科脈商業(yè)管理使用手冊(cè)2

word文檔精品文檔分享目錄第一章初始設(shè)置.............................................................................................................................5§2.1單機(jī)版、網(wǎng)絡(luò)版與分布式版本總部.............................................................................52.1.1登錄系統(tǒng)..................................................................................................................52.1.2公司信息..................................................................................................................52.1.3一般位置..................................................................................................................62.1.4輔助設(shè)置..................................................................................................................72.1.5單據(jù)信息..................................................................................................................82.1.6POS設(shè)置.................................................................................................................82.1.7界面顯示..................................................................................................................92.1.8色彩設(shè)置................................................................................................................10§2.2分布式分店..................................................................................................................102.2.1機(jī)構(gòu)檔案的建立....................................................................................................102.2.2總部設(shè)置................................................................................................................102.2.3公司名稱與機(jī)構(gòu)代碼...........................................................................................112.2.4初始化與數(shù)據(jù)交換................................................................................................12第三章通用操作.....................................................................................................................14§3.1菜單操作和按鈕介紹..................................................................................................143.1.1菜單操作................................................................................................................143.1.2輸入供給商資料方法說(shuō)明....................................................................................143.1.4選擇倉(cāng)庫(kù)或機(jī)構(gòu)說(shuō)明...........................................................................................163.1.5單據(jù)按鈕工具欄使用說(shuō)明...................................................................................163.1.6單據(jù)的設(shè)置...........................................................................................................17§3.2數(shù)據(jù)高級(jí)操作.............................................................................................................193.2.1業(yè)務(wù)單據(jù)中鼠標(biāo)右鍵的使用................................................................................19第四章根本資料.........................................................................................................................21§4.1采購(gòu)類...........................................................................................................................214.1.1區(qū)域檔案...............................................................................................................214.1.2供給商檔案...........................................................................................................214.1.3期初帳款設(shè)置.......................................................................................................22§4.2商品類..........................................................................................................................234.2.1類別.......................................................................................................................