ＸＸ集團(tuán)股份有限公司考勤及請假制度

ＸＸ集團(tuán)股份有限公司考勤及請假制度一、出勤管理1、公司總部員工的出勤由人事部統(tǒng)一管理，人事部設(shè)專人對各部門員工嚴(yán)格考勤并按月編制《考勤匯總表》,財務(wù)部門憑《考勤匯總表》核發(fā)工資、獎金及補貼。員工考勤崗位設(shè)置為：營銷崗位、管理崗位、司機崗位、經(jīng)警崗位?？偣締T工一律在指紋考勤機上按規(guī)定時間按指紋考勤，凡因停電等原因不能進(jìn)行指紋考勤時，則在規(guī)定時間內(nèi)到人事部“登記”考勤。員工按指紋的時間規(guī)定為：（1）正常班：夏季：7:40—8:0012:00—12:3014:10—14:3017:30—18:00冬季：7:40—8:0011:30—12:0013:10—13:3017:00—17:30(2)晚班:按指紋時間以人事部門的通知為準(zhǔn)。XX科技公司考勤委托科技公司辦公室管理，人事部不定期檢查執(zhí)行情況。駐外分支機構(gòu)考勤委托分公司管理，區(qū)域或大區(qū)主管的考勤由其所到分公司分別記錄，人事部不定期檢查執(zhí)行情況，分公司考勤員在考勤方面接受人事部的管理。總公司員工的考勤記錄原則上以考勤機上的指紋記錄顯示為準(zhǔn)，考勤機上未顯示指紋記錄的視為未出勤。2、總公司員工實行綜合計算工時工作制，每周工作40小時，并執(zhí)行國家法定節(jié)假日11天的休假制度。法定節(jié)假日值班的員工，可在其它時間安排補休，因工作需要確實不能安排補休的，按照有關(guān)勞動法規(guī)計發(fā)加班工資。年休假原則上安排在春節(jié)，春節(jié)不能休年假的另行安排時間休假。3、員工（含節(jié)假日值班員工）必須嚴(yán)格遵守公司作息時間,上班時間一到,員工不得再到食堂就餐，不得在水房洗漱，在公司內(nèi)住宿的員工不得在宿舍區(qū)內(nèi)停留，人事部將不定時檢查，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)者，不論何種情況，一律按遲到、早退或溜崗論處。公司總部一線員工（指生產(chǎn)系統(tǒng)、儲運系統(tǒng)、安全保衛(wèi)系統(tǒng)），其工作時間根據(jù)公司需要做適當(dāng)調(diào)整，延時加班的，原則上安排員工補休，無法安排補休的，對延時加班按照法律、法規(guī)計發(fā)加班工資。4、員工在規(guī)定的上班時間開始后才按指紋視為遲到，員工下班時提前按指紋視為早退,員工在上班時間無正常理由離開工作崗位視為溜崗，員工在上班時間半天未到記為曠工半天，一天未到記為曠工一天。遲到、早退、溜崗、曠工由人事部根據(jù)記錄登錄在案。遲到或早退或溜崗每10分鐘罰款5元，在當(dāng)月工資中扣除；當(dāng)月遲到、早退、溜崗累計達(dá)三次，取消當(dāng)月績效獎金；全年遲到、早退累計達(dá)十二次，取消年終獎金；曠工半天，扣減半天工資,另處罰款25元；曠工一天，扣減一天工資,另處罰款50元；連續(xù)曠工三天，予以解除勞動合同；當(dāng)年累計曠工達(dá)三天，取消年終獎金。5、節(jié)假日、休息日由各部門主管或委托人根據(jù)本部門工作需要安排好值班人員并填寫《節(jié)假日（休息日）加班申請表》，并于節(jié)假日、休息日前一天下班前30分鐘送交人事部。值班人員如有調(diào)整，部門主管應(yīng)及時告知人事部。人事部將根據(jù)《節(jié)假日（休息日）加班申請表》的安排情況檢查各部門的值班狀況，發(fā)現(xiàn)已上報加班人員未上班，則按曠工處理；未上報加班人員上班的，則不計出勤；若發(fā)現(xiàn)加班人員無所事事、效率低下等現(xiàn)象，人事部有權(quán)取消此類加班人員的加班考勤，同時，公司將對做此安排的部門主管及有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。