泛微協(xié)同辦公平臺Eclogy版本后臺維護手冊組織權(quán)限中心

僅限閱讀 請勿傳播僅限閱讀 請勿傳播微協(xié)同辦公平臺版本后臺維護手冊(0)--組織權(quán)限中心WeaverSoftware中國上海耀華支路泛微軟件大廈郵政編碼：200122傳真：電軟群有眼公司iverSoftwareCo^Ltd版權(quán)說明本手冊以及相關的計算機軟件程序僅用于為泛微協(xié)同管理平臺最終用戶提供信息，上海泛微網(wǎng)絡科技股份有限公司有權(quán)。本手冊是上海泛微網(wǎng)絡科技股份有限公司的專有信息，并受中華人民共和國版權(quán)法和國際公約的保護。 未得到上海泛微網(wǎng)絡科技股份有限公司明確的書面許可，不得為任何目的、以任何形式或手段輔助或傳播本手冊的任何部分內(nèi)容。 本手冊內(nèi)容若有變動，恕不另行通知。本手冊中例子中所引用的公司、人名和數(shù)據(jù)若非特殊說明，均屬虛構(gòu)。 本手冊以及本手冊所提及的任何產(chǎn)品的使用均受適應的最終用戶許可協(xié)議限制。本手冊由 上海泛微網(wǎng)絡科技股份有限公司制作。本手冊中提及的所有商標、商標名稱、服務標志及徽標均歸其各自公司所有。目錄、八 、.刖言 一、 關于本手冊 二、 手冊結(jié)構(gòu) 三、 針對用戶 四、 更多資源 第1章 組織權(quán)限統(tǒng)計首頁 一、 概述 第2章 基礎設置 一、 國家設置 概述 使用方式 維護方式 二、 省份設置 、概述 、使用方式 省份設置 三、 城市設置 、概述 、使用方式 、城市設置 四、 辦公地點 、概述 、使用方式 、辦公地點維護 五、 職務設置 、概述 、使用方式 、職務維護方式 六、 崗位設置 、概述 、使用方式 、崗位維護 七、 職稱設置 、概述 、使用方式 、職稱維護 八、 專業(yè)設置 、概述 、使用方式 、專業(yè)維護 九、 學歷設置 、概述 、使用方式 、學歷維護 十、用工性質(zhì) 、概述 、使用方式 、用工性質(zhì)維護 第3章自定義設置 一、 分部自定義字段 、概述 、分部自定義字段設置 二、 部門自定義字段 、概述 、分部自定義字段設置 三、 人員卡片顯示欄目 、概述 、使用方式 、系統(tǒng)顯示欄目自定義設置 、自定義顯示欄目維護 四、 人員卡片自定義字段 、概述 、使用方式 、添加自定義字段 、自定義欄目設置 、顯示名設置 、分組設置 、個人信息與工作信息 第4章組織結(jié)構(gòu) 一、 組織維護 、組織機構(gòu)概述 二、 總部維護 、概述 、總部維護 三、 分部維護 、概述 、分部設置 、分部頁面右鍵菜單 四、 部門維護 、概述 、部門設置 、部門菜單 五、 多維度組織 、概述 、維護多維度 六、 圖形編輯 、概述 、圖形編輯 七、 群組設置 、概述 、群組設置 第5章賬戶中心 一、 賬戶中心概述 二、 安全設置 、概述 、設置 三、 網(wǎng)段策略 、概述 、網(wǎng)段策略設置 、網(wǎng)段策略的應用 四、 人員系統(tǒng)信息批量設置 、概述 第6章權(quán)限管理 一、 權(quán)限管理中心 、概述 、使用方式 、權(quán)限設置 二、 權(quán)限調(diào)整 、概述 、權(quán)限調(diào)整操作 三、 角色設置 、概述 、角色設置 四、 權(quán)限查詢 、概述 、權(quán)限查詢操作 五、 功能管理賦權(quán) 、概述 、賦權(quán)操作 六、 分權(quán)管理設置 、概述 、分權(quán)管理設置 、功能分權(quán)后的影響 七、 分權(quán)管理員設置 、概述 、分權(quán)管理員設置 三、新建分權(quán)管理員 八、 組織機構(gòu)應用分權(quán) 、概述 、影響方式 、組織機構(gòu)應用分權(quán)設置 九、 模塊管理分權(quán) 、概述 、模塊管理分權(quán)設置 第7章矩陣管理 一、 矩陣設置 、概述 、矩陣設置 、矩陣字段數(shù)據(jù)維護 、流程節(jié)點操作者 二、 批量維護 、概述 、批量維護 、八 、.刖言一、 關于本手冊本手冊是泛微協(xié)同管理平臺基礎版本的系統(tǒng)維護手冊，主要為了指導用戶管理員使用本產(chǎn)品而編寫。二、 手冊結(jié)構(gòu) 本手冊針對管理員管理泛微協(xié)同管理平臺E-cology進行詳盡描述。以下是關于本手冊的基本結(jié)構(gòu)第一章組織結(jié)構(gòu)統(tǒng)計首頁第二章基礎設置第三章自定義設置第四章組織結(jié)構(gòu)第五章賬戶中心第六章權(quán)限管理第七章矩陣管理三、 針對用戶本手冊針對泛微協(xié)同管理平臺E-cology的最終用戶的系統(tǒng)管理員及模塊功能管理員，模塊管理員必需具備基本的計算機操作技能，熟悉Windows操作環(huán)境并且已經(jīng)掌握基本的軟件操作方法，掌握InternetExplorer瀏覽器的基本使用，系統(tǒng)管理員還必須對數(shù)據(jù)庫有基本的了解。四、 更多資源本手冊涵蓋泛微協(xié)同管理平臺E-cology系統(tǒng)功能的后臺維護和配置操作指導，如果您能夠詳細的閱讀本手冊，就可以對泛微協(xié)同管理平臺E-cology進行日程的維護工作。同時向用戶提供多種幫助資源，以便您能夠熟練使用本產(chǎn)品，從而感受到它的快捷易用。您可以根據(jù)實際情況，選擇其中適應的方式。應用培訓期刊泛微定期通過電子郵件發(fā)送《泛微應用培訓期刊》向用戶介紹使用泛微軟件過程中可能遇到的問題和泛微軟件功能應用技巧，提升客戶的泛微軟件應用水平，加強與泛微客戶的廣泛交流。培訓針對大規(guī)模企業(yè)用戶，泛微軟件有限公司可為其組織上門培訓，培訓內(nèi)容包括：產(chǎn)品功能使用、系統(tǒng)管理員培訓、系統(tǒng)應用推廣、產(chǎn)品使用技巧等。用戶可以自行選擇培訓時間和內(nèi)容。電話：021一轉(zhuǎn)客戶服務部組織權(quán)限統(tǒng)計首頁一、概述在組織權(quán)限統(tǒng)計的首頁，展示了E-cology系統(tǒng)中的組織結(jié)構(gòu)的情況及權(quán)限情況，日志記錄了相關權(quán)限的變動情況，如圖1所示【組織】統(tǒng)計了分部、部門、人員的數(shù)量，封存的分部、部門不在統(tǒng)計數(shù)字中，人員也只有在職人員會被統(tǒng)計，無論是否有賬號；【權(quán)限】統(tǒng)計了系統(tǒng)中的權(quán)限數(shù)量、角色數(shù)量和管理員數(shù)量，管理員特指sysadmin及分權(quán)管理員；【組織調(diào)整操作統(tǒng)計】：統(tǒng)計了最近5天內(nèi)修改組織信息的數(shù)量，鼠標移動到柱狀條上會顯示出具體數(shù)量；【權(quán)限調(diào)整操作統(tǒng)計】：統(tǒng)計了角色及管理員修改的數(shù)量，鼠標移動到柱狀條上會顯示出具體數(shù)量。需要說明的是這里只能查看，不能點擊后查看詳細信息。圖1基礎設置一、國家設置概述國家就是用來記錄現(xiàn)實中的國家和地區(qū)的地方。使用方式國家在系統(tǒng)中有兩個地方會被引用：在【組織權(quán)限中心】一【基礎設置】一【省份設置】中維護省份的時候需要調(diào)用，用來分類省份是屬于哪個國家的，詳情；在流程表單中可以添加【瀏覽按鈕-國家】類型的字段，用戶在填寫表單時候可以選擇這里設置的國家名稱。維護方式1、 必須擁有系統(tǒng)權(quán)限【26-國家維護】權(quán)限的用戶才能點擊【國家設置】這個菜單，無權(quán)限的用戶點擊后會提示無權(quán)限訪問。2、 【國家設置】頁面如圖2所示，看到的是國家列表默認只有【中國】，用戶點擊【新建】按鈕之后可以添加國家；已經(jīng)添加的國家，如圖1所示，可以編輯、刪除、封存和日志這些操作，見下表說明：操作按鈕 說明編輯點擊后可以修改國家的簡稱和全稱。