EKP管理員手冊(cè)流程表單配置

藍(lán)凌標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品流程機(jī)制藍(lán)凌標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品流程機(jī)制管理員手冊(cè)文檔控制/DocumentControl文檔屬性文檔標(biāo)題文檔編號(hào)配置項(xiàng)密級(jí)用戶文檔模板模板修改記錄日期作者版本備注2023年06月20日鄧紅云1.0初稿2023年04月29日鄧紅云1.1修改2023年05月12日鄧紅云1.2修改2023年07月20日鄧紅云1.3刪除首頁(yè)圖片，增長(zhǎng)頁(yè)尾圖片。文檔修改記錄日期作者版本備注2023年6月9日楊建宏1.0全文編寫2023年3月19日楊建宏1.1V11.0版本修訂2023年6月12日楊建宏1.2V11.0.2版本修訂審閱記錄日期審閱人版本備注分發(fā)日期分發(fā)人分發(fā)對(duì)象備注

目錄TOC\o"1-5"\h\z\u第一章 引言 31.1 功能簡(jiǎn)介 3第二章 流程配置 32.1 通用流程模板設(shè)立 32.1.1 定義流程基本信息 42.1.2 定義流程節(jié)點(diǎn) 52.1.2.1 添加審批節(jié)點(diǎn) 82.1.2.2 添加簽字節(jié)點(diǎn) 132.1.2.3 添加抄送節(jié)點(diǎn) 142.1.2.4 添加人工決策節(jié)點(diǎn) 152.1.2.5 添加條件分支節(jié)點(diǎn) 162.1.2.6 添加機(jī)器人節(jié)點(diǎn)（RDB讀取寫入，修改文檔信息） 182.1.2.7 添加啟動(dòng)子流程節(jié)點(diǎn) 202.1.2.8 添加回收子流程節(jié)點(diǎn) 232.1.2.9 添加并行分支節(jié)點(diǎn) 252.1.2.10 公式定義器操作 272.1.3 流程檢測(cè)及保存 292.1.4 附錄1通用崗位的使用說(shuō)明 302.1.5 附錄2角色線的使用說(shuō)明 352.2 在業(yè)務(wù)模塊文檔類別中設(shè)立流程 43第三章 表單配置 443.1 通用表單模板設(shè)立 443.2 表單字段權(quán)限設(shè)立說(shuō)明 523.3 表單數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)立 56

引言為了幫助EKP管理員使用流程機(jī)制、表單機(jī)制，特制定本文檔。功能簡(jiǎn)介管理員通過(guò)系統(tǒng)后臺(tái)設(shè)立好流程模板、通用流程模板、表單模板與通用表單模板，以提供普通用戶使用。在流程流轉(zhuǎn)過(guò)程中，管理員也可通過(guò)特權(quán)操作對(duì)異常流程進(jìn)行干預(yù)，使流程正常向下流轉(zhuǎn)。流程配置要使用流程，一方面要定義業(yè)務(wù)流程模板。如設(shè)立公司員工提交的請(qǐng)假流程，就要先定義這個(gè)流程中有多少個(gè)審批節(jié)點(diǎn)，每個(gè)節(jié)點(diǎn)的審批人是誰(shuí)等等，這就是定義流程模板了。在應(yīng)用系統(tǒng)中（如流程管理、知識(shí)文檔、公文管理等），需要流程審批業(yè)務(wù)的，在使用前都需要配置相應(yīng)的流程模板。通用流程模板設(shè)立【概述】例如在知識(shí)文檔系統(tǒng)中，假如多個(gè)分類下的知識(shí)審批都是同樣一個(gè)流程時(shí)，可將該流程配置為通用流程，供這些分類引用，簡(jiǎn)化分類的配置過(guò)程?！驹O(shè)立通用流程模板】下面以“知識(shí)中心”模塊舉例說(shuō)明。打開(kāi)新建頁(yè)面如下圖所示。定義流程基本信息流程標(biāo)題：自定義通用流程模板標(biāo)題。默認(rèn)：是，為定義具體分類模板時(shí)引用的默認(rèn)流程；否，為定義具體分類模板時(shí)引用的其他流程可選項(xiàng)。流程說(shuō)明：輸入此流程相關(guān)說(shuō)明。流程選項(xiàng)：駁回的節(jié)點(diǎn)通過(guò)后直接返回本節(jié)點(diǎn)：此處設(shè)立的是默認(rèn)值，具體使用于流程流轉(zhuǎn)過(guò)程中審批人的駁回操作。流程審批人駁回時(shí)選中此項(xiàng)則被駁回的解決人重新提交流程時(shí)直接返回至當(dāng)前審批人，不需要重新流轉(zhuǎn)之前的審批節(jié)點(diǎn)。重新流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)時(shí)重新計(jì)算節(jié)點(diǎn)解決人：此處設(shè)立的是默認(rèn)值，用于控制流程圖設(shè)立節(jié)點(diǎn)時(shí)“高級(jí)選項(xiàng)”頁(yè)面中重新計(jì)算節(jié)點(diǎn)解決人的默認(rèn)值。功能實(shí)現(xiàn)為，當(dāng)流程節(jié)點(diǎn)定義解決人時(shí)使用“公式/角色線/通用崗位”，第一次流程流轉(zhuǎn)進(jìn)入此節(jié)點(diǎn)，根據(jù)公式計(jì)算出來(lái)的解決人是張三，假如流程被駁回后再次流轉(zhuǎn)回本節(jié)點(diǎn)時(shí)，選中重新計(jì)算解決人，則會(huì)按照公式再次計(jì)算解決人（有也許這一次就是李四了），不選中則還是張三審批。流程權(quán)限：流程節(jié)點(diǎn)定義完畢后，可通過(guò)此處統(tǒng)一設(shè)立“各節(jié)點(diǎn)可修改其他節(jié)點(diǎn)的權(quán)限”、“各節(jié)點(diǎn)是否可修改流程”的權(quán)限以及“每個(gè)節(jié)點(diǎn)審批意見(jiàn)的查看權(quán)限”，方便操作。節(jié)點(diǎn)權(quán)限的功能說(shuō)明見(jiàn)下面節(jié)點(diǎn)設(shè)立時(shí)的說(shuō)明，此處暫時(shí)不描述。頁(yè)面如下圖所示。告知選項(xiàng)：告知方式，具體使用于流程流轉(zhuǎn)過(guò)程中告知相關(guān)人員的告知方式（如審批通過(guò)，告知下個(gè)節(jié)點(diǎn)解決人；起草人撤回流程告知當(dāng)前解決人等），此處設(shè)立的是默認(rèn)值，最終還是由流轉(zhuǎn)過(guò)程中的操作人決定。流程結(jié)束后告知已解決人，設(shè)立流程流轉(zhuǎn)過(guò)程中解決人是否選擇“流程結(jié)束后告知我”的默認(rèn)值。流程啟動(dòng)幾天后未完畢則告知特權(quán)人，設(shè)立告知天數(shù)，到期流程未結(jié)束則告知特權(quán)人干預(yù)流程。定義流程節(jié)點(diǎn)圖形化界面定義流程節(jié)點(diǎn)，如下圖?！静僮鲌D標(biāo)說(shuō)明】：添加節(jié)點(diǎn)之間的連線。：添加審批節(jié)點(diǎn)。：添加簽字節(jié)點(diǎn)。：添加抄送節(jié)點(diǎn)。：添加人工決策節(jié)點(diǎn)。：添加條件分支節(jié)點(diǎn)。：添加機(jī)器人節(jié)點(diǎn)。：添加啟動(dòng)子流程節(jié)點(diǎn)。：添加回收子流程節(jié)點(diǎn)。：添加并行分支節(jié)點(diǎn)。：?jiǎn)螕暨x中節(jié)點(diǎn)或連線，點(diǎn)擊此圖標(biāo)可查看節(jié)點(diǎn)屬性。雙擊節(jié)點(diǎn)或連線也可查看屬性。：?jiǎn)螕暨x中節(jié)點(diǎn)或連線，點(diǎn)擊此圖標(biāo)可實(shí)現(xiàn)刪除。：選中所有節(jié)點(diǎn)和連線。：增大操作界面。：減小操作界面。：選中審批、簽字或抄送節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊此圖標(biāo)可顯示為大圖。：流程檢測(cè)，檢測(cè)流程設(shè)立是否對(duì)的，具體檢測(cè)說(shuō)明見(jiàn)后。：快捷鍵說(shuō)明，點(diǎn)擊可查看流程界面操作的快捷鍵及說(shuō)明。提醒：在圖形界面上，使用鼠標(biāo)右鍵也可實(shí)現(xiàn)操作，如下圖。【節(jié)點(diǎn)說(shuō)明】審批節(jié)點(diǎn)：解決人可執(zhí)行審批操作，涉及通過(guò)、駁回、廢棄、轉(zhuǎn)辦、溝通、請(qǐng)示、呈送等。簽字節(jié)點(diǎn)：解決人不執(zhí)行審批操作，只需要填寫意見(jiàn)。抄送節(jié)點(diǎn)：解決人只接受到請(qǐng)查閱文檔的待辦或郵件告知，不參與流程的審批。