倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)需求分析說明書

倉儲(chǔ)管理系統(tǒng) V1.01.1編寫的目的此需求規(guī)格說明書對(duì)軟件做了全面細(xì)致的用戶需求分析，明確所要開發(fā)的軟件應(yīng)具有的功能、性能以及與其他軟件的接口，使系統(tǒng)分析人員及軟件開發(fā)人員能清楚地了解用戶的需求，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步提出系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書與開發(fā)工作。本說明書的預(yù)期讀者為客戶、業(yè)務(wù)或需求分析人員、測試人員、用戶文檔編寫者、項(xiàng)目管理人員。1.2背景有限公司，為通過本倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)更好的管理公司業(yè)務(wù)。任務(wù)概述2.1目標(biāo)客戶可以通過系統(tǒng)方便的實(shí)現(xiàn)訂單錄入，出入庫管理等業(yè)務(wù)功能精品文檔交流2.2內(nèi)容2.3用戶的特點(diǎn)本系統(tǒng)內(nèi)部工作人員進(jìn)行操作。需求規(guī)定3.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖精品文檔交流訂單錄入訂單查詢單據(jù)管理采購單錄入采購單查詢成品入庫入庫管理配料入庫退貨入庫成品出庫出庫管理配料出庫次品出庫成品庫存庫存管理配料庫存用戶登陸客戶賬務(wù)管理財(cái)務(wù)管理供應(yīng)商財(cái)務(wù)管理出庫報(bào)表報(bào)表入庫報(bào)表財(cái)務(wù)報(bào)表類別設(shè)置產(chǎn)品客戶配料供應(yīng)商用戶角色權(quán)限

打印打印成品配料次品成品配料供應(yīng)商精品文檔交流3.2．系統(tǒng)用例圖：客戶賬務(wù)表查詢查詢查詢采購單 查詢 供應(yīng)商賬務(wù)表客戶 訂單 查詢 查詢查詢庫存表 查詢 查詢歸屬產(chǎn)品查詢添加 刪除 供應(yīng)商類別配料查詢 查詢查詢?nèi)霂毂?查詢出庫表用戶 擁有 角色 擁有 權(quán)限精品文檔交流3.3數(shù)據(jù)庫E-R圖客戶賬務(wù)表查詢查詢查詢采購單 查詢 供應(yīng)商賬務(wù)表客戶 訂單 查詢 查詢查詢庫存表 查詢 查詢歸屬產(chǎn)品查詢添加 刪除 供應(yīng)商類別配料查詢 查詢查詢?nèi)霂毂?查詢出庫表用戶 擁有 角色 擁有 權(quán)限3.4．模塊描述3.4.1單據(jù)管理設(shè)計(jì)圖：精品文檔交流單據(jù)管理模塊名 單據(jù)管理稱：模塊概 記錄客戶訂單信息， 形成訂單號(hào)，對(duì)應(yīng)訂單信息查述： 詢倉庫狀態(tài)；記錄采購單信息，形成采購單號(hào)，對(duì)應(yīng)訂單信息查詢倉庫狀態(tài)；精品文檔交流關(guān)鍵字產(chǎn)品類型、名稱、數(shù)量、訂單號(hào)、客戶信息段：流程設(shè) 一．訂單錄入置：1.選擇客戶名稱2.選擇下訂單日期3.選擇交貨日期4.選擇訂單類型（A單、B單）5.錄入訂單產(chǎn)品信息(1).選擇產(chǎn)品類別，按產(chǎn)品名稱搜索，將產(chǎn)品相應(yīng)信息顯示出來（產(chǎn)品名稱，規(guī)格，產(chǎn)品備注，單價(jià)）(2).填寫訂購數(shù)量(3).保存訂單產(chǎn)品，并返回到訂單錄入頁，將添加的訂單產(chǎn)品顯示到訂單錄入頁6.確認(rèn)訂單信息7.保存并生成訂單（訂單號(hào)）二．訂單查詢1.輸入訂單號(hào)2.選擇客戶名稱3.選擇日期4查詢并顯示結(jié)果三．采購單錄入精品文檔交流1.選擇供應(yīng)商名稱2.選擇采購日期3.錄入采購產(chǎn)品信息(1).選擇產(chǎn)品類別，按產(chǎn)品名稱搜索，將產(chǎn)品相應(yīng)信息顯示出來（產(chǎn)品名稱，規(guī)格，產(chǎn)品備注，單價(jià)）(2).