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..一、考核方法行政專(zhuān)員主要績(jī)效考核包括基本考核指標(biāo)和關(guān)鍵考核指標(biāo)兩部分。基本考核指標(biāo)有:工作態(tài)度、遵守紀(jì)律、業(yè)務(wù)素養(yǎng)、工作協(xié)調(diào)、執(zhí)行制度、工作配合和出勤情況;關(guān)鍵考核根據(jù)各個(gè)崗位不同,考核內(nèi)容也不相同。二、考核量表1、基本考核指標(biāo)〔總分25分考核項(xiàng)目考核內(nèi)容和方式標(biāo)準(zhǔn)分考核者工作態(tài)度主動(dòng)性:對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的事是否主動(dòng)積極完成。不主動(dòng)、不積極每次扣1分,下不保底。3責(zé)任心:是否能勇于承擔(dān)責(zé)任,工作不推諉。每發(fā)生一次推諉現(xiàn)象,扣1分,下不保底。3遵守紀(jì)律是否能?chē)?yán)格遵守《公司管理制度》。每違反一次,扣0.5分。2業(yè)務(wù)素養(yǎng)思想覺(jué)悟狀況、工作是否任勞任怨,誠(chéng)懇敬業(yè)。有不負(fù)責(zé)任的言行,每次扣1分,下不保底。2專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)能力的提升狀況。同一類(lèi)失誤連續(xù)發(fā)生,除第一次外,每次扣1分,下不保底。2工作協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)與各部門(mén)有關(guān)的內(nèi)部事務(wù),確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。由于協(xié)調(diào)不到位影響到工作進(jìn)程,每次扣1分,下不保底3協(xié)調(diào)對(duì)外的關(guān)系時(shí)采取的措施不得力,給公司造成損失或其他惡劣影響,每次扣2分,下不保底。3執(zhí)行制度執(zhí)行公司管理制度,制定、完善各項(xiàng)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。執(zhí)行制度原則性錯(cuò)誤,每次扣3分;制度執(zhí)行不力,每次扣1分,下不保底。3工作配合協(xié)同其他部門(mén)開(kāi)展工作,按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。事務(wù)完成不積極、不主動(dòng),每次扣1分,下不保底。2出勤情況出勤率100%得滿分,出勤率97%--99%得1分,出勤率97%以下得0分22、關(guān)鍵考核指標(biāo)〔75分考核項(xiàng)目考核內(nèi)容和方式標(biāo)準(zhǔn)分考核者會(huì)議籌備協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成公司內(nèi)部會(huì)議籌備工作,并記錄整理會(huì)議紀(jì)要參會(huì)人員通知不全扣1分,不做會(huì)議記錄扣3分,整理會(huì)議紀(jì)要不及時(shí)扣1分7公文、通知撰寫(xiě)嚴(yán)格按照公文、通知要求下達(dá)通知,如通知不及時(shí)扣1分,對(duì)外公文內(nèi)容錯(cuò)誤,給公司造成損失的扣2分2辦公用品嚴(yán)格按照公司要求申購(gòu)、登記、分發(fā)辦公用品,采購(gòu)不當(dāng),造成辦公用品資源浪費(fèi)扣2分2辦公設(shè)備嚴(yán)格按照辦公設(shè)備說(shuō)明書(shū)操作打印機(jī)、機(jī)等辦公設(shè)備,如操作不當(dāng)造成辦公設(shè)備損壞,無(wú)法正常運(yùn)行的扣2分,未及時(shí)通知維修人員進(jìn)行維修使文印工作無(wú)法正常進(jìn)行的扣3分8合同文件管理負(fù)責(zé)公司各種施工合同和采購(gòu)合同、補(bǔ)充協(xié)議的歸檔及臺(tái)賬登記,對(duì)于借閱的合同要及時(shí)登記。