節(jié)假日、休息日上班，公司根據(jù)考勤補助基本工資和崗位工資。6、節(jié)假日、休息日上班的員工，在其它時間可以補休，但每次補休不得超過2天。一般員工補休須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，若部門主管因外出不能簽批，由部門主管電話告知人事部，人事部根據(jù)部門主管意見在人事部一欄簽意見；部門主管補休須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，補休審批單必須于補休前一日下班前送交人事部備案，否則按違反考勤制度處理。7、八小時以外加班，部門主管同意加班的，加班前部門主管填寫《加班申請單》，加班人持《加班申請單》到門衛(wèi)簽到并由經(jīng)警填寫《加班登記表》中加班開始時間，加班完成后到門衛(wèi)再次簽到并由經(jīng)警填寫《加班登記表》的加班完成時間。若經(jīng)警在填寫加班開始或完成時間弄虛作假，每次對經(jīng)警罰款200元。上夜班員工的加班檢查由經(jīng)警隊負(fù)責(zé)，經(jīng)警隊可隨時檢查加班員工的工作狀況，若發(fā)現(xiàn)上班員工無工作可做或從事與工作無關(guān)的事情，經(jīng)警有權(quán)暫停此類加班人員的加班登記并于次日上班時向人事部報告，由人事部做出處理。員工的《加班登記表》應(yīng)妥善保存，按月匯總，次月2日上午下班前各部門主管將審批簽字的《加班登記表》送交人事部，逾期不予受理。二、市內(nèi)業(yè)務(wù)管理員工辦理市內(nèi)業(yè)務(wù)需填寫《市內(nèi)業(yè)務(wù)申請單》，注明事由、出廠時間、預(yù)計返回時間，經(jīng)部門主管審批后交人事部備案。若部門主管不在，必須由部門主管電話告知人事部，并在人事部換取《員工出門證》。出公司大門時申請人將由人事部簽字的《員工出門證》交由經(jīng)警，經(jīng)警憑此證放行。員工沒有辦理《員工出門證》而要求出廠時，經(jīng)警應(yīng)禮貌拒絕，如果該員工沒有辦理《員工出門證》而強行出廠，經(jīng)警在該員工出廠后2分鐘內(nèi)應(yīng)報告人事部。無《員工出門證》出門者，視情節(jié)每次罰款20—50元。經(jīng)警擅自將未辦理出門手續(xù)的員工放行出廠或發(fā)現(xiàn)員工無出門手續(xù)強行出廠，不及時向人事部報告的，對責(zé)任經(jīng)警每次罰款20元。員工出門后不能按時返回的，必須電話向人事部報告，如未向人事部報告也沒有下班的考勤記錄則按早退論處。市內(nèi)業(yè)務(wù)和請假要嚴(yán)格劃分，如發(fā)現(xiàn)有人利用市內(nèi)業(yè)務(wù)辦理私事按溜崗處理，并對審批人每人次罰款10元。員工未辦理《市內(nèi)業(yè)務(wù)申請單》、《請假審批單》或未經(jīng)審批而外出的，給予主管每人次罰款10元，當(dāng)事人按曠工處理。對填報不全的《市內(nèi)業(yè)務(wù)申請單》進(jìn)行審批的，對審批人每人次罰款10元。三、出差管理員工出差需填寫《出差登記表》，經(jīng)部門主管審批后交人事部登記。部門主管出差，須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。出差期間，員工每三天應(yīng)向部門主管或委托人匯報情況，出差三天以上沒匯報，從第四天開始記為事假，超過六天沒匯報，第七天開始記曠工。員工出差返回到達(dá)通遼以后，應(yīng)在12小時以內(nèi)報告人事部（允許電話報告），否則，每逾期半天，罰款10元。報帳的出差時間與實際出差時間（車票記載時間）有差異的，虛報的天數(shù)按曠工論處且不報銷虛報期間的差旅費。四、請假管理規(guī)范（一）員工請假分為下列六種：1、事假：因事必須本人處理可請事假，全年以15天為限。