某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊

某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊第1頁共84頁★絕密目錄TOC\o"1-2"\h\z\u第六章招聘管理 1第一節(jié) 功能概述 1第二節(jié) 招聘計劃管理 22.1.維護招聘計劃信息 22.2.招聘計劃明細(xì)表 52.3.日常招聘進度表 9第三節(jié) 招聘過程管理 113.1.招聘活動管理 113.2.申請人管理 143.3.申請人入職管理 54第四節(jié) 信息庫管理 584.1.招聘渠道管理 584.2.面試題庫管理 68第五節(jié) 報表和工具 685.1.報表 695.2.工具 74某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第1頁。某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第1頁。第六章招聘管理功能概述該部分主要描述如何在SAP系統(tǒng)中對下列業(yè)務(wù)情況進行操作：1、招聘需求與計劃2、招聘過程3、信息庫管理4、報表和工具招聘計劃管理2.1.維護招聘計劃信息（1）菜單路徑和事務(wù)代碼菜單路徑SAP菜單招聘管理招聘計劃管理維護招聘計劃信息事務(wù)代碼ZPP02_9581（2）操作過程某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第2頁。1、首先，我們登陸到SAP系統(tǒng)，在SAP菜單下按照上面的菜單路徑找到維護年度招聘計劃，如下圖：某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第2頁。圖.1.2、雙擊維護招聘計劃信息，進入“維護計劃數(shù)據(jù)：專家模式”界面，分別維護組織機構(gòu)、子類型、有效期間，如下圖：某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第3頁。字段詳細(xì)說明：某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第3頁。字段名稱輸入類型用途備注對象ID必輸項是此次填報招聘需求的單位子類型必輸項選擇招聘計劃的類型（年度/日常）有效時間必輸項選擇招聘計劃定制的時間年度計劃必須以財年為區(qū)間維護3、進入維護年度招聘計劃頁面，選擇“對象ID”后的按鈕，進行招聘需求組織機構(gòu)的選擇（如下圖.3.），對象ID字段后面就會出現(xiàn)剛才我們選擇的組織機構(gòu)“穩(wěn)健醫(yī)療（黃岡）有限責(zé)任公司人力資源部”。然后，選擇子類型信息，點擊左上角的創(chuàng)建按鈕（如下圖.4.）進入下一界面。某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第4頁。某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第4頁。字段名稱輸入類型用途備注招聘計劃序號自動輸出對應(yīng)信息類型4002中的招聘計劃用于統(tǒng)計職務(wù)名稱自動輸出由職務(wù)編碼自動帶出職務(wù)名稱有效輸入年度計劃以財年為單位維護4、維護完以上所有信息后，點擊“保存”即可（3）注意事項特殊說明某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第5頁。1、問題描述與引起原因：維護年度計劃或日常計劃時，進入招聘計劃界面時報錯，如下圖：某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第5頁。2、解決方法：維護年度計劃招聘時以財年為時間單位（如：20091001-20100930）；維護日常招聘計劃以一天為時間單位（如：20090101-20090101）2.2.招聘計劃明細(xì)表（1）菜單路徑和事務(wù)代碼菜單路徑SAP菜單招聘管理招聘計劃管理招聘計劃明細(xì)表事務(wù)代碼ZHRPB002（2）操作過程某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第6頁。1、首先，我們登陸到SAP系統(tǒng)，在SAP菜單下按照上面的菜單路徑找到招聘計劃明細(xì)表，然后雙擊，如下圖：某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第6頁。2、雙擊進入招聘計劃明細(xì)表選擇界面，分別選擇組織機構(gòu)O的對象ID/數(shù)據(jù)選擇期間，如下圖：某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第7頁。3、雙擊執(zhí)行按鈕，進入招聘計劃表界面查詢，如下圖：某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第7頁。（3）注意事項1、招聘計劃明細(xì)表，按組織部門查詢，查詢對象選擇方式如下A、以部門為單位查詢某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第8頁。某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第8頁。B.查詢部門下屬機構(gòu)某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第9頁。C.若查詢整個公司招聘計劃，則需全選公司各級組織機構(gòu)某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第9頁。2.3.日常招聘進度表（1）菜單路徑和事務(wù)代碼菜單路徑SAP菜單招聘管理招聘計劃管理日常招聘進度表事務(wù)代碼ZHRPB003（2）操作過程某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第10頁。1、首先，我們登陸到SAP系統(tǒng)，在SAP菜單下按照上面的菜單路徑找到日常招聘進度表，如下圖：某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第10頁。2、雙擊日常招聘進度表，分別維護查詢對象的ID號和查詢期間，如下圖：某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第11頁。3、雙擊執(zhí)行按鈕，進入招聘進度表界面查詢某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第11頁。