234.2.2商品包裝單位........................................................................................................244.2.3商品檔案................................................................................................................244.2.4有效性檢查............................................................................................................27§4.3銷售類............................................................................................................................284.3.1客戶檔案................................................................................................................284.3.2帳款設(shè)置................................................................................................................28§4.4POS類............................................................................................................................294.4.1部類檔案................................................................................................................294.4.2柜臺(tái)檔案...............................................................................................................294.4.3非營(yíng)業(yè)收入............................................................................................................304.4.4收銀員檔案............................................................................................................30§4.5帳款類..........................................................................................................................314.5.1幣種檔案................................................................................................................314.5.2付款方式檔案........................................................................................................32§4.6庫(kù)存類..........................................................................................................................324.6.1倉(cāng)庫(kù)機(jī)構(gòu)檔案........................................................................................................324.6.2機(jī)構(gòu)指標(biāo)設(shè)置.......................................................................................................33word文檔精品文檔分享§4.7資料瀏覽......................................................................................................................334.7.1商品料瀏覽的方法................................................................................................334.7.2瀏覽供給商的方法...............................................................................................344.7.3瀏覽商品物價(jià)的方法...........................................................................................34§4.8導(dǎo)入導(dǎo)出根本檔案....................................................................................................344.8.1導(dǎo)出根本檔案........................................................................................................344.8.2導(dǎo)入根本檔案........................................................................................................35§5.1調(diào)進(jìn)貨價(jià)單....................................................................................................................35§5.2采購(gòu)訂貨單..................................................................................................................36§5.3訂單報(bào)表說(shuō)明..............................................................................................................37第六章收貨業(yè)務(wù).......................................................................................................................38§6.1驗(yàn)收入庫(kù)單................................................................................................................38§6.2贈(zèng)送入庫(kù)單................................................................................................................39§6.3采購(gòu)?fù)素泦?...................................................