項(xiàng)目物業(yè)管理公司印章管理制度

項(xiàng)目物業(yè)管理公司印章管理制度一、制度目的為規(guī)范項(xiàng)目物業(yè)管理公司印章的制作、使用、保管、注銷(xiāo)等工作，加強(qiáng)印章管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，保護(hù)客戶(hù)權(quán)益，防止公司財(cái)產(chǎn)損失和失誤，特制訂本管理制度。二、適用范圍本制度適用于項(xiàng)目物業(yè)管理公司全體員工。三、印章種類(lèi)項(xiàng)目物業(yè)管理公司共有以下三種印章：1.公司公章2.法定代表人私章3.員工個(gè)人簽章四、印章的制作1.項(xiàng)目物業(yè)管理公司印章須在指定專(zhuān)業(yè)印章公司制作，嚴(yán)格按照公司印章樣式制作，并有相關(guān)權(quán)利文件方可領(lǐng)用。2.公司印章采用彩色銅質(zhì)圓形印章，直徑約為4厘米，圓形中心有一個(gè)實(shí)心五角星，五角星中心為“項(xiàng)目物業(yè)管理公司”字樣。3.法定代表人私章采用彩色銅質(zhì)橢圓形印章，印章中心為法定代表人姓名的漢字。4.員工個(gè)人簽章采用黑色圓形印章，直徑約為2厘米，圓形中心刻有員工姓名的漢字。五、印章的使用1.公司公章只能涉及到公司基本的合同和法律文件，審批文件必須經(jīng)過(guò)合法授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)，方可蓋章，如發(fā)現(xiàn)非法使用，追究相關(guān)責(zé)任。2.法定代表人私章只能用于與公司工作相關(guān)的文書(shū)，審批文件必須經(jīng)過(guò)合法授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)，方可蓋章，如發(fā)現(xiàn)非法使用，追究相關(guān)責(zé)任。3.員工個(gè)人簽章只能用于與公司工作相關(guān)的文書(shū)及個(gè)人業(yè)務(wù)，審批文件必須經(jīng)過(guò)上級(jí)授權(quán)后方可蓋章，如發(fā)現(xiàn)非法使用，依法追究相關(guān)責(zé)任。4.印章遇到緊急情況需要及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用，除非非常必要外，不得讓他人代替蓋章。六、印章的保管1.印章必須由全程負(fù)責(zé)人保管，對(duì)印章的保管和使用責(zé)任人需簽訂保管印章責(zé)任書(shū)，并報(bào)總經(jīng)理審批同意。2.公司公章、法定代表人私章存放在正式開(kāi)設(shè)印章專(zhuān)用的保險(xiǎn)柜內(nèi)，保險(xiǎn)柜必須固定在有防盜措施的固定地點(diǎn)。3.員工個(gè)人簽章存放在印書(shū)房的專(zhuān)門(mén)柜子中，嚴(yán)格禁止攜帶離開(kāi)項(xiàng)目物業(yè)管理公司工作場(chǎng)所。4.任何單位、個(gè)人不得私自保管公司印章，一旦遺失，必須立即報(bào)公安機(jī)關(guān)及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。七、印章的使用登記1.項(xiàng)目物業(yè)管理公司全體員工必須在使用前登記，并填寫(xiě)證件號(hào)碼等信息。2.使用印章時(shí)，必須在印章使用登記簿上填寫(xiě)印章類(lèi)型、用途、時(shí)間、文號(hào)、經(jīng)辦人等信息后，才能使用。3.若出現(xiàn)印章使用登記簿與實(shí)際不符情況，將依據(jù)相應(yīng)規(guī)定嚴(yán)格處理。八、注銷(xiāo)印章的情形1.公司公章、法定代表人私章、員工個(gè)人簽章出現(xiàn)丟失或被盜，應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并立即通知公司領(lǐng)導(dǎo)及保管人員，報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)主管部門(mén)注銷(xiāo)相應(yīng)印章。2.印章被授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)注銷(xiāo)。3.員工離職以及其他特殊原因需注銷(xiāo)印章。九、違規(guī)處理1.私自轉(zhuǎn)移、遺棄、租借、出借、賣(mài)出公司印章的，將依法追究責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的依法追究刑事責(zé)任。2.私自蓋章、篡改、冒用公司印章者，一旦發(fā)現(xiàn)，將依法追究相關(guān)責(zé)任。3.弄虛作假、違反規(guī)定使用印章者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。十、制度的解釋、修訂與問(wèn)責(zé)1.公司領(lǐng)導(dǎo)及專(zhuān)人負(fù)責(zé)制度的執(zhí)行、解釋、修訂以及相應(yīng)部門(mén)的工作考核。2.如有不服本制度的解釋?zhuān)深I(lǐng)導(dǎo)班子通過(guò)集體研究決定，并及時(shí)向全體員工解釋。3.如有違反本制度情況，將依據(jù)相應(yīng)規(guī)定嚴(yán)格處理。十一、附則1.本管理制度自發(fā)布之日起施行。2.如本管理制度與現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定相沖突，以法律、法