Excel高效辦公技巧培訓(xùn)演示文稿

Excel高效辦公技巧培訓(xùn)演示文稿目前一頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)Excel高效辦公技巧培訓(xùn)目前二頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)3課程大綱1EXCEL基本操作與數(shù)據(jù)處理EXCEL數(shù)據(jù)分析23EXCEL公式與函數(shù)4EXCEL圖表與圖形目前三頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)4提高篇啟動(dòng)與退出EXCEL創(chuàng)建工作簿、界面介紹工作表操作單元格操作數(shù)據(jù)有效性打印設(shè)置設(shè)置表格邊框和底紋設(shè)置單元格格式、行高和列寬數(shù)據(jù)錄入選擇性黏貼窗口凍結(jié)單元格分列基礎(chǔ)篇第一章.EXCEL基本操作與數(shù)據(jù)處理目前四頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)5⑴利用“開(kāi)始”菜單啟動(dòng)Excel2010。⑵利用桌面上的快捷圖標(biāo)啟動(dòng)Excel2010。⑶直接利用已經(jīng)創(chuàng)建的文檔⑴雙擊Excel窗口左上角的控制菜單圖標(biāo)。⑵選擇“文件”菜單中的“退出”命令。⑶單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。⑷按快捷鍵Alt+F4。2．退出1．啟動(dòng)啟動(dòng)與退出EXCEL創(chuàng)建工作簿桌面→右鍵→新建excel檔第一章.EXCEL基本操作與數(shù)據(jù)處理目前五頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)6界面介紹6快速訪問(wèn)工具欄后臺(tái)視圖自動(dòng)填充柄單元格名稱隱藏選項(xiàng)卡功能區(qū)/選項(xiàng)/組/命令編輯欄狀態(tài)欄工作表視圖微型工具欄/常用菜單工作表區(qū)/標(biāo)簽第一章.EXCEL基本操作與數(shù)據(jù)處理目前六頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)7工作表（重命名、移動(dòng)和復(fù)制、刪除）單元格（插入、刪除、移動(dòng)和復(fù)制、清除)從系統(tǒng)中導(dǎo)出來(lái)的表格，經(jīng)常需要做些刪減處理，如果不熟悉自己需要什么內(nèi)容的時(shí)候，最好建立工作表副本，防止刪減有誤的時(shí)候可以重新操作（快捷鍵ctrl）1、重命名：光標(biāo)移至sheet名→雙擊2、移動(dòng)和復(fù)制同一文檔內(nèi)移動(dòng)：左鍵+拖移，復(fù)制：ctrl+左鍵+拖移。

不同文檔間移動(dòng)：右鍵→選擇移動(dòng)或復(fù)制工作表3、刪除：選擇sheet→右鍵→刪除1、插入：選擇單元格→右鍵→插入、刪除2、移動(dòng)和復(fù)制：(ctrl+C/ctrl+V)3、清除：（delete)第一章.EXCEL基本操作與數(shù)據(jù)處理目前七頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)8第一章.EXCEL基本操作與數(shù)據(jù)處理設(shè)置表格邊框和底紋選中需設(shè)置的單元格→選擇邊框/底紋設(shè)置單元格格式、行高和列寬

單元格格式：選中單元格→右鍵→在數(shù)據(jù)欄選擇格式

行高和列寬：光標(biāo)移至表格頂端→選擇單元格(行/列)→設(shè)置行高/列寬

批量調(diào)整：選擇批量行/列Excel2010自帶很多好看的套用表格格式,可以直接用哦~奇偶行填充：“開(kāi)始”>“條件格式”>“新建規(guī)則”>“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，輸入公式=MOD(ROW(),2)=0并選取一個(gè)填充顏色,即可將所有行號(hào)為偶數(shù)的行添加顏色。目前八頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)9第一章.EXCEL基本操作與數(shù)據(jù)處理操作演練1：制作通訊錄（練習(xí)：?jiǎn)?dòng)/新建、重命名、設(shè)置邊框、設(shè)置行高/列寬、填充顏色）步驟提示：1、新建或者啟動(dòng)excel文檔；2、將文檔命名為“制作通訊錄”；3、去掉虛網(wǎng)格線：“視圖”>“網(wǎng)格線”前√去掉；4、設(shè)置邊框：選中10×6單元格，“開(kāi)始”>"邊框“>"其他邊框“，外黑，內(nèi)灰；5、設(shè)置行高：選中行，右鍵>"行高"，256、填充顏色：選中區(qū)域，開(kāi)始”>“條件格式”>“新建規(guī)則”>“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，輸入公式=MOD(ROW(),2)=1并選取一個(gè)填充淺藍(lán)色。步驟5步驟6步驟4效果圖目前九頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)10第一章.EXCEL基本操作與數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)錄入（文本、數(shù)值、日期、序列數(shù)、時(shí)間、批量數(shù)據(jù)、自動(dòng)填充）

輸入文本后設(shè)置單元格格式(一般使用格式刷更快捷些)