（3）注意事項特殊說明：查詢范圍的選擇方式與年度培訓(xùn)計劃選擇方式一致，詳見2.2.的特殊說明。招聘過程管理3.1.招聘活動管理3.1.1維護招聘活動信息（1）菜單路徑和事務(wù)代碼菜單路徑SAP菜單招聘管理招聘過程招聘活動管理維護招聘活動信息事務(wù)代碼ZPP03_9584（2）操作過程某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第12頁。1、首先，我們登陸到SAP系統(tǒng)，在SAP菜單下按照上面的菜單路徑找到日常招聘進度表，，如下圖所示：某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第12頁。2、雙擊“維護招聘活動信息“，進入下一頁面；分別選擇招聘活動發(fā)生的日期/招聘活動的組織對象ID，點擊按鈕；某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第13頁。3、維護招聘活動的相關(guān)信息，點擊按鈕，如下圖：某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第13頁。字段詳細(xì)說明：字段名稱輸入類型用途備注招聘活動名稱必輸項填寫此次招聘活動的名稱招聘計劃序號輸入該招聘計劃與日常/年度招聘計劃序號一致需求職務(wù)編碼/職務(wù)名稱/需求人數(shù)由招聘計劃自動帶出面試人數(shù)輸入填寫招聘活動實際面試人數(shù)每次招聘活動后由招聘負(fù)責(zé)人填寫到崗人數(shù)輸出統(tǒng)計招聘活動的實際人數(shù)某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第14頁。（3）注意事項某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第14頁。1、問題描述與引起原因：維護招聘活動的組織單位，會出現(xiàn)以下錯誤提示，如下圖：2、解決方法：維護招聘活動時，選擇的對象必須為子公司級別或集團人力資源部3.1.2.招聘活動明細(xì)表（1）菜單路徑和事務(wù)代碼菜單路徑SAP菜單招聘管理招聘過程管理招聘活動管理招聘活動明細(xì)表事務(wù)代碼ZHRPB005（2）操作過程某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第15頁。1、首先，我們登陸到SAP系統(tǒng)，在SAP菜單下按照上面的菜單路徑找到招聘活動明細(xì)表，如下圖所示：某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第15頁。2、點擊招聘活動明細(xì)表，選擇報表查詢的范圍，如下圖：某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第16頁。3、點擊按鈕，查詢招聘渠道明細(xì)表，如下圖：某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第16頁。（3）注意事項3.2.申請人管理3.2.1.維護申請人事件（1）菜單路徑和事務(wù)代碼菜單路徑SAP菜單招聘管理招聘過程管理申請人管理維護申請人事件事務(wù)代碼PB40（2）操作過程某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第17頁。1、登陸到SAP系統(tǒng)，在SAP菜單下按照上面的菜單路徑找到PA40維護申請人事件，如下圖：某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第17頁。某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第18頁。2、雙擊“維護申請人事件”進入申請人事件管理界面，如下圖：某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第18頁。3、選擇申請人事件，點擊執(zhí)行按鈕進行相關(guān)操作（1）錄入簡歷（外部）維護申請人信息的相關(guān)信息組，信息組包含的信息類型依次為：0002個人信息/0001組織分配信息/0006地址信息/4001申請人來源4002申請人求職意向/0105通訊信息/0021家庭成員信息/0022教育經(jīng)歷信息0023工作經(jīng)歷信息/0185證件信息在維護申請人信息組時，若該申請人不需要維護以上的信息類型，可以點擊按鈕任意一個跳過該屏幕信息類型的維護。某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第19頁。A、申請人事件創(chuàng)建某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第19頁。字段詳細(xì)說明：字段名稱輸入類型用途備注申請人范圍必輸為申請人選擇人事范圍申請人組必輸選擇申請人組申請人范圍必輸按類別劃分申請人狀態(tài)原因必輸介紹人選擇輸入填寫該人的內(nèi)部介紹人B、維護申請人的個人信息（0002）某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第20頁。某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第20頁。某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第21頁。C、維護申請人組織分配信息（0001）某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第21頁。字段詳細(xì)說明：字段名稱輸入類型用途備注人事子范圍輸入子范圍招聘專員選填申請人的招聘跟進人D、維護申請人地址信息（0006）某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第22頁。E、維護申請人來源信息（4001）某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第22頁。字段詳細(xì)說明：字段名稱輸入類型用途備注招聘廣告默認(rèn)為空聯(lián)系媒體必輸記錄申請人來源信息F、維護申請人求職意向（4002）某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第23頁。字段詳細(xì)說明：某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第23頁。