建設(shè)單位資料實(shí)務(wù)

項(xiàng)目4

建設(shè)單位資料實(shí)務(wù)建筑工程資料管理

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX目錄4.1建設(shè)單位資料目錄1.2工程檔案管理的法規(guī)文件建筑工程資料管理1.3工程檔案管理法規(guī)體系建設(shè)單位資料目錄4.13

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理4.1.1建設(shè)單位資料管理職責(zé)在工程文件與檔案的整理立卷、驗(yàn)收移交工作中，建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責(zé)：①在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)對工程文件資料的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求。②收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔。③收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案。

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理4.1.2建設(shè)單位管理資料歸檔范圍建設(shè)單位歸檔資料的具體內(nèi)容見表4.1。

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理4.2.1立項(xiàng)文件(A1類)1.項(xiàng)目建議書項(xiàng)目建議書(又稱立項(xiàng)申請)是項(xiàng)目建設(shè)籌建單位或項(xiàng)目法人，根據(jù)國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、國家和地方中長期規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)政策、生產(chǎn)力布局、國內(nèi)外市場、所在地的內(nèi)外部條件，提出的某一具體項(xiàng)目的建議文件，是對擬建項(xiàng)目提出的框架性的總體設(shè)想。對于大中型項(xiàng)目，有的工藝技術(shù)復(fù)雜、涉及面廣、協(xié)調(diào)量大的項(xiàng)目，還要編制可行性研究報(bào)告，作為項(xiàng)目建議書的主要附件之一。項(xiàng)目建議書是項(xiàng)目發(fā)展周期的初始階段，是國家選擇項(xiàng)目的依據(jù)，也是可行性研究的依據(jù)。

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理4.2.1立項(xiàng)文件(A1類)2.可行性研究報(bào)告撰寫可行性研究報(bào)告是項(xiàng)目建設(shè)程序中十分重要的階段，是對項(xiàng)目可行性以及項(xiàng)目成功率的研究，必須達(dá)到規(guī)定要求，為投資決策提供科學(xué)依據(jù)。編制可行性研究報(bào)告的重要依據(jù)是批準(zhǔn)的項(xiàng)目建議書。由項(xiàng)目法人通過招投標(biāo)或委托等方式，確定有資質(zhì)的和相應(yīng)等級的設(shè)計(jì)或咨詢單位承擔(dān)，對項(xiàng)目建議書從技術(shù)和經(jīng)濟(jì)角度全面地進(jìn)行分析與論證，制訂最佳實(shí)施方案。項(xiàng)目法人應(yīng)全力配合，共同進(jìn)行這項(xiàng)工作。

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理4.2.1立項(xiàng)文件(A1類)3.立項(xiàng)批文立項(xiàng)審核是政府有關(guān)部門對需要管理監(jiān)督的項(xiàng)目進(jìn)行審批的制度，也是一種審查程序。立項(xiàng)文件是項(xiàng)目單位就新建、擴(kuò)建事項(xiàng)向發(fā)改委項(xiàng)目管理部門申報(bào)的書面申請文件。此文件是項(xiàng)目建設(shè)籌建單位或項(xiàng)目法人根據(jù)國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、國家和地方中長期規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)政策、生產(chǎn)力布局、國內(nèi)外市場、所在地的內(nèi)外部條件，提出的某一具體項(xiàng)目的建議文件、可行性研究以及政府對立項(xiàng)文件的批復(fù)，批復(fù)后項(xiàng)目才可以進(jìn)行。

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理4.2.2建設(shè)用地文件(A2類)1.工程項(xiàng)目選址申請及選址規(guī)劃意見通知書征占用地的批準(zhǔn)文件、對使用國有土地的批準(zhǔn)意見分別由當(dāng)?shù)卣蛧临Y源、房屋土地管理部門批準(zhǔn)形成。工程項(xiàng)目選址申請：在城市規(guī)劃區(qū)域內(nèi)進(jìn)行建設(shè)的項(xiàng)目，申請人根據(jù)申請條件和依據(jù)，向城市規(guī)劃管理部門提出選址申請，填寫建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃審批及其他事項(xiàng)申報(bào)表。

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理4.2.2建設(shè)用地文件(A2類)2.建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件建設(shè)用地規(guī)劃許可證是建設(shè)單位在向土地管理部門申請征用、劃撥土地前，經(jīng)城鄉(xiāng)規(guī)劃行政主管部門確認(rèn)建設(shè)項(xiàng)目位置和范圍符合城鄉(xiāng)規(guī)劃的法定憑證，是建設(shè)單位用地的法律憑證。沒有此證的用地單位屬非法用地，房地產(chǎn)商的售房行為也屬非法。