自動(dòng)填充：光標(biāo)移至單元格右下角→出現(xiàn)“+”（自動(dòng)填充柄）→拖移小提示：如需增加新序列，路徑：EXCEL2003中：工具-選項(xiàng)-自定義序列EXCEL2007中：Office按鈕-選項(xiàng)-常規(guī)-編輯自定義列表EXCEL2010中：文件-選項(xiàng)-高級(jí)-常規(guī)-編輯自定義列表開(kāi)始-排序和篩選-自定義排序-自定義序列使用以下快捷鍵可以快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間：Ctrl+；(分號(hào))在單元格內(nèi)插入當(dāng)前日期，Ctrl+Shift+；(分號(hào))插入當(dāng)前時(shí)間，按Ctrl+；(分號(hào))以后輸入一個(gè)空格，再按Ctrl+Shift+；(分號(hào))，可以插入當(dāng)前日期和時(shí)間。不會(huì)自動(dòng)刷新。目前十頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)11數(shù)據(jù)有效性：方便錄入、規(guī)范輸入、利用預(yù)定的條件校驗(yàn)數(shù)據(jù)，以防止無(wú)效數(shù)據(jù)的產(chǎn)生任務(wù)：“部門(mén)”列用下拉菜單選擇代替手工輸入。操作步驟：數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性→設(shè)置→允許中選擇”序列”→來(lái)源欄中輸入允許輸入的值(銷售部,企劃部…)中間用英文逗號(hào)隔開(kāi)。第一章.EXCEL基本操作與數(shù)據(jù)處理目前十一頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)12第一章.EXCEL基本操作與數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)有效性：方便錄入、規(guī)范輸入、利用預(yù)定的條件校驗(yàn)數(shù)據(jù)，以防止無(wú)效數(shù)據(jù)的產(chǎn)生目前十二頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)13第一章.EXCEL基本操作與數(shù)據(jù)處理操作演練2：制作通訊錄（練習(xí)：插入行、合并單元格、輸入文本、輸入時(shí)間、序列填充、設(shè)置單元格樣式、自動(dòng)&強(qiáng)制換行）④②①③⑤步驟提示：1、插入行：選中四行，右鍵“插入”；2、合并單元格：選中A1:D1單元格，"開(kāi)始">"合并單元格后居中"；3、輸入時(shí)間：按Ctrl+；加空格，再按Ctrl+Shift+；4、序列填充：選中區(qū)域>"數(shù)據(jù)">"數(shù)據(jù)有效性">"設(shè)置">允許"序列">"來(lái)源"（錄入跟上一個(gè)單元格同樣的內(nèi)容：ctrl+D或ctrl+'）5、設(shè)置單元格樣式：選中區(qū)域>右鍵"設(shè)置單元格格式">"自定義"6、強(qiáng)制換行：alt+enter；自動(dòng)換行：enter目前十三頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)14第一章.EXCEL基本操作與數(shù)據(jù)處理打印設(shè)置（頁(yè)邊距、頁(yè)面縮放、打印區(qū)域）除了設(shè)置頁(yè)邊距、打印區(qū)域…等，如分頁(yè)符&標(biāo)題打印也是很好用的哦~Excel表格編輯的最后一項(xiàng)任務(wù)往往是打印。在實(shí)際工作中，我們的打印任務(wù)往往不是那么簡(jiǎn)單輕松，比如我們希望只打印工作表中需要的區(qū)域，或者希望能打印公式本身而不是公式的計(jì)算結(jié)果等等。Excel能為我們提供靈活的打印選擇，我們需要對(duì)上圖的功能進(jìn)行巧妙應(yīng)用。目前十四頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)15第一章.EXCEL基本操作與數(shù)據(jù)處理操作案例：制作通訊錄-打印等同2003版的頁(yè)面設(shè)置菜單設(shè)置標(biāo)題打印后，以后打印的每一張都會(huì)帶有相同的開(kāi)頭。不同的通訊組間插入分隔符①打印設(shè)置選擇打印份數(shù)，單擊打印。目前十五頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)16操作案例：制作通訊錄-打印通過(guò)”另存為”將檔案轉(zhuǎn)換為2003版本或PDF格式，供沒(méi)有裝2010版的同事分享。若打印機(jī)液晶屏顯示，“紙張錯(cuò)誤，無(wú)法打印”，點(diǎn)擊打印機(jī)屬性，將稿紙?jiān)O(shè)為“A4”試驗(yàn)雙面打印功能第一章.EXCEL基本操作與數(shù)據(jù)處理目前十六頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)17第一章.EXCEL基本操作與數(shù)據(jù)處理不少人對(duì)選擇性粘貼沒(méi)有重視，其實(shí)選擇性粘貼的功能很強(qiáng)大，用好了，可以事半功倍的哦~粘貼方式常用功能了解：【公式】：只粘帖文本和公式，不粘帖字體、格式（字體、

對(duì)齊、文字方向、數(shù)字格式、底紋等）、邊框、注釋、內(nèi)容

校驗(yàn)等；（當(dāng)復(fù)制公式時(shí)，單元格引用將根據(jù)所用引用類型

而變化。如要使單元格引用保證不變，請(qǐng)使用絕對(duì)引用。）【數(shù)值】：只粘帖文本，單元格的內(nèi)容是計(jì)算公式的話只粘

帖計(jì)算結(jié)果，這兩項(xiàng)不改變目標(biāo)單元格的格式；【圖片】：將表格以圖片形式復(fù)制，可以較好的保持原有的形狀。選擇性粘貼這3個(gè)太有用了~帶實(shí)時(shí)預(yù)覽的粘貼功能目前十七頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)18第一章.EXCEL基本操作與數(shù)據(jù)處理粘貼方式區(qū)域各項(xiàng)功能了解（自學(xué)）：【格式】：僅粘貼源單元格格式，但不能粘貼單元格的有效性，粘帖格式，包括字體，對(duì)齊，文字方向，邊框，底紋等，不改變目標(biāo)單元格的文字內(nèi)容。（功能相當(dāng)于格式刷）；【批注】：把源單元格的批注內(nèi)容拷貝過(guò)來(lái)，不改變目標(biāo)單元格的內(nèi)容和格式；【有效性驗(yàn)證】：將復(fù)制單元格的數(shù)據(jù)有效性規(guī)則粘貼到粘貼區(qū)域，只粘帖有效性驗(yàn)證內(nèi)容，其他不變；【除邊框外的所有內(nèi)容和格式】：粘帖除邊框外的所有內(nèi)容和格式，保持目標(biāo)單元格和源單元格相同的內(nèi)容和格式；【列寬】：將某個(gè)列寬或列的區(qū)域粘貼到另一個(gè)列或列的區(qū)域，使目標(biāo)單元格和源單元格擁有同樣的列寬，不改變內(nèi)容和格式；【公式和數(shù)字格式】：僅從選中的單元格粘貼公式和所有數(shù)字格式選項(xiàng)；【值和數(shù)字格式】：僅從選中的單元格粘貼值和所有數(shù)字格式選項(xiàng)；【置換】