................................................................39§6.4采購(gòu)報(bào)表說(shuō)明................................................................................................................40第七章庫(kù)管業(yè)務(wù).......................................................................................................................41§7.1調(diào)撥單............................................................................................................................41§7.2報(bào)損單............................................................................................................................42§7.3領(lǐng)用單............................................................................................................................42§7.4其他單............................................................................................................................43§7.5大小包裝換算................................................................................................................43§7.6盤點(diǎn)................................................................................................................................45第八章批發(fā)業(yè)務(wù)...........................................................................................................................46§8.1調(diào)批發(fā)價(jià)單.....................................................................................................................46§8.2客戶-商品價(jià)格管理.......................................................................................................47§8.3銷售訂單.........................................................................................................................47§8.4銷售單.............................................................................................................................48§8.5銷售退貨單.....................................................................................................................49§8.6批發(fā)報(bào)表說(shuō)明.................................................................................................................49第九章營(yíng)運(yùn)業(yè)務(wù).........................................................................................................................49§9.1調(diào)零售價(jià).........................................................................................................................49§9.2會(huì)員特價(jià)單.....................................................................................................................50§9.3零售特價(jià)單.....................................................................................................................50§9.4固定時(shí)間特價(jià)單.............................................................................................................50§9.5前臺(tái)銷售監(jiān)控.................................................................................................................51§9.6銷售與收銀報(bào)表.............................................................................................................51第十章結(jié)算業(yè)務(wù)...........................................................................................................................5210.1供給商進(jìn)銷存結(jié)算.........................................................................................................5210.2付款單.............................................................................................................................5310.3收款單.............................................................................................................................5310.4帳款報(bào)表說(shuō)明.................................................................................................................54第十一章會(huì)員與儲(chǔ)值卡...........................................................................................................5811.1會(