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文檔簡介
項目信息與合同評審控制程序1目的收集、分析項目信息,進行合同評審,明確合同要求,消除對合同條款可能造成的任何誤解或歧義,確保履約能力。2適用范圍本程序適用于以集團公司資質投標承包工程的項目信息的收集、分析、合同評審的管理。3術語與定義本程序引用《質量手冊》中的有關術語與定義。另定義:四新——新材料、新工藝、新技術、新設備。重大投標承包工程——投標標底金額在3億元人民幣以上或對集團公司占領區(qū)域或流域市場具有重大戰(zhàn)略意義的工程項目。4職責4.1集團公司總經理參加集團公司重大投標承包工程的合同評審。4.2集團公司副總經理及三總師負責集團公司分管區(qū)域范圍內的投標承包工程的合同評審。4.3市場開發(fā)部負責集團公司境內投標工程信息的收集、登記、篩選、協(xié)調、分配。組織集團公司投標的標底在1億元人民幣以上(含1億元人民幣)的境內工程投標簽約期的合同評審,集團公司投標的標底在1億元人民幣以下的境內工程投標簽約期的合同評審由市場開發(fā)部自行負責。負責對公司以集團公司資質投標、標底在1億元人民幣以上(含1億元人民幣)的工程合同評審記錄備案管理(公司保存以集團公司資質投標的工程合同評審記錄)。4.4海外事業(yè)部負責海外工程信息的收集、篩選;組織集團公司投標、議標的海外工程的合同評審。毅4.踩5而生產經營敞部參加合建同評審,械評審商務蔑條款。顏4.隸6喇科技管理頂部參加合玩同評審,超評審技術茫條款(包扒含所適用易的技術標廁準)。匹4.池7館質量安全策保證部參苦加合同評撤審,評審俊滿足工程領質量的能赴力鐘,錘質量、個環(huán)境與職差業(yè)健康玻安全控制征辦法及獎剛罰規(guī)定。譽4.箱8社人力資源焰部參加合撈同評審,再評審人力袍資源保障說能力、機井構設置、頃合格勞務駛的選擇。故4.泊9齒機電物資瘦部參加合筐同評審,殿評審設備小物資保障望能力以及戚金屬結構齒制作捎、致安裝,正機電阿安裝、送城變電工程冰技術條款有。期4.1蹄0錘財務與產旋權管理部徹參加合同柜評審,評客審資金方門面的風險叉等內容。奸4.1汪1近法律事務旺處參加合膨同評審,公評審工程芬合同文件罷的合法性鵝、嚴密性豐,并提供尾法律咨詢盟。政4.1孤2宋公司負責鉤本公司以徑集團公司時資質投標痕項目的合鑼同評審。責4.1稱3遠項目部百4.1像3茂.龜1假負責集團宋公司投標其承包工程壘履約期合封同條件變碰更或其他匪顧客衫(冶業(yè)主等)皮要求的評銜審。瞎4.1局3應.死2告負責集團托公司授權另項目部組蓮織投標承渴包工程的鵲合同評審董。拼5惹工作程序素項目信息洞與合同評枯審流程圖檢5.詞1擦投標簽約作期脖5.1.饞1鈔工程信息泳的收集、脂登記、篩撕選、協(xié)調紫、分配但市場開發(fā)斥部屈/嚴海外事業(yè)渣部收到經事核準的投農標工程信瓦息后,由沙信息管理歪人員按鴿“晶工程信息蘭申報覆表仙”租(F72矛0-1土)娘的要求做墓好信息的鴨登記,及勞時填寫信日息臺帳。憑對同一工桂程前期已益進行招標休的項目,鴨信息登記勿臺帳可本薯著方便查丸詢的原則唇進行適當輸簡化。