新編應用文寫作（全套課件416P）

新編應用文寫作教程新編應用文寫作教程新編應用文寫作教程目錄應用文寫作基本理論行政公文的寫作日常事務文書寫作1應用文寫作基本理論第二章應用文寫作的原理第一章應用文概述應用文寫作基本理論第一部分第二節(jié)第三節(jié)應用文寫作基本理論應用文概述應用文的含義分類與特點應用文的語言應用文的主旨與材料應用文寫作的基本環(huán)節(jié)第一章應用文概述第一節(jié)第四節(jié)應用文寫作基本理論第一節(jié)應用文的含義、分類與特點目的要求：理解應用文的含義；熟悉應用文分類；了解應用文的基本特點；認識應用文的作用應用文概述一、應用文的含義國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體以及人民群眾在辦理公私事務、傳播信息、表述意愿時所使用的具有某種慣用格式的實用性文章。應用文寫作基本理論二、應用文的產(chǎn)生最早提出應用文這個名稱的是清代學者劉熙載，他在《藝概》一書中說：“辭命體，推之即可為一切應用文學字。應用文有上行，有下行，有平行。重其辭乃所以重其實也?！边@里不僅提出“應用文”這一名稱，還說明了應用文的用途極其廣泛。應用文概述二、應用文的產(chǎn)生最早提出應用文這個名稱的是清代學者劉熙載，他在《藝概》一書中說：“辭命體，推之即可為一切應用文學字。應用文有上行，有下行，有平行。重其辭乃所以重其實也?！边@里不僅提出“應用文”這一名稱，還說明了應用文的用途極其廣泛。應用文寫作基本理論三、應用文的種類通用類應用文(1)行政公文類：(2)通用事務類：(3)個人事務類：應用文概述專用類應用文科技類司法類財經(jīng)類傳播類畢業(yè)論文、學術(shù)論文、專利申請書、實驗報告等。市場預測報告、市場調(diào)查報告、經(jīng)濟活動分析報告及經(jīng)濟合同等。

訴狀、辯護詞、公證書和判決書等。消息、通訊、特寫和廣告等。應用文寫作基本理論四、應用文的特點應用文概述（一）直接的功用性。（二）內(nèi)容的真實性。（三）思維的邏輯性。（四）格式的穩(wěn)定性。應用文寫作基本理論五、應用文的作用應用文的使用范圍是非常廣泛的，它幾乎涉及各個領(lǐng)域、各種部門、各個階層；用于科學研究的，就需要學術(shù)論文；用于辦公的、就需要公文；用于交際的，就需要書信；用于經(jīng)營的，就需要合同；用于訴訟的，就需要訴狀，等等?？梢哉f，應用文使用的廣泛，甚至達到了無所不在的程度。應用文概述應用文寫作基本理論六、應用文寫作主體的修養(yǎng)（一）較高的政治素質(zhì)和政策水平（二）有正確的人生觀和價值觀（三）有廣博的文化知識（四）較強的抽象思維能力（五）較強的文體意識應用文概述應用文寫作基本理論一、主旨與材料的概念和作用（一）主旨的概念、特點與作用第二節(jié)應用文的主旨與材料目的要求：理解“主旨”的概念與作用、材料的概念與作用；掌握“主旨”在應用文中的確立與顯示方法、材料處理的方法。應用文概述1.應用文主旨的含義主旨又稱主題、題旨、立意等，是通過文章的具體材料所表達的中心思想、基本觀點或要說明的主要問題，是作者對客觀事物的評價和態(tài)度。2.應用文主旨的特點①唯一性。②明確性。③團體性。3.主旨的作用，主要體現(xiàn)在兩個方面：①主旨是文章的靈魂和生命②主旨是文章的統(tǒng)帥，處于支配地位應用文寫作基本理論（二）材料的概念與作用1.應用文材料的含義為了寫作應用文而采集的、用于提煉、確立、表現(xiàn)寫作主旨的事實和觀念就是材料。它一般包括兩類意義：應用文概述

一是作者在寫作前搜集、積累的各種事實、數(shù)據(jù)、意見、觀點、經(jīng)驗、問題，以及上級有關(guān)指示精神等；二是經(jīng)過選擇，寫進文稿中的表現(xiàn)主旨的所有材料。應用文寫作基本理論2.材料的作用，主要表現(xiàn)在三個方面：應用文概述①材料是寫作的前提②材料是形成主旨的基礎(chǔ)③材料是表明主旨的支柱應用文寫作基本理論3.獲取材料的途徑應用文概述①查閱文獻。①查閱文獻。應用文概述①查閱文獻。②深入調(diào)研。③平時積累。應用文寫作基本理論二、主旨的確立與顯示應用文的主旨是否正確，是否符合要求，是否能夠充分地在文稿中顯現(xiàn)，是關(guān)系到文章有無價值或價值大小的問題。（一）對主旨的要求應用文的主旨一般來自三個途徑：來自單位領(lǐng)導、來自工作實踐、來自黨政機關(guān)文件。應用文概述1．要符合黨和國家的政策、法令2．要符合機關(guān)領(lǐng)導的意圖3．要單一、鮮明，有很強的針對性應用文寫作基本理論（二）顯示主旨的方法1．標題點旨——用標題點明主旨。2．開宗托旨——在應用文中用主旨句明白、準確地表達主旨。3．篇末點旨——在應用文正文的結(jié)尾點明寫作主旨。4．呼應顯旨——在正文的開頭和結(jié)尾前后呼應，以突出主旨。5．轉(zhuǎn)換揭旨——在內(nèi)容重大轉(zhuǎn)換處揭示主旨。6．小標題顯旨——把主旨分解成幾個部分，每個部分用一個小標題來顯示。應用文概述應用文寫作基本理論三、對材料處理的要求（一）選擇材料的標準1．確鑿——寫進應用文中的材料要真實、準確，事實和數(shù)據(jù)都必須是真實無誤的；2．切題——有針對性，緊扣寫作主旨；有實用性，能具體顯示或說明觀點；3．典型——能深刻地揭示事物的本質(zhì)，又具有代表性和說服力，以一當十；4．新穎——具有強烈的時代感，能表現(xiàn)客觀事物的發(fā)展變化趨勢，反映客觀事物的最新面貌，以及現(xiàn)實生活中人們最關(guān)心的新人、新事、新思想、新成果、新經(jīng)驗和新問題。應用文概述應用文寫作基本理論（二）材料處理的常用方法應用文概述截取法類化法篩選法濃縮法應用文寫作基本理論（三）合理地安排材料1．先亮觀點，后舉材料2．先舉材料，后亮觀點3．邊舉材料，邊亮觀點應用文概述應用文寫作基本理論一、應用文語言的基本特征(一)平實應用文的文風要樸實自然，所講事情要符合實際情況，數(shù)字要確實無誤，辦法要切實可行。實事求是是應用文的起碼要求。第三節(jié)應用文的語言目的要求：掌握應用文語言的基本特征；通過閱讀應用文熟悉其語言的風格要求。

應用文概述平實平實應用文寫作基本理論(二)準確1.所寫內(nèi)容要準確2.所用語句要準確

(1)詞語的選用

(2)句子的使用

(3)修辭格的運用3.所列的數(shù)字、事例、話語要準確應用文概述準確應用文寫作基本理論(三)簡潔1.文字要簡練，篇幅要短小精悍2.掃除套話、空話、廢話應用文概述簡潔應用文寫作基本理論（四）嚴謹嚴謹即嚴密周到的意思，指應用文的語言具有嚴肅性和規(guī)范性，必須符合現(xiàn)代漢語（或民族語言）的語法規(guī)則和一般邏輯規(guī)則。如“對揮霍公款大吃大喝、屢教不改的，應當追究有關(guān)人員的行政責任，并承擔一定的經(jīng)濟損失；對少數(shù)檢查態(tài)度較好的，可不必再承擔經(jīng)濟上的責任?！鼻懊嬲f要“承擔一定的經(jīng)濟損失”，后面又說“可不必再承擔經(jīng)濟上的責任”，前后矛盾，違背了邏輯。應用文概述嚴謹應用文寫作基本理論二、運用應用文語言的要求1.敘述語言需簡潔、概括。2.語言表達要嚴謹、有分寸。3.數(shù)據(jù)語言書寫要規(guī)范、清晰、準確。（1）在同一篇文章中序號數(shù)數(shù)字的體例要統(tǒng)一，不能體例混雜。（2）表示公元世紀、年代、年、月、日、時刻均需使用阿拉伯數(shù)字,而星期則用漢字。（3）鄰近兩個數(shù)字并列表示概數(shù)時，應該用漢字書寫，數(shù)字與數(shù)字之間不能用頓號將其隔開。4.樸實、簡潔。應用文概述應用文寫作基本理論c三、公文常用特定用語公文作為特殊的應用文，在語言的運用上有其特殊的要求和習慣。具體情況參見下3頁的表格。應用文概述類別

