怎樣做好今年工作總結(jié)和下一年度工作計(jì)劃

關(guān)于怎樣做好今年工作總結(jié)和下一年度工作計(jì)劃第1頁(yè)，課件共30頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月為什么要總結(jié)總結(jié)，顧名思義，即總結(jié)一段時(shí)間的工作得失，以利于發(fā)揚(yáng)成績(jī)，糾正失誤，再接再厲，繼續(xù)前進(jìn)。應(yīng)該實(shí)事求是地?cái)[出成績(jī)，不避失誤，通過(guò)總結(jié)得與失發(fā)現(xiàn)工作上的規(guī)律，促進(jìn)工作更好地開(kāi)展。說(shuō)成績(jī)就不會(huì)夸夸其談，道失誤就不會(huì)輕描淡寫(xiě)，談打算就不會(huì)海闊天空。尤其是對(duì)失誤問(wèn)題，只有實(shí)實(shí)在在地?cái)[在桌面上，找到要害處，寫(xiě)到總結(jié)里，交了“學(xué)費(fèi)”的教訓(xùn)才會(huì)被汲取，同樣的失誤才不會(huì)一犯再犯。其實(shí)，總結(jié)的最終“點(diǎn)睛之筆”是——對(duì)策——方法——計(jì)劃。第2頁(yè)，課件共30頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月做總結(jié)不要犯的錯(cuò)誤一忌事無(wú)俱細(xì)，體現(xiàn)突出重點(diǎn)的原則。不做“流水賬和芝麻西瓜一起抓。重點(diǎn)應(yīng)該是本單位、本部門(mén)承擔(dān)的工作目標(biāo)、任務(wù)指標(biāo)完成情況，隊(duì)伍建設(shè)情況，以及為完成指標(biāo)克服困難所采取的措施、創(chuàng)新管理的思路和方法等。用事實(shí)和數(shù)字說(shuō)話，做到有理有據(jù)。第3頁(yè)，課件共30頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月二忌無(wú)數(shù)據(jù)，體現(xiàn)可以量化的原則。不能用故事來(lái)描述工作得與失，而應(yīng)該首先擺出數(shù)據(jù)。尤其是通過(guò)數(shù)據(jù)可以很清晰的看到問(wèn)題的存在和改善的程度。還可以用通過(guò)數(shù)據(jù)找出和改進(jìn)工作的方法。所謂“胸中有數(shù)”，“有數(shù)才會(huì)有術(shù)”就是這個(gè)道理。第4頁(yè)，課件共30頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月三忌簡(jiǎn)單羅列，體現(xiàn)依事說(shuō)理的原則。工作總結(jié)不僅僅是工作量的羅列匯總，而是要通過(guò)總結(jié)上升到理性的高度來(lái)認(rèn)識(shí)所做的工作。要通過(guò)對(duì)全年的工作總結(jié)得出一般性規(guī)律，形成有益的經(jīng)驗(yàn)，達(dá)成一致的認(rèn)識(shí)，使其對(duì)今后工作具有指導(dǎo)作用，對(duì)他人具有借鑒作用，沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)體會(huì)的總結(jié)是不全面的，不完整的，也是毫無(wú)意義的。第5頁(yè)，課件共30頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月四忌回避問(wèn)題，體現(xiàn)一分為二的原則。總結(jié)的目的全在于應(yīng)用、發(fā)展和提高?！俺煽?jī)不講跑不掉，問(wèn)題不講不得了”。在總結(jié)成績(jī)的同時(shí)，要客觀地查找工作中存在的不足和問(wèn)題，正視缺點(diǎn)，以警示今后的工作，少走彎路，避免在將來(lái)的工作中犯同樣的錯(cuò)誤，切忌“一路頌歌，滿地鮮花”。

