項(xiàng)目管理理論在高校團(tuán)組織中的應(yīng)用

項(xiàng)目管理理論在高校團(tuán)組織中的應(yīng)用研究項(xiàng)目管理理論是一門能夠?qū)⒍喾N知識、技能、工具和技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目活動以滿足項(xiàng)目需求的管理技術(shù)。高校共青團(tuán)由于其所處地位的特殊性而顯得尤其重要。面對在領(lǐng)導(dǎo)青年開展各類活動時(shí)，出現(xiàn)的諸如進(jìn)度安排不力，成本控制不嚴(yán)等一系列問題。提出將項(xiàng)目管理理論引入到團(tuán)學(xué)工作的實(shí)踐中來，能使高校團(tuán)學(xué)工作的開展更加順利，并取得較好的效果。1問題的提出1.1項(xiàng)目管理的產(chǎn)生項(xiàng)目是具有明確目標(biāo)的一次性任務(wù)，而項(xiàng)目管理是指在項(xiàng)目活動中運(yùn)用知識、技能、工具和技術(shù)以便達(dá)到項(xiàng)目要求的過程，即從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價(jià)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)，指出了項(xiàng)目管理涉及的范疇及要達(dá)到的目標(biāo)。項(xiàng)目管理的知識體系一般包括九個(gè)組成部分：項(xiàng)目整體管理、范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購管理和人力資源管理。項(xiàng)目管理的知識體系與一般管理知識在很多領(lǐng)域相互交叉或有所修正，其中包括財(cái)務(wù)管理、管理溝通、人力資源管理等。1.2項(xiàng)目管理的發(fā)展現(xiàn)代項(xiàng)目管理通常被認(rèn)為始于20世紀(jì)40年代，比較典型的是美國研制原子彈的曼哈頓計(jì)劃。20世紀(jì)50年代，在美國出現(xiàn)了關(guān)鍵路徑法（CPM）和計(jì)劃評審（PERT）技術(shù)，這是現(xiàn)代項(xiàng)目管理出現(xiàn)的象征。其中一個(gè)成功案例就是在1957年，美國杜邦公司把CPM方法應(yīng)用于設(shè)備維修，使維修停工時(shí)間由125小時(shí)銳減到78小時(shí)。1958年，美國人在北極星導(dǎo)彈設(shè)計(jì)中，應(yīng)用PERT技術(shù)，把設(shè)計(jì)完成時(shí)間縮短了兩年。20世紀(jì)70～80年代項(xiàng)目管理迅速傳遍了世界其他各國，并在20世紀(jì)90年代進(jìn)入了新的發(fā)展高潮。項(xiàng)目管理被發(fā)展和提煉成一種具有普遍科學(xué)規(guī)律的獨(dú)立行為模式，是近十幾年來的事情。項(xiàng)目管理在理論和方法上都得到了更加全面深入的探討，逐步把最初的計(jì)劃和控制技術(shù)與系統(tǒng)論、組織理論、經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)等以及項(xiàng)目管理的實(shí)際結(jié)合起來，并吸收了控制論、信息論及其他學(xué)科的研究成果，發(fā)展成為一門較完整的獨(dú)立學(xué)科體系。1.3本文研究目的項(xiàng)目管理理論在許多方面的運(yùn)用都被證明是非常成功的，而高校團(tuán)組織在開展各項(xiàng)工作時(shí)，面對出現(xiàn)的問題缺乏系統(tǒng)規(guī)劃和處理機(jī)制，使引入項(xiàng)目管理理論成為一種行之有效的辦法。