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文檔簡介
2023年度行政管理制度10篇(全文完整)
行政治理制度(通用10篇)
行政治理制度篇1
第一章公文、文件審批治理
第一條公司的各類公文、文件、傳真、報告和資料,由公司行政部負責治理。其次條收文、發(fā)文的簽批治理
(一)收文:各級政府下發(fā)的公文、文件,政府和行業(yè)主管部門發(fā)來的公文、文件及與公司有業(yè)務(wù)往來的企事業(yè)單位的信函等,應(yīng)由公司文員進展收文登記,并填寫《收文處理單》,由行政部部長簽署批轉(zhuǎn)意見后,呈送公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱示,文員按主管領(lǐng)導(dǎo)的批示,轉(zhuǎn)送有關(guān)部門或相關(guān)人員傳閱辦理。
(二)發(fā)文:公司對外發(fā)出的文件、報告、請示、信函等正式公文,應(yīng)由與擬發(fā)文件內(nèi)容相關(guān)的部門負責起草文稿,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批閱簽批后,傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送。
(三)凡公司對外發(fā)出的正式公文、文件、報告、請示、信函等,以及公司下發(fā)的各種公文、文件,須由總經(jīng)理、董事長簽批才能生效。
(四)公司傳真件的接收和發(fā)出,均應(yīng)由文員負責并做好記錄,對以公司名義發(fā)出的傳真件,將底稿存檔;接收的傳真件,要準時進展登記,收件人簽字并存檔。
第三條公文打印的治理
(一)公司公文、文件的打印,由文員負責。
(二)公司各部門需打印以公司名義發(fā)送的正式公文,須按程序填寫《發(fā)文審批單》;文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批,進展打印和發(fā)放。
(三)凡經(jīng)行政部打印的公文、文件,必需預(yù)留一份與原稿一起,統(tǒng)一存檔。第四條文件借閱和復(fù)制的治理
公司各部門治理人員,因工作需要借閱或復(fù)制公司存檔的各類文件時,按檔案治理中“檔案的借閱與復(fù)制”的規(guī)定執(zhí)行。
其次章檔案治理
第五條歸檔范圍
(一)上級政府和相關(guān)主管部門下發(fā)的文件、通知及相關(guān)許可證批件,企業(yè)上呈的報告、請示,企業(yè)發(fā)出的信函。
(二)公司近遠期規(guī)劃、工作規(guī)劃、各類統(tǒng)計報表、規(guī)章制度、工程可行性討論報告。
(三)公司各類會議記錄、紀要、決議等文件。
(四)業(yè)務(wù)往來信函、合同、協(xié)議、工程工程內(nèi)業(yè)資料等。
(五)人事勞資檔案、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書等。第六條歸檔要求
(一)凡屬應(yīng)歸檔范圍的收文,均應(yīng)準時辦理歸檔手續(xù)。
(二)相關(guān)業(yè)務(wù)部門獲得的批件手續(xù),要準時登記歸檔,如要使用,可辦理正常借用手續(xù);工程工程施工內(nèi)業(yè)資料、文件(竣工批件),在工程完畢后,由相關(guān)責任部門進展裝訂整理,并將其完整歸檔,同時辦理交接手續(xù)。
(三)公司的檔案由檔案員負責整理歸檔,并根據(jù)檔案治理的有關(guān)規(guī)定,進展檔案的密級及類別劃分,針對不同密級的劃分,進展相應(yīng)的檔案治理。第七條檔案的借閱與復(fù)制
(一)公司董事會成員、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時,在填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》后,可通過檔案員辦理借閱手續(xù),提檔或復(fù)制,閱后返還。
(二)公司其它人員因工作或業(yè)務(wù)活動需要借閱公司檔案時,在填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》、經(jīng)行政部部長批準后,公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復(fù)制手續(xù)。
(三)公司檔案、文件的借閱人,應(yīng)當愛惜并保持借閱檔案的干凈和完整,嚴禁私自涂改、外借、翻印和抄錄,杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生。如確屬工作或業(yè)務(wù)活動需要,對檔案文件進展摘錄和復(fù)制的,必需經(jīng)行政部長批準后,方可由公司檔案員進展摘錄或復(fù)制。
第八條檔案的標識
對于失效或已更改的文件如:公司有關(guān)規(guī)定、制度、治理及方法等,公司檔案員要標識明確并做明顯的標記,以防止誤用。
第九條檔案的銷毀
(一)公司的任何人未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)允許,無權(quán)隨便銷毀公司保存檔案資料。(二)對于超過規(guī)定保存期限無保存價值的檔案資料,應(yīng)當按規(guī)定的時限予以銷毀。銷毀檔案資料時,應(yīng)當由公司檔案員,提交檔案銷毀報告并附銷毀檔案資料明細表,經(jīng)行政部長審核簽字,呈報副總經(jīng)理批準,方可組織銷毀。銷毀的全過程至少應(yīng)由兩人參與。
第三章介紹信和印鑒治理
第十條公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財務(wù)專用章及公司的介紹信、證明信、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。
第十一條公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管。
第十二條除公文外,需加蓋公司公章的文件、資料,由使用人提出申請,填寫印信申請單,經(jīng)副總經(jīng)理授權(quán)或批準,方可用印。申請單應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人批準人。
第十三條公司的重大經(jīng)濟合同須加蓋公章,應(yīng)由主辦部門提出申請,報董事長批準后,方可加蓋公章。
第十四條公司全部需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協(xié)議文本,及以公司名義對外發(fā)出的全部公文,必需經(jīng)行政部審核,并進展統(tǒng)一編號登記、存檔備查。
第十五條行政部應(yīng)建立印信臺帳,每一個印信都應(yīng)預(yù)留樣式,并存檔。
第十六條公司印鑒的使用,應(yīng)當按公司發(fā)文的審批程序規(guī)定進展審核批準,公司文員方可蓋章。對于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的,對公司利益會產(chǎn)生重要影響的文件的簽章,要通過主管副總經(jīng)理的批準方可進展;假如違反此項規(guī)定而造成的后果,由違反規(guī)定的直接責任人負責。印信治理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。