第6頁(yè)，課件共30頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月五忌單一行為，體現(xiàn)全員參與的原則。有總結(jié)才會(huì)有提高，才會(huì)有進(jìn)步。工作總結(jié)不能由經(jīng)理或主管或主任等一個(gè)人來(lái)完成，而應(yīng)該由你那各部門(mén)或單位的各系統(tǒng)、各部門(mén)、各崗位共同來(lái)做，領(lǐng)導(dǎo)干部本人也不能例外。只有大家共同參與都來(lái)總結(jié)，才能做到人人長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)，個(gè)個(gè)有提高，才能促進(jìn)整體工作的協(xié)調(diào)健康發(fā)展。工作計(jì)劃目標(biāo)也是“眾人拾柴火焰高”和“千斤重?fù)?dān)大家扛”。

第7頁(yè)，課件共30頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月強(qiáng)調(diào)點(diǎn)做“總結(jié)”的目標(biāo)是：更加明確來(lái)年的工作任務(wù)、工作要求、工作方法、工作步驟和工作措施等，把“做什么”、“怎么做”、“由誰(shuí)做”、“做到什么程度”、“什么時(shí)候完成”等落到實(shí)處，增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、科學(xué)性。第8頁(yè)，課件共30頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月如何計(jì)劃工作創(chuàng)新首先是加強(qiáng)一下學(xué)習(xí)，不斷提高自己。改善——改進(jìn)——改革（創(chuàng)新）；創(chuàng)新是什么——與眾不同、本質(zhì)不同；效果不是漸進(jìn)是跳躍翻番其次是加強(qiáng)對(duì)工作的研究，在技術(shù)、意識(shí)上要有所獨(dú)特見(jiàn)解。如銷(xiāo)售人員要經(jīng)常想“給客戶滿意一個(gè)理由”，理由都找不出，哪來(lái)的客戶滿意。研發(fā)人員要考慮你為公司開(kāi)展了哪些新品種，發(fā)現(xiàn)、總結(jié)了哪些新技術(shù)、新方法，為企業(yè)節(jié)約了成本。管理人員要考慮你做的哪些改進(jìn)等。第三、你如何貫徹落實(shí)公司老板的指示，怎么才叫落實(shí)到位和真正達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。第四、你如何帶領(lǐng)你的團(tuán)隊(duì)不斷提高。五、你為客戶的產(chǎn)品或服務(wù)做了哪些改進(jìn)，客戶的評(píng)價(jià)如何，哪些方面還需要改進(jìn)等等。第9頁(yè)，課件共30頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月講行話——元芳，你怎么看CPAR、PDCA、TS五大工具（APQP&CP、FMEA、MSA、SPC、PPAP）是什么？

第10頁(yè)，課件共30頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月CPAR:預(yù)防及糾正措施

PDCA:策劃-實(shí)施-檢查-處置

APQP&CP：產(chǎn)品質(zhì)量先期質(zhì)量策劃&控制計(jì)劃

FMEA：現(xiàn)在失效模式及后果分析

MSA：測(cè)量系統(tǒng)分析

SPC：統(tǒng)計(jì)過(guò)程控制

PPAP：生產(chǎn)件批準(zhǔn)程序其他部門(mén)呢（專業(yè)、管理工具的使用）第11頁(yè)，課件共30頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月工具1、PDCA（大小戴明環(huán)）2、甘特圖3、魚(yú)骨圖4、SWOT方法5、量本利計(jì)算6、客戶滿意率、生產(chǎn)節(jié)拍、盈虧平衡點(diǎn)。。。。。。。第12頁(yè)，課件共30頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月為什要做工作計(jì)劃管理為什么首先需要做好計(jì)劃工作

（一）計(jì)劃是提高工作效率的有效手段工作有兩種形式：

1、消極式的工作（救火式的工作：災(zāi)難和錯(cuò)誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理）

2、積極式的工作（防火式的工作：預(yù)見(jiàn)災(zāi)難和錯(cuò)誤，提前計(jì)劃，消除錯(cuò)誤）

做工作計(jì)劃實(shí)際上就是對(duì)我們自己工作的一次盤(pán)點(diǎn)。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計(jì)劃是我們走向積極式工作的起點(diǎn)。

第13頁(yè)，課件共30頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月（二）計(jì)劃能力是各級(jí)干部管理水平的體現(xiàn)