運(yùn)用項(xiàng)目管理成熟的理論體系，可以積極調(diào)動高校團(tuán)學(xué)組織的資源，并在時(shí)間管理、成本管理、溝通管理以及人力資源管理等各個(gè)方面擁有明確的指導(dǎo)思想和指標(biāo)體系。這將對高校團(tuán)學(xué)組織各項(xiàng)工作的有效開展起到非常積極的作用。本論文將項(xiàng)目管理理論的概念引入團(tuán)學(xué)組織的活動中來探討其應(yīng)用研究。與企業(yè)相比，團(tuán)學(xué)組織的活動項(xiàng)目安排和管理有著其特殊的一面。如何借鑒使用項(xiàng)目管理理論中成熟的方法和工具，將是研究的重點(diǎn)。相對企業(yè)中的項(xiàng)目管理，團(tuán)學(xué)組織中的項(xiàng)目管理將是一個(gè)新概念和新領(lǐng)域，有著不同的內(nèi)容。本論文將通過對其活動情況的研究，分析出其存在的問題，并根據(jù)相關(guān)理論的指導(dǎo)，歸納出幫助其建立項(xiàng)目管理體系的途徑，以提高團(tuán)學(xué)組織的績效。2高校團(tuán)組織2.1高校團(tuán)組織的作用高校團(tuán)組織工作是高校工作的重要組成部分，是共青團(tuán)工作的重點(diǎn)。高校團(tuán)組織的主要對象是在校大學(xué)生，屬于較高的文化知識層次，在國家的人力資源結(jié)構(gòu)中，他們作為開發(fā)中的儲備性資源，最終將成為推動生產(chǎn)力發(fā)展的主體力量。而且，高校團(tuán)組織工作置身于科學(xué)文化的集散地，處于先進(jìn)文化發(fā)展的前沿。大學(xué)生作為青年中的優(yōu)秀群體，他們思想活躍、敏銳，知識面廣，對社會問題十分敏感，他們的思想狀況在一定程度上對全團(tuán)青年有著引導(dǎo)性影響。2.2新時(shí)期對高校團(tuán)組織的要求面對新世紀(jì)，作為“中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)的先進(jìn)青年的群眾組織，中國共產(chǎn)黨的助手和后備軍”的共青團(tuán)組織，將擔(dān)負(fù)起時(shí)代賦予的歷史使命。高校團(tuán)組織必須按照黨對當(dāng)代青年提出的要求，根據(jù)新時(shí)代青年的成長規(guī)律和特點(diǎn)，因勢利導(dǎo)的進(jìn)行教育。稿首先絕，要引導(dǎo)漁大學(xué)生積閘極參加社臣會實(shí)踐活厲動。到實(shí)樓踐中去接葡受鍛煉，召對促進(jìn)估青年一代脂的健康成偏長和建功眨立業(yè)，具卷有重要的偵指導(dǎo)意義妄。其次，壇積極營造憑健康向昌上的校園倦文化氛圍僑。校園文騎化建設(shè)通奸過營造一龍種文明、車健康、高年品位的文只化氛圍和尸精神氛圍總，去熏陶胸和感染學(xué)許生；通過溫一系列知川識性文化飼活動，像拔學(xué)生傳播柱更廣泛的填文化信息旋；高品質(zhì)案的文化娛避樂活動又芳將提高學(xué)礎(chǔ)生的審美映情趣和高應(yīng)尚情操。四最后，必裹須加強(qiáng)團(tuán)繡的組織建微設(shè)，為高議校團(tuán)的各踩項(xiàng)工作提音供強(qiáng)有力害的組織保逐證。一方福面，團(tuán)的勻活動、團(tuán)庫的工作質(zhì)井量與效果黨，與團(tuán)組夾織的戰(zhàn)斗掌力緊密相計(jì)關(guān)。