做好個人時間管理計劃

關(guān)于做好個人時間管理計劃第1頁，課件共23頁，創(chuàng)作于2023年2月目錄:一、為什么要進(jìn)行時間管理？

二、我是怎樣浪費(fèi)時間的？

三、時間管理的十大關(guān)鍵

四、時間管理的一些理論

第2頁，課件共23頁，創(chuàng)作于2023年2月一、為什么要進(jìn)行時間管理？人生最寶貴的兩項資產(chǎn)，一項是頭腦，一項是時間。無論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費(fèi)時間。因此，管理時間的水平高低，會決定你事業(yè)和生活的成敗。第3頁，課件共23頁，創(chuàng)作于2023年2月二、我為什么浪費(fèi)時間？

（1）做事目標(biāo)不明確；（2）作風(fēng)拖拉；（3）缺乏優(yōu)先順序，抓不住重點(diǎn)；（4）過于注重細(xì)節(jié)；（5）做事有頭無尾；（6）沒有條理，不簡潔，簡單事情復(fù)雜化；（7）事必親躬，不懂得授權(quán)；（8）不會拒絕別人的請求；（9）消極思考。第4頁，課件共23頁，創(chuàng)作于2023年2月三、時間管理的十大關(guān)鍵

（一）設(shè)立明確的目標(biāo)（二）列一張清單（三）20：80定律（四）確定不被干擾時間（五）和你的價值觀相吻合（六）最有效率的事情（七）充分地授權(quán)（八）同一類的事情一次做完（九）做好時間日志（十）時間大于金錢第5頁，課件共23頁，創(chuàng)作于2023年2月（一）設(shè)立明確的目標(biāo)成功等于目標(biāo)，時間管理的目的是讓你在最短時間內(nèi)實現(xiàn)更多你想要實現(xiàn)的目標(biāo)；你必須把今年度4到10個目標(biāo)寫出來，找出一個核心目標(biāo)，并依次排列重要性，然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計劃，你的關(guān)鍵就是依照計劃進(jìn)行。第6頁，課件共23頁，創(chuàng)作于2023年2月（二）列一張清單1．年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo)，列出清單，每一季度要做哪一些事情；2．季度目標(biāo)切割成月目標(biāo)，并在每月初重新再列一遍，碰到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形便及時調(diào)整過來；3．每一個星期天，把下周要完成的每件事列出來；4．每天晚上把第二天要做的事情列出來。第7頁，課件共23頁，創(chuàng)作于2023年2月（三）20：80定律用你80%的時間來做20%最重要的事情，因此你一定要了解，對你來說，哪些事情是最重要的，是最有生產(chǎn)力的。談到時間管理，有所謂緊急的事情、重要的事情，然而到底應(yīng)做哪些事情?當(dāng)然第一個要做的一定是緊急又重要的事情，通常這些都是一些突發(fā)困擾，一些災(zāi)難，一些迫不及待要解決的問題。當(dāng)你天天處理這些事情時，表示你時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要，可是不緊急的事情，這些都是所謂的高生產(chǎn)力的事情。然而一般人都是做緊急但不重要的事。你必須學(xué)會如何把重要的事情變得很緊急，這時你就會立刻開始做高生產(chǎn)力的事情了。第8頁，課件共23頁，創(chuàng)作于2023年2月（四）確定不被干擾時間假如你能有一個小時完全不受任何人干擾，自己關(guān)在自己的房間里面，思考一些事情，或是做一些你認(rèn)為最重要的事情。這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。