2、病假：因病必須住院治療者，憑主治醫(yī)師診斷書可請病假，全年以30天為限；住院者以一年為限。3、婚假：員工結(jié)婚憑《結(jié)婚證》可請婚假6天，晚婚（男25周歲、女23周歲）另加2天，外地員工再加2天路途時間。4、產(chǎn)假：女員工生育可請假3個月，小產(chǎn)可請假7天，配偶分娩可請假3天，外地員工加2天路途時間。5、喪假：員工直系親屬（指父母、配偶、子女）喪亡可請喪假5天，外地員工加2天路途時間。6、探親假：（以公司所發(fā)探親文件規(guī)定為準(zhǔn)）。7、以上各種請假時間均包括節(jié)假日在內(nèi)。（二）員工請假報批程序：2、總公司員工請假，依下列權(quán)限辦理審批。由員工本人填寫《請假審批單》，審批程序如下：（1）請假一天至三天（含三天），由部門主管審批，報人事部備案；（2）請假三天以上，由部門主管審批，經(jīng)總經(jīng)理審批，報人事部備案。（3）部門主管請假由總經(jīng)理審批，報人事部備案。3、駐外分支機構(gòu)員工請假，依下列權(quán)限辦理審批。駐外分支機構(gòu)人員各類請假均需由批準(zhǔn)部門書面報至人事部，否則視為無效。電話或口頭報告人事部的一律無效。人事部將不定時對駐外分支機構(gòu)員工進(jìn)行查崗，一經(jīng)查到無有效《請假審批單》的人員不在崗，不論任何理由，一律按曠工處理。每月人事部統(tǒng)計上月考勤時，若發(fā)現(xiàn)無有效《請假審批單》的人員請假，不論任何理由，一律按曠工處理。請假時由員工本人填寫《請假審批單》，按以下報批程序進(jìn)行審批：（1）分支機構(gòu)內(nèi)務(wù)人員：A、請假一天至三天，由分支機構(gòu)主管審批，報人事部備案；B、請假四天至六天，由分支機構(gòu)、大區(qū)財務(wù)主管、財務(wù)外管處主管共同審批，報人事部備案；C、請假七天以上（含七天），由分支機構(gòu)、大區(qū)財務(wù)主管、財務(wù)外管處主管，財務(wù)部主管、人事部主管共同審批，報人事部備案；D、請假一個月以上的，逐級審批后，由人事部呈總經(jīng)理審批，留存人事部。（2）分支機構(gòu)營銷人員：A、請假一天至三天，由分支機構(gòu)主管審批，報人事部備案；B、請假四天至六天，由分支機構(gòu)、區(qū)域主管、大區(qū)主管逐級審批，報人事部備案；C、請假七天以上（含七天），由分支機構(gòu)主管、區(qū)域主管、大區(qū)主管，人事部主管逐級審批，報人事部備案；D、請假一個月以上的，逐級審批后，由人事部呈總經(jīng)理審批，留存人事部。（3）營銷機構(gòu)主管：A、分支機構(gòu)主管請假經(jīng)區(qū)域主管、大區(qū)主管、人事部主管逐級審批后，由人事部呈總經(jīng)理審批，留存人事部；B、區(qū)域主管請假由大區(qū)主管、人事部主管共同審批后，由人事部呈總經(jīng)理審批，留存人事部；C、大區(qū)主管請假經(jīng)人事部主管審批后，由人事部呈總經(jīng)理審批，留存人事部。4、凡未報至人事部的請假一律按曠工處理。5、探親假的審批權(quán)限及報批程序：（以公司所發(fā)探親文件規(guī)定為準(zhǔn)）。（三）員工請假相關(guān)規(guī)定：1、員工請假時，部門主管可視工作情況不予準(zhǔn)假或縮短假期或令其延期請假。準(zhǔn)2、休假人員離崗期間，各級主管應(yīng)做好工作安排，必須做到各項工作都有指定的專人負(fù)責(zé)；駐外機構(gòu)財務(wù)人員休假必須由主管或主管指定的業(yè)務(wù)人員代理，且辦理正式書面交接手續(xù)；凡在《請假審批單》上未按規(guī)定明確指定代理人，不得批準(zhǔn)休假。3、員工請假期限已到，須按時上班，否則以曠工論處。特殊情況須經(jīng)部門主管同意并報總經(jīng)理同意方可續(xù)假，并書面報人事部備案，否則以曠工論