第十七條介紹信的填寫,必需注明辦事人、去往單位、辦理事由、時間等,不允許攜帶空白介紹信。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。
第十八條公司印章除特別規(guī)定外,一律用紅色印泥。
第十九條印信治理人員應(yīng)在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔,一本介紹信不得跨年度使用。
其次十條經(jīng)公司加蓋印鑒的公文,如消失意外狀況或不利后果時,應(yīng)當由公文批準人和直接責任人擔當相應(yīng)責任。
其次十一條使用公司法定代表人名章、財務(wù)負責人名章時,須征得公司法定代表人及財務(wù)負責人本人的同意。
其次十二條公司印章因特別緣由借出訪用,需要報董事長批準,并仔細填寫公司印章借據(jù),印章借據(jù)應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人、批準人及借出時間和歸還時間,印章歸還后,該借據(jù)不得消毀,存檔備查。
其次十三條經(jīng)董事長批準方可銷毀印章,銷毀時必需有兩人監(jiān)視,并做好登記。
第四章會議治理
其次十四條公司召集的會議,由行政部負責通知并組織人員準時到會。
其次十五條公司級的會議只設(shè)有公司例會、專題例會和總經(jīng)理辦公會。
其次十六條行政部負責上述會議的會務(wù)工作,必要時負責形成會議紀要。
其次十七條公司例會和總經(jīng)理辦公會形成的打算,由行政部負責督辦和檢查落實狀況;專題例會所做出的打算,由主管領(lǐng)導(dǎo)負責落實。
其次十八條公司例會是公司行政、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)治理的會議,會議由總經(jīng)理主持或授權(quán)主持,全體員工參與,主要是報告和處理公司臨時性重要問題,一周召開一次。
其次十九條專題例會是依據(jù)部門業(yè)務(wù)上的關(guān)系而召開的業(yè)務(wù)工作會議,由主管領(lǐng)導(dǎo)主持,對生產(chǎn)經(jīng)營過程進展階段性分析和總結(jié),并做出打算,報告董事長。
第三十條總經(jīng)理辦公會不定期召開,會議主要爭論、打算公司的進展規(guī)劃、年度及月工作規(guī)劃及其他有關(guān)公司重大問題的會議。
第三十一條公司任何級別的會議,均要經(jīng)過周密的預(yù)備工作,預(yù)備好議題、提案,不開無預(yù)備的會議。
第五章固定資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備治理
第三十二條為加強對公司固定資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備的治理,特制定如下規(guī)定:
(一)公司固定資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施,由行政部指定專人負責,統(tǒng)一進展治理。
(二)公司固定資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施,必需建立《固定資產(chǎn)治理臺帳》及《設(shè)備設(shè)施(辦公設(shè)備)登記表》。
(三)固定資產(chǎn)除不動產(chǎn)之外,均應(yīng)建立實物負責人制度,由責任人對所負責的設(shè)備設(shè)施定期提出保養(yǎng)和維護修理規(guī)劃,經(jīng)行政部長審核,副總經(jīng)理批準后,按規(guī)劃安排專業(yè)人員進展修理和修養(yǎng),確保設(shè)備設(shè)施的完好。
(四)因工作業(yè)務(wù)的需要,需更換或新增辦公設(shè)備設(shè)施的,應(yīng)由各部門按規(guī)定填寫《設(shè)施配置申請單》,報經(jīng)副總經(jīng)理批準后,由行政部負責組織安排選購;日常辦公用品和低值易耗品,由副總經(jīng)理批準后按需購置;
(五)各部門責任人要仔細治理和維護好本部門使用的資產(chǎn)設(shè)備,部門間不得隨便調(diào)換辦公設(shè)備,不得隨便把辦公所用的桌椅、沙發(fā)等搬出辦公樓外。
(六)作好辦公樓外(如施工現(xiàn)場、售樓處等)的設(shè)備設(shè)施、辦公家具的治理,如因階段性工作完畢而對設(shè)備設(shè)施及辦公家具停頓使用時,應(yīng)負責與行政部進展交接,或以其它方式妥當保管以備再用。
第六章保密治理
總則為增加公司全員的保密意識,加強公司的保密工作,特制定本制度。
第三十三條保密范圍和密級確定
(一)公司隱秘包括以下隱秘事項。
1.公司重大決策中的隱秘事項。
2.公司正在決策中的隱秘事項。
3.公司內(nèi)部把握的客戶、意向客戶資料,合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。
4.公司財務(wù)預(yù)算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
5.公司規(guī)劃開發(fā)的的、尚不宜對外公開的工程信息。
6.公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。
7.其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。
一般性打算、決議、通知、行政治理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍。
(二)公司隱秘的密級分為“絕密”、“機密”、“隱秘”三級
絕密是最重要的公司隱秘,泄露會使公司的權(quán)力和利益患病特殊嚴峻的損害;機密是重要的公司隱秘,泄露會使公司權(quán)力和利益遭到嚴峻的損害;隱秘是一般的公司隱秘,泄露會使公司的權(quán)力和利益患病損害。
(三)公司密級確實定
1.公司經(jīng)營進展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策、文件資料和正在洽談的尚未公開的新工程為絕密級。
2.公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營狀況為機密級。3.公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息為隱秘級。
4.屬于公司隱秘的文件、資料,應(yīng)當依據(jù)規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
第三十四條保密措施
(一)屬于公司隱秘的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由主管經(jīng)理托付專人執(zhí)行。
(二)對于密級的文件、資料和其他物品,必需實行以下保密措施
1.未經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準,不得復(fù)制和摘抄.
