EXCEL在企業(yè)管理中的實戰(zhàn)應用

EXCEL在企業(yè)管理中的實戰(zhàn)應用2015年9月目前一頁\總數(shù)三十七頁\編于十二點第一篇EXCEL的基本功能介紹EXCEL基本功能的使用技巧，包括對全新的功能區(qū)工具欄的使用，對工作薄與工作表的操作，單元格的選定、編輯與格式設置，使用條件格式及數(shù)據(jù)有效性等方面的內(nèi)容目前二頁\總數(shù)三十七頁\編于十二點第1章功能區(qū)和快速訪問工具欄標題欄(工作簿名稱)快速訪問欄功能區(qū)名稱框編輯欄列名稱行號工作表名稱單元格狀態(tài)欄選項卡1.1EXCEL2010界面目前三頁\總數(shù)三十七頁\編于十二點第1章功能區(qū)、狀態(tài)欄和快速訪問工具欄1.2通過狀態(tài)欄查看統(tǒng)計信息方法：用鼠標選中要統(tǒng)計的區(qū)域，在狀態(tài)欄中查看統(tǒng)計結果目前四頁\總數(shù)三十七頁\編于十二點第2章文件管理與個性化設置2.1自定義序列實際應用技巧4：設置自定義序列A、B、C……X、Y、Z目前五頁\總數(shù)三十七頁\編于十二點第3章單元格和工作表操作3.1復制與粘貼實際應用3.1技巧選擇性粘貼粘貼區(qū)域中的值=原值+-×/復制區(qū)域中的值復制→

①右鍵(見上頁)