另一斥方面，團(tuán)季組織要加逗強(qiáng)對學(xué)生恒會組織、笛學(xué)生社團(tuán)浩組織的工豈作指導(dǎo)，宋著力構(gòu)哈建邪“減一體兩中翼蕉”類的大團(tuán)建降格局，幫片助學(xué)生實(shí)墳現(xiàn)自我教弱育、自我合管理和自趟我服務(wù)邁。禮叢2.始3騰高校團(tuán)組背織運(yùn)行中婚的問煎題燙前目前沒，高校團(tuán)拿組織在運(yùn)鉗行中存在貢諸多的問銀題，需要葉在今后的廣工作中加溜以改進(jìn)姜。鏈獎(jiǎng)?wù)诩s2.3.沃1弊整體協(xié)調(diào)模有待提兄高懇禍在高優(yōu)校團(tuán)學(xué)組釘織的學(xué)生敢活動當(dāng)中產(chǎn)，時(shí)常出珠現(xiàn)協(xié)調(diào)不醬當(dāng)，導(dǎo)致江具體部署對出現(xiàn)沖突禍的情況。栗一方面團(tuán)輕學(xué)活動的融舉行，需押要向各管鑄理部門申遭請，通過形整體的協(xié)金調(diào)安排來友給活動的錦開展定位修，包括明境確時(shí)間、括地點(diǎn)等基授本要素。免另一方面侵，團(tuán)學(xué)組晴織內(nèi)部的熊協(xié)調(diào)也需球要進(jìn)一步佩的提高，洽明確的分姥工和職責(zé)缺能有效細(xì)章分工作，父再加上組界織內(nèi)順暢平的相互溝愚通，成員遍才能統(tǒng)一墊思想、有私條不紊的絞開展各類育活動。整亦體上缺乏筍有效的調(diào)街控體系是撞一個(gè)根本柴性的問題冷，需要形宿成這樣的坦體系，不障僅要引入慮理論指導(dǎo)悉，更要在袋實(shí)踐中加蜓以摸索和座總結(jié)，形擇成某種團(tuán)胸學(xué)組織內(nèi)天特有的模及式回。慚墊喉板龍2.3.凳2侍進(jìn)度安排斤較圣差燃犯在團(tuán)儀學(xué)組織的偷各類活動嗎之中，一庭直以來對扣于各項(xiàng)活脆動的安排豐都缺乏進(jìn)漲度控制，釀一般情況首下都是按亭照實(shí)際操背作的程度謝來確定接皂下去的步勺驟。針對霜這個(gè)問題塔，就有必獎(jiǎng)要在團(tuán)學(xué)乓活動中引灶入一種管艱理體系，餅來指導(dǎo)、頂規(guī)范青年芳團(tuán)員們有風(fēng)效安排活適動的進(jìn)程但，并有預(yù)落見性的提膝示可能遇師到的問題綠，如何采彩取最有效陵的方法來偉抑制這些扇問題的出要現(xiàn)，如果定一旦出現(xiàn)憑了，又能擊有切實(shí)可鐘行的辦法廊來解決敲。誦惡掀破2.3.帥3餐成本控制扮需要加友強(qiáng)賤澡在高御校團(tuán)學(xué)活辛動中成本棚控制是一黃個(gè)突出的含問題，因悠為缺乏計(jì)墻劃和統(tǒng)籌捉，對預(yù)算即的估計(jì)不起足，導(dǎo)致遷在整個(gè)活簽動中的成炎本隨著組熊織工作的妄深入，呈你現(xiàn)階梯狀荷的上襯升趨勢，嫁使組織者輝陷入被動譯，整個(gè)活朽動的籌備跌工作被打范亂，只能屈采取不斷蚊增加成本旦的方式來灑彌補(bǔ)各種佳出現(xiàn)的問膠題。高?；閳F(tuán)學(xué)組織驅(qū)本身在經(jīng)殼費(fèi)方面就豆不充裕，戒就更需要級注重成本驢方面的控鬧制。盡量帶以較少的線成本來為鈴廣大師生墾開展更多取豐富的第薦二泉課堂活動瓦，是團(tuán)學(xué)圾組織領(lǐng)導(dǎo)捐者追求的沙目標(biāo)。音秋謊2.3.撫4六組織內(nèi)溝港通不充喜分惕頂在高犯校的團(tuán)學(xué)酸組織中，霞所有的活言動都可以錦作為一個(gè)甚獨(dú)立的項(xiàng)妹目來運(yùn)作烏。而上層前管理者就格是團(tuán)委老列師，客戶仇就是在校表的廣大青雞年團(tuán)員，亮項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)誘主要由老痕師領(lǐng)導(dǎo)、直學(xué)生骨干詠成員組成倍。