用語名稱

作用

常用特定用語

1為、為了、為著、查、接、頃接、根據(jù)、據(jù)、遵照、依照、按照、按、鑒于、關(guān)于、茲、茲定于、今、隨著、由于。

開端用語主要用于文章開頭，表示發(fā)語、引據(jù)234稱謂用語遞送用語引敘用語用于表示人稱或?qū)挝坏姆Q謂用于表示文、物遞送方向用于復文引據(jù)第一人稱：我、我單位、本人、本公司、我們、敝單位。第二人稱：你、你局、貴公司、貴方。第三人稱：他、該公司、該項目。

上行：報、呈。平行：送。下行：發(fā)、頒發(fā)、頒布、發(fā)布、印發(fā)、下達。

悉、接、頃接、據(jù)、收悉。

應用文概述應用文寫作基本理論類別

用語名稱

作用

常用特定用語

5擬辦：責成、交辦、試辦、辦理、執(zhí)行。

擬辦用語用于審批、擬辦678經(jīng)辦用語過渡用語期請用語用于表明進程用于承上啟下用于表示期望請求經(jīng)、業(yè)經(jīng)、已經(jīng)、茲經(jīng)。鑒于、為此、對此、為使、對于、關(guān)于、如下。

上行：請、懇請、擬請、特請、報請。平行：請、擬請、特請、務請、如蒙、即請、切盼。下行：希、望、尚望、切望、請、希予、勿誤。應用文概述應用文寫作基本理論類別

用語名稱

作用

常用特定用語

9上行：當否，請批示；可否，請指示；如無不當，請批轉(zhuǎn)；如無不妥，請批準；特此報告；以上報告，請批轉(zhuǎn)；以上報告，請審核。平行：此致敬禮；為盼；為荷；特此函達；特此證明；尚望函復。下行：為要；為宜；為妥；希遵照執(zhí)行；特此通知；此復；為……而努力；……現(xiàn)予公布。

結(jié)尾用語用于結(jié)尾表示收束101112謙敬用語批轉(zhuǎn)用語征詢用語用于表示謙敬用于上級對下級來文的批轉(zhuǎn)處理用于征請、詢問對有關(guān)事項的意見、態(tài)度承蒙、惠允、不勝感激、鼎力相助、蒙、承蒙。

批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)。

當否、妥否、可否、是否妥當、是否同意、如無不當、如無不妥、如果可行等。

應用文概述c應用文寫作基本理論應用文寫作基本理論第四節(jié)應用文寫作的基本環(huán)節(jié)

寫前構(gòu)思

執(zhí)筆行文

修改完善目的要求：熟悉應用文寫作的基本環(huán)節(jié)；認識應用文修改在寫作中的地位和作用。應用文概述應用文寫作基本理論一、寫前構(gòu)思應用寫作，和進行其它工作一樣，需要做好事先的準備工作。那么，動筆前我們該做哪些準備呢?主要有三項：

寫前構(gòu)思應用文概述應用文寫作基本理論（一）明確主旨影響主旨產(chǎn)生的直接因素通常有四個：

第一，實踐是明確應用寫作主旨的直接原因。

第二，黨和國家以及上級的文件是應用寫作的直接依據(jù)。

第三，領(lǐng)導意圖是應用寫作主旨的具體要求。

第四，個人的主觀愿望。應用文概述應用文寫作基本理論（二）積累材料材料當然來自生活，是豐富多彩的生活給我們提供取之不盡的寫作泉源。積累材料要養(yǎng)成習慣，通過良好的積累材料的習慣來培養(yǎng)對材料的“敏感度”。應用文概述應用文寫作基本理論（三）選擇體式應用文在長期的使用過程中逐步形成了相對穩(wěn)定的文體格式。應用文的體式使應用文應用起來方便快捷，同時也約束著應用文要按一定的慣用程式來寫。我們在考慮主旨、材料的時候，自然也要考慮到該選擇哪一種體式來表現(xiàn)主旨。要根據(jù)應用文不同體式的不同特點和表現(xiàn)中心的需要選擇合適的體式，以免彼此混用，影響文章質(zhì)量和文章的實用價值。應用文概述總之，寫前準備是在主旨已基本明確、材料已基本齊備的情況下，定下基調(diào)，找準角度，選定體式，謀劃全篇布局的階段?？傊瑢懬皽蕚涫窃谥髦家鸦久鞔_、材料已基本齊備的情況下，定下基調(diào)，找準角度，選定體式，謀劃全篇布局的階段。應用文寫作基本理論二、執(zhí)筆行文這是寫作過程中最為重要的一步，通過這一步，作者要把自己的抽象觀點主張轉(zhuǎn)化為傳達信息的具體的文章。

執(zhí)筆行文應用文概述應用文寫作基本理論應用寫作執(zhí)筆行文不同于文學創(chuàng)作，雖然它們之間有很多共性。一般說來，應用寫作以邏輯思維為主。應用寫作反映的是客觀實際，不能象文學創(chuàng)作那樣采取虛構(gòu)和典型化的方法，也不需含蓄婉轉(zhuǎn)，它所需要的是確切地傳遞真實可靠的信息，鮮明地表達自己的觀點、見解、主張，并直接在現(xiàn)實中發(fā)揮作用。應用文概述總的說來，應用寫作是用準確簡明樸實的語言，正確規(guī)范的體式，恰當?shù)谋磉_方式和內(nèi)容表述出來。在這一過程中，也有形象思維，主要表現(xiàn)在具體的說明、真實的敘述和描寫上。這樣有利于說明問題，啟迪讀者，增添文采。但應用寫作的目的在于達志而非傳情，在于服人而非感人。還是要以嚴密的邏輯思維為主，不然就會影響應用文的實用價值了。總的說來，應用寫作是用準確簡明樸實的語言，正確規(guī)范的體式，恰當?shù)谋磉_方式和內(nèi)容表述出來。在這一過程中，也有形象思維，主要表現(xiàn)在具體的說明、真實的敘述和描寫上。這樣有利于說明問題，啟迪讀者，增添文采。但應用寫作的目的在于達志而非傳情，在于服人而非感人。還是要以嚴密的邏輯思維為主，不然就會影響應用文的實用價值了。應用文寫作基本理論三、修改完善經(jīng)過第二階段的文字組織，文章已基本定型，寫作就進入最后一個環(huán)節(jié)———修改完善。文章是寫出來的，更是改出來的，只寫不改無法完善。

修改完善應用文概述應用文寫作基本理論在修改時，面對初步形成的文章，作者往往會給自己提出這樣一些問題：“這樣寫行嗎?”“怎樣寫才能更好呢？”這就是修改的開始，對文章整體來一番“評頭論足”，仔細審視。這樣反復品味就會發(fā)現(xiàn)原稿的不足之處。應用文概述總之，通過修改，可以提高寫作質(zhì)量，使文章得到進一步完善。對于初學應用寫作的人來說，通過修改還可以提高分析、綜合、概括能力和文字表達能力。一般說來，每修改一遍，總會提高一步?？傊ㄟ^修改，可以提高寫作質(zhì)量，使文章得到進一步完善。對于初學應用寫作的人來說，通過修改還可以提高分析、綜合、概括能力和文字表達能力。一般說來，每修改一遍，總會提高一步。第二章應用文寫作的原理應用文寫作基本理論應用文寫作的原理應用文的思路與結(jié)構(gòu)應用文的主要表達方式應用文寫作基本理論一、思路與結(jié)構(gòu)概述（一）思路的基本含義思路是思維的運行軌跡。文章思路，就是作者構(gòu)思和寫文章時有規(guī)律、有條理、有方向、連貫的思維過程的“路線”，是作者整體思維、系統(tǒng)思考的結(jié)果。第一節(jié)應用文的結(jié)構(gòu)與思路目的要求：了解應用文寫作的常用思路；掌握應用文的基本結(jié)構(gòu)。應用文寫作的原理應用文寫作基本理論（二）應用文寫作的思維特點任何寫作，都是思維的藝術(shù)，也是思維的結(jié)果。思維主宰著寫作的全過程。寫作有共同的思維規(guī)律，而不同門類的寫作，又各有其獨自的特點。應用文的寫作，在思維上有下面的特點：1．構(gòu)思行文主要運用邏輯思維2．思維主體注重群體思維3．思維走勢以定向思維為主4．思維過程有一個由被動思維向主動思維的轉(zhuǎn)化過程應用文寫作的原理應用文寫作基本理論二、應用文寫作的常用思路

