快地適應(yīng)崗位,更超卓的完成工作任務(wù)。

三、仔細(xì)工作,更著重環(huán)節(jié)。

接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽電話要立場和氣,處理日常事務(wù)要仔細(xì)認(rèn)真,對待同事要虛心真誠,要以空杯的心態(tài)在工作中取得收獲。

四、擴(kuò)展自己的知識面,不斷完善自己。

在短短的幾天工作中,就暴露出我很多方面的不足,如一些接待的禮儀還是不夠規(guī)范,一些接電話的用語不夠?qū)I(yè)等,所以在以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的學(xué)識,以便更好更超卓地完成工作。

接下來的周計劃:

一、提高崗位的適應(yīng)技能,把自己該完成的工作任務(wù)都有質(zhì)量地做好,并抽取時間向同事學(xué)習(xí)更多其他方面的知識,豐富自己的見識。

二、繼續(xù)增加接待方面的學(xué)識和加強(qiáng)這方面的實踐技能,能把過去的不足得以改正。

三、幫助領(lǐng)導(dǎo)和同事繼續(xù)開展聘請這方面的工作。

辦公室文員周工作總結(jié)及計劃2

一、本周工作工作總結(jié):

1、于12月*日,對東礦項目建設(shè)一期工程化合浸出是否采納連續(xù)浸出工藝進(jìn)行編制方案報告上報項目建設(shè)指揮部。

2、于12月*日,對東礦項目指揮部工藝組到東方錳業(yè)科信公司跟蹤電解錳中板試驗進(jìn)行最末的總結(jié),寫出總結(jié)報告與推舉上報項目建設(shè)指揮部,同時對東方礦業(yè)項目建設(shè)一期工程是否上中板生產(chǎn)線進(jìn)行初步分析與推舉。

3、于12月*日,依據(jù)項目指揮部決議,工藝組對東方礦業(yè)擬建年產(chǎn)1500噸電解金屬錳中試生產(chǎn)線進(jìn)行初步設(shè)計方案及初步資金投入概算報告,上報項建設(shè)指揮部。

4、根據(jù)項目部計劃,協(xié)作湖南化工醫(yī)藥設(shè)計院對項目建設(shè)一期工程各車間土建施工圖的設(shè)計出圖,要求設(shè)計院按計劃出圖。湖南化工醫(yī)藥設(shè)計院于12月*日對凈化車間的擋土墻土建施工圖及高位池土建施工圖出藍(lán)圖蓋章。

5、工藝組人員繼續(xù)到東錳科信公司電解錳中板試產(chǎn)生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行三班跟蹤,了解各崗位操作工藝指標(biāo)及操作狀況,對每一天進(jìn)行總結(jié),并于12月*日全部拆回項目部辦公。

6、工藝組與電器組、土建組及王工和化工設(shè)計院對一期工程開關(guān)站設(shè)計圖地形標(biāo)高布置進(jìn)行對接及確定施工方案,以便地質(zhì)勘探單位進(jìn)場施工。

7、于12月*日,在項目建設(shè)指揮部會議室與中國環(huán)科院潘博士、朱博士一行專家對湖南東方礦業(yè)一期工程項目建設(shè)工藝方案進(jìn)行爭論,并對工藝中是否采納濃密機(jī)設(shè)備進(jìn)行初步了解和學(xué)習(xí)。

二、下周工作計劃:

1、按項目建設(shè)指揮部辦公室要求,于12月*日前完成項目部工藝組20**年的工作總結(jié)。

2、要求項目部工藝組人員對科信公司電解錳中板生產(chǎn)全部工藝進(jìn)行全面總結(jié),對生產(chǎn)存在的問題進(jìn)行爭論。

3、與湖南化工醫(yī)藥設(shè)計院對接,要求設(shè)計院按項目計劃出各車間施工圖紙。

4、與項目部土建組協(xié)作,爭對于電解車間的施工隊進(jìn)場作了預(yù)備工作。

5、繼續(xù)與項目指揮部設(shè)備組、電器組協(xié)作,爭論一期工程建設(shè)中的`設(shè)備及電器的方案狀況,不斷優(yōu)化完善。

6、仔細(xì)核實設(shè)計院已出的電解車間工藝條件圖,并對需微調(diào)的地方進(jìn)行全面核實調(diào)整,在確保工藝的前提下減削土建費(fèi)用的投入。

