基建合同管理制度

基建合同管理制度1.簡介基建合同管理制度是指組織在建筑、道路、橋梁、機(jī)電、管道等工程項目建設(shè)過程中，為保證工程建設(shè)質(zhì)量和工程安全，合理控制工程成本，有效規(guī)范工程合同簽訂、履行和管理的一系列制度體系。該制度明確了建筑工程項目所有人和施工單位在合同簽訂、批準(zhǔn)、執(zhí)行、變更、決算等方面的職責(zé)分工、管理程序，并對合同履行中的風(fēng)險及控制措施進(jìn)行明確規(guī)定，旨在切實(shí)保證項目的順利實(shí)施。2.范圍該制度是建筑工程項目管理的一項重要制度，其適用范圍包括所有涉及建筑工程項目的合同管理事項。同時，本制度還可作為其他工程項目合同管理制度的參考。3.建立職責(zé)3.1項目所有權(quán)單位項目所有權(quán)單位是指擁有工程建設(shè)項目權(quán)益、出資人或其他經(jīng)濟(jì)利益相關(guān)人。項目所有權(quán)單位應(yīng)負(fù)責(zé)制定和修改合同管理制度，明確合同管理的目標(biāo)和原則，制定合同管理相關(guān)政策和規(guī)章制度，以及參與合同管理和履行過程中的決策。3.2項目管理機(jī)構(gòu)項目管理機(jī)構(gòu)是指項目所有權(quán)單位設(shè)立或委派的機(jī)構(gòu)，主要負(fù)責(zé)工程項目的投資決策、建設(shè)組織、各方協(xié)調(diào)、管理監(jiān)督等事宜。項目管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)制定項目合同管理實(shí)施方案，并組織實(shí)施、監(jiān)督和評估項目的合同管理工作。3.3合同簽訂方合同簽訂方指在建設(shè)項目的各合同層面上承擔(dān)義務(wù)和權(quán)利的管理方。合同簽訂方應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的合法資格，一般是項目所有權(quán)單位或其經(jīng)過委派的代理。3.4建設(shè)承包單位建設(shè)承包單位指承擔(dān)工程項目建設(shè)的企業(yè)或單位。建設(shè)承包單位應(yīng)在與項目所有權(quán)單位和管理機(jī)構(gòu)簽訂合同時比照該制度要求規(guī)范其行為，并負(fù)責(zé)合同的履行。3.5相關(guān)監(jiān)管部門相關(guān)監(jiān)管部門指國家有關(guān)部門、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等，主要負(fù)責(zé)對建設(shè)工程項目實(shí)行監(jiān)管管理，對涉及建筑工程的各類合同進(jìn)行監(jiān)管執(zhí)法。4.合同管理流程4.1合同簽訂階段在合同簽訂階段，要求項目所有權(quán)單位、項目管理機(jī)構(gòu)和建設(shè)承包單位確定合同管理的機(jī)制和流程，包括合同招標(biāo)、合同簽訂、合同文件歸檔等各個階段的備案和審批。4.2合同履行階段在合同履行階段，各方應(yīng)當(dāng)按照合同約定進(jìn)行工程實(shí)施，并按照合同要求及時進(jìn)行驗收、變更、索賠等事宜，在三方共同簽署的合同變更通知書中規(guī)范各自的責(zé)任、義務(wù)和承擔(dān)的風(fēng)險。4.3合同決算階段在合同決算階段，應(yīng)當(dāng)按照合同約定進(jìn)行決算并付款。如存在其他在合同中明確約定的指定方式付款的內(nèi)容，應(yīng)按照實(shí)際的付款時間和付款方式進(jìn)行。4.4合同變更和索賠管理在合同變更和索賠管理中，各合同方每次進(jìn)行變更和索賠處理時，應(yīng)當(dāng)按照合同規(guī)定的流程，在合同變更和索賠單上詳細(xì)說明變更和索賠的原因、影響、賠償金額，并經(jīng)主管部門審核和簽名，予以記錄和歸檔。5.合同履行監(jiān)督為了保證工程建設(shè)項目的順利進(jìn)行，各相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)按照合同管理制度的規(guī)定，定期匯報工程項目的進(jìn)展、成本、品質(zhì)、安全等重要信息。此外，在工程項目建設(shè)過程中，還應(yīng)對工程項目的執(zhí)行情況、監(jiān)管過程、責(zé)任人員的問題等進(jìn)行定期檢查和評估。6.合同管理的風(fēng)險控制在建設(shè)項目過程中，各合同方應(yīng)時刻關(guān)注工程項目的成本效益、質(zhì)量安全、資源利用合理等問題，積極探索合同管理的最優(yōu)化方法，提高整個建設(shè)過程中科學(xué)管理的水平和質(zhì)量。7.合同管理的完善和優(yōu)化為了更好地強(qiáng)化合同管理制度，各相關(guān)部門應(yīng)在實(shí)踐中不斷總結(jié)和創(chuàng)新，加強(qiáng)制度的更新、完善，并建立適應(yīng)各種情形的應(yīng)急管理機(jī)制，內(nèi)部加強(qiáng)各部門間的溝通和協(xié)作，完善工程建設(shè)項目管理的體制和機(jī)制。8.總