2023年董事長秘書年度工作報告（3篇）

2023董事長秘書年度工作報告（3篇）2022年2月初，本人通過應試考核走進了xx，走上“董事長秘書”崗位，主要負責總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作。應試時我就對自己說：無論應試是否勝利，作為一名秘書，我都要努力做到“五勤”，誠意當好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤；“四員”就是為各級領導和部門當好參謀員、信息員、宣傳員和效勞員。入職以來，我主要從多方面實踐著自己的諾言，力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在xx工作的這段時間里，我秉承自己一貫固有的踏實、仔細做人的作風，以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)效勞，把自己多年來學習和實踐的閱歷用在工作中，嚴于律己，克盡職守；在領導支持及同事的協(xié)作下，較圓滿地完成了所擔當?shù)娜蝿?，在思想覺悟和工作力量上都取得了肯定進步，為今后工作和學習打下良好根底。下面就任職以來的從參謀、承辦、治理、協(xié)調(diào)督辦等方面的狀況作以下述職：

一、概述：

任職期間，較圓滿地完成了應負責的本職工作任務和領導布置的臨時任務。

二、履行職責狀況及工作中取得的成績：

清楚定位，清晰自己所應具備的職責和應盡的責任；正確熟悉所處的位置和所要謀的“政”，就地位而言：從領導決策過程看，我處在“幫助者”地位，從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位；對處理一些詳細事物，又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性打算了在實際工作中簡單產(chǎn)生履職或者越位，何況所要協(xié)調(diào)工作的對象都是公司領導，自己的上級、同級和下級，在實際工作中我的作法是：為領導參謀到位但不越位：催促、催辦到位，但不“拍板”；效勞到位但不干預領導工作。詳細從以下幾方面開展工作：

1、受董事長委派、處理詳細事務和問題，各項工作對董事長負責。

2、準時傳達貫徹上級和公司有關會議、文件、批示精神。

3、組織安排公司各種會議，負責并催促會議決議的貫徹落實，并對各部門狀況準時跟進反應。

4、準時組織完成董事長、公司所需文件的起草，有關材料的擬制。

5、受董事長托付，協(xié)調(diào)公司領導之間、系統(tǒng)各職能部門之間，分公司之間的工作。

6、圓滿地完成公司來訪團體的商務接待工作。

7、處理各類來電及信訪工作，解除董事長為瑣事纏身的困擾，使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。

8、為發(fā)揮好參謀助手作用，積極搜集相關信息，分類整理；常常深入調(diào)查討論，了解和全面把握實際狀況，在實際工作中留意，利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營狀況，傾聽各級領導和職工的建議，征求公司相關部門的意見；為領導相關工作參好謀、獻好策。

9、承辦工作是秘書的主要工作之一，有來自上級領導、上級部門的，也有來自外部的，但主要是來自公司領導、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜，還有些日常事務性工作，可以說是千頭萬緒，如何處理和承辦好每一項工作，我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項，先急后緩；二是先辦上級和外來的，后辦內(nèi)部的；承辦的每一項工作和事情，都必需做到向公司負責，向領導負責，向職工負責。

10、精彩地完本錢部門文件的打印、收發(fā)以及治理。

在領導支持和同事的協(xié)作下，通過自身的努力，在工作上也取得了肯定成績：

1、針對公司印刷的表格，標準了非受控表格的編號方式，并將公司全部非受控表格進展匯總、編碼。

2、針對公司內(nèi)部公文的收發(fā)、格式等不標準現(xiàn)象，出臺了《公文治理標準》，并完成了對各部門《公文治理標準》的宣貫培訓，為公司公文的良好運作奠定了堅實的根底。