②

③快捷鍵：剪切（CTRL+X);復制（CTRL+C);粘貼（CTRL+V）目前六頁\總數(shù)三十七頁\編于十二點第3章單元格和工作表操作3.2快速查找與定位快捷鍵：查找（CTRL+F);替換（CTRL+H);定位（F5或CTRL+G)【CTRL+F】【F5或CTRL+G】【CTRL+H】目前七頁\總數(shù)三十七頁\編于十二點第3章單元格和工作表操作實際應用3.2技巧如何清除特定格式的單元格內(nèi)容實際應用3.3技巧如何突出顯示所有包含公式的單元格、定位空值3.3快速查找與定位目前八頁\總數(shù)三十七頁\編于十二點第4章條件格式條件格式是在Excel表格中添加某種規(guī)則，實現(xiàn)數(shù)字、文字等的圖形化，形象化4.1條件格式目前九頁\總數(shù)三十七頁\編于十二點第4章條件格式4.1條件格式實際應用4.1技巧如何用數(shù)據(jù)條表示不同級別員工的工資實際應用4.2技巧如何用圖標把考試成績等級形象地表示出來實際應用4.3技巧如何用條件格式做到合同到期提醒目前十頁\總數(shù)三十七頁\編于十二點第5章數(shù)據(jù)有效性5.1數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性，就是用來判斷用戶輸入到單元格的數(shù)據(jù)是否有效，以限制輸入數(shù)據(jù)的類型或范圍，還可以圈釋已輸入的無效數(shù)據(jù)。目前十一頁\總數(shù)三十七頁\編于十二點第5章數(shù)據(jù)有效性5.1數(shù)據(jù)有效性實際應用5.1技巧如何使用戶在選定單元格時出現(xiàn)提示信息實際應用5.2技巧如何制作婚姻狀況可選擇的下拉菜單實際應用5.3技巧如何把不符合要求的數(shù)據(jù)找出來實際應用5.4技巧如何避免在一列中輸入重復內(nèi)容目前十二頁\總數(shù)三十七頁\編于十二點第二篇數(shù)據(jù)分析EXCEL的數(shù)據(jù)分析功能簡單實用且功能強大、通過對排序、篩選、分類匯總、合并計算與數(shù)據(jù)透視表的運用，將復雜的數(shù)據(jù)變得簡單、明了。通過對EXCEL的分析功能的應用，滿足我們對不同的數(shù)據(jù)處理分析的需求。目前十三頁\總數(shù)三十七頁\編于十二點第6章分類匯總與合并計算6.1、分類匯總分類匯總是一種常用的簡單分析工具，能夠快速針對數(shù)據(jù)列表中指定的分類項進行關鍵指標的匯總計算。實際應用6.1技巧如何創(chuàng)建分類匯總實際應用6.2技巧如何進行多級分類匯總注：分類匯總前一定要進行排序目前十四頁\總數(shù)三十七頁\編于十二點第6章分類匯總與合并計算6.2、合并計算實際應用6.3技巧由多張明細表快速生成匯總表目前十五頁\總數(shù)三十七頁\編于十二點第7章數(shù)據(jù)透視表7.1數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表具有強大的交互性，可以通過簡單的布局改變，全方位、多角度、動態(tài)地統(tǒng)計和分析數(shù)據(jù)，從海量數(shù)據(jù)中迅速地提取有用信息，同時避免了使用公式計算大量數(shù)據(jù)時，運算效率較低的問題。v目前十六頁\總數(shù)三十七頁\編于十二點第7章數(shù)據(jù)透視表7.1數(shù)據(jù)透視表實際應用7.1技巧如何多條件進行金額匯總分析實際應用7.2技巧如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖目前十七頁\總數(shù)三十七頁\編于十二點圖表可將數(shù)字圖形化，1、抽象、枯燥的數(shù)據(jù)→形象直觀、易于理解2、清晰表現(xiàn)出數(shù)據(jù)的差異、變化趨勢和數(shù)據(jù)間的關系3、采用不同的圖表類型，可以發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不同方面的特點規(guī)律第三篇圖形與圖表目前十八頁\總數(shù)三十七頁\編于十二點第8章圖形與圖表圖表可將數(shù)字圖形化，1、抽象、枯燥的數(shù)據(jù)→形象直觀、易于理解2、清晰表現(xiàn)出數(shù)據(jù)的差異、變化趨勢和數(shù)據(jù)間的關系3、采用不同的圖表類型，可以發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不同方面的特點規(guī)律柱形圖：顯示一段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化/各項之間的比較情況折線圖：顯示在相等時間間隔下數(shù)據(jù)的變化趨勢餅圖：顯示一個數(shù)據(jù)系列中各項大小與各項總和的比例條形圖：顯示各項之間的比較情況(適于分類軸標簽很長的情況)面積圖：強調數(shù)量隨時間變化的程度/引起對總值趨勢的注意XY散點圖：顯示若干數(shù)據(jù)系列中兩個變量之間的關系股價圖：顯示股價的波動→顯示溫度的波動曲面圖：顯示兩組數(shù)據(jù)之間的不同組合圓環(huán)圖：顯示各個部分與整體之間的關系氣泡圖：對成組的三個變量進行比較雷達圖：比較若干數(shù)據(jù)系列的聚合8.1、圖表常見類型目前十九頁\總數(shù)三十七頁\編于十二點第8章圖形與圖表圖表標題坐標軸Y坐標軸X圖例繪圖區(qū)圖表區(qū)數(shù)據(jù)系列8.2、圖表常見的6項要素目前二十頁\總數(shù)三十七頁\編于十二點第8章圖形與圖表8.3、畫一個可清晰表達含義的圖表確保數(shù)據(jù)適合于圖表選擇包含數(shù)據(jù)的區(qū)域插入→圖表→選擇圖表類型→生成基本圖表第14章圖形與圖表目前二十一頁\總數(shù)三十七頁\編于十二點第8章圖形與圖表8.4、畫一個可清晰表達含義的圖表實際應用8.1技巧線柱組合圖實際應用8.2技巧對比柱形圖目前二十二頁\總數(shù)三十七頁\編于十二點第七篇公式與函數(shù)公式和函數(shù)是Excel實現(xiàn)數(shù)據(jù)計算的重要工具公式：是對數(shù)據(jù)執(zhí)行計算和操作的等式函數(shù)：是預先定義的計算公式，可實現(xiàn)復雜的計算和操作目前二十三頁\總數(shù)三十七頁\編于十二點第9章公式基礎知識9.1、公式組成以等號（=）開始引用（單元格引用①/

