成立大會策劃

成立大會策劃為了響應外經(jīng)貿(mào)學院學工辦倡導地建設(shè)和諧宿舍和美好大學生活的口號，為了更好的為學生營造一個安全、文明、和諧的宿舍環(huán)境，引導學生自我教育，自我管理，自我服務的組織形式，特建立了由外經(jīng)貿(mào)學工辦領(lǐng)導和管理的外經(jīng)貿(mào)學院學生社區(qū)自治管理委員會。主辦單位：武漢紡織大學外經(jīng)貿(mào)學院學工辦承辦單位：武漢紡織大學外經(jīng)貿(mào)學院學生社區(qū)自治管理委員會活動主題：“武漢紡織大學外經(jīng)貿(mào)學院學生社區(qū)自治管理委員會成立大會”活動時間：2010年11月4日14點30分活動對象：學院領(lǐng)導，老師，及全體管委會成員活動目的：宣布外經(jīng)貿(mào)學院學生社區(qū)自治管理委員會正式成立， 擴大組織在學生中的影響，確定組織的架構(gòu)及其職能?；顒痈艣r：組織人員確定，活動前期準備工作，布置會場，大會開始、后期宣傳工作。會議大概流程如下：、由主持人作開場白，宣布大會正式開始并介紹到場領(lǐng)導。、請校領(lǐng)導書記宣布，外經(jīng)貿(mào)學院學生社區(qū)自治管理委員會正式成立并講話。、管委會主席講話；、學生代表發(fā)言；、請管委會指導老師講話；、邀請領(lǐng)導與全體成員合照；、由主持人作結(jié)束語并宣布大會圓滿結(jié)束。詳細活動流程：活動前期:10月29號確定外經(jīng)貿(mào)學院學生社區(qū)自治管理委員會第一屆組成成員。10月30號制定橫幅，內(nèi)容為“外經(jīng)貿(mào)學院學生社區(qū)自治管理委員會正式成立”10月31號取橫幅11月1號一、各部長以部門為單位召開會議，大會內(nèi)容涉及以下幾點：（1）宣布所有通過面試干事進入本組織的試用期，說明由于時間原因取消復試。（試用期約15——20天）（2）簡介我們組織，并簡要說明本部門的工作職能，強調(diào)各部門之間為分工合作，協(xié)調(diào)統(tǒng)一，不是各自獨立做事。（3）強調(diào)組織內(nèi)部紀律（具體章程尚未出來） ，主要強調(diào)以下幾點：1、享有的權(quán)利，a、選舉權(quán)，被選舉權(quán)及一定范圍內(nèi)的表決權(quán)；、對上級及同級學生干部的監(jiān)察權(quán)，工作建議；c、辭職權(quán)；、享有參與評選優(yōu)秀學生干部的權(quán)利。2、履行的義務，a、認真行使自己的職權(quán)，服從上級領(lǐng)導，竭誠為同學服務；、配合其他部門展開工作；c、保守工作秘密；、遵守組織紀律，維護管委會的榮譽。3、出勤情況：包括例會、由管委會組織承辦的一切活動的、值班。原則上，管委會例會，活動不準請假，但由于特殊原因非請假不可的，需辦理一定的請假手續(xù)。（干事請假，填寫請假條，部長審批，辦公室審批；部長請假，填寫請假條，主席審批，辦公室審批）（4）每周例會于每星期二晚上 18:00在03—115，提前十分鐘到場（5）每個部門盡快排出空課表，星期二之前發(fā)到辦公室，并將 下周四（即11月4日）下午沒課的干事，安排于當天中午 12點到大活08-103布置會場。（6）通知所有干事于下周四下午14點10到場。（簡要提及會議的目的和內(nèi)容。）（7）以后秘書團更名為辦公室，與其他部門并級。二、選出最終學生代表及主持人，確定主持稿。三、外聯(lián)部負責 1、申批場地（時間為星期四中午 12點到下午17點）；2、邀請院學生會編輯部記者參與大會；3、邀請校新聞中心參與大會，為我組織成立做好宣傳工作； 4、需借用其他組織東西的，與其他組織協(xié)調(diào)好。11月2號一、宣傳部、辦公室配合， 安排好人員星期四的工作，并上交工作安排表；二、辦公室制組織各部門成員簽到表、工作安排簽到表、準備會議所需物品?；顒悠陂g（11月3號）：12:00 所有工作人員簽到，并開始布置會場13:30 會議場全面檢測（包括話筒、音響等）14:10 所有組織成員簽到14:25 迎接領(lǐng)導、老師14:30 由主持人作開場白，宣布大會正式開始并介紹到場領(lǐng)導。14:40 請校領(lǐng)導書記宣布，外經(jīng)貿(mào)學院學生社區(qū)自治管理委員會正式成立并講話。15:00 管委會主席講話；15:05 學生代表發(fā)言；15:10 請管委會指導老師講話；15:20 邀請領(lǐng)導與全體成員合照；15:25 由主持人作結(jié)束語并宣布大會圓滿結(jié)束。15:30 送領(lǐng)導。打掃會場、物品歸還、結(jié)束并簽走。宣傳部在會議期間，負責對會議的拍照活動后期：1、 宣傳部編寫通訊稿，外聯(lián)負責交于新聞中心和廣播臺，請幫忙報到；2、 及時將新聞上傳到外經(jīng)貿(mào)學院網(wǎng)站；3、 總結(jié)會議中的優(yōu)勢和不足，并上交活動總結(jié)；4、 召開部門會議，總結(jié)活動及各個干事在會議中的收獲。所需物品：音響、話筒、領(lǐng)導座簽、茶水、一次性水杯、臺布、橫幅。外經(jīng)貿(mào)學院社區(qū)自治管理委員會2010年10月29日附表1活動流程表時間活動名稱10月29日確定外經(jīng)貿(mào)學院學生社區(qū)自治管理委員會第一屆組成成員。10月30日制定橫幅10月31日取橫幅11月1日各部門召開部門會議場地審批、邀請新聞中心、院學生會編輯部做好宣傳確定主持人、主持稿及學生代表人員11月2日制定工作人員安排表、組織所有成員簽到表準備會議所需物品11月3日12:00所有工作人員簽到，并開始布置會場13:30會議現(xiàn)場檢測14:10所有組織成員簽到14:25迎接領(lǐng)導老師主持人作開場白，宣布會議正式開始14:30—15:25宣傳部負責拍照送領(lǐng)導離開會議現(xiàn)場15:30打掃會場，物品歸還結(jié)束并簽走附表2工作人員安排表總負責：會場布置負責人：維序負責人：聯(lián)系各組織機構(gòu)：會議拍照：工作安排表制定負責人：簽到、簽走負責人：迎送領(lǐng)導