（一）歸納和演繹思路，應用文寫作的原理是從兩個以上個別的、特殊的事物或道理的共同屬性中，推出同一類事物或道理的普遍性結(jié)論的推理方法。它是從個別到全體、從特殊到一般的思維方法。應用文寫作運用這種思維方法，就形成了歸納思路。歸納思路通常采用完全歸納法、簡單枚舉法和科學歸納法三種方法。歸納是從普遍性的前提推出個別性結(jié)論的思維方法。在說理性較強的應用文中，多運用演繹法。運用此法時，作為根據(jù)、前提的一般性結(jié)論必須是正確無誤的。演繹應用文寫作基本理論（二）總分思路總分思路是運用分析和綜合兩種思維方法所形成的文章思路。分析就是把事物分成若干部分，分別加以研究，即由總到分，化整為零。綜合則是把事物的各個部分聯(lián)合起來，從整體上加以考察，也就是由分到總，集零為整。綜合的過程，就是對實體事物組合、對抽象事物概括的過程。應用文寫作的原理總分總分應用文寫作基本理論（三）因果思路因果思路是運用探因和尋果的思維方法形成文章的思路。應用文寫作的原理因果應用文寫作基本理論（四）比較思路比較思路是運用比較和鑒別的思維方法形成的一種文章思路。通常作時間和空間兩類比較。應用文寫作的原理比較應用文寫作基本理論（五）遞進思路遞進思路是運用遞進思維方法形成的一種文章思路。遞進思維是認識事物或事理由淺入深、由表及里、由低到高、由小到大、由輕到重，層層遞進、循序漸進的一種思維方法。應用文寫作的原理遞進應用文寫作基本理論三、應用文的結(jié)構(gòu)

應用文大都有比較穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)形式。通常有這樣幾個要素來構(gòu)成：標題、主送機關(guān)、正文、簽署、日期五個部分。（一）標題應用文的標題通常有三種形式：1．公文式標題。2．新聞式標題。3．四項式標題。應用文寫作的原理應用文寫作基本理論（二）主送機關(guān)主要用于公文中，指直接受理公文的機關(guān)或單位，在標題下空一行頂格寫。（三）正文一般應用文的正文部分由開頭、主體、結(jié)尾三部分構(gòu)成。應用文寫作的原理（四）簽署應用文正文寫完后，在正文的右下方簽署單位、印章。（五）日期通常標在正文右下方，右空四格。如果有簽署，簽署的正下方。公文要求用漢字小寫形式，年月日要寫全。如“二○○八年一月十日”。應用文寫作基本理論（四）應用文結(jié)構(gòu)的內(nèi)容1.層次與段落。層次是文章中作者表達主題的階段和次序，是文章內(nèi)容展開的次序。段落，又稱“自然段”，是組成文章、表達思想最基本、相對獨立的最小單位。安排層次有兩種模式：（1）縱式，即思路縱向展開的結(jié)構(gòu)方式。（2）橫式，即思維橫向發(fā)展的結(jié)構(gòu)方式。應用文寫作的原理應用文寫作基本理論2.過渡與照應。過渡是指層次與段落之間的銜接與轉(zhuǎn)換，在文章中起著承上啟下、穿針引線的作用。照應是指文章內(nèi)容的前后呼應和關(guān)照，可以使文章結(jié)構(gòu)周密嚴謹，渾然一體，還能使某些關(guān)鍵內(nèi)容得到強調(diào)，突出主題。在應用文中，常用的照應方法有：應用文寫作的原理（1）首尾照應（1）首尾照應（2）文題照應（2）文題照應（1）首尾照應（3）文中照應應用文寫作基本理論3.開頭與結(jié)尾。開頭是全篇文章的第一步，可以起到統(tǒng)領(lǐng)全篇，展開全文的作用。結(jié)尾是全文的收束和結(jié)局，能幫助讀者加深認識，把握全篇，達到預期的寫作目的。應用文寫作的原理（2）常見的結(jié)尾方式有：①自然收尾式。②總結(jié)歸納式。③強調(diào)說明式。④希望號召式。⑤專門結(jié)尾用語式。（1）常見的開頭方式有：①目的式。②根據(jù)式。③原因式。④概述式。⑤結(jié)論式。⑥提問式。⑦引述式。應用文寫作基本理論語言表達方式是運用語言介紹情況、陳述事實、闡述觀點、總結(jié)經(jīng)驗、探索規(guī)律、表達情感的具體方法、手段。常用的文章表達方式有五種：敘述、議論、說明、描寫、抒情。受應用文寫作目的的制約，其語言的主要表達方式為說明、敘述和議論。這三種表達方式在不同的應用文中，或交替使用，或以一種為主。第二節(jié)應用文的主要表達方式目的要求：掌握應用文常用的表達方式——記敘、議論、說明。應用文寫作的原理應用文寫作基本理論一、敘述

敘述是有次序地將人物的經(jīng)歷、言行和事件的發(fā)生、發(fā)展變化的過程敘說交待出來的一種表達方式。時間地點人物事件原因結(jié)果敘述是有次序地將人物的經(jīng)歷、言行和事件的發(fā)生、發(fā)展變化的過程敘說交待出來的一種表達方式。在應用文寫作中敘述是通報、調(diào)查報告、情況報告、事故報告等文種的主要表達方式，它主要用于交待背景，介紹文章涉及的人、事、單位的概況，記敘事件的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)局，以及為議論提供事實依據(jù)。應用文寫作的原理應用文寫作基本理論

（一）敘述的人稱人稱是作者敘述的觀察點、立足點。選用第一人稱敘述，能給讀者真實、親切的感受，這是主觀性敘述。選用第三人稱敘述，可不受時空和是否親身經(jīng)歷的限制，因而敘述面較廣較自由，屬于客觀性敘述。使用第二人稱敘述，有直接對話的親臨感，讓讀者感到像面對面地交流。應用文寫作的原理在應用文寫作中，三種人稱大都各自單獨使用。如撰寫總結(jié)、計劃，必須采用第一人稱，而調(diào)查報告則主要使用第三人稱。在下行文中，如批復必須用第二人稱。應用文寫作基本理論

（二）敘述的方法應用文寫作的原理順敘倒敘插敘概敘應用文寫作基本理論

（三）應用文中敘述的特點在應用文中，運用敘述時有這樣有三個特點：

1．以概括敘述為主，一般不使用具體敘述。

2．以順敘為主，講求平鋪直敘。

3．常與其他表達方式結(jié)合使用。應用文寫作的原理應用文寫作基本理論結(jié)構(gòu)功能性質(zhì)成因形狀特點用簡潔的文字對事物或事理的各種屬性，進行客觀的解釋和介紹在應用文寫作中，說明是主要的表達方式之一，常與敘述同時使用。說明要突出被說明事物的特點。二、說明

應用文寫作的原理應用文寫作基本理論

（一）說明的種類1．定義說明：是對事物的本質(zhì)屬性做簡要說明的方法，其重點是講明事理、事物的質(zhì)的規(guī)定性。2．分類說明：是將事物按一定的標準劃分成不同類別，并對各類進行說明的方法。3．舉例說明：是列舉具體的例子說明事物特征的方法。其作用是把比較抽象、復雜的事物和事理解說得更加具體而明晰。4．數(shù)字說明：是用確鑿的數(shù)據(jù)來說明事物和事理。能更科學、精確、簡捷地勾勒出事物的客觀面貌。5．比較說明：是將相似或不同的事物進行類比、對比來說明事物的特征的方法。應用文寫作的原理應用文寫作基本理論

