檔案管理能力提升培訓試題及答案

檔案管理能力提升培訓試題及答案一、多項選擇題（共20題，每題3分，共60分，本部分測試題有2個或2個以上正確答案，請選擇正確答案）1.文書檔案是反映等管理活動的檔案，它記錄了一個社會組織所從事的各類管理活動。()A.黨務(正確答案)B.行政(正確答案)C.生產(chǎn)(正確答案)D.經(jīng)營(正確答案)2.文件和檔案的區(qū)別()A.完成了文書處理程序的文件才能轉(zhuǎn)化為檔案(正確答案)B.具有日后查考價值的文件才能轉(zhuǎn)化為檔案(正確答案)C.經(jīng)過人們系統(tǒng)整理的文件才能轉(zhuǎn)化為檔案(正確答案)D.“文件”處于前期形成階段，其可能是分散的、凌亂的；“檔案”則處于后期階段，其必須是相對集中的，是經(jīng)過系統(tǒng)化整理過的文件材料。(正確答案)3.將歸檔文件以件為單位進行組件和整理，主要內(nèi)容就()等，使之有序化的過程。A.分類(正確答案)B.排列(正確答案)C.編號(正確答案)D.編目(正確答案)4.根據(jù)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》，歸檔文件的保管期限劃分為()A.永久(正確答案)B.30年(正確答案)C.20年D.10年(正確答案)5.件內(nèi)文件排序規(guī)則主要有()A.正文在后，附件在前；B.轉(zhuǎn)發(fā)文在后，被轉(zhuǎn)發(fā)文在前；C.原件在前，復制件在后；(正確答案)D.來文與復文作為一件時，復文在前，來文在后。(正確答案)E.有文件處理單，文件處理單在前，收文在后；(正確答案)6.歸檔文件常見的分類方法有()A.年度分類法(正確答案)B.機構分類法(正確答案)C.問題分類法(正確答案)D.保管期限期分類法(正確答案)7.歸檔文件排列的原則是()A.在分類方案的最低一級類目內(nèi)進行歸檔文件排列；(正確答案)B.同一事由的歸檔文件應集中排列在一起，按照文件形成時間順序排列；(正確答案)C.不同事由的歸檔文件應按照時間順序排列；(正確答案)D.會議文件、統(tǒng)計報表等成套性文件可集中排列；(正確答案)8.備考表上設置的項目包括以下內(nèi)容()A.盒內(nèi)文件情況說明(正確答案)B.整理人(正確答案)C.檢查人(正確答案)D.日期(正確答案)9.判斷文件材料是否歸檔，應考量以下幾方面()A.按照公司《文書檔案歸檔范圍和保管期限表》執(zhí)行。(正確答案)B.以文件材料內(nèi)容為主，不反映本單位情況的不需要歸檔。(正確答案)C.以文件材料價值為主，不是“有文必檔”。(正確答案)D.不能只看有無紅字版頭和文號（內(nèi)容為一般行政事務的，雖然是紅頭文件也不一定歸檔）。(正確答案)E.以本單位為主，不是“外機關都不要”（外單位的文件有參考利用價值的也需歸檔）。(正確答案)10.不同事由間歸檔文件的排列方法有()A.辦結(jié)時間(正確答案)B.重要程度(正確答案)C.責任者(正確答案)D.問題(正確答案)11.電子文件歸檔是將具有、和保存價值且、的電子文件及其元數(shù)據(jù)管理權限向檔案部門提交的過程。A.憑證(正確答案)B.查考(正確答案)C.辦理完畢(正確答案)D.經(jīng)系統(tǒng)整理(正確答案)12.基于安全的網(wǎng)絡環(huán)境或?qū)Ｓ秒x線存儲介質(zhì)，采用在線歸檔或方式，通過電子檔案管理系統(tǒng)客戶端或完成電子文件及其元數(shù)據(jù)的歸檔。A.系統(tǒng)歸檔B.離線歸檔(正確答案)C.數(shù)據(jù)庫歸檔D.歸檔接口(正確答案)13.按載體種類分，傳統(tǒng)檔案數(shù)字化包括()A.紙質(zhì)檔案數(shù)字化(正確答案)B.多媒體檔案數(shù)字化(正確答案)C.人事檔案數(shù)字化D.實物檔案數(shù)字化(正確答案)14.電子文件及其元數(shù)據(jù)歸檔接口通常包括但不限于以下幾種()A.webservice歸檔接口；(正確答案)B.中間數(shù)據(jù)庫歸檔接口；(正確答案)C.歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù)的規(guī)范存儲結(jié)構(正確答案)D.公司網(wǎng)站15.元數(shù)據(jù)一般應包括：錄入人、數(shù)字化設備制造商、數(shù)字化設備型號、數(shù)字化軟件描述、數(shù)字化時間、格式信息、圖像壓縮方案、掃描分辨率、掃描色彩模式等。