人工決策節(jié)點(diǎn)：虛擬節(jié)點(diǎn)，要設(shè)立人工決策分支流程時(shí)必須先添加人工決策節(jié)點(diǎn)，再由人工決策節(jié)點(diǎn)拉出多條分支，由上一個(gè)節(jié)點(diǎn)的解決人指定流程的具體流向。條件分支節(jié)點(diǎn)：虛擬節(jié)點(diǎn)，要設(shè)立自動(dòng)決策分支流程時(shí)必須先添加條件分支節(jié)點(diǎn)，再由條件分支節(jié)點(diǎn)拉出多條分支，由系統(tǒng)根據(jù)設(shè)立的分支符合條件自動(dòng)解決流程流向。機(jī)器人節(jié)點(diǎn)：由系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)營(yíng)的節(jié)點(diǎn)，自動(dòng)解決一些流程事務(wù)。涉及讀取數(shù)據(jù)庫(kù)中的某些數(shù)據(jù)寫入文檔的某些字段中、將文檔中的某些字段值存入數(shù)據(jù)庫(kù)的某些表中、使用公式定義器修改文檔某些字段的值等。子流程節(jié)點(diǎn)：流程流轉(zhuǎn)至此節(jié)點(diǎn)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)另一份（或幾份）流程的發(fā)起，并可進(jìn)行父子流程間的數(shù)據(jù)傳遞。并行分支節(jié)點(diǎn)：流程流轉(zhuǎn)至并行分支時(shí)，各分支上的節(jié)點(diǎn)審批人可同時(shí)審批流程，互不干擾。添加審批節(jié)點(diǎn)審批節(jié)點(diǎn)的解決人可執(zhí)行審批操作，涉及通過(guò)、駁回、廢棄、轉(zhuǎn)辦、溝通、請(qǐng)示、呈送等。流程模板創(chuàng)建時(shí)已經(jīng)存在了開(kāi)始節(jié)點(diǎn)、起草節(jié)點(diǎn)和結(jié)束節(jié)點(diǎn)。添加審批節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊，將鼠標(biāo)移到連線上，連線顯示紅色激活態(tài)，如下圖所示。單擊鼠標(biāo)左鍵，即可將節(jié)點(diǎn)添加到連線上。雙擊兩個(gè)節(jié)點(diǎn)之間的連線可設(shè)立連線信息，打開(kāi)設(shè)立對(duì)話框如下。雙擊節(jié)點(diǎn)，設(shè)立節(jié)點(diǎn)屬性，打開(kāi)設(shè)立頁(yè)面如下。【基本】標(biāo)簽頁(yè)：節(jié)點(diǎn)名稱：默認(rèn)為“審批節(jié)點(diǎn)”，可從下拉框中選擇節(jié)點(diǎn)名稱，選項(xiàng)由管理員在流程基礎(chǔ)設(shè)立中設(shè)立。默認(rèn)解決人：設(shè)立節(jié)點(diǎn)解決人。從組織架構(gòu)選擇，從地址本中選擇組織架構(gòu)中的人員作為審批人。（注意：涉及通用崗位，角色線設(shè)立的人員都從這里選擇）使用公式定義器，可以通過(guò)設(shè)立公式取得相關(guān)的解決人（如我們可以通過(guò)公式取文檔中某個(gè)人員字段設(shè)立的人作為解決人）。注意，公式的設(shè)立可以十分的靈活，公式的返回值必須為組織架構(gòu)類型才算設(shè)立對(duì)的。公式定義器基本操作統(tǒng)一見(jiàn)下面描述。解決人為空時(shí)自動(dòng)跳過(guò)，在流程流轉(zhuǎn)過(guò)程中此節(jié)點(diǎn)無(wú)解決人員時(shí)流程自動(dòng)跳過(guò)此節(jié)點(diǎn)。注意：審批人為“通用崗位和角色線”的使用配置說(shuō)明，見(jiàn)后續(xù)附錄。流轉(zhuǎn)方式：串行（審批/簽字），節(jié)點(diǎn)設(shè)立的解決人依次進(jìn)行審批（簽字），直至節(jié)點(diǎn)最后一個(gè)解決人審批通過(guò)（簽字）節(jié)點(diǎn)才通過(guò)。并行（審批/簽字），節(jié)點(diǎn)設(shè)立的解決人都同時(shí)具有審批（簽字）權(quán)限，其中有一人審批通過(guò)（簽字）節(jié)點(diǎn)就通過(guò)。會(huì)審（會(huì)簽），節(jié)點(diǎn)設(shè)立的解決人都同時(shí)具有審批（簽字）權(quán)限，需每個(gè)人審批通過(guò)（簽字）節(jié)點(diǎn)才通過(guò)。身份反復(fù)跳過(guò)：選中，則相鄰兩個(gè)環(huán)節(jié)都為審批（或都為簽字），下一環(huán)節(jié)解決人為當(dāng)前解決人或下一環(huán)節(jié)解決人為當(dāng)前解決人所屬崗位時(shí)，當(dāng)前解決人執(zhí)行“通過(guò)”操作，流程通過(guò)本環(huán)節(jié)的同時(shí)也會(huì)自動(dòng)跳過(guò)下一個(gè)環(huán)節(jié)。此功能是為了避免解決人在流程相鄰環(huán)節(jié)反復(fù)審批。編輯主文檔：選中，則解決人在解決流程時(shí)可編輯主文檔信息。節(jié)點(diǎn)幫助：設(shè)立節(jié)點(diǎn)幫助信息，流程流轉(zhuǎn)過(guò)程中解決人可查看幫助信息對(duì)流程進(jìn)行解決。【操作】標(biāo)簽頁(yè)：操作方式：選擇流程流轉(zhuǎn)至此節(jié)點(diǎn)時(shí)起草人和解決人可進(jìn)行的操作，默認(rèn)值為流程基礎(chǔ)設(shè)立中“參數(shù)配置-操作方式”設(shè)立的默認(rèn)操作方式?？蛇x擇其他操作方式模板，也可以自定義操作方式。創(chuàng)建人可進(jìn)行催辦解決人，撤回流程和廢棄流程。當(dāng)前解決人審批時(shí)可使用通過(guò)、駁回、轉(zhuǎn)辦、溝通、廢棄、節(jié)點(diǎn)暫停、超級(jí)駁回等方式。通過(guò)、回、轉(zhuǎn)辦、溝通、廢棄我們從字義上容易理解，注意兩個(gè)方式：“節(jié)點(diǎn)暫?！狈绞綖榻鉀Q人因某些因素不能及時(shí)審批時(shí)為了不影響自己的審批效率可使用暫停方式；“超級(jí)駁回”用于并行分支流程節(jié)點(diǎn)（并行分支節(jié)點(diǎn)功能見(jiàn)后續(xù)描述），假如審批人要可以從分支內(nèi)駁回到分支外的話（這時(shí)干預(yù)到了其它分支的流轉(zhuǎn)），只能使用超級(jí)駁回功能；一般的駁回功能已支持從分支外駁回到分支內(nèi)。已解決人可配置是否可以撤回審批（提醒：針對(duì)本節(jié)點(diǎn)的已解決人在下個(gè)節(jié)點(diǎn)審批時(shí)可撤回，而不是上一個(gè)節(jié)點(diǎn)的已解決人在本節(jié)點(diǎn)審批時(shí)可撤回），注意需在下個(gè)審批人未審批前才可以撤回?！靖呒?jí)】標(biāo)簽頁(yè)：備選解決人：設(shè)立此節(jié)點(diǎn)的備選解決人。當(dāng)流程流轉(zhuǎn)過(guò)程中，需要修改本節(jié)點(diǎn)默認(rèn)解決人時(shí)可從備選解決人中選擇，可限定只能從備選列表選，不限定則可在地址本中選擇任意人員。通用崗位計(jì)算方式，指?jìng)溥x解決人選擇為通用崗位時(shí)，是以“文檔創(chuàng)建人”還是以“當(dāng)前默認(rèn)解決人”的方式計(jì)算通用崗位取得相應(yīng)的人員。過(guò)期解決：事務(wù)啟動(dòng)后未完畢催辦解決人的期限，為流程流轉(zhuǎn)到本節(jié)點(diǎn)時(shí)解決人超過(guò)期限未解決則系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送告知催辦解決人盡快辦理流程。輸入為0或?yàn)榭談t不做解決。事務(wù)啟動(dòng)后未完畢告知特權(quán)人的期限，為流程流轉(zhuǎn)到本節(jié)點(diǎn)時(shí)解決人超過(guò)期限未解決則系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送告知特權(quán)人辦理流程。輸入為0或?yàn)榭談t不做解決。事務(wù)啟動(dòng)后未完畢告知起草人的期限，為流程流轉(zhuǎn)到本節(jié)點(diǎn)時(shí)解決人超過(guò)期限未解決則系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送告知起草人辦理流程。輸入為0或?yàn)榭談t不做解決。