2.收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔當,并實行必要的安全措施。
3.保存在設(shè)備完善的保險裝置內(nèi)。
(三)屬于公司隱秘的,由公司指定特地部門負責執(zhí)行,并采納相應(yīng)的保密措施。(四)在對外交往與合作中需要供應(yīng)公司隱秘事項的,應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
(五)具有屬于公司隱秘內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)實行以下保密措施:
1.選擇具備保密條件的會議場所。
2.依據(jù)工作需要,限定參與會議人員的范圍,對參與涉及密級事項會議的人員予以指定。
3.依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和治理會議文件。
4.確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
(六)不準在私人交往和通信中泄露公司隱秘,不準在公共場所談?wù)摴倦[秘,不準通過其他方式傳遞公司隱秘。
(七)公司工作人員發(fā)覺公司隱秘已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當馬上實行補救措施并準時報告總經(jīng)理;總經(jīng)理接到報告,應(yīng)馬上做出處理。
第三十五條責任與懲罰
(一)消失以下狀況之一者,賜予警告。
1.泄露公司隱秘,尚未造成嚴峻后果或經(jīng)濟損失的。
2.違反本制度規(guī)定的隱秘內(nèi)容的。
3.已泄露公司隱秘但實行補救措施的。
(二)消失以下狀況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失,情節(jié)嚴峻者,直至追究其法律責任
1.有意或過失泄露公司隱秘,造成嚴峻后果或重大經(jīng)濟損失的。
2.違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章供應(yīng)公司隱秘的。
3.利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
第七章公務(wù)車輛治理
(一)公務(wù)車輛由行政部負責治理,統(tǒng)一調(diào)度。
(二)公務(wù)車輛負責公司組織的大型活動、對外接待、款待、財務(wù)部存取款(現(xiàn)金)及各部門公務(wù)用車。
(三)各部門用車必需填寫《用車記錄》,經(jīng)部門負責人審批后報行政部派車。
(四)公務(wù)車輛的所需費用,如:保險費、養(yǎng)路費、車船使用稅、車輛檢驗費、小修、正常保養(yǎng)、道橋和停車費,以及因工作需要駕車到外省市來回費用由公司擔當。
(五)建立車輛臺帳,實行單車百公里耗油考核,單車核算,節(jié)省用油。
(六)外單位需借用公司車輛的,必需經(jīng)主管經(jīng)理批準前方可安排。
(七)要加強對車輛的定期保養(yǎng)和維護,保證車輛的正常運轉(zhuǎn)和完好,正常保養(yǎng)按車輛行駛公里數(shù)的標準進展,需修理的填寫《車輛修理單》,按審批程序得到批準后,由行政部統(tǒng)一安排修理,并填寫《車輛保養(yǎng)記錄》。
(八)司機必需遵紀守法,按章行駛,確保安全。如因其違章駕駛、亂停亂放、酒后駕車、私自出車被取締、罰款、吊扣等一切后果,均由司機自己擔當。公司將依據(jù)情節(jié)輕重對其進展扣發(fā)獎金、取消駕駛公司車輛資格、直至辭退等處理。
(九)公司車輛配備專職司機,其他人不準駕駛公司車輛,否則發(fā)生事故均由駕車人擔當,并視情節(jié)輕重追究司機責任。
行政治理制度篇2
一、總則
1、為了加強公司治理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項治理標準化、制度化,提高辦公效率,特制定本制度。
2、本制度包括公司印鑒治理,辦公設(shè)施治理,辦公車輛治理,文檔治理,辦公用品治理,勞保用品治理,員工著裝治理,辦公電腦治理,辦公電話治理,衛(wèi)生治理,宿舍治理等。
二、印鑒治理
1、公司印鑒由行政辦主任負責保管,公司財務(wù)印鑒由財務(wù)部負責保管。
2、公司印鑒的使用一律由副總以上領(lǐng)導(dǎo)許可前方可使用,如違反此項規(guī)定造成的后果由當事人負責。
3、公司全部需要蓋印鑒的介紹信,說明及對外開出的任何公文,應(yīng)當統(tǒng)一編號登記,以備查詢存檔。
三、辦公設(shè)施治理
1、復(fù)印機的使用,應(yīng)由各部門的辦公文員來操作使用,操作前行政部組織培訓(xùn),操作后按登記表自覺登記,沒有文員的部門由行政文員操作,要求雙面復(fù)印削減單面復(fù)印,對印錯紙張,要查明緣由。
2、各部門所需發(fā)送的傳真,登記后由行政文員操作發(fā)送。選購部的傳真機由選購文員治理,并做好登記。登記表每月底交行政部備查。
四、文檔治理
1、檔案治理應(yīng)由專人負責。人事檔案由人事部負責治理,公文檔案由行政文員負責治理。
2、全部的檔案應(yīng)分類編號治理。檔案存放要留意防火、防蟲、防盜。
3、借閱檔案時,要有主管批準,并辦理借閱手續(xù)。
五、辦公用品治理
1、每月月底前,各部門將本部所需要的辦公用品規(guī)劃交行政部。
2、行政文員依據(jù)各部門規(guī)劃匯總,經(jīng)審批后購置,按規(guī)劃登記發(fā)放,領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取。
3、對辦公用品的選購行政文員要做到品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、價格合理、開支適當,對超常規(guī)規(guī)劃要嚴格掌握。
4、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個人使用登記表,每月底盤點對帳。
六、電腦治理