如登記合同不及時(shí)扣1分,借閱的合同未做登記或者造成合同丟失的扣5分15考勤管理督促、監(jiān)督每日員工出勤情況,根據(jù)實(shí)際出勤情況匯總每月考勤考勤匯總不及時(shí),每延期一天扣1分,公司員工對(duì)考勤匯總表有異議,經(jīng)查驗(yàn)確實(shí)存在錯(cuò)誤且未進(jìn)行校正的扣2分10投標(biāo)文件編制嚴(yán)格按照招標(biāo)文件編制、審核參與投標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)文件,由于工作不認(rèn)真,投標(biāo)文件中出現(xiàn)錯(cuò)誤且沒(méi)有造成廢標(biāo)的扣3分,沒(méi)有按照招標(biāo)文件要求編制標(biāo)書(shū)造成廢標(biāo)的扣15分如所參與投標(biāo)項(xiàng)目中標(biāo),加2~10分15車(chē)輛管理合理安排車(chē)輛使用,并對(duì)加油充值、維修保養(yǎng)等及時(shí)登記,車(chē)輛使用人及時(shí)做好登記,如外派出車(chē)造成違章且查詢不到使用人時(shí)扣3分5衛(wèi)生管理負(fù)責(zé)辦公區(qū)域衛(wèi)生工作、花草的管理和監(jiān)護(hù),如辦公室衛(wèi)生管理出現(xiàn)臟、亂、差扣3分3招標(biāo)信息每日查看招標(biāo)信息網(wǎng),關(guān)注招標(biāo)信息并做登記,如若工作不細(xì)心,招標(biāo)信息上報(bào)不及時(shí)造成公司錯(cuò)過(guò)報(bào)名時(shí)間,無(wú)法參與投標(biāo)的扣5分8行政專(zhuān)員績(jī)效考核表部門(mén):__考核期:年月考核項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)分考核情況記錄〔以扣分或加分形式記錄考核得分工作態(tài)度6遵守紀(jì)律2業(yè)務(wù)素養(yǎng)4工作協(xié)調(diào)6執(zhí)行制度3工作配合2出勤情況2會(huì)議籌備7公文、通知撰寫(xiě)2辦公用品2辦公設(shè)備8合同文件管理15考勤管理10投標(biāo)文件編制15車(chē)輛管理5衛(wèi)生管理3招標(biāo)信息8合計(jì)100考核人簽字:被考核人簽字:一、考核方法行政專(zhuān)員主要績(jī)效考核包括基本考核指標(biāo)和關(guān)鍵考核指標(biāo)兩部分。基本考核指標(biāo)有:工作態(tài)度、遵守紀(jì)律、業(yè)務(wù)素養(yǎng)、工作協(xié)調(diào)、執(zhí)行制度、工作配合和出勤情況;關(guān)鍵考核根據(jù)各個(gè)崗位不同,考核內(nèi)容也不相同。二、考核量表1、基本考核指標(biāo)〔總分25分考核項(xiàng)目考核內(nèi)容和方式標(biāo)準(zhǔn)分考核者工作態(tài)度主動(dòng)性:對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的事是否主動(dòng)積極完成。不主動(dòng)、不積極每次扣1分,下不保底。3責(zé)任心:是否能勇于承擔(dān)責(zé)任,工作不推諉。每發(fā)生一次推諉現(xiàn)象,扣1分,下不保底。3遵守紀(jì)律是否能?chē)?yán)格遵守《公司管理制度》。每違反一次,扣0.5分。2業(yè)務(wù)素養(yǎng)思想覺(jué)悟狀況、工作是否任勞任怨,誠(chéng)懇敬業(yè)。有不負(fù)責(zé)任的言行,每次扣1分,下不保底。2專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)能力的提升狀況。同一類(lèi)失誤連續(xù)發(fā)生,除第一次外,每次扣1分,下不保底。2工作協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)與各部門(mén)有關(guān)的內(nèi)部事務(wù),確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。