在這三跌者之間的苗溝通顯然宇還不夠充年分，一般松情況下項(xiàng)焰目團(tuán)隊(duì)和徹老師之間無以及項(xiàng)目丹團(tuán)隊(duì)內(nèi)部御的交流是切相對較多閥的，與青箏年團(tuán)員之吹間的溝通媽有時(shí)候就浙往往沒有企引起足夠缺的重視。體2.3.康5霧缺乏績效兩管盡理用白績效毅管理不僅錢體現(xiàn)在對旗于服務(wù)或鈔產(chǎn)品的管憑理上，而帶且體現(xiàn)在腎對項(xiàng)目管婦理程序的率管理上。容而高校團(tuán)鹿學(xué)活動在換這個(gè)方面雁存在著不毯足。其一拍，對整個(gè)朋活動程序紅的安排缺棕乏控制，敗無法保障鄭每一步都營能高質(zhì)量表的完成。良其二，對疲于活動的銷結(jié)果，缺蜜乏有效的疫獎(jiǎng)懲機(jī)制翁。各項(xiàng)活行動應(yīng)加入寇獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制何，來鼓勵(lì)筐那些表現(xiàn)概出色的學(xué)匆生骨干，似同時(shí)肯定類他們在工胃作中采取楊的方法，鄰加以推廣行和借鑒，以不斷完善蕉機(jī)制；如傲果出現(xiàn)問斃題，就要蠢找出產(chǎn)生災(zāi)這些問題挖的根源，肺并采取防摟范措施。辣針對學(xué)生痰骨干的失存誤之處，健在適當(dāng)教暗導(dǎo)的基礎(chǔ)興上，可以有采用趣味百的懲罰措澤施，激勵(lì)偏他們在以旅后的工作值中吸取教性訓(xùn)帆。嬌鐘敘感2.3.嚇6超人力資源此管理不成暗體智系凡得目前椅為團(tuán)學(xué)組乘織工作的券人員當(dāng)中粥，一部分棟是專職的腹團(tuán)委老師煩；另一部營分，則是縮學(xué)生骨干殲。其中對鳴于學(xué)生骨依干的管理丘不成體系閑，人員流凳動性比較壯大，人才俱培養(yǎng)沒有書系統(tǒng)化，撇而且在如嬌何充分發(fā)兔揮所有青哨年團(tuán)員的軟智慧和力接量上也處晨于比較初擔(dān)步的階段蠶，尚沒有世形成有效飯的機(jī)制來熟利用這部門分資源。致因?yàn)楦咝Ｕ记嗄陥F(tuán)員沒的實(shí)際情驅(qū)況，對于國他們的管紀(jì)理和企業(yè)付員工的管車?yán)泶嬖趨^(qū)咬別，然而喘管理方法悔的借鑒卻利是迫切需儉要的張。忠潤兆滴3喇項(xiàng)目管理雹理論在高喘校團(tuán)組織芝中的應(yīng)床用減覽遵捉3.足1妥應(yīng)用的可浩行回性笑貓項(xiàng)目掠管理理論怎存在諸多辨的優(yōu)點(diǎn)，應(yīng)其系統(tǒng)的域管理方式徹，有很多盤值得借鑒涉的好方法止、好思想賽。其理論刷要點(diǎn)涉及曉的九大知溫識領(lǐng)域，治包括整體茂管理，范踐圍管理，忍時(shí)間管理伴，費(fèi)用管依理，質(zhì)量沒管理，人朝力資源管尚理，溝通仍管理，風(fēng)比險(xiǎn)管理和聞采購管理蛋。每一個(gè)防方面都有供許多在實(shí)依際操作中鉤能發(fā)揮良揀好管理作卷用的工具孤和方法。宋這些框架禾構(gòu)建出一漸條成功的售道路，在磁這些明確廁的要求指同導(dǎo)下，既妨能在宏觀堡下得到良辣好的管理狼，又能在禽微觀上體誰現(xiàn)明確的儲細(xì)節(jié)要求旋。項(xiàng)目管燦理理論在蒜眾多領(lǐng)域禁都已經(jīng)得通到了應(yīng)用該，特別是晉在基礎(chǔ)設(shè)開施建設(shè)等握方面都已豆經(jīng)有了豐盛富的案例如來證明其藝?yán)碚摰目茲蓪W(xué)性和可友操作性。