A.計算機文件名(正確答案)B.計算機文件大小(正確答案)C.檔案原始載體類(正確答案)D.檔案原始載體規(guī)格、(正確答案)16.文書類電子文件應歸檔元數(shù)據(jù)包括文件實體元數(shù)據(jù)；這些數(shù)據(jù)有：機構或問題、保管期限、密級、格式信息、計算機文件名、計算機文件大小、文檔創(chuàng)建程序等A.文件題名(正確答案)B.文件編號(正確答案)C.責任者(正確答案)D.日期(正確答案)17.以專有格式存儲的電子文件不能轉(zhuǎn)換為通用格式時，應同時收集()A.專用軟件(正確答案)B.技術資料(正確答案)C.操作手冊(正確答案)D.歸檔功能18.記錄有關電子文件擬制、辦理活動的業(yè)務行為、行為時間和機構人員名稱等元數(shù)據(jù)，包括的起草、審核、簽發(fā)、復核、登記、用印、核發(fā)等；的簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復等。A.調(diào)研B.掛網(wǎng)C.發(fā)文(正確答案)D.收文(正確答案)19.頁碼宜在文件正面（）、背面的（）空白位置進行編制。頁碼采用阿拉伯數(shù)字從“1”開始編制。A.下方居中B.右上角(正確答案)C.左上角(正確答案)D.下方居左20.檔案數(shù)字化過程中要建立檔案流程單。流程單應該包括檔號、加工工序、等。A.設備編號(正確答案)B.數(shù)量(正確答案)C.經(jīng)手人(正確答案)D.加工時間(正確答案)二、單項選擇題（共10題，每題2分，共20分。本部分各測試題有1個正確答案，請選擇1個正確答案）1.據(jù)分類方案和排列順序逐“件”蓋歸檔章，歸檔章蓋在每“件”的：首頁--上端--居中--空白處，首頁無空白處的可另附紙，并在白紙上注明文件題名、文號、日期等。A.首頁—下端--居中--空白處，B.首頁--上端--居中--空白處，(正確答案)C.首頁—左端--居中--空白處，D.首頁--上端--居右--空白處，2.同一事由的歸檔文件應集中排列在一起，按照順序排列。A.文件移交時間B.文件整理時間C.文件形成時間(正確答案)D.文件傳閱時間3.會議文件、統(tǒng)計報表等成套性文件可排列。A.分開B.分類C.同步D.集中(正確答案)4.聲像類電子文件、在單臺計算機中經(jīng)辦公、繪圖等應用軟件形成的電子文件的收集,由電子文件形成部門基于電子檔案管理系統(tǒng)或完成。A.元數(shù)據(jù)B.手工(正確答案)C.OA系統(tǒng)D.業(yè)務系統(tǒng)5.歸檔文件以界定好的為單位編制頁碼，幾份材料合成一件的要連續(xù)編制頁碼，頁碼唯一，不能出現(xiàn)漏號、重號。A.卷B冊C.份D.件(正確答案)6.反映單位職能活動、具有查考和保存價值的各門類電子文件及其應收集、歸檔。A.標準B.歸檔范圍C.數(shù)據(jù)接口D.元數(shù)據(jù)(正確答案)7.電子文件形成或辦理部門應定期將已收集、積累并經(jīng)過整理的電子文件及其元數(shù)據(jù)向檔案部門提交歸檔，歸檔時間最遲不能超過電子文件形成后的()A.3個月B.當年年底C.第2年3月D.第2年6月(正確答案)8.歸檔材料按事由排列，“事由”可以是一件具體的事，或一個具體問題，一次活動、一次會議，都可以視為一個事由。這是一個重要的原則A.檔案收集B.檔案整理(正確答案)C.檔案保管D.檔案借閱9.歸檔章的項目有：全宗號、年度、保管期限、件號、頁數(shù)、()。A.檔號B.庫房號C.責任者D.機構（問題）(正確答案)10.將歸檔文件按件號順序裝入檔案盒，同時包括填寫盒封面、盒脊背、等內(nèi)容。A.目錄B.檔案柜C.備考表(正確答案)D.登記三、判斷題（共10題，每題2分，共20分，請判斷對錯，并選擇正確代碼）1.“件”是歸檔文件的整理單位，歸檔文件一般以每份文件為一件。A.對(正確答案)B.錯2.歸檔文件應依據(jù)分類方案和檔號順序編制歸檔文件目錄，即應按照分類、排列、編號的結(jié)果，逐類逐“件”編制目錄。A.對(正確答案)B.錯3.歸檔文件整理應區(qū)分不同價值，便于保管和利用。A.對(正確答案)B.錯4.檔號就是在歸檔文件整理過程中賦予其一組字符代碼，上、下位代碼之間用“—”連接，同一級代碼之間用“·”隔開。A.對(正確答案)B.錯5.采用問題分類法可以減少同類問題文件材料的分散，便于按專題查找和利用檔案。A.對(正確答案)B.錯6.不同事由的歸檔文件應按照時間順序排列。A.對(