基于服務(wù)視角下的高校文秘工作論文

第頁共頁基于效勞視角下的高校文秘工作論文基于效勞視角下的高校文秘工作論文【摘要】：^p：近年來隨著高校管理工作的改革，高校文秘工作也應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時代的潮流進(jìn)展轉(zhuǎn)變，高校文秘工作是高校辦公室工作的重要組成局部應(yīng)當(dāng)予以重視?，F(xiàn)今高校文秘工作的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)放在文秘工作的效勞性上。當(dāng)前高校文秘工作面臨著許多的問題，這些問題需要高校的管理部門尋求新的解決方式進(jìn)展優(yōu)化。就此本文結(jié)合實(shí)際，淺談基于效勞視角下的高校文秘工作?！娟P(guān)鍵詞】：^p：效勞；高校；文秘工作引言在一座高校的日常運(yùn)行中，高校的文秘工作主要起到參謀和籌劃的工作，因此高校文秘工作的優(yōu)劣關(guān)乎著高校的長遠(yuǎn)開展。隨著現(xiàn)今社會快速的開展，高校的文秘工作也應(yīng)當(dāng)進(jìn)展改革，傳統(tǒng)的文秘工作的工作形式和工作內(nèi)容需要適應(yīng)時代進(jìn)展轉(zhuǎn)變。如今高校文秘工作的轉(zhuǎn)變方向是成為一個綜合效勞的機(jī)構(gòu)，只有這樣才能使高校的日常事務(wù)得到良好的解決。高校的管理部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到這一點(diǎn)，積極的推動高校文秘工作的改革，最終實(shí)現(xiàn)高校的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。一、高校文秘工作內(nèi)容概述高校文秘工作是相當(dāng)繁雜的工作，高校文秘工作的效勞目的是高校的管理人員、高校教職工和高校的學(xué)生[1]。由于高校的文秘工作所效勞的對象過多，因此高校文秘工作的工作內(nèi)容也是相當(dāng)?shù)亩嗟摹．?dāng)前的高校文秘工作被分為常務(wù)工作和非常務(wù)工作，前者涵蓋高校日常運(yùn)行中所簽訂的文件管理、領(lǐng)導(dǎo)的演講資料的撰寫、匯報材料的起草等等，還有記錄學(xué)?；顒拥奈淖謾n案的管理，重要文件的保密工作等等。后者包括學(xué)校運(yùn)行過程中一些方案外的事件的處理工作，還有各級領(lǐng)導(dǎo)的接待工作等等。二、當(dāng)前高校文秘工作存在著的弊端分析^p1.效勞意識存在著缺乏當(dāng)前許多的高校的文秘人員并沒有具備完善的效勞意識，這嚴(yán)重的制約了高校文秘工作的進(jìn)展。在實(shí)際的工作過程中許多文秘人員自我意識過于的強(qiáng)烈，并不具備為他們效勞的理念，在工作的過程中互相推諉、權(quán)責(zé)不清的現(xiàn)象極為的嚴(yán)重。許多部門在辦事流程的制定上以自身的管理作為重點(diǎn)，而無視效勞的理念[2]。這種管理方式是導(dǎo)致文秘人員的文秘工作缺乏責(zé)任心的重要因素，高校的領(lǐng)導(dǎo)部門必須認(rèn)識到這一點(diǎn)，要進(jìn)展文秘效勞的創(chuàng)新工作，從而保證效勞的質(zhì)量。2.文秘工作隊伍建立不完善當(dāng)前許多的高校的文秘人員的工作才能處于下降的狀態(tài)。由于文秘工作的工作內(nèi)容比擬的繁瑣，許多的高校畢業(yè)生并不愿意從事文秘工作，這就導(dǎo)致高校文秘人員數(shù)量逐漸的下降。文秘人員的數(shù)量逐漸的下降將會導(dǎo)致許多高校為了滿足高校的日常工作的運(yùn)行，招聘了大量的新的文秘工作人員，這些人員學(xué)歷并不高，他們也從未經(jīng)歷過專業(yè)的文秘工作培訓(xùn)，他們往往只能處理一些比擬簡單的工作，一些需要知識程度和寫作才能的工作對于他們來說是相當(dāng)?shù)睦щy的。