國有企業(yè)公文寫作培訓

DocumentWriting主講：黃平公文寫作培訓目前一頁\總數七十頁\編于十三點公文的種類1常見公文格式2公文寫作要求3公文結構4常見公文寫作5目錄目前二頁\總數七十頁\編于十三點公文概述ＸＸＸＸ綜字〔2017〕45號《公文處理辦法》第一章目前三頁\總數七十頁\編于十三點01公文的種類決議決定命令意見通知通報報告請示批復函紀要規(guī)定

目前四頁\總數七十頁\編于十三點決議決定命令意見通知通報報告請示批復函紀要規(guī)定——集團《公文處理辦法》目前五頁\總數七十頁\編于十三點適用于會議討論通過的決策事項決議適用于對重要事項作出的決策和布署，獎懲有關單位及人員，變更或撤銷下級單位不適當的決定事項。決定適應于宣布重大強制性措施，嘉獎有關單位和個人。命令適應于對重要的問題提出見解和處理辦法意見目前六頁\總數七十頁\編于十三點通知適用于發(fā)布、傳達要求下級單位執(zhí)行和有關單位需要周知或執(zhí)行的事項等通報適應于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或告知重要情況請示適應于向上級請示指示、批準。報告適應于向上級單位匯報工作、反映情況，回復上級的詢問。目前七頁\總數七十頁\編于十三點批復適應于答復下級單位的請示事項函適應于不相隸屬單位之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。紀要適應于記載會議主要情況和議定事項適應于對特定范圍內的工作和事務制定具有約束力的措施。集團目前一般以通知文種發(fā)布。規(guī)定（制度、辦法）目前八頁\總數七十頁\編于十三點公文這些事一、按行文方向分：上行文：下級機關、部門向所屬上級領導機關或指導機關、部門報送的公文。如請示、報告，部分意見等。下行文：上級機關、部門向所屬被領導機關或被指導機關、部門發(fā)送的公文。如命令（令）、決定、決議、規(guī)定、批復，多數通知、會議紀要、公告和部分意見和函等。平行文：向平級或不相隸屬機關傳遞的公文。如函、議案（議案在行文程序、性質方面具有上行文特征），部分通知、意見、會議紀要。二、按涉密程度分：按保密級別有普通公文、秘密公文、機密公文、絕密公文等。根據閱讀范圍可分對外公開、國內公開、內部使用等。三、按處理時限要求分：如平急（黨）、急件、特急、加急（黨）等。電報有平急、加急、特急、特提等。目前九頁\總數七十頁\編于十三點02常見公文格式目前十頁\總數七十頁\編于十三點公文基本版面天頭37mm訂口28mm156mm225mm下邊距35mm右邊距28mm-1--2-210mm297mm目前十一頁\總數七十頁\編于十三點微視頻目前十二頁\總數七十頁\編于十三點常用公文格式目前十三頁\總數七十頁\編于十三點03公文寫作要求準確簡明質樸得體目前十四頁\總數七十頁\編于十三點周恩來總理1954年4月28日在日內瓦會議上代表我國政府發(fā)表的講話，其中有一段被多種寫作教材引用，被認定為公文語言的楷模。通過這段文字可認識公文對語言的嚴格要求。我們認為，美國這些侵略行動應該被制止，亞洲的和平應該得到保證，亞洲各國的獨立和主權應該得到尊重，亞洲人民的民族權利和自由應該得到保障，對亞洲各國內政的干涉應該停止，在亞洲各國的外國軍事基地應該撤除，駐在亞洲各國的軍隊應該撤退，日本軍國主義的復活應該防止，一切經濟封鎖和限制應該取消。這段話由于運用了排比的修辭格，顯得氣勢磅礴，很能顯示正義的力量。從措詞角度看，這段文字也堪稱典范。其中有三組意義相近的語詞：“制止、停止、防止”，“保證、尊重、保障”，“撤除、撤退、取消”。