填寫采購數(shù)量(3).保存采購產(chǎn)品，并返回到采購錄入頁，將添加的采購產(chǎn)品顯示到采購錄入頁4.確認(rèn)采購單信息5.保存并生成采購單（采購單號(hào)）四．采購單查詢1.輸入采購單號(hào)2.選擇供應(yīng)商名稱3.選擇日期查詢并顯示結(jié)果功能目實(shí)現(xiàn)入庫統(tǒng)計(jì)與管理標(biāo)：對(duì)應(yīng)數(shù)訂單表、采購單表、客戶表、類別表、產(chǎn)品表、庫據(jù)庫表存表、供應(yīng)商表、配料表精品文檔交流單據(jù)管理的流程圖：訂單錄入：用戶登陸訂單錄入選擇客選擇訂選擇交選擇訂單戶名稱單日期貨日期類型訂單查詢：選擇客戶名稱用戶登陸訂單查詢輸入訂單號(hào)選擇日期采購單錄入：用戶登陸采購單錄選擇供應(yīng)選擇采購添加采購入商名稱日期單產(chǎn)品采購單查詢：輸入采購單號(hào)用戶登陸選擇供應(yīng)采購單查詢商名稱選擇采購日期3.4.2入庫管理設(shè)計(jì)圖：

單添加訂單產(chǎn)品單生成訂單并 填寫訂單詳打印 細(xì)信息查詢顯示結(jié)果填寫采購單 生成訂單詳細(xì)信息 并打印查詢顯示結(jié)果精品文檔交流入庫管理模塊名 入庫管理稱：模塊概 根據(jù)訂單的信息核算出需采購配料或成品數(shù)量， 與述： 現(xiàn)狀態(tài)下倉庫情況結(jié)合，確定需采購的數(shù)量；精品文檔交流包括成品入庫、配料入庫 2個(gè)模塊，根據(jù)入庫的產(chǎn)品的信息和數(shù)量來調(diào)整庫存數(shù)量關(guān)鍵字 配料信息、成品信息、產(chǎn)品類型、名稱、數(shù)量、訂段： 單信息流程設(shè) 1.選擇入庫類型（成品入庫，配料入庫，退貨入庫）置： 2.成品入庫(1).選擇添加入庫產(chǎn)品按鈕，選擇產(chǎn)品類別，按產(chǎn)品名稱搜索相應(yīng)的信息（產(chǎn)品名稱，規(guī)格，產(chǎn)品備注，單價(jià)，庫存數(shù)量）(2).添加入庫數(shù)量(3).保存(4).返回成品入庫頁，并顯示相應(yīng)入庫產(chǎn)品信息(5).確定并保存(6).打印入庫單配料入庫(1).選擇入庫時(shí)間(2).選擇添加入庫配料按鈕，選擇產(chǎn)品類別，按配料名稱搜索相應(yīng)的信息 （配料名稱，規(guī)格，單價(jià)，庫存數(shù)量）(3).添加入庫數(shù)量(4).保存(5).返回配料入庫頁， 并顯示相應(yīng)入庫配料信息精品文檔交流(6).確定并保存(7).打印入庫單3.退貨出庫(1).填寫訂單號(hào)(2).選擇客戶名稱(3).查詢并顯示退貨列表(4).點(diǎn)擊退貨，顯示退貨詳細(xì)信息，(5).填寫退貨數(shù)量(6).完成，保存退貨入庫(7).打印入庫單功能目 實(shí)現(xiàn)入庫統(tǒng)計(jì)與管理標(biāo)：對(duì)應(yīng)數(shù)入庫表、類別表、產(chǎn)品表、配料表、供應(yīng)商表、采據(jù)庫表購單表、訂單表、客戶表入庫流程圖：成品入庫：用戶登陸添加成品成功保存打印入庫成品入庫并入庫單詳細(xì)信息配件入庫:用戶登陸選擇供應(yīng)入庫日期添加入庫打印入庫配料入庫采購單號(hào)單商配料精品文檔交流退貨入庫：用戶登陸填寫訂單選擇客戶退貨產(chǎn)品打印入庫退貨入庫名稱退貨單號(hào)入庫3.4.3出庫管理：設(shè)計(jì)圖出庫管理模塊名 出庫管理稱：模塊概 關(guān)聯(lián)訂單，實(shí)現(xiàn)出庫管理，并生產(chǎn)出貨單；述：關(guān)鍵字 客戶信息、產(chǎn)品類型、名稱、數(shù)量、價(jià)格、訂單精品文檔交流段： 號(hào)流程設(shè) 1.選擇出庫類型（成品出庫，配料出庫，次品出置： 庫）成品出庫(1).選擇交貨日期范圍(2).選擇訂單狀態(tài)(3).選擇客戶名稱(4).輸入訂單號(hào)(5).查詢，并生成訂單信息（訂單號(hào)，客戶名稱，交貨日期，訂單狀態(tài)）(6).生成成品出貨單3.配料出庫(1).