（二）應用文說明的特點

1．應用文行文時往往是說明與議論、敘述結(jié)合使用，只用“說明”一種表達方式的情況較少；

2．多種說明方法常常同時使用；

3．應用文在使用說明時，更講究說明的客觀性、內(nèi)容的科學性和語言的準確性。應用文寫作的原理應用文寫作基本理論三、議論

評論、分析表達作者就某個問題或事件表明自己的立場、觀點和態(tài)度應用文寫作的原理應用文寫作基本理論

（一）議論的構(gòu)成1．論點論點是作者的觀點、主張和態(tài)度，常常由作者直截了當?shù)靥岢觯亲h論價值的體現(xiàn)。它通常以肯定或否定判斷的句式來呈現(xiàn)。2．論據(jù)論據(jù)是論點成立的理由和依據(jù)，即證明論點的材料。3．論證論證是組織和運用論據(jù)證明論點成立的過程和方法。應用文寫作的原理論點是核心，論據(jù)是基礎(chǔ)，論證是連接論點和論據(jù)的橋梁。它主要通過分析說理將論點與論據(jù)之間的密切關(guān)系揭示出來，要求邏輯性嚴密，分析說理透徹，論證水平的高低，主要體現(xiàn)于此。應用文寫作基本理論

（二）議論的類型根據(jù)證明論點的方式，議論通常分為立論和駁論兩種。立論又稱證明，是針對問題或事件，運用論據(jù)從正面證明自己的見解和主張。駁論是反駁對方觀點，證明對方觀點錯誤，從而確立自己觀點正確的論證方法。應用文寫作的原理應用文寫作基本理論

（三）論證的方法應用文中常用的論證方法有四種。1．例證法例證法是用事實作論據(jù)，直接證明論點的方法。應用文寫作的原理應用文寫作基本理論

磨礪自己，喬達摩·西達多甘愿深居山中，潛心修煉，終于悟出禪機，成為了佛教的如來。普羅米修斯為了給人類帶來光明而竊取圣火，甘愿遭受終身被老鷹啄食肝臟的酷刑！唐僧在經(jīng)歷九九八十一難之后終于取得真經(jīng)，成為了“長生不老”的圣佛。正是那些苦難才磨礪出他們堅韌的意志，而正是他們的堅韌才創(chuàng)造出那一個個不朽的神話，也正是那一個個神話使他們成為人類思想上的君王。應用文寫作的原理這段文字通過對三個例證的概括分析，論證了“磨礪意志，成就不朽”的論點。應用文寫作基本理論

2．引證法引證法是引用經(jīng)典性議論、黨和政府文件、科學上的公理和定理、格言、諺語來直接證明論點的正確性的方法，具有極大的權(quán)威性和鮮明的理論性。使用這種方法時，要完整、準確地把握原義，不能斷章取義。應用文寫作的原理應用文寫作基本理論

如：鄧小平同志曾經(jīng)說過，改革也是一場革命。這一論斷顯示了馬克思主義的理論精髓。正如列寧所說：“馬克思認為他的理論的全部價值在于這個理論‘按其本質(zhì)來說，它是批判的和革命的’?！瘪R克思主義的經(jīng)典作家對人類社會的歷史運動從來都是用一種變化和發(fā)展眼光加以考察，從批判舊的事物中開辟自己前進的道路，因而，馬克思主義者應該是也必須是改革家，和思想僵化、行動保守毫無共同之處。我們所進行的改革是社會主義制度的自我完善。社會主義制度就其本質(zhì)來講也是不斷發(fā)展的，不會停滯。這是因為社會主義也必須不斷地克服自身矛盾，調(diào)整乃至破除阻礙其發(fā)展和完善的舊的關(guān)系。如果認為建立了社會主義制度，一切都十全十美了，不要發(fā)展和前進了，這既不符合人類社會歷史運動的規(guī)律，從根本上背離了辯證唯物主義的基本精神，也完全脫離了實際情況。我們現(xiàn)在所進行的改革，其根本目的就在于解放和發(fā)展生產(chǎn)力，使我國的社會主義制度更加完善，更加增強生機與活力，這也是社會主義制度的優(yōu)越性的一個最重要的保證。點評點評點評這段話為了論證“改革也是一場革命”這一個論點的正確性，論述從列寧的一個著名觀點出發(fā)，并以此作為論據(jù)，作為前提。從馬克思主義理論“按其本質(zhì)來說，它是批判的和革命的”這一個一般原理出發(fā)，然后說明社會主義制度就其本質(zhì)來講也是不斷發(fā)展的，社會主義制度在其發(fā)展過程中，必須而且應該不斷地克服自身矛盾、不斷地進行自我完善；再接著闡明改革的根本目的就在于解放和發(fā)展生產(chǎn)力，使我國的社會主義制度更加完善。正是在這個意義上，才證明了“改革也是一場革命”觀點的正確性。也就是從馬克思主義的普遍性求得中國改革開放這一“個別”的正確性。應用文寫作的原理應用文寫作基本理論3．對比法對比法是將性質(zhì)相反、相對或有區(qū)別的事物進行比較、對照，以證明論點和論證方法。運用這種方法時，要注意事物之間應具有可比性。在《紀念白求恩》一文中，毛澤東同志在整篇文章中都運用了對比論證。應用文寫作的原理應用文寫作基本理論

如：“白求恩同志毫不利己專門利人的精神，表現(xiàn)在他對工作的極端的負責任，對同志對人民的極端的熱忱。……不少的人對工作不負責任，拈輕怕重，把重擔子推給人家，自己挑輕的。一事當前，先替自己打算，然后再替別人打算。出了一點力就覺得了不起，喜歡自吹，生怕人家不知道。對同志對人民不是滿腔熱忱，而是冷冷清清，漠不關(guān)心，麻木不仁?！睉梦膶懽鞯脑碓谶@段文字中，毛澤東同志通過對比，就把白求恩同志的“真正的共產(chǎn)主義精神”的本質(zhì)揭示了出來。文字簡潔，對比使觀點鮮明，論述深刻。應用文寫作基本理論

4．因果法因果法是通過分析事理，揭示論點和論據(jù)之間的因果關(guān)系來證明論點正確的方法。其特點是由因推果或由果推因以證明中心論點的正確性。它可以用原因來證明作為論點的“結(jié)果”；以原因的必然性證實結(jié)果的必然性。應用文寫作的原理例如劉少奇的《人的階級性》中的一段：“人的階級性，是由人的階級地位決定的。這就是說，一定集團的人們，長期站在一定階級地位，即站在一定的社會生產(chǎn)地位，以一定的方式，長期的生產(chǎn)著，生活著與斗爭著，即產(chǎn)生他們的特殊生活樣式、特殊的利益、特殊的要求，特殊的心理、思想、習慣、觀點和氣派，及其對其他集團人們與各種事物的特殊關(guān)系等等，而與其它集團的人們不同，或者相反。這就形成了人們特殊的性格，特殊的階級性?！边@段文字先講了結(jié)果，亦即論點，然后講促成這結(jié)果的原因，也就是論據(jù)。應用文寫作基本理論

（四）應用文議論的特點應用文寫作中議論具有三個特點：1．常常采用不完整論證，以簡化論證過程，直接表明論證結(jié)果、立場、主張等；2．多以正面論證為主，旗幟鮮明地表明觀點；3．往往與其他表達方式結(jié)合使用，夾敘夾議是最常見的方式。第二節(jié)應用文的主要表達方式應用文寫作的原理2行政公文的寫作

第四章命令（令）決定第三章行政公文寫作知識概說第五章公告通告第六章通知通報第七章報告請示第八章批復函意見第九章議案會議紀要第二部分第三章行政公文寫作知識概說行政公文的含義、特點和作用行政公文的制發(fā)與處理程序行政公文的行文制度行政公文的格式行政公文的寫作行政公文寫作知識概說一、行政公文的含義及分類行政公文，又稱行政機關(guān)公文，簡稱公文。行政公文的概念依據(jù)國務院2000年8月24日發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第二條來定義：行政公文是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。第一節(jié)行政公文的含義、特點和作用目的要求：識記行政公文的概念、種類；理解行政公文的特點；了解行政公文的作用。行政公文的寫作行政公文寫作知識概說根據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，行政公文分13種。企事業(yè)單位、人民團體也常酌情比照使用這些行政公文。根據(jù)其特點和作用，又可分為幾個小類：（一）領(lǐng)導指導性公文，（二）呈報性公文，（三）公布性公文，（四）商洽性公文，行政公文的寫作行政公文寫作知識概說二、行政公文的特點1．作者的法定性2．讀者的特定性3．作用的權(quán)威性行政公文的寫作行政公文寫作知識概說4．效用的現(xiàn)實性5．體式的規(guī)范性6．制作的程序性三、行政公文的作用