這些詞語都運用得極其精確，以第一組為例：“制止”對應于侵略行動，“停止”對應于干涉內政，“防止”對應于日本軍國主義的復活，搭配得非常恰當。如果相互交換一下位置，意義就會產生錯亂?？纯催@段話的描述目前十五頁\總數七十頁\編于十三點公文用語有直接性、模式性等特點，要求準確、簡明、質樸、得體。模式性常見模式性語言有：起首語：為了、根據、按（遵/依）照、由于、茲因、茲有、茲定于、關于、對于等，多用于表示行文目的、原因、根據、時態(tài)、范圍、背景情況等；結尾語：特此報告（通知、函達、函告、函復）；請審核（閱）；此復；此令；現予公布；為盼；尚望函復；請予批準；請審批；請予支持；希（請）遵照執(zhí)行；請認真貫徹執(zhí)行；當否，請批示；可否，請批示；如無不妥，請予批準等。目前十六頁\總數七十頁\編于十三點期請/期復/征詢用語：請、敬請、擬請、特請、希、希望、當否、可否等。稱謂用語：第一人稱：我、本；第二人稱：貴、你；第三人稱：該銜接語：為此、鑒于、有鑒于此、因此、綜上所述、總之等，承上啟下，領起下文，起過渡作用；經辦時態(tài)用語：經、已經、現將、已將、擬等，用于說明工作處理過程的時態(tài)。引述用語：近接、頃聞、欣悉、近悉等，用于引述來文，作為批答行文的依據。表態(tài)用語：同意、批準、擬同意、基本同意、原則同意、照辦、按此辦理、暫不執(zhí)行等。遞送用語：報、呈、頒發(fā)、印發(fā)、發(fā)布、送等，表示文件遞送方向。再說——模式性目前十七頁\總數七十頁\編于十三點準確用恰當的詞語、正確無誤的句子反映客觀事物的實際情況、本質特征，準確地表達需要傳達的內容。準確是公文語言最基本的特點和起碼的要求。簡明公文總是要直接地、迅速地傳遞某種信息，它的語言必須簡潔明快、干凈利落、言簡意賅。質樸公文語言要讓人一看就明白、一聽就懂得該做什么、怎么做，而不必去揣摩、推敲。它的語言應該樸實平直、深入淺出、開門見山、明白易懂。得體根據行文目的、內容、對象，恰當地使用語言，作到文實相符，內容和形式相統(tǒng)一，體現公文特有的語體風格。目前十八頁\總數七十頁\編于十三點04公文結構歸納演繹總分因果比較遞進目前十九頁\總數七十頁\編于十三點公文有哪些思路？文章的結構實質上是作者思路的體現。公文寫作的常用思路：歸納和演繹，總分，因果，比較，遞進。結構也稱之為謀篇布局。演繹：從普遍性的前提推出特殊個別性結論的思維方法。它與歸納的思維方向相反，是從全體到個別、一般到特殊。因果思路：運用探因和尋果的思維方法形成的文章思路。公文寫作中，從寫作意圖和考慮接受心理出發(fā)，較多采用由果溯因的思路。歸納：根據某類事物部分對象的概括，推出一般結論。調查報告、總結、情況報告、表彰或處分文稿常用。要注意不要輕易下結論，可選用“一般情況下”“在一定條件下”等限制詞語，表明相對性，留有余地?？偡炙悸罚哼\用綜合和分析兩種思維方法所形成的文章思路，在公文寫作中最為常見。比較思路：運用比較和鑒別的思維方法形成的一種文章思路。規(guī)劃、方案、可行性報告、經濟預測報告、決策意見等寫作中，較多采用該思路。遞進思路：運用遞進思維方法形成的一種文章思路。遞進思維是認識事物或事理由淺入深、由表及里、由低到高、由小到大、由輕到重、層層遞進，循序漸進，逐步深入的一種思維方式。說理性較強的公文常用。目前二十頁\總數七十頁\編于十三點公文“三性”完整性連貫性嚴密性（開頭、主體、結尾三部分不可無故殘缺，要脈絡暢通、首位貫穿。文藝作品卻講究點到為止，采用意到筆不到的寫法，留下一些空白由欣賞者來填補）（各部分之間，在內容上要相互連貫，在形式上無論是采取序號或小標題銜接還是自然過渡都要求井然有序、銜接緊密、過渡合理）（各部分之間要有嚴密的邏輯聯(lián)系，前后內容既不能互不相干，也不能互相矛盾）。