7、實時完成項目指揮部臨時下達(dá)的其他工作任務(wù)。

辦公室文員周工作總結(jié)及計劃3

時間一點一滴在很充盈勞碌的工作中過去了。我收獲了許多也積累了不少的工作閱歷。同時在領(lǐng)導(dǎo)和各位主管的援助與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容,仔細(xì)地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項任務(wù),也在不斷的提升自己的綜合技能,力求做到更好。現(xiàn)把這一年來的工作狀況總結(jié)如下:

一、辦公室的日常管理工作

俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,由于行業(yè)的區(qū)分,及工作性質(zhì)的不同,的確有過手足無措,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟識辦公室的工作。我深知,辦公室是總經(jīng)理室徑直領(lǐng)導(dǎo)下屬的綜合管理機(jī)構(gòu),是溝通內(nèi)外、聯(lián)系四周八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、收發(fā)傳真、必需品的采買、款待客人及后勤管理等。面對繁雜瑣碎的工作,我從生疏到熟識,靠著對工作的負(fù)責(zé)精神,秉持著多問和多學(xué)的理念,逐步掌控辦公室業(yè)務(wù)流程。

1、嚴(yán)格遵守辦公室的各項制度。謹(jǐn)記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批判并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹(jǐn)慎仔細(xì),向領(lǐng)導(dǎo)匯報的材料要認(rèn)真檢查,日常工作要記錄并實時上報待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容,嚴(yán)厲辦公室紀(jì)律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作內(nèi)容無關(guān)的.事情。

2、仔細(xì)做好公司的文檔工作。對于檔案室的文件要根據(jù)順次和分類排好,還要在檔案袋上清楚寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閱,對于一些人員和公司文件要加密放好。正確實時打印各類文件和資料,仔細(xì)做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作公司全部的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項規(guī)章制度。實時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。

3、管理、維護(hù)電腦、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備,精確登記運(yùn)用狀況,實時更換設(shè)備耗材。

4、照實做好復(fù)印登記工作。對于****復(fù)印客戶做到一張不漏,實時收帳,對于全部現(xiàn)金復(fù)印客戶做到照實登記,實時上交財務(wù)部。

5、按時將復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)、水電費(fèi)、等各項費(fèi)用登記在冊,隨時備查每月上報一次辦公用品庫存狀況。

6、做好員工的后勤服務(wù)工作。確保大家全心投入工作。

二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平

堅持把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高自身素養(yǎng)的關(guān)鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當(dāng)中,豐富閱歷,擴(kuò)展視野,使自己盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu)秀的工。積極參與公司組織的培訓(xùn)活動,仔細(xì)學(xué)習(xí)規(guī)定的學(xué)習(xí)內(nèi)容和篇目,堅持每天寫工作日志,仔細(xì)記錄每天的工作內(nèi)容,使自己的素養(yǎng)有了很大的提高,為自己開展各項工作提供了強(qiáng)大的動力支持。

三、存在的問題和今后努力方向

在這*個月期間,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成果,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:

第一,工作主動性有待進(jìn)一步提高

第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是非常到位

第三,自己的文字功底還需加強(qiáng)練習(xí)第四,急需練字,才能更好地從事辦公室工作。

在下接下來的工作里,我想我應(yīng)努力做到:加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面本著實事求是的原那么,做到上情下達(dá)、下情上報真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作著重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)全都,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持技能、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司制造更高價值,力爭取得更大的工作成果。

辦公室文員周工作總結(jié)及計劃4

這一周已經(jīng)接近尾聲了,總的來說,這一周還是比較勞碌的。我在辦公室的這個文員崗位上也已經(jīng)是第五個春秋了。今年是特別特別的一年,不管是哪一個企業(yè),我相信現(xiàn)在才所處的狀態(tài)肯定都是特別焦灼的,在焦灼之中我們也需要拿出加倍的嚴(yán)厲和仔細(xì)來。我們站在各自崗位上,理當(dāng)拋棄一些不須要的考慮,依據(jù)現(xiàn)實狀況作出理性的判斷和行動。這一周已經(jīng)結(jié)束了,我想為這一周的工作進(jìn)行一次總結(jié),也將下周的工作計劃制定出來。