1、各部門的辦公電腦要由專人操作治理,工作時間制止無關(guān)人員上電腦操縱,不準讀取無關(guān)資料。
2、電腦發(fā)生故障要準時與電腦部聯(lián)系,不得私自處理。
七、電話治理
1、各部門的辦公電話,是進展業(yè)務(wù)聯(lián)系的主要工具,員工要養(yǎng)成長話短說的習慣,避開長時間占線,影響他人使用。
2、一次通話時間不超5分鐘,超時的通話要使用傳真機聯(lián)系。
3、各部門電話為部門專用,反對其他人使用。
4、長途電話要嚴格治理,對超長通話和非業(yè)務(wù)通話要嚴格掌握,長話要求即打即鎖,長話鎖碼不得泄露。
5、將各部電話的電話費按月登記,對話費過高的電話,要查明緣由。
行政治理制度篇3
第一條遵法制
學(xué)習理解并榜樣遵守國家的政策法律、本市的法規(guī)條例和本公司的規(guī)章行政治理制度,爭當一名好公民,好市民、好職員。
其次條愛集體
和集團榮辱與共,關(guān)懷集團的經(jīng)營治理和效益,學(xué)習經(jīng)濟及治理學(xué)問,提高工作力量,多提合理化建議,堅固樹立“人文高尚、治理高標、效勞優(yōu)質(zhì)、經(jīng)營高效”的企業(yè)形象。
第三條聽指揮
聽從領(lǐng)導(dǎo)聽指揮,全面優(yōu)質(zhì)完成行政治理制度本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切任務(wù)。要根據(jù)民主集中制原則,堅決支持、熱忱幫助領(lǐng)導(dǎo)開展工作。
第四條嚴紀律
不遲到,不早退,出滿勤,干滿點。工作時間不串崗,不辦私事,不飲酒,不在禁煙區(qū)吸煙,不私拿或損壞公物,不做有損團結(jié)之事。
第五條重儀表
保持衣冠、頭發(fā)干凈。男員工不準留長發(fā)、留胡須,女員工要淡妝上崗,裝扮適度。
第六條講禮貌
使用您好、歡送您、不客氣等禮貌用語。與客人相遇要主動相讓,與客人同行時,應(yīng)禮讓客人先行。
第七條講衛(wèi)生
常剪指甲,留意衛(wèi)生,無汗味,異味,工作前不得飲酒、吃蒜等異味食品,保持口腔衛(wèi)生。
第八條敬客戶
1、接待客人時面帶微笑,與來賓談話時應(yīng)站立端正,講究禮貌,專心傾聽,不搶話,插話,爭論,講話時聲音適度,有分寸,語氣溫柔文靜,不大聲喧嘩。聽到意見、批判時不辯白、冷靜對待,準時上報。
2、遇到效勞對象詢問,做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。
3、敬重效勞對象風俗習慣,不談?wù)?、教?dǎo),不嘲笑有生理缺陷的客人。
4、接轉(zhuǎn)電話時,要先說“您好,X部門”,然后認真傾聽,聲調(diào)溫柔,勿忘使用本崗位禮貌用語。
第九條守機密
不向客戶或外部人員談?wù)摷瘓F的一切事內(nèi)部務(wù)。一切內(nèi)部文件、資料、報表、總結(jié)等,都應(yīng)做到先收鎖再離人,保證桌上無泄密。
第十條保廉潔
不以拉關(guān)系圖私利。不貪污、不受賄、不挪用公款,不以權(quán)謀私。勇于揭露問題,敢于同不良的現(xiàn)象作斗爭,要打擊歪風,樹立正氣。
第十一條勤節(jié)省
毀滅長明燈,長流水,節(jié)省使用文具和器材,疼惜各種設(shè)備和物品。
行政治理制度篇4
第一章文書治理方法
第一條文件流傳細則
一、分類:
(一)、外來文件:公文(命令、指令、決議、指示、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、涵、會議紀要)、電報、傳真等。
(二)、本部制發(fā)文件:本公司內(nèi)部文件和對外業(yè)務(wù)文件。
二、收文
(一)、本公司與外界往來的文件,由行政部統(tǒng)一登記、收文。
(二)、內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn),由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。
三、發(fā)文
(一)、以公司名義撰寫的文件,可由各部門自行擬稿,總經(jīng)理審批后,統(tǒng)一由行政部登記簽發(fā)。發(fā)文須填寫《發(fā)文卡》(附表一)。
(二)、以各部門名義撰寫的文件,由各部門自行登記、簽發(fā)。
四、分文
(一)、外來文件由行政部登記收文后,依據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)分送各有關(guān)部門處理。
(二)、內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)時,由發(fā)文部門登記簽發(fā)后,直接送收文部門登記簽收。
五、會簽
(一)、需多部門或多人會簽處理的文件應(yīng)附上“文件簽收單”或“文件批閱單”。
(二)、各部門收到需參加會簽的文件時,須本著本部門的職責準時仔細處理并簽署意見。
(三)、文件收文后,再依“文件簽收單”或“文件批閱單”內(nèi)所指定的會簽挨次,轉(zhuǎn)送其他會簽部門或某人,若某部門或某人為最終一個會簽單位,則處理后將本文件轉(zhuǎn)送行政部。
其次條重要文件的審核、執(zhí)行
一、審批
涉及公司總體協(xié)調(diào)或應(yīng)由公司總經(jīng)理審核的文件,由行政部匯總簽辦意見,呈總經(jīng)理做最終的審核、批示。
二、執(zhí)行
經(jīng)總經(jīng)理或有關(guān)人員的批示后,發(fā)文卡、正本留行政部歸檔存查,由行政部將文件復(fù)印一份送執(zhí)行單位處理并催促執(zhí)行。
第三條撰寫文書格式
一、公司實行按國家標準和公司標準統(tǒng)一的文書標準格式。
二、對已經(jīng)統(tǒng)一的文書類,要求各部門及員工嚴格按公司標準格式操作。
三、文書標準格式
公司的標準字體為宋體和仿宋,如無特別說明,公司全部文件執(zhí)行《公司文件寫作標準》中的規(guī)定。
第一條會議分類
會議分為常規(guī)會議、專題會議。
其次條會議通知
一、例會時間固定,不需另行通知,如消失會議時間調(diào)整,公司級例會由行政部通知各參與人員。部門例會則由部門自行通知并報行政部說明緣由。