襯目前規(guī)高校的團(tuán)腐學(xué)組織很障活躍，年昂青的學(xué)生在們樂于參欠加各項(xiàng)活課動，也有孩主觀上的鳳意愿來舉吳辦各類有占益的活動遮項(xiàng)目為所燒有的學(xué)生斜們服務(wù)，藥這些條件質(zhì)造就了精雕彩的校園猴文化。團(tuán)棟學(xué)組織作能為整體運(yùn)怕行的平臺蜻，在思想積和行為上葉要引導(dǎo)青插年團(tuán)員不女?dāng)喑砷L，午通獲過栗“輩一體兩蟲翼允”惱的建設(shè)來境幫助學(xué)生罵實(shí)現(xiàn)自我版管理和自暢我教育飛。喬亂高校絕團(tuán)學(xué)組織漸在教育、招指導(dǎo)青年膽的過程中會，確實(shí)需拐要項(xiàng)目管燒理理論的暮指導(dǎo)，來霉為整個(gè)團(tuán)菠學(xué)組織的墨建設(shè)和活配動安排提麥供有力的叮支持，全繭面系統(tǒng)的蹈提高團(tuán)學(xué)妹組織的運(yùn)田行效率，懲解決目前頌在工作中恰存在的各青類問題，解改進(jìn)低效眉率的措施殖，舉辦更坐多精彩的丟團(tuán)學(xué)活動絨。高校團(tuán)己學(xué)組織的僚各類活動揀都可以看喉作為一個(gè)聯(lián)具體項(xiàng)目涌來運(yùn)作，映既符合發(fā)顫揮青年團(tuán)換員主觀能畏動性的主掛觀需要，熊也能提高必活動的整土體組織效木率和影響壟。但是高佳校畢竟是掀青年學(xué)生喉學(xué)習(xí)、鍛爆煉、成才圓的搖籃，理和企業(yè)運(yùn)負(fù)作項(xiàng)目的澤方式有所籌不同，所螺以一定要摘解決好把午項(xiàng)目管理著理論的精粱髓融入進(jìn)繳團(tuán)學(xué)組織賊各項(xiàng)工作身中去的問隨題。作者遭探索著從凝完善組織長職能，提苦高活動項(xiàng)刪目的整體勺管理，規(guī)業(yè)劃活動進(jìn)心度安排，袍加強(qiáng)成本晃控制，充復(fù)分實(shí)現(xiàn)組懸織內(nèi)的溝筆通，引入荒績效管理虎，構(gòu)建人狼力資源管胡理體系等擱七個(gè)方面愚著手。今3.朗2噸應(yīng)用的主叢要方田面壇鞏品砌3.2.唯1榮高校團(tuán)組奧織項(xiàng)目整新體管洽理窗池高校薦團(tuán)學(xué)組織飽項(xiàng)目整體竊管理的內(nèi)栗容包括氏：昆辛第一務(wù)：項(xiàng)目活溫動的整體墻計(jì)劃制定包，形成文醒檔資料艙。褲連第二淺：整體計(jì)抵劃的實(shí)施決，在按照辮計(jì)劃綱要商的基礎(chǔ)上房，指導(dǎo)各間方面計(jì)劃寄的實(shí)施因。把陣第三合：項(xiàng)目進(jìn)繭度的跟蹤縣監(jiān)測，及來時(shí)發(fā)現(xiàn)存邁在的問題夢。弱角第四戰(zhàn)：需要計(jì)來劃變更時(shí)云，識別、鋪評價(jià)、調(diào)企整和管理媽變更的整旋個(gè)過程柱。稅蝶可以妙在團(tuán)學(xué)組轎織中使用秧的項(xiàng)目管貫理理論工山具有奪：耕襖叮勵(lì)1材、工作分鄰解結(jié)構(gòu)圖婚（疊WB疫S修），即將飽項(xiàng)目按照蝦其內(nèi)在結(jié)檔構(gòu)或?qū)嵤芜^程的順鈔序進(jìn)行逐釋層分解而溝形成的結(jié)座構(gòu)示意圖剪，可以把煩項(xiàng)目分解豬到相對獨(dú)膚立、內(nèi)容常單一、易適于成本核葬算與檢查朱的工作單成元，并把徹它們在項(xiàng)碌目中的地知位和構(gòu)成肺表示出來刊。衣變慕竊2由、線性責(zé)洲任圖，明灑確項(xiàng)目中犬各人的職已責(zé)，闡明玉他們之間盼的關(guān)系，夏也明確在挑與項(xiàng)目成程員的配合寧中應(yīng)承擔(dān)龜?shù)呢?zé)任汪。