總的來說，要圍繞主旨安排結構，要做到層次清楚，思路清晰，體現“三性“目前二十一頁\總數七十頁\編于十三點結構的基本形式1.橫向組合結構：或按事物的組成部分展開，或按空間分布展開，或按事物的性質歸屬展開。（1）簡單列舉式：圍繞主旨，把選用的材料分類后，逐條逐項并列排出。法規(guī)、規(guī)章及合同等常用。（2）總分并列式：輻射式地展開結構，并列的各部分按事物的邏輯關系分項分條文安排，分別圍繞主旨闡述一個問題，或者說明事物的一個方面。公文常用。2.縱向組合結構（1）直敘式：或按時間先后為序，或以事情的發(fā)生、發(fā)展或變化過程為序。（2）遞進式：按事理的展開或認識過程的深化安排結構?；驍⑹?-說理--結論，或提出問題--分析問題--解決問題，由淺入深層層推進。重點在解決問題或結論部分。3.縱橫交叉結構：或是以縱為主，以橫為輔；或以橫為主，縱為輔。如上例《通知》以縱為主，而解決問題部分是以橫向結構組合材料。目前二十二頁\總數七十頁\編于十三點結構的基本內容1.標題：題好一半文。（1）公文式標題：發(fā)文機關+事由+文種（2）新聞式標題：簡報、總結、調查報告等事物文書常用。分為單標題（說明式/直陳式、提問式、警句式等）、雙標題（一般正題突出文章中心，副題/眉題說明文章內容及文種）。例：先挖渠后放水扶上馬送一程/武鋼體制改革靜悄悄收實效/順利剝離七萬職工效率大幅度提高（3）論文式標題：以論題或論點為標題。調查報告和學術論文常用。如：宏觀調控是市場經濟體制的內在要求（4）四項式標題：單位+時限+事由（項）+文種，由公文式標題變通而成。計劃、總結及法規(guī)、規(guī)章常用。如：某公司2018年職工培訓工作總結目前二十三頁\總數七十頁\編于十三點結構的基本內容2.開頭：開門見山、下筆入題、起句發(fā)意，不能“曲徑通幽”?；蚋攀銮闆r，或說明根據，或介紹目的，或交代原因，或闡明觀點，或表明態(tài)度，或提出問題，或慰問祝賀，或引述來文。常見體式：（1）根據式（緣由式）：在開頭表明制發(fā)公文的根據、目的、意義，比如根據上級文件、領導指示、有關規(guī)章、現實情況等。這類開頭一般用“根據”“遵照”“按照”“為了”等詞領起，如：根據《國務院關于進一步調整國務院部門（單位）所屬學校管理體制和布局結構的決定》（2）敘述式：開頭簡要介紹對象的情況，或簡要敘述公文所指向的主要事實，或簡要概括文章的基本內容和中心觀點，然后在此基礎上展開主體部分的表達。例：自1995年國務院召開全國勞動模范和先進工作者表彰大會以來，全國各族人民積極投身到建設有中國特色的社會主義現代化建設事業(yè)中，各項改革和建設事業(yè)取得了巨大成就，涌現出了大批品德高尚、成績顯著、貢獻突出的先進模范人物。為有利于調動全國人民建設有中國特色社會。目前二十四頁\總數七十頁\編于十三點結構的基本內容3.結尾有以下三種基本類型：（1）提出要求。安排工作的指揮性下行文，通常要在最后提出貫徹執(zhí)行的要求。（2）展望未來。通常推廣經驗、通報情況的公文，在最后要展望前景，提出希望。（3）期復請求。請示、議案之類的呈請性公文，在最后一般都要寫明期待批復或期待通過的請求。4.層次和段落層次：又稱“部分”“大段”“邏輯段”等，是小于篇、大于段（有時也可以等于段）的結構單位。公文的層次安排，有兩種基本形態(tài)：一種是并列式，一種是遞進式。段落：就是我們平時所說的自然段，它是小于層次（有時也會有一個段落自成一個層次的情況）大于句子的結構單位。它有著段首空兩字，段尾另起行的外部標志。段落的劃分使文章的結構更明晰、醒目。古人寫文章不分段落，給閱讀造成的障礙是顯而易見的。段落的劃分需注意三點：保持段意的單一性。注意段意的完整性。段落安排要長短適度。