二、會議通知需明確會議時間、地點,內(nèi)容和參會人員等。
三、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需預(yù)備的會議資料、會議安排等作特殊說明的會議,應(yīng)以會議通知單進展書面通知。
第三條會議預(yù)備
公司級會議由行政部負責會場安排,部門級會議由部門指定人員負責會場安排,會議預(yù)備須在會前半小時預(yù)備完畢。
第四條會議紀律
一、會議組織部門負責會議紀律的維護,預(yù)備簽到表,組織參會人員簽到。
二、參會人員提前5分鐘到達會場進展簽到。會議開頭時,組織人收回簽到表。會后,組織人在簽到表上標注遲到(注明到會時間)、未到人員。
三、公司例會原則上不允許請假,未參會者按每次扣款50元賜予處理,遲到者按遲到規(guī)定進展處理;公司例會上,手機鈴響,按50元/次賜予懲罰。
四、公司臨時性會議參會人員如不能按時出席,需提前向會議組織部門請假并具體說明理由,會后需向行政部門補交說明,由上級領(lǐng)導(dǎo)簽字。
第五條會議記錄
一、會議組織部門安排專人進展會議記錄,會后整理睬議紀要,并于會后兩個工作日內(nèi),發(fā)送到群空間,便于各參會部門負責人準時查閱。會議紀要文字記錄(附簽到表)交行政部存檔。會議表決的重大規(guī)章制度,行政部負責在公告欄公示。
二、公司會議紀要由總經(jīng)理簽字,直接下發(fā);部門例會紀要由部門負責人簽字;專題會議紀要需參會主要人員(或部門)簽字。
三、會議紀要按公司模板記錄,會議遲到、未到人員名單附后。
第三章辦公用品及勞保用品治理
第一條各部門員工辦公用品配備按其部門辦公用品配備標準執(zhí)行。
其次條辦公用品申請
各部門于每月20日前填寫《辦公用品申購單》(附表二),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后交行政部,行政部依據(jù)庫存狀況進展選購。
第三條辦公用品配備、領(lǐng)用
一、職能部門新員工入職時,每人配備筆記本和簽字筆各一,其他辦公用品依據(jù)崗位配備標準予以配備。
二、銷售部、預(yù)算部、工程部員工所需辦公用品由銷售內(nèi)勤至行政部集中領(lǐng)取,其他部門所需辦公用品由部門指定人員負責領(lǐng)取,并建立部門內(nèi)部領(lǐng)用臺賬。領(lǐng)用時,領(lǐng)用人需在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上進展登記。
三、員工領(lǐng)用的全部辦公用品必需合理使用,杜絕鋪張。
第四條辦公設(shè)備治理
一、個人辦公設(shè)備
(一)、員工入職或轉(zhuǎn)崗時,行政部依據(jù)其崗位要求為其配備相應(yīng)的辦公桌椅、電腦、電話等辦公設(shè)備。
(二)、公司為員工配備的各類辦公設(shè)備需疼惜并妥當保管。由于自然磨損或老化致不能正常使用的,可向行政部申請更換,以舊換新,申請時需填寫《辦公設(shè)備更換申請表》(附表三)并報部門領(lǐng)導(dǎo)批準。如因人為緣由導(dǎo)致或有意損壞致不能正常使用的,由相關(guān)責任人照價賠償。
二、公共辦公設(shè)備
(一)、對于打印機、復(fù)印機、傳真機、筆記本、照相機、投影儀等公共辦公設(shè)備,由行政部依據(jù)公司及各部門需求統(tǒng)一申請,并提交總經(jīng)理審批后,方可購置配備。
(二)、員工可依據(jù)實際工作需要借用筆記本、照相機、投影儀等公共辦公設(shè)備,借用及歸還時,需進展登記。
以上公共辦公設(shè)備屬公司固定資產(chǎn)類別,已收錄財務(wù)固定資產(chǎn)賬,由財務(wù)部對公共辦公設(shè)備進展定期的核查盤點。
第五條勞動愛護用品治理目的及適用范圍
一、勞保用品治理目的
標準公司勞保用品的治理從而提高車間勞動安全、保障員工身體安康,為員工供應(yīng)符合國家相關(guān)標準的勞保用品,并監(jiān)視、教育員工根據(jù)使用規(guī)章佩戴使用。
二、本規(guī)定適用于本公司各部門勞動防護用品的發(fā)放、使用、回收和治理。
第六條職責分工
一、行政部制定勞保用品的治理標準并對標準進展執(zhí)行和監(jiān)視,發(fā)放標準原則上每年審核、調(diào)整一次,以使發(fā)放標準符合實際性。并依據(jù)危害因素的變化狀況提出變更防護用品建議并報總經(jīng)理批準,以降低有毒有害因素對員工的損害。
二、行政部負責全部勞保用品的選購、保管和發(fā)放。
三、凡上崗操作的員工必需配備與本崗位相應(yīng)的防護用品,并按規(guī)定使用。
第七條治理程序
一、行政專員依據(jù)勞保用品的庫存狀況,于每月的25日前提報《選購規(guī)劃》,經(jīng)部門負責人批準后進展選購。于當月27日之前,將所需的勞保用品選購入庫并完成發(fā)放。
二、當月10號(含)之前入職人員,當月享受勞保待遇,10號之后入職人員,下月享受勞保待遇。
三、勞保用品的發(fā)放標準一經(jīng)批準后,全體員工原則上不得額外領(lǐng)取勞保用品。如有領(lǐng)用,按勞保用品的實際價格,由領(lǐng)用人擔當,領(lǐng)用人需至財務(wù)部付款,憑財務(wù)開具的收據(jù)至倉庫治理員處領(lǐng)取勞保用品;特別狀況必需有部門經(jīng)理批準才能領(lǐng)用。
四、新員工入廠安排工作崗位后,由本班組長帶著該員工到倉庫治理員處按該崗位的勞保用品發(fā)放標準辦理勞保用品的領(lǐng)用手續(xù)。
第八條勞保用品的發(fā)放標準及發(fā)放規(guī)定
二、勞保用品的發(fā)放手續(xù)和治理方法
(一)、行政部結(jié)合實際狀況(包括人數(shù)、用品使用狀況),將需領(lǐng)用的勞動愛護用品品名、數(shù)量統(tǒng)一編制《勞動愛護用品發(fā)放單》,必需嚴格按發(fā)放標準進展發(fā)放,發(fā)放完畢后,將發(fā)放單據(jù)存檔保管。
(二)、員工入職后可依據(jù)崗位需求發(fā)放根本勞保用品(口罩、手套),砂漿車間員工雙選期滿即可發(fā)放其它勞保用品。