3、為順應董事會成立文控中心的旨意，標準公司文件、資料的統(tǒng)一治理，制訂了《文控中心治理方法》。

4、為標準公司印章的使用及治理，制定并公布了《印章治理方法》。

5、代表集團公司參與由廣州市工商聯(lián)舉辦的“四好”教育演講競賽，并通過事前充分的預備工作，以非凡的表現(xiàn)取得三等獎成績，為公司爭得榮譽。

三、遵章守紀狀況：

1、工作期間，積極學習并遵守公司的各項規(guī)章制度，無違章違紀現(xiàn)象，不做有損公司利益的事情。

2、團結同事，能通過溝通的方式解決工作中存在的問題；任職以來未曾消失過失。

四、個人存在的缺乏：

幾個月來，雖然作了一些應當做的工作，這與公司的正確領導和各部門同事的大力支持是密不行分的，但細想起來，仍舊存在一些問題，主要是：

1、調(diào)查討論深入還不夠，有些狀況沒有準時地把握，以致為領導參謀、決策還不到位。

2、在工作中間或會心情化，有急于求成的現(xiàn)象。

五、將來工作展望及設想：

1、通過幾個月時間的了解，我發(fā)覺目前公司在部門歸屬、組織構造、人員設置等方面存在著弊端，各部門之間缺少有效監(jiān)視和制衡的機制，各級員工責任感不強，甚至相互推委。應當制定明確的崗位職責，把工作責任到人，并通過領導的以身作則，可以在公司內(nèi)形成一種敢于批判和自我批判的風氣，真正做到出了問題有人負責，有人指正。

2、牽頭對公司各系統(tǒng)、部門全部文件進展一次全面清理工作，并將各部門文件納入文控治理。

通過觀看了解，各個系統(tǒng)的歷史文件（含制度、標準）從未進展過清理工作。據(jù)此現(xiàn)象，我盼望通過領導的支持，針對公司文書方面實行改革，由總經(jīng)辦牽頭，要求各個部門將各自的文件清理，列出清單，過期失效的文件按程序進展銷毀，而局部失效的文件則需要完善和改良，由部門負責人擬出修訂規(guī)劃表，提交給總經(jīng)辦，總經(jīng)辦按規(guī)劃表跟進催辦落實。公司文件無累贅，保持順暢、標準，以到達高效運作的目的。并將各部門整理后的文件納入文控治理。

3、優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運作及連接流程。

1)結合公司實情，擬制《會議治理制度》以提高會議質(zhì)量、降低會議本錢，在實際操作中可主要實行四個方面的措施：

一是掌握會。結合公司生產(chǎn)實際，仔細貫徹公司《會議治理制度》中規(guī)定的會議審批程序，哪些會議能開，哪些不能開，哪些可以合并開，對會議參與的人員、內(nèi)容、時間都進展嚴格把關，尤其是讓各系統(tǒng)/部門負責人參與的會議，必需要經(jīng)過公司主要領導同意才能開，從而掌握了會議的數(shù)量，保證了會議的質(zhì)量。

二是少開會。開會是推開工作的重要方法，但不是方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向公司效勞的精神和意識，凡有些工作打個電話，發(fā)個通知就可解決的問題，就堅決擔心排開會，做到了既少開會或不開會又保證了工作進展有序。

三是開短會。每次安排會議前，都按領導的意圖，事先確定議題，并提前通知，對于臨時動議的，不予安排，縮短會議時間。

四是開實會。開會是一件特別嚴厲的事情，為了使會議起到預定效果和解決實際問題，一是要做到會前要預備實、預備充分，堅持杜絕漏洞；二是要做到內(nèi)容實；三是形式實；最終是效果實，對于會議精神和領導提出的要求，會后留意進展檢查和督辦，保證會議精神落到實處。

2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高，消耗品的費用隨之而升，復印機、打印機的消耗品本錢均不低，各部門的電腦雖然能夠打印，但復印量卻越來越大，費用亦大量增加，面對這個現(xiàn)狀，應推動企業(yè)信息化，充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能，對公司內(nèi)部一些知照性文件、實行無紙辦公，凡有電腦的部門，不再印制文字文件，一律在局域網(wǎng)上公布。這樣一可以開源節(jié)流，二可以逐步推動以計算機為根底的xx信息化、制度化、無紙化運作建立。