刪除點擊后可以刪除當前的這個國家，如果是在省份設置中已經(jīng)被引用過的國家是沒有這個按鈕的。封存點擊后封存當前這個國家，封存后的國家在省份選擇和流程字段瀏覽的時候?qū)⒉粫@示，封存的國家可以進行解封，解封后乂可以看到了，如果當前的國家在省份設置中被引用過了是沒有封存按鈕的。日志點擊后顯示當刖國豕的修改記錄，如圖3所示。圖2圖33、 點擊新建按鈕之后顯示如圖4所示，用戶輸入國家的簡稱和全稱后點擊保存按鈕，國家就創(chuàng)建完成了。圖44、 在圖1所示頁面，選中多個國家，點擊【批量刪除】按鈕之后可以刪除被選中的國家,已經(jīng)被引用過的國家是不能被選中的。5、 通過快捷搜索框可以根據(jù)國家的簡稱進行搜索，點擊【高級搜索】按鈕后顯示如圖5所示，可以根據(jù)搜索條件對國家進行搜索。圖5二、省份設置、概述省份是國家的下級行政單位名稱。、使用方式省份設置中設置的內(nèi)容只有在進行【組織權(quán)限中心】一【基礎設置】一【省份設置】的時候會被引用。1、 必需擁有系統(tǒng)權(quán)限【134-省份維護】的用戶才能點擊【省份設置】這個菜單，其他用戶點擊會提示無權(quán)限訪問。2、 【省份設置】與國家類似，點擊菜單后顯示如圖6所示，左側(cè)為國家列表，右側(cè)為國家所屬的省份，需要先點擊左側(cè)的國家才能顯示圖63、 點擊【新建】按鈕可以在選擇國家下面創(chuàng)建省份如圖7所示，國家已經(jīng)默認被填寫了。圖74、在圖6所示的省份列表中，只有【編輯】和【日志】兩個列表菜單操作按鈕說明編輯點擊后可以修改省份的簡稱、全稱和所屬國家，其中所屬國家修改后省份及其下屬的城市就會一起改變。日志點擊后顯示當前省份的修改記錄。封存點擊后可以封存當前的省份，封存的省份是不能創(chuàng)建下級城市,也無法在前端被引用，如果已經(jīng)有下級城市的話是沒有封存按鈕的5、在圖6所示的列表頁面，可以通過快捷搜索按鈕對省份進行查詢，點擊【高級搜索】按鈕后顯示如圖8所示，除了通過省份的簡稱進行搜索外，還可以指定國家做為搜索條件。圖8三、城市設置、概述城市設置是基于國家省份之后的行政單位，在系統(tǒng)中很多地方會被調(diào)用，比如客戶卡片，人員的辦公地點等等。、使用方式城市設置中的內(nèi)容在以下地方會被調(diào)用：1、 在【組織權(quán)限中心】一【基礎設置】一【辦公地點】中需要設置辦公地點是屬于哪個城市的；2、 在客戶卡片中有城市字段，用來記錄客戶是在哪個城市的；3、 在工作流程中有【瀏覽按鈕-城市】類型的字段，可以在流程表單中選擇這里設置的城市名稱。4、 在薪酬管理中的【工資項設置】中，如果工資項類型為稅率的話，可以選擇城市作為稅率計算范圍。、城市設置1、 必需擁有系統(tǒng)權(quán)限【135-城市維護】權(quán)限的人員才可以點擊城市設置菜單；2、 【城市設置】如圖9所示，左側(cè)為國家省份的列表，右側(cè)默認展示的省份及省份下屬的城市數(shù)量；圖9

3、點擊左側(cè)的省份名稱或圖1中列表菜單【查看城市】，顯示如圖10所示，右側(cè)顯示的是屬于該省份的城市列表圖10點擊【新建】按鈕可以創(chuàng)建城市;選中城市后點擊【批量刪除】按鈕可以刪除選中的城市；城市列表菜單功能如下表所示，如果城市已經(jīng)被調(diào)用過了，就不能刪除和封存了。操作按鈕 說明編輯點擊后可以修改城市的名稱、經(jīng)緯度及所屬省份。刪除點擊后可以刪除當刖的這個城市。封存點擊后封存當刖這個城市，封存后的城市在使用方式屮提到的二個功能點的時候?qū)⒉粫@示，封存的城市可以進行解封，解封后乂可以看到了。日志點擊后顯示當刖城市的修改記錄。2、點擊【新建】之后顯示如圖11所示，與國家省份不同的是創(chuàng)建城市的時候需要輸入經(jīng)度和緯度，這個可以在百度中查詢，輸入了經(jīng)度和緯度后，在前臺應用的【報表】一【客戶報表】一【地理分布】中會根據(jù)經(jīng)緯度顯示城市，所以不能輸錯了，否則輸入城市在地圖上就會顯示錯誤，如圖12所示

圖125雨敏?婦*ii祝丿WpIKHV5雨敏?婦*ii祝丿WpIKHV?? 瀏s牝*B8向巾山EEif圖113、通過右上角的快速搜索可以通過城市的名稱查找城市，點擊【高級搜索】按鈕，顯示如圖13所示，還可以通過所屬省份和國家的條件搜索城市。需要注意的是，列表展示的是省份的話，搜索對象是省份的名稱，不是城市。圖13四、辦公地點、概述辦公地點是用來記錄人員工作地方的字段，在人員卡片中屬于必填項，在涉及到薪酬管理中會根據(jù)辦公地點的不同來進行不同的稅率的計算。、使用方式辦公地點在人員卡片的基本信息中會被調(diào)用，屬于必填項。、辦公地點維護1、 必需擁有系統(tǒng)權(quán)限【27-位置維護】權(quán)限的用戶才能點擊此菜單。2、 點擊【辦公地點】后顯示如圖14所示，在這里可以管理已有的辦公地點；圖14點擊【新建】按鈕可以創(chuàng)建新的辦公地點；選中辦公地點之后點擊【批量刪除】按鈕可以刪除選中的辦公地點，已經(jīng)被引用的辦公地點是不能被選中的；辦公地點的簡稱可以點擊，點擊后直接編輯當前辦公地點；圖14中的列表菜單功能如下表所示字段說明編輯點擊后可以修改辦公地點中的所有字段。刪除點擊后可以刪除當前的辦公地點，如果此辦公地點已經(jīng)被引用，是沒有刪除按鈕的。

日志點擊后顯示當前辦公地點的修改記錄。3、點擊新建按鈕后顯示如圖15。圖15字段說明辦公地點簡稱辦公地點的簡稱辦公地點全稱辦公地點完整的名稱地址1辦公地點的地址地址2記錄第二個辦公地點的地址郵政編碼/城市這是兩個字段，尤其是城市字段非常重要，在薪酬管理中稅率的計算是根據(jù)不同的城市進行設置，每個人根據(jù)辦公地點所在的城市來決定應該用什么稅率或三金比例國家選擇城市之后可以直接帶出所屬的國家電話辦公地點的電話傳真辦公地點的傳真順序辦公地點在圖14所示的辦公地點列表中顯示的順序4、通過列表菜單上方的搜索按鈕，我們可以快速通過辦公地點的簡稱搜索辦公地點，點擊【高級搜索】按鈕之后顯示如圖15所示，除了簡稱外還可以根據(jù)辦公地點的全稱進行搜索。圖15五、職務設置、概述在組織結(jié)構(gòu)管理中崗位也是重要的一環(huán)，崗位與機構(gòu)一樣都是三層結(jié)構(gòu)，分別為“職務類別-職務-崗位”，崗位與部門是綁定的，例如每個部門都有秘書崗位，但是由于部門不同，所以每個部門都要建一個秘書崗位，在E8的版本中，將職務類別和職務合并到一個菜單中管理了，崗位是另外一個單獨的菜單。、使用方式職務設置中涉及了兩個字段內(nèi)容，分別是職務類別和職務職務類別只在添加職務的時候會被調(diào)用，如圖19所示；職務在添加崗位的時候會被調(diào)用；職務在薪酬管理中工資類型的工資項，可以通過職務來設置人員的工資級別。、職務維護方式1、 必需擁有系統(tǒng)權(quán)限【29-職責維護】權(quán)限的人員才能維護職務類別和職務。2、 點擊【職務設置】后顯示如圖16所示，左側(cè)是已有的職務類別和職務結(jié)構(gòu)樹，可以看到職務與職務類別的上下級關系，右側(cè)顯示的是職務列表圖16點擊【新建職務類別】可以創(chuàng)建職務類別；點擊【新建職務】可以創(chuàng)建職務；選擇職務之后點擊批量刪除，可以刪除選中的職務；圖16中職務列表菜單功能如下表所示。操作按鈕 說明編輯點擊后可以修改職務中的所有字段。刪除點擊后可以刪除當前的職務，如果此職務已經(jīng)被引用，是沒有刪除按鈕的。日志點擊后顯示當前職務的修改記錄。3、點擊左側(cè)的職務類別之后顯示如圖17所示，右側(cè)展示的就是職務類別的信息了點擊【新建職務類別】可以創(chuàng)建職務類別；點擊【編輯】按鈕可以修改當前職務類別的字段內(nèi)容；點擊上面的【職務列表】分頁之后顯示如圖18,顯示的是當前職務類別下的所有職務，相關菜單與圖1中的菜單一致，不重復描述了。圖17圖184、 點擊左側(cè)的職務名稱后顯示如圖19所示，點擊【編輯職務】按鈕可以編輯當前職務的所有字段，如果當前職務沒有被引用過，那么可以點擊【刪除】按鈕進行刪除。