目前二十五頁\總數七十頁\編于十三點結構的基本內容5.過渡和照應過渡的方式有三種。一是過渡段，二是過渡句，三是關聯(lián)詞語。如果前后文內容差異較大，要安排一個段落承上啟下，這個段落就叫過渡段。過渡段不是獨立的意義段，主要功能不是表達意義，而是完成內容的轉換；過渡句或出現在上層上段末尾用以“啟下”，或出現在下層下段開頭用以“承上”；用關聯(lián)詞語過渡，常用的詞語是“因此”“但是”“然而”“總之”“綜上所述”等等，一般出現在下層或下段起首。照應：就是文章前后內容之間的關照和呼應。常見形式：首尾照應：就是結尾照應開頭。注釋性照應：前文出現的一些概念無暇解釋，可以在文末安排注釋，一方面對前文的某些概念進行解釋，一方面引導讀者回顧前面的內容。例：《監(jiān)察機關實行回避制度暫行辦法》的第十一條，就對前面涉及的“近姻親”“三代以內旁系血親”“近親屬”“擬制血親”四個概念的含義進行了解釋。目前二十六頁\總數七十頁\編于十三點簡要回顧上節(jié)課我們主要學習了什么？公文這些事目前二十七頁\總數七十頁\編于十三點05常用公文寫作請示通知通報報告等目前二十八頁\總數七十頁\編于十三點寫好公文三要素目前二十九頁\總數七十頁\編于十三點準精規(guī)這三個要素要當緊箍咒時時刻刻都要念，一時一刻也不能忘，必須貫徹于公文起草的始終。目前三十頁\總數七十頁\編于十三點對于“準”，包含兩方面要求：即，內容要準。不能胡說、亂說、瞎說，不能違背實情，不能背離常情。特別是我們制定的文件、下發(fā)的通知、出臺的政策，一定要追求準確性。不能模棱兩可、似是而非，不能讓人感覺這樣理解可以那樣理解也可以。特別對專有名詞、專業(yè)術語和人物名稱、單位等表述，更要慎之又慎、準之又準。準規(guī)對于“規(guī)”，就是規(guī)范的要求。規(guī)范不僅是一種工作要求，更代表著一個單位的對外形象。具體到公文起草上，如果我們的各種公文的各個方面都能注重規(guī)范，就會自然而然地贏得別人的好感和尊重；相反，如果我們的公文弄得亂七八糟，隨心所欲，任意任性，別人就會輕視甚至鄙視我們，認為我們不正規(guī)、不嚴謹、不講究，再大的單位人家也會看成是小作坊。目前三十一頁\總數七十頁\編于十三點對于“精”，就是要注重精煉?！胞}多了菜咸，話多了人煩?！敝貜筒皇橇α浚啙嵅艜辛?。魯迅先生說：“寫完文章后至少看兩遍，竭力將可有可無的字、句、段刪去，毫不可惜?！闭f白了，就是能一句話說清楚的絕不兩句話說。十八大以來，中央改進作風其中重點提出改文風的要求，要求用最精煉的語言表達最豐富的內容，用最樸素的語言闡述最深刻的道理。這需要我們具備一定的文字功底，需要實踐磨練，這也是對我們基本功的考驗。精舉例：前些年湖北省破獲了一起綁票殺人案。這起綁票殺人案很早就發(fā)生了，偵查了很久沒有結果，后來一位刑偵專家在舊案卷中看到了綁匪寫的一張紙條，立即斷定作案者是一個受過高等教育的文化人，于是快速確定了偵查重點。那張紙條上寫著這樣幾個字：“過橋，順墻根，向右，見一亭，亭邊一倒凳，其下有信?！睂戇@張紙條的罪犯竭力想把句子所傳達的信息精練到最低限度，但他忘了越精練越能反映他的文化功底。為了用寥寥數語把藏信的地點說清楚，選擇了以動詞指引的最佳方式，動詞又選了四個準確而不重復的單字，簡直難以刪改。后來罪犯伏法，是一名大學老師。要達到精煉的要求，確實很困難。舉例：丘吉爾曾經說過：如果給我5分鐘，我提前一周準備；如果是20分鐘，我提前兩天；如果是1小時，我隨時可以講。稿子字數要求越少，就越難寫。寫文章的人都有體會，一看到通知要求發(fā)言時間5分鐘以內的，頭就大了。目前三十二頁\總數七十頁\編于十三點01