：行列進(jìn)行互換選擇性黏貼帶實(shí)時(shí)預(yù)覽的粘貼功能目前十八頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)19第一章.EXCEL基本操作與數(shù)據(jù)處理窗口凍結(jié)當(dāng)我們?cè)谥谱饕粋€(gè)Excel表格時(shí)，有時(shí)會(huì)遇到行數(shù)和列數(shù)都比較多，一旦向下或向右滾屏?xí)r，上面的標(biāo)題行或最左邊的那些列就會(huì)跟著滾動(dòng)，這樣在處理數(shù)據(jù)時(shí)往往難以分清各行或列數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的標(biāo)題，這時(shí)就可以利用EXCEL的"凍結(jié)窗格"這一功能來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。效果：始終顯示標(biāo)題欄操作：選中開(kāi)始凍結(jié)的單元格→視圖→凍結(jié)窗口目前十九頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)20第一章.EXCEL基本操作與數(shù)據(jù)處理分列Excel中分列是對(duì)某一數(shù)據(jù)按一定的規(guī)則分成兩列以上。分列時(shí)，選擇要進(jìn)行分列的數(shù)據(jù)列或區(qū)域，再?gòu)臄?shù)據(jù)菜單中選擇分列，分列有向?qū)?，按照向?qū)нM(jìn)行即可。關(guān)鍵是分列的規(guī)則，有固定列寬，但一般應(yīng)視情況選擇某些特定的符號(hào)，如空格、逗號(hào)、分號(hào)等。效果：目前二十頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)21插入形狀/超鏈接/文本框/對(duì)象①②③④⑤插入形狀/超鏈接/文本框按導(dǎo)向進(jìn)行即可插入對(duì)象在日常使用頻率較大，操作步驟對(duì)象→有文件創(chuàng)建→瀏覽→更改圖標(biāo)→更改標(biāo)題→確定第一章.EXCEL基本操作與數(shù)據(jù)處理目前二十一頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)22基礎(chǔ)篇提高篇數(shù)據(jù)的排序與篩選數(shù)據(jù)分類匯總與數(shù)據(jù)透視第二章.EXCEL數(shù)據(jù)分析目前二十二頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)23

數(shù)據(jù)的排序是把一列或多列無(wú)序的數(shù)據(jù)變成有序的數(shù)據(jù)，這樣更能方便地管理數(shù)據(jù)，在進(jìn)行數(shù)據(jù)排序時(shí)可以按照默認(rèn)排序順序，也可以按照單列或多列排序順序和自定義排序順序來(lái)排序。排序時(shí)，Excel將利用指定的排序順序重新排列行、列以及各單元格。excel2010較早前版本多了依背景色篩選功能第二章.EXCEL數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)的排序與篩選目前二十三頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)24第二章.EXCEL數(shù)據(jù)分析操作步驟：<添加篩選>鼠標(biāo)選擇標(biāo)題欄→開(kāi)始→排序與篩選→篩選<使用>單擊下拉菜單鈕→選擇顏色或勾選需要顯示的內(nèi)容

數(shù)據(jù)篩選目前二十四頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)25第二章.EXCEL數(shù)據(jù)分析操作步驟：鼠標(biāo)選擇標(biāo)題欄→開(kāi)始→排序與篩選→自定義排序→選擇是否帶擴(kuò)展(帶擴(kuò)展同行數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)換位子，否則不聯(lián)動(dòng))→添加篩選條件X3次→點(diǎn)選部門(mén)、職務(wù)、工號(hào)、升序/降序→勾選包含標(biāo)題（很關(guān)鍵）

數(shù)據(jù)排序目前二十五頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)26第二章.EXCEL數(shù)據(jù)分析對(duì)重復(fù)數(shù)據(jù)中的值進(jìn)行分類匯總①②③數(shù)據(jù)分類與匯總目前二十六頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)27第二章.EXCEL數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)透視表是交互式報(bào)表，可快速合并和比較大量數(shù)據(jù)。您可旋轉(zhuǎn)其行和列以看到源數(shù)據(jù)的不同匯總，而且可顯示感興趣區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)①②③④數(shù)據(jù)透視目前二十七頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)28第三章.EXCEL公式與函數(shù)單元格引用相對(duì)引用絕對(duì)引用混合引用常用函數(shù)基礎(chǔ)運(yùn)算函數(shù)COUNT函數(shù)日期和時(shí)間函數(shù)進(jìn)階函數(shù)IF函數(shù)VLOOKUP函數(shù)SUMIF函數(shù)DATEDIF函數(shù)字符串截取函數(shù)嵌套函數(shù)SUMPRODUCT函數(shù)多重IF函數(shù)目前二十八頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)29第三章.EXCEL公式與函數(shù)單元格引用

