人力資源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)要求說明書

人力資源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)要求說明書人力資源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)要求說明書1引言1.1編寫目的本系統(tǒng)是為了方便企業(yè)管理公司內(nèi)部員工，管理日常事務(wù)，提高管理水平和效率，而本文檔是為了構(gòu)建一個(gè)數(shù)據(jù)庫的大致框架，對(duì)所需的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)提出要求和規(guī)定，以求符合企業(yè)需要管理的信息。本文檔是提供給本開發(fā)小組成員參考設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫以及系統(tǒng)需要定義的各種數(shù)據(jù)信息。1.2背景說明：本系統(tǒng)名稱：企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)本項(xiàng)目的任務(wù)提出者：黃永儒開發(fā)者：黃永儒、黃敏、詹萍預(yù)期用戶為需要人力資源管理的公司企業(yè)。1.3定義靜態(tài)數(shù)據(jù)：系統(tǒng)固化在內(nèi)的描述系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能的一部分?jǐn)?shù)據(jù)。動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)：在軟件運(yùn)行過程中用戶輸入的后系統(tǒng)輸出給用戶的一部分?jǐn)?shù)據(jù)，也就是系統(tǒng)要處理的數(shù)據(jù)。SQLSERVER:系統(tǒng)服務(wù)器所使用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）。主鍵：數(shù)據(jù)庫表中的關(guān)鍵域。值互不相同。外鍵：數(shù)據(jù)庫表中與其他表主鍵關(guān)聯(lián)的域。數(shù)據(jù)字典：數(shù)據(jù)字典中的名稱都是定義準(zhǔn)確的對(duì)事物屬性與內(nèi)容的抽象和概括。SQLSERVER:系統(tǒng)服務(wù)器所使用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）。SQL:一種用于訪問查詢數(shù)據(jù)庫的語言事務(wù)流：數(shù)據(jù)進(jìn)入模塊后可能有多種路徑進(jìn)行處理。主鍵：數(shù)據(jù)庫表中的關(guān)鍵域。值互不相同。人力資源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)要求說明書全文共8頁，當(dāng)前為第1頁。外部主鍵：數(shù)據(jù)庫表中與其他表主鍵關(guān)聯(lián)的域。人力資源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)要求說明書全文共8頁，當(dāng)前為第1頁。1.4參考資料（1）ERP實(shí)習(xí)指導(dǎo)書（2）人力資源管理系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書——詹萍（3）人力資源管理系統(tǒng)軟件需求說明書——黃敏（4）人力資源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)說明書——黃永儒（5）人力資源管理系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)說明書——詹萍2數(shù)據(jù)的邏輯描述對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行邏輯描述時(shí)可把數(shù)據(jù)分為動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)和靜態(tài)數(shù)據(jù)。所謂靜態(tài)數(shù)據(jù)，指在運(yùn)行過程中主要作為參考的數(shù)據(jù)，它們?cè)诤荛L的一段時(shí)間內(nèi)不會(huì)變化，一般不隨運(yùn)行而改變。所謂動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，包括所有在運(yùn)行中要發(fā)生變化的數(shù)據(jù)以及在運(yùn)行中要輸入、輸出的數(shù)據(jù)。本系統(tǒng)是對(duì)人力資源進(jìn)行管理的系統(tǒng)，包括對(duì)員工信息的輸入輸出，工資的輸入輸出，績效的輸入輸出，考勤的輸入輸出，招聘的輸入輸出。2.1靜態(tài)數(shù)據(jù)1）部門信息表此表存放部門信息2）員工工資表此表存放員工工資信息人力資源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)要求說明書全文共8頁，當(dāng)前為第2頁。人力資源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)要求說明書全文共8頁，當(dāng)前為第2頁。3）合同模版表此表存放合同模版4）合同信息表此表存放合同信息5）請(qǐng)假條登記表此表記錄了員工的請(qǐng)假信息6）日出勤登記表人力資源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)要求說明書全文共8頁，當(dāng)前為第3頁。此表記錄了員工每日的出勤信息人力資源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)要求說明書全文共8頁，當(dāng)前為第3頁。7）應(yīng)聘者信息表此表記錄了應(yīng)聘者的信息8）用戶注冊(cè)表此表記錄注冊(cè)用戶信息9）用人申請(qǐng)登記表人力資源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)要求說明書全文共8頁，當(dāng)前為第4頁。此表記錄用人申請(qǐng)登記的各種信息人力資源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)要求說明書全文共8頁，當(dāng)前為第4頁。