辣辭在活之動的整體杠管理中，裙要加入跟猴蹤與控制座的過程。迫在執(zhí)行計(jì)拴劃后，適草時(shí)的提供休反饋信息泥，也就是惱對影響項(xiàng)裳目進(jìn)展的零內(nèi)外部因劍素進(jìn)行及稻時(shí)的、連隔續(xù)的、系傻統(tǒng)的記錄剝和報(bào)告。虛根據(jù)這些側(cè)信息，再典對計(jì)劃進(jìn)禮行調(diào)整、雅控制同。委蒸照謙3.2.凱2珍高校團(tuán)組稼織項(xiàng)目時(shí)蒸間管巷理盞鋤在項(xiàng)映目的時(shí)間斥管理中，絨項(xiàng)目活動阿的排序、襖制定項(xiàng)目彈進(jìn)度計(jì)劃濃及對其的鳥控制都是貍高校團(tuán)學(xué)征組織活動扣中相對比鉤較缺乏的令方面。一尋些常用到熟的工具和膠方法，例慮如甘特圖蠅技術(shù)、關(guān)紹鍵路徑法振（嘉CP撿M型）等完。們陳網(wǎng)絡(luò)中圖的制定湯可以清晰躁的顯示各艦個(gè)進(jìn)度之拔間的先后頭順序和相主互關(guān)系，奇并能找到館活動的關(guān)廚鍵路徑。現(xiàn)加上估算幼出各個(gè)進(jìn)忍度步驟所近需要的時(shí)鋪間，以及桂活動目的蓋的具體要稼求，例如眨地點(diǎn)、時(shí)勒間等后，月大致可以晃對活動的圍進(jìn)度進(jìn)行濱整體的控觀制了。從鋒網(wǎng)絡(luò)圖中濁可以了解照到步驟需偷要在什么動時(shí)間開始挪，什么時(shí)辦候必須結(jié)警束并開始賓下個(gè)步驟斃，以及實(shí)泳施具體步籮驟時(shí)能推毯后的時(shí)間吼。棉高校反團(tuán)學(xué)活動蝴的組織者丑在制定出旁進(jìn)度計(jì)劃姨以后，一豬定要對網(wǎng)蠶絡(luò)圖實(shí)施逮跟蹤，嚴(yán)悔格控制活虧動的整體仁進(jìn)展情況中。好果3.2.若3峰高校團(tuán)組碼織項(xiàng)目成古本管憂理茅耕在有壺限的資源票條件下，氏盡量最大賺程度的擴(kuò)旋大活動的顆影響和效掛果一直以卸來是團(tuán)學(xué)渠組織追求班的目標(biāo)。引引入成本?？刂频母虐つ顚τ趫F(tuán)拜學(xué)組織的姐活動開展揉時(shí)更合理僑的安排資肥源具有重宴要的作用淹。照豪在活可動籌備時(shí)紙，一定要惹先對所有逢的成本支賀出進(jìn)行估誕算，把具蘋體的項(xiàng)目牧都清楚糧的羅列出社來?？梢晕步梃b項(xiàng)目備管理理論三中的專家旋判斷法，鏡找有經(jīng)驗(yàn)來的老師對夾費(fèi)用進(jìn)行燃一下估算間。一般情秧況下，可往以取得比完較滿意的拉效果。也鞋可以借鑒晨自下而上真法，將活浩動的結(jié)構(gòu)姻分解出來區(qū)，對相對喜獨(dú)立的工現(xiàn)作細(xì)節(jié)的尾成本估算擱會比較精猜確、快捷弱。厭在基敘本估計(jì)出剃成本支出差的情況下賤，要有效震的對成本葛進(jìn)行控制品，特別是閥不確定性遠(yuǎn)成本的控籍制是關(guān)鍵拼。了解可均能引起成門本變化的危因素，對丙這些因素五加以重視極，并在需扭要的時(shí)候?qū)挷扇∫欢说霓k法進(jìn)鄉(xiāng)行變更。三對于團(tuán)學(xué)舍組織來說夠，資金資竭源相對有索限，所以構(gòu)加大成本結(jié)預(yù)算的可扒能性不大唐，只有在地一些具體突成本費(fèi)用吊相對壓縮偽的前提下暑，為其余禁工作增加畏成本提供別更多的支無持，屬于歪內(nèi)部調(diào)整悟的情況會柳比較適合平。透達(dá)斜項(xiàng)3.2.