huì)員卡類別.....................................................................................................................5811.2會(huì)員卡檔案.....................................................................................................................5911.3會(huì)員卡積分查詢.............................................................................................................6011.4儲(chǔ)值卡面值設(shè)定.............................................................................................................6011.5初始化儲(chǔ)值卡.................................................................................................................6111.6發(fā)放儲(chǔ)值卡.....................................................................................................................6111.7查詢與充值管理.............................................................................................................62第十二章輔助功能.....................................................................................................................63word文檔精品文檔分享12.1條碼秤.............................................................................................................................6312.2條碼打印.........................................................................................................................6412.3價(jià)簽打印.........................................................................................................................6512.4查詢實(shí)時(shí)庫(kù)存.................................................................................................................6612.5更改/刪除條碼................................................................................................................67第十三章決策分析.............................................................................................................6713.1綜合單據(jù)查詢.................................................................................................................6713.2綜合業(yè)務(wù)查詢.................................................................................................................6813.3萬(wàn)能自定義報(bào)表.............................................................................................................68§13.4報(bào)表說(shuō)明.......................................................................................................................71第十四章系統(tǒng)管理.....................................................................................................................78§14.1操作員檔案...................................................................................................................78§14.2操作員權(quán)限分配...........................................................................................................79§14.3更改口令.......................................................................................................................79§14.4終止用戶連接...............................................................................................................80§14.5數(shù)據(jù)備份.......................................................................................................................80§14.6數(shù)據(jù)恢復(fù).......................................................................................................................80§14.7前臺(tái)銷售日結(jié)...............................................................................................................81§14.8綜合數(shù)據(jù)日結(jié)...............................................................................................................81§14.9綜合數(shù)據(jù)月結(jié)...............................................................................................................82§14.10套帳管理.....................................................................................................................82§14.11刪除歷史數(shù)據(jù).............................................