圖195、 點擊【新建職務類別】按鈕之后顯示如圖20所示，只要輸入職務類別的簡稱和全稱后保存就完成了。圖206、 點擊【新建職務】按鈕后顯示如圖21所示，需要輸入職務的簡稱、全稱，最重要的是選擇職務所屬的上級職務類別，如果是在圖18所示的職務列表頁面點擊【新建職務】的話，如圖22所示，職務類別字段已經(jīng)默認選中當前打開的職務類別，當然用戶可以修改。圖21圖22六、崗位設置、概述崗位設置是崗位管理中的最后一級。、使用方式崗位字段在系統(tǒng)中以下幾個地方會被引用人員卡片中有崗位的必填字段，編輯人員信息的時候需要選擇人員的所屬崗位；在工作流程字段管理中有【瀏覽按鈕-職務】類型的字段，前臺用戶在表單中使用的時候瀏覽出來的就是崗位；在薪酬管理中工資類型的工資項中可以選擇崗位，通過崗位來決定用戶的工資項金額。、崗位維護1、必需擁有【30-崗位維護】系統(tǒng)權(quán)限的用戶才能對此菜單進行維護操作;2、點擊【崗位設置】后顯示如圖23所示，與職務類別和職務不同的是，崗位要跟部門綁定，所以先要選中左側(cè)組織機構(gòu)樹中的部門，右側(cè)才有新建崗位的按鈕，不選中部門是無法新建崗位的；圖23點擊【新建】按鈕之后可以新建崗位；選中已有的崗位之后點擊【批量刪除】按鈕，可以刪除選中的崗位；圖23中的列表菜單功能如下表所示操作按鈕說明編輯點擊后可以修改崗位中的所有字段。刪除點擊后可以刪除當前的崗位，如果此崗位已經(jīng)被引用，是沒有刪除按鈕的。日志點擊后顯示當前崗位的修改記錄。3、點擊左側(cè)分部名稱后可以看到此分部下的所有崗位，點擊左側(cè)部門名稱后只能看到當前部門下的崗位，看不到下級部門的崗位。4、點擊【新建】按鈕后顯示如圖24所示，因為我們是先選部門后加崗位，所以添加的時候所屬部門已經(jīng)選中了，當然在創(chuàng)建的過程中還是可以修改的，崗位相關字段說明如下表所Zj\o圖24字段 說明簡稱崗位的簡稱，在前臺使用的時候基本顯示的都是簡稱，同一個部門下不能有相同的崗位簡稱，但是不同部門下，此字段屬于必填字段全稱崗位的全稱，此字段屬于必填字段職務選擇崗位所屬的職務，此字段屬于必填字段所屬部門選擇崗位所屬的部門，此字段屬于必填字段崗位職責描述崗位的職責相關文檔關聯(lián)崗位的相關文檔任職資格描述崗位的任職資格備注對崗位的備注說明5、我們可以在右上角的搜索按鈕中搜索崗位，需要說明的是快捷搜索的時候需要注意左側(cè)的組織機構(gòu)樹，快捷搜索只會搜索當前選中機構(gòu)下的崗位，其它機構(gòu)下的崗位是不會被搜索出來的。6、點擊高級搜索后顯示如圖25所示，可以通過職務類別、職務、全稱簡稱等條件進行搜索，搜索范圍也是左側(cè)機構(gòu)樹選中的范圍。圖25七、職稱設置、概述對應的是人事卡片--基本信息中的職稱字段。、使用方式此字段在以下地方會被使用：在人事卡片中做為一個顯示信息被引用；在流程字段管理中有【瀏覽按鈕-職稱】類型的字段，在前臺用戶表單中瀏覽出來的就是這里設置職稱。、職稱維護1、 必需擁有【124-職稱維護】權(quán)限的用戶才能維護此菜單，其它用戶點擊后是沒有操作按鈕的；2、 點擊【職稱維護】后顯示如圖26所示，看到的是職稱的列表

圖26點擊【新建】按鈕可以創(chuàng)建職稱;選中已有的職稱，點擊【批量刪除】按鈕之后可以刪除已有的職稱;圖26中列表菜單功能如下表所示操作按鈕說明編輯點擊后可以修改職稱中的所有字段。刪除點擊后可以刪除當前的職稱，如果此職稱已經(jīng)被引用，是沒有刪除按鈕的。日志點擊后顯示當前職稱的修改記錄。3、點擊【新建】按鈕后，顯示如圖27所示，輸入名稱和描述后保存就創(chuàng)建好了。圖274、在職稱列表上通過快捷搜索功能可以搜索職稱，點擊【高級搜索】按鈕后顯示如圖28所示，可以通過簡稱和描述進行搜索。圖28八、專業(yè)設置、概述對應的是人事卡片一工作信息一教育情況中“專業(yè)”字段。、使用方式此字段在以下地方會被使用在人事卡片中的工作信息-教育情況頁面做為一個顯示信息被引用；在流程字段管理中有【瀏覽按鈕-專業(yè)】類型的字段，在前臺用戶表單中瀏覽出來的就是這里設置的專業(yè)名稱。、專業(yè)維護1、 必需擁有【125-專業(yè)維護】權(quán)限的用戶才能維護此菜單。2、 點擊【專業(yè)設置】菜單后顯示如圖29所示，系統(tǒng)默認會提供一些專業(yè)。圖29點擊【新建】按鈕之后可以創(chuàng)建專業(yè)；選中已有的專業(yè)名詞，點擊【批量刪除】按鈕可以刪除選中的專業(yè)；圖29中列表菜單功能如下表所示操作按鈕說明編輯點擊后可以修改專業(yè)中的所有字段。刪除點擊后可以刪除當前的專業(yè)，如果此專業(yè)已經(jīng)被引用，是沒有刪除按鈕的。日志點擊后顯示當前專業(yè)的修改記錄。3、點擊【新建】按鈕后顯示如圖30所示，輸入專業(yè)名稱和專業(yè)描述后保存就創(chuàng)建好了。圖304、在列表框的上方我們可以通過快捷搜索框搜索專業(yè)名稱，點擊【高級搜索】后顯示如圖31所示，可以通過專業(yè)名稱和專業(yè)描述進行搜索。圖31九、學歷設置、概述用來記錄用戶的學歷，在人事卡片中的“學歷”字段中體現(xiàn)。圖34圖34、使用方式學歷字段在系統(tǒng)中以下幾個地方會被引用在人事卡片的個人信息頁面中有“學歷”字段，選擇的就是這里設置的學歷名稱；在流程字段管理中有【瀏覽按鈕-學歷】類型的字段，用戶在前臺表單中也可以選擇這里設置的學歷名稱。、學歷維護1、 必需擁有系統(tǒng)權(quán)限【382-學歷維護】權(quán)限的用戶才能維護此菜單的內(nèi)容；2、 點擊學歷設置菜單后顯示如圖32所示，看到的是學歷列表圖32點擊【新建】按鈕可以創(chuàng)建學歷名稱；選中已有的學歷點擊【批量刪除】按鈕之后可以刪除選中的學歷，已經(jīng)被引用的學歷是不能被選中的；圖32中學歷列表菜單功能如下表所示操作按鈕說明編輯點擊后可以修改學歷中的所有字段。刪除點擊后可以刪除當前的學歷，如果此職務已經(jīng)被引用，是沒有刪除按鈕的。日志點擊后顯示當前學歷的修改記錄。3、點擊【新建】按鈕后顯示如圖33所示，輸入學歷名稱和學歷描述后保存就創(chuàng)建完成了。圖334、在快捷搜索按鈕中可以根據(jù)學歷名稱進行搜索學歷，點擊【高級設置】后顯示如圖34所示，可以通過學歷名稱和學歷描述進行搜索。十、用工性質(zhì)圖36圖36、概述用來設定人員用工狀態(tài)的字段，在個人卡片的工作信息中得到體現(xiàn)。、使用方式用工性質(zhì)在系統(tǒng)中會被以下地方調(diào)用在人員卡片-工作信息中有用工性質(zhì)字段，調(diào)用的就是這里設置的用工性質(zhì)，僅作為顯示信息使用；在流程的字段管理中有【瀏覽按鈕-用工性質(zhì)】類型的字段，前臺用戶點擊后可以瀏覽到這里設置的用工性質(zhì)。、用工性質(zhì)維護1、 必需擁有系統(tǒng)權(quán)限【127-用工性質(zhì)】的用戶才能維護這個菜單；2、 點擊【用工性質(zhì)】后顯示如圖35所示，圖35點擊【新建】按鈕可以創(chuàng)建用工性質(zhì)；選中已有的用工性質(zhì)后點擊【批量刪除】按鈕，可以刪除選中的用工性質(zhì)，已經(jīng)被引用過的用工性質(zhì)是不能刪除的；圖35中用工性質(zhì)列表菜單功能如下表所示操作按鈕說明編輯點擊后可以修改用工性質(zhì)中的所有字段。刪除點擊后可以刪除當前的用工性質(zhì)，如果此用工性質(zhì)已經(jīng)被引用，是沒有刪除按鈕的。日志點擊后顯示當前用工性質(zhì)的修改記錄。3、點擊【新建】按鈕創(chuàng)建用工性質(zhì)如圖36所示，只要輸入名稱和描述信息后保存就創(chuàng)建完成了。4、在快捷搜索中我們可以根據(jù)用工性質(zhì)名稱進行搜索，點擊【高級搜索】按鈕后顯示如圖37所示，可以根據(jù)用工性質(zhì)的名稱和描述進行搜索。圖37自定義設置一、 分部自定義字段、概述分部自定義字段是用來在分部卡片上面添加自定義的字段內(nèi)容。