請示的寫作技巧目前三十三頁\總數七十頁\編于十三點請示寫作1（一）請示的含義請示，是指下級單位或部門向上級單位或業(yè)務主管部門請示審核批準某事項時使用的呈請性的上行公文。請示的結構，一般由標題、主送機關、正文、發(fā)文機關、日期五部分組成。（二）請示的特點

1、緊迫性。請示的事項一般都是急需上級予以批復明確和解決。

2、單一性。請示一般一文一事。不可將多項請示內容放到一起請示。通常主送一個機關，不多頭主送，如需同時送其他機關,應當用抄送形式,但不得在請示的同時又抄送下級機關。

3、預先性。請示必須在事前行文上呈。不能先斬后奏。

4、逐級性。請示應按隸屬關系逐級請示,一般情況不得越級請示。如確需越級請示,應同時抄報直接主管部門。目前三十四頁\總數七十頁\編于十三點請示寫作1（三）請示的類型1、請求指示的請示。此類請示一般是政策性請示,是下級機關需要上級機關對原有政策規(guī)定作出明確解釋,對變通處理的問題作出審查認定,對如何處理突發(fā)事件或新情況、新問題作出明確指示等請示。

2、請求批準的請示。此類請示是下級機關針對某些具體事宜向上級機關請求批準的請示,主要目的是為了解決某些實際困難和具體問題。

3、請求批轉的請示。此類請示是下級機關就某一涉及面廣的事項提出處理意見和辦法,需各有關方面協(xié)同辦理,但按規(guī)定又不能指令平級機關或不相隸屬部門辦理,需上級機關審定后批轉執(zhí)行。（四）請示的寫作

1、標題居中寫：關于……的請示（報告）目前三十五頁\總數七十頁\編于十三點請示寫作12、上款頂格寫：ｘｘｘ：（上報單位）3、正文主要由請示的緣由、內容、要求三部分組成。應將理由陳述充分,提出的解決方案應具體,切實可行。

4、結尾另起一段空兩格。一般寫：妥否，請批示?；颍寒敺?，敬請批示。

5、落款正文結尾之后空兩行的右下角，分兩行。第一行寫報送單位，第二行寫報送的年、月、日。目前三十六頁\總數七十頁\編于十三點請示寫作15、蓋章將報送單位的公章（公安局備案）紅印章蓋在報送單位和年月日的正中位置。（五）請示寫作示例（是否正確？）關于增設培訓項目的請示

xx市人民政府：

我校是一所公立全日制的事業(yè)單位，現有在校學生807人，教師29人。多年來，由于各種客觀原因，學校的部分設施老化嚴重，教學樓的窗戶老化腐爛，緊靠路邊的圍墻出現較大的裂縫和傾斜，對師生和附近群眾的生命財產安全造成了嚴重威脅。目前學校經費短缺，無力更新和維修?，F特向人民政府申請援助，給大樓裝上鋁合金窗、安裝避雷針和維修圍墻，所需資金約8.24萬元。（具體預算附后）當否，懇請政府審批。

xx小學

年月日目前三十七頁\總數七十頁\編于十三點標題的三要素組成

1.

發(fā)文機關2.

事由3.

文種（關于）加事由發(fā)文機關用全稱或規(guī)范的簡稱請示寫作目前三十八頁\總數七十頁\編于十三點請示的正文結構案例1.請示的緣由2.請示的事項3.請示的要求請示寫作目前三十九頁\總數七十頁\編于十三點請示的遣詞造句要求在關鍵詞上使用書面語請示寫作目前四十頁\總數七十頁\編于十三點請示的遣詞造句我們公司包裝車間從造好以來，已有25年了。請示寫作目前四十一頁\總數七十頁\編于十三點請示的遣詞造句顯得狹小，空間逼仄、捉襟見肘，請示寫作目前四十二頁\總數七十頁\編于十三點請示的遣詞造句公文中形容詞、成語的使用要反復斟酌，盡量不用成語和堅決不使用抽象的形容詞公文使用敘述而不使用描寫請示寫作目前四十三頁\總數七十頁\編于十三點請示的遣詞造句這類請示的問題可以做一些圖片配文字，作為請示的附件，更具說服力請示寫作目前四十四頁\總數七十頁\編于十三點02