4、目前公司基層職員的專業(yè)學問稍有欠缺，且人員流淌性較大，不利于公司的穩(wěn)定，對整個公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應牽頭與人力資源中心定期性地對員進展一些技能性或?qū)I(yè)性的培訓。待有肯定根底后，可通過實施目標治理、績效治理等來加強及穩(wěn)固各部門的工作。（有關月度績效考核的方法及表格已形成草案）

5、要高度重視企業(yè)文化的建立，可通過創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊，保持員工隊伍旺盛的士氣與活力。

一個企業(yè)要進展，肯定要有一種優(yōu)秀的文化，有一股精氣神，才能擁有一支過硬的隊伍，企業(yè)才能立于不敗之地。企業(yè)的進展歷史證明，調(diào)動人的積極性和主觀能動性，限度地保持和發(fā)揮團隊戰(zhàn)斗力，始終是企業(yè)得以進展壯大的根本。當前xx面臨的一個課題就是如何激發(fā)以及保持我們的隊伍的激情與活力。盼望我們的經(jīng)營治理層要高度重視，既要發(fā)揮領頭羊的作用，擔當企業(yè)文化的、建立者，又要做好企業(yè)文化的維護者、傳播者，將xx已積淀的優(yōu)良的文化傳統(tǒng)發(fā)揚光大。

由于本人進入公司時間并不太長，對公司的了解不夠全面、深入，故以上工作設想及建議難免存在不完善之處，望領導予以指正、批判。

董事長秘書工作總結篇二

xx年來的工作，我在xx的鼓舞和教育下，在公司各級領導及同事的協(xié)作和幫忙下，根據(jù)公司的進展要求，盡我所能，根本完成了公司領導所安排的工作。通過半年的工作與學習，我在工作模式及工作方式上都有了新的突破和較大的轉變，但是存在的問題還很明顯，這與我的社會閱歷和自身力量有很大的關系。

我于去年年底來到高開集團，剛來公司時在綜合部負責根本辦公事務，起先作為一名沒有任何工作閱歷的大學畢業(yè)生，我積極努力地適應著從學校到職場角色的轉變，但是工作閱歷的缺乏使我在工作中遇到了種種困難，就在這時，公司各領導及綜合部同事賜予了我鼓舞和支持，我的工作得以有了肯定的改善。

之后，公司對于我提出了更高的要求和期盼，安排我作為董事長的秘書替代原來的工作，這就要求我必需更加全面的提升自己的綜合力量。秘書工作千頭萬緒，有文書處理、檔案治理、文件轉批、會議安排、來訪接待等，面對繁瑣的事務性工作，我深知必需要強化自己的工作意識，加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理好各項事務，堅持周全、精確、適度的秘書工作原則，把握住細節(jié)，仔細對待每一項工作。秘書對于我來說是一個全新的工作領域，作為xx的秘書，我自己糊涂的熟悉到，自己是聯(lián)通與下面各領導間承上啟下、溝通協(xié)調(diào)的樞紐，是傳達各項工作精神及指示的中心。雖然面臨目前的工作我還有許多地方達不到秘書工作的要。

辦公室秘書個人工作總結篇三

敬重的用人單位領導：

您好！感謝你在百忙中看到我的簡歷，您辛苦了！

大學期間，從不遲到早退，按時獨立完成自己的作業(yè)與考試。大學的考試，能保證全部的真實。CET-6雖沒有到達國家的合格線，但我沒有放棄，不能由于找工作而哄騙雇主。企業(yè)需要真才實料質(zhì)量過硬的產(chǎn)品去獲得市場，產(chǎn)品需要聰慧的狡猾人去制造。我認為我已經(jīng)具有CET-6的聽說讀寫力量，明智的企業(yè)不會由于一個證書而將一個具有成長