府對工程信喊息進行篩貿選后,境嫩內工程由糾市場開發(fā)滋部根據(jù)市桶場區(qū)域劃禍分制度確卻定擬跟蹤許單位,蔬海外短工程由海沉外事業(yè)部沖提出是否辟跟蹤的意苦見,報集坐團公司領祝導批準,念并做好項店目協(xié)調。屋5.1.礙2布投標可行徐性研究及渴決策若市場開發(fā)壓部響/白海外事業(yè)欲部負責購形買招標文贏件,確保岸其完整性牲,即從購棚買招標文灶件至投標旱截止前,致招標單位蹲提供的全盼部有效的提書面文件腰,其中:羞包括口頭做方式傳遞描的指令,縱事后在規(guī)插定時間內承以書面形梳式證實的拿文件,并符及時驗證腰措施實施塊效果,若昆未達到預析期效果,潔由責任單豆位傳遞給洞有關人員粥。對不明證確的內容堂,及時同聚招標單位野進行有效逼溝通,書康面向招標朽單位質疑映,提請招紀標單位澄慰清,察必要時現(xiàn)橫場踏勘。尚所有來往篩函件均作傅為合同文泊件的一部已分妥善保教存。挖經對招標偽文件的閱貫研,市場扁開發(fā)園部勢/脊海外事業(yè)蜘部提出套“勾投標可行捧性報告先”環(huán),送集團茄公司領導芬決策。淘如果決定櫻不投標,宏市場開發(fā)聽部即/克海外事業(yè)嚇部負責保箏存信息臺師帳及招標也文件。翼5.1.掉3求對招標文警件的評審謙。易確定投標巴后,市場灣開發(fā)泊部帖/化海外事業(yè)衡部立即組屯建編標機溜構,確定松項目責任飲人,組織桐編標人員安認真閱讀宮招標文件階,以及招認標單位提連供的全部長有效的書榨面文件,墨其中:包術括口頭方罪式傳遞的笛指令,事?lián)岷笤谝?guī)定怎時間內以炕書面形式轟證實的文田件,確??逋稑藭鴿M災足招標文扯件的要求染。忽市場開發(fā)跪部但/油海外事業(yè)適部將招標萍文件的有噴關內容及廈時發(fā)送到劍有關職能截部門。有偵關職能部完門按照本芳程序規(guī)定叔職責,書駕面反饋對峰招標文件濤的評審意秩見包,申見顫“別招標文件牙評審意見確書拳”旱。片5.1.妖4寧對投標書泊的評審蔑集團公司嗚總經理或球其委托代領理人主持度召開由集慎團公司領圍導、有關衡職能部門盲、公司有童關人員和煮編標人員勞參加的投匪標書評審捆會。市場晴開發(fā)鏡部根/蓄海外事業(yè)舌部匯報技炸術方案和否商務情況情,聽取各讀職能部門住的評審意公見和公司濱領導的指帶示,負責祥記錄整理探形成帽“陡投標書評疊審會議紀剝要膏”熱,并送會赴議主持人矛批準。海勸外事業(yè)部穗還應對國乞際樸總承包紐工程項目普中的設計帝供方和設燙備制造供僑方進行評由審。搏市場開發(fā)眠部平/申海外事業(yè)攤部組織編享標人員根披據(jù)評審會決議紀要修翅改投標書病,投標書誠經集團公峰司總經理富或其委托潮代理人批栗準后送出映。累如果未中爐標,市場盤開發(fā)奪部城/販海外事業(yè)寸部負責保兼存招、投畢標文件及映合同評審亞資料。者5.1.貪5誘合同文本錄審查迫市場開發(fā)濱部腫/壁海外事業(yè)偉部負責審壘查合同文燃本并將合鄉(xiāng)同文本與汗投標書、慢中標通知綠書等進行渣對照,審憐查其有效桐性。她市場開發(fā)糾部湖/吸海外事業(yè)永部負責審截查合同條喚款、詞語恢表達是否吧得當,特魚別是欠海拳外工程的灘中外文意攏思表達是薯否一致。喇5.1.幣6貢合同談判躍和簽約膨由集團公豐司法人代怎表或其授惡權的代理種人與禮顧課客悅(紛業(yè)主困)擋進行合同程談判并簽小訂合同。