絕對(duì)引用（$C$1）；相對(duì)引用(C1)；混合引用($C1、C$1)“C4”、“$C4”、“C$4”和“$C$4”的區(qū)別在一個(gè)工作表中，在C4、C5中的數(shù)據(jù)分別是60、50。如果在D4單元格中輸入“=C4”，那么將D4向下拖動(dòng)到D5時(shí)，D5中的內(nèi)容就變成了50，里面的公式是“=C5”，將D4向右拖動(dòng)到E4，E4中的內(nèi)容是60，里面的公式變成了“=D4”?，F(xiàn)在在D4單元格中輸入“=$C4”，將D4向右拖動(dòng)到E4，E4中的公式還是“=$C4”，而向下拖動(dòng)到D5時(shí)，D5中的公式就成了“=$C5”。如果在D4單元格中輸入“=C$4”，那么將D4向右拖動(dòng)到E4時(shí)，E4中的公式變?yōu)椤?D$4”，而將D4向下拖動(dòng)到D5時(shí)，D5中的公式還是“=C$4”。如果在D4單元格中輸入“=$C$4”，那么不論你將D4向哪個(gè)方向拖動(dòng)，自動(dòng)填充的公式都是“=$C$4”。原來(lái)誰(shuí)前面帶上了“$”號(hào)，在進(jìn)行拖動(dòng)時(shí)誰(shuí)就不變。如果都帶上了“$”，在拖動(dòng)時(shí)兩個(gè)位置都不能變。目前二十九頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)30第三章.EXCEL公式與函數(shù)分類函數(shù)名稱作用說(shuō)明基礎(chǔ)運(yùn)算函數(shù)SUM求和AVERAGE求平均MAX取最大值MIN取最小值ROUND對(duì)數(shù)字四舍五入的保留指定位數(shù)的小數(shù)點(diǎn)位數(shù)LEN統(tǒng)計(jì)單元格內(nèi)的字符數(shù)COUNT函數(shù)COUNT統(tǒng)計(jì)數(shù)值類單元格個(gè)數(shù)（只有數(shù)字類的單元格才被統(tǒng)計(jì)）COUNTA統(tǒng)計(jì)非空單元格個(gè)數(shù)（含空格、日期、邏輯值、文字的單元格均納入統(tǒng)計(jì)）COUNTIF統(tǒng)計(jì)符合指定條件的單元格個(gè)數(shù)(非文本格式下的數(shù)字才被統(tǒng)計(jì)）日期和時(shí)間函數(shù)YEAR提取年MONTH提取月DAY提取日HOUR提取小時(shí)TODAY返回當(dāng)前日期常用函數(shù)目前三十頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)31第三章.EXCEL公式與函數(shù)常用及COUNT函數(shù)日期和時(shí)間函數(shù)

目前三十一頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)32第三章.EXCEL公式與函數(shù)進(jìn)階函數(shù)IF函數(shù)根據(jù)邏輯表達(dá)式測(cè)試的結(jié)果，返回相應(yīng)的值。函數(shù)語(yǔ)法：IF(條件表達(dá)式,結(jié)果1,結(jié)果2)語(yǔ)法理解：如果…就…否則…？TUREFALSEVLOOKUP函數(shù)在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。函數(shù)語(yǔ)法：VLOOKUP(查找值,查找區(qū)域,返回結(jié)果的列號(hào),查找方式)語(yǔ)法理解：在“查找區(qū)域”的首列查找“查找值”,并由此返回區(qū)域內(nèi)當(dāng)前行中指定列的數(shù)值查找值查找區(qū)域結(jié)果列號(hào)=VLOOKUP(B10,A2:H7,8,0)第1列第2列第3列第4列第5列第6列第7列第8列IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)①②③④①：需要去②的首列查找的條件值；②：一個(gè)單元格區(qū)域，第一列需包含①③：數(shù)字X，返回②中第X列的值④：通常寫(xiě)0目前三十二頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)33第三章.EXCEL公式與函數(shù)進(jìn)階函數(shù)SUMIF函數(shù)根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格、區(qū)域或引用求和。函數(shù)語(yǔ)法：SUMIF（條件判斷區(qū)域,條件,求和區(qū)域）語(yǔ)法理解：如果…滿足什么條件…就求和，其實(shí)就是按條件求和。條件判斷區(qū)域求和區(qū)域條件目前三十三頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)34第三章.EXCEL公式與函數(shù)進(jìn)階函數(shù)DATEDIF函數(shù)返回兩個(gè)日期之間的年\月\日間隔數(shù)。函數(shù)語(yǔ)法：DATEDIF(開(kāi)始日期,結(jié)束日期,單位代碼)年齡或年限的計(jì)算方法（在英文輸入狀態(tài)下進(jìn)行）：語(yǔ)法：=YEAR（"終止日期"）-YEAR（"出生或開(kāi)始日期"）語(yǔ)法：=DATEDIF("出生或開(kāi)始日期","終止日期"，"Y")語(yǔ)法：=DATEDIF("出生或開(kāi)始日期",TODAY(),"Y")說(shuō)明：日期可以直接單元格引用、可以"/"或"-"格式輸入，但不能輸入（"."）。目前三十四頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)35第三章.EXCEL公式與函數(shù)進(jìn)階函數(shù)字符串截取函數(shù)MID函數(shù)LEFT函數(shù)RIGHT函數(shù)LEFT(text,num_chars)LEFT(文本串,要提取的字符個(gè)數(shù))從左邊開(kāi)始提取指定個(gè)數(shù)的字符RIGHT(text,num_chars)RIGHT(文本串,要提取的字符個(gè)數(shù))從右邊開(kāi)始提取指定個(gè)數(shù)的字符MID(text,start_num,num_chars)MID(文本串,文本中要提取的第一個(gè)字符的位置,要提取的字符個(gè)數(shù))要截取字符串所在的單元格截取的個(gè)數(shù)文本中要提取的第一個(gè)字符的位置目前三十五頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)36第三章.EXCEL公式與函數(shù)嵌套函數(shù)SUMPRODUCT函數(shù)計(jì)算相應(yīng)的區(qū)域或數(shù)組乘積的和公式運(yùn)算=SUMPRODUCT(A2:A6,B2:B6,C2:C6)實(shí)際運(yùn)算=A2*B2*C2+A3*B3*C3+A4*B4*C4+A5*B5*C5+A6*B6*C6(即三個(gè)區(qū)域A2:A6,B2:B6,C2:C6同行數(shù)據(jù)積的和)計(jì)算符合2個(gè)及以上條件的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)或數(shù)據(jù)的和公式運(yùn)算=SUMPRODUCT(($C$1:$C$9=$G5)*($D$1:$D$9=H$4),$E$1:$E$9)實(shí)際運(yùn)算=SUMPRODUCT（條件1*條件2，求和數(shù)據(jù)區(qū)域)多條件引用/匹配公式運(yùn)算=SUMPRODUCT(($C$1:$C$9=$G5)*($D$1:$D$9=H$4)*($E$1:$E$9))實(shí)際運(yùn)算=SUMPRODUCT（條件1*條件2*要引用的數(shù)據(jù)區(qū)域)三種常用功能231目前三十六頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)37第三章.EXCEL公式與函數(shù)嵌套函數(shù)IF函數(shù)嵌套IF函數(shù)嵌套就是有多個(gè)IF函數(shù)一層套一層，什么時(shí)候會(huì)用到IF嵌套呢，是有多個(gè)條件要分別判斷時(shí)會(huì)用到,語(yǔ)法如下：