1．領(lǐng)導和指導作用黨和國家的各級領(lǐng)導機關(guān)，經(jīng)常通過制發(fā)文件來部署各項工作，傳達自己的意見和決策，對下級的工作進行具體的領(lǐng)導和指導。2．行為規(guī)范作用公文的行為規(guī)范作用是由公文的強烈政治性和法定權(quán)威性等特點賦予的。3．傳遞信息作用公文是傳遞信息的重要渠道。4．公務聯(lián)系作用各機關(guān)單位在處理日常事務工作中，經(jīng)常要與上下左右有關(guān)的機關(guān)單位進行聯(lián)系。5．憑據(jù)記載作用各種公文都反映了制發(fā)機關(guān)的意圖，都具有法定效力，受文機關(guān)則以此作為處理工作、解決問題的依據(jù)。行政公文的寫作行政公文寫作知識概說一、行政公文的制發(fā)程序(一)擬稿第二節(jié)行政公文的制發(fā)和處理程序目的要求：文秘專業(yè)的學生要熟悉行政公文的制發(fā)和處理程序；其他專業(yè)只作了解。主題明確結(jié)構(gòu)嚴謹條理清楚符合政策情況確實注重實效表述準確，字詞規(guī)范、精練標點正確直述不曲草擬公文應做到行政公文的寫作行政公文寫作知識概說單位名稱：發(fā)文字號：緩急：密級：簽發(fā)：會簽：主送：抄送：擬稿單位：擬稿：核稿：印刷：校對：份數(shù)：附件：主題詞：標題：(正文)擬稿完成后，要填寫發(fā)文稿紙。發(fā)文稿紙的一般格式如下所示。行政公文的寫作行政公文寫作知識概說(二)審核審核是保證和提高公文質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。(三)會簽如屬兩個以上機關(guān)聯(lián)合行文，或所發(fā)公文涉及其他部門或地區(qū)職權(quán)，應經(jīng)各發(fā)文機關(guān)或相關(guān)單位的領(lǐng)導簽署意見。(四)簽發(fā)文稿經(jīng)負責人或領(lǐng)導人簽發(fā)成定稿后，方可以據(jù)此印制文件正本。行政公文的寫作行政公文寫作知識概說二、行政公文的制發(fā)流程（一）對外發(fā)文流程圖：部門擬稿部門負責人審核、簽字相關(guān)部門負責人會簽文件印制機關(guān)領(lǐng)導簽發(fā)辦公室文秘人員編號登記主管領(lǐng)導會簽辦公室主任核稿、簽字辦公室蓋章擬稿部門送發(fā)/辦公室送發(fā)原稿及正文一份存檔行政公文的寫作行政公文寫作知識概說（二）收文處理流程圖外來文件、通知及有關(guān)材料辦公室文秘人員登記、填寫文件傳閱單辦公室主任核簽、批轉(zhuǎn)（急件爭辦）（領(lǐng)導批示）有關(guān)部門傳閱、執(zhí)行向批示的領(lǐng)導匯報辦理結(jié)果存檔行政公文的寫作行政公文寫作知識概說（三）內(nèi)部行文處理（內(nèi)部報告、請示）部門擬稿部門負責人審核簽字相關(guān)部門負責人會簽辦公室主任審核、擬辦主管領(lǐng)導簽發(fā)相關(guān)部門承辦行政公文的寫作行政公文寫作知識概說行文制度是指應用文書在運行傳遞中應遵循的有關(guān)制度。行文制度主要包括：第三節(jié)行政公文的行文制度目的要求：掌握上行文、下行文、平行文的概念；了解行文關(guān)系、隸屬關(guān)系、非隸屬關(guān)系等術(shù)語；識記請示和報告規(guī)則。行文關(guān)系行文方向行文方式行文規(guī)則SolutionE行政公文的寫作行政公文寫作知識概說一、行文關(guān)系、行文方向和行文方式1．行文關(guān)系行文關(guān)系是行文時發(fā)文單位與受文單位之間的關(guān)系。社會上的機關(guān)單位可分為三大類型：

(1)國家政權(quán)機關(guān)，包括立法機關(guān)、行政機關(guān)、司法機關(guān)、軍事機關(guān)等；

(2)政黨、團體和各種社會組織的機關(guān)，如共產(chǎn)黨、共青團、工會、婦聯(lián)等社會組織所設立的機關(guān)；

(3)企業(yè)、事業(yè)實體單位所設立的機關(guān)，如廠礦、公司等單位設立的機關(guān)。這些機關(guān)的組織關(guān)系，主要表現(xiàn)為下面四種：

(1)上下級關(guān)系，

(2)平級關(guān)系，

(3)隸屬關(guān)系，

(4)非隸屬關(guān)系，行政公文的寫作行政公文寫作知識概說2．行文方向行文方向是公文向不同層次的機關(guān)單位運行的去向。按行文方向分，有四種類型：上行文——下級機關(guān)對上級領(lǐng)導機關(guān)的行文。如請示、報告等。平行文——平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間的行文。如函。下行文——上級機關(guān)向?qū)傧碌臋C關(guān)行文。如命令（令）、決定、通知、通報、批復等。泛行文——既向發(fā)文機關(guān)的上級、下級、平行單位行文，也向不相隸屬的單位行文，行文面廣泛，方向不定。如公告、通告等。行政公文的寫作行政公文寫作知識概說3．行文方式行文方式，是由工作需要和機關(guān)單位的組織關(guān)系所決定的行文方法和形式。（1）按受文機關(guān)或行文對象的范圍分類

①逐級行文②越級行文③多級行文④普發(fā)行文⑤通行行文行政公文的寫作行政公文寫作知識概說（2）按發(fā)文機關(guān)的個數(shù)分類①單獨行文②聯(lián)合行文（3）按行文對象的主次分類①主送②抄送二、行文規(guī)則行文規(guī)則是行文中應遵循的規(guī)矩、要求和原則。公文的行文規(guī)則可歸納為八個方面：1．行文根據(jù)的規(guī)則行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。行政公文的寫作行政公文寫作知識概說12．政府各部門行文規(guī)則政府各部門即是政府的職能部門，如省政府的××廳、市政府的××局等。政府各部門在自己的權(quán)限內(nèi)，行文規(guī)則包括：（1）屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務，應當由部門自行行文或聯(lián)合行文。（2）政府各部門可以互相行文，如省農(nóng)業(yè)廳和省林業(yè)廳可以互相行文。（3）政府各部門可以同下一級人民政府的有關(guān)業(yè)務部門互相行文。如省農(nóng)業(yè)廳和市農(nóng)業(yè)局互相行文。（4）政府各部門一般不得向下一級政府正式行文，但可以根據(jù)本級政府授權(quán)對下一級人民政府行文。如省農(nóng)業(yè)廳或省林業(yè)廳得到了省人民政府的授權(quán)，可以在自己分工管理的業(yè)務范圍內(nèi)對下級政府行文。在行文時，還必須在正文的開頭，說明授權(quán)的機關(guān)或領(lǐng)導人。（5）政府各部門可以以函的形式與下一級政府商洽工作、詢問和答復問題、審批事項。（6）政府各部門內(nèi)設機構(gòu)除辦公廳（室）外不得對外正式行文。行政公文的寫作行政公文寫作知識概說23．抄送規(guī)則（1）向下級機關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應當同時抄送直接上級機關(guān)。（2）受雙重領(lǐng)導的機關(guān)向上級機關(guān)行文，應當寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)。（3）上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導的下級機關(guān)行文，必要時應當抄送其另一上級機關(guān)。行政公文的寫作行政公文寫作知識概說34．協(xié)商一致的規(guī)則部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級機關(guān)應當責令糾正或撤銷。行政公文的寫作行政公文寫作知識概說45．聯(lián)合行文規(guī)則平級是聯(lián)合行文的必要條件。聯(lián)合行文應當明確主辦部門。聯(lián)合行文的機關(guān)、單位要經(jīng)過協(xié)商對有關(guān)事項取得一致意見，而且必須平級。