一、本周的工作總結(jié)

1、保持專注度

這一周的工作比較的雜亂無章,有時候自己忙起來的時候也不分不清晰山南海北了。這時候也就是考驗我們個人技能的時候了。通過前期自己的一個策劃和鋪墊之外,我找到了屬于自己的工作方式,那就是提高對一件事情的專注度。有時候我們想要做得更好,做更多的事情,其實往往是達(dá)不到的,我們只有將一件事情做好之后,再去做另一件事情時,我們的勝利率才會高起來。

2、應(yīng)變力的提高

這一周的工作當(dāng)中,大大小小的突發(fā)狀況有許多,以前我是一個不太擅長處理緊急事情的人。由于我自己也是一個比較急躁的人,所以我比較的抗拒這樣的事情。但是這一周也是沒有方法,只能我硬著頭皮上了。當(dāng)我開始處理這樣的問題時,我也發(fā)覺其實這也是一種熬煉的方式。我們不能只顧著現(xiàn)狀,更應(yīng)當(dāng)看長遠(yuǎn)一些。各個方面技能的'提升對于我們來說是一件好事情。

二、下周的工作計劃

1、合理規(guī)劃每一天

一個月僅僅四周,當(dāng)我開始做周計劃的時候才發(fā)覺一個月真的很短。我也清晰的認(rèn)識到假如不能好好的珍惜時間,那么被糜費(fèi)的也就只有我們自己的青春了。所以不管是一月還是一周或者是一天,我們都應(yīng)當(dāng)合理的規(guī)劃好,并且根據(jù)計劃實行,爭取能夠在每天達(dá)到一個很好的時間利用率,這樣才不愧于我們各自的努力。

2、提高工作的效率

工作效率是我們工作中講的最多的一個問題,也是我們講的最嚴(yán)厲的一個問題。這一周的工作效率并不算太高,所以我想在下一周的工作中,把工作效率提升上去,這樣也是我們的一個進(jìn)步空間,更是我們提升自己的一種方式。

辦公室文員周工作總結(jié)及計劃5

本周完成的工作:

1、周一實時對倉庫各輔料的申購,及跟進(jìn)上周北京所發(fā)的物流貨物,并與出差人員倪華麗保持緊密聯(lián)系,對南寧盤點各異樣知曉,及對倉庫各庫存的進(jìn)行審核,并對各店年前貨物各異樣郵件的收集,并一一對其進(jìn)行處理后,并對各區(qū)域轉(zhuǎn)發(fā)的各倒票郵件,集中的由張明云進(jìn)行開票處理,并審核。由庫房鄧京賢與王威進(jìn)行直營空瓶的清點

2、周二對加盟店的集中要貨,并與北京確定各事宜后,通知財務(wù)實時的付款,確定發(fā)出日期后,對加盟部各相關(guān)事宜的告知,并繼續(xù)跟進(jìn)北京的在途貨

3、并對現(xiàn)商品的明細(xì)進(jìn)行排版后進(jìn)行標(biāo)價簽的重新制作,由庫房鄧京賢與王威進(jìn)行加盟空瓶的清點

4、周三對店面的周銷售庫存要貨進(jìn)行快速的審核并安排,并要求任永濤提早對各店面配件物料的安排,并由張明云進(jìn)行打單票據(jù),北京的到貨,由于龍崗區(qū)提貨,及早的.聯(lián)系車輛及出發(fā),實時提回、清點、入庫,由于時間關(guān)系,對長安、南海、陽江、湛江店面的發(fā)貨

5、周四倪華麗出差后將各類發(fā)貨明細(xì)單,由我進(jìn)行錄入后并一一審核,并對南寧發(fā)貨的店面進(jìn)行在途跟進(jìn),繼續(xù)對直營店省內(nèi)優(yōu)先店面的出貨,及對前進(jìn)、中心店通知庫房提貨,及四川加盟店的發(fā)貨。對發(fā)貨后的店面進(jìn)行快遞跟進(jìn)到貨

6、周五繼續(xù)對省內(nèi)及此前已由南寧發(fā)過貨的店面,進(jìn)行各店面會員日全部發(fā)貨,并全部備出,并通知財務(wù)林姐對空瓶的驗收與清點,并對四川發(fā)出貨后通知財務(wù)的付款各事宜,對店面的空瓶各抵扣明細(xì)轉(zhuǎn)發(fā)財務(wù)。對發(fā)貨后的店面進(jìn)行快遞跟進(jìn)到貨