報告的寫作技巧目前四十五頁\總數七十頁\編于十三點（二）報告種類（一）報告的含義報告，是指下級單位或部門向上級單位或業(yè)務主管部分匯報工作、反映情況、回應上級單位或上級領導重要批示的上行公文。報告2（1）工作報告，是匯報工作情況和問題，并提出改進的意見和措施的報告。工作措施部分，要從實際出發(fā)，符合政策精神，切實可行。（2）情況報告，是本單位向上級匯報有關情況，包括重點工作、重要事項的最新進展，或者正常工作秩序之外的情況等。目前四十六頁\總數七十頁\編于十三點報告2（3）答復報告，是對上級單位所提問題或詢問事項的回復，要求有針對性地回答所提問題，文字力求簡要。（4）建議報告，對自己職權范圍內的某方面工作有了切實可行的設想之后，將其歸納整理成意見、辦法、方案，上報上級，希望上級單位采納。目前四十七頁\總數七十頁\編于十三點（三）報告的格式1、標題居中寫：關于……的情況報告報告的題目用詞要準確簡練、一目了然。如果內容緊急，則在標題中“報告”前面加上“緊急”二字。

2、上款頂格寫：ｘｘｘ：（上報單位）

3、正文各種報告的寫法有所不同，但一般都有報告的目的、內容和結尾三部分組成。（1）開頭。開門見山，說明報告的目的。用“先將具體情況報告如下。”的慣例語句銜接主體報告內容。報告2目前四十八頁\總數七十頁\編于十三點（2）主體。寫報告的主要內容。包括：主要情況、突出成績、存在問題、改進建議等。（3）結尾。另起一段空兩格。寫：以上報告妥否，請批示。或者寫：特此報告。如果是呈轉性報告，寫：以上報告如無不妥，請批轉有關部門執(zhí)行4、落款正文結尾之后空兩行的右下角，分兩行。第一行寫報送單位，第二行寫報送的年、月、日。

報告2目前四十九頁\總數七十頁\編于十三點報告2報告的結構標題主送機關正文落款目前五十頁\總數七十頁\編于十三點答復性報告的正文結構案例報告的緣由原因、影響與解決辦法報告的結束語目前五十一頁\總數七十頁\編于十三點答復性報告的緣由案例答復性報告緣由是對上級機關提出的問題，給予回應答復性報告緣由寫法有相對固定格式目前五十二頁\總數七十頁\編于十三點答復性報告的緣由案例目前五十三頁\總數七十頁\編于十三點答復性報告的緣由案例發(fā)文機關文件（或領導詢問問題）的全稱目前五十四頁\總數七十頁\編于十三點答復性報告的緣由案例對來文處理的態(tài)度我公司即進行了調查研究經我公司認真調查研究我公司主要領導即召開專題會議研究目前五十五頁\總數七十頁\編于十三點承啟語接下文答復性報告的緣由案例目前五十六頁\總數七十頁\編于十三點03

通知、通告、通報目前五十七頁\總數七十頁\編于十三點通知（一）通知的含義通知，是用于發(fā)布規(guī)章、會議和活動，批示下級單位事項或轉發(fā)上級單位要求的下行公文。一般性的通知發(fā)便函，重要通知則要正式下發(fā)文件。（二）通知的主要類型1、指示性通知。上級單位對下級單位某一項工作作出指示和安排部署。2、告知性通知。用于告知各方面眾所周知的事項等。對下級或平級均可發(fā)送。3、事務性通知。既用于上級單位對下級單位某一項具體事項布置、交代任務。也用于同級單位及不相隸屬的單位之間就某一項工作的進行或某一具體問題的解決，要求對方配合協(xié)助辦理的。目前五十八頁\總數七十頁\編于十三點通知（三）通知的寫作

1、標題通常有三種寫法。一種是由發(fā)文單位名稱、事由和文種（通知）構成；一種是由事由和文種（通知）構成；一種是直接以文種（通知）作標題。第二種和第三種前面加“關于”二字。