10）員工調(diào)動(dòng)表此表記錄員工調(diào)動(dòng)的信息11）員工考核結(jié)果表此表記錄員工考核結(jié)果12）員工信息表人力資源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)要求說明書全文共8頁，當(dāng)前為第5頁。此表記錄員工的信息人力資源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)要求說明書全文共8頁，當(dāng)前為第5頁。13）月工資單表此表記錄員工的月工資信息14）職務(wù)信息表此表記錄員工的職務(wù)信息2.2動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的描述:輸入數(shù)據(jù)：菜單選項(xiàng)，查找關(guān)鍵字，新建記錄項(xiàng)。例如數(shù)據(jù)庫表中的成員數(shù)據(jù)項(xiàng)。人力資源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)要求說明書全文共8頁，當(dāng)前為第6頁。輸出數(shù)據(jù)：由查詢關(guān)鍵字確定的數(shù)據(jù)庫記錄集合。例如數(shù)據(jù)庫中的各種表各種記錄。人力資源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)要求說明書全文共8頁，當(dāng)前為第6頁。2.3內(nèi)部生成數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)類型的轉(zhuǎn)換，控制命令，根據(jù)用戶的操作檢索到的數(shù)據(jù)庫記錄（中間查詢結(jié)果）等。2.4數(shù)據(jù)約定系統(tǒng)保證了較好的可使用性與數(shù)據(jù)的安全保密性，但由于系統(tǒng)保留一定程度的可移植性，可維護(hù)性。數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性及安全性：1.安全性：系統(tǒng)擁有用戶、密碼模塊，管理員可賦予不同用戶不同的權(quán)限。每位用戶根據(jù)自己的身份不同，進(jìn)入不同的用戶界面。管理員有權(quán)力行使所有的管理功能，普通用戶只能進(jìn)行一般的查詢。這樣也保證了系統(tǒng)的安全性。2.準(zhǔn)確性：可根據(jù)各種條件進(jìn)行查詢，并具有對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)項(xiàng)檢測(cè)的功能。工資管理系統(tǒng)相關(guān)的表之間，有較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性，為了實(shí)現(xiàn)一致性的需求，我們?cè)诟鱾€(gè)表之間建立起了一致性約束。3.完整性：根據(jù)人力資源管理系統(tǒng)的要求，為保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性，采用了數(shù)據(jù)庫的事務(wù)機(jī)制，防止出現(xiàn)操作故障。各個(gè)表之間的數(shù)據(jù)是有關(guān)系的，必須防止沖突、錯(cuò)誤、冗余和遺漏。登錄用戶可進(jìn)行添加、修改、刪除的管理操作，非登錄用戶只能進(jìn)行瀏覽檢索操作。3數(shù)據(jù)的采集3.1要求和范圍具體的內(nèi)容包括：輸入數(shù)據(jù)的來源是用戶，數(shù)據(jù)由使用本人力資源管理系統(tǒng)的用戶輸入；數(shù)據(jù)輸入所用的媒體和硬設(shè)備是SQL2005；輸出數(shù)據(jù)的接受者為用戶；輸出數(shù)據(jù)的形式和設(shè)備列出輸出數(shù)據(jù)的形式和硬設(shè)備為窗口中的結(jié)果列表顯示，或者導(dǎo)出到word文檔；數(shù)據(jù)值的范圍：根據(jù)每一個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)的內(nèi)容來區(qū)分不同的輸入范圍；量綱給出數(shù)字的度量單位、增量的步長、零點(diǎn)的定標(biāo)等。在數(shù)據(jù)是非數(shù)字量的情況下，要給出每一種合法值的形式和含意，不能讓數(shù)據(jù)出現(xiàn)輸入錯(cuò)誤；人力資源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)要求說明書全文共8頁，當(dāng)前為第7頁。更新和處理的頻度：數(shù)據(jù)的輸入是隨機(jī)的，更新處理的頻度的平均值為一個(gè)月，因?yàn)楣镜墓べY結(jié)算和績效考核都是以月份來計(jì)量。應(yīng)聘考核模塊的更新處理和頻度由公司的安排決定。人力資源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)要求說明書全文共8頁，當(dāng)前為第7頁。3.2輸入的承擔(dān)者預(yù)定的對(duì)數(shù)據(jù)輸入工作的承擔(dān)者是公司用戶，配合使用的是SQL2005企業(yè)服務(wù)器。3.3預(yù)處理對(duì)數(shù)據(jù)的采集和預(yù)處理過程提出專門的規(guī)定，包括適合應(yīng)用的數(shù)據(jù)格式、預(yù)定的數(shù)據(jù)通信媒體和對(duì)輸入的時(shí)間要求等。對(duì)于需經(jīng)模擬轉(zhuǎn)換或數(shù)字轉(zhuǎn)換處理的數(shù)據(jù)量，要給出轉(zhuǎn)換方法和轉(zhuǎn)換因子等有關(guān)信息，以便軟件系統(tǒng)使用這些數(shù)據(jù)。例如把數(shù)據(jù)類型轉(zhuǎn)換為日期型，把_varaint_t轉(zhuǎn)換為字符串等。本系統(tǒng)提供打印操作，用戶應(yīng)配備打印機(jī)。本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫采用SQLServer2005，因此在進(jìn)行數(shù)據(jù)還原時(shí)只能導(dǎo)入SQLServer2005數(shù)據(jù)庫文件。3.4影響這些數(shù)據(jù)要求企業(yè)公司的電腦系統(tǒng)必須為WindowsXP及以上的Windows系列，數(shù)據(jù)庫為SQL2005，內(nèi)存要在2G以上，安裝II