由于協(xié)調(diào)不到位影響到工作進(jìn)程,每次扣1分,下不保底3協(xié)調(diào)對(duì)外的關(guān)系時(shí)采取的措施不得力,給公司造成損失或其他惡劣影響,每次扣2分,下不保底。3執(zhí)行制度執(zhí)行公司管理制度,制定、完善各項(xiàng)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。執(zhí)行制度原則性錯(cuò)誤,每次扣3分;制度執(zhí)行不力,每次扣1分,下不保底。3工作配合協(xié)同其他部門(mén)開(kāi)展工作,按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。事務(wù)完成不積極、不主動(dòng),每次扣1分,下不保底。2出勤情況出勤率100%得滿分,出勤率97%--99%得1分,出勤率97%以下得0分22、關(guān)鍵考核指標(biāo)〔總分75分考核項(xiàng)目考核內(nèi)容和方式標(biāo)準(zhǔn)分考核者招聘管理根據(jù)公司實(shí)際情況,確定招聘渠道,招聘信息發(fā)布的及時(shí)性,根據(jù)各部門(mén)用人計(jì)劃和要求篩選簡(jiǎn)歷,通知面試,如招聘信息發(fā)布不及時(shí),未按照公司用人計(jì)劃要求發(fā)布招聘信息扣2分;入職員工資料收集不及時(shí)或離職員工未按公司要求辦理離職手續(xù)的扣1分10社保辦理對(duì)公司滿足要求的員工社保辦理的及時(shí)性,申報(bào)資料的準(zhǔn)確性,因工作不認(rèn)真造成員工社保資料〔如身份證號(hào)錯(cuò)誤的扣1分;根據(jù)社保要求及時(shí)督促財(cái)務(wù)繳納每月員工社保,遞送公積金繳費(fèi)單,如不可抗拒因素除外造成的當(dāng)月社保繳費(fèi)不及時(shí)產(chǎn)生滯納金的,每多逾期一個(gè)月扣1分不能及時(shí)完成社保和公積金年檢工作的扣1分10人事檔案確保在職員工的人事檔案的完整性和安全性,如因工作疏忽造成員工的學(xué)歷證或其他證書(shū)丟失的扣2分10員工關(guān)系及企業(yè)文化保持公司內(nèi)部各崗位員工關(guān)系的穩(wěn)定、和諧,不定期組織活動(dòng)或聚餐加強(qiáng)員工之間溝通交流,溝通不當(dāng)或不明原因造成員工離職的扣1分5員工培訓(xùn)及時(shí)根據(jù)公司發(fā)展需求,人員技能結(jié)構(gòu),制定培訓(xùn)計(jì)劃,完成培訓(xùn)工作,對(duì)新入職的員工未進(jìn)行基本的公司制度培訓(xùn)的扣1分5證件辦理公司人員崗位證書(shū)辦理、特殊從業(yè)人員崗位證書(shū)辦理和二級(jí)建造師證書(shū)管理,公司資質(zhì)材料收集,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成申報(bào)工作,如工作疏忽造成證件丟失的扣2分10投標(biāo)文件編制嚴(yán)格按照招標(biāo)文件編制、審核參與投標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)文件,由于工作不認(rèn)真,投標(biāo)文件中出現(xiàn)錯(cuò)誤且沒(méi)有造成廢標(biāo)的扣3分,沒(méi)有按照招標(biāo)文件要求編制標(biāo)書(shū)造成廢標(biāo)的扣15分如所參與投標(biāo)項(xiàng)目中標(biāo),加2~10分15績(jī)效考核負(fù)責(zé)公司各部門(mén)績(jī)效考核管理制度的監(jiān)督、執(zhí)行,按時(shí)完成各部門(mén)績(jī)效考核匯總???jī)效考核完成不及時(shí),每延期一天扣1分;未執(zhí)行績(jī)效考核制度或執(zhí)行不力,每次扣2分10人事專(zhuān)員績(jī)效考核表__
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