區(qū)域引用②/名稱引用③）運算符④函數(shù)⑤常量(數(shù)字或文本)⑥9.1、名稱引用/工作表=0.5←常量=PI()*diameter←公式

←地址使用名稱→意義明確/便于記憶/使公式更直觀易讀、引用準確目前二十四頁\總數(shù)三十七頁\編于十二點第9章公式基礎知識類別運算符含義示例優(yōu)先級引用運算符:區(qū)域運算，生成對兩個引用之間所有單元格的引用C1:E61[空格]交叉運算，生成對兩個引用中共有單元格的引用A1:C5B2:E92,聯(lián)合運算，合并多個引用為一個引用A1:C5,B2:E93算術運算符–負號-104%百分比60%5^乘方5^36*/乘、除5*9/37+–加、減7+2–38文本運算符&連接兩/多個文本值合并為一個文本值“3”&“m”→“3m”9比較運算符=><>=<=<>比較兩個值的大小，結果為邏輯值10<6→FALSE109.3、運算符目前二十五頁\總數(shù)三十七頁\編于十二點第9章公式基礎知識實際應用9.1技巧如何不用設置公式實現(xiàn)統(tǒng)計結果預覽實際應用92技巧相對引用絕對引用實際應用9.3技巧如何快速在多個合計行中填充求和公式目前二十六頁\總數(shù)三十七頁\編于十二點第10章常用函數(shù)介紹序號類別代表函數(shù)1邏輯判斷IF、AND、OR、NOT、IS類函數(shù)2數(shù)據(jù)匯總SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUBTOTAL、COUNT、COUNTIF、MAX、MIN等3查找與引用MATCH、VLOOKUP、LOOKUP、INDEX等4文本處理MID、FIND、SUBSTITUTE、REPLACE、CHOOSE、TEXT、RIGHT、LEFT等5日期與時間處理YEAR、MONTH、DAY、DATE、DATEDIF、EDATE、HOUR、MINUTE、SECOND、WEEKDAY等6其他計算INT、FLOOR、ROUND、TRUNC、CEILING、MOD10.1、常用函數(shù)的類型目前二十七頁\總數(shù)三十七頁\編于十二點第10章常用函數(shù)介紹10.2、邏輯判斷函數(shù)IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])IF：如果指定條件的計算結果為TRUE，IF函數(shù)將返回某個值；如果該條件的計算結果為FALSE，則返回另一個值。邏輯關系的與、或非，在EXCEL函數(shù)中對應的是AND、OR、NOT實際應用10.1技巧如何判斷同時滿足購買經(jīng)濟適用房的三個條件實際應用10.2技巧如何根據(jù)職工性別和職務判斷退休年齡實際應用10.3技巧階梯電價目前二十八頁\總數(shù)三十七頁\編于十二點第10章常用函數(shù)介紹10.3、數(shù)據(jù)匯總函數(shù)、匯總求和序號函數(shù)功能1SUM指定參數(shù)的求和2SUMIF函數(shù)單條件求和3SUMIFS多條件求和4SUMPRODUCT數(shù)組乘積之和5SUBTOTAL指定使用何種函數(shù)進行分類匯總計算6MMULT雙條件求和，兩個數(shù)組的矩陣乘積實際應用10.4技巧如何匯總茶葉中鐵觀音的銷量實際應用10.5技巧階段性匯總目前二十九頁\總數(shù)三十七頁\編于十二點第10章常用函數(shù)應用、數(shù)據(jù)計數(shù)序號函數(shù)功能1COUNT包含數(shù)字的單元格以及參數(shù)列表中數(shù)字的個數(shù)2COUNTIF滿足單個指定條件的單元格進行計數(shù)3COUNTIFS滿足多個條件的單元格進行計數(shù)實際應用10.6技巧如何統(tǒng)計成績表中的及格人數(shù)實際應用10.7技巧如何統(tǒng)計35歲以上有房有車的職工人數(shù)目前三十頁\總數(shù)三十七頁\編于十二點第10章常用函數(shù)介紹10.4、查找與引用序號函數(shù)功能1VLOOKUP搜索某個單元格區(qū)域的第一列，然后返回該區(qū)域相同行上任何單元格中的值2LOOKUP從單行或單列區(qū)域或者從一個數(shù)組返回值3MATCH在單元格區(qū)域（中搜索指定項，然后返回該項在單元格區(qū)域中的相對位置4INDEX返回表格或區(qū)域中的值或值的引用5OFFSET以指定的引用為參照系，通過給定偏移量得到新的引用。實際應用10.8技巧用vlookup函數(shù)索引數(shù)據(jù)實際應用10.9技巧如何在升序排列的數(shù)據(jù)中查找近似匹配值目前三十一頁\總數(shù)三十七頁\編于十二點第10章常用函數(shù)應用10.5、文本處理序號函數(shù)功能1MID返回文本字符串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶指定。2FIND用于在第二個文本串中定位第一個文本串，并返回第一個文本串的起始位置的值，該值從第二個文本串的第一個字符算起。3SEARCH可在第二個文本字符串中查找第一個文本字符串，并返回第一個文本字符串的起始位置的編號，該編號從第二個文本字符串的第一個字符算起。4SUBSTITUTE文本字符串中用new_text替代old_text。5REPLACEREPLACE使用其他文本字符串并根據(jù)所指定的字符數(shù)替換某文本字符串中的部分文本。目前三十二頁\總數(shù)三十七頁\編于十二點第10章常用函數(shù)應用10.6、日期與實踐處理序號函數(shù)功能1YEAR\MONTH\DAY年、月、日2DATE日期3EDATE推算數(shù)月之后的日期4DATEDIF計算日期間隔時長5HOUR\MINUTE\SECOND時、分、秒6WEEKDAY星期幾目前三十三頁\總數(shù)三十七頁\編于十二點第10章常用函數(shù)應用10.6、日期與實踐處理實際應用10.10技巧如何獲取日期的年月日要素實際應用10.11技巧如何計算兩個日期相隔的年月日天數(shù)實際應用10.12技巧