②Excel的數(shù)據(jù)庫功能

②Excel的數(shù)據(jù)庫功能第一頁，編輯于星期六：八點三十四分。第1頁，共16頁。數(shù)據(jù)庫有若干個記錄組成，每個記錄都包含若干個字段，且各個記錄中的相應的字段都有相同的數(shù)據(jù)類型和同一字段名Excel工作表中的一個矩形區(qū)域，需滿足的條件：⑴第一行必須為字段名；⑵每行形成一個記錄；⑶數(shù)據(jù)區(qū)域不能用空行或空列；⑷同一列數(shù)據(jù)類型相同。第二頁，編輯于星期六：八點三十四分。第2頁，共16頁。一、數(shù)據(jù)庫的建立二、數(shù)據(jù)記錄的操作1、記錄的編輯、瀏覽、添加和刪除“數(shù)據(jù)”“記錄單”第三頁，編輯于星期六：八點三十四分。第3頁，共16頁。2、記錄的排序按某個字段進行排序：①用鼠標激活表格中該列的任意個單元格；②使用升序按鈕或降序按鈕對該列進行排序。多個字段的排序：①用鼠標激活表格區(qū)域中任一單元格；②數(shù)據(jù)排序；根據(jù)某一行的數(shù)據(jù)排序:①用鼠標激活表格區(qū)域中任一單元格；②數(shù)據(jù)排序；③“選項”→“方向框”→“按行排序”→“確定”第四頁，編輯于星期六：八點三十四分。第4頁，共16頁。3、記錄的檢索方法一：選中任一單元格數(shù)據(jù)記錄單條件填入檢索條件記錄單下一條/上一條方法二：數(shù)據(jù)篩選自動篩選第五頁，編輯于星期六：八點三十四分。第5頁，共16頁。三、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、匯總注意：分類匯總需要首先按關鍵字段進行排序，升序或降序可以根據(jù)需要進行。步驟：①選中數(shù)據(jù)庫中的任意一個單元格②使用“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”命令第六頁，編輯于星期六：八點三十四分。第6頁，共16頁。四、數(shù)據(jù)圖表顯示1、創(chuàng)建嵌入圖表方法：在選定了要表示的數(shù)據(jù)區(qū)域后，使用數(shù)據(jù)向導按鈕。第七頁，編輯于星期六：八點三十四分。第7頁，共16頁。2、創(chuàng)建圖表工作表圖表工作表是將圖表放置在一個新的工作表中，不與數(shù)據(jù)同時顯示。3、選擇不連續(xù)的區(qū)域數(shù)據(jù)制作圖表選擇方法：在選擇了地一快區(qū)域之后，按住Ctrl鍵，在繼續(xù)選擇其他的一塊或多塊區(qū)域。注意：當工作表中的數(shù)據(jù)發(fā)生修改的時候，圖表中相關圖示就回跟隨變化。第八頁，編輯于星期六：八點三十四分。第8頁，共16頁。4、有關圖表區(qū)的操作在嵌入了圖表的工作表中，當單擊進入圖表區(qū)時，單擊鼠標右鍵，可進入“圖表”菜單：⑴單擊“圖表區(qū)格式”命令，進入“圖表區(qū)格式”對話框。⑵單擊“清除”命令，可將圖表區(qū)域刪除，屏幕只剩下工作表。⑶若圖表選擇三維圖形，圖表菜單允許“設置三維視圖格式”，單擊它可進入“三維視圖格式”對話框。第九頁，編輯于星期六：八點三十四分。第9頁，共16頁。打印頁面設置打印區(qū)域的設置分頁預覽打印預覽及打印Excel的打印操作第十頁，編輯于星期六：八點三十四分。第10頁，共16頁。一、打印頁面設置方法：激活“文件”菜單，單擊“頁面設置”命令第十一頁，編輯于星期六：八點三十四分。第11頁，共16頁。1、頁面的設置2、頁邊距的設置3、頁眉頁腳的設置4、工作表的設置第十二頁，編輯于星期六：八點三十四分。第12頁，共16頁。二、打印區(qū)域的設置設置打印區(qū)域的步驟：⑴選定打印區(qū)域所在的工作表；⑵拖動鼠標選定所需打印的工作表區(qū)域；⑶單擊“文件”菜單的“打印區(qū)域”命令，在彈出菜單中選取“設置打印區(qū)域”菜單項；取消打印區(qū)域的設置：“文件”“打印區(qū)域”“取消打印區(qū)域”在分頁預覽中進行打印區(qū)域的設置：⑴單擊“視圖”菜單中“分頁預覽”命令；⑵選定待打印的工作表區(qū)域；⑶以鼠標右鍵單擊選定區(qū)域，然后單擊快捷菜單中“設置打印區(qū)域”命令；第十三頁，編輯于星期六：八點三十四分。第13頁，共16頁。三、分頁預覽方法：激活“視圖”菜單的“分頁預覽”命令第十四頁，編輯于星期六：八點三十四分。第14頁，共16頁。四、打印預覽及打印激活“文件”菜單，單擊“打印預覽”命令，屏幕上就會顯示打印預覽狀態(tài)。單擊“打印”按鈕，屏幕上顯示“打印”對話框，P197設置好打印范