、分部自定義字段設置1、 點擊【分部自定義字段】菜單后顯示如圖38所示圖38點擊【添加】按鈕會增加一行字段，數(shù)據(jù)庫名稱在前端填寫數(shù)據(jù)后就不能更改了；字段類型只能是單人力資源字段或者多人力資源字段；添加的字段必需點擊【啟用】之后才能在編輯分部頁面使用；如果最后一項必填選中的話，編輯分部卡片的時候就必須填寫這個自定義字段了。2、 點擊頂部的分頁標簽【編輯顯示名】可以維護其它語言版本的自定義字段顯示名，如圖39所示，如果系統(tǒng)只有簡體中文版的話此頁面可以忽略圖39二、 部門自定義字段、概述部門自定義字段是用來在部門卡片上面添加自定義的字段內(nèi)容。、分部自定義字段設置1、點擊【部門自定義字段】菜單后顯示如圖40所示圖40點擊【添加】按鈕會增加一行字段，數(shù)據(jù)庫名稱在前端填寫數(shù)據(jù)后就不能更改了；字段類型只能是單人力資源字段或者多人力資源字段；添加的字段必需點擊【啟用】之后才能在編輯分部頁面使用；如果最后一項必填選中的話，編輯分部卡片的時候就必須填寫這個自定義字段了。2、點擊頂部的分頁標簽【編輯顯示名】可以維護其它語言版本的自定義字段顯示名，如圖41所示，如果系統(tǒng)只有簡體中文版的話此頁面可以忽略。圖41三、人員卡片顯示欄目、概述人員卡片中的信息很多，對有些客戶來說是不需要那么多信息的，在這里可以自定義，將不需要顯示的頁面進行隱藏。、使用方式這里的設置會影響人員卡片的顯示頁面，如圖42紅框中的人員卡片分頁標題。圖42、系統(tǒng)顯示欄目自定義設置1、 點擊【人員卡片顯示欄目】后顯示如圖43所示，將不需要顯示的欄目去掉勾之后保存就可以了。圖432、 去掉顯示欄目需要注意以下幾點系統(tǒng)信息這個欄目是不能去掉的，去掉之后管理員就無法給用戶分配賬號了；個人卡片中顯示的欄目很多都是和其它模塊或功能關聯(lián)的，比如日程、資產(chǎn)、合同、考勤等，如果沒有用到相關功能可以隱藏，用到了相關的功能，就不建議隱藏，隱藏后想通過人員卡片跟蹤相關信息就看不到了。、自定義顯示欄目維護1、 在系統(tǒng)顯示欄目旁邊還有一個自定義顯示欄目，這里可以給人員卡片添加分頁顯示內(nèi)容,如圖44所示圖442、 點擊添加按鈕后，顯示如圖45所示，直接在當前頁面輸入欄目的名稱，如果是多語言版本的話需要輸入其它語言版本下的顯2K名稱，如果不輸入，顯2K的就是中文名稱；設置好的顯示欄目必需勾選對應的【啟用】按鈕，否則前臺人員卡片上還是無法查看的。圖453、 自定義顯示欄目操作菜單功能說明見下表操作按鈕 說明添加點擊后可以添加顯示欄目，在列表中增加一個空行。刪除必需選中已有的顯示欄目后點擊冊U除按鈕，可以刪除選中的顯示欄目復制必需先選中一個欄目，點擊復制按鈕后會增加一行相同內(nèi)容的欄目保存點擊后保存當前的自定義顯示欄目設置排序按鈕，點中后可以對自定義欄目在人員卡片上的顯示順序進行調(diào)整四、人員卡片自定義字段、概述人員卡片中有很多系統(tǒng)設置的字段，除此之外根據(jù)人事管理需要可以添加一些自定義的字段，在人員卡片自定義字段頁面可以對這些字段進行分組、顯示等定義操作。、使用方式這里主要是對個人卡片中的基本信息頁面和系統(tǒng)信息頁面顯示的字段進行分組、啟用等操作，另外可以在人員卡片的基本信息頁面中添加自定義字段，需要注意的是基本信息頁面的字段是公開的，涉及隱私或需要保密的信息不要在這里創(chuàng)建。、添加自定義字段1、 點擊【人員卡片自定義字段】后顯示如圖46所示圖46點擊【添加】按鈕后會在系統(tǒng)字段的下方增加一行，用戶可以自己添加字段；添加字段的類型如圖47所示，選擇需要添加的字段類型，需要說明的是自定義字段類型一旦保存后不能修改的的，如果不正確必需刪除重建；分組名稱，選擇添加的自定義字段在人員卡片基本信息頁面的分組情況；啟用，添加的字段必需點擊啟用后才會在人員卡片中顯示；必填，添加人員或編輯人員卡片的時候此自定義字段是必填的，但是對于系統(tǒng)中已

經(jīng)存在的用戶，是不會提示未填的，直到管理員去編輯這些用戶卡片的時候才會提Zj\o圖472、 圖46頁面操作菜單功能如下表所示操作按鈕 說明添加點擊后可以添加個自定義字段，在列表最后增加個空行。刪除必需選中已有的自定義字段后點擊冊U除按鈕，可以刪除選中的自定義字段，系統(tǒng)字段和已經(jīng)有內(nèi)容的自定義字段是不能被選中，也就是不能刪除的復制必需先選中一個自定義字段，點擊復制按鈕后會增加一行相同內(nèi)容的自定義字段保存點擊后保存當前的設置排序按鈕，拖動可以對自定義字段在人員卡片上的顯示順序進行調(diào)整、自定義欄目設置在圖46所示的自定義字段列表頁面除了可以添加自定義字段之外，還可以維護系統(tǒng)字段的分組、啟用、必填屬性，功能與自定義字段一致，區(qū)別在于系統(tǒng)字段的顯示名和字段類型是不能編輯的。、顯示名設置如果用戶的系統(tǒng)是多語言系統(tǒng)的話，需要在圖46頁面點擊【顯示名設置】頁面菜單，顯示圖48所示，這里所有的字段包括了系統(tǒng)字段和自定義字段，按照分組的順序進行顯示，因為系統(tǒng)字段都已經(jīng)設置了其它語言的顯示名，所以這里只要對自定義字段其它語言版本的顯示名進行設置就好了。圖48、分組設置在第三節(jié)和第五節(jié)我們都提到了一個分組的概念，這個組是用戶自定義的，在圖46中點擊【分組設置】分頁菜單后顯示如圖49所示圖49菜單的操作按鈕與添加自定義字段頁面完全一致，不重復描述了；如果要編輯現(xiàn)有的分組名稱，直接用鼠標點擊顯示名稱后就進入編輯狀態(tài)了，可以直接修改名稱。、個人信息與工作信息除了人員卡片基本信息頁面可以添加自定義字段外，個人信息頁面和工作信息頁面也可以添加自定義字段，點擊基本信息旁邊的圖標或按鈕，顯示如圖50所示，可以選擇在個人信息頁面或者工作信息頁面添加自定義字段，方式與基本信息頁面一樣。圖50組織結(jié)構(gòu)一、組織維護、組織機構(gòu)概述1、組織結(jié)構(gòu)是人力資源管理的基礎，組織結(jié)構(gòu)分為3層基本結(jié)構(gòu)，就是總部一分部一部門這3層，但是分部下面可以有分部、部門下面可以有部門，整體效果如圖51所示。組織機構(gòu)中總部只能有一個，所以這里的總部只是一個概念，即代表了整個企業(yè)，而非單單指集團公司總部這個機構(gòu)，所以反過來說集團管理總部在組織機構(gòu)中也是以一個分部的形式體現(xiàn)；如圖51所示，分部下可以關聯(lián)分部，部門下也可以有部門，但是分部肯定不能在部門的下面，部門也不能直接掛在總部下面；分部下面可以同時有下級分部和直屬部門，下級分部下面可以再跟所屬部門。淚拭圖表淚拭圖表人力#耳I吏也 豆昌圖512、在中端管理頁面中點擊【組織權(quán)限中心】一【組織結(jié)構(gòu)】一【組織維護】，顯示如圖52所示，組織結(jié)構(gòu)管理顯示分為左右兩列，左側(cè)為機構(gòu)樹列，系統(tǒng)中所有的分部、部門都會在左側(cè)顯示；右側(cè)有詳細信息，分為了多個頁面，一個是顯示當前選中機構(gòu)詳細信息，另外一個顯示的是下級機構(gòu)列表。二、總部維護、概述總部在系統(tǒng)中指的是整個公司，小到一個十幾人的小企業(yè)，大到萬人的集團公司，都只有一個總部。對于集團公司來說，都會有一個總部或者總公司來管理下屬的各個分公司，在系統(tǒng)中這個總部或總公司將以“分部”這個組織形式進行體現(xiàn)。、總部維護1、 這里權(quán)限控制比較復雜，詳細參見《系統(tǒng)權(quán)限說明》。2、 如圖54所示，總部名稱已經(jīng)存在，該名稱是根據(jù)申請license時提供的公司名稱生成。在左側(cè)點擊總部名稱后可以進入圖53所示的頁面，用戶可以點擊【編輯】按鈕后重新編輯總部信息，如圖54所示，前文已經(jīng)說過總部在系統(tǒng)中只能有一個，所以總部不能新建不能刪除。圖53圖54字段 說明總部的名稱，在整個系統(tǒng)中所有總部名稱都顯示此內(nèi)容，此字簡稱段屬于必填的字段