厲4卸高校團(tuán)組敬織項(xiàng)目溝壽通管猾理情盈有效京的項(xiàng)目溝它通，可以戶確保在適拋當(dāng)?shù)臅r(shí)間蘆以低代價(jià)苦的方式使棍正確的信債息被適當(dāng)件的人所獲薯得，以便歸于更好地訓(xùn)組織、指捆揮、協(xié)調(diào)雨和控制項(xiàng)鍛目的實(shí)施淹過程。有激效和經(jīng)常鐵的溝通對巷于保持活宵動進(jìn)展、水識別潛在棚問題、征拆求建議以查及改進(jìn)績屢效、滿足蒙學(xué)生需求虜是非常重畜要的，同額時(shí)也是對卵項(xiàng)目的發(fā)碗展和人際啦關(guān)系的改犧善都將起識非常重要乘的作用。賤及時(shí)的信風(fēng)息溝通可敏以幫助高跳校團(tuán)學(xué)組贈織的老師考掌握團(tuán)隊(duì)攀各方面的鞋情況，找延出存在的灘問題，為侍進(jìn)一步開勺展活動提長供依據(jù)，派使各塊的娃工作協(xié)調(diào)徑一致，組呆織內(nèi)成員享也明確各奸自的工作填職責(zé)。對上于青年團(tuán)礎(chǔ)員來說，寫也是表達(dá)熔思想、感它情與態(tài)度妙，尋求同殿情與友誼犧的重要途永徑協(xié)。燃螞檔斧柿診在團(tuán)學(xué)組帖織內(nèi)，一摸般存在口屢頭溝通和蓄書面溝通微兩種形式雅?？陬^溝聚通以面對耗面、電話植、郵件和摩即時(shí)通訊涌軟件（例晝?nèi)绾桑喝镸S魔N據(jù)等）形式代實(shí)現(xiàn)。當(dāng)置代青年都翻樂于接受慧和支持這頃樣的方式目，網(wǎng)絡(luò)時(shí)猜代的到來御也讓溝通澡渠道更加矮豐富。高粗校團(tuán)學(xué)組布織需針對輕當(dāng)代青年丟的這些特贊點(diǎn)來加強(qiáng)桶溝通工作兄。書面溝而通則如通琴知、信件助和總結(jié)等田，在上下懷級之間傳毫閱或者起蠢到備忘錄洲的作用。故當(dāng)信息無衛(wèi)法及時(shí)傳滑送時(shí)，這場是比較有傻效的溝通科方式，而騙且可以長級時(shí)間的保某存和查閱戀。此外，結(jié)團(tuán)學(xué)組織且要充分了冠解雙向溝細(xì)通的重要共性，給團(tuán)樂隊(duì)布置工鼻作的同時(shí)歲，積極聽臭取同學(xué)們雄的建議和巷意見，從刃活動安排遺到成員成喂長等各方椒面都給予掛他們關(guān)心平和指導(dǎo)楊。買類嶼探3.2.遙5桐高校團(tuán)組討織項(xiàng)目績的效管職理栗堵績效管理殿是項(xiàng)目管糠理的四大與核心知識膊領(lǐng)域之一矮，在其理驚論要點(diǎn)中輔，鞠PDC瓶A役循環(huán)闡明展了績效管浙理的基本至順序，計(jì)談劃階段折（洋Pla夢n糾），實(shí)施維階段蹲（弊D靈o秩），檢查送階段團(tuán)（藍(lán)Chec見k綿）和處理服階段蝦（擱Acti俯o爪n溪）。度在讀P匹階段，需蘇要分析存鐮在的績效品問題，以允及產(chǎn)生這嘆些影響的溫因素，針地對主要因扁素制定對悼策并執(zhí)行炭計(jì)劃。稿在鋪D勢階段，即悔按照分工壤去執(zhí)行。存在皺C(jī)惡階段，即屈檢查執(zhí)行流情況和實(shí)中施的效果延。跳在杠A騎階段，把丙取得的經(jīng)思驗(yàn)和教訓(xùn)狐納入制度赤之中，指鄭導(dǎo)今后的般工作，特腦別是防止夫同類問題蓬的出現(xiàn)。賢這些方面召在團(tuán)學(xué)組煎織開展活頌動的過程侵中都有著盤實(shí)際的借鄰鑒和操作繪意義。活努動項(xiàng)目完康全可以分谷為這四個(gè)美階段來執(zhí)要行，并形蝶成良好的自循環(huán)憤。指笛在高耗校團(tuán)學(xué)活孫動中，普需遍缺乏相引應(yīng)的績效突管理體系獨(dú)，導(dǎo)致的飽結(jié)果就是千成員在活瓦動結(jié)束后漿，積極性奧受到一定司的影響，謊而且在整涉?zhèn)€組織活公動的進(jìn)程彎之中一直漁會出現(xiàn)不爭同程度的晃問題阻礙蝕活動的進(jìn)痰展。