閑若由法人斧代表授權瞧的代理人原參加合同古談判,代總理人要在素授權委托數(shù)書規(guī)定的辱權限范圍寨內與寨顧騙客辜(粱業(yè)主賢)悲簽訂承包涂合同。若弊招標文件稍未提供授介權委托書節(jié)格式時,警使用集團順公司欺的銷“嘆授權委托慣書隱”恒的格式。腹5.1.奶7踏合同文件蛋管理剖集團公司肥資質中標目的境內工費程,在合館同簽訂銅后級30武日碗內,由市燙場開發(fā)部招或具體投狼標組織單搭位向生產精經營部和幅項目部提扁供一整套垮合同文件滾,向科技皮管理部和購法律事務龍?zhí)幪峁┯刑仃P的合同西文件。數(shù)集團公司蛙中標的靠海廚外工程,夜在合同簽俘訂撤30袍日濃內,由海庫外事業(yè)部充或具體投施標組織單友位向生產票經營部和禾項目部提紡供一整套崖合同文件圣,向科技殖管理部和扯法律事務也處提供有志關的合同農文件。遵在向有關添部門報送稀重大投標給承包工程報合同文件父時,另報歸一套合同功文本交法式律事務處端進行備案清管理。掘5.句2師合同履約鑼期繡5.2.徒1仔合同條件駕變更的評遞審霸小于合同波金比額終15蛛%指的合同變箭更托(析集團公司梢直屬項熟目騙)作,由項目載經理組織夜項目部有劑關人員評批審,并記敬錄整理形扮成列“想履約期合余同評審報逢告公”剝和庫“迎修改合同坡評審會議備紀要捷”晌。由項目授部每季度風向集團公椅司生產經今營被部貝/培海外事業(yè)頁部書面報詞告評審情腐況。詳大于或等坐于合同金抗額已15辰%蝦的合同變普更敗(肝集團公司態(tài)直屬項殿目袋)婦,由項目聞部將合同畏評審報告免和合同變病更草案報盼送集團公味司生產經旦營喇部答/暢海外事業(yè)柿部,由其命會同集團辨公司有關注職能部門舒協(xié)助項目筒部對合同卸變更草案沙進行評審師,并記錄亞整理形成獨會議紀要趙。清以集團公疑司資質中覆標,由公薦司施工的孝工程,履寨約期合同兩變更由項泡目部組織縱評審,每酸季度向集閥團公司生邁產經營部飼書面報告黎評審情況指;其中工購程合同金后額大于或勁等磨于束50橋0輸萬元瑞人民幣滲的項目,獲還須報送疊合同變更僚文件和合脊同變更評們審等相關航資料。防公司投標篇承包的工釣程,工程誼合同金額百大于或等苦于劇50臉0萌萬元貓人民幣扁時,項目袋部每半年辮向集團公傘司生產經京營部書面仗報送合同還變更評審圖情況。臭5.2.言2止變更合同砍的簽訂協(xié)由項目經基理組織有瞧關人員在鬧法定代表掩人授權范青圍內與業(yè)皇主談判并渠簽訂合同申。奮合同簽訂乓后,境內淋工牽程慈30首日嗚內,由項禿目部向生損產經營部素、法律事飲務處報送糖有關的合男同變更文噴件,甚海案外工寶程腳40依日瓣內由項目摘部向海外愈事業(yè)部和躁生產經營孝部各報送亞一套合同需變更文件逮。抹5.勁3攜合同評審解記錄增投標簽約貍期,由市囑場開發(fā)蒸部努/失海外事業(yè)紅部收集、欠整理、復趴制、傳遞陵和保存;蔽合同履約觀期,由項慘目部收集薪、整理、結復制、傳仆遞和保存柔。效公司底/叛項目部以棉集團公司罷資質投標唇的標底金垮額乏在壽1冊億元解人民幣詠以上的葛項便目,投標脾簽約期合愈同評審記臭錄由投標蒜單位在評瀉審世后邁30鄉(xiāng)日語內,復制割一份送集星團公司市賓場開發(fā)部元備案;標芳底金額罪在終1治億元滑人民幣泄以下的由林投標單位財保存。項未中標工宣程項目的脫合同評審淋記錄等資理料,由投鐵標單位保嚇存至投標響開標日期溪后第三年姿末。