全稱總部完整名稱，基本沒用，可不填公司網(wǎng)站公司的網(wǎng)站地址3、在圖53所示的總部機構(gòu)頁面點擊右鍵，顯示如圖55所示的菜單，菜單功能如下表所示圖55菜單按鈕說明編輯編輯總部信息收支與預算有關，根據(jù)預算科目列表查看相關科目的收入或支出情況，這里會展示出所有的預算科目預算同樣是展示預算使用情況，與收支情況對比多了預算分配情況,且封存的預算科目不會在此顯示總部日志查看總部編輯日志新建分部在總部下新建新的分部分部日志查看分部編輯日志人員導入進入人員導入頁面，可以導入人員三、分部維護、概述分部是系統(tǒng)組織機構(gòu)中的第二層，體現(xiàn)的是現(xiàn)實中的各個真實的公司。、分部設置1、 詳細控制權(quán)限參見《系統(tǒng)權(quán)限說明》2、 新建分部在總部信息頁面，有【下級分部】頁面，在這里可以新建分部，如圖56所示圖56在左側(cè)組織列表中點擊已有的分部，顯示如圖57所示，有創(chuàng)建同級分部按鈕;圖57因為分部和分部之間是可以有上下級關系的，所以在圖57所示的頁面同樣是有下級分部頁面的，點擊后如圖58所示，除了新建和當前分部同級別的分部之外，還可以創(chuàng)建當前分部的下級分部圖583、分部頁面分部信息：顯示的是當前選中分部的基本信息；下級分部：顯示的是當前分部所有下級分部的列表；下級部門：顯示的是當前分部所有下級部門的列表。、分部頁面右鍵菜單在分部頁面點擊右鍵菜單后，顯示如圖59所示圖59字段 說明編輯編輯分部信息刪除刪除當前分部，如果此分部下已經(jīng)有了部門，則不會顯示此按鈕新建同級分部新建與當前分部同級的分部新建下級分部新建當前分部的下級分部新建部門新建當前分部的所屬部門人員導入進入人員導入頁面封存封存當前分部，封存后在前臺用戶在組織結(jié)構(gòu)列表中將不可查看收支與預算有關，根據(jù)預算科目列表查看相關科目的收入或支出情況，這里會展示出所有的預算科目，因為這里是查看分部所以展示的是分部的收支情況

同樣是展示預算使用情況，與收支情況對比多了預算分配情況,預算 且封存的預算科目不會在此顯示，這里同樣展示的是分部的預算情況分部日志 顯示分部的修改日志四、部門維護、概述部門是組織結(jié)構(gòu)的最后一層，所有的人都必需放在部門下面，所以沒有部門就不會有人。在機構(gòu)列表中點擊部門后顯示如圖60所示，同樣分為了部門信息、下級部門和人力資源三個頁面。圖60、部門設置1、 權(quán)限說明參見《系統(tǒng)權(quán)限說明》2、 新建部門在分部頁面我們看到有【下級部門】的頁面，如圖61所示，這里可以直接創(chuàng)建屬于這個分部的部門圖61點擊已有的部門之后，如圖1所示，可以創(chuàng)建與當前部門平級的部門；部門與分部一樣，是允許有上下級部門關系的，所以同樣也有下級部門的頁面，點擊后如圖62所示，可以創(chuàng)建與當前部門平級的部門，也可以創(chuàng)建當前部門的下級部門圖62字段 說明簡稱 部門的名稱，系統(tǒng)中顯示部門名稱基本都是簡稱全稱部門的全稱

全稱部門的全稱所屬分部新建部門的時候已經(jīng)確認在哪個分部下新建了，所以這里默認有一個分部，當然管理員可以更改此部門所屬的分部上級部門當部門與部門之間有上下級關系的時候，在這里會體現(xiàn)，所以也可以在這里直接選擇上級部門，如果用戶在新建部門時選擇的是【新建下級部門】，那么該字段會自動填上上級部門的名稱協(xié)辦人選擇一個人做為部門的協(xié)辦人，該協(xié)辦人將可以做為流程操作人協(xié)助處理流程順序部門的顯示順序，體現(xiàn)在左側(cè)的機構(gòu)樹中，在前臺用戶應用的時候也可以看到部門的排列順序就是根據(jù)這里的序號進行排列的，需要特別說明的是部門順序支持小數(shù)，所以當管理員在后期調(diào)整組織結(jié)構(gòu)的時候，可以通過增加小數(shù)的方式往中間插入部門，而不需要一個分一個部門去調(diào)整編號部門編號部門編號可以是字母也可以是數(shù)字，目的是當用戶今后在流程、文檔、項目當中使用了編號功能，而編號中包含部門這個要素的時候就會用到這個編號字段，字段值做為流程/文檔/項目編號字符串中的一段展現(xiàn)2、部門頁面說明部門信息：顯示的是當前所選部門的基本信息，顯示了部門所屬的組織及協(xié)辦人等關鍵信息；下級部門：顯示的是當前部門的下級部門列表；人力資源：顯示的是當前部門的所屬人員列表，可以直接編輯人員的信息，如圖63所示圖63、部門菜單

在部門維護頁面點擊鼠標右鍵，顯示如圖64所示的菜單圖64字段 說明編輯編輯部門信息人力資源查看該部門下的所屬員工信息新建同級部門新建與當前部門同級的部門新建下級部門新建當前部門的下級部門封存封存當前部門，封存后在前臺用戶在組織結(jié)構(gòu)列表中將不可查看角色查看該部門下人員的所屬角色岡位崗位必需與部門關聯(lián)，所以這里查看的是該部門下的所有崗位收支與預算有關，根據(jù)預算科目列表查看相關科目的收入或支出情況，這里會展示出所有的預算科目，因為這里是查看部門所以展示的是部門的收支情況預算同樣是展示預算使用情況，與收支情況對比多了預算分配情況,且封存的預算科目不會在此顯示，這里同樣展示的是部門的預算情況部門日志查看部門編輯日志五、多維度組織、概述目前的組織結(jié)構(gòu)只有行政維度，多維組織結(jié)構(gòu)可使用戶根據(jù)需要定義不同維度的組織結(jié)構(gòu),如財務維度、項目維度、黨政維度等。這樣用戶在前臺使用與人力資源有關的瀏覽按鈕的時候，就可以根據(jù)設定的多維度進行查找人員了，如圖65所示就是我們打開瀏覽按鈕選擇人員，通過多維度進行查看的情況。圖65、維護多維度1、 概述多維度組織結(jié)構(gòu)是提供給客戶另外一種虛擬的組織關系結(jié)構(gòu)，如圖65所示，它同樣有分部、有部門，但是這些部門和分部與行政維度的組織結(jié)構(gòu)中的分部、部門是沒有關系的，而其中的人員也是從行政維度組織結(jié)構(gòu)中的人員引用過來。2、 創(chuàng)建維度我們點擊行政維度左側(cè)總部之后，顯示如圖66所示，右側(cè)菜單中有【新建組織維度】的按鈕，點擊后顯示如圖67所示，輸入組織維度和描述后，我們在左側(cè)組織維度選擇列表中就可以看到自己創(chuàng)建的維度了，如圖68所示圖66圖67圖683、 維度分部、部門管理我們在前一步創(chuàng)建的維度名稱就是此維度下的總部，選擇后顯示如圖69所示，在這個維度下我們可以創(chuàng)建分部、部門，方法和行政維度中是一樣的，操作菜單也一致，這里不做重復介紹。圖694、 維度人員管理維度人員管理是與行政維度下是有區(qū)別的，在自定義維度中，是不能直接創(chuàng)建人員的，也不能導入人員，如圖70所示，點擊部門后看到的菜單也是【添加人員】，也就是從現(xiàn)有的行政維度的人員列表中選擇人員添加到當前維度部門中圖70另外我們也可以在行政維度中打開人員卡片，選擇添加到哪個維度中去，也可以在行政維度的人員列頁面中點擊【加入到多維組織】按鈕將一批人員添加到多個維度中去。圖71圖72在維度中添加人員操作的便利處是可以在維度部門中批量添加人員；在行政或人員中添加維度操作的便利處是可以將一個人同時添加到多個維度中；添加到維度中的人員我們可以另外指定一個上級，這樣我們就可以滿足某些企業(yè)中多條管理線的需求，尤其是集團財務這樣的除了基本的行政條線管理之外，還有財務匯報條線，當然這里指定的上級是虛擬的，如圖73所示，在多人力瀏覽按鈕中【我的下屬】頁面可以根據(jù)虛擬上級顯示下屬。圖735、刪除維度如果要刪除一個維度，那就必須從底層先清除這個維度下的人員，然后刪除部門、分部，最后才能刪除當前維度，人員清除了只是代表從當前維度中取消，部門、分部和維度的刪除就是徹底刪除了，再其它地方無法被引用，需要注意這兩點的區(qū)別。