行政公文的寫作行政公文寫作知識概說56．請示規(guī)則（1）一般不得越級請示，因特殊情況必須越級請示時，應當抄送被越過的上級機關(guān)。（2）請示一般只寫一個主送機關(guān)，如需同時送其他機關(guān)，應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關(guān)。（3）請示應當一文一事。（4）除領(lǐng)導直接交辦的事項外，請示不得直接送領(lǐng)導者個人，而應該送交辦公廳（室）。行政公文的寫作行政公文寫作知識概說67．報告規(guī)則（1）報告中不得夾帶請示事項。請示是“辦件”，上級機關(guān)要作批復；報告是“閱件”，只供上級機關(guān)參閱。如果報告中夾帶了請示事項，會因得不到批復而誤事。（2）一般不得越級報告，遇緊急情況或特殊工作需越級報告時，應同時將報告抄送被越過的上級機關(guān)。行政公文的寫作行政公文寫作知識概說78．一般不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負責人報送“請示”、“意見”和“報告”。公文必須嚴格按照正確的渠道和程序進行處理，直接送上級負責人可能有下面的危害：延誤公務；助長不正之風；產(chǎn)生誤會；制造不必要的工作矛盾。行政公文的寫作行政公文寫作知識概說8行政公文的格式體現(xiàn)了國家行政機關(guān)公文的權(quán)威性，是公文的重要組成部分。第四節(jié)行政公文的格式目的要求：熟悉公文格式的基本構(gòu)成要素；掌握發(fā)文字號、標題、成文日期的構(gòu)成及規(guī)范書寫的要求。行政公文的寫作行政公文寫作知識概說一、行政公文的書面格式按照《國家行政機關(guān)公文格式（GB/T9704－1999）》規(guī)定，公文一般由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等要素組成。公文中各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。行政公文的寫作行政公文寫作知識概說（一）眉首眉首部分包括以下六個方面的要素：

1．公文份數(shù)序號

2．秘密等級和保密期限

3．緊急程度

4．發(fā)文單位標識

5．發(fā)文字號

6．簽發(fā)人行政公文的寫作行政公文寫作知識概說（二）主體主體部分由以下六個要素組成：

1．公文標題

2．主送機關(guān)

3．正文

4．附件說明

5．成文時間

6．附注行政公文的寫作行政公文寫作知識概說（三）版記版記部分包括以下五個方面的要素：

1．主題詞主題詞是用于揭示公文內(nèi)容，便于公文檢索查詢的規(guī)范化詞。2．抄送抄送指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位，應當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。3．印發(fā)單位和印發(fā)時間印發(fā)單位是指公文的印制主管部門，一般是各單位的辦公室或文秘部門。4．版記中的反線版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。5．版記的位置版記應置于公文最后一頁，版記的最后一個要素置于最后一行。行政公文的寫作行政公文寫作知識概說二、公文的特定格式1．信函式格式發(fā)文機關(guān)名稱距離頁的上邊緣為30mm，字號由發(fā)文機關(guān)酌定。發(fā)文機關(guān)全稱下為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細下粗）。發(fā)文機關(guān)名稱及雙線均印紅色。2．命令格式命令標識由發(fā)文機關(guān)加“命令”或“令”組成，用紅色標宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定。聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務就標識全稱。在簽發(fā)人簽名章下1行右空2字標識成文時間。3．會議紀要格式會議紀要標識由“××會議紀要”組成。會議紀要不加蓋印章。行政公文的寫作行政公文寫作知識概說三、公文的排版規(guī)格與印制裝訂要求根據(jù)國家技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督局規(guī)定：1．排版規(guī)格：正文用3號仿宋體字，每頁排22行，每行排28個字。2．制版要求：版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。3．印刷要求：雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標B1.100%。紅色油墨應達到色譜所標Y80%、M80%。印品著墨實、均勻。字面不花，不白，無斷劃。4．用紙要求：公文用紙采用國際標準A4型，幅面尺寸為210mm×297mm。5．裝訂要求：公文應左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書心不脫落，兩頁碼之間誤差不超過4mm。行政公文的寫作行政公文寫作知識概說行政公文格式樣本NO××××××機密★×年特急（發(fā)文字號：3號仿宋體，下行、平行文居中，上行文居左；年份：應標全稱，用六角括號“〔〕”不用圓括號，序號不編虛位，不加“第”字）（上行文應注明簽發(fā)人，3號楷體，居右）（標題：與文號空兩行；標題=（發(fā)文機關(guān)）+介詞+事由+文種；除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號；2號小標宋體）關(guān)于規(guī)范學校公文處理程序的通知（正文與標題空一行）各學院（部）、各部門：（主送機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱，頂格寫）（正文：3號方正仿宋體，一般22行×28字=616字；層次結(jié)構(gòu)序數(shù)：“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”）一、學校文件處理程序（第一層次標題：3號黑體）（一）以學校名義發(fā)布的文件（第二層次標題：3號楷體）1．…………（1）…………附件：1.學校文件處理流程圖2.校內(nèi)請示、報告處理流程圖（附件序號用阿拉伯數(shù)字，用下圓點符號；附件名稱后面不加標點符號）二〇〇七年一月一日（單一機關(guān)制發(fā)的公文不署發(fā)文機關(guān)名稱；必須加蓋印章；用小寫漢字標識成文時間；聯(lián)合行文每排最多蓋3個印章，并在最后一排印章之下右空2字標識成文日期）（如果是上行文，需要留聯(lián)系人姓名和電話）（不能為空頁，不能標注“此頁無正文”，通過調(diào)整行間距或者字距解決空頁問題）（主題詞=類別詞+類屬詞+文種；詞目一般3—5個，新編詞目加“△”；主題詞和發(fā)送范圍居底；“主題詞”三個字用3號黑體，居左頂格標識；詞目用3號小標仿宋體；詞目之間空1字）主題詞：學校公文處理程序通知××大學文件××發(fā)〔2007〕1號抄送：××市教育局（左空1字，用3號仿宋體標識“抄送”；抄送機關(guān)用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；只有抄送和分送，沒有抄報）××大學校長辦公室2007年1月1日印發(fā)（印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字；印發(fā)時間用阿拉伯數(shù)碼標識；頁碼標識居外側(cè)，用“－1－”形式）命令（令）

決定第四章命令（令）決定行政公文的寫作命令（令）決定命令（令）、決定是領(lǐng)導機關(guān)使用的文種，都是下行文。本章結(jié)合例文評析，介紹命令（令）、決定寫作必需的知識。行政公文的寫作命令（令）決定一、基本知識（一）命令（令）的適用范圍和特點命令（令）適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員。第一節(jié)命令（令）目的要求：了解命令（令）的適用范圍和特點；結(jié)合例文熟悉命令的結(jié)構(gòu)和寫法。行政公文的寫作命令（令）決定命令（令）有兩個特點：

1．法定的權(quán)威性。

2．執(zhí)行的強制性。（二）命令（令）的主要類型1．任免令。用于任免國家行政機關(guān)的首長。2．公布令（發(fā)布令）。用于公布重要的行政法規(guī)、規(guī)章。3．行政令。主要用于公布重大的強制性行政措施。4．嘉獎令。用于表彰有功人員和先進單位、先進集體。行政公文的寫作命令（令）決定（三）命令（令）的結(jié)構(gòu)和寫法命令（令）一般由標題、編號、正文、簽署和日期等部分組成。1．標題命令（令）的標題有兩種寫法：一是發(fā)文機關(guān)+事由+文種，二是發(fā)文機關(guān)（或機關(guān)首長）+文種，行政公文的寫作命令（令）決定2．編號命令（令）的編號有兩種：一是標題三個要項齊全，編號用發(fā)文字號。二是標題只有兩個要項，用于個人名義簽署的命令。行政公文的寫作命令（令）決定3．正文。命令（令）的種類不同，正文的寫法也有所不同。（1）任免令的正文一般包括任免的依據(jù)、被任免者的姓名及所任免的職務，是命令中結(jié)構(gòu)最簡單的一種類型。（2）公布令的正文包括兩個內(nèi)容：一是所公布的法規(guī)名稱及其依據(jù)；二是施行的日期。至于法規(guī)的全文，則多數(shù)作為公布令的附件。（3）行政令的正文一般由發(fā)令原由、命令內(nèi)容和執(zhí)行要求三部分組成。（4）嘉獎令的正文由三部分組成。第一部分概括嘉獎對象的主要事跡及簡要評價，這也是發(fā)文的依據(jù)和目的。第二部分寫命令事項，第三部分是結(jié)尾，提出希望和號召。行政公文的寫作命令（令）決定4．命令（令）的簽署和日期。命令（令）有簽署領(lǐng)導機關(guān)名稱的，也有簽署領(lǐng)導人姓名的。凡簽署領(lǐng)導人姓名者，必須標明該領(lǐng)導人職務的全稱。如“中華人民共和國國務院總理溫家寶”。署名寫在正文的右下方。發(fā)布命令（令）年、月、日，寫在簽署的下面；也有的命令（令），在標題下注明發(fā)布時間。行政公文的寫作命令（令）決定評析：此任免令的正文先用一句話點明任免的依據(jù)，然后分別說明被免去者、被任命者的姓名、職務，語言精煉。簽署完整，日期規(guī)范，是一則標準的任免令。返回目錄二、例文評析