=IF(true,1,IF(true,2,IF(true,3,"end")))語(yǔ)法解釋：IF（第一個(gè)條件,第一個(gè)條件成立時(shí)返回的值,IF(第二個(gè)條件,第二個(gè)條件成立時(shí)返回的值,IF(第三個(gè)條件，第三個(gè)條件成立時(shí)返回的值...IF（。。）舉個(gè)例子：=IF(B2<60,"不及格",IF(B2<70,"及格",IF(B2<85,"良好","優(yōu)秀")))

注意：

1、IF函數(shù)只能嵌套七層，不但針對(duì)IF，對(duì)所有的函數(shù)都適合，也就是說(shuō)函數(shù)嵌套函數(shù)，不能超過(guò)七層。

2、在設(shè)置IF公式的時(shí)候，如果前面的IF條件成立，后面的就不會(huì)再判斷了，所以要合理的設(shè)置判斷的條件，不能這樣設(shè)置

=IF（A1<100,"ABC",IF(A1<10，"bcd"))

上面的公式中，第二個(gè)條件永遠(yuǎn)無(wú)出頭之日的，因?yàn)槿绻∮?0，必然小于100，只會(huì)判斷第一個(gè)條件而第二個(gè)條件沒(méi)有被判斷的機(jī)會(huì)。目前三十七頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)38第四章.EXCEL圖表與圖形操作篇練習(xí)題圖表圖形的作用使用圖表的步驟柱狀圖條形圖練習(xí)題圖表要素餅圖圖形美化目前三十八頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)圖表是一種高效、直觀、形象的表達(dá)工具。（相對(duì)于說(shuō)話、寫(xiě)、列表）

迅速傳達(dá)信息，輕松理解；

直接專注重點(diǎn)，直奔主題；更直觀地顯示其相互關(guān)系；使信息的表達(dá)形象生動(dòng)。第四章.EXCEL圖表與圖形圖標(biāo)圖形的作用“會(huì)說(shuō)話”目前三十九頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)坐標(biāo)X軸坐標(biāo)

Y

軸XXXX年交車準(zhǔn)時(shí)率推移圖圖表標(biāo)題

圖例

繪圖區(qū)

數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)表第四章.EXCEL圖表與圖形圖表的6項(xiàng)要素目前四十頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)第四章.EXCEL圖表與圖形使用圖表的步驟想表達(dá)什么？傳遞什么信息？選擇哪類圖表（條、柱、餅、折、散）？怎么制作圖表（圖表制作四步驟）？HighlightHowWhichWhat圖形美化，使主題更加突出？確定主題選擇類型制作圖表強(qiáng)調(diào)主題目前四十一頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)第四章.EXCEL圖表與圖形使用圖表的步驟01\確定主題你想表達(dá)什么觀點(diǎn)？比較圖表還是文字更有效？如果你要表達(dá)的意思可以用一句話表達(dá)清楚，那使用圖表就是多此一舉了。圖表應(yīng)該節(jié)省一千句話，而不是需要一千句話來(lái)解釋，圖表越簡(jiǎn)潔越好。同樣的數(shù)據(jù)可以傳達(dá)出很多意思，只有確定了想要表達(dá)的主題，才猶如找到了前進(jìn)的方向，否則就猶如蒙著眼睛走路，很難正確快速達(dá)到終點(diǎn)。當(dāng)然是根據(jù)想表達(dá)的主題，如果你的主題是“那個(gè)城市的銷售量高”就選第一個(gè)，如果你的主題是“每個(gè)state的銷售量”，那當(dāng)然是第二個(gè)最好了。目前四十二頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)第四章.EXCEL圖表與圖形使用圖表的步驟02\選擇類型圖表的樣式很多，大體上分為：餅圖，條形圖，柱狀圖，折線圖，散點(diǎn)圖不能憑感覺(jué)隨便選擇，在選擇樣式之前，要先確定好數(shù)據(jù)間的對(duì)比關(guān)系，依照對(duì)比關(guān)系選擇圖表樣式。餅圖條形圖柱形圖折線圖散點(diǎn)圖成分項(xiàng)目時(shí)間頻率相對(duì)性目前四十三頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)第四章.EXCEL圖表與圖形使用圖表的步驟03\制作圖表(Part1/5)依據(jù)各區(qū)銷量表，根據(jù)展示主題選擇合適的呈現(xiàn)圖表：1月2月3月4月5月6月合計(jì)占比東區(qū)133936134354476143001821854918%南區(qū)21868545346840284665342165721%西區(qū)841072703839669794863944007438%北區(qū)456748156432134365274322390923%全國(guó)145341204914914234041874620542104189