六、圖形編輯、概述圖形編輯是用來修改系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)顯示方式的，包括多維度的組織結(jié)構(gòu)，如圖74所示圖74、圖形編輯1、點擊【圖形編輯】菜單后顯示如圖75所示圖75點擊上面的下拉框，管理員可以切換到其它組織維度中去；點擊【設置】按鈕，顯示如圖76所示，我們可以設置組織結(jié)構(gòu)圖是全部展開，還是按照自定義方式展開指定的層數(shù)，如果設置為1,那么只展開1層；圖76如果要展開下面的機構(gòu)，需要點擊機構(gòu)框上面的■按鈕就可以了，再次點擊就收回。七、群組設置、概述群組設置是為文檔共享專門設計的一種分組方式，文檔共享的時候可以添加自定義的群組,那么當組織結(jié)構(gòu)發(fā)生變動的時候，人員發(fā)生變動的時候，我們不需要去修改文檔的共享范圍，只要調(diào)整群組中的范圍就可以了。這里需要說明的是這里的群組只能在文檔共享的時候使用，與ecology的自定義組、公共組、E-message的群、組是沒有關系的。、群組設置1、 權(quán)限控制必需擁有系統(tǒng)權(quán)限【902-群組設置】權(quán)限的用戶才能維護群組。2、 查看群組點擊【群組設置】菜單中可以查看群組的情況，如圖77所示圖77點擊【新建】按鈕可以創(chuàng)建群組；選擇已有的群組，點擊【批量刪除】按鈕可以刪除群組；圖77中列表菜單功能如下表所示操作按鈕說明編輯點擊后可以修改群組中的所有字段。刪除點擊后可以刪除當前的群組，如果此群組已經(jīng)被引用，是沒有刪除按鈕的。關聯(lián)設置點擊后添加此群組關聯(lián)的分部或部門，如圖78所小，只能關聯(lián)分部或部門。圖783、新建群組點擊新建按鈕之后顯示如圖79所示，只要輸入名稱后保存就完成創(chuàng)建了，其中順序的序號決定了添加文檔共享的時候選擇群組時的顯示順序。圖79賬戶中心一、 賬戶中心概述賬戶中心是用來集中設置人員登錄名和設置賬戶登錄規(guī)則的地方，分為了【安全設置】和【人員系統(tǒng)信息批量設置】兩個菜單。二、 安全設置、概述安全設置中設置項都是與個人賬戶的安全及隱私有關的，如圖80所示圖80、設置1、密碼規(guī)則：用來定義用戶自己修改密碼的時候必須輸入長度和密碼復雜度的組合方式,如圖81所示圖81密碼最小長度如果設置為0的話，就是不限定用戶輸入密碼的長度，而不是用戶可以不設置密碼；密碼復雜度選擇“不限制”的話，不限定用戶以何種方式設置密碼；密碼復雜度選擇“字母大寫、字母小寫、數(shù)字組合”的話，用戶在設置密碼的時候必須有至少一個大寫字母、一個小寫字母和一個數(shù)字，缺少任意一種類型都無法修改成功；密碼復雜度選擇“字母、數(shù)字、特殊字符組合”的話，用戶在設置密碼的時候必須至少有一個字母、一個數(shù)字和一個特殊字符，缺少任意一種類型都無法修改成功，其中字母在設置的時候大小寫是無所謂的，修改完成后在登錄驗證的時候是區(qū)分大小寫的。2、 密碼變更提醒：用來設置每隔多少天提醒用戶修改，這里只是設置提醒作用，沒有強制修改密碼的作用；3、 強制修改密碼：這個就是用來強制用戶修改密碼的，如圖82所示，啟用了之后需要設置強制修改天數(shù)和提前提醒天數(shù)，這里與上面的密碼變更提醒不沖突，兩者可以都提醒；=強制修改感碼啟用冃一密碼使用 3 天后醐修改強制恰改前 7 天提饉用戶圖824、 密碼鎖定功能是設置用戶輸錯幾次密碼之后鎖定賬戶，鎖定后只能由管理員在人員卡片-系統(tǒng)信息中將鎖定復選框取消后保存解鎖，這里的鎖定只針對普通用戶，sysadmin賬號和分權(quán)管理員賬號不受此控制，即不會因為輸錯密碼被鎖定；5、 重復登錄功能如果關閉的話，用戶在一臺機器上登錄之后，就不能在其它機器上登錄了，這個功能需要慎用，因為在B/S結(jié)構(gòu)下，用戶習慣直接關閉網(wǎng)頁，網(wǎng)頁關閉了，乂沒有退出登錄導致無法再次登錄，必需等后臺系統(tǒng)釋放了賬號才能重新登錄；6、 USB加密保護：采用第三方加密保護的方式，如圖83,目前支持海泰key和動態(tài)令牌兩種，最重要的是可以和網(wǎng)段策略結(jié)合，在啟用了網(wǎng)段策略之后，網(wǎng)段內(nèi)的用戶都不需要第三方驗證，網(wǎng)段外的用戶必需經(jīng)過第三方認證后才能登錄；圖837、 動態(tài)密碼保護：也是在基礎密碼上增加了一層驗證，此功能不能與usb加密同時啟用,如圖84所示，且必須與短信功能結(jié)合，用戶在前臺登錄系統(tǒng)后，系統(tǒng)會根據(jù)動態(tài)密碼長度和規(guī)則向登錄人的手機發(fā)送一個動態(tài)密碼，輸入動態(tài)密碼之后才能登錄，與USB加密的區(qū)別在于只要有手機就可以了，不要額外帶一個硬件，缺點是會產(chǎn)生大量的短信費用；圖848、 登錄碼驗證功能是增加一個驗證功能，啟用后在密碼的下方會多出個隨機生成的驗證碼,輸入驗證碼之后才能登錄，驗證碼的產(chǎn)生規(guī)則如圖85所示，驗證碼類型用戶可以選擇數(shù)字、字母、漢子三種方式，驗證碼位數(shù)最多6位，最少4位；圖859、 移動電話設置是為了保護客戶的高層領導的移動電話號碼的，可以設置為公開、保密、對低于自身級別的人保密三種處理方式。公開：所有用戶查看人力資源卡片的時候都可以看到移動電話號碼；保密：所有用戶查看人力資源卡片的時候都看不到移動電話號碼；對低于自身級別的人保密：根據(jù)用戶在人員卡片-系統(tǒng)信息中的安全級別進行判斷,查看用戶的安全級別小于被查看對象的安全級別，就看不到移動電話號碼，只要與被查看對象的安全級別相等或大于都可以查看移動電話號碼。三、網(wǎng)段策略、概述網(wǎng)段策略是根據(jù)用戶登錄計算機的IP地址來判斷用戶登錄的環(huán)境是否符合某些要求，在系統(tǒng)中網(wǎng)段策略被用在了驗證登錄時是否需要第三方驗證。、網(wǎng)段策略設置在安全設置中點擊網(wǎng)段策略頁面，顯示如圖86所示，點擊新建按鈕可以創(chuàng)建網(wǎng)段策略輸入的網(wǎng)段必需符合IP地址設置規(guī)范；不能跨網(wǎng)段設置，即前三個地址段必需一致，如果有多個網(wǎng)段的話可以添加多次；截止IP地址必需大于起始IP地址。圖86、網(wǎng)段策略的應用1、 在安全設置中的【USB加密保護】和【動態(tài)密碼保護】兩個功能，在選擇啟用方式的時候可以選擇【網(wǎng)段策略】，如圖87所示，圖872、 設置為網(wǎng)段策略之后，當用戶登錄計算機的IP地址在網(wǎng)段策略范圍內(nèi)的時候，是不需要USB加密和動態(tài)密碼進行第三方驗證的，當用戶不在網(wǎng)段策略范圍內(nèi)的時候，必需使用USB加密和動態(tài)密碼進行第三方驗證的；對沒有開啟USB加密保護和動態(tài)密碼保護的用戶，無論在網(wǎng)段內(nèi)還是網(wǎng)段外都不需要第三方驗證。四、人員系統(tǒng)信息批量設置、概述在【組織權(quán)限中心】一【賬戶中心】一【人員系統(tǒng)信息批量設置】中，管理員可以批量設置用戶的系統(tǒng)信息，如圖88所示，除了登錄名和密碼之外，還可以調(diào)整人員的排序、郵箱、上級及安全級別。圖88權(quán)限管理一、權(quán)限管理中心、概述權(quán)限設置中管理了所有的系統(tǒng)維護權(quán)限，在E8中，這些權(quán)限的分類完全可以由管理員自由組合了，權(quán)限是不能添加的，但是權(quán)限組是可以自己維護的。、使用方式權(quán)限管理中心中管理的是所有后端菜單對應功能的管理權(quán)限，只在角色管理中可以關聯(lián)這些權(quán)限，通過“權(quán)限-角色-用戶”的方式給管理員賦權(quán)。、權(quán)限設置1、圖89是權(quán)限組列表的頁面，可以在這里維護自己的權(quán)限組，權(quán)限組是管理員對所有權(quán)限根據(jù)管理模塊的不同進行的一個分類，方便在角色設置中添加權(quán)限的時候查找到需要的權(quán)限。