接待管理辦法

GZ037/ZBA/0為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范公司接待管理工作，改進(jìn)工作作風(fēng)，提高工作效率，根據(jù)《出席會(huì)議、考察調(diào)研、學(xué)習(xí)交流、檢查指導(dǎo)、請(qǐng)示匯報(bào)工作等。西氣東輸財(cái)字〔2008〕353號(hào)文件西氣東輸財(cái)字〔2008〕353號(hào)文件用餐分為工作餐、接待餐和會(huì)議餐三種。公司上?？偛坑貌蜆?biāo)準(zhǔn)，結(jié)合上海總部周邊酒店、餐飲店中檔以下的標(biāo)準(zhǔn)制定。各管理處、項(xiàng)目部用餐標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)根據(jù)各地區(qū)物價(jià)差異，按低于公司上海總部標(biāo)準(zhǔn)20%制定，不得高于公司上?？偛繕?biāo)準(zhǔn)。以下為公司上?？偛坑貌蜆?biāo)準(zhǔn)（僅適用于公司上海總部）：（1）工作餐標(biāo)準(zhǔn)。凡來(lái)公司檢查指導(dǎo)工作的上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和聯(lián)系工作的兄弟單位、地方政府及其他方面的人員，一律實(shí)行工作餐。接待部級(jí)及相當(dāng)職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)，每人每天260元，其中，早餐60元，午、晚餐各100元；正副局（司）級(jí)及相當(dāng)職務(wù)干部，每人每天220元，其中，早餐40元、午、晚餐各90元；處級(jí)及其以下干部每人每天180元，早餐20元，午、晚餐各80元。就餐一律按實(shí)際人數(shù)和餐數(shù)計(jì)算。（2）接待餐標(biāo)準(zhǔn)。遇有重要公務(wù)活動(dòng)或重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，可安排接待餐。由主辦部門(mén)按要求填寫(xiě)《中國(guó)石油西氣東輸管道（銷(xiāo)售）公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批單》，經(jīng)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)安排。接待餐標(biāo)準(zhǔn)：部級(jí)及相當(dāng)職務(wù)每人每餐300元；正、副局級(jí)及相當(dāng)職務(wù)每人每餐220元；處級(jí)及其以下干部每人每餐150元。每批客人原則上只能安排接待餐2次（迎、送），其間不重復(fù)宴請(qǐng)，其他時(shí)間用餐執(zhí)行工作餐標(biāo)準(zhǔn)。陪餐者按實(shí)際就餐人數(shù)的1/3控制。外事活動(dòng)接待外賓按公司外事活動(dòng)管理規(guī)定執(zhí)行。（3）會(huì)議餐標(biāo)準(zhǔn)。執(zhí)行《公司會(huì)議管理暫行辦法》（西氣東輸辦字〔2008〕362號(hào)）中的標(biāo)準(zhǔn)。第十七條接待辦理程序。凡需公司總部接待的，首先由主辦部門(mén)填寫(xiě)《承辦接待任務(wù)單》，由本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，經(jīng)業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審定后，到指定地點(diǎn)就餐及住宿。各部門(mén)業(yè)務(wù)招待費(fèi)切塊包干使用的，按標(biāo)準(zhǔn)自行安排。第十八條紀(jì)念品。原則上不發(fā)放禮品、紀(jì)念品，對(duì)首次來(lái)公司的外部領(lǐng)導(dǎo)以發(fā)放公司宣傳品為主，且不得重復(fù)發(fā)放。第十九條各項(xiàng)招待費(fèi)用由接待部門(mén)憑業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理部門(mén)開(kāi)具的審批單據(jù)到所在的財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)算，未經(jīng)審批的用餐和住宿單據(jù)一律不予結(jié)算。附件：1.承辦接待任務(wù)單2.中國(guó)石油西氣東輸管道公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批單承辦接待任務(wù)單表單號(hào)：JL-ZY037/ZB-01部門(mén)：ZB承辦事項(xiàng)地點(diǎn)日期天數(shù)人數(shù)項(xiàng)目人數(shù)標(biāo)準(zhǔn)金額核準(zhǔn)數(shù)備注開(kāi)支計(jì)劃合計(jì)委托部門(mén)經(jīng)辦人被委托部門(mén)經(jīng)辦人日期：日期：保存期限：2年中國(guó)石油西氣東輸管道公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批單(存根聯(lián))表單號(hào)：JL-ZY037/ZB-02部門(mén)：ZB部門(mén)經(jīng)辦人來(lái)客單位接待事由接待時(shí)間金額用餐標(biāo)準(zhǔn)陪同人員用餐人數(shù)領(lǐng)導(dǎo)審批日期：日期：保存期限：2年中國(guó)石油西氣東輸管道公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批單表單號(hào)：JL-ZY037/ZB-02部門(mén)：ZB部