節(jié)點(diǎn)啟動(dòng)后未完畢自動(dòng)跳過(guò)的期限，為流程流轉(zhuǎn)到本節(jié)點(diǎn)時(shí)解決人超過(guò)期限未解決則流程自動(dòng)跳過(guò)本節(jié)點(diǎn)，流入下一個(gè)節(jié)點(diǎn)。輸入為0或?yàn)榭談t不做解決。注意，假如是串行節(jié)點(diǎn)設(shè)立了兩個(gè)審批人A和B，B的過(guò)期解決期限不會(huì)包含A解決的時(shí)間。節(jié)點(diǎn)選項(xiàng)（重新流經(jīng)節(jié)點(diǎn)時(shí)重新計(jì)算節(jié)點(diǎn)解決人）：對(duì)于節(jié)點(diǎn)解決人配置是通用崗位/角色線/公式定義的起作用。流程第一次流轉(zhuǎn)到此節(jié)點(diǎn)，根據(jù)通用崗位/角色線/公式定義計(jì)算出解決人（例如為張三），假設(shè)流程被駁回后又再次回到本節(jié)點(diǎn)，這時(shí)通過(guò)通用崗位/角色線/公式定義計(jì)算出解決人（為李四）；假如勾選重新計(jì)算，則再次回到本節(jié)點(diǎn)的解決人是李四，假如不勾選重新計(jì)算，則解決人還是張三。【權(quán)限】標(biāo)簽頁(yè)：可修改的節(jié)點(diǎn)：指的是流程流轉(zhuǎn)到本節(jié)點(diǎn)時(shí)，節(jié)點(diǎn)解決人可指定該節(jié)點(diǎn)解決人，某些流程業(yè)務(wù)上后續(xù)節(jié)點(diǎn)的審批人由本節(jié)點(diǎn)解決人指定期可使用此功能。必須修改的節(jié)點(diǎn)：指的是流程流轉(zhuǎn)到本節(jié)點(diǎn)時(shí)，若“必須修改的節(jié)點(diǎn)”中有解決人為空的節(jié)點(diǎn)，則本節(jié)點(diǎn)的解決人必須往那些節(jié)點(diǎn)中添加解決人。可查看意見(jiàn)的節(jié)點(diǎn)：指的是可查看此節(jié)點(diǎn)審批意見(jiàn)的節(jié)點(diǎn)（解決人）。節(jié)點(diǎn)意見(jiàn)屬于保密性能，需要控制閱讀權(quán)限時(shí)可使用此功能。其他可閱讀者：對(duì)于非流程節(jié)點(diǎn)解決人的其它人員需要閱讀本節(jié)點(diǎn)審批意見(jiàn)時(shí)，可在此處配置。注意：假如可查看意見(jiàn)的節(jié)點(diǎn)和其他可閱讀者都沒(méi)進(jìn)行配置時(shí)，則節(jié)點(diǎn)意見(jiàn)權(quán)限屬于開(kāi)放狀態(tài)，所有人都可以閱讀；一旦之中有任意一個(gè)進(jìn)行了配置，則節(jié)點(diǎn)意見(jiàn)權(quán)限被控制。解決人可修改意見(jiàn)查看權(quán)限：指的是流程流轉(zhuǎn)到本節(jié)點(diǎn)時(shí)，節(jié)點(diǎn)解決人可修改上面兩項(xiàng)“可查看意見(jiàn)的節(jié)點(diǎn)”和“其他可閱讀者”?？尚薷牧鞒蹋菏?，流程流轉(zhuǎn)到本節(jié)點(diǎn)時(shí)，本節(jié)點(diǎn)的解決人可修改整個(gè)流程（除本節(jié)點(diǎn)不能修改外）?！臼录繕?biāo)簽頁(yè)：提醒：此功能需要根據(jù)業(yè)務(wù)需求開(kāi)發(fā)，需要開(kāi)發(fā)技術(shù)人員支持。業(yè)務(wù)需求舉例：例如此節(jié)點(diǎn)是一個(gè)財(cái)務(wù)出納審批節(jié)點(diǎn)，節(jié)點(diǎn)通過(guò)后需要向財(cái)務(wù)系統(tǒng)中解決數(shù)據(jù)時(shí)，那么我們可以在這個(gè)節(jié)點(diǎn)偵聽(tīng)“節(jié)點(diǎn)結(jié)束事件”，并由開(kāi)發(fā)技術(shù)人員開(kāi)發(fā)完畢寫入財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的功能，即可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)需求。添加簽字節(jié)點(diǎn)簽字節(jié)點(diǎn)解決人不執(zhí)行審批操作，只需要填寫意見(jiàn)。簽字節(jié)點(diǎn)設(shè)立頁(yè)面如下圖所示。提醒：添加“簽字節(jié)點(diǎn)”的操作說(shuō)明可參考添加“審批節(jié)點(diǎn)”。添加抄送節(jié)點(diǎn)抄送節(jié)點(diǎn)的抄送人只接受到請(qǐng)查閱文檔的待辦或郵件告知，不參與流程的審批。抄送節(jié)點(diǎn)設(shè)立頁(yè)面如下圖所示。提醒：添加“抄送節(jié)點(diǎn)”的操作說(shuō)明可參考添加“審批節(jié)點(diǎn)”。添加人工決策節(jié)點(diǎn)要設(shè)立人工決策分支流程時(shí)需先添加人工決策節(jié)點(diǎn)，再由人工決策節(jié)點(diǎn)拉出多條分支。具有人工決策節(jié)點(diǎn)的圖形頁(yè)面如下圖所示。打開(kāi)人工決策節(jié)點(diǎn)配置頁(yè)面如下圖。在起草節(jié)點(diǎn)決定節(jié)點(diǎn)走向：指的是當(dāng)前分支決策走哪里是由起草人新建流程時(shí)決定的；假如不勾選，則由人工決策的上一個(gè)節(jié)點(diǎn)審批人決定。添加條件分支節(jié)點(diǎn)要設(shè)立自動(dòng)決策分支流程時(shí)需先添加條件分支節(jié)點(diǎn)，再由條件分支節(jié)點(diǎn)拉出多條分支，由系統(tǒng)根據(jù)設(shè)立的分支符合條件自動(dòng)解決流程流向。具有條件分支的流程圖形頁(yè)面如下圖所示。雙擊節(jié)點(diǎn)打開(kāi)設(shè)立頁(yè)面如下圖所示。下一節(jié)點(diǎn)：顯示了條件決策的下一流程節(jié)點(diǎn)。連線信息：可設(shè)立連線信息在圖形界面展現(xiàn)出來(lái)。條件公式：使用公式定義器配置流程決策條件。簡(jiǎn)樸舉個(gè)例子，如上圖，主文檔中定義了一個(gè)“采購(gòu)金額”的字段，流程流轉(zhuǎn)到此條件分支節(jié)點(diǎn)時(shí)，就會(huì)根據(jù)這個(gè)字段的數(shù)值決定要跳轉(zhuǎn)到哪個(gè)節(jié)點(diǎn)。（注意：此處設(shè)立公式的返回值須為true或false，否則公式是校驗(yàn)不通過(guò)的。公式定義器基本操作統(tǒng)一見(jiàn)下面描述。）提醒：條件跳轉(zhuǎn)的節(jié)點(diǎn)，假如有兩個(gè)（或多個(gè)）節(jié)點(diǎn)都符合條件時(shí)，取設(shè)立頁(yè)面在最上方的那個(gè)節(jié)點(diǎn)作為跳轉(zhuǎn)的節(jié)點(diǎn)。添加機(jī)器人節(jié)點(diǎn)（RDB讀取寫入，修改文檔信息）機(jī)器人節(jié)點(diǎn)是由系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)營(yíng)的節(jié)點(diǎn)，自動(dòng)解決一些流程事務(wù)。涉及讀取數(shù)據(jù)庫(kù)中的某些數(shù)據(jù)寫入文檔的某些字段中、將文檔中的某些字段值存入數(shù)據(jù)庫(kù)的某個(gè)表中、使用公式定義修改文檔某些字段的值、發(fā)起子流程等。具有機(jī)器人節(jié)點(diǎn)的流程圖形頁(yè)面如下圖所示?！綬DB執(zhí)行SQL語(yǔ)句讀取數(shù)據(jù)】即讀取數(shù)據(jù)庫(kù)中的某些數(shù)據(jù)寫入本文檔的某些字段中。打開(kāi)設(shè)立頁(yè)面如下圖所示。數(shù)據(jù)庫(kù)鏈接：選擇要讀取的數(shù)據(jù)庫(kù)。（注：數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)立請(qǐng)?jiān)谙到y(tǒng)配置頁(yè)面中進(jìn)行，參考系統(tǒng)管理員手冊(cè)，此處略述）。SQL語(yǔ)句：編寫SQL語(yǔ)句讀取數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)。如圖，設(shè)立了從km_review_main表中讀取doc_create_time這個(gè)字段的數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)有兩個(gè)輸入?yún)?shù)creator和subject做數(shù)據(jù)匹配。輸入?yún)?shù)（設(shè)立參數(shù)，獲取到相應(yīng)的數(shù)據(jù)）：設(shè)立完SQL語(yǔ)句之后，點(diǎn)擊“獲取”，可獲取參數(shù)。