字段名稱輸入類型用途備注招聘活動編號選擇輸入將申請人信息與招聘活動對應(yīng)招聘計劃序號選擇輸入將申請人信息與招聘計劃對應(yīng)應(yīng)聘職務(wù)輸出記錄申請人應(yīng)聘職務(wù)信息1、招聘計劃內(nèi)職務(wù)，應(yīng)聘職務(wù)由招聘計劃序號自動帶出2、招聘計劃外，手工錄入G、維護申請人的聯(lián)系方式（0105）某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第24頁。H、維護申請人的教育經(jīng)歷信息（0021）某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第24頁。I、維護申請人教育經(jīng)歷信息（0022）某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第25頁。J、維護申請人工作經(jīng)歷信息（0023）某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第25頁。K、維護申請人證件信息（0185）至此，申請人信息組維護完畢！（2）錄入簡歷（內(nèi)部）A、選擇“申請人事件—錄入簡歷（內(nèi)部）”點擊按鈕，如下圖：某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第26頁。某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第26頁。B、進入申請人事件界面，維護內(nèi)部申請人相關(guān)信息，點擊保存進入下一屏，如下圖：點擊按鈕即可。某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第27頁。以下字段詳細(xì)說明：某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第27頁。字段名稱輸入類型用途備注申請人號空申請人編號系統(tǒng)自動給號人員編號輸入內(nèi)部申請人的工號系統(tǒng)自動集成內(nèi)部申請人信息（3）邀請面試A、選擇“申請人事件—邀請面試”點擊按鈕，如下圖：某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第28頁。B、進入申請人事件界面，維護“狀態(tài)原因”，點擊保存進入下一屏，如下圖：某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第28頁。C、維護申請人事件的活動執(zhí)行的“時間/生存郵件”等，如不需要維護，可以直接執(zhí)行按鈕，如下圖：某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第29頁。某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第29頁。（4）普工面試A、選擇“申請人事件—普工面試”點擊按鈕，如下圖：某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第30頁。某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第30頁。B、進入申請人事件界面，維護“狀態(tài)原因”，點擊按鈕進入下一屏，如下圖：某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第31頁。C、維護申請人“面試結(jié)果信息”（9407）信息類型，點擊按鈕即可。某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第31頁。（5）職員初試A、選擇“申請人事件—職員初試”點擊按鈕，如下圖：某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第32頁。B、進入申請人事件界面，維護“狀態(tài)原因”，點擊按鈕進入下一屏，如下圖：某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第32頁。C、維護申請人“職員初試結(jié)果”（9402）信息類型，點擊按鈕即可，如下圖：某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第33頁。某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第33頁。（6）職員復(fù)試A、選擇“申請人事件—職員復(fù)試”點擊按鈕，如下圖：B、進入申請人事件界面，維護“狀態(tài)原因”，點擊按鈕進入下一屏，如下圖：某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第34頁。某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第34頁。C、維護申請人“職員復(fù)試結(jié)果”（9403）信息類型，點擊按鈕即可。某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第35頁。某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第35頁。（7）職員終試A、選擇“申請人事件—職員終試”點擊按鈕，如下圖：某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第36頁。B、進入申請人事件界面，維護“狀態(tài)原因”，點擊按鈕進入下一屏，如下圖：某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第36頁。C、維護申請人“職員終試結(jié)果”（9404）信息類型，點擊按鈕即可。某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第37頁。某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第37頁。（8）錄用協(xié)商A、選擇“申請人事件—錄用協(xié)商”點擊按鈕，如下圖：B、進入申請人事件界面，維護“狀態(tài)原因”，點擊按鈕進入下一屏，如下圖：某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第38頁。某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第38頁。某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第39頁。C、維護申請人活動的相關(guān)信息，選擇按鈕，完成“申請人事件—錄用協(xié)商”的維護。