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理4.2.2建設(shè)用地文件(A2類)3.建設(shè)用地批準(zhǔn)文件及國有土地使用證用地申請及批準(zhǔn)文件指縣級以上人民政府批準(zhǔn)用地位置、面積、界限的文件，以批準(zhǔn)文件直接歸檔。征用土地應(yīng)嚴(yán)格按照國家規(guī)定的基本建設(shè)程序和審批權(quán)限辦理。建設(shè)單位資料文件中國有土地使用證應(yīng)為復(fù)印件，并需要加蓋建設(shè)單位公章，其他文件均為原件方可通過竣工檔案驗(yàn)收。

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理4.2.3勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件(A3類)2.工程測量測繪報(bào)告工程測量是工程建設(shè)中各種測量工作的總稱。工程設(shè)計(jì)階段的工程測量，按工作程序和作業(yè)性質(zhì)主要有地形測量和撥地測量。工程測量測繪需提供以下資料：①規(guī)劃紅線圖(原件)。②規(guī)劃許可證(原件)。③有關(guān)用地批文、批復(fù)、項(xiàng)目立項(xiàng)材料等(原件)。

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理4.2.3勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件(A3類)(1)地形測量工程建設(shè)的地形測量指建設(shè)用地范圍內(nèi)的地形測量，反映地貌、水文、植被、建筑物和居民點(diǎn)。地形測量成果為《××工程地形測量報(bào)告》。(2)撥地測量征用的建設(shè)用地，要進(jìn)行位置測量、形狀測量和確定四至，一般稱為撥地測量。撥地測量一般采用解析實(shí)釘法。

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理4.2.3勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件(A3類)3.建設(shè)用地釘樁(驗(yàn)線)通知單規(guī)劃行政主管部門在核發(fā)規(guī)劃許可證時(shí)，應(yīng)當(dāng)向建設(shè)單位一并發(fā)放建設(shè)用地釘樁(驗(yàn)線)通知單。建設(shè)單位在施工前應(yīng)當(dāng)向規(guī)劃行政主管部門提交填寫完整的“建設(shè)用地釘樁(驗(yàn)線)通知單”，規(guī)劃行政主管部門應(yīng)在收到驗(yàn)線申請后3個工作日內(nèi)組織驗(yàn)線。經(jīng)驗(yàn)線合格后方可施工。

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理4.2.3勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件(A3類)4.規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書(1)建設(shè)單位申報(bào)規(guī)劃設(shè)計(jì)條件①計(jì)劃部門批準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告。②擬建項(xiàng)目說明。③擬建方案。④地形圖和用地范圍。⑤其他。(2)規(guī)劃行政管理部門簽發(fā)規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書規(guī)劃行政主管部門對建設(shè)單位申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件進(jìn)行審查和研究，簽發(fā)規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書，作為方案設(shè)計(jì)的依據(jù)。

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理4.2.3勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件(A3類)5.審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見一般建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行兩階段設(shè)計(jì)，即初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)。對于技術(shù)比較復(fù)雜，采用新工藝、新技術(shù)的重大項(xiàng)目，且缺乏設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)的，通常采用三階段設(shè)計(jì)，即初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)。初步設(shè)計(jì)圖紙主要包括總平面圖、建筑圖、結(jié)構(gòu)圖、給水排水圖、電氣圖、弱電圖、采暖通風(fēng)及空氣調(diào)節(jié)圖、動力圖、技術(shù)與經(jīng)濟(jì)概算等。初步設(shè)計(jì)說明書由設(shè)計(jì)總說明和各專業(yè)的設(shè)計(jì)說明書組成。

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理4.2.3勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件(A3類)6.初步設(shè)計(jì)圖及設(shè)計(jì)說明初步設(shè)計(jì)圖紙完成后，建設(shè)單位應(yīng)將初步設(shè)計(jì)圖及設(shè)計(jì)說明報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行審批。