點(diǎn)擊添加出庫配料按鈕， 進(jìn)入出庫配料頁，按品名進(jìn)行搜索，并顯示相應(yīng)的信息（名稱，規(guī)格，庫存數(shù)量）(2).填寫出庫數(shù)量(3).保存(4).返回配料出貨頁，并顯示該配料的出庫信息（名稱，規(guī)格，庫存數(shù)量，出庫數(shù)量，單位）(5).生成配料出貨單4.次品出庫(1).點(diǎn)擊添加出庫次品按鈕， 進(jìn)入出庫次品頁，精品文檔交流按品名進(jìn)行搜索，并顯示相應(yīng)的信息（名稱，規(guī)格，庫存數(shù)量）(2).填寫出庫數(shù)量(3).保存(4).返回次品出貨頁，并顯示該次品的出庫信息（名稱，規(guī)格，庫存數(shù)量，出庫數(shù)量，單位）(5).生成次品出貨單功能目對(duì)應(yīng)客戶訂單，實(shí)現(xiàn)出庫管理標(biāo)：功能目對(duì)應(yīng)客戶訂單，實(shí)現(xiàn)出庫管理標(biāo)：對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)訂單表、客戶表、出庫表、庫存表、配料表、庫表出庫流程圖：成品出庫：已完成用戶登陸成品出庫交易日期訂單狀態(tài)客戶名稱成功出庫并生訂單號(hào)成出貨單未完成配料出庫：精品文檔交流用戶登陸 配件出庫次品出庫：用戶登陸 次品出庫

添加配件詳 添加成功并成功出庫，細(xì)信息 生成出庫單成功出庫并生成客戶名稱出貨單3.4.4庫存管理 ：設(shè)計(jì)圖:庫存管理精品文檔交流模 塊名 庫存 管理稱：模塊概通過不同的產(chǎn)品條件，查看對(duì)于產(chǎn)品庫存情況述：關(guān)鍵字產(chǎn)品名稱、數(shù)量、價(jià)格、訂單號(hào)段：流 程設(shè) 1.選擇查詢類型（成品，配料，次品）置： 2.選擇是否缺貨3.填寫規(guī)則，產(chǎn)品名稱4.查詢，顯示相應(yīng)的信息（類別，名稱，規(guī)格，庫存數(shù)量，單位，單價(jià)，備注）功 能目 即時(shí)的庫存管理標(biāo)：對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù) 庫存表庫表庫存管理流程圖：精品文檔交流成品用戶登陸選擇類別填寫成品填寫規(guī)格填寫名稱選擇查詢配件類型次品是顯示查詢是否缺貨結(jié)果否3.4.5財(cái)務(wù)管理：3.4.5.1客戶財(cái)務(wù)管理設(shè)計(jì)圖客戶財(cái)務(wù)管理模 塊 名 客戶賬務(wù)管理稱：精品文檔交流模塊概管理客戶帳戶與訂單之間的財(cái)務(wù)管理述：關(guān)鍵字訂單號(hào)、價(jià)格信息、客戶信息段：流程設(shè)1.輸入客戶名稱置：2.輸入對(duì)應(yīng)條件訂單信息3.輸入已付金額,自動(dòng)計(jì)算未付金額并顯示4.生成報(bào)表功能目查看客戶與訂單之間金額的支付情況標(biāo)：對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)訂單表,客戶表,客戶財(cái)務(wù)表庫:附流程圖:用戶登陸客戶賬務(wù)客戶名稱訂單號(hào)客戶賬務(wù)報(bào)表3.4.5.2供應(yīng)商財(cái)務(wù)管理設(shè)計(jì)圖：精品文檔交流供應(yīng)商財(cái)務(wù)管理模塊名 供應(yīng)商賬務(wù)管理稱：模塊概 管理供應(yīng)商與訂單之間的財(cái)務(wù)管理述：關(guān)鍵字 訂單號(hào)、價(jià)格信息、客戶信息段：流程設(shè)1.輸入供應(yīng)商名稱置：2.輸入對(duì)應(yīng)采購單號(hào)3.輸入已付金額,自動(dòng)計(jì)算未付金額并顯示4.