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文檔簡介

D物業(yè)印章管理制度一、制度目的為規(guī)范D物業(yè)印章的使用，制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于D物業(yè)所有印章的制作、使用、保管和銷毀等環(huán)節(jié)。三、印章管理基本原則3.1協(xié)調(diào)一致原則印章的制作、使用、保管和銷毀必須在各個部門之間協(xié)調(diào)一致，遵循“權責一致，責任到人”的原則。3.2質(zhì)量保證原則印章的制作應符合國家規(guī)定標準，制作過程要做好記錄，確保印章質(zhì)量。3.3分級管理原則按照印章使用等級，分級管理，嚴格執(zhí)行權限管理。3.4安全保密原則印章使用中要注意保密，嚴禁將印章借給他人使用。四、印章管理流程4.1印章制作印章制作應滿足國家標準，并經(jīng)過有關部門審核、備案，方可制作。4.2印章使用（1）各部門根據(jù)工作需要使用印章，必須嚴格按照權限使用印章。（2）未經(jīng)批準或未按規(guī)定使用印章的，造成的后果由使用者負責。4.3印章保管（1）印章保管人應將印章妥善保管，定期對印章進行檢查。發(fā)現(xiàn)問題要及時報告。（2）印章使用系列卡片須妥善保管。4.4印章管理（1）印章使用系列卡片應建立檔案，并列明使用人、使用時間、使用原因。（2）發(fā)現(xiàn)印章丟失或損壞立即向有關部門報告，做好記錄。（3）因涉及到印章安全的事項，只能由印章保管人和單位負責人親自辦理。4.5印章銷毀（1）印章已無使用價值，應當按照有關規(guī)定及時銷毀。銷毀過程要有記錄。（2）因工作需要，要對印章進行封存的，應當制定封存方案，并經(jīng)有關部門備案。五、違規(guī)處理對違反本管理制度的人員，按照有關規(guī)定進行嚴肅處理。六、制度監(jiān)督及改進每年定期對印章管理制度進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時進行整改。提高印章管理的水平和質(zhì)量。以上

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