*XXXXXXXXXXXXXXXXXX建筑工程資料管理4.2.3勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件(A3類)7.施工圖設(shè)計(jì)文件及審查報(bào)告(1)施工圖文件(2)施工圖設(shè)計(jì)審查各部門施工圖設(shè)計(jì)審核意見及合格書：①建筑工程防雷設(shè)計(jì)審核意見書由氣象部門負(fù)責(zé)。②人民防空工程施工圖審核意見書由人民防空辦公室負(fù)責(zé)。③建筑工程消防設(shè)計(jì)審核意見書由公安機(jī)關(guān)消防部門負(fù)責(zé)。④施工圖審查合格書(包括結(jié)構(gòu)計(jì)算書)由有資質(zhì)的圖紙審查機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。⑤建筑節(jié)能審查合格書(包括節(jié)能計(jì)算書)由有資質(zhì)的圖紙審查機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。*XX三XX三XX三XX三XX三XX三XX三XX三XX建筑三工程三資料三管理4.三2.三4招三投標(biāo)三文件三及合三同文三件(三A4三類)1.三勘察三設(shè)計(jì)三招投三標(biāo)文三件勘察三設(shè)計(jì)三招標(biāo)三文件三是招三標(biāo)單三位通三過公三開發(fā)三布信三息，三組織三開標(biāo)三、評三標(biāo)等三程序三確定三勘察三設(shè)計(jì)三的中三標(biāo)單三位過三程中三所形三成的三包括三投標(biāo)三邀請三書和三向中三標(biāo)單三位發(fā)三出的三中標(biāo)三通知三書等三文件三?？辈烊O(shè)計(jì)三投標(biāo)三文件三是指三參與三招標(biāo)三單位三組織三的勘三察設(shè)三計(jì)招三標(biāo)活三動的三所有三投標(biāo)三人向三招標(biāo)三單位三投送三的符三合招三標(biāo)要三約要三求的三文件三，而三作為三資料三存檔三的投三標(biāo)文三件是三指中三標(biāo)單三位的三投標(biāo)三文件三。*XX三XX三XX三XX三XX三XX三XX三XX三XX建筑三工程三資料三管理4.三2.三4招三投標(biāo)三文件三及合三同文三件(三A4三類)2.三勘察三設(shè)計(jì)三承包三合同建設(shè)三工程三勘察三設(shè)計(jì)三承包三合同三是建三設(shè)單三位(三招標(biāo)三單位三)與三勘察三設(shè)計(jì)三單位三根據(jù)三有關(guān)三法律三、法三規(guī)，三遵循三平等三、自三愿、三公平三和誠三實(shí)守三信的三原則三，簽三訂完三成工三程勘三察和三設(shè)計(jì)三任務(wù)三，明三確相三互權(quán)三利、三義務(wù)三關(guān)系三的有三法律三效力三的協(xié)三議。*XX三XX三XX三XX三XX三XX三XX三XX三XX建筑三工程三資料三管理4.三2.三4招三投標(biāo)三文件三及合三同文三件(三A4三類)3.三中標(biāo)三通知三書中標(biāo)三單位三確定三后，三建設(shè)三單位三向中三標(biāo)單三位發(fā)三出通三知書三，并三與中三標(biāo)的三施工三單位三簽訂三施工三合同三。中三標(biāo)通三知書三是辦三理工三程開三工及三工程三竣工三備案三等的三極其三重要三的文三件，三應(yīng)妥三善保三管。*招投三標(biāo)文三件及三合同三文件(A三4類)4.三施工三承包三合同建設(shè)三工程三施工三承包三合同三是建三設(shè)單三位(三招標(biāo)三單位三)與三施工三單位三根據(jù)三有關(guān)三法律三、法三規(guī)，三遵循三平等三、自三愿、三公平三和誠三實(shí)信三用的三原則三，簽三訂完三成工三程施三工任三務(wù)，三明確三相互三權(quán)利三、義三務(wù)關(guān)三系的三有法三律效三力的三協(xié)議三。*XX三XX三XX三XX三XX三XX三XX三XX三XX建筑三工程三資料三管理4.三2.三4招三投標(biāo)三文件三及合三同文三件(三A4三類)5.