................................................................83§14.12清空系統(tǒng)數(shù)據(jù).............................................................................................................83第十五章前臺(tái)設(shè)置.................................................................................................................84§15.1前臺(tái)POS機(jī)銷售設(shè)置.................................................................................................8415.1.1前臺(tái)系統(tǒng)設(shè)置......................................................................................................84第十六章前臺(tái)收銀.....................................................................................................................87§16.1登錄及修改口令...........................................................................................................8716.1.1登錄......................................................................................................................8716.1.2修改口令..............................................................................................................8816.1.3注銷......................................................................................................................8816.1.4輸入商品編碼......................................................................................................8916.1.5手工輸入商品編碼..............................................................................................8916.1.6掃描商品條形碼..................................................................................................9016.1.7特殊操作說(shuō)明......................................................................................................9016.1.8簡(jiǎn)單交易..............................................................................................................90§16.2使用數(shù)量鍵...................................................................................................................91§16.3付款方式.......................................................................................................................9216.3.1現(xiàn)金付款方式...................................................................................................9216.3.2非現(xiàn)金付款方式..................................................................................................92§16.4使用多種付款方式.......................................................................................................93§16.5折扣交易.......................................................................................................................94§16.6掛單..............................................................................................................................94§16.7退貨和贈(zèng)送...................................................................................................................9416.7.1退貨.....................................................................................................................9416.7.2贈(zèng)送.....................................................................................................................95§16.8作廢..............................................................................................................................9516.8.1單品作廢.............................................................................................................9516.8.2整單作廢.............................................................................................................9516.8.3已付款項(xiàng)作廢......................................................................................................95word文檔精品文檔分享16.8.4掛單交易作廢......................................................................................................96§16.9柜臺(tái)銷售......................................................................................................................96§16.10收支現(xiàn