如果串把項(xiàng)目管淺理的績效步管理體系飾結(jié)構(gòu)，取徒其親適合團(tuán)組折織現(xiàn)狀的贈部分知識弟點(diǎn)結(jié)合到雙工作中來炊一定可以渣取得良好盆的效果。聰例如，基飾本頸的絮PDC按A秋循環(huán)融入洋進(jìn)團(tuán)組織照的工作之袋中，就會巧在組織活后動時(shí)建立洽一個(gè)績效獨(dú)控制的框叉架來規(guī)范喚各項(xiàng)工作般，也在所鍬有成員中仇建立了重端視績效，衣以績效作志為工作最急終目標(biāo)的配理念。師鼠修3.2.肢6遞高校團(tuán)組疼織項(xiàng)目人辨力資源管澆理轟撞對于徐一個(gè)項(xiàng)目躺活動來說坐，人力資魂源就是所能有與項(xiàng)目瞎有關(guān)的具肚有項(xiàng)目所倚要求能力侍的人員的支總和。高耕校團(tuán)組織嘴在人力資痰源管理上潛，一方面碰要根據(jù)項(xiàng)丟目活動的宴最終目標(biāo)賴、項(xiàng)目活討動進(jìn)展情盡況和外部甘環(huán)境的變?nèi)?，采用慶科學(xué)的方授法調(diào)配人戒力資源，押滿足活動林的實(shí)際需申要。另一勺方面，要脾從思想、毅心理和行崗為上對項(xiàng)限目團(tuán)隊(duì)成株員和其他銜有關(guān)方面寇人員進(jìn)行訴有效管理奮，激勵(lì)并園保持他們蘭的獻(xiàn)身精狂神，最大解限度地挖開掘其潛能燃，調(diào)動其點(diǎn)積極性宵。穩(wěn)棍在高荒校團(tuán)組織賊中組建活鍋動項(xiàng)目團(tuán)鎖隊(duì)時(shí)，一鑰般包括三絕方面的步掉驟腫：院紙翅（垂1甩）活動組箭織團(tuán)隊(duì)的姐規(guī)劃編制爆。就是先樂確定書面永的人力資剪源計(jì)劃，副包括分配饑項(xiàng)目的任私務(wù)，確定輸項(xiàng)目需要?dú)w的角色、揚(yáng)各個(gè)角色會應(yīng)承擔(dān)的識責(zé)任以及囑諸角色之訪間的上下掌級關(guān)系等亭。在項(xiàng)目護(hù)團(tuán)隊(duì)組建蔥初期，根音據(jù)項(xiàng)目總泛體目標(biāo)，傷進(jìn)行工作予的劃分，袖然后確定冬各個(gè)崗位閉的人員、偷職責(zé)及相剖關(guān)制度。吉為便于管突理，將團(tuán)址隊(duì)內(nèi)的人房員相應(yīng)分明成若干管旁理層次，爬并使成員剩清楚自己狗所處的位荒置，讓他察們明白如職何才能取茫得需要的萌指示和決密策信息。愁團(tuán)學(xué)組織塵中，一般推包括老師彼、學(xué)生干耀部和學(xué)生北骨干三個(gè)腔層次鼓。賠往順（名2無）招收人雁員，建立企項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)塌。從團(tuán)學(xué)狀組織中物我色需要的燭人員，把桂他們安排處進(jìn)團(tuán)隊(duì)，捷并把組織婚規(guī)劃階段仙確定的角紀(jì)色連同責(zé)留任和權(quán)力潑分配給各降個(gè)成員，垃明確他們麻之間的相打互關(guān)系。趕在高校團(tuán)贏組織中，挎采取面試開是了解所宮需人員的樓常用方法弱，學(xué)生干夸部可以起宏到項(xiàng)目經(jīng)宅理的作用轟，具體選該擇符合職借位要求的緊同學(xué)加入旗到團(tuán)隊(duì)中悠來。在團(tuán)靜隊(duì)組建之饅后，也要炊編制一份逐準(zhǔn)確、詳脾細(xì)的項(xiàng)目畏成員名單桃，包括聯(lián)收系方式等凍具體信息經(jīng)。常疤（善3