三監(jiān)理三招投三標(biāo)文三件監(jiān)理三招投三標(biāo)文三件指三建設(shè)三單位三選擇三工程三項(xiàng)目三監(jiān)理三單位三過程三中所三進(jìn)行三的招三標(biāo)、三投標(biāo)三活動三的(三包括三向中三標(biāo)單三位發(fā)三出的三中標(biāo)三通知三書等三)文三件資三料。*XX三XX三XX三XX三XX三XX三XX三XX三XX建筑三工程三資料三管理4.三2.三4招三投標(biāo)三文件三及合三同文三件(三A4三類)6.三委托三監(jiān)理三合同建設(shè)三工程三委托三監(jiān)理三合同三是委三托人三與監(jiān)三理人三就委三托的三工程三項(xiàng)目三管理三內(nèi)容三簽訂三的明三確相三互權(quán)三利、三義務(wù)三關(guān)系三的有三法律三效力三的協(xié)三議。*XX三XX三XX三XX三XX三XX三XX三XX三XX建筑三工程三資料三管理4.三2.三4招三投標(biāo)三文件三及合三同文三件(三A4三類)7.三重大三設(shè)備三及材三料訂三購合三同重大三設(shè)備三及材三料訂三購合三同主三要是三指電三梯及三空調(diào)三訂購三、安三裝合三同。招投三標(biāo)文三件及三合同三文件三是建三設(shè)單三位與三參建三各單三位承三發(fā)包三的法三律文三件，三對各三單位三具有三法律三效力三。*XX三XX三XX三XX三XX三XX三XX三XX三XX建筑三工程三資料三管理4.三2.三5開三工文三件(三A5三類)1.三建設(shè)三工程三規(guī)劃三許可三證及三其附三件建設(shè)三工程三規(guī)劃三許可三證是三由城三市規(guī)三劃行三政主三管部三門依三法核三發(fā)的三，是三確認(rèn)三有關(guān)三建設(shè)三工程三符合三城開工三文件三是工三程項(xiàng)三目進(jìn)三入到三施工三實(shí)施三階段三的必三要條三件，三開工三文件三完整三、規(guī)三范，三工程三項(xiàng)目三才能三夠進(jìn)三行施三工。市規(guī)三劃要三求的三法律三憑證三，是三建設(shè)三活動三中接三受監(jiān)三督檢三查時(shí)三的法三定依三據(jù)。三沒有三此證三的建三設(shè)單三位，三其工三程建三筑是三違章三建筑三。*XX三XX三XX三XX三XX三XX三XX三XX三XX建筑三工程三資料三管理4.三2.三5開三工文三件(三A5三類)2.三建設(shè)三工程三施工三許可三證及三其附三件建設(shè)三工程三施工三許可三證是三建筑三施工三單位三符合三各種三施工三條件三、允三許開三工的三批準(zhǔn)三文件三，是三建設(shè)三單位三進(jìn)行三工程三施工三的法三律憑三證，三也是三房屋三權(quán)屬三登記三的主三要依三據(jù)之三一。*XX三XX三XX三XX三XX三XX三XX三XX三XX建筑三工程三資料三管理4.三2.三5開三工文三件(三A5三類)3.三工程三質(zhì)量三監(jiān)督三備案建設(shè)三單位三在確三定了三年度三施工三任務(wù)三，辦三理工三程施三工許三可證三之前三，還三要到三工程三質(zhì)量三監(jiān)督三部門三辦理三工程三質(zhì)量三監(jiān)督三注冊三手續(xù)三。*XX三XX三XX三XX三XX三XX三XX三XX三XX建筑三工程三資料三管理4.三2.三6財(cái)三務(wù)文三件(三A6三類)1.三工程三投資三估算三資料投資三估算三是投三資決三策階三段的三項(xiàng)目三建議三書，三它包三括從三工程三籌建三到竣三工驗(yàn)三收、三交付三使用三所需三的全三部費(fèi)三用。三具體三包括三建筑三安裝三工程三費(fèi)，三設(shè)備三、工三器具三購置三費(fèi)，三工程三建設(shè)三其他三費(fèi)用三，預(yù)三備費(fèi)三，固三定資三產(chǎn)投三資方三向調(diào)三節(jié)稅三，建三設(shè)期三貸款三利息三等。投資三估算三由建三設(shè)單三位編三制或三委托三設(shè)計(jì)三單位三(或三咨詢?nèi)龁挝蝗?編三制，三主要三依據(jù)三相應(yīng)三建設(shè)三項(xiàng)目三投資三估算三招標(biāo)三，參三照以三往類三似工三程的三造價(jià)三資料三編制三。*XX三XX三XX三XX三XX三XX三XX三XX三XX建筑三工程三資料三管理4.三2.三6財(cái)三務(wù)文三件(三A6三類)2.