)金.....................................................................................................................9616.10.1現(xiàn)金支出............................................................................................................9616.10.2現(xiàn)金收入............................................................................................................96§16.11完畢當(dāng)天營(yíng)業(yè).............................................................................................................9716.11.1日結(jié)統(tǒng)計(jì)............................................................................................................9716.11.2完畢營(yíng)業(yè)............................................................................................................97word文檔精品文檔分享第一章初始設(shè)置2.1單機(jī)版、網(wǎng)絡(luò)版與分布式版本部2.1.1登錄系統(tǒng)1.登錄系統(tǒng)系統(tǒng)安裝完成后，您就可以雙擊桌面上“科脈商業(yè)管理系統(tǒng)〞圖標(biāo)，進(jìn)入系統(tǒng)首先以下圖所示的“系統(tǒng)登錄〞窗口：第一次進(jìn)入“科脈商業(yè)管理系統(tǒng)〞，系統(tǒng)默認(rèn)必須以系統(tǒng)管理員身份登錄，在操作員一中選擇“管理員〞，登錄密碼系統(tǒng)默認(rèn)為管理員碼，“9001統(tǒng)。系統(tǒng)初始化設(shè)置當(dāng)您第一次進(jìn)入“科脈商業(yè)管理系統(tǒng)〞會(huì)首先見到初始化設(shè)置窗口，如下圖，在窗口中輸入本公司名稱后，就可以進(jìn)入系統(tǒng)。2.1.2公司信息〖功能描述〗在系統(tǒng)中非常重要，如果您想在單據(jù)或報(bào)表中的頁(yè)腳打印公司信息，如地址、、E-Mail等內(nèi)容，在這里您就要詳細(xì)輸入這內(nèi)容?！疾藛挝恢谩健疾僮鹘缑妗剑簑ord文檔精品文檔分享〖操作說(shuō)明〗E-Mail、開戶行、稅務(wù)登記號(hào)、長(zhǎng)號(hào)、徽標(biāo)等內(nèi)容?；諛?biāo)一欄您需要輸入徽標(biāo)路，設(shè)置好后會(huì)在系統(tǒng)所有單據(jù)和報(bào)表中相應(yīng)位置示徽標(biāo)。2.1.3一般位置〖功能描述〗背〖菜單位置〗〖操作界面〗：word文檔精品文檔分享〖操作說(shuō)明〗：在“系統(tǒng)啟動(dòng)〞可以選擇系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)是否顯示歡送窗口、是否可以在口選擇套帳等內(nèi)容；在“操作提示〞可以選擇是否輸入提示或按鈕是否有景圖形〞可以改變背景顏色，使系統(tǒng)更具人性化；在“其他〞選項(xiàng)可以諸時(shí)間、采購(gòu)定單有效天數(shù)、查詢跨度和商品默認(rèn)有效等息?？记绊氈簬А澳軉雾?xiàng)選擇。2.1.4輔助設(shè)置〖功能描述〗：設(shè)定商品內(nèi)碼自動(dòng)生成規(guī)那么，設(shè)置會(huì)員特價(jià)率、店內(nèi)碼允重、存鎖定設(shè)置等這里的設(shè)置都會(huì)影響到以后的操作，并且每個(gè)工作站都要重新設(shè)置，請(qǐng)小心仔細(xì)。〖菜單位置〗〖操作界面〗：word文檔精品文檔分享〖操作說(shuō)明〗：商品編碼規(guī)那么前綴可設(shè)置成供給商編碼、中小編碼。2.1.4.1會(huì)員特價(jià)率設(shè)置在錄入員“會(huì)員特價(jià)單〞時(shí)，商品會(huì)員特價(jià)會(huì)自動(dòng)根據(jù)設(shè)定的會(huì)員特價(jià)率按系統(tǒng)示的公式進(jìn)展填寫，當(dāng)然也可以再進(jìn)展手動(dòng)2.1.4.2數(shù)據(jù)塊拷貝設(shè)定是否允許在各報(bào)表、單據(jù)或?yàn)g覽界面中使用數(shù)據(jù)塊拷貝功能，用于將一個(gè)報(bào)表、單據(jù)或?yàn)g覽界面中批量選擇的商品信息拷貝到另一個(gè)需要手工輸入商品信息的方。注意，這里雖然顯示選中的是一整行，但粘貼時(shí)只會(huì)導(dǎo)入商品的編碼，不會(huì)把數(shù)量或價(jià)格等信息也拷貝過(guò)來(lái)。使用中用“Ctrl+SCtrl+V2.1.5單據(jù)信息“系統(tǒng)單據(jù)信息“羅列出了整個(gè)系統(tǒng)所有單據(jù)的相關(guān)信息，通過(guò)這些信息您可以了解所有單據(jù)及單據(jù)號(hào)的生成格式，這些信息是系統(tǒng)默認(rèn)的，不需要進(jìn)展〖菜單位置〗2.1.6POS設(shè)置〖功能描述〗：主要是對(duì)前POS機(jī)小票的打印格式和打印內(nèi)容進(jìn)展設(shè)置〖菜單位置〗POS機(jī)銷售設(shè)置』〖操作界面〗：〖操作說(shuō)明〗：1.POS機(jī)小票設(shè)置中有標(biāo)題和頁(yè)腳兩個(gè)工程的設(shè)置，們分別打印在小票的開頭和結(jié)尾局部，在這里我們可以分別對(duì)們進(jìn)展設(shè)置。在標(biāo)題可填上本公司的稱、頁(yè)腳填寫“謝謝惠顧，歡送下光等信息〕。在下面還可以設(shè)置前POS小票的打印方式〔是用來(lái)設(shè)置前POS機(jī)打印商品信息的〕如果我們選擇了〞打印商品簡(jiǎn)稱和編碼那么在小票上會(huì)打印出商品的簡(jiǎn)稱和編碼，此外我們還可以根據(jù)況來(lái)選擇“打印商品編碼〞word文檔精品文檔分享在設(shè)置電子秤條碼標(biāo)識(shí)時(shí)要和電子秤上規(guī)定的一樣，但不持有標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)碼可以是1位或2位的以“2〞開頭的數(shù)字串。如果電子秤打印的條形碼是以“〞開頭的就要在此電子秤標(biāo)識(shí)處上“222〞或者“24〞開頭的就要在此電子秤條碼標(biāo)識(shí)處上“22〞或者“24系統(tǒng)將不能識(shí)別電子秤打出的條碼。13位秤碼格式的設(shè)置，包括：金額碼和重量碼他們的前半局部意義是一樣的，開場(chǎng)位是指定的標(biāo)識(shí)符，接下一到第7位是PLU碼，最后一位同樣都是電子秤自動(dòng)生成的從第八位到第十二位，如果是金額碼就表示金額，如果是重量碼就表示重量。3.“固定時(shí)間折“用于在每天的指定時(shí)間段內(nèi)全場(chǎng)商品打折銷售，常用于試營(yíng)業(yè)或開業(yè)時(shí)，也適用于淡季促銷?！皢⒂们芭_(tái)指定商品不允許優(yōu)惠控制〞就是指定這些商品在前臺(tái)不允許打折銷售；“不允許優(yōu)惠前綴〞是指定不允許優(yōu)惠商品的碼、自定義碼或類別碼的符號(hào)，如：規(guī)定類別編碼是“01〞的商品在前臺(tái)銷售不允許優(yōu)惠，也就是說(shuō)所有于“01〞這類別的商品在前臺(tái)銷售時(shí)都不允許打折優(yōu)惠。5.“前臺(tái)小票號(hào)按天歸零重計(jì)〞就是小票的流水號(hào)每天都從零開場(chǎng)重新增長(zhǎng)，而不接前一天的流水號(hào)增長(zhǎng)。2.1.7界面顯示〖功能描述〗在“數(shù)據(jù)顯示格式〞一項(xiàng)您可以改變?nèi)掌?、金額、數(shù)量的顯示格式。