圖89點擊【新建】按鈕可以創(chuàng)建權(quán)限組；選中已有的權(quán)限組，點擊【批量刪除】按鈕可以刪除現(xiàn)有的權(quán)限組，點擊【全部權(quán)限】按鈕可以看到所有系統(tǒng)中的管理權(quán)限。權(quán)限組列表菜單功能如下表所示操作按鈕 說明編輯點擊后可以修改權(quán)限組的名稱信息權(quán)限明細點擊后可以查看當前權(quán)限組包含的權(quán)限，添加或刪除權(quán)限，如圖90所示圖902、點擊新建按鈕后顯示如圖90所示，輸入權(quán)限組標示和說明就可以了，標示可以是字母，也可以是數(shù)字，說明是為了描述這個權(quán)限組是和什么權(quán)限有關的，方便用戶快速根據(jù)說明找到需要的權(quán)限。圖91保存：點擊保存后就是保存當前的權(quán)限組，但是該組中是沒有任何權(quán)限的；保存并進入詳細設置：點擊后進入圖2所示的頁面，會增加一個權(quán)限明細的頁面，點擊后可以添加權(quán)限；3、 在圖90所示的權(quán)限明細頁面可以維護此權(quán)限組中的權(quán)限點擊【添加】按鈕，顯示如圖92所示，可以將系統(tǒng)權(quán)限添加到當前權(quán)限組中；選中已有的權(quán)限點擊【批量刪除】按鈕可以批量刪除權(quán)限，權(quán)限列表菜單只有【刪除】一個按鈕，點擊后可以刪除當前權(quán)限；需要說明的是這里的刪除是從當前的權(quán)限組中去除權(quán)限，并非是將這個權(quán)限從系統(tǒng)中刪除。圖924、 在圖1所示的頁面中點擊【全部權(quán)限】后顯示如圖93所示，用戶在這里看到的是系統(tǒng)中有的管理權(quán)限，沒有添加、新建、刪除等按鈕，說明這里的權(quán)限用戶是不能自行添加刪除的。在列表菜單中有【查看引用】菜單，用來查看當前的權(quán)限在哪些角色中被引用了。圖935、 點擊圖93中所示的【查看引用】按鈕后顯示如圖94所示，看到的是角色列表，列出的角色都是包含了當前權(quán)限的。圖94點擊【新建】顯示如圖95所示，可以直接創(chuàng)建角色，保存后創(chuàng)建了角色，而且該角色會自動關聯(lián)當前權(quán)限及權(quán)限級別；圖95選中角色后點擊【批量刪除】，可以將當前的權(quán)限從所選的角色中刪除，注意，這里刪除的是角色中關聯(lián)的權(quán)限，而不是刪除角色；在列表菜單中點擊【編輯】按鈕，點擊后可以編輯權(quán)限在角色中的級別，不能修改權(quán)限的名稱，如圖96所示；圖96在列表菜單中點擊【刪除】按鈕，可以將權(quán)限從所選角色中刪除。二、權(quán)限調(diào)整權(quán)限調(diào)整、概述權(quán)限轉(zhuǎn)移主要是針對離職員工開放的一個功能，如圖97所示，可以將一個用戶的客戶、文檔、流程等資源轉(zhuǎn)移到另外一個用戶那里去，轉(zhuǎn)移后所有者都變?yōu)榱撕笳?。圖97、權(quán)限調(diào)整操作1、在圖97所示的權(quán)限調(diào)整頁面中，首先需要選擇被調(diào)整對象，人員選擇完成后顯示如圖98所示，列出了當前選擇用戶可以轉(zhuǎn)移的內(nèi)容，不能轉(zhuǎn)移的內(nèi)容就不列出了。列表說明見下表圖98列表內(nèi)容 說明轉(zhuǎn)移內(nèi)容列出了當前用戶可以轉(zhuǎn)移的內(nèi)容全部勾選中之后代表轉(zhuǎn)移該內(nèi)容的所有數(shù)據(jù)瀏覽按鈕在不選擇全部轉(zhuǎn)移的時候，可以通過瀏覽按鈕，選擇需要轉(zhuǎn)移的數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)移，瀏覽按鈕選擇數(shù)據(jù)和【全部】必需二選一，如果兩者都K選擇了，則以全部為準，即轉(zhuǎn)移所有數(shù)據(jù)已選擇記錄已經(jīng)選擇了需要轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)的數(shù)量總計記錄所有可以轉(zhuǎn)移的數(shù)據(jù)量2、在被轉(zhuǎn)移對象和轉(zhuǎn)移內(nèi)容選定之后，如圖97中所示，需要選擇轉(zhuǎn)移的方式和轉(zhuǎn)移對象,其中轉(zhuǎn)移方式有3中，如圖99所示圖99轉(zhuǎn)移：是指將左側(cè)被轉(zhuǎn)移對象的內(nèi)容權(quán)限轉(zhuǎn)移給右側(cè)的轉(zhuǎn)移對象，轉(zhuǎn)移動作完成后,被轉(zhuǎn)移對象就看不到轉(zhuǎn)移的數(shù)據(jù)了，轉(zhuǎn)移對象就擁有了那些數(shù)據(jù)的完全控制權(quán)限；復制：是指將左側(cè)被轉(zhuǎn)移對象的內(nèi)容權(quán)限復制給右側(cè)的轉(zhuǎn)移對象，轉(zhuǎn)移動作完成后,兩個人都可以查看轉(zhuǎn)移的數(shù)據(jù)，并擁有相同的權(quán)限；刪除：刪除是不需要設置轉(zhuǎn)移對象的，轉(zhuǎn)移動作完成后，將被轉(zhuǎn)移對象擁有的權(quán)限從轉(zhuǎn)移的數(shù)據(jù)中刪除。三、角色設置、概述角色設置是一個人員分類的集群，在系統(tǒng)中有兩個用法單純的人員集群，可以被用在流程操作者、內(nèi)容共享等多個方面；做為權(quán)限的橋梁，在角色中可以添加權(quán)限，那么這個角色中的人員就擁有了相同級別的權(quán)限。、角色設置1、 必需擁有系統(tǒng)權(quán)限【25-角色維護】才可以維護角色；2、 點擊【角色設置】菜單后顯示如圖100所示，左側(cè)是組織機構(gòu)樹，右側(cè)是角色列表圖100角色是可以根據(jù)機構(gòu)來管理的，每個分部機構(gòu)都可以擁有自己的角色列表點擊【新建】按鈕可以創(chuàng)建角色；選中角色之后點擊【批量刪除】按鈕可以刪除角色，如果角色中已經(jīng)有成員的話是不能刪除的；列表中角色名稱、功能權(quán)限數(shù)量和成員數(shù)量都可以點擊，點擊后可以編輯相關的內(nèi)容；列表菜單功能如下表所不操作按鈕說明編輯點擊后可以編輯角色的名稱、功能權(quán)限和成員列表的內(nèi)容。刪除點擊后可以刪除，如果角色中已經(jīng)有成員了就沒有此按鈕。功能權(quán)限點擊后可以維護角色中的功能權(quán)限。成員列表點擊后可以維護角色中的成員。2、點擊【功能權(quán)限】后顯示如圖101所示圖102點擊【添加】按鈕，可以根據(jù)權(quán)限組來查找權(quán)限并添加權(quán)限，如圖102中紅框標示出來的【系統(tǒng)管理權(quán)限組】和【工作流管理權(quán)限組】都是我們在權(quán)限設置菜單中設置的權(quán)限組；級別是權(quán)限管理中最重要的一個設置選項，但是并非分權(quán)功能，參見下面成員列表的說明；3、點擊成員列表后顯示如圖103所示圖103點擊【添加】按鈕后如圖3所示，可以根據(jù)人員、部門、分部、角色等進行添加成員，其中系統(tǒng)管理員獨指sysadmin賬戶和設置的分權(quán)管理員賬號；在添加權(quán)限和人員的時候需要注意，如圖104所示，兩者都要選擇當前添加的權(quán)限和人員的級別，都是分為了部門、分部、總部三級，人員的級別不能低于權(quán)限的級另U，否則是無法擁有權(quán)限的，例如權(quán)限的級別是分部級，而人員的級別是部門級，這個時候添加的人員是沒有對應權(quán)限的，另外說明一下這里的部門、分部、總部級別與分權(quán)管理無關，不是說分配了分部級別的權(quán)限只能管理分部了。