特種設(shè)備檔案資料管理制度

PAGEPAGE1特種設(shè)備檔案資料管理制度特種設(shè)備檔案資料管理制度一、目的為規(guī)范特種設(shè)備的檔案資料管理，保障特種設(shè)備的安全運(yùn)行，加強(qiáng)特種設(shè)備的防范和監(jiān)管，特制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于國(guó)內(nèi)所有從事特種設(shè)備運(yùn)行管理的單位。三、檔案資料的分類(lèi)特種設(shè)備檔案資料根據(jù)其功能特點(diǎn)可分為：設(shè)計(jì)資料、安裝資料、驗(yàn)收資料、運(yùn)行資料、重大事故資料。四、檔案資料的創(chuàng)建4.1設(shè)計(jì)資料設(shè)計(jì)資料應(yīng)由特種設(shè)備所在的設(shè)計(jì)單位或設(shè)計(jì)人員及時(shí)制作，并按照有關(guān)規(guī)范要求，由用戶單位審查確認(rèn)，接受設(shè)計(jì)資料時(shí)應(yīng)對(duì)其進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，對(duì)質(zhì)量合格的設(shè)計(jì)資料進(jìn)行簽字蓋章確認(rèn)。4.2安裝資料安裝單位應(yīng)按照特種設(shè)備設(shè)計(jì)圖紙和施工規(guī)范的要求，制作安裝圖紙和安裝記錄，由用戶單位進(jìn)行驗(yàn)收。4.3驗(yàn)收資料驗(yàn)收資料應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的要求制作。在進(jìn)行特種設(shè)備驗(yàn)收時(shí)，特種設(shè)備的用戶單位應(yīng)嚴(yán)格按照驗(yàn)收規(guī)程，對(duì)驗(yàn)收資料進(jìn)行簽字蓋章確認(rèn)，特種設(shè)備各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)應(yīng)全部符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。4.4運(yùn)行資料針對(duì)特種設(shè)備的運(yùn)行情況，特別是安全運(yùn)行情況，用戶單位應(yīng)按規(guī)定制作好運(yùn)行記錄，運(yùn)行記錄要實(shí)時(shí)更新，對(duì)特種設(shè)備在運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和隱患應(yīng)及時(shí)記錄和報(bào)告。4.5重大事故資料特種設(shè)備發(fā)生事故時(shí)，應(yīng)按要求制作事故報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容以事實(shí)為依據(jù)，附上詳細(xì)的分析解釋。為了盡早查出事故原因，避免事故再次發(fā)生，用戶單位應(yīng)該第一時(shí)間將事故情況及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并將相關(guān)資料做好記錄。五、檔案資料管理的要求5.1特種設(shè)備的檔案管理應(yīng)建立健全的檔案管理制度，對(duì)檔案資料作詳細(xì)記錄，并按時(shí)間、文件號(hào)等規(guī)范進(jìn)行歸檔，做到嚴(yán)密管理。5.2特種設(shè)備檔案管理人員必須熟悉檔案管理有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，備查資料應(yīng)隨時(shí)保持完備性和準(zhǔn)確性。5.3對(duì)于未歸檔的檔案資料，應(yīng)設(shè)立臨時(shí)歸檔區(qū)域，未來(lái)得及進(jìn)行歸檔的資料可先放置在該區(qū)域，并按照規(guī)范進(jìn)行監(jiān)管，直至將資料歸檔完畢為止。5.4特種設(shè)備檔案管理人員應(yīng)遵循“安全第一”的原則來(lái)管理檔案資料，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的任何隱患或安全問(wèn)題，須立即上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)解決。六、檔案資料的保存時(shí)間要求6.1設(shè)計(jì)資料應(yīng)長(zhǎng)期保存，不少于30年。6.2安裝記錄、驗(yàn)收記錄、運(yùn)行記錄等檔案資料應(yīng)長(zhǎng)期保存，不少于20年。6.3重大事故資料應(yīng)永久保存。七、違規(guī)處理7.1對(duì)于檔案管理人員未按照規(guī)定進(jìn)行檔案管理、保密工作等，導(dǎo)致檔案資料發(fā)生遺失、泄漏等情況，應(yīng)依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。7.2對(duì)于資料檔案管理漏洞較大，導(dǎo)致設(shè)備發(fā)生安全事故的，由事故發(fā)生單位負(fù)責(zé)處理。八、附則8.1本管理制度自發(fā)布之日起正式實(shí)施。8.2如有變更及補(bǔ)充，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意并重