(三)、公司為正式員工供應(yīng)工作服,試用期內(nèi)可自愿領(lǐng)取舊工作服,轉(zhuǎn)正后以舊換新。工作服使用期屆滿后不再收回,員工中途離職需將使用期內(nèi)的工作服清洗潔凈后交行政專員,未交回者按工作服剩余使用時間扣除工裝費。
(四)、臨時上崗員工口罩、手套可以隨崗位準時發(fā)放。
(五)、員工休假(病、產(chǎn)、事、工傷及脫產(chǎn)學(xué)習)超過一個月者,停發(fā)月度勞保用品。
(六)、生產(chǎn)、技術(shù)崗位特別工種的勞動愛護用品需至倉庫治理員處領(lǐng)取。
(七)、由財務(wù)部會同行政部對各車間勞動愛護用品的領(lǐng)用狀況進展季度統(tǒng)計結(jié)算,結(jié)算狀況納入各部門業(yè)績考核內(nèi)容。
第九條其他用品治理
一、各類鑰匙的配置治理
(一)、行政部依據(jù)各部門實際需求配置部門及車間鑰匙,員工不得私自配置鑰匙,有需求時,需報行政部批準并備案,統(tǒng)一進展配置。
(二)、員工應(yīng)妥當保管好公司為其配置的全部鑰匙,如有損壞、遺失等狀況,由保管人照價賠償。
(三)、因鑰匙遺失或保管不當,造成各部門、車間等失竊的,其保管人應(yīng)擔當相應(yīng)責任。
(四)、如遇工作調(diào)動、離職等狀況,保管人應(yīng)將鑰匙妥當交給行政部保管,并記錄備案,不得隨便處置。
第四章檔案治理
第一條文件材料的收集治理
一、公司指定專人負責文件材料的治理。
二、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理,交行政部歸檔。
三、一項工作由幾個部門參加辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。
其次條檔案分類
一、制度性文件:各項規(guī)章制度、治理方法等;
二、會議性文件:股東大會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會及其他會議形成的材料、會議記錄、會議紀要等;
三、規(guī)劃性文件:企業(yè)總體規(guī)劃或規(guī)劃、開發(fā)規(guī)劃、工程規(guī)劃、營銷規(guī)劃、財務(wù)規(guī)劃等;
四、證件性文書資料:法人營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等;
五、匯報性文書資料:企業(yè)上報各級主管部門的文件資料和相關(guān)統(tǒng)計表,以及公司領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)發(fā)言及匯報材料等;
六、聲像資料:本公司的大事記及反映本公司重要活動的,以聲像形式記錄下來的各種資料,如照片資料、錄音資料、影像資料等;
七、技術(shù)性資料:各類工程圖紙、竣工資料、驗收資料、試驗資料等。
八、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
九、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。
第三條歸檔
一、各部門負責對本部門日常工作中形成的檔案資料進展收集和治理,并編制部門檔案治理記錄名目。
二、對于需要移交檔案治理部門的資料,各部門應(yīng)按要求進展整理,向行政部移交。移交檔案要填寫《檔案移交名目清單》(附表四),移交清單一式二份,雙方簽字后各執(zhí)一份。行政部對檔案進展審核后簽字,并按規(guī)定對檔案分類、編號、歸檔。各部門須每月底將檔案名目備份至行政部。
三、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
四、立卷時應(yīng)概括而簡潔地寫好案卷標題,編制好案卷名目,并裝訂整齊;
五、各種實物檔案(獎品、獎杯、錦旗、獎?wù)隆⒆C書、牌匾、饋贈品等)歸檔必需有原件,并保持其完好無損;
第四條檔案資料的日常治理
一、公司檔案治理人員須根據(jù)檔案治理規(guī)定對檔案資料進展立卷、標識和保管。
二、部門檔案資料要登記具體信息,并編制《部門檔案治理記錄名目》,以便檢索利用。
三、文件資料、合同要科學(xué)排列,按編號挨次存放于文件盒內(nèi),并加以標識,整齊排放在檔案柜中。
四、行政部負責除財務(wù)類各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計、銷毀等治理內(nèi)容。
五、財務(wù)類的檔案由財務(wù)部門負責歸檔與保管。
六、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最終一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
第五條檔案的使用
一、借閱檔案原件只限在檔案室,不能帶出,檔案外借原則上只借復(fù)印件,檔案使用申請部門須填寫《檔案借閱審批單》(附表五),按權(quán)限完成審批程序后,檔案治理人員進展登記。
二、借閱的檔案交還時,必需當面點交清晰,如發(fā)覺遺失或損壞,應(yīng)馬上報告直接上級。
三、借閱檔案用完后,應(yīng)準時送還,如超過借閱時間,須重新辦理手續(xù)。
四、檔案治理員和借閱人員,要負責做好檔案的保密工作。
第六條檔案銷毀
行政部對已失去利用價值的檔案,申請銷毀,銷毀時,行政部必需填寫申請銷毀報告,編制《檔案文件銷毀審批清單》(附表六),經(jīng)歸屬部門審核,行政部領(lǐng)導(dǎo)審批確定,重要檔案須報總經(jīng)理審批。
經(jīng)批準銷毀的文件應(yīng)留存半年,確無保存價值后再銷毀。將銷毀名目和批準手續(xù)文件一并存檔備查。
第五章印章治理
第一條本制度所指印章為公司的全部印章,包括公司印章、法定代表人印章、合同專用章、財務(wù)專用章等具有法律效力的印章,以及因工作進展需要需印制的其他印章。
其次條本制度適用于公司公文、信函、授權(quán)托付書、證件、證書及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。