（一）任免令中華人民共和國主席令

第五十七號根據(jù)中華人民共和國第九屆全國人民代表大會常務委員會第二十三次會議2001年8月31日的決定：免去陳耀邦的農(nóng)業(yè)部部長職務；任命杜青林為農(nóng)業(yè)部部長。中華人民共和國主席江澤民二○○一年八月三十一日行政公文的寫作命令（令）決定（二）公布令中華人民共和國主席令

第六十六號

《全國人民代表大會常務委員會關(guān)于修改〈中華人民共和國個人所得稅法〉的決定》已由中華人民共和國第十屆全國人民代表大會常務委員會第二十八次會議于2007年6月29日通過，現(xiàn)予公布，自公布之日起施行。中華人民共和國主席胡錦濤

2007年6月29日評析：這是一篇公布令。正文由公布對象、公布依據(jù)、公布決定和施行日期構(gòu)成。格式規(guī)范，文字簡樸、莊重。但發(fā)令時間應用漢字書寫，改為：二○○七年六月二十九日。行政公文的寫作命令（令）決定

（三）行政令國務院關(guān)于進行第四次全國人口普查登記的命令國務院決定，從一九九○年七月一日北京時間零時起（北京夏令時七月十一日一時），在我國大陸三十個省、自治區(qū)、直轄市進行第四次全國人口普查登記工作。我國城鄉(xiāng)居民要積極參加，如實申報。國務院總理李鵬一九九○年六月二十九日評析：這篇行政令的正文內(nèi)容由三部分構(gòu)成：一是發(fā)布命令的依據(jù)（國務院決定），二是命令內(nèi)容，即采取的重大強制性措施（從……登記工作），這是行政令的主要內(nèi)容，是其核心所在；三是執(zhí)行要求（我國……如實申報）。語言簡明準確，層次清楚分明。行政公文的寫作命令（令）決定（四）嘉獎令

國務院、中央軍委關(guān)于授予錢學森同志“國家杰出貢獻科學家”榮譽稱號的命令國發(fā)〔1991〕51號國防科工委：錢學森同志是我國著名科學家。他早年在空氣動力學、航空工程、噴氣推進、工程控制論等技術(shù)科學領(lǐng)域做出許多開創(chuàng)性的貢獻。1955年9月，在毛澤東、周恩來等老一輩無產(chǎn)階級革命家的關(guān)懷下，他沖破重重阻力，離開美國回到社會主義祖國。1959年8月，他光榮地加入了中國共產(chǎn)黨。數(shù)十年來，他以對祖國、對人民的無限熱愛和忠誠，滿腔熱忱地投身于我國國防科研事業(yè)，為我國火箭、導彈和航天事業(yè)的創(chuàng)建與發(fā)展做出了卓越的貢獻。他潛心研究的工程控制論，發(fā)展成為系統(tǒng)工程理論，并廣泛地運用于軍事運籌、農(nóng)業(yè)、林業(yè)，乃至整個社會經(jīng)濟各個領(lǐng)域的實踐活動，在我國現(xiàn)代化建設中發(fā)揮了重要作用。在發(fā)展系統(tǒng)工程理論與實踐方面，他是我國科技界公認的倡導人。他一貫努力學習馬克思主義、毛澤東思想，堅持運用馬克思主義哲學理論指導科學活動。他熱愛中國共產(chǎn)黨，熱愛社會主義祖國，熱愛人民，充分體現(xiàn)了新中國知識分子的高尚品德，他是我國愛國知識分子的杰出典范。為了表彰錢學森同志全心全意為人民服務，為祖國科技事業(yè)的發(fā)展所做出的卓越貢獻，國務院、中央軍委決定，授予錢學森同志“國家杰出貢獻科學家”的榮譽稱號。國務院、中央軍委號召廣大科技工作者向錢學森同志學習，學習他崇高的民族氣節(jié)、嚴謹?shù)目茖W態(tài)度、樸實的工作作風。像他那樣忠于黨、忠于社會主義祖國、忠于人民，像他那樣堅持運用辯證唯物主義和歷史唯物主義的科學世界觀、方法論指導科研工作；像他那樣勤勤懇懇，艱苦奮斗，頑強拼搏，無私奉獻，為發(fā)展和繁榮我國科技事業(yè)，推進社會主義現(xiàn)代化建設，做出新的貢獻?？茖W技術(shù)是第一生產(chǎn)力，是推動經(jīng)濟和社會發(fā)展的強大力量。各級領(lǐng)導干部都要繼續(xù)認真貫徹落實黨的知識分子政策和發(fā)展科技的方針，以對黨對人民高度負責的精神，關(guān)心愛護和大力培養(yǎng)科技隊伍，造就更多的世界第一流的科學技術(shù)專家，為在全社會進一步形成尊重知識、尊重人才的良好風尚而努力奮斗。國務院總理李鵬中央軍委主席江澤民一九九一年十月十四日評析：這篇嘉獎令的正文部分共有四個自然段，寫了三個方面的內(nèi)容：第一自然段是第一層意思，概括介紹了錢學森的主要事跡，并對其作了高度評價；第二自然段是第二層意思，寫嘉獎決定及授予的榮譽稱號；第三、四自然段是第三層意思，寫國務院的號召與希望。行政公文的寫作命令（令）決定一、基本理論（一）決定的適應范圍和特點決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。決定主要有兩個特點：

第二節(jié)決定行政公文的寫作命令（令）決定SCMCRMSystem-?????????????-SupplyChain??????????制約性穩(wěn)定性目的要求：掌握決定的適用范圍和特點；結(jié)合例文熟悉決定的結(jié)構(gòu)與寫法。（二）決定的主要類型1．指揮性決定。2．法規(guī)性決定。3．知照性決定。4．表彰與處理性決定。5．變更或撤銷性決定。行政公文的寫作命令（令）決定（三）決定的結(jié)構(gòu)和寫法決定的寫法注重對原由和事項寫作的詳略處理。決定主要有三種寫法：1．略寫原由，詳寫事項。2．詳寫原由，簡寫事項。3．不寫原由，只寫事項。行政公文的寫作命令（令）決定決定由標題、正文和落款三部分組成。1．標題。標題的兩種寫法發(fā)文機關(guān)+事由+文種“中共中央關(guān)于科學技術(shù)體制改革的決定”。事由+文種“關(guān)于環(huán)境保護工作的決定”行政公文的寫作命令（令）決定2．正文。決定的正文內(nèi)容一般包括三個方面：一是做出決定的根據(jù)和原由；二是決定的事項、處理的問題或部署的重大行動；三是執(zhí)行決定的要求和提出號召。行政公文的寫作命令（令）決定3．落款。如果標題已有發(fā)文機關(guān)名稱，落款處則一般不再寫發(fā)文機關(guān)名稱。決定的日期是寫公布此項決定的年月日，其位置通常寫在標題下的小括號內(nèi)。如果是會議通過的決定，需要在標題下的小括號內(nèi)寫明這一決定是在什么時間、什么會議上通過的。行政公文的寫作命令（令）決定（四）“決定”與“命令”的區(qū)別行政公文的寫作命令（令）決定123使用權(quán)限方面適用事務方面表達方面“命令”非常嚴格，只有法律明確規(guī)定的機關(guān)可以使用“決定”則可較普遍地使用“命令”涉及的是特定的具體事務“決定”則既涉及這類事務也涉及一部分非特定的具有普遍性的反復發(fā)生的事務“命令”高度簡潔，只表達作者的意志和要求“決定”則既表達意志、要求，又闡發(fā)一定的道理，交代執(zhí)行方面的要求，指明界定有關(guān)事物的標準等。法規(guī)性決定評析：這是一則法規(guī)性決定。為維護互聯(lián)網(wǎng)安全，該決定制定了詳細的條款，劃清了破壞互聯(lián)網(wǎng)安全的罪與非罪的界限，便于執(zhí)行。全國人民代表大會常務委員會關(guān)于維護互聯(lián)網(wǎng)安全的決定