如下圖：某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第39頁。（9）體檢A、選擇“申請人事件—體檢”點擊按鈕，如下圖：某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第40頁。某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第40頁。B、進入申請人事件界面，維護“狀態(tài)原因”，點擊按鈕進入下一屏，如下圖：C、維護申請人“體檢”（9005）信息類型，點擊按鈕即可。某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第41頁。某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第41頁。（10）拒絕A、選擇“申請人事件—拒絕”點擊按鈕，如下圖：某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第42頁。B、進入申請人事件界面，維護“狀態(tài)原因”，點擊按鈕進入下一屏，如下圖：某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第42頁。某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第43頁。C、維護申請人活動的相關(guān)信息，選擇按鈕，如下圖：某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第43頁。（11）錄用通知A、選擇“申請人事件—錄用通知”點擊按鈕，如下圖：某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第44頁。某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第44頁。B、進入申請人事件界面，維護“狀態(tài)原因”，點擊按鈕進入下一屏，如下圖：C、維護申請人活動的相關(guān)信息，選擇按鈕，如下圖：某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第45頁。某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第45頁。某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第46頁。某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第46頁。（12）已入職A、選擇“申請人事件—已入職”點擊按鈕，如下圖：某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第47頁。B、進入申請人事件界面，維護“狀態(tài)原因”，點擊按鈕即可，如下圖：某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第47頁。（13）變更/擬分配組織某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第48頁。A、選擇“申請人事件—變更你分配組織”點擊按鈕，如下圖：某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第48頁。B、進入申請人事件界面，維護“狀態(tài)原因”，點擊按鈕即可，如下圖：某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第49頁。（3）注意事項某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第49頁。特殊說明：申請人相關(guān)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入人事數(shù)據(jù)，前提一定要將申請人的狀態(tài)維護成為“錄用通知”，否則申請人數(shù)據(jù)不能傳輸。申請人完成入職之后，務(wù)必將申請人的狀態(tài)維護成為“已入職”，支持相關(guān)報表信息的統(tǒng)計。C、邀請面試/錄用通知/拒絕等申請人事件，維護申請人活動相關(guān)信息時，若需要郵件通知申請人，前提務(wù)必維護好申請人“0105通訊信息”中的email信息。3.2.2.維護申請人活動（1）菜單路徑和事務(wù)代碼菜單路徑SAP菜單招聘管理招聘過程招聘活動管理維護申請人活動事務(wù)代碼PB60維護申請人活動（2）操作過程1、登陸到SAP系統(tǒng)，在SAP菜單下按照上面的菜單路徑找到維護申請人活動，如下圖：某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第50頁。2、雙擊進維護申請人活動界面，如下圖：某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第50頁。3、更改申請人活動狀態(tài)“計劃完成”（3）注意事項1、PA60申請人活動與PA40維護申請人事件中“邀請面試/拒絕/錄用通知”等活動對應(yīng)，這些活動執(zhí)行完成后需在PB60中將申請人“計劃的活動”變更為“完成的活動”，記錄活動信息。某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第51頁。3.2.3.申請人數(shù)據(jù)維護某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第51頁。（1）菜單路徑和事務(wù)代碼菜單路徑SAP菜單招聘管理招聘過程招聘活動管理維護申請人數(shù)據(jù)事務(wù)代碼PB30維護申請人數(shù)據(jù)（2）操作過程1、登陸到SAP系統(tǒng)，在SAP菜單下按照上面的菜單路徑找到維護申請人活動，如下圖：某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第52頁。2、雙擊進維護申請人活動界面，如下圖：某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第52頁。字段名稱輸入類型用途備注期間選擇輸入選擇查詢該信息類型的期間信息類型輸入直接輸入信息類型的編碼STY輸入根據(jù)信息類型選擇該信息類型的子類型某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第53頁。