2、上款頂格寫：要通知的單位名稱及人員，后加冒號。或將單位名稱以“抄送”形式寫在最后一頁的最下方。

3、正文由開頭、主體和結尾三部分構成。開頭主要說明通知事項的緣由、根據。主體說明通知的事項。結尾提出執(zhí)行的要求。

4、落款一般至少空兩行，在右下方位置寫發(fā)文單位名稱。最后下一行對正單位名稱位置寫發(fā)文時間。記著一定要在單位名稱位置蓋上發(fā)文單位公章目前五十九頁\總數七十頁\編于十三點通告適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。由標題、正文、發(fā)文機關和日期等部分組成。通告的標題一般也是由發(fā)文機關、事由、文種構成，但也可省去發(fā)文機關、事由，只寫文種——通告。通告的正文一般由緣由和通告的事項組成。緣由是寫通告的依據、理由和原因，事項主要是應當周知和遵守的內容。結尾部分可用“特此通告”，有時也可不寫。通告目前六十頁\總數七十頁\編于十三點簡析通知和通告的區(qū)別目前六十一頁\總數七十頁\編于十三點1.【單選題】陜西省司法廳為做好12月4日的“憲法宣傳日”活動，決定向全省各地司法部門發(fā)文，并就做好憲法宣傳活動提出要求，此公文最適合的文種是：()A.公告B.通知C.通告D.指示2.【單選題】A市交通局為了拓寬某繁華街道，減少交通壓力，在修路期間為了避免給行人帶來的不便，要發(fā)布一則公文，告知行人通過此路段時提前繞行，此公文最適合的文種是：()A.公告B.通知C.通告D.通報考考大家？目前六十二頁\總數七十頁\編于十三點通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況。通報屬下行公文。通報有以下幾種：表彰性通報。主要用來表彰先進，介紹單位或個人成功的經驗、做法，以學習先進，見賢思齊，改進與推動工作。批評性通報。用來批評后進，糾正錯誤，打擊歪風，指出有關單位或個人存在的錯誤事實，提出解決辦法或處理意見。傳達性通報。用于傳達上級重要精神與重要情況；引起人們的警覺與注意，對當前的工作起指導作用。通報目前六十三頁\總數七十頁\編于十三點表彰性和批評性通報正文一般分為三部分：（一）主要事實。表彰性通報要突出主要先進事跡，批評性通報要抓住主要錯誤事實；（二）分析指出事例的教育意義。表彰性通報，有在闡述先進事跡的基礎上，提煉出主要經驗、意義和值得學習與發(fā)揚的精神。批評性通報要分析錯誤的性質、危害，產生的根源和責任，指出應吸取的主要教訓等；（三）決定要求。表彰性和批評性的通報，應寫明組織結論與予以表彰或處理的決定，同時提出對表彰或批評對象與讀者的希望、要求。為了防范和杜絕類似錯誤發(fā)生，批評性通報的結尾處，通常要有針對性地提出防范的措施或規(guī)定。傳達性通報一般不寫決定要求。（四）生效標識。通報目前六十四頁\總數七十頁\編于十三點情況通報：用以報道、傳達重要情況和有關精神，其正文有兩種組成方式，其中一種只對有關事實作客觀敘述；另一種除此外還對情況加以分析說明，有時還針對具體問題提出應采取何種對策的指導性意見。表彰性通報：用于表彰好人好事和介紹先進典型經驗，其正文主要有三方面內容：先進事跡（人物、時間、地點、過程、結果）或經驗（單位及所處的客觀條件、主要作法、規(guī)律性的認識等）；評價分析（性質、意義、經驗所在及適用的條件情況，經驗中的不足及其原因等）；決定事項（給有關單位或個人何種稱號或其他精神的、經濟的獎勵），以及提出一些學習先進事跡、借鑒吸收典型經驗方面的要求或號召等。通報目前六十五頁\總數七十頁\編于十三點事故類批評性通報：正文主要內容：事故概況（時間、地點、過程、結果等）；對事故性質、原因以及后果的分析說明；提出防止類似事故的原則性要求、措施及各方面應記取的主要教訓。有時還包括對事故責任者的處理決定。上述內容可以直接敘述說