(2000年12月28日第九屆全國人民代表大會常務委員會第十九次會議通過)

我國的互聯(lián)網(wǎng)，在國家大力倡導和積極推動下，在經(jīng)濟建設和各項事業(yè)中得到日益廣泛的應用，使人們的生產(chǎn)，工作，學習和生活方式已經(jīng)開始并將繼續(xù)發(fā)生深刻的變化，對于加快我國國民經(jīng)濟，科學技術(shù)的發(fā)展和社會服務信息化進程具有重要作用。同時，如何保障互聯(lián)網(wǎng)的運行安全和信息安全問題已經(jīng)引起全社會的普遍關(guān)注。為了興利除弊，促進我國互聯(lián)網(wǎng)的健康發(fā)展，維護國家安全和社會公共利益，保護個人，法人和其他組織的合法權(quán)益，特做如下決定：一、為了保障互聯(lián)網(wǎng)的運行安全，對有下列行為之一，構(gòu)成犯罪的，依照刑法有關(guān)規(guī)定追究刑事責任：

(一)侵入國家事務，國防建設，尖端科學技術(shù)領(lǐng)域的計算機信息系統(tǒng)；

(二)故意制作，傳播計算機病毒等破壞性程序，攻擊計算機系統(tǒng)及通信網(wǎng)絡，致使計算機系統(tǒng)及通信網(wǎng)絡遭受損害；

(三)違反國家規(guī)定，擅自中斷計算機網(wǎng)絡或者通信服務，造成計算機網(wǎng)絡或者通信系統(tǒng)不能正常運行。二、為了維護國家安全和社會穩(wěn)定，對有下列行為之一，構(gòu)成犯罪的，依照刑法有關(guān)規(guī)定追究刑事責任：

(一)利用互聯(lián)網(wǎng)造謠，誹謗或者發(fā)表，傳播其他有害信息，煽動顛覆國家政權(quán)，推翻社會主義制度，或者煽動分裂國家，破壞國家統(tǒng)一；

(二)通過互聯(lián)網(wǎng)竊取，泄露國家秘密，情報或者軍事秘密；

(三)利用互聯(lián)網(wǎng)煽動民族仇恨，民族歧視，破壞民族團結(jié)；

(四)利用互聯(lián)網(wǎng)組織邪教組織，聯(lián)絡邪教組織成員，破壞國家法律，行政法規(guī)實施。三、為了維護社會主義市場經(jīng)濟秩序和社會管理秩序，對有下列行為之一，構(gòu)成犯罪的，依照刑法有關(guān)規(guī)定追究刑事責任：

(一)利用互聯(lián)網(wǎng)銷售偽劣產(chǎn)品或者對商品，服務做虛假宣傳；

(二)利用互聯(lián)網(wǎng)損害他人商業(yè)信譽和商品聲譽；

(三)利用互聯(lián)網(wǎng)侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)；

(四)利用互聯(lián)網(wǎng)編造并傳播影響證券，期貨交易或者其他擾亂金融秩序的虛假信息；

(五)在互聯(lián)網(wǎng)上建立淫穢網(wǎng)站、網(wǎng)頁，提供淫穢站點鏈接服務，或者傳播淫穢書刊、影片、音像、圖片。四、為了保護個人，法人和其他組織的人身，財產(chǎn)等合法權(quán)利，對有下列行為之一，構(gòu)成犯罪的，依照刑法有關(guān)規(guī)定追究刑事責任：

(一)利用互聯(lián)網(wǎng)侮辱他人或者捏造事實誹謗他人；

(二)非法截獲，篡改，刪除他人電子郵件或者其他數(shù)據(jù)資料，侵犯公民通信自由和通信秘密；

(三)利用互聯(lián)網(wǎng)進行盜竊，詐騙，敲詐勒索。五、利用互聯(lián)網(wǎng)實施本決定第一條，第二條，第三條，第四條所列行為以外的其他行為，構(gòu)成犯罪的，依照刑法有關(guān)規(guī)定追究刑事責任。六、利用互聯(lián)網(wǎng)實施違法行為，違反社會治安管理，尚不構(gòu)成犯罪的，由公安機關(guān)依照《治安管理處罰條例》予以處罰；違反其他法律，行政法規(guī)，尚不構(gòu)成犯罪的，由有關(guān)行政管理部門依法給予行政處罰；對直接負責的主管人員和其他直接責任人員，依法給予行政處分或者紀律處分。利用互聯(lián)網(wǎng)侵犯他人合法權(quán)益，構(gòu)成民事侵權(quán)的，依法承擔民事責任。七、各級人民政府及有關(guān)部門要采取積極措施，在促進互聯(lián)網(wǎng)的應用和網(wǎng)絡技術(shù)的普及過程中，重視和支持對網(wǎng)絡安全技術(shù)的研究和開發(fā)，增強網(wǎng)絡的安全防護能力。有關(guān)主管部門要加強對互聯(lián)網(wǎng)的運行安全和信息安全的宣傳教育，依法實施有效的監(jiān)督管理，防范和制止利用互聯(lián)網(wǎng)進行的各種違法活動，為互聯(lián)網(wǎng)的健康發(fā)展創(chuàng)造良好的社會環(huán)境。從事互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務的單位要依法開展活動，發(fā)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)上出現(xiàn)違法犯罪行為和有害信息時，要采取措施，停止傳輸有害信息，并及時向有關(guān)機關(guān)報告。任何單位和個人在利用互聯(lián)網(wǎng)時，都要遵紀守法，抵制各種違法犯罪行為和有害信息。人民法院，人民檢察院，公安機關(guān)，國家安全機關(guān)要各司其職，密切配合，依法嚴厲打擊利用互聯(lián)網(wǎng)實施的各種犯罪活動。要動員全社會的力量，依靠全社會的共同努力，保障互聯(lián)網(wǎng)的運行安全與信息安全，促進社會主義精神文明和物質(zhì)文明建設。行政公文的寫作命令（令）決定知照性決定評析：這是一則知照性決定。全文分三層，一概括現(xiàn)狀；二依據(jù)和決定事項；三是提出工作保障要求。石家莊市人民政府關(guān)于命名石家莊市國防教育基地的決定石政發(fā)〔2002〕120號近幾年來，隨著全民國防教育的深入發(fā)展，我市一些烈士陵園，革命遺址，旅游公園，科技館，民兵訓練基地，少年軍校等場所，經(jīng)過不斷建設和完善，基本具備了國防教育功能，成為了對社會開放的國防教育基地。根據(jù)《國防教育法》所規(guī)定的國防教育基地條件，許多具有國防教育功能的場所都達到了“五有”，即有明確的國防教育主題內(nèi)容，有健全的管理機構(gòu)和規(guī)章制度，有相應的國防教育設施，有必要的經(jīng)費保障，有顯著的社會教育效果。為了充分發(fā)揮國防教育基地的功能作用，普及和加強國防教育，發(fā)揚愛國主義精神，促進國防建設和社會主義精神文明建設，依照《國防教育法》的規(guī)定，市政府決定命名西柏坡紀念館等9個單位為石家莊市首批國防教育基地。被命名的國防教育基地所在縣(市)，區(qū)人民政府要加強對國防教育基地的規(guī)劃，建設和管理，并為其發(fā)揮作用提供必要的保障。石家莊市人民政府二○○二年×月×日行政公文的寫作命令（令）決定表彰與處理性性決定評析：這是一則表彰決定。先寫表彰的目的，再寫表彰事項，最后號召大家向受表彰者學習。濟南市人民政府關(guān)于2000年度濟南市科學技術(shù)進步獎勵的決定濟政發(fā)〔2001〕17號各縣(市)、區(qū)人民政府，市政府各部門：

2000年度，全市各級各部門深入貫徹落實黨的十五大精神和科教興市戰(zhàn)略，進一步