個(gè)人的發(fā)展要講長(zhǎng)遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃，對(duì)于一個(gè)不斷發(fā)展壯大，人員不斷增加的企業(yè)和組織來(lái)說(shuō)，計(jì)劃顯得尤為迫切。企業(yè)小的時(shí)候，還可以不用寫(xiě)計(jì)劃。因?yàn)槠髽I(yè)的問(wèn)題并不多，溝通與協(xié)調(diào)起來(lái)也比較簡(jiǎn)單，只需要少數(shù)幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人就把發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題解決了。但是企業(yè)大了，人員多了，部門(mén)多了，問(wèn)題也多了，溝通也更困難了，領(lǐng)導(dǎo)精力這時(shí)也顯得有限。計(jì)劃的重要性就體現(xiàn)出來(lái)了第14頁(yè)，課件共30頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月（三）通過(guò)工作計(jì)劃變被動(dòng)等事做變?yōu)樽詣?dòng)自發(fā)式的做事（個(gè)人驅(qū)動(dòng)—系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)）工作（項(xiàng)目）切實(shí)形成一個(gè)閉環(huán)管理有了工作計(jì)劃，我們不需要再等主管或領(lǐng)導(dǎo)的吩咐，只是在某些需要決策的事情上及時(shí)請(qǐng)示或領(lǐng)導(dǎo)就可以了。我們可以做到整體的統(tǒng)籌安排，個(gè)人的工作效率自然也就提高了。通過(guò)工作計(jì)劃變個(gè)人驅(qū)動(dòng)的為系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)的管理模式，這是企業(yè)成長(zhǎng)的必經(jīng)之路。第15頁(yè)，課件共30頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月二、怎樣做好工作計(jì)劃首先要申明一點(diǎn)：工作計(jì)劃不是寫(xiě)出來(lái)的，而是做出來(lái)的。計(jì)劃的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式來(lái)的重要。我們拒絕華麗的詞藻，歡迎實(shí)實(shí)在在的內(nèi)容。簡(jiǎn)單、清楚、可操作是工作計(jì)劃要達(dá)到的基本要求。第16頁(yè)，課件共30頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月如何才能做出一分良好的工作計(jì)劃呢？主要是要做出工作計(jì)劃的四個(gè)要素。

第17頁(yè)，課件共30頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月工作計(jì)劃的四大要素：

(1)工作內(nèi)容（做什么：WHAT）

(2)工作方法、標(biāo)準(zhǔn)（怎么做：HOW）

(3)工作分工（誰(shuí)來(lái)做：WHO）

(4)工作進(jìn)度（什么時(shí)間做完：WHEN）

第18頁(yè)，課件共30頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月缺少其中任何一個(gè)要素，那么這個(gè)工作計(jì)劃就是不完整的、不可操作的，不可檢查的的。最后就會(huì)走入形式主義，陷入“為了寫(xiě)計(jì)劃而寫(xiě)計(jì)劃，喪失寫(xiě)計(jì)劃的目的”。在企業(yè)里難免就會(huì)出現(xiàn)“沒(méi)什么必要寫(xiě)計(jì)劃的聲音”，我們改變自己的努力就可能會(huì)走入失敗。

第19頁(yè)，課件共30頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月三、如何保證工作計(jì)劃得到執(zhí)行工作計(jì)劃寫(xiě)出來(lái)，目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行可不是人們通常所認(rèn)為的“我的方案已經(jīng)拿出來(lái)了，執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問(wèn)題也是執(zhí)行人員自身的水平問(wèn)題”。執(zhí)行不力，或者無(wú)法執(zhí)行跟方案其實(shí)有很大關(guān)系，如果一開(kāi)始，我們不了解現(xiàn)實(shí)情況，沒(méi)有去做足夠的調(diào)查和了解。那么這個(gè)方案先天就會(huì)給其后的執(zhí)行埋下隱患。同樣的道理，我們的計(jì)劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行，不僅僅是執(zhí)行人員的問(wèn)題，也是寫(xiě)計(jì)劃的人的問(wèn)題。