3、選擇申請人一個信息類型，分別對申請人主數(shù)據(jù)進行新增/修改/查看/復(fù)制/刪除，點擊左上角的按鈕，進入下一界面，維護申請人的相關(guān)信息，如下圖：某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第53頁。3、維護好申請人該信息類型之后，點擊按鈕即可。（3）注意事項及特殊說明特殊說明：A、申請人信息菜單下可以單獨維護的相關(guān)信息類型：4000申請人事件、4001申請人來源、0001組織分配信息、0002個人信息0006地址信息、4002申請人求職意向、0105通訊信息、0021家庭成員信息0022教育經(jīng)歷信息、0023工作經(jīng)歷信息、9103培訓(xùn)履歷信息9400證件提供信息、0185證件信息、9001外語水平信息、9405辦公軟件操作水平9408大學(xué)生工作意向、9409大學(xué)生實習(xí)或社團經(jīng)歷、9401申請人自我評價9005健康檢查信息、9406背景調(diào)查信息、0041各類日期記錄、4005內(nèi)部申請人工號0024員工資格能力、9407普工面試結(jié)果、9402職員初試結(jié)果、9403職員復(fù)試結(jié)果9404職員終試結(jié)果某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第54頁。B、“√”表示申請人該信息類型已經(jīng)維護，點擊“概覽”按鈕查看當(dāng)前該申請人此信息的維護情況，“概覽”可以查看申請人不同時間的多條信息，如下圖：某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第54頁。3.2.4.申請人數(shù)據(jù)查看（1）菜單路徑和事務(wù)代碼菜單路徑SAP菜單招聘管理招聘過程招聘活動管理查看申請人數(shù)據(jù)事務(wù)代碼PB20維護申請人數(shù)據(jù)（2）操作過程參見3.2.3.申請人數(shù)據(jù)維護操作過程（3）注意事項某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第55頁。申請人數(shù)據(jù)查看與申請3.2.3.申請人數(shù)據(jù)維護操作方式一致，PB20與申請人數(shù)據(jù)維護進入的界面也一樣，區(qū)別為PB20這個事務(wù)只能用來查看該申請人的數(shù)據(jù)，而不能對其進行修改。某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第55頁。3.2.5.刪除申請人數(shù)據(jù)（1）菜單路徑和事務(wù)代碼菜單路徑SAP菜單招聘管理招聘過程招聘活動管理刪除申請人數(shù)據(jù)事務(wù)代碼PU90維護申請人數(shù)據(jù)（2）操作過程1、登陸到SAP系統(tǒng)，在SAP菜單下按照上面的菜單路徑找到刪除申請人數(shù)據(jù)，如下圖：某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第56頁。2、然后雙擊進維護申請人活動界面，選擇需要刪除的申請人編號，，如下圖：某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第56頁。3、點擊按鈕進入下一界面，如下圖：4、選擇需要刪除的信息類型，點擊按鈕，該申請人的相關(guān)數(shù)據(jù)即可以被刪除。某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第57頁。（3）注意事項某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第57頁。3.3.申請人入職管理3.3.1.申請人信息轉(zhuǎn)人事信息庫（1）菜單路徑和事務(wù)代碼菜單路徑SAP菜單招聘管理申請人入職管理將申請人數(shù)據(jù)傳輸?shù)饺耸滦畔焓聞?wù)代碼Zpba7（2）操作過程1、登陸到SAP系統(tǒng)，在SAP菜單下按照上面的菜單路徑找到將申請人數(shù)據(jù)傳輸?shù)饺耸滦畔?，如下圖：圖.1.某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第58頁。2、雙擊進入“將申請人數(shù)據(jù)傳輸?shù)饺耸滦畔ⅰ苯缑妫缦聢D所示：某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第58頁。圖.2.3、選擇申請人號碼，點擊按鈕，開始申請人數(shù)據(jù)的傳輸，如下圖：某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第59頁。A、維護人事事件某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第59頁。某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第60頁。B、申請人數(shù)據(jù)傳輸至人事數(shù)據(jù)，申請人信息組自動傳輸至人事主數(shù)據(jù)，若申請人數(shù)據(jù)在傳輸過程中不需要修改，則點擊按鈕直接跳到下一屏。某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第60頁。某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第61頁。C、申請人數(shù)據(jù)傳輸完畢，系統(tǒng)會出現(xiàn)提示，如下圖：某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第61頁。（3）注意事項特殊說明：申請人數(shù)據(jù)傳輸?shù)饺耸轮鲾?shù)據(jù)，前提是執(zhí)行“申請人—錄用通知”事件。信息庫管理4.1.招聘渠道管理4.1.1.創(chuàng)建招聘渠道（1）菜單路徑和事務(wù)代碼菜單路徑SAP菜單招聘管理招聘渠道管理創(chuàng)建招聘渠道事務(wù)代碼Zpp02_02-（2）操作過程某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第62頁。1、登陸到SAP系統(tǒng)，在SAP菜單下按照上面的菜單路徑找到維護申請人事件，然后雙擊進入創(chuàng)建招聘渠道界面，如下圖所示：某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第62頁。2、點擊“執(zhí)行”按鈕進入下一界面某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第63頁。