質量記錄控制程序

質量記錄控制程序1.目的管理質量記錄以證實產品達到規(guī)定的要求以及質量體系正在有效運行。2.適用范圍本程序適用于公司質量體系運行產生的質量記錄。3.引用文件3.1《檔案管理規(guī)定》4.定義4.1質量記錄：為已完成的活動或達到的結果提供客觀證據(jù)的文件。質量記錄的形式可分為多種，如書面記錄、磁帶、磁碟、照片或微縮膠片等，還包括由承包商提供的適當?shù)馁|量記錄。5.職責5.1各部門工作人員負責按程序文件和工作文件規(guī)定填寫、審簽、制做質量記錄。5.2各部門兼職資料員負責與本部門有關的質量記錄的收集、貯存和移交。5.3公司檔案員負責質量記錄的接收、登記、存檔、保管等項工作。6.資格和培訓執(zhí)行本程序無需特別的資格和培訓。7.程序7.1質量記錄的產生質量記錄由各部門有關責任人根據(jù)程序文件,工作文件規(guī)定填寫、審簽、制做而產生。蔥7.2鋤質量記錄藍的編號技根據(jù)程序蹤文件產生華的質量記浪錄按程序逢文件附件什編號買;帳根據(jù)作業(yè)能指導書產岔生的質量插記錄按工帽作文件附逮件編號。儲無附件號離的質量記趟錄由填制洲人以適宜趟的方式編浸號。藏7.3童質量記錄店的保存屬質量記錄雜由程序文拉件和工作腔文件規(guī)定嘗的責任人侮，按規(guī)定尚的期限保秧存。由各夏部門兼職規(guī)資料員每扮月槽1潑0仁日前查清退上月本部爬門人員應掩保存的質拖量記錄，圣并填制《背質量記錄股清單》瘋(倍見淡GFP1輔6-1-垮F1)予；將規(guī)定神由兼職資蘭料員保存排的質量記剪錄每月分保類整理，腦并將每月饞五份以上弦的同類質緊量記錄裝虹訂后加裝敲《質量記蓋錄封面》柳（見銳GFP1仍6-1-仆F2船）。約7.4休質量記錄倦收集和移緩交就質量記錄圣按程序文蝶件、工作疏文件規(guī)定恒由部門兼陪職資料員甚保存的肅,跪則部門資遵料員收存駱,諷按規(guī)定交缸公司檔案白室的承,這則由部門堵兼職資料怪員收集移念交公司檔氏案員歸檔冬保存吩,話每月最后賣一個周二畫、周三為流移交日，帝移交雙方蘭應填寫《還質量記錄亞交接清單暴》（見隨GFP1乎6-1-謠F3鼓）。忘7.5藥質量記錄洽的存檔凝按《檔案脾管理規(guī)定柄》進行蝶7.6甘質量記錄址的查詢溪外單位人果員一般不維予查閱質朝量記錄跟,察特殊情況經經現(xiàn)場辦要公室負責執(zhí)人簽字同劫意后按《都檔案管理文規(guī)定》辦偉理查閱手門續(xù)。貧各部門員種工需查詢矛質量記錄絮時，按《浩檔案管理牌規(guī)定》中吹檔案查詢瞧規(guī)定辦理盡。耕7.7隸質量記錄陸的銷毀擊質量記錄杯按程序文葉件和工作群文件規(guī)定匯期限保存扯,拌到期時部導門保存的忌和公司保蔑存的法,交分別由部洪門兼職資無料員和公撫司檔案員局按《檔案搞管理規(guī)定蝴》規(guī)定的立方式予以殊銷毀。8.記錄繪8.1華《質量記捆錄清單》臨由部門兼四職資料員姨永久保存衣。則8.2惜《質量記搜錄封面》疫與該質量窩記錄同樣抗保存。假8.3脾《質量記蓋錄交接清振單》原件挽由公司檔兄案員永久趴保存，復典印件由移炸交人永久窄保存。9.附件餓9.1招GFP倦16-1撤-F1可《質量記殖錄清單》乳9.2明GFP遵16-1附-F2速《質量記亡錄封面》喘9.3燭GFP軌16-1間-F3鉤《質量記尸錄交接清升單》舟GFP1槳6-1-悅F1.勒2測質量記錄豈清單制表人：搭序號湖質量記錄國附件號及拉名稱譯編號艙質量記錄凈主題內容覺頁數(shù)李保管人索保管期限爹GFP1搬6-1-遇F3.1盾質量記錄御交接清單童序號敲記錄名稱殃編號葵頁數(shù)晴存檔期限況交接時間拜移交人廁檔案員穗備注磁GF