目標(biāo)銷量157931290416508229981863720079106919

達(dá)成率92.0%93.4%90.3%101.8%100.6%102.3%97.4%

1、展示在時(shí)間序列上（即10、11、12月份）各地區(qū)銷量的對(duì)比情況——2、展示Q4各地區(qū)銷量的占比情況——3、展示上半年各地區(qū)總銷量情況——柱形圖餅圖條形圖、柱行圖4、展示各月銷量達(dá)標(biāo)趨勢(shì)——柱行圖、折線圖目前四十四頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)第四章.EXCEL圖表與圖形使用圖表的步驟03\制作圖表(Part2/5)1、展示在時(shí)間序列上（即1~6月份）各地區(qū)銷量的對(duì)比情況——柱形圖①選中要展示的數(shù)據(jù)區(qū)域②菜單欄選擇“插入”③選擇“柱形圖”->“簇狀柱形圖”④選中圖表，點(diǎn)擊“布局”->“圖表標(biāo)題”添加標(biāo)題；->選擇圖表的6要素，修改格式；目前四十五頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)第四章.EXCEL圖表與圖形使用圖表的步驟03\制作圖表(Part3/5)2、展示Q4各地區(qū)銷量的占比情況——餅圖①選中要展示的數(shù)據(jù)區(qū)域②菜單欄選擇“插入”③選擇“餅圖”④選中圖表，點(diǎn)擊“布局”->“圖表標(biāo)題”添加標(biāo)題；->選擇圖表6要素，修改格式；目前四十六頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)第四章.EXCEL圖表與圖形使用圖表的步驟03\制作圖表(Part4/5)3、展示上半年各地區(qū)總銷量情況——條形圖①選中要展示的數(shù)據(jù)區(qū)域②菜單欄選擇“插入”③選擇“條形圖”④選中圖表，點(diǎn)擊“布局”->選擇圖表的6要素，修改格式；目前四十七頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)第四章.EXCEL圖表與圖形使用圖表的步驟03\制作圖表(Part5/5)①選中要展示的數(shù)據(jù)區(qū)域②菜單欄選擇“插入”③選擇“折線圖”④選中圖表，點(diǎn)擊“布局”->選擇圖表的6要素，修改格式；4、展示各月銷量達(dá)標(biāo)趨勢(shì)——折線圖目前四十八頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)第四章.EXCEL圖表與圖形使用圖表的步驟04\強(qiáng)調(diào)主題關(guān)鍵點(diǎn)1：不同圖表表達(dá)的意思不盡相同（選類型）關(guān)鍵點(diǎn)2：注意力不同，表達(dá)的信息也不相同（做標(biāo)記）關(guān)鍵點(diǎn)3：標(biāo)題要體現(xiàn)你想表達(dá)的關(guān)鍵信息（點(diǎn)題）目前四十九頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)1月份每個(gè)地區(qū)的銷售百分比

公司A公司B北部13%39%南部35%6%東部27%27%西部25%28%（4）反映在南部地區(qū)，A公司與B公司相比在利潤(rùn)上以一個(gè)巨大的差額領(lǐng)先；在東部地區(qū)，A公司與B公司勢(shì)均力敵；在北部地區(qū)，A公司則明顯落后于B公司練習(xí)：請(qǐng)選擇合適的圖表類型將五種情景用圖表表達(dá)出來(lái)。四種情景：第四章.EXCEL圖表與圖形使用圖表的步驟04\強(qiáng)調(diào)主題（1）強(qiáng)調(diào)A公司和B公司的組合銷售量不同（2）強(qiáng)調(diào)A公司和B公司的銷售額所占的百分比隨著地域的不同而改變（3）強(qiáng)調(diào)A公司銷售額是南部最高，B公司的銷售額是北部最高目前五十頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)西部北部東部南部南部北部西部東部餅圖第四章.EXCEL圖表與圖形使用圖表的步驟04\強(qiáng)調(diào)主題關(guān)鍵點(diǎn)1：不同圖表表達(dá)的意思不盡相同（1）強(qiáng)調(diào)A公司和B公司的組合銷售量不同目前五十一頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)一般條形圖第四章.EXCEL圖表與圖形使用圖表的步驟04\強(qiáng)調(diào)主題關(guān)鍵點(diǎn)1：不同圖表表達(dá)的意思不盡相同（2）強(qiáng)調(diào)A公司和B公司的銷售額所占的百分比隨著地域的不同而改變目前五十二頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)突出單個(gè)元素的條形圖第四章.EXCEL圖表與圖形使用圖表的步驟04\強(qiáng)調(diào)主題關(guān)鍵點(diǎn)1：不同圖表表達(dá)的意思不盡相同（3）強(qiáng)調(diào)A公司銷售額是南部最高，B公司的銷售額是北部最高目前五十三頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)13%25%27%35%公司A突出兩個(gè)重點(diǎn)的條形圖第四章.EXCEL圖表與圖形使用圖表的步驟04\強(qiáng)調(diào)主題關(guān)鍵點(diǎn)1：不同圖表表達(dá)的意思不盡相同（4）反映在南部地區(qū)，A公司與B公司相比在利潤(rùn)上以一個(gè)巨大的差額領(lǐng)先；目前五十四頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)（4）在南部地區(qū)，A公司與B公司相比在利潤(rùn)上以一個(gè)巨大的差額領(lǐng)先；在東部地區(qū)，A公司與B公司勢(shì)均力敵；在北部地區(qū)，A公司則明顯落后于B公司所有元素對(duì)比的條形圖第四章.EXCEL圖表與圖形使用圖表的步驟04\強(qiáng)調(diào)主題關(guān)鍵點(diǎn)1：不同圖表表達(dá)的意思不盡相同目前五十五頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)

產(chǎn)品A產(chǎn)品B產(chǎn)品C總計(jì)1月882671212月943081323月1033681474月1133971595月1224013175產(chǎn)品銷售量，單位：千美元你的注意可能集中在1月至5月的總銷售額變化趨勢(shì)以及銷售額格隨時(shí)間變化的規(guī)律，那么你的信息就是:自1月以來(lái)銷售額正在穩(wěn)步提升關(guān)鍵點(diǎn)2：注意力不同，表達(dá)的信息也不相同