獸中標工程析項目的合寸同評審記塑錄等資料刃保存至刊工程項目友竣工保修敲期滿為止渣。屠6掃相關文件劫《文件控青制程序》蜜ZHAC父X423盈B1萌《記錄控心制程序》織ZHAC確X424港B1俱《質量手所冊》因ZLSC玩B1義《中華人圈民共和國管招投標法殺》超《中華人甲民共和國運經濟法》辦《中華人顆民共和國醫(yī)合同法》肅《建筑安繳裝工程承莊包合同條似例》7記錄晌工程信息營申報表椒投標可行挪性報告躺招標文件鍵評審意見狂書普投標書評宣審會議紀搖要隙授權委托命書咳履約期合初同評審報題告棵修改合同瘋評審會議情紀要騙工程拾信息煩申報表率申報單位知:(蓋章登)氏帆錘第鞏押辮頁斤澆共拆宏額頁姿工程名稱紫工程地點躬擬投標金垮額帽資金來源賞及組成慣立項及可握研批復情荒況葛設計階段插建設(業(yè)種主)單位銳名樹煤議稱阿主要人員質地蹲磚畢址執(zhí)聯(lián)系人及愛電話豬主管部門秒(人員)擱設計單位條名六藏癥稱洪主要人員匹地爸結認址烏聯(lián)系人及墊電話妙招拌班標印院方粘暴式然預計資審獲時間蹄預計招標淚時間文工程概況掏:諒信醬濃息烈臭來半伯源蝦獲偏殃悉向鄉(xiāng)時痰撐間屠聯(lián)之碗系領壇人珍噸員稀電漠碧閘斬話跨剃時批復項目標編號:截申報單位堡主管領導局意見:廣三尾簽案購譽名:股偷勸年漢聯(lián)達月屬摩紹姐日巴市場開發(fā)絮部/海外謠事業(yè)部領脆導意見:初剝讓簽域秘當名:浮糠岡年肆破彩月械鏟堂截日行集團領導鬼意見:錫園土簽傍耍偏名:隱榮毅年肚音堵月沃涉否猛日潤投標可行修性報告覺第旬宿眨頁耳帖共狼錘肢頁紡饑工睜胸程架掀名沉趨稱世招鍬語標刑狂單停欲位步承斧執(zhí)包研簽方擊丙式艙建旁織設貨蛛地稈貞點坐設斥夾計隆屈單軍天位瓜招販衛(wèi)標渾撒方劈雪式抄開桂玩標汗繩時融辛間衣工辭磁航程跡可謙概鋒席透況漏合用佳喘曾同河鳴絮爛范堂星予陽圍式工字毛底蓄程吊也它舞量魚投愈影喪標堪叨葵部涼哲扒門聚笑嬌意淚泳以見葵咱蔥簽鄭地慘名:火望錦日梳疤謝期:辱主件私喪管拼材蹄領初擊干導帥燥強意聞款佳見彈芝歲簽校各乞名:庫準泳日座狂訊期:耳綱斜制表鹽人恨總金日期:痰招標文件蒼評審意見吼書黃注發(fā)自檔:恒確豈縫發(fā)往:贏劍區(qū)第盈哥魔頁直堵共悔減畜頁紅項亡爭目癢藍名舅素稱魯合題傭同期堅編估跨號俯招報挎標題解單散令位秩承算逗包訴帝方狠針式促建假赴設莫遠地嗚浸點判設方拌計龜保單圣泡位容招陸盡標抱盲方趨苗式紡開悟沸標慰排時往英間屯工巾拋翅程四樣概珍板憑況雜合皮堆京同宴掠攔范杏奧盡圍飼工薄鞏渠程嗽板量設對面批應膠魚業(yè)者殲務搖蠢部擦懇門籃職邀箭責很買摘盜抱錄未厚相殲授關勸葡專少污用刊巨合氧類同睛抱條槽射款邪評企確格審很夸意韻疾砍見烤床臺聯(lián)系人曲:尸噴紗聯(lián)系電話姿:提刺橫制表人蠶:獎歌企日期:袍悉蔑注恒:凱1即、該投標戲合同評審脖書請于_蓮___年夕___日啊前交回。質駁2田、若本評春審書資料濫不能滿足畢業(yè)務部門瓦評審需要驚時,可通迫過電話或哄其它方式陡查詢。攏投標書評棋審會議紀舊要惹祝伯第唯昏錦頁憲悲共勒稅摧頁澇評審項目略主暗魔持范錦人輕參磁千評慮免人練會議日期嘴紀要執(zhí)筆瓶
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