設(shè)立參數(shù)類型，要根據(jù)參數(shù)的字段類型設(shè)立為一致，假如設(shè)立不一致會(huì)導(dǎo)致流程犯錯(cuò)。讀取表單字段（也即主文檔中的字段），為公式定義。如圖設(shè)立，數(shù)據(jù)庫(kù)km_review_main表中的字段doc_creator_id值等于$申請(qǐng)人$（公式定義，即本文檔的申請(qǐng)人），并且km_review_main表中的字段doc_subject值等于$主題$（公式定義，即本文檔的主題），則那條數(shù)據(jù)就是我們要獲取的數(shù)據(jù)了。使用返回值（將獲取到的數(shù)據(jù)寫入到主文檔的某字段中）：設(shè)立完輸入?yún)?shù)，點(diǎn)擊“獲取”SQL語(yǔ)句中設(shè)立的要寫入的字段名稱。是否使用，即是否需要寫入該字段。寫入表單字段，即需要寫入到的主文檔的字段（假如模塊帶有表單，也可寫入表單字段）；如圖，將取讀到的km_review_main表中doc_create_time的值寫入到表單的“采購(gòu)時(shí)間”字段中。設(shè)立完畢，點(diǎn)擊擬定按鈕即可?！綬DB執(zhí)行SQL語(yǔ)句寫入數(shù)據(jù)】即將本文檔（涉及表單字段和已有字段）的數(shù)據(jù)寫入到指定的數(shù)據(jù)庫(kù)中。打開(kāi)設(shè)立頁(yè)面如下圖所示。如圖所示，圖例為將文檔的$申請(qǐng)人$（為公式定義，即本文檔的申請(qǐng)人）寫入km_review_main表中的doc_creator_id字段，將文檔的$主題$（為公式定義，即本文檔的主題）寫入km_review_main表中的doc_subject字段。【修改表單數(shù)據(jù)】修改表單一些字段的值。打開(kāi)設(shè)立頁(yè)面如下圖所示。表單字段名：也即選擇要修改的字段（涉及主文檔字段和表單字段都可選）。更新值：通過(guò)公式定義器編寫公式修改字段的值。如圖，使用$主題$（為公式定義，即本文檔的主題）修改表單中的“采購(gòu)主題”字段的值。添加啟動(dòng)子流程節(jié)點(diǎn)啟動(dòng)子流程節(jié)點(diǎn)說(shuō)明：配置啟動(dòng)子流程節(jié)點(diǎn)后，流程流經(jīng)此節(jié)點(diǎn)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)按配置參數(shù)發(fā)起另一組流程文檔，子流程發(fā)起后，主流程繼續(xù)往下流轉(zhuǎn)。點(diǎn)擊圖標(biāo)后，點(diǎn)擊流程圖面板的流程上，添加啟動(dòng)子流程節(jié)點(diǎn)，如下圖所示：雙擊啟動(dòng)子流程節(jié)點(diǎn)，配置回收子流程節(jié)點(diǎn)信息，頁(yè)面顯示如下圖所示：節(jié)點(diǎn)名：此啟動(dòng)子流程節(jié)點(diǎn)的名稱。子流程：在彈出的對(duì)話框中（對(duì)話框中數(shù)據(jù)在模板設(shè)立中設(shè)立），選擇子流程模板，涵括整個(gè)系統(tǒng)涉及到流程審批功能的模塊。發(fā)起的子流程，則用此處選擇的流程模板。啟動(dòng)人身份：設(shè)立子流程的起草人。選項(xiàng)中的“起草人”，表達(dá)主流程的“起草人”，也可從地址本中直接選取啟動(dòng)人，或用公式定義啟動(dòng)人。主流程流轉(zhuǎn)到此節(jié)點(diǎn)時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)以設(shè)立的啟動(dòng)人身份起草子流程。啟動(dòng)選項(xiàng)：設(shè)立發(fā)起子流程的條目數(shù)。此選項(xiàng)與“啟動(dòng)人身份”相關(guān)聯(lián)，根據(jù)啟動(dòng)人身份發(fā)起一條或多條子流程。啟動(dòng)規(guī)則：設(shè)立跳過(guò)起草人時(shí)，則直接子流程直接流轉(zhuǎn)到第一個(gè)審批節(jié)點(diǎn)，由此節(jié)點(diǎn)解決人解決子流程文檔；設(shè)立不跳過(guò)起草人時(shí)，則子流程文檔以草稿形式暫存到起草人的流程草稿中，同時(shí)發(fā)送告知給起草人解決此流程。同步權(quán)限，指的是同步閱讀權(quán)限，父流程的起草人/各個(gè)節(jié)點(diǎn)的審批人都可以查看發(fā)起的所有子流程；子流程的起草人/各個(gè)節(jié)點(diǎn)的審批人也可以查看父流程。參數(shù)配置：將父流程的一些字段數(shù)據(jù)傳給子流程相應(yīng)的字段顯示出來(lái)。配置主流程文檔的參數(shù)信息，到子流程文檔的參數(shù)中，參數(shù)類型需一致。參數(shù)名是子流程的變量；賦值表達(dá)式是指主流程的數(shù)據(jù)。選擇子流程后，子流程的“主題”為必須設(shè)立的參數(shù)，由于主題是必填值，必須要賦值。需要添加賦值參數(shù)時(shí)，點(diǎn)擊賦值表達(dá)式后的添加按鈕，彈出需要賦值的子流程變量列表對(duì)話框，顯示如下圖所示。選擇參數(shù)擬定后，再點(diǎn)擊相應(yīng)的賦值表達(dá)式的選擇鏈接，在彈出的公式定義器中選擇要賦值的主流程變量，如下圖所示：子流程異常：設(shè)立子流程流轉(zhuǎn)異常時(shí)，告知的相關(guān)人。節(jié)點(diǎn)幫助：填寫節(jié)點(diǎn)幫助信息。添加回收子流程節(jié)點(diǎn)回收子流程節(jié)點(diǎn)說(shuō)明：添加了“回收子流程節(jié)點(diǎn)”后，主流程流轉(zhuǎn)到達(dá)“回收子流程節(jié)點(diǎn)”時(shí)，假如相應(yīng)的子流程按配置的回收規(guī)則未結(jié)束，則主流程會(huì)在此處等待子流程的回收；假如相應(yīng)的啟動(dòng)子流程節(jié)點(diǎn)發(fā)起的子流程已達(dá)成配置的回收規(guī)則，但是此啟動(dòng)子流程節(jié)點(diǎn)發(fā)起的子流程尚有未完畢的，則廢棄這些未完畢的子流程。點(diǎn)擊圖標(biāo)后，點(diǎn)擊流程圖面板的流程上，添加回收子流程節(jié)點(diǎn)，如下圖所示：打開(kāi)配置頁(yè)面如下圖所示。節(jié)點(diǎn)名：回收子流程節(jié)點(diǎn)名稱?；厥兆恿鞒蹋哼x擇要回收的啟動(dòng)子流程名稱。下拉框中顯示配置的啟動(dòng)子流程節(jié)點(diǎn)ID和名稱。一個(gè)啟動(dòng)子流程節(jié)點(diǎn)，只能相應(yīng)一個(gè)回收子流程節(jié)點(diǎn)。參數(shù)變量計(jì)算范圍：設(shè)立回收子流程節(jié)點(diǎn)時(shí)，賦值給主流程參數(shù)的子流程，具體參數(shù)信息按參數(shù)信息回收?；厥找?guī)則：子流程有多條時(shí)有此項(xiàng)配置。設(shè)立回收條件，子流程情況滿足后，主流程才干繼續(xù)往下流轉(zhuǎn)。當(dāng)設(shè)立的流程不滿足時(shí)，則按“所有子流程結(jié)束”條件來(lái)回收。（注意：流程廢棄或結(jié)束，都表達(dá)流程結(jié)束）?；厥找?guī)則中選擇【公式定義器】時(shí)，公式定義器中的變量，指的都是子流程的變量。在公式定義器中有子流程的幾個(gè)函數(shù)，供回收子流程節(jié)點(diǎn)使用，這里公式定義器中的公式返回值，只能是true或false，如下圖所示：參數(shù)信息：將子流程的某些字段數(shù)據(jù)回寫到父流程的字段中顯示。按照選擇的“參數(shù)變量計(jì)算范圍”，將子流程信息按配置的賦值表達(dá)式，賦值給選擇的主流程參數(shù)，多個(gè)子流程的值則用逗號(hào)隔開(kāi)。子流程的賦值表達(dá)式需與主流程參數(shù)名的數(shù)據(jù)類型一致。參數(shù)名是主流程的變量；賦值表達(dá)式是指子流程的數(shù)據(jù)。注意：子流程回寫父流程的公式，由于子流程是多個(gè)的，直接如$主題$就會(huì)把多個(gè)主題都傳輸回來(lái)；這時(shí)通常用$主題$.get(0)，$主題$.get(1)來(lái)作為獲取第一個(gè)/第二個(gè)。即使只有一個(gè)“子流程”，也請(qǐng)?jiān)诠降乃凶兞亢蠖际褂胓et(0)。節(jié)點(diǎn)幫助：填寫節(jié)點(diǎn)幫助信息。添加并行分支節(jié)點(diǎn)【概述】并行分支，即是并發(fā)多條分支同時(shí)流轉(zhuǎn)的流程，這時(shí)有多個(gè)同時(shí)審批的節(jié)點(diǎn)。通常使用在業(yè)務(wù)上需要多個(gè)審批同時(shí)進(jìn)行的情況下?！