第三條印章的刻制
一、公司全部印章的刻制由財務(wù)部統(tǒng)一歸口辦理。因公司業(yè)務(wù)進展需要申請部門印章時,由申請部門填寫《印章刻制申請表》(詳見附表七),經(jīng)規(guī)定的審批程序后,由財務(wù)部依據(jù)詳細規(guī)格要求統(tǒng)一安排刻制。
二、印章刻制的審批權(quán)限:
(一)、公司印章、公司法定代表人印章、由行政部提出申請,總經(jīng)理批準。
(二)、公司其他印章,由使用人提出,用章部門核準,財務(wù)部審核,總經(jīng)理批準。
三、公司印章、公司法定代表人印章的刻制,必需符合國家的有關(guān)規(guī)定。
第四條印章的啟用
一、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
二、印章啟用應(yīng)報總經(jīng)理批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
第五條印章的治理
一、公司全部印章,均由財務(wù)部負責登記、留樣并確定印章保管及使用責任人(以下簡稱印章專管員)。
二、公司部門撤銷或重組,原部門有關(guān)印章交回財務(wù)部,由財務(wù)部負責銷毀。
三、嚴禁印章專管員將印章轉(zhuǎn)借他人。印章保管人員交接印章應(yīng)填寫《印章保管交接表》(附表八),并到財務(wù)部辦理相關(guān)交接手續(xù)。
四、印章專管人員因事、病、休假等緣由不在崗位時,印章應(yīng)由印章專管人員直接上級代管,印章專管人員要向代管人員交接工作,交代用印時的留意事項。
五、印章專管人員離職或調(diào)動時,應(yīng)準時上繳印章并辦理印章的移交手續(xù)并填寫《印章保管交接表》前方可離職,不得將其所保管的印章私自轉(zhuǎn)交他人。
六、印章專管人員如將印章不慎遺失,應(yīng)馬上向主管領(lǐng)導(dǎo)報告,并上報總經(jīng)理,依法將遺失的印章公告作廢。
七、印章應(yīng)準時清洗,確保清楚、端正。印章專管人員下班時應(yīng)將其保管的各類印章置于專用保險柜或保險箱內(nèi),特地加鎖,密碼應(yīng)保密。
第六條印章的使用
一、各部門如因業(yè)務(wù)需要使用公章,使用人至財務(wù)部登記并經(jīng)直接上級簽字批準后,方可蓋章。
涉及到投資、籌資活動的合同、及初次簽訂的選購合同需填寫《印章使用申請表》(附表九),經(jīng)總經(jīng)理審批前方可至財務(wù)部用章。
二、員工因個人事務(wù)需公司蓋章的文件,需填寫《印章使用申請表》,經(jīng)行政部審批后,可由個人直接至財務(wù)部登記用章,其它文件按第六條第一款執(zhí)行。
三、印章專管員對未經(jīng)核準文件,不得擅自用印,造成公司損失的,視情節(jié)追究其賠償責任。
四、公司印章一般不得攜帶外出訪用,如遇特別狀況,需攜帶印章外出,必需填寫《印章外出訪用審批表》(附表十),由部門核準,財務(wù)部審核,總經(jīng)理審批前方可外借,攜帶印章外出必需由印章專管部門人員與經(jīng)辦人二人同行。
五、已蓋章的文件若未使用,必需馬上交回財務(wù)部銷毀。
六、制止在手寫文件上加蓋公司印章。
七、制止在內(nèi)容填寫不全的文件或空白的紙張、介紹信、便函、證件、授權(quán)托付書、邀請函等加蓋公司印章。
第六章證照治理
第一條證照治理的范圍
公司法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、行業(yè)資質(zhì)證、開戶許可證等;
其次條證照治理的內(nèi)容
證照的辦理、保管、年檢、登記、備案、歸檔和依據(jù)公司經(jīng)營變化需加強治理的其他內(nèi)容;
第三條證照原件均歸財務(wù)部檔案專管員統(tǒng)一保管;
第四條證照的年審、變更、延期等相關(guān)手續(xù),由財務(wù)部負責辦理;
第五條證照資料的使用治理
一、各部門因工作需要,借閱、借用、復(fù)印公司證照資料,須填寫《證照使用申請表》(附表十一),寫明使用事由及使用證照資料名稱、件數(shù)、歸還日期等,經(jīng)部門審批后,方可至財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù);
二、凡借閱、借用證照資料,必需在申請日期內(nèi)歸還,不能按時歸還的應(yīng)申請延期,辦理流程與上述一樣,但最長不得超過15天;
三、公司證照不得喪失、損壞。如消失損壞或喪失,除馬上向部門領(lǐng)導(dǎo)報告外,要馬上通知財務(wù)部,財務(wù)部準時與發(fā)證機關(guān)聯(lián)系辦理證照的掛失及補辦手續(xù);
四、任何機構(gòu)及人員不許擅自使用公司的證照進展各種擔保;
第六條證照保管人應(yīng)在所復(fù)印證照上加蓋“僅供辦理業(yè)務(wù)使用”字樣,確保證照使用用途的唯一性;
第七條證照借閱人負責借閱期間的文件保管,確保公司證件的完整性和干凈性,使用完畢后應(yīng)準時歸檔。借閱,不得將證件轉(zhuǎn)借其他人使用,借閱期間產(chǎn)生的任何責任由借閱人負責。
第七章車輛治理
第一條公車治理條例
一、公司公務(wù)車統(tǒng)一由行政部治理,詳細負責車輛治理事務(wù),配備各部門的車輛,由各部門經(jīng)理指定專人治理。
二、各部門如因工作需要使用公車,須填寫《車輛派遣單》(附表十二),經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意后,使用人憑《車輛派遣單》到行政部領(lǐng)取車鑰匙。部門經(jīng)理應(yīng)綜合考慮,審慎簽字。使用人照實填寫《車輛行車記錄表》(附表十三)。
三、行政部負責公務(wù)車的保養(yǎng)、維護、修理等相關(guān)事務(wù),并負責公務(wù)車的年度檢驗及保險的購置工作,每周一對公務(wù)車進展檢查,并交檢查表存檔保存,以備查詢。
其次條私車公用補貼標準
一、自然氣、汽油、柴油車按以下標準:
1.6升(含)汽油車:(總監(jiān)級以下按每百公里13個油;總監(jiān)級及以上按每百公里12個油);
1.8升(含)汽油車:(總監(jiān)級以下按每百公里14個油;總監(jiān)級及以上按每百公里13個油);
2.0升(含)汽油車:(總監(jiān)級以下按每百公里15個油;總監(jiān)級及以上按每百公里14
個油);
2.5升以上汽油車按16個油計算補貼。
二、電車按不含購置稅的購置價進展補貼:
10萬元以下:(總監(jiān)級以下按每百公里10個油;總監(jiān)級及以上按每百公里9個油);
10萬元(含)--20萬元:(總監(jiān)級以下按每百公里13個油;總監(jiān)級及以上按每百公里12個油);
20萬元(含)--30萬元:(總監(jiān)級以下按每百公里14個油;總監(jiān)級及以上按每百公里13個油);
30萬元(含)--40萬元:(總監(jiān)級以下按每百公里15個油;總監(jiān)級及以上按每百公里14個油);
40萬元(含)以上:按16個油計算補貼。
其他類型車輛另行規(guī)定,因公過路費與停車費全額報銷。其他產(chǎn)生費用(含但不限于
保養(yǎng)費、磨損費、修理費)自理。
第三條駕駛?cè)藛T的工作條例
一、駕駛?cè)藛T必需樹立安全第一的觀念,確保行車安全。
二、駕駛?cè)藛T必需保持車輛內(nèi)外的清潔衛(wèi)生,降低油耗,削減洗車費用開支,做好汽車的日常維護。
三、未經(jīng)同意,不得交由他人駕駛,如未經(jīng)同意,擅自交由他人駕駛,途中發(fā)生的一切負責事故,均同當事人擔當全部經(jīng)濟及事故責任。
第四條車輛的損傷修理及事故處理
一、由于駕駛?cè)耸褂貌划敾蜍囕v負責人疏于保養(yǎng),而導(dǎo)致車輛損壞或機件故障,所需維護費由駕駛?cè)嘶蜍囕v負責人全部擔當。
二、公務(wù)車在非公務(wù)途中發(fā)生事故,所需賠償費用修理費,除保險賠償外,差額由駕駛?cè)藫?最低擔當額為500元),如保險全部賠償懲罰駕駛?cè)?00元。
三、因駕駛公務(wù)車發(fā)生交通事故,所需賠償及修理費,按下面規(guī)定執(zhí)行:
(一)、事故負責人屬駕駛?cè)说?,除保險賠償外其差額由駕駛?cè)藫?0%(最低擔當額為300元),公司擔當20%。
(二)、事故責任人屬對方的,除保險賠償外,其差額由駕駛?cè)藫?0%,公司擔當80%,
(三)、保險公司全部賠償且事故責任人屬駕駛?cè)说?,懲罰駕駛?cè)?00元。
四、嚴禁未經(jīng)批準駕駛公務(wù)車辦私事,違者罰款500元,如發(fā)生交通事故,相關(guān)責任及修理費用由駕駛?cè)吮救藫敗?/p>
五、車輛使用人擔當違章罰款。
第八章員工宿舍治理
第一條員工入住宿舍必需具備以下條件:
入住員工必需自愿承受并保證遵守此制度。
其次條有以下狀況之一者,不得入住公司宿舍:
一、患有傳染病者;
二、有不良嗜好者;
三、攜眷住宿;
四、三次以上違反公司宿舍治理制度,屢勸不改的。
第三條員工離職(包括辭職、辭退)時,其對宿舍的使用權(quán)終止。將使用的床位、物品清理潔凈,離職員工在離職手續(xù)辦理完畢后,最遲其次天搬離公司宿舍,逾期按20元/天繳納滯留金,辭退員工當天搬離宿舍。
第四條員工宿舍繳費方法:
一、公司為員工免費供應(yīng)宿舍,員工宿舍每間每月根底用電量30度,用水量4噸(1噸/人),由公司負擔。每個房間用電量超過30度,個人用水量超過1噸/人次(按房間實際人數(shù)計算)由本宿舍入住人員平攤。
二、公司由專人每月底抄表記錄數(shù)字上墻,予以公示。
三、公司由專人負責每周對宿舍衛(wèi)生狀況進展不定期檢查并依據(jù)檢查狀況每月綜合評比一次,進展相關(guān)獎懲。
第五條住宿員工治理制度:
一、室內(nèi)制止使用電爐、熱得快等大功率電器,制止私自接配電線行為,制止隨便挪動消防安全設(shè)施;
二、室內(nèi)不得使用或存放鞭炮、炸藥、管制刀具、煤油爐、汽油等危急及違禁物品;
三、夜間原則上最遲應(yīng)于23時前就寢,每日23時后不得有影響他人睡眠的行為。加班人員回宿舍后應(yīng)盡量做到輕手輕腳,不影響他人的正常入睡。
四、請勿損壞門、窗、玻璃等公共設(shè)施,宿舍內(nèi)設(shè)施損壞由當事人賠償,當事人不明確的由屋內(nèi)全體人員共同擔當;
五、保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,不得在洗漱間傾倒飯菜。杜絕將雜物、垃圾等扔進廁所,造成堵塞,影響使用,疏通管道所產(chǎn)生的費用,當事人不明確的由屋內(nèi)全體人員共同擔當。
六、員工發(fā)覺宿舍水、電消失問題應(yīng)準時向行政部報修。
七、個人珍貴物品、現(xiàn)金等應(yīng)妥當保管,珍貴物品應(yīng)避開攜入,遺失各自負責,員工不得攀爬宿舍窗戶,在未受邀請或得到室員允許的狀況下,不得私自進入他人宿舍或動用他人物品,違者一經(jīng)發(fā)覺以盜竊嫌疑論處,視情節(jié)輕重處理或交公安機關(guān)。
八、制止在宿舍墻上亂釘、亂畫、亂寫,每個宿舍由宿舍長安排衛(wèi)生值日人員并應(yīng)保持地面及門前清潔;每周應(yīng)組織一次大掃除以清潔衛(wèi)生死角;保持宿舍內(nèi)干凈衛(wèi)生,室內(nèi)無雜物,地面、墻面無污跡,天花板無蛛網(wǎng),空氣清爽、無異味。
九、住宿員工必需聽從公司統(tǒng)一安排,不得私自隨便調(diào)換房間。上述規(guī)定,公司派專人負責檢查并記錄,一經(jīng)違反查處后罰款50元并全廠通報批判。
十、住宿員工有以下情形之一者,取消其住宿權(quán)利,并處以100元罰款:
(一)不聽從治理人員的監(jiān)視、治理者;
(二)在宿舍賭博、斗毆及酗酒或有傷風化之行為;
(三)蓄意破壞室內(nèi)公用物品者;
(四)未經(jīng)公司許可擅自留宿外人;
(五)常常阻礙宿舍安靜、屢教不改者;
(六)違反宿舍安全規(guī)定者;
(七)偷竊他人財物者(嚴峻的報警處理)。
第六條行
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