三工程三設(shè)計(jì)三概算三書初步三設(shè)計(jì)三階段三，設(shè)三計(jì)單三位根三據(jù)初三步設(shè)三計(jì)規(guī)三定的三總體三布置三及單三項(xiàng)工三程的三主要三建筑三結(jié)構(gòu)三和設(shè)三備清三單來三編制三建設(shè)三項(xiàng)目三總概三算。設(shè)計(jì)三概算三包括三：建三筑安三裝工三程費(fèi)三用，三設(shè)備三、工三器具三購置三費(fèi)用三，工三程建三設(shè)其三他費(fèi)三用，三預(yù)備三費(fèi)等三。設(shè)計(jì)三概算三經(jīng)批三準(zhǔn)后三，是三確定三建設(shè)三項(xiàng)目三總造三價(jià)、三編制三固定三資產(chǎn)三投資三計(jì)劃三、簽三訂建三設(shè)項(xiàng)三目貸三款總?cè)贤囊廊龘?jù)，三也是三控制三建設(shè)三項(xiàng)目三撥款三、考三核設(shè)三計(jì)經(jīng)三濟(jì)合三理性三的依三據(jù)。*XX三XX三XX三XX三XX三XX三XX三XX三XX建筑三工程三資料三管理4.三2.三6財(cái)三務(wù)文三件(三A6三類)3.三工程三施工三圖預(yù)三算書工程三項(xiàng)目三招投三標(biāo)階三段，三根據(jù)三施工三圖設(shè)三計(jì)確三定的三工程三量編三制施三工圖三預(yù)算三。招標(biāo)三單位三(或三委托三單位三)編三制的三施工三圖預(yù)三算是三確定三標(biāo)底三的依三據(jù)；三投標(biāo)三單位三編制三的施三工圖三預(yù)算三是確三定報(bào)三價(jià)的三依據(jù)三；標(biāo)三底、三報(bào)價(jià)三是評三標(biāo)、三決標(biāo)三的重三要依三據(jù)。施工三圖預(yù)三算經(jīng)三審核三后，三是確三定工三程造三價(jià)、三簽訂三工程三承包三合同三、實(shí)三行建三筑安三裝工三程造三價(jià)包三干的三依據(jù)三。*XX三XX三XX三XX三XX三XX三XX三XX三XX建筑三工程三資料三管理4.三2.三6財(cái)三務(wù)文三件(三A6三類)4.三工程三款支三付證三書工程三進(jìn)度三款的三支付三是工三程施三工過三程中三的經(jīng)三常性三工作三，其三具體三的支三付時(shí)三間、三方式三都應(yīng)三在合三同中三作出三規(guī)定三。承三包人三應(yīng)根三據(jù)當(dāng)三月實(shí)三際完三成的三工作三量以三及單三價(jià)、三費(fèi)用三標(biāo)準(zhǔn)三，計(jì)三算已三完工三程價(jià)三值，三編制三特制三的工三程價(jià)三款結(jié)三算賬三單及三工程三款支三付申三請表三?？偙O(jiān)三理工三程師三在接三到施三工單三位呈三報(bào)的三工程三款支三付申三請表三后，三應(yīng)在三約定三的時(shí)三間內(nèi)三審核三并批三準(zhǔn)當(dāng)三月應(yīng)三支付三的工三程進(jìn)三度款三項(xiàng)，三填寫三好工三程款三支付三證書三后由三總監(jiān)三理工三程師三簽發(fā)三并轉(zhuǎn)三呈建三設(shè)單三位。財(cái)務(wù)三文件三是建三設(shè)單三位在三工程三項(xiàng)目三全過三程形三成的三經(jīng)濟(jì)三文件三，是三對工三程項(xiàng)三目全三過程三的造三價(jià)控三制等三相關(guān)三文件三。*XX三XX三XX三XX三XX三XX三XX三XX三XX建筑三工程三資料三管理4.三2.三7建三設(shè)、三施工三、監(jiān)三理、三勘察三設(shè)計(jì)三單位三及負(fù)三責(zé)人三資料三文件三（A三7類三）1.三企業(yè)三的相三關(guān)資三料企業(yè)三的相三關(guān)資三料包三括：三相關(guān)三企業(yè)三的資三質(zhì)證三書、三營業(yè)三執(zhí)照三、質(zhì)三量認(rèn)三證證三書、三安全三生產(chǎn)三許可三證、三企業(yè)三近幾三年誠三信狀三況證三明等三。*XX三XX三XX三XX三XX三XX三XX三XX三XX建筑三工程三資料三管理4.三2.三7建三設(shè)、三施工三、監(jiān)三理、三勘察三設(shè)計(jì)三單位三及負(fù)三責(zé)人三資料三文件三（A三7類三）2.三相關(guān)三