驹O(shè)立】設(shè)立并發(fā)流程如下圖所示。【設(shè)立并行發(fā)起節(jié)點(diǎn)】打開(kāi)并行分支發(fā)起節(jié)點(diǎn)頁(yè)面如下所示。節(jié)點(diǎn)名：可以更改節(jié)點(diǎn)在流程圖的顯示名稱。啟動(dòng)類型：所有啟動(dòng)所有并行分支都發(fā)起。公式定義根據(jù)設(shè)立的公式定義條件，發(fā)起公式返回值為“true”的分支。【設(shè)立并行結(jié)束節(jié)點(diǎn)】打開(kāi)并行分支結(jié)束節(jié)點(diǎn)頁(yè)面如下所示。節(jié)點(diǎn)名：可以更改節(jié)點(diǎn)在流程圖的顯示名稱。啟動(dòng)類型：所有結(jié)束所有并行分支都流轉(zhuǎn)至此節(jié)點(diǎn)時(shí)，流程才會(huì)通過(guò)結(jié)束節(jié)點(diǎn)往下流轉(zhuǎn)。任意結(jié)束其中有一條分支流程流轉(zhuǎn)至此節(jié)點(diǎn)，流程即通過(guò)向下流轉(zhuǎn)，其它未結(jié)束的分支審批也將停止。公式定義當(dāng)其中有一條分支流程流轉(zhuǎn)至此節(jié)點(diǎn)導(dǎo)致公式值為“ture”的時(shí)候，流程立即向下流轉(zhuǎn)，未結(jié)束的分支審批也將停止。公式定義器操作系統(tǒng)使用公式定義器的地方有下面幾個(gè)：節(jié)點(diǎn)審批人的設(shè)立（公式返回值需為組織架構(gòu)類型）。條件分支節(jié)點(diǎn)的跳轉(zhuǎn)條件的設(shè)立（公式返回值需為true或false）。機(jī)器人節(jié)點(diǎn)中的設(shè)立（修改表單字段，子流程文檔內(nèi)容設(shè)立）。表單字段中的公式定義。打開(kāi)公式定義編輯器頁(yè)面如下圖所示。如上圖，是設(shè)立一個(gè)條件分支的跳轉(zhuǎn)條件。公式定義為當(dāng)“采購(gòu)金額”字段的值大于等于1000并且小于10000時(shí)，條件成立。左邊的目錄樹(shù)：“變量”為展現(xiàn)文檔和表單的所有字段，鼠標(biāo)單擊可將字段輸入到公式中；“函數(shù)”為系統(tǒng)提供的一些基本常用的函數(shù)（如獲取當(dāng)前人部門、崗位等），使用函數(shù)可簡(jiǎn)化公式定義。使用函數(shù)舉例如下：定義流程節(jié)點(diǎn)審批人使用公式定義器，假設(shè)流程節(jié)點(diǎn)的審批人為表單中的“項(xiàng)目經(jīng)理”、“項(xiàng)目負(fù)責(zé)人”和“項(xiàng)目成員”審批，則我們可以使用“列表”中的“新列表函數(shù)”，公式為：$列表.新列表$(newObject[]{$項(xiàng)目成員$,$項(xiàng)目經(jīng)理$,$項(xiàng)目負(fù)責(zé)人$})。公式定義完畢后，通過(guò)點(diǎn)擊“校驗(yàn)”按鈕可校驗(yàn)公式的對(duì)的性（即公式的返回值類型與需要定義的值的類型一致則為對(duì)的）。流程檢測(cè)及保存流程設(shè)立完畢后，可通過(guò)點(diǎn)擊操作條上的按鈕，檢測(cè)流程設(shè)立是否對(duì)的。流程設(shè)立不符合項(xiàng)重要涉及下面幾點(diǎn)：存在沒(méi)有完整連線的節(jié)點(diǎn)（涉及沒(méi)有流入連線或沒(méi)有流出連線）存在沒(méi)有設(shè)立屬性的節(jié)點(diǎn)設(shè)立了人工決策節(jié)點(diǎn)在抄送節(jié)點(diǎn)后面設(shè)立人工決策節(jié)點(diǎn)在會(huì)審節(jié)點(diǎn)或會(huì)簽節(jié)點(diǎn)后面設(shè)立人工決策節(jié)點(diǎn)在機(jī)器人節(jié)點(diǎn)后面人工決策節(jié)點(diǎn)前面的節(jié)點(diǎn)設(shè)立了節(jié)點(diǎn)解決人為空并且設(shè)立了“解決人為空時(shí)自動(dòng)跳過(guò)”存在沒(méi)有解決人的節(jié)點(diǎn),且該節(jié)點(diǎn)未設(shè)立“解決人為空時(shí)自動(dòng)跳過(guò)”的選項(xiàng)，并且在該節(jié)點(diǎn)前也沒(méi)有節(jié)點(diǎn)設(shè)立必須修改該節(jié)點(diǎn)的解決人假如流程設(shè)立不符合，則檢測(cè)時(shí)彈出提醒如下圖。假如流程檢測(cè)通過(guò)，則彈出提醒如下圖。附錄1通用崗位的使用說(shuō)明【概述】一方面，我們來(lái)看看通用崗位可以實(shí)現(xiàn)哪些人作為節(jié)點(diǎn)審批人：不同的申請(qǐng)人相應(yīng)的不同的部門領(lǐng)導(dǎo)，上上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等直線領(lǐng)導(dǎo)的審批。不同的申請(qǐng)人相應(yīng)的不同的部門秘書等相應(yīng)工作崗位的審批。在系統(tǒng)的管理界面，我們可以找到通用崗位設(shè)立如下圖。【系統(tǒng)初始化的通用崗位】在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)初始化時(shí)，會(huì)初始化以下一些通用崗位，我們來(lái)解釋一下：直線領(lǐng)導(dǎo)：也就是申請(qǐng)人所屬的部門領(lǐng)導(dǎo)。假如申請(qǐng)人自身是部門領(lǐng)導(dǎo)時(shí)，他的直線領(lǐng)導(dǎo)還是他自己。提交人的直線領(lǐng)導(dǎo)：同樣也是申請(qǐng)人所屬的部門領(lǐng)導(dǎo)，但是申請(qǐng)人自身是部門領(lǐng)導(dǎo)時(shí)，他的“提交人的直線領(lǐng)導(dǎo)”則不是他自己了，而是他的領(lǐng)導(dǎo)了。1級(jí)直線領(lǐng)導(dǎo)：申請(qǐng)人的上上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，即申請(qǐng)人部門領(lǐng)導(dǎo)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。1級(jí)領(lǐng)導(dǎo)：申請(qǐng)人最頂層部門設(shè)立的領(lǐng)導(dǎo)，通常也就是公司的最高領(lǐng)導(dǎo)。注意：帶“直線”的領(lǐng)導(dǎo)是從申請(qǐng)人往上找領(lǐng)導(dǎo)，不帶“直線”的領(lǐng)導(dǎo)是從上往下找領(lǐng)導(dǎo)?！绢I(lǐng)導(dǎo)的配置】員工的部門領(lǐng)導(dǎo)（直線領(lǐng)導(dǎo)），上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，上上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等在組織架構(gòu)中是如何配置的呢？最簡(jiǎn)樸的一種方式，就是根據(jù)部門的層級(jí)在每個(gè)部門中添加領(lǐng)導(dǎo)，那么申請(qǐng)人所在部門設(shè)立的領(lǐng)導(dǎo)就是部門領(lǐng)導(dǎo)了，上級(jí)部門設(shè)立的領(lǐng)導(dǎo)就是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了。我們打開(kāi)組織架構(gòu)部門設(shè)立如下圖。我們還看到部門設(shè)立中有一個(gè)“上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)”領(lǐng)導(dǎo)設(shè)立，一旦設(shè)立了這個(gè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，那么我們找申請(qǐng)人的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)時(shí)，就優(yōu)先取這里設(shè)立的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，而不是取上級(jí)部門設(shè)立的領(lǐng)導(dǎo)了；繼續(xù)，再往上找上上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)時(shí)，就是取“上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)”所在的部門設(shè)立的部門領(lǐng)導(dǎo)；同理，一直往上找領(lǐng)導(dǎo)。