生成報(bào)表功能目查看客戶與訂單之間金額的支付情況標(biāo)：精品文檔交流對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù) 采購表,供應(yīng)商表,供應(yīng)商財(cái)務(wù)表庫:附流程圖:供應(yīng)商賬務(wù)信用戶登陸 供應(yīng)商賬務(wù) 供應(yīng)商名稱 采購單號(hào)息3.4.6報(bào)表功能：3.4.6.1出庫報(bào)表設(shè)計(jì)圖：精品文檔交流出庫報(bào)表中心模塊名出庫報(bào)表中心稱：模塊概選擇對(duì)應(yīng)倉庫類型，對(duì)應(yīng)時(shí)間段內(nèi)的產(chǎn)品的出庫述：類型信息，生成報(bào)表；關(guān)鍵字倉庫類型、供應(yīng)商信息，產(chǎn)品類型、名稱、數(shù)量、段：價(jià)格、訂單號(hào)流程設(shè)1.選擇時(shí)間段置：2.選擇出庫類型信息(輔料出庫,成品出庫)3.選擇品名,規(guī)格,業(yè)務(wù)人員(高級(jí)搜索,普通搜索可省略)3.點(diǎn)擊查詢4.生成報(bào)表功能目標(biāo)查看綜合產(chǎn)品的出庫信息數(shù)據(jù)；對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)出存表庫:附流程圖:成品出庫用戶登陸 出庫報(bào)表 時(shí)間段 出庫詳細(xì)信息 出庫報(bào)表配料出庫精品文檔交流3.4.6.2入庫報(bào)表管理設(shè)計(jì)圖：入庫報(bào)表中心模塊名 入 庫 報(bào) 表 中 心稱：模塊概 管理供應(yīng)商與訂單之間的財(cái)務(wù)管理述：關(guān)鍵字倉庫類型、供應(yīng)商信息，產(chǎn)品類型、名稱、數(shù)量、段：價(jià)格、訂單號(hào)流程設(shè)1.選擇時(shí)間段置：2.選擇入庫類型信息(輔料入庫,成品入庫,退貨入庫)3.選擇品名,規(guī)格,類別(高級(jí)搜索,普通搜索可省精品文檔交流略)3.點(diǎn)擊查詢4.生成報(bào)表功能目標(biāo)查看綜合產(chǎn)品的入庫信息數(shù)據(jù)；對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)入庫表庫:附流程圖:入庫普通查詢成品用戶登陸 入庫報(bào)表 時(shí)間段 入庫類型 配件 生成報(bào)表退貨入庫高級(jí)查詢：成品用戶登陸 入庫報(bào)表 時(shí)間段 入庫類型 配件 類別 品名退貨生成報(bào)表 規(guī)格3.4.6.3財(cái)務(wù)報(bào)表設(shè)計(jì)圖：精品文檔交流財(cái)務(wù)報(bào)表中心模塊名財(cái)務(wù)報(bào)表中心稱：模塊概供應(yīng)商,客戶與訂單之間的財(cái)務(wù)管理述：關(guān)鍵字客戶信息,倉庫類型、供應(yīng)商信息，產(chǎn)品類型、名段：稱、數(shù)量、價(jià)格、訂單號(hào)流程設(shè)1.選擇報(bào)表類型(客戶,供應(yīng)商)置：2.輸入具體名稱3.點(diǎn)擊查詢4.生成報(bào)表功能目標(biāo)查看供應(yīng)商,客戶和訂單之間財(cái)務(wù)報(bào)表對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)供應(yīng)商賬務(wù)表、客戶賬務(wù)表庫:精品文檔交流財(cái)務(wù)報(bào)表流程圖 :客戶用戶登陸 財(cái)務(wù)報(bào)表 名稱 生成報(bào)表供應(yīng)商3.4.7系統(tǒng)設(shè)置：3.4.7.1 產(chǎn)品類別管理模塊名 產(chǎn)品類別管理稱：模塊概 該模塊主要功能是產(chǎn)品類別的查看 ,增加,修改,刪述： 除,停用關(guān)鍵字 產(chǎn)品類別,庫型段：流程設(shè) 1.輸入產(chǎn)品類型名稱 ,點(diǎn)擊查詢顯示該類別詳細(xì)信置： 息精品文檔交流2.添加產(chǎn)品類別3.修改產(chǎn)品類別4.停用產(chǎn)品類別5.