3、點擊“保存”按鈕進入下一界面某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第63頁。至此，招聘渠道相關(guān)信息維護完畢?。?）注意事項4.1.2.修改招聘渠道名稱（1）菜單路徑和事務(wù)代碼菜單路徑SAP菜單招聘管理招聘渠道管理修改招聘渠道名稱事務(wù)代碼Zpp02_02_1000（2）操作過程某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第64頁。1、登陸到SAP系統(tǒng)，在SAP菜單下按照上面的菜單路徑找到維護申請人事件，如下圖：某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第64頁。某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第65頁。2、雙擊進入修改招聘渠道名稱界面，分別選擇招聘渠道的對象ID和有效時間，如下圖：某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第65頁。3、點擊修改招聘渠道名稱，點擊按鈕，如下圖：（3）注意事項4.1.3.修改招聘渠道信息某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第66頁。（1）菜單路徑和事務(wù)代碼某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第66頁。菜單路徑SAP菜單招聘管理招聘渠道管理修改招聘渠道信息事務(wù)代碼Zpp02_02_9583（2）操作過程登陸到SAP系統(tǒng)，在SAP菜單下按照上面的菜單路徑找到修改招聘渠道信息，如下圖：某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第67頁。雙擊進入修改招聘渠道信息界面，分別選擇招聘渠道的對象ID和有效時間，點擊按鈕，如下圖：某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第67頁。3、進入界面即可修改招聘渠道相關(guān)信息，點擊按鈕。某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第68頁。（3）注意事項某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第68頁。4.1.4.招聘渠道明細(xì)表（1）菜單路徑和事務(wù)代碼菜單路徑SAP菜單招聘管理招聘渠道管理招聘渠道明細(xì)表事務(wù)代碼ZHRPB007（2）操作過程登陸到SAP系統(tǒng)，在SAP菜單下按照上面的菜單路徑找到維護招聘渠道信息，如下圖：某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第69頁。2、雙擊進入維護招聘渠道明細(xì)表界面，分別選擇招聘渠道的ID號/評估期間或所屬公司/評估期間，點擊按鈕。某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第69頁。（3）注意事項某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第70頁。某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第70頁。4.1.5.招聘渠道分析表（1）菜單路徑和事務(wù)代碼菜單路徑SAP菜單招聘管理招聘渠道管理招聘渠道分析表事務(wù)代碼ZHRPB008（2）操作過程登陸到SAP系統(tǒng)，在SAP菜單下按照上面的菜單路徑找到維護招聘渠道信息，如下圖：2、雙擊進入招聘渠道明細(xì)條件選擇表界面，選擇招聘渠道分析的查詢期間，點擊按鈕，如下圖：某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第71頁。某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第71頁。3、查詢招聘渠道分析表如下圖：（3）注意事項特殊說明：1、面試人數(shù)，數(shù)據(jù)來源于4001申請人來源信息類型2、招聘渠道成功率=到崗人數(shù)/面試人數(shù)3、渠道招聘人數(shù)=該渠道到崗人數(shù)/所有渠道到崗總?cè)藬?shù)4.2.面試題庫管理4.2.1.維護面試題庫（1）菜單路徑和事務(wù)代碼（2）操作過程（3）注意事項某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第72頁。報表和工具某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第72頁。5.1.報表5.1.1.人才庫表（1）菜單路徑和事務(wù)代碼菜單路徑SAP菜單招聘管理報表和工具報表人才庫表事務(wù)代碼ZHRPB006（2）操作過程登陸到SAP系統(tǒng)，在SAP菜單下按照上面的菜單路徑找到人才庫表，如下圖：某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第73頁。2、雙擊進入維護招聘渠道明細(xì)表界面，分別選擇人才庫表查詢的條件和時間，如下圖：某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第73頁。3、點擊按鈕，查詢?nèi)瞬艓毂淼男畔?，如下圖：（3）注意事項特殊說明：某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第74頁。1、進入人才庫的申請人來源于4000申請人事件，申請人對應(yīng)的狀態(tài)為拒絕，該狀態(tài)對應(yīng)的原因為進入備選人才庫。某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第74頁。2、該報表大多查詢條件為：人事范圍和時間查詢5.1.2.求職申請表（1）菜單路徑和事務(wù)代碼菜單路徑SAP菜單招聘管理報表和工具報表求職申請表事務(wù)代碼ZHRPB009（2）操作過程登陸到SAP系統(tǒng)，在SAP菜單下按照上面的菜單路徑找到求職申請表，如下圖：2、雙擊求職申請表，進入求職申請表導(dǎo)出工具，分別選擇需要導(dǎo)出的申請人編號和日期，點擊按鈕，如下圖：某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操作手冊全文共84頁，當(dāng)前為第75頁。3、查看求職申請表，如下圖：某集團SAPHR人力資源系統(tǒng)用戶操