基本的領(lǐng)導(dǎo)的設(shè)立原理就如上所述了，請(qǐng)仔細(xì)體會(huì)，實(shí)操實(shí)踐?！究尚陆ㄗ约盒枰耐ㄓ脥徫弧肯到y(tǒng)初始化的通用崗位只到2級(jí)，并且都是單一領(lǐng)導(dǎo)，我們可以手動(dòng)新建3,4…級(jí)，并且可以配置返回多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的通用崗位。尚有我們之前提到的其它非領(lǐng)導(dǎo)崗位的業(yè)務(wù)崗位（如秘書）的審批。點(diǎn)擊新建按鈕，打開(kāi)新建通用崗位頁(yè)面如下圖。單一領(lǐng)導(dǎo)：就是直線領(lǐng)導(dǎo)等領(lǐng)導(dǎo)的設(shè)立了。多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)：可配置同時(shí)返回多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)一起審批。提交人：就是提交人自己審批了。部門成員：返回自己所在部門或者上級(jí)部門，上上級(jí)部門等的所有人，通常合用于抄送節(jié)點(diǎn)的配置。群組成員：這就是我們之前所說(shuō)的其它非領(lǐng)導(dǎo)崗位的業(yè)務(wù)崗位審批配置，比較復(fù)雜，請(qǐng)仔細(xì)理解。舉例：實(shí)現(xiàn)不同的申請(qǐng)人相應(yīng)的不同的部門秘書。產(chǎn)品中心（秘書崗位：產(chǎn)品中心_秘書）工程中心（秘書崗位：工程中心_秘書）后勤中心（秘書崗位：后勤中心_秘書）運(yùn)營(yíng)中心（秘書崗位：運(yùn)營(yíng)中心_秘書）產(chǎn)品中心的人員提交的流程由“產(chǎn)品中心_秘書”審批，工程中心人員提交的流程由“工程中心_秘書”審批，后勤中心的人員提交的流程由“后勤中心_秘書”審批，運(yùn)營(yíng)中心的人員提交的流程由“運(yùn)營(yíng)中心_秘書”審批。那么一方面我們把這些秘書崗位加入到一個(gè)群組中去，到組織架構(gòu)群組設(shè)立下新建群組如下圖：配置通用崗位如下圖。注意群組成員位置的說(shuō)明，見(jiàn)下方，以便選擇配置。【模擬器】通用崗位配置完畢后，可進(jìn)行配置測(cè)試，查看是否達(dá)成規(guī)定。點(diǎn)擊“模擬器”按鈕打開(kāi)頁(yè)面如下圖所示。附錄2角色線的使用說(shuō)明【概述】一般公司的業(yè)務(wù)流程，有組織架構(gòu)層級(jí)相同規(guī)律的，如領(lǐng)導(dǎo)審批，業(yè)務(wù)崗位審批等都可以用“通用崗位”設(shè)立審批人，基本滿足80%以上的審批業(yè)務(wù)需求。對(duì)于無(wú)序無(wú)規(guī)律，非組織架構(gòu)層級(jí)模式的審批，那就需要用角色線來(lái)梳理了。有人說(shuō)，也可以把組織架構(gòu)建立成角色線去實(shí)現(xiàn)用角色線審批，沒(méi)錯(cuò)，角色線支持任何的關(guān)系配置，但是我們?yōu)槭裁匆愣嘁惶捉M織架構(gòu)的角色線來(lái)維護(hù)呢？多麻煩呀！結(jié)論：無(wú)法通過(guò)組織架構(gòu)層級(jí)關(guān)系找到審批人的特殊關(guān)系，我們才去用角色線梳理審批關(guān)系。進(jìn)入管理配置的角色線配置如下圖。【角色線的使用】舉例說(shuō)明角色線的使用過(guò)程。假定我們有一個(gè)叫昌河公司的組織架構(gòu)如下圖所示。我們要設(shè)立一個(gè)簡(jiǎn)樸的請(qǐng)假流程審批關(guān)系如下：提交人（所在部門：景德鎮(zhèn)辦公室科室A/B，景德鎮(zhèn)辦公室）——>景德鎮(zhèn)辦公室（人事管理員審批）——>景德鎮(zhèn)辦公室（室長(zhǎng)審批）提交人（所在部門：景德鎮(zhèn)財(cái)務(wù)部科室A/B，景德鎮(zhèn)財(cái)務(wù)部）——>景德鎮(zhèn)財(cái)務(wù)部（人事管理員審批）——>景德鎮(zhèn)財(cái)務(wù)部（部長(zhǎng)審批）那么我們可以創(chuàng)建一個(gè)請(qǐng)假審批流程的角色關(guān)系如下圖所示。在辦公室室長(zhǎng)（或財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)）和兩部門的人事管理員節(jié)點(diǎn)增長(zhǎng)相應(yīng)的審批人，配置相應(yīng)角色關(guān)系在流程中應(yīng)用即可（見(jiàn)下面描述）。進(jìn)入“組織架構(gòu)與賬號(hào)管理—參數(shù)配置—角色線配置”目錄，如下圖示。點(diǎn)擊新建進(jìn)入新建頁(yè)面如下圖。排序號(hào)：設(shè)立該角色線在頁(yè)面下的查看排序。是否有效：角色線配置相應(yīng)的角色關(guān)系是在流程中使用的。設(shè)立為無(wú)效時(shí)，則在新創(chuàng)建的流程模板中流程節(jié)點(diǎn)設(shè)立審批人時(shí)不能選擇到無(wú)效的角色。（另：注意，假如在之前用“有效”的角色線配置了流程模板，之后將此角色線設(shè)立為“無(wú)效”，并且未解決原先配置的流程模板，這時(shí)用此流程模板新建流程實(shí)例文檔進(jìn)入流程流轉(zhuǎn)時(shí)，流程會(huì)認(rèn)為是錯(cuò)誤解決，現(xiàn)象為流程找不到審批人并且告知特權(quán)人修改流程）?？删S護(hù)者：作用描述請(qǐng)參考頁(yè)面說(shuō)明。頁(yè)面信息輸入完畢，點(diǎn)擊保存按鈕即可。接著我們需要建立角色線的節(jié)點(diǎn)關(guān)系。刷新左邊目錄樹(shù)，我們可以看到在“角色線”目錄下存在我們剛建立的角色線名稱如下圖，點(diǎn)擊后可在右邊角色圖上建立各個(gè)角色節(jié)點(diǎn)。根據(jù)業(yè)務(wù)角色關(guān)系，創(chuàng)建角色節(jié)點(diǎn)如上圖所示?？焖傩陆ㄏ录?jí)：直接打開(kāi)地址本從中選擇成員，不需要填寫角色節(jié)點(diǎn)名稱。注意：新建角色節(jié)點(diǎn)時(shí)，兩個(gè)節(jié)點(diǎn)的成員是不能反復(fù)設(shè)立為同一個(gè)人姓名（或崗位/部門/機(jī)構(gòu)）。當(dāng)新建的節(jié)點(diǎn)成員為“部門/機(jī)構(gòu)”時(shí)就是最后一級(jí)節(jié)點(diǎn)了，不能再新建下級(jí)了。新建下級(jí)：與快速新建下級(jí)的區(qū)別就是可以設(shè)立節(jié)點(diǎn)名稱和排序。移動(dòng)節(jié)點(diǎn)：將節(jié)點(diǎn)移動(dòng)到其它位置。反復(fù)檢查：就是角色線配置節(jié)點(diǎn)時(shí)，出現(xiàn)配置了幾個(gè)節(jié)點(diǎn)成員為“崗位”，而這些崗位都為反復(fù)的一個(gè)人“張三”時(shí)，這時(shí)就出現(xiàn)反復(fù)了；檢查出崗位反復(fù)（張三）所在的節(jié)點(diǎn)，設(shè)立默認(rèn)角色（默認(rèn)節(jié)點(diǎn)），當(dāng)張三提交流程時(shí)，就將張三定位于默認(rèn)角色所在節(jié)點(diǎn)。模擬器：即查看流程提交人和角色線配置的“角色關(guān)系”的相應(yīng)結(jié)果（配置角色關(guān)系過(guò)程請(qǐng)參見(jiàn)后續(xù)說(shuō)明）。注意：在配置角色線節(jié)點(diǎn)時(shí)，最重要的就是明確“流程提交人”所在角色線中的位置，這樣才不會(huì)到實(shí)際的使用過(guò)程中導(dǎo)致混亂，“流程提交人”定位是有規(guī)則的（打開(kāi)“模擬器”的頁(yè)面可見(jiàn)規(guī)則說(shuō)明，見(jiàn)下圖），我們?cè)谂渲媒巧P(guān)系時(shí)，可選擇定位是以“人員/崗位”優(yōu)先還是以“部門/機(jī)構(gòu)”優(yōu)先。設(shè)立完角色線的節(jié)點(diǎn)關(guān)系圖，接下來(lái)就需要設(shè)立角色關(guān)系了。返回“角色線配置”視圖，點(diǎn)擊打開(kāi)角色線配置的文檔如下圖所示。點(diǎn)擊新增按鈕打開(kāi)配置關(guān)系頁(yè)面如下圖所示。與下面的角色圖做說(shuō)明。例如設(shè)立：可設(shè)立“人事管理員”為類型（單一領(lǐng)導(dǎo)）和領(lǐng)導(dǎo)位置（上1級(jí)）。