刪除產(chǎn)品類別(類別正在使用時(shí)無法刪除 )功能目標(biāo) 產(chǎn)品類別的查看 ,增加,修改,刪除,停用對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù) 類別表庫:產(chǎn)品類別流程圖 :查詢產(chǎn)品類 顯示類別信別 息添加產(chǎn)品類型用戶登陸類別管理修改產(chǎn)品類型停用產(chǎn)品類型刪除產(chǎn)品類型3.4.7.2 產(chǎn)品管理設(shè)計(jì)圖:精品文檔交流產(chǎn)品管理模塊名產(chǎn)品管理稱：模塊概該模塊主要功能是產(chǎn)品的查看,增加,修改,刪除,停述：用關(guān)鍵字產(chǎn)品,產(chǎn)品類別段：流程設(shè)1.選擇產(chǎn)品類別置：2.輸入產(chǎn)品名稱3.輸入材料名稱4.輸入規(guī)格5.顯示產(chǎn)品詳細(xì)信息6.添加產(chǎn)品類別7.修改產(chǎn)品類別8.停用產(chǎn)品類別9.刪除產(chǎn)品類別功能目標(biāo)產(chǎn)品的查看,增加,修改,刪除,停用對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)產(chǎn)品表精品文檔交流庫:附流程圖:產(chǎn)品查詢 產(chǎn)品類別 品名 產(chǎn)品名稱 規(guī)格 顯示信息添加產(chǎn)品用戶登陸 產(chǎn)品管理 修改產(chǎn)品停用產(chǎn)品刪除產(chǎn)品3.4.7.3 配料管理設(shè)計(jì)圖配料管理模塊名 配料管理稱：模塊概 該模塊主要功能是配料的查看 ,增加,修改,刪除,停述： 用精品文檔交流關(guān)鍵字 產(chǎn)品,配料段：流程設(shè) 1.輸入配料名稱置： 2.輸入配料規(guī)格5.顯示配料詳細(xì)信息6.添加配料7.修改配料8.停用配料9.刪除配料功能目標(biāo)配料的查看,增加,修改,刪除,停用對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)配料表庫:附流程圖:配料查詢 配料名稱 規(guī)格 顯示信息添加配料用戶登陸 配料管理 修改配料停用配料刪除配料精品文檔交流3.4.7.4 客戶管理設(shè)計(jì)圖：客戶管理模塊名客戶管理稱：模塊概該模塊主要功能是客戶的查看,增加,修改,刪除,停述：用關(guān)鍵字客戶,基本信息段：流程設(shè)1.輸入公司名稱置：2.輸入公司電話3.輸入聯(lián)系人4.顯示客戶詳細(xì)信息5.添加客戶6.修改客戶精品文檔交流7.停用客戶8.刪除客戶功能目標(biāo)客戶的查看,增加,修改,刪除,停用對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)客戶表庫:附流程圖:客戶信息查公司電話顯示客戶信公司名稱聯(lián)系人詢息添加客戶用戶登陸 客戶管理 修改客戶停用客戶刪除客戶3.4.7.5 供應(yīng)商管理設(shè)計(jì)圖：供應(yīng)商管理精品文檔交流模塊名供應(yīng)商管理稱：模塊概該模塊主要功能是供應(yīng)商的查看,增加,修改,刪除,述：停用關(guān)鍵字供應(yīng)商,詳細(xì)信息段：流程設(shè)1.輸入公司名稱置：2.輸入公司電話3.輸入聯(lián)系人4.顯示供應(yīng)商詳細(xì)信息5.添加供應(yīng)商6.修改供應(yīng)商7.停用供應(yīng)商8.刪除供應(yīng)商功能目標(biāo)供應(yīng)商的查看,增加,修改,刪除,停用對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)供應(yīng)商表庫:附流程圖:精品文檔交流供應(yīng)商查詢 公司名稱 公司電話 聯(lián)系人 顯示信息添加供應(yīng)商用戶登陸 供應(yīng)商管理 修改供應(yīng)商停用供應(yīng)商刪除供應(yīng)商3.4.7.6 角色管理設(shè)計(jì)圖：角色管理模塊名 角色管理精品文檔交流稱：模塊概該模塊主要功能是角色的查看,增加,修改,刪除,停述：用關(guān)鍵字角色,詳細(xì)信息段：流程設(shè)1.輸入角色名稱置：2.點(diǎn)擊查詢3.顯示角色詳細(xì)信息4.添加角色5.修改角色6.刪除角色功能目標(biāo)角色的查看,增加,修改,刪除,停用對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)角色表庫:附流程圖:角色查詢 角色名