圖104四、 權(quán)限查詢、概述權(quán)限查詢是用來協(xié)助管理員查詢?nèi)藛T在系統(tǒng)中所有可以查看即操作內(nèi)容的列表，這里的權(quán)限不僅僅指的是系統(tǒng)權(quán)限，還包括了內(nèi)容權(quán)限，即流程的查看權(quán)限、處理權(quán)限、文檔的查看、編輯權(quán)限、客戶、項目等等。、權(quán)限查詢操作1、 點擊【權(quán)限查詢】操作菜單后顯示如圖105所示，在查詢條件中可以根據(jù)人員、部門、分部、角色進行查詢圖1052、 選擇了條件之后顯示如圖106所示，直接列出了查詢對象的所有權(quán)限，如圖所示，我們看到了查詢對象有多少個客戶、負責了多少個項目，乂參與了多少項目等等圖1063、 點擊每個項目的后面的【明細】按鈕，可以看到這些內(nèi)容的具體名稱，名稱可以點擊,如果沒有權(quán)限的話顯示如圖107所示，是不能查看詳細內(nèi)容的，只能看到列表名稱，如果有這個內(nèi)容的權(quán)限話，可以查看具體的內(nèi)容。圖107五、 功能管理賦權(quán)、概述此功能是E8中新添加的一個功能，功能是給某個用戶或角色賦予某個詳細目錄、流程、協(xié)作科目的管理權(quán)限，而不需要通過角色賦權(quán)這樣的操作。更直觀，誰被賦予了什么權(quán)限在這里會很清晰得看到；更細化，可以單獨賦予某個流程、某個目錄的權(quán)限，而不像角色中一旦賦權(quán)對整個模塊或功能都擁有了權(quán)限。、賦權(quán)操作1、點擊功能管理賦權(quán)菜單后顯示如圖108,展示的是賦權(quán)列表圖108點擊【新建】按鈕可以添加賦權(quán)設置；選中已有的賦權(quán)后點擊【批量刪除】按鈕可以刪除賦權(quán)；圖108中賦權(quán)列表的菜單如下表標操作按鈕說明編輯點擊后可以編輯當前的賦權(quán)內(nèi)容。刪除點擊后可以刪除當前的賦權(quán)。2、在賦權(quán)列表頁面點擊【新建】按鈕后顯示如圖109所示圖109在基本信息中選擇需要賦權(quán)的對象，只能是角色或指定的人員；賦權(quán)設置中是對應的功能，可以指定特定的對象，如流程可以指定某個流程，目錄可以指定某個目錄等，保存后指定的人員就可以對這些對象進行維護了，其它的流程、目錄仍然是沒有維護權(quán)限的；如圖109所示，目前可以通過賦權(quán)方式進行分配權(quán)限的只有工作流、知識目錄、門戶和協(xié)作區(qū)四個。六、分權(quán)管理設置、概述分權(quán)是將系統(tǒng)中的管理權(quán)限分配到二級管理員手中，使他們只能維護某個限定范圍內(nèi)的功能，限定范圍包括了機構(gòu)的范圍和功能的范圍。、分權(quán)管理設置1、分權(quán)管理設置是整個分權(quán)功能的總開關，如圖110所示，圖110在這里管理著應用分權(quán)和系統(tǒng)管理分權(quán)；應用分權(quán)開啟后在【組織機構(gòu)應用分權(quán)】中設置的內(nèi)容才會生效，否則是無效的，應用分權(quán)功能見【組織機構(gòu)應用分權(quán)】菜單的說明；系統(tǒng)管理功能分權(quán)有一個總的開關，必需將【是否啟用管理分權(quán)】這個開關打開，下面的功能分權(quán)開關才能開啟。、功能分權(quán)后的影響1、角色設置功能開啟分權(quán)后在角色設置中會帶來兩大影響在角色管理中會增加一個頁面叫機構(gòu)權(quán)限，點擊后如圖111所示，它決定了角色用戶可以管理哪些分部機構(gòu)以及管理到什么程度；完全控制：角色成員擁有的功能權(quán)限可以在所屬機構(gòu)中完全使用，包括新建、編輯、刪除等；編輯：角色成員擁有的功能權(quán)限可以在所屬機構(gòu)中不能完全使用，只能在此機構(gòu)下創(chuàng)建、編輯權(quán)限所對應的內(nèi)容，而不能刪除已有的內(nèi)容只讀：角色成員擁有的功能權(quán)限在所屬機構(gòu)中，只能查看權(quán)限對應的功能內(nèi)容,不能創(chuàng)建、編輯、刪除這些內(nèi)容；禁止：不能訪問，與不勾選機構(gòu)效果一樣。圖111在添加權(quán)限的時候如圖112所示，增加了分權(quán)權(quán)限，與賦權(quán)權(quán)限的區(qū)別見下表圖112說明字段說明賦權(quán)權(quán)限賦權(quán)權(quán)限代表了將選中的權(quán)限賦給角色中的人員，這些管理員可以對這些權(quán)限所對應的功能擁有了管理權(quán)限；分權(quán)權(quán)限分權(quán)權(quán)限代表了將這些權(quán)限的管理權(quán)分給了角色中的人員，他們對這些權(quán)限對應的功能并沒有直接的操作權(quán)限，但是他們可以在角色中對這些權(quán)限進行二次分配，可以將這些權(quán)限另外建個賦權(quán)角色分配給自己或其他用戶。3、功能設置在開啟了分權(quán)功能的模塊中，在于設置功能的時候，除了人事外每個功能都需要設置所屬分部，人事除外是因為他的所有管理對象本身就是按分部進行管理的，分權(quán)的功能在設置頁面都會增加一個機構(gòu)樹，區(qū)分各個機構(gòu)的管理內(nèi)容；如圖112所示就是添加工作流的時候必須在左側(cè)點選一個機構(gòu)，對于分權(quán)管理員來說它只能看到圖110機構(gòu)權(quán)限中選擇的機構(gòu)，其它機構(gòu)是無法看到的，在創(chuàng)建流程的時候也必須選中所屬分部，那么此工作流就和選擇的分部關聯(lián)，其它分部管理員是無法管理此工作流的。圖110七、分權(quán)管理員設置、概述在分權(quán)管理狀態(tài)中，客戶不希望普通用戶的賬號也擁有系統(tǒng)管理權(quán)限，希望能夠使用專用的管理員賬號來進行管理系統(tǒng)，這樣即使管理人員發(fā)生了變更，也不需要調(diào)整用戶的權(quán)限，只需要將管理員賬號交給新的管理員就可以了。、分權(quán)管理員設置在系統(tǒng)中有默認的管理員賬號sysadmin，但是在分權(quán)管理體系下明顯是不夠用的，所以我們在【分權(quán)管理員設置】菜單中添加專用的管理員賬號，如圖111所示圖圖#點擊【新建】按鈕可以添加應用分權(quán)；選中已有的應用分權(quán)后點擊【批量刪除】按鈕可以刪除選中的應用分權(quán)；列表菜單中只有【編輯】和【刪除】按鈕，點擊后可以編輯當前的應用分權(quán)信息或刪除當前的應用分權(quán)。2、 在圖113中點擊【新建】按鈕后顯示如圖115所示，輸入應用分權(quán)的名稱后點擊【保存并進入詳細設置】，如圖114所示，在列表中點擊列表菜單【編輯】按鈕顯示的也是圖115的內(nèi)容圖114圖115首先需要在查看范圍頁面添加對象，如圖3所示，可以是個人、部門、分部或角色，這里設置對應的是“前臺的操作者”；然后設置查看對象，如圖116所示，同樣設置的是一個以人、部門、分部或角色組成的人員范圍，這里設置對應的是瀏覽組織機構(gòu)出現(xiàn)的結(jié)果。圖1163、 應用機構(gòu)分權(quán)簡單概括就是“我可以看到誰”，“我”就是查看范圍內(nèi)設置的人，“誰”就是查看對象中的人。所以一旦開啟了組織機構(gòu)應用分權(quán)功能之后，每個人看到的組織機構(gòu)對象可能是不同的。4、 另外如果開啟了功能乂沒有包含在查看范圍內(nèi)的用戶是可以查看所有對象的。九、模塊管理分權(quán)、概述模塊管理分權(quán)與功能管理賦權(quán)類似，直接通過人員-機構(gòu)-模塊的方式?jīng)Q定人員對哪些機構(gòu)的哪個模塊擁有管理權(quán)。、模塊管理分權(quán)設置1、點擊【模塊管理分權(quán)】后顯示如圖117所示圖117點擊【新建】按鈕后可以新建模塊管理分權(quán)功能；選中已有的模塊管理分權(quán)數(shù)據(jù)后點擊【批量刪除】按鈕可以批量刪除；圖1