意思是說(shuō)當(dāng)提交人在“景德鎮(zhèn)辦公室，景德鎮(zhèn)辦公室科室A/B”時(shí)，“上1級(jí)”位置為“人事管理員”節(jié)點(diǎn)的人審批（即圖中顯示的李四）；同理，當(dāng)提交人在“景德鎮(zhèn)財(cái)務(wù)部，景德鎮(zhèn)財(cái)務(wù)部科室A/B”時(shí)，“上1級(jí)”位置為“人事管理員”節(jié)點(diǎn)的人審批（即圖中顯示的陳明）。同理，我們可設(shè)立“室長(zhǎng)/部長(zhǎng)”為（單一領(lǐng)導(dǎo)）和領(lǐng)導(dǎo)位置（上2級(jí)）。角色關(guān)系類型說(shuō)明如下：?jiǎn)我活I(lǐng)導(dǎo)：只設(shè)立一個(gè)審批人。多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)：可設(shè)立多個(gè)審批人。直接下屬和所有下屬：注意，這個(gè)角色關(guān)系只合用于流程的“抄送節(jié)點(diǎn)”，由于“下屬”關(guān)系經(jīng)常包含部門和機(jī)構(gòu)，而流程的審批/簽字節(jié)點(diǎn)的解決人只能是姓名或崗位的，只有抄送節(jié)點(diǎn)解決人才干具有部門或機(jī)構(gòu)。角色線中的定位方式：角色線重要是根據(jù)流程提交人在角色配置圖中的定位以及相應(yīng)的角色關(guān)系，找到相應(yīng)的審批人。定位是以“人員/崗位”優(yōu)先還是以“部門/機(jī)構(gòu)”優(yōu)先根據(jù)需要在這里選擇。是否涉及提交人自己：是，則如例子中的李四提交流程到“人事管理員”角色審批時(shí)，找到的是自己（李四）審批；否，則找到的是（張三）審批。【模擬器】角色線配置完畢后，可進(jìn)行角色線配置測(cè)試，查看是否達(dá)成規(guī)定。點(diǎn)擊“模擬器”按鈕打開(kāi)頁(yè)面如下圖所示。選擇模擬用戶（即流程提交人）和人員列表（即角色關(guān)系名稱），點(diǎn)擊開(kāi)始計(jì)算即可測(cè)試出結(jié)果?！驹诹鞒讨袘?yīng)用】在應(yīng)用模塊類別設(shè)立中配置流程，設(shè)立流程解決人時(shí)地址本中選擇“組織架構(gòu)—崗位規(guī)劃”即可選擇角色線。在業(yè)務(wù)模塊文檔類別中設(shè)立流程【概述】在業(yè)務(wù)模塊文檔類別中配置流程。主文檔創(chuàng)建時(shí)選擇該分類，提交后按照分類中設(shè)立的流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)?！驹O(shè)立】以流程管理模塊為例，打開(kāi)新建模板文檔的“流程”標(biāo)簽頁(yè)面如下圖所示?！驹O(shè)立項(xiàng)說(shuō)明】引用方式：引用默認(rèn)模板，即引用通用流程模板中設(shè)立為“默認(rèn)”的流程模板。引用其他模板，可選擇引用通用流程模板中設(shè)立的其他流程模板。自定義，不引用通用流程模板，自定義流程；點(diǎn)擊“從模板加載”可以調(diào)用通用流程模板后，在其基礎(chǔ)上進(jìn)行修改。提醒：自定義流程模板，定義流程基本信息和流程節(jié)點(diǎn)的操作可參考上面的通用流程模板設(shè)立。表單配置通用表單模板設(shè)立【概述】假如多個(gè)分類下的審批內(nèi)容（表單）都是同樣時(shí)，可將該表單配置為通用表單，供這些分類引用，簡(jiǎn)化分類的配置過(guò)程?！就ㄓ帽韱文０逶O(shè)立】打開(kāi)通用頁(yè)面如下所示。點(diǎn)擊操作欄新建按鈕，打開(kāi)新建頁(yè)面如下圖所示。表單編輯器上面一排是操作按鈕：【設(shè)立表單】如需要插入一個(gè)“采購(gòu)主題”字段，先點(diǎn)擊（插入文本按鈕），將鼠標(biāo)移到表格的單元格中，點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵即可插入文本，打開(kāi)文本屬性框設(shè)立文本內(nèi)容，如下圖所示。設(shè)立完文本“采購(gòu)主題”后，由于采購(gòu)主題是單行文本輸入字段，需要在右邊插入“單行文本”控件，設(shè)立其屬性，如下圖所示。文本控件屬性說(shuō)明如下。顯示文字：作為控件的標(biāo)記，在使用公式定義器等地方會(huì)用到，一般設(shè)立“與左邊文字域綁定”即可（注意：顯示文字設(shè)立時(shí)不要具有括號(hào)、引號(hào)或冒號(hào)等其它特殊字符，現(xiàn)有公式定義編輯器無(wú)法辨認(rèn)具有特殊字符的變量；假如左邊文本文字有特殊字符的話，請(qǐng)修改顯示文字不要“與左邊文字域綁定”）。必填：設(shè)立該字段為必填字段，創(chuàng)建人創(chuàng)建申請(qǐng)文檔時(shí)必需要填寫。數(shù)據(jù)類型：設(shè)立單行文本的類型（可是字符或數(shù)字）。校驗(yàn)：當(dāng)為“字符”類型時(shí)，可校驗(yàn)輸入的字符長(zhǎng)度（超過(guò)長(zhǎng)度的系統(tǒng)給予提醒，修改后才干提交文檔）或郵件地址（輸入為非法的郵件地址不能提交文檔）；當(dāng)為“數(shù)字”類型時(shí)，可校驗(yàn)數(shù)字的小數(shù)位數(shù)和數(shù)字范圍（超過(guò)小數(shù)位的或不在范圍內(nèi)的，系統(tǒng)給予提醒）初始值：即設(shè)立初始默認(rèn)值，可手動(dòng)輸入初始值，也可公式定義初始值（例如，定義了3個(gè)字段“采購(gòu)數(shù)量”、“采購(gòu)單位金額”和“采購(gòu)總額”，這時(shí)“采購(gòu)總額”可以使用公式定義為“采購(gòu)數(shù)量”*“采購(gòu)單位金額”）。公式定義后有個(gè)“更新時(shí)重新計(jì)算”的選項(xiàng)，為該字段的值隨著文檔每次編輯提交都重新根據(jù)公式賦值；選擇“否”則只是新建文檔時(shí)公式定義該字段的初始值而已，保存文檔時(shí)不更新。公式定義的操作可參考《EKP用戶使用手冊(cè)_通用操作》-“流程模板設(shè)立”-“公式定義器操作”。同理，我們要建立一張采購(gòu)單，可以像插入“采購(gòu)主題”同樣，插入每個(gè)采購(gòu)單的字段。可以插入控件涉及如下（每個(gè)控件都有自身需要設(shè)立的屬性，請(qǐng)通過(guò)操作查看了解）。：?jiǎn)涡形谋尽＃憾嘈形谋?，屬性值設(shè)立參照單行文本框。：?jiǎn)芜x。排序風(fēng)格：水平排列或者垂直排序。選項(xiàng)：可設(shè)立單選值。文本|值，每行設(shè)立一個(gè)值。屬性設(shè)立圖如下：效果圖如下：：多選。屬性設(shè)立參照單選控件。：下拉選擇框。屬性設(shè)立參照單選控件。：富文本框。屬性設(shè)立參照單行文本控件。：附件。：地址本，可選擇機(jī)構(gòu)、部門、人員、崗位或常用群組。：時(shí)間日期。：明細(xì)表。：計(jì)算控件，可用于計(jì)算單行文本（數(shù)字）、時(shí)間類型的控件。如有兩個(gè)字段數(shù)量，單價(jià)，可用計(jì)算控件計(jì)算總價(jià)。:多標(biāo)簽控件，可用于自定義表單多標(biāo)簽頁(yè)面。多標(biāo)簽控件支持多層嵌套；多標(biāo)簽控件支持平行式和內(nèi)嵌式；平行式多標(biāo)簽只能有一個(gè)且必須為頂層容器。：換行控件，用來(lái)排版。：審批意見(jiàn)展示控件，提供按節(jié)點(diǎn)、解決人、公式計(jì)算、自定義模式等方式提取審批意見(jiàn)。同時(shí)提供同解決人和同部門取最后一條，以及排序，展示樣式等功能。屬性設(shè)立圖如下：類型：指定解決人方式展示審批意見(jiàn)指定公式計(jì)算解決人展示審批意見(jiàn)展示結(jié)果如下：按節(jié)點(diǎn)展示審批意見(jiàn)展示效果如下：按節(jié)點(diǎn)帶表格樣式展示審批意見(jiàn)自定義模式展示審批意見(jiàn)，用戶可以擴(kuò)展指定條件來(lái)提取審批意見(jiàn)審批人屬于/選擇展示節(jié)點(diǎn)：展示指點(diǎn)范圍的審批意見(jiàn)。展示樣式：展示審批意見(jiàn)時(shí)顯示審批人所屬部門、崗位和姓名,根據(jù)預(yù)覽圖選擇所需的展示樣式。：JSP片段，為高級(jí)控件，可根據(jù)需要編寫JSP插入到表單中完畢一些復(fù)雜的功能。例如：表單設(shè)立了單價(jià)、數(shù)量和總額三個(gè)字段，我們想在輸入單價(jià)和數(shù)量鼠標(biāo)移開(kāi)時(shí)，總額自動(dòng)顯示出來(lái)，這時(shí)就可以在JSP片段中編寫javascript代碼實(shí)現(xiàn)。JSP片段的設(shè)立代碼請(qǐng)征詢開(kāi)發(fā)人員。表格操作的按鈕如下圖。