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文檔簡介
員工矛盾處理溝通技巧覃毅臣第一頁,共二十頁。前言:
通用汽車的史隆所言:“意見相左甚至沖突是必要的,也是非常受歡迎的事。如果沒有意見紛爭與沖突,組織就無法相互了解;沒有理解,只會作出錯誤的決定?!币虼?,沖突其實是另一種有效的溝通方式,建設(shè)性處理沖突有時反而能實現(xiàn)共贏,成為團隊高效的潤滑劑。第二頁,共二十頁。提綱:一、矛盾沖突是一種溝通方式。二、“態(tài)度決定一切”
。三、有效處理矛盾沖突的幾點經(jīng)驗。第三頁,共二十頁。1、沖突有兩種不同的性質(zhì),凡能推動和改進(jìn)工作或有利于團隊成員進(jìn)取的沖突,可稱為建設(shè)性沖突;相反,凡阻礙工作進(jìn)展、不利于團隊內(nèi)部團結(jié)的沖突,稱為破壞性沖突。一、矛盾沖突是一種溝通方式。第四頁,共二十頁。2、綜合以上,沖突是另一種形式的溝通,沖突是發(fā)泄長久積壓的情緒,沖突之后雨過天晴,雙方才能重新起跑;沖突是一項教育性的經(jīng)驗,雙方可能對對方的職責(zé)極其困擾,有更深入的了解與體認(rèn)。沖突的高效解決可開啟新的且可能是長久性的溝通渠道。
一、矛盾沖突是一種溝通方式。第五頁,共二十頁。在一個團隊中,每個成員的優(yōu)缺點都不盡相同,你應(yīng)該主動尋找團隊成員積極的品質(zhì),并且學(xué)習(xí)它,讓自己的缺點和消極品質(zhì)在團隊合作中被消滅。團隊強調(diào)的是協(xié)同工作,較少有命令和指示,所以,團隊相互包容的工作氣氛很重要,它直接影響團隊的工作效率。如果團隊的每位成員都去主動尋找其他成員的積極品質(zhì),包容其弱點,以他人想被對待的方式對待他人,那么團隊的協(xié)調(diào)、合作就會變得很順暢,團隊整體的工作效率就會提高。
二、“態(tài)度決定一切”第六頁,共二十頁。以坦誠、相互包容的態(tài)度處理沖突,往往更能贏得支持和理解,使沖突處理取得意想不到的結(jié)果。要高效地處理沖突,化沖突為和諧,除了遵循這些必要步驟外,掌握一些處理沖突的技巧也是必需的。
二、“態(tài)度決定一切”第七頁,共二十頁。1、溝通協(xié)調(diào)一定要及時。。2、善于詢問與傾聽,努力地理解別人。3、對上級溝通要有“膽”、有理、有節(jié)、有據(jù)。4、平級溝通要有“肺”。5、良好的回饋機制。6、在負(fù)面情緒中不要協(xié)調(diào)溝通,尤其是不能夠做決定7、控制非正式溝通。8、容忍沖突,強調(diào)解決方案。9、做好員工情緒管理。三、有效處理矛盾沖突的經(jīng)驗第八頁,共二十頁。1、溝通協(xié)調(diào)一定要及時。
團隊內(nèi)必須做到及時溝通,積極引導(dǎo),求同存異,把握時機,適時協(xié)調(diào)。唯有做到及時,才能最快求得共識,保持信息的暢通,而不至于導(dǎo)致信息不暢、矛盾積累。
三、有效處理矛盾沖突的經(jīng)驗第九頁,共二十頁。2、善于詢問與傾聽,努力地理解別人。
有助于了解和把握對方的需求,理解和體諒對方,而且有益于與他人達(dá)成暢通、有效的協(xié)調(diào)溝通之目的。
三、有效處理矛盾沖突的經(jīng)驗第十頁,共二十頁。3、對上級溝通要有“膽”、有理、有節(jié)、有據(jù)
能夠傾聽上級的指揮和策略,并作出適當(dāng)?shù)姆答?,以測試自己是否理解上級的語言和理解的深刻度;當(dāng)出現(xiàn)出入,或者有自己的想法時,要有膽量和上級進(jìn)行溝通
三、有效處理沖突的經(jīng)驗第十一頁,共二十頁。4、平級溝通要有“肺”。平級之間加強交流溝通,避免引起猜疑。而現(xiàn)實生活中,平級之間以鄰為壑,缺少知心知肺的溝通交流,因而相互猜疑或者互挖墻腳。
三、有效處理矛盾沖突的經(jīng)驗第十二頁,共二十頁。
5、良好的回饋機制。協(xié)調(diào)溝通一定是雙向,必須保證信息被接收者接到和理解了。因此,所有的協(xié)調(diào)溝通方式必須有回饋機制,保證接收者接收到。比如,電子郵件進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,無論是接收者簡單回復(fù)“已收到”、“OK”等,
三、有效處理矛盾沖突的經(jīng)驗第十三頁,共二十頁。6、在負(fù)面情緒中不要協(xié)調(diào)溝通,尤其是不能夠做決定。
負(fù)面情緒中的協(xié)調(diào)溝通常常無好話,既理不清,也講不明,很容易沖動而失去理性,如吵得不可開交的夫妻,反目成仇的父母子女,對峙已久的上司下屬……尤其是不能夠在負(fù)面情緒中作出沖動性的“決定”,這很容易讓事情不可挽回,令人后悔。
三、有效處理矛盾沖突的經(jīng)驗第十四頁,共二十頁。7、控制非正式溝通對于非正式溝通,要實施有效的控制。因為雖然在有些情況下,非正式溝通往往能實現(xiàn)正式溝通難以達(dá)到的效果,但是,它也可能成為散布小道消息和謠言的渠道,產(chǎn)生不好的作用,所以,為使團隊高效,要控制非正式溝通三、有效處理矛盾沖突的經(jīng)驗第十五頁,共二十頁。8、容忍沖突,強調(diào)解決方案沖突與績效在數(shù)學(xué)上有一種關(guān)系,一個團隊完全沒有沖突,表明這個團隊沒有什么績效,因為沒有人敢講話,一言堂。所以,高效團隊需要承認(rèn)沖突之不可避免以及容忍之必需。沖突不可怕,關(guān)鍵是要有豐富的解決沖突的方案,鼓勵團隊成員創(chuàng)造豐富多樣的解決方案,是保持團隊內(nèi)部和諧的有效途徑。三、有效處理矛盾沖突的經(jīng)驗第十六頁,共二十頁。小結(jié):
解決員工矛盾沖突,帶著一顆真“心”,對員工持有細(xì)“心”、關(guān)“心”和愛“心”,難題就會迎刃而解,員工干得歡,自己也能做到愉快工作。員工矛盾處理溝通技巧第十七頁,共二十頁。謝謝關(guān)注本次學(xué)習(xí)!第十八頁,共二十頁。第十九頁,共二十頁。內(nèi)容總結(jié)員工矛盾處理溝通技巧。3、對上級溝通要有“膽”、有理、有節(jié)、有據(jù)。唯有做到及時,才能最快求得共識,保持信息的暢通,而不至于導(dǎo)致信息不暢、矛盾積累。3、對上級溝通要有“膽”、有理、有節(jié)、有據(jù)。能夠傾聽上級的指揮和策略,并作出適當(dāng)?shù)姆答?,以測試自己是否理解上級的語言和理解的深刻度。當(dāng)出現(xiàn)出入,或者有自己的想法時,要有膽量和上級進(jìn)行溝通。
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