7、周六對會員日到店的全部確認(rèn),由海盛庫房發(fā)的貨未能在會員日到貨的桂林、華聯(lián)西大、華潤萬家、岳陽、常德大部分店面將在會員日可到貨

8、由南寧返往海盛的貨到貨,進(jìn)行明細(xì)清點確認(rèn)后,進(jìn)行此次南寧收店后發(fā)貨的各明細(xì)郵件轉(zhuǎn)發(fā),加盟店要貨的到貨,實時提回、清點、入庫,由于時間的關(guān)系,及加盟部的要求,只能優(yōu)先對南城、人人樂、西鄉(xiāng)店面的發(fā)貨。并對北京到貨后的各明細(xì)對財務(wù)進(jìn)行郵件轉(zhuǎn)發(fā)。

下周的工作計劃:

1、周一繼續(xù)對上周加盟的要貨進(jìn)行外省加盟店的發(fā)貨,及對上周到貨后,各異樣與北京進(jìn)行電話溝通與處理,并協(xié)作財務(wù)與加盟將如何對南寧收店后的各報表開票,繼續(xù)對向北京的要貨詢問財務(wù)

2、對南寧發(fā)貨各店面的到貨狀況進(jìn)行一一回訪

3、周二繼續(xù)對加盟店的發(fā)貨,及對鄰近店面的補(bǔ)發(fā)貨

4、由印刷公司對各類標(biāo)價簽的設(shè)計與尺寸樣品的打樣。及對現(xiàn)庫房對店面各類報表的報價,更新排版后將申購大批量的印刷,由財務(wù)進(jìn)行審核

5、周三對直營店面的補(bǔ)發(fā)貨,并由直營與加盟部對下月生日禮盒數(shù)量總計,向北京申報。及落實發(fā)出數(shù)量及日期,并對加盟寧德新店的向北京的要貨,并由財務(wù)回款后,實時督促北京的發(fā)出

6、周四繼續(xù)對店面的發(fā)貨,并倉庫各物料進(jìn)行盤點,及繼續(xù)對南寧收店后的各配件輔料的認(rèn)真清點入庫,并進(jìn)行制作向北京的要貨清點,由運(yùn)營部的審核,并與財務(wù)的溝通,實時確定回款后,對北京發(fā)貨進(jìn)行督促

7、周五月結(jié)盤點的各類報表的更新與審核,并協(xié)作財務(wù)的盤點,對倉庫各類物料調(diào)整分類,并對各店年后退的貨及異樣貨進(jìn)行清點,及南寧返的貨,評估一起退北京處理

8、周六對下月主題節(jié)物料的知曉,并對北京的欠缺的各物料進(jìn)行統(tǒng)一集中的補(bǔ)發(fā),并繼續(xù)對有需要再補(bǔ)發(fā)貨的店面發(fā)貨,及對快遞年后走貨后各店面反饋看法,進(jìn)行由快遞公司扣除相關(guān)運(yùn)費(fèi)事宜的處理。各類報表印刷的到貨,并驗收及收貨。

辦公室文員周工作總結(jié)及計劃6

這是我來到**公司的第一個月,作為公司的辦公室文員,我每天的工作任務(wù)特別的繁多,但是由于公司的不同,文員的工作任務(wù)也會不一樣,雖然說我對文員這個崗位有肯定的工作閱歷,但是事實上的援助并不是很大,一切還得從頭再來,漸漸的適應(yīng)。

下面就是我對我本周的工作總結(jié):

我作為公司的辦公室文員,經(jīng)過三周的工作時間,現(xiàn)在的我已經(jīng)大致能夠適應(yīng)這份工作了,但是有些地方還是會存在著缺陷,仍待加強(qiáng)。這是我來到公司的第三周,公司領(lǐng)導(dǎo)漸漸的讓我的工作任務(wù)多了起來,這一周我主要的工作內(nèi)容是,把公司辦公室全部的職員人事檔案進(jìn)行分類整理,由于公司之前的那位辦公室文員已經(jīng)把材料收集好,檔案都已經(jīng)建立完畢了,我只需要負(fù)責(zé)核對一遍,

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