第9頁，課件共23頁，創(chuàng)作于2023年2月（五）和你的價值觀相吻合

你一定要確立你個人的價值觀，假如價值觀不明確，你就很難知道什么對你最重要，當(dāng)你價值觀不明確，時間分配一定不好。時間管理的重點(diǎn)不在管理時間，而在于如何分配時間。你永遠(yuǎn)沒有時間做每件事，但你永遠(yuǎn)有時間做對你來說最重要的事。第10頁，課件共23頁，創(chuàng)作于2023年2月（六）最有效率的事情每一分鐘每一秒做最有效率的事情；你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對你最有效率的，列下來，分配時間做它做好。始終直瞄靶心--績效<=>晉升第11頁，課件共23頁，創(chuàng)作于2023年2月（七）充分地授權(quán)列出你目前生活中所有覺得可以授權(quán)的事情，把它們寫下來，然后開始找人授權(quán)，找適當(dāng)?shù)娜藖硎跈?quán)，這樣效率會比較好。第12頁，課件共23頁，創(chuàng)作于2023年2月（八）同一類的事情一次做完假如你在做紙上作業(yè)，那段時間都做紙上作業(yè)；假如你是在思考，用一段時間只作思考；打電話的話，最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當(dāng)你重復(fù)做一件事情時，你會熟能生巧，效率一定會提高。第13頁，課件共23頁，創(chuàng)作于2023年2月（九）做好時間日志你花了多少時間在哪些事情，把它詳細(xì)地記錄下來，每天從刷牙開始，洗澡，早上穿衣花了多少時間，早上搭車的時間，早上出去拜訪客戶的時間，把每天花的時間一一記錄下來，做了哪些事，你會發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時間。當(dāng)你找到浪費(fèi)時間的根源，你才有辦法改變。第14頁，課件共23頁，創(chuàng)作于2023年2月（十）時間大于金錢時間大于金錢，用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗，一定要跟頂尖人士學(xué)習(xí)；千萬要仔細(xì)選擇，你所接觸的對象，因為這會節(jié)省你很多時間，假設(shè)與一個成功者在一起，他花了四十年時間成功，你跟十個這樣的人一起，你是不是就濃縮了四百年的經(jīng)驗?第15頁，課件共23頁，創(chuàng)作于2023年2月四、時間管理的一些理論

第一個是“6點(diǎn)優(yōu)先工作制”第二個是帕累托原則第三個理論是莫法特休息法第四個是麥肯錫30秒電梯理論第16頁，課件共23頁，創(chuàng)作于2023年2月第一個是“6點(diǎn)優(yōu)先工作制”就是要求每天全力以赴做6件最重要的事。這個方法是咨詢大師艾維利提出的價值2.5萬美元的時間管理方法；第17頁，課件共23頁，創(chuàng)作于2023年2月第二個是帕累托原則其核心內(nèi)容是生活中80%的結(jié)果幾乎是源于20%的活動，即二八理論。根據(jù)這一原則，我們應(yīng)該首先完成那些緊急又重要的工作，其次是重要而非緊急的任務(wù)，再次是緊急而非重要的工作，最后是那些既不重要也不緊急的工作。掌握這一點(diǎn)很重要，它可以決定你今晚是看電影還是去寫一個報告。第18頁，課件共23頁，創(chuàng)作于2023年2月第三個理論是莫法特休息法也就是不要長時間的做同一種工作，而是要經(jīng)常的做不同內(nèi)容的工作，保持精神上的興奮點(diǎn)，進(jìn)行主動的調(diào)劑和放松。第19頁，課件共23頁，創(chuàng)作于2023年2月第四個是麥肯錫30秒電梯理論據(jù)說麥肯錫曾經(jīng)丟掉過一個客戶，原因是這個客戶董事長在電梯里碰到了麥肯錫的項目經(jīng)理，要求他談?wù)勴椖康慕Y(jié)果，可憐的項目經(jīng)理沒有在電梯運(yùn)行的短短30秒內(nèi)把結(jié)果說清楚。后來麥肯錫就要求員工要表達(dá)清楚，直奔主題，凡事要?dú)w納在3條以內(nèi)。第20頁，課件共23頁，創(chuàng)作于2023年2月時間管理的益處有效的時間管理可以省掉些讓你體力消耗、精神萎靡不振以及不利于心靈成長的事情，而讓你能夠發(fā)揮所長，擺脫一切重?fù)?dān)的束縛，以免身陷于令人不悅的瑣事中，并且?guī)砀嗟臒崆楹透玫墓ぷ鞒晒?。?1頁