產(chǎn)品A產(chǎn)品B產(chǎn)品C總計(jì)1月882671212月943081323月1033681474月1133971595月1224013175產(chǎn)品銷售量，單位：千美元在5月里，產(chǎn)品Ａ的銷售額大幅領(lǐng)先產(chǎn)品B和Ｃ第四章.EXCEL圖表與圖形使用圖表的步驟04\強(qiáng)調(diào)主題1224013目前五十六頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)西部北部東部南部西部北部東部南部關(guān)鍵點(diǎn)3：標(biāo)題要體現(xiàn)你想表達(dá)的關(guān)鍵信息第四章.EXCEL圖表與圖形使用圖表的步驟04\強(qiáng)調(diào)主題一些觀眾可能認(rèn)為你想說(shuō)：西部地區(qū)利潤(rùn)占公司總額近半一些觀眾可能認(rèn)為你想說(shuō)：北部收益份額最小用“各地區(qū)所占利潤(rùn)的百分比”來(lái)做圖表標(biāo)題，不如用下面紅色字來(lái)做表題，最好還把你想表達(dá)的數(shù)據(jù)著重表達(dá)出來(lái)，例如換一種顏色。目前五十七頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)第四章.EXCEL圖表與圖形使用圖表的步驟圖標(biāo)美化原則1、每張圖表都傳達(dá)一個(gè)明確的信息2、圖表與標(biāo)題相輔相成3、圖表元素少而精4、圖標(biāo)樣式清晰易讀幾種美化技巧：1、圖例字號(hào)比繪圖區(qū)字號(hào)小1-2號(hào)2、網(wǎng)格線盡量淺或者沒(méi)有3、圖形可用適合的圖片替代4、圖標(biāo)樣式清晰易讀目前五十八頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)選學(xué)內(nèi)容（關(guān)于EXCEL圖表與圖形）操作篇選圖技巧組合圖表柱-折圖雙餅圖復(fù)合餅圖目前五十九頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)(一)成分：占總體的百分比表示成分最好使用餅圖。在使用中不宜多于6種成分。如果你的使用超過(guò)了6種，那么就選擇6種最重要的，并將未選中的列為“其他”的范疇。因?yàn)槿说难坨R比較習(xí)慣于按順時(shí)針?lè)较蜻M(jìn)行觀察，所以應(yīng)該將最重要的部分放在緊靠12點(diǎn)鐘的位置，并且使用強(qiáng)烈的顏色對(duì)比以顯示突出（比如在黑色背景下使用黃色），或者在黑白圖中使用最強(qiáng)烈的陰影效果，或者將此部分與其他部分分離開(kāi)。如果沒(méi)有哪一個(gè)部分比其他部分更加重要，那么就應(yīng)該考慮讓它們以大到小的順序排列，并且以同一種顏色或者干脆不使用陰影來(lái)繪制圖表的每一個(gè)部分。

選學(xué)內(nèi)容之選圖技巧目前六十頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)第四季度銷售額所占比例最少第四季度銷售額所占比例最少紅色標(biāo)注突出數(shù)據(jù)并放置在12點(diǎn)方向分離出來(lái)單獨(dú)顯示實(shí)例說(shuō)明選學(xué)內(nèi)容之選圖技巧目前六十一頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)第四季度銷售額所占比例最少第四季度銷售額所占比例最少實(shí)例說(shuō)明選學(xué)內(nèi)容之選圖技巧目前六十二頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)(二)項(xiàng)目：項(xiàng)目的排名在條形圖中，要做到保持條形圖之間事宜的距離。使用最能形成對(duì)比的顏色及陰影來(lái)強(qiáng)調(diào)重要的項(xiàng)目，以此來(lái)強(qiáng)調(diào)信息的標(biāo)題。為了突顯數(shù)值，可在頂端（或者在底端）使用一個(gè)刻度尺，或者在條形末尾標(biāo)注數(shù)字，但是注意不要兩者同時(shí)使用。如果你只是想簡(jiǎn)單標(biāo)示項(xiàng)目間的關(guān)聯(lián)，可用刻度尺；如果數(shù)字對(duì)你很重要那么就是用數(shù)字。有時(shí)，使用刻度尺的同時(shí)標(biāo)示一個(gè)需要特殊強(qiáng)調(diào)的數(shù)值，也是個(gè)好辦法。

選學(xué)內(nèi)容之選圖技巧目前六十三頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)宗慶后家族仍是中國(guó)首富數(shù)據(jù)來(lái)源：胡潤(rùn)中國(guó)排行榜實(shí)例說(shuō)明選學(xué)內(nèi)容之選圖技巧目前六十四頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)實(shí)例說(shuō)明全球手機(jī)游戲營(yíng)業(yè)額不斷增長(zhǎng)單位:10億美元數(shù)據(jù)來(lái)源：Digi-Capital《2011年全球電子游戲業(yè)投資報(bào)告》選學(xué)內(nèi)容之選圖技巧目前六十五頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)(三)時(shí)間：隨著時(shí)間變化選擇柱狀圖或折線圖取決于用哪一個(gè)比較方便。如果你的圖表中只有少的幾個(gè)點(diǎn)（如7到8個(gè)），那么就是用柱形圖；反之，如果你必須在圖中展示20多年來(lái)每個(gè)季度的變化趨勢(shì)，你最好還是使用折線圖。柱狀圖強(qiáng)調(diào)的是數(shù)量的級(jí)別，更適合于表現(xiàn)在一小段時(shí)間里發(fā)生的事件，產(chǎn)量的數(shù)據(jù)很適合這個(gè)領(lǐng)域。折線圖強(qiáng)調(diào)的是角度的運(yùn)動(dòng)及圖像的變換，因此展示數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢(shì)時(shí)最好使用它，存貨量就是一個(gè)很好的例子。

選學(xué)內(nèi)容之選圖技巧目前六十六頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)全球電子游戲各部門(mén)收入單位:10億美元數(shù)據(jù)來(lái)源：Digi-Capital《2011年全球電子游戲業(yè)投資報(bào)告》實(shí)例說(shuō)明選學(xué)內(nèi)容之選圖技巧目前六十七頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)(四)頻率：項(xiàng)目的分布情況兩種主要應(yīng)用，第一種是在所有樣本中進(jìn)行歸納，在這里是用來(lái)預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)、可能性或者機(jī)會(huì)的。另一種是描述確定性（不確定性），如擲骰子游戲中，在所有的可能性中猜七點(diǎn)的概率。當(dāng)只使用幾行數(shù)據(jù)時(shí)，柱形圖要好一些，而當(dāng)數(shù)量很多時(shí)最好使用折線圖。