這是當(dāng)前高校文秘工作隊伍建立不完善的主要原因之一。3.工作手段沒有創(chuàng)新當(dāng)前許多從事高校文秘工作的工作人員，并沒有創(chuàng)新工作手段的意識，照舊使用傳統(tǒng)的工作方式進(jìn)展文秘工作，這是不利于高校的開展的。高校文秘工作沒有創(chuàng)新性的原因，除了文秘人員的自身之外，還有高校的管理部門也沒有重視當(dāng)前文秘工作的創(chuàng)新工作。當(dāng)前的社會是信息化的社會，計算機(jī)在高校文秘工作中有著重要的作用，然而當(dāng)前高校的管理部門并沒有意識到這一點(diǎn)，高校文秘工作的信息化建立并沒有落實(shí)到位。三、基于效勞視角下的高校文秘工作的改革策略分析^p1.增強(qiáng)效勞意識促進(jìn)文秘工作的開展高校文秘工作需要轉(zhuǎn)變落后的工作態(tài)度，高校的管理部門應(yīng)當(dāng)將增強(qiáng)高校文秘人員的效勞態(tài)度作為高校日常工作的重點(diǎn)之一。要使高校的管文秘人員端正自身的工作態(tài)度，要讓他們的自我意識減弱，要讓他們銘刻工作第一、愛崗敬業(yè)的精神。在實(shí)際的工作部門中辦事流程的重點(diǎn)需要進(jìn)展偏移，要將重點(diǎn)放在效勞職能的顯現(xiàn)上，要從根本上改變文秘人員的效勞態(tài)度就應(yīng)當(dāng)如此。2.做好文秘工作隊伍的建立工作在進(jìn)展文秘工作的隊伍工作建立中，首先要做的就是進(jìn)步文秘人員的福利待遇，要吸引專業(yè)的高校畢業(yè)生入校從事文秘工作。其次要進(jìn)展隊伍人員的培訓(xùn)工作，在進(jìn)展培訓(xùn)的過程中，除了要全面提升他們的.文章寫作才能、信息搜集歸納才能和分析^p對策的才能之外，還要進(jìn)展思想政治的教育要讓他們認(rèn)識到自身工作對于學(xué)校開展的重要性[3]。除此之外，還要對高校文秘隊伍進(jìn)展考核，要將隊伍中工作才能低下的文秘人員調(diào)離工作的崗位，只有這樣才能維持高校文秘工作隊伍的工作程度，保證高校日常運(yùn)行。3.創(chuàng)新工作的手段，做好信息化建立工作高校的文秘人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到自身對于高校開展的重要性，要與時俱進(jìn)的進(jìn)展工作手段的創(chuàng)新。高校的管理部門可以建立一個合理鼓勵制度來促進(jìn)創(chuàng)新工作的落實(shí)，除此之外高校也應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到信息化建立工作對于高校文秘工作的重要性，計算機(jī)可以進(jìn)步高校文秘工作的工作效率和工作質(zhì)量[4]。在實(shí)際的信息化工作建立的過程中，高校應(yīng)當(dāng)投入大量的資金購置信息化建立所需要的設(shè)備，高校還應(yīng)當(dāng)聘請專業(yè)的計算機(jī)技術(shù)講師對高校文秘隊伍進(jìn)展全方位的改造，使他們擁有利用計算機(jī)進(jìn)展文秘工作的才能。四、結(jié)語高校文秘工作是一項復(fù)雜的工作，在當(dāng)前的高校中，文秘工作的重要性正在凸顯。當(dāng)前的高校文秘工作存在著一定的問題，高校文秘工作的改革勢在必行。高校的文秘工作的改革一定要基于效勞的理念，只有這樣才能使高校文秘工作保障高校的開展?！緟⒖嘉墨I(xiàn)】：^p：[1]李非，趙娜.高校文秘工作要做到“五個要”[J].中小企業(yè)管理與科技：下旬刊，2023〔8〕.[2]何興發(fā).淺談如何做好高校辦公室文秘工作[J].貴州民族