以車(chē)間主管為例：需要執(zhí)行什么。

第20頁(yè)，課件共30頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月首先，要調(diào)查實(shí)際情況，根據(jù)本部門(mén)結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況，做出的計(jì)劃才會(huì)被很好執(zhí)行。

第21頁(yè)，課件共30頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月其次，各部門(mén)每月的工作計(jì)劃應(yīng)該在例會(huì)上進(jìn)行公開(kāi)討論。目的有兩個(gè)：其一、是通過(guò)每個(gè)人的智慧檢查方案的可行性；其二、每個(gè)部門(mén)的工作難免會(huì)涉及到其他部門(mén)，通過(guò)討論贏得上級(jí)支持和同級(jí)其他部門(mén)的協(xié)作。

第22頁(yè)，課件共30頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月另外，工作計(jì)劃應(yīng)該是可以調(diào)整的。當(dāng)工作計(jì)劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時(shí)，需要對(duì)其做出調(diào)整，不能為了計(jì)劃而計(jì)劃。

還有，在工作計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程中，部門(mén)主管要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進(jìn)度。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，就地解決并繼續(xù)前進(jìn)。因?yàn)橹袑痈刹考仁枪芾砣藛T，同時(shí)還是一個(gè)執(zhí)行人員。不應(yīng)該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問(wèn)題和現(xiàn)場(chǎng)。第23頁(yè)，課件共30頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月最后，修訂后的工作計(jì)劃報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核與批準(zhǔn)。需要強(qiáng)調(diào)的是要領(lǐng)會(huì)和貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的對(duì)計(jì)劃的指示要求，并跟蹤執(zhí)行和檢查、分析研究提高工作水平，確保完成和達(dá)到目標(biāo)。第24頁(yè)，課件共30頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月做計(jì)劃的誤區(qū)1、目標(biāo)不切合實(shí)際：忽略企業(yè)的資源和能力，往往是指標(biāo)，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的路徑和辦法2、過(guò)程缺乏控制3、責(zé)任有落實(shí)沒(méi)有到位4、利益沒(méi)有到位5、壓力沒(méi)有傳遞6、缺乏專業(yè)化管理人才7、缺乏可實(shí)現(xiàn)的工作模式8、未能發(fā)揮所掌握的資源和員工能力第25頁(yè)，課件共30頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月計(jì)劃目標(biāo)是否正確，管理思路和方法是否科學(xué)，執(zhí)行是否高效準(zhǔn)確。衡量標(biāo)準(zhǔn)：是采用最簡(jiǎn)單的手段，選擇最合適的組合，花費(fèi)最經(jīng)濟(jì)的成本，達(dá)到最滿意的成果（日本資生堂的檢測(cè)設(shè)備計(jì)劃——眾多“官僚”的企業(yè)——共同原因：僵化、反應(yīng)遲緩）第26頁(yè)，課件共30頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月幾個(gè)有關(guān)的事項(xiàng)1、舉一反三：廠區(qū)、工作區(qū)域安全管理引入預(yù)算管理觀念；從塊狀管理到流程管理。2、職責(zé)明晰：車(chē)間、辦公樓衛(wèi)生責(zé)任區(qū)3、與員工的互動(dòng)：管理與關(guān)心4、做事的指向性：關(guān)心毛利率。統(tǒng)一用貨幣單位衡量效果統(tǒng)一用時(shí)間單位評(píng)價(jià)效率5、領(lǐng)會(huì)貫徹領(lǐng)導(dǎo)指示——堅(jiān)決和明白。6、各部門(mén)的計(jì)劃應(yīng)最終確保符合一個(gè)目標(biāo)要求——公司的年度目標(biāo)——時(shí)間、指標(biāo)、團(tuán)隊(duì)、方法、準(zhǔn)確（督導(dǎo)）。第27頁(yè)，課件共30頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月在現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策中，要素的最優(yōu)組合又具體表現(xiàn)為這樣兩種情況：一是在成本既定條件下，產(chǎn)量最大的要素組合（生產(chǎn)的技術(shù)效率）；二是在產(chǎn)量既定條件下，成本最低的要素組合（生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效率）。