選學(xué)內(nèi)容之選圖技巧目前六十八頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)實(shí)例說(shuō)明大多數(shù)的銷售額在30元至50元之間數(shù)據(jù)來(lái)源：2013年中國(guó)快餐消費(fèi)水平調(diào)查選學(xué)內(nèi)容之選圖技巧目前六十九頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)(五)相對(duì)性：變量之間的關(guān)系顯示兩種變量符合或是不符合你所希望出現(xiàn)的模板。成對(duì)條形圖方案只在數(shù)據(jù)組較少時(shí)才會(huì)起作用。如果數(shù)據(jù)超過(guò)了15組甚至更多時(shí)，那么你最好不要再標(biāo)記出每個(gè)點(diǎn)，應(yīng)該換為使用一個(gè)更加緊密的散點(diǎn)圖。

選學(xué)內(nèi)容之選圖技巧目前七十頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)8640折扣/美元2020408060單位/銷售量折扣與銷售量之間沒(méi)有關(guān)系實(shí)例說(shuō)明選學(xué)內(nèi)容之選圖技巧目前七十一頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)柱-折圖（繪制、調(diào)整數(shù)值軸及數(shù)據(jù)標(biāo)志、修改圖形顏色）將抽象的數(shù)據(jù)以容易觀察、最有效、最簡(jiǎn)單的方法描述出來(lái)。2000年交車準(zhǔn)時(shí)率推移圖VS選學(xué)內(nèi)容之組合圖表操作案例1目前七十二頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)(1)進(jìn)入Excel工作界面，先制作統(tǒng)計(jì)表格，并選取要生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)單擊“插入”菜單中圖表，顯示圖表向?qū)У谝徊襟E-圖表類型對(duì)話框，選擇圖表類型為柱形圖。(2)進(jìn)入圖表向?qū)У诙襟E--圖表選項(xiàng)，此時(shí)有一組選項(xiàng)標(biāo)簽，用來(lái)確定生成的圖表中需要顯示的信息(如圖表標(biāo)題、軸標(biāo)題、網(wǎng)格線等，可根據(jù)個(gè)人需要設(shè)置生成圖表)制作柱-折圖(Part1/4)選學(xué)內(nèi)容之組合圖表目前七十三頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)(3).如右圖交車準(zhǔn)時(shí)率改為折線圖

(選中更改的柱形圖<棕紅色>→右鍵→更改圖標(biāo)類型<折線圖>)(4).將交車準(zhǔn)時(shí)率設(shè)為次坐標(biāo)

(選中折線<棕紅色>→右鍵→設(shè)置數(shù)據(jù)序列格式→系列選項(xiàng)→選擇次坐標(biāo)軸)制作柱-折圖(Part2/4)選學(xué)內(nèi)容之組合圖表目前七十四頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)(5).設(shè)置縱坐標(biāo)

(坐標(biāo)軸→右鍵→設(shè)置坐標(biāo)軸格式，主坐標(biāo)軸最大設(shè)為50…次坐標(biāo)軸設(shè)為0.5~1)(6).添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽

(選中圖形→右鍵→添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，選擇數(shù)據(jù)標(biāo)簽→設(shè)置格式)制作柱-折圖(Part3/4)選學(xué)內(nèi)容之組合圖表目前七十五頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)(7).顯示模擬運(yùn)算表

(圖標(biāo)工具→標(biāo)簽→布局→模擬運(yùn)算表)(8).添加圖表標(biāo)題

(圖標(biāo)工具→布局→圖表標(biāo)題)(9).大小&顏色&字體設(shè)置（美化作業(yè)）

(右鍵拖移改變大小，右鍵更改顏色及字體)制作柱-折圖(Part4/4)選學(xué)內(nèi)容之組合圖表目前七十六頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)制作雙餅圖區(qū)域東北區(qū)華北華東華南經(jīng)銷商數(shù)56259區(qū)域黑龍江遼寧天津北京江蘇山東浙江上海福建廣東經(jīng)銷商數(shù)2333867436經(jīng)銷商分布圖操作案例2選學(xué)內(nèi)容之組合圖表目前七十七頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)78(2).做大區(qū)單餅圖

(單擊“插入”菜單中圖表，顯示圖表向?qū)?圖表類型對(duì)話框，選擇圖表類型為餅圖）(3).添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽

(選擇圖表→右鍵→設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式→勾選”名稱”&”值”）制作雙餅圖

(Part1/4)(1).選擇數(shù)據(jù)

(不能在合并單元格的狀態(tài)下選中，必須對(duì)表格稍作加工）√×選學(xué)內(nèi)容之組合圖表目前七十八頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)(4).添加第二個(gè)餅圖（省份）

(選擇圖表→右鍵→選擇數(shù)據(jù)→添加”系列2”→編輯→選擇區(qū)域→同理選擇軸標(biāo)簽→確定）→添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽制作雙餅圖

(Part2/4)選學(xué)內(nèi)容之組合圖表目前七十九頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)(5).將大區(qū)設(shè)置為次坐標(biāo)軸

(數(shù)據(jù)源菜單→上移/下移選中大區(qū)餅圖→確定→右鍵→選擇數(shù)據(jù)系列格式→選擇次坐標(biāo)軸→確定）制作雙餅圖

(Part2/4)關(guān)鍵步驟選學(xué)內(nèi)容之組合圖表目前八十頁(yè)\總數(shù)九十三頁(yè)\編于十三點(diǎn)(6).將大區(qū)餅圖縮放

<已紅色華南大區(qū)為例>圖1圖2圖3Stp2：雙擊紅色的華南，按住右鍵往內(nèi)拖移至圓心，如圖2Stp3：重復(fù)以上操作，按住右鍵往內(nèi)拖移至圓心，如圖3制作雙餅圖

(Part2/4)Stp1：?jiǎn)螕魣D形，按住右鍵往外拖移，圖形變小，如圖