，涉及插入行（列）、追加行（列）、刪除行（列）、合并單元格和拆分單元格。文本樣式操作的按鈕如下圖。，涉及加粗、斜體、下劃線、字體、大小，居左、居中和居右。通過(guò)鼠標(biāo)的右鍵和快捷鍵也可以繪制表單，如按住Ctrl鍵可多選，Ctrl+C可復(fù)制文本或控件，Ctrl+V可粘貼文本或控件等，基本操作類同于WORD的表格操作，此處略述。，撤消操作和恢復(fù)操作，具體功能類同WORD的表格操作。（暫不支持權(quán)限區(qū)間配置的撤消）：大小寫轉(zhuǎn)換控件，重要用于財(cái)務(wù)等金額的填寫。通過(guò)關(guān)聯(lián)其他控件，將控件的金額數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成大寫。舉例：將小寫控件（數(shù)據(jù)類型）的金額轉(zhuǎn)換成大寫，下面為表單配置。（表單配置圖：大小寫轉(zhuǎn)換控件設(shè)立）新建流程時(shí)，在小寫的單行文本輸入數(shù)據(jù)，大小寫轉(zhuǎn)換控件將自動(dòng)進(jìn)行轉(zhuǎn)換，如下圖所示。（表單配置圖：大小寫轉(zhuǎn)換控件效果預(yù)覽）通過(guò)鼠標(biāo)的右鍵和快捷鍵也可以繪制表單，如按住Ctrl鍵可多選，Ctrl+C可復(fù)制文本或控件，Ctrl+V可粘貼文本或控件,Ctrl+Z可撤消操作，Ctrl+Y可恢復(fù)操作等，基本操作類同于WORD的表格操作，此處略述?！颈４姹韱巍勘韱卧O(shè)立完畢，點(diǎn)擊“保存”按鈕保存表單。表單字段權(quán)限設(shè)立說(shuō)明【概述】對(duì)于表單中的某些“敏感”字段，我們也許需要權(quán)限控制哪些人可以查看，哪些人可以編輯或哪些人不可見(jiàn)，那么通過(guò)設(shè)立字段的權(quán)限我們就可以達(dá)成此目的。我們是根據(jù)文檔的流程流轉(zhuǎn)，去設(shè)立在每個(gè)流程解決節(jié)點(diǎn)表單字段的權(quán)限。提醒：字段權(quán)限一方面要依附于文檔的權(quán)限，假如連文檔都沒(méi)有閱讀權(quán)限的話，字段權(quán)限也就無(wú)效了。【設(shè)立權(quán)限】舉例：以報(bào)銷申請(qǐng)表中的“報(bào)銷金額”做權(quán)限控制為例。采購(gòu)流程：起草人部門經(jīng)理審批財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批出納審批流程通過(guò)權(quán)限控制：起草人（可編輯）解決人：部門經(jīng)理審批（隱藏）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批（可編輯）出納審批（只讀）其他可讀人員（后勤中心負(fù)責(zé)人，總裁）；注意，其它可閱讀人員在文檔任何狀態(tài)下都可看見(jiàn)“報(bào)銷金額”。一方面對(duì)“報(bào)銷金額”字段插入“權(quán)限區(qū)段”，接著點(diǎn)擊“權(quán)限樹(shù)”按鈕，打開(kāi)權(quán)限控制設(shè)立框，如下圖所示。（表單配置圖：字段權(quán)限設(shè)立）非流程解決人場(chǎng)景：指的是對(duì)于非流程解決人的權(quán)限，非流程解決人即除起草人和流程解決人外的其別人員。注意，這是一個(gè)貫穿申請(qǐng)文檔從新建提交到最終審批通過(guò)的權(quán)限，并非針對(duì)起草節(jié)點(diǎn)或哪個(gè)流程審批節(jié)點(diǎn)。它有兩種權(quán)限模式，如下。只讀（）：設(shè)立為只讀，則所有非流程解決人都可見(jiàn)。隱藏（）：設(shè)立為隱藏，隱藏時(shí)，可設(shè)立可見(jiàn)人員，如不設(shè)立則所有非流程解決人都不可見(jiàn)。根據(jù)上面舉例的“報(bào)銷金額”權(quán)限，把“后勤中心負(fù)責(zé)人、總裁”設(shè)立入可閱讀者中。流程解決人默認(rèn)場(chǎng)景：為了舉例需要，設(shè)立默認(rèn)場(chǎng)景為只讀（表單配置圖：字段權(quán)限設(shè)立）這里是設(shè)立下面描述的“流程場(chǎng)景”中每個(gè)節(jié)點(diǎn)流程解決人權(quán)限的“默認(rèn)值”，流程場(chǎng)景中假如某個(gè)節(jié)點(diǎn)解決人不去設(shè)立它的權(quán)限，那么該節(jié)點(diǎn)解決人的權(quán)限都是隨著默認(rèn)場(chǎng)景的權(quán)限。像下面的“流程場(chǎng)景（出納審批）”這個(gè)節(jié)點(diǎn)解決人就是隨著默認(rèn)權(quán)限的，可參考；像下面的“流程場(chǎng)景（起草人）”就不能隨默認(rèn)權(quán)限了，要去設(shè)立為可編輯。流程節(jié)點(diǎn)解決人有三種權(quán)限模式，如下。編輯（）：設(shè)立為編輯，則解決人可編輯輸入。只讀（）：設(shè)立為只讀，則解決人可見(jiàn)。隱藏（）：設(shè)立為隱藏，則對(duì)解決人隱藏。為了下面舉例需要，設(shè)立為只讀流程場(chǎng)景（起草人）：根據(jù)上面舉例的“報(bào)銷金額”權(quán)限，把起草人權(quán)限設(shè)立為可編輯，見(jiàn)下圖。（表單配置圖：字段權(quán)限設(shè)立）流程場(chǎng)景（部門經(jīng)理審批）：根據(jù)上面舉例的“報(bào)銷金額”權(quán)限，把部門經(jīng)理權(quán)限設(shè)立為隱藏，見(jiàn)下圖。（表單配置圖：字段權(quán)限設(shè)立）流程場(chǎng)景（財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批）：根據(jù)上面舉例的“報(bào)銷金額”權(quán)限，把財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人權(quán)限設(shè)立為編輯，見(jiàn)下圖。（表單配置圖：字段權(quán)限設(shè)立）流程場(chǎng)景（出納審批）：根據(jù)上面舉例的“報(bào)銷金額”權(quán)限，把出納權(quán)限設(shè)立為只讀（可隨默認(rèn)權(quán)限），見(jiàn)下圖。（表單配置圖：字段權(quán)限設(shè)立）綜上所述，我們就將“報(bào)銷金額”字段的權(quán)限配置出來(lái)了，保存表單即可。表單數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)立【概述】上面我們定義好采購(gòu)表單后，通常希望能將員工使用此表單提交的申請(qǐng)數(shù)據(jù)寫入數(shù)據(jù)庫(kù)相應(yīng)的表中，這時(shí)就要進(jìn)行表單的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)立。注：假如要對(duì)表單的數(shù)據(jù)進(jìn)行一些記錄搜索查詢的話，就要使用到表單數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能。建立表單數(shù)據(jù)映射有三種方式。映射：手動(dòng)在數(shù)據(jù)庫(kù)中建好表，再映射到表單字段，這種方式需要一定的數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)，不建議普通管理員使用。創(chuàng)建：建議使用此種方式，由管理員定義存儲(chǔ)的表名和字段名，由系統(tǒng)自動(dòng)建表。一鍵創(chuàng)建：不太建議使用此種方式，也是由系統(tǒng)自動(dòng)建表，但是表名和字段名是隨機(jī)生成的，名字較亂不好管理。【創(chuàng)建】打開(kāi)流程模板頁(yè)面如下圖。（表單配置圖：表單數(shù)據(jù)設(shè)立）點(diǎn)擊【表單數(shù)據(jù)設(shè)立】按鈕進(jìn)入設(shè)立頁(yè)面如下圖。（表單配置圖：表單數(shù)據(jù)設(shè)立）點(diǎn)擊【創(chuàng)建】按鈕，打開(kāi)設(shè)立頁(yè)面如下圖。（表單配置圖：表單數(shù)據(jù)設(shè)立）更改存儲(chǔ)的表名和字段名，提交即可。提交后，可到數(shù)據(jù)庫(kù)查詢一下是否生成了此表?！疽绘I創(chuàng)建】可參考上面的操作?！居成洹恳环矫?，我們要根據(jù)表單的字段，自行在數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建存儲(chǔ)表。假設(shè)我們要存儲(chǔ)一張采購(gòu)表，如下圖。（表單配置圖：采購(gòu)表）A．一般字段的存儲(chǔ)假設(shè)要存