〖菜單位置〗〖操作界面〗：〖操作說(shuō)明〗：在“數(shù)據(jù)瀏覽〞您可以選擇是否顯示網(wǎng)格和行號(hào)，如果您選擇特殊顯示，那么就可以在下一項(xiàng)“特殊顯示〞中進(jìn)展相關(guān)的設(shè)置，否那么“特殊顯示〞一項(xiàng)為哪一項(xiàng)色，不允許修改；在“特殊顯示〞一項(xiàng)可以對(duì)超常的數(shù)量或金額用顯目的顏色顯示，意，在單據(jù)中必須要輸入的項(xiàng)也可以使之在“其他〞項(xiàng)中可以選擇是否顯示印章或是否可調(diào)報(bào)表或單據(jù)的表頭高度，顯示印章可以使您方便區(qū)分已審核和審核的單據(jù)。word文檔精品文檔分享2.1.8色彩設(shè)置〖功能描述〗可以“一般數(shù)據(jù)瀏〞等窗口的顯示格式、風(fēng)格〖菜單位置〗2.2分布式分店如果使用的是分布式版本，分店在使用前會(huì)要求做數(shù)據(jù)初始化，也就是從總部的把一些根本資料及關(guān)于本機(jī)構(gòu)的一些特征信息下載到本地的效勞上。在分店初始化前我們需要在總部先做一些設(shè)置作。2.2.1機(jī)構(gòu)檔案的建立首先，我們要在總部為該分店建立一檔案，翻開『根本檔案→采購(gòu)類→倉(cāng)庫(kù)根本檔案菜單，彈出如以下圖所示窗口。在窗口中點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)列表樹的最上面的倉(cāng)庫(kù)圖，后點(diǎn)“新增〞按鈕，在右邊的新空白窗口中輸入新門店的一倉(cāng)庫(kù)輸入分店名稱及相關(guān)信息后，點(diǎn)“保存〞即可。2.2.2總部設(shè)置通信授權(quán)〖功能描述〗：設(shè)置各分店的通信權(quán)限。〖菜單位置〗〖操作界面〗：word文檔精品文檔分享在上圖所示窗口中點(diǎn)擊“增加分部〞按鈕，出現(xiàn)如以下圖所示窗口。在窗口中選擇要初始化的分店，然后點(diǎn)“確定〞按鈕，當(dāng)該分店的信息出現(xiàn)在上圖右邊窗口中后，權(quán)限設(shè)置就成功?！疾僮髡f(shuō)明：增加分部；增加可通信的分部。刪除分部：刪除分部。設(shè)置通信權(quán)限：設(shè)置分部的通信權(quán)限〔當(dāng)通信權(quán)限為無(wú)時(shí)，該分部就。是否初始化：在分部啟動(dòng)時(shí)，會(huì)自動(dòng)提示分部初始化，初始化完成后，處就會(huì)顯示“是〞，并且會(huì)注明初始化日期2.2.3公司名稱與機(jī)構(gòu)代碼在分部當(dāng)您第一次進(jìn)入“科脈商業(yè)管理系統(tǒng)〞時(shí)系統(tǒng)出現(xiàn)如以下圖所示的窗口，需要輸入分部的名稱和分部的代碼。需要注意的是，分部的代碼一定要與總部所定義的代碼一，否那么將不能進(jìn)展數(shù)據(jù)通信。分部的名稱和分部的代碼輸入完成后按“確定〞按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示您進(jìn)行數(shù)據(jù)同步，也就是下載總部的相關(guān)檔。當(dāng)輸入分部的用戶名稱各分店的代碼按確定后會(huì)出現(xiàn)如上圖所示的界面：時(shí)按下通word文檔精品文檔分享信設(shè)置鍵進(jìn)展通信設(shè)置。通信設(shè)置〖功能描述〗可設(shè)置總部的IP〖菜單位置〗〖操作界面〗：〖操作流程〗：在“數(shù)據(jù)通訊〞界面中，首先我們要做“通訊設(shè)置〞，在這里您要設(shè)置總店的效勞IP地址、通訊所用協(xié)議推使用TCP/IP、使用數(shù)據(jù)庫(kù)選MSSQLSERVER。設(shè)置完成后，先與總部連接正常，然后使用“IP測(cè)試〞按鈕IP地址是有效的，然后點(diǎn)“確定〞返回通訊傳輸〖操作說(shuō)明〗：總部數(shù)據(jù)庫(kù)名稱建議使用2.2.4初始化與數(shù)據(jù)交換數(shù)據(jù)通信word文檔精品文檔分享〖功能描述〗：通信初始化和數(shù)據(jù)傳輸〖菜單位置〗〖操作界面〗：〖操作說(shuō)明〗：初始化：分部在第一次登錄系統(tǒng)時(shí)才有此按鈕，初始化成功后此按鈕消失出現(xiàn)上載和下載兩個(gè)按鈕，分別表示向總部上載數(shù)據(jù)和從總部下載數(shù)據(jù)。通信設(shè)置：翻開通信設(shè)置口數(shù)據(jù)傳輸配置選項(xiàng)：翻開機(jī)構(gòu)通訊配置上載：上載數(shù)據(jù)下載：下載數(shù)據(jù)通信流水錄〖功能描述〗：查看和監(jiān)控傳輸況〖菜單位置〗錄』〖操作界面〗：刪除通訊流水錄〖功能描述〗：刪除本機(jī)構(gòu)的通訊流水錄〖菜單位置〗錄』〖操作界面〗：word文檔精品文檔分享第三章通用操作〖通用操作〗將向用戶介紹貫穿整個(gè)系統(tǒng)的體能3.1菜單操作和按鈕介紹3.1.1菜單操作對(duì)于菜單操作的介紹，這里我們以“驗(yàn)收入庫(kù)單〞為例。在購(gòu)務(wù)航中單擊“驗(yàn)收入庫(kù)單〞按鈕，或者從系統(tǒng)菜單中選擇“購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù)單〞，出現(xiàn)如下圖的“驗(yàn)收入庫(kù)單〞窗口，在窗口中由上到下依次是系統(tǒng)菜單、快捷鍵，在單據(jù)上邊是一操作按鈕，通過(guò)這些按鈕對(duì)單據(jù)進(jìn)展操作，中間局部是單據(jù)頭信息輸入窗，下部是細(xì)據(jù)的輸入窗口。3.1.2輸入供給商資料法明直接在供給商欄中輸入供給商還可通過(guò)供給商欄右邊的下鍵選擇供給商。是用供給商欄右邊的小按鈕翻開“通用選擇供給商信息〞窗口〔以下圖息窗口可以通過(guò)在檢索欄中輸入字符串“001就可以在該列中找到所有含有“001〞字符串的供給商信息。還可在供給商欄中連擊列〔如稱，在檢索欄中輸入的字符串就是按該列檢索。word文檔精品文檔分享商品按鈕使用說(shuō)明在單據(jù)中點(diǎn)擊<商品>按鈕，會(huì)出現(xiàn)如下“選擇商品〞窗口，此窗口由類別欄、檢索欄、倉(cāng)庫(kù)欄、供給商欄、商品欄〔結(jié)果欄〕、幾個(gè)作用選項(xiàng)和幾個(gè)按鈕等組成。類型欄：按類型〔包括類別和品牌兩類〕，選擇后某類型后，在左側(cè)的分類欄中會(huì)顯示該種類型下的所有類別和品牌；倉(cāng)庫(kù)欄：用于選擇倉(cāng)庫(kù)。供給商欄：用于選擇供給商檢索欄：輸入一字符串后，可篩選出在當(dāng)前的商品欄中商品編碼、自定義碼、商品名稱和包裝單位中包含了在檢索欄中輸入的字符串的商品；商品欄：這是結(jié)果欄，它通過(guò)類別、倉(cāng)庫(kù)、供給商、檢索欄的數(shù)據(jù)而的到的商品資料；“全部顯示〞選項(xiàng)：是在以上各種條件下〔包括類別、倉(cāng)庫(kù)、供給商、檢索欄的內(nèi)容〕的商品全部顯示；“全選〞選項(xiàng)：作用是為了用戶更快速的選擇商品，選中此選項(xiàng)后，可一次選擇所有商品欄中的商品?！芭判颞曔x項(xiàng)：可通過(guò)選項(xiàng)選擇按升序或按降序來(lái)進(jìn)展對(duì)類別欄的排序?！皫?kù)存不為0〞選項(xiàng)：可篩選出庫(kù)存不為0的商品?！泊_定〕按鈕：可把選中的商品〔在選擇商品時(shí)，按住CTRL或SHIFT鍵時(shí)，可多項(xiàng)選擇商品〕導(dǎo)入到單據(jù)中去并退出“選擇窗口〞窗口；取消按鈕：那么是取消選擇并退出窗口；應(yīng)用按鈕：可以把選中的商品導(dǎo)入到單據(jù)中去而且不退出“選擇商品〞窗口，可屢次添加商word文檔精品文檔分享品資料；恢復(fù)按鈕：可恢復(fù)到未輸入檢索字符串前的狀態(tài)。3.1.4選擇倉(cāng)庫(kù)或機(jī)構(gòu)說(shuō)明在有需要輸入倉(cāng)庫(kù)或機(jī)構(gòu)的單據(jù)中，通過(guò)點(diǎn)擊輸入欄左邊的下拉鍵▼，會(huì)彈出一個(gè)倉(cāng)庫(kù)選擇的下拉框〔如上圖〕，可選擇需要的倉(cāng)庫(kù)或機(jī)構(gòu)，選擇“新增〞，會(huì)彈出倉(cāng)庫(kù)根本檔案，可隨時(shí)增加新倉(cāng)庫(kù)或機(jī)構(gòu)，使用方法見根本檔案→庫(kù)存類→倉(cāng)庫(kù)機(jī)構(gòu)檔案。3.1.5單據(jù)按鈕工具欄使用說(shuō)明在所有業(yè)務(wù)單據(jù)的上放都有一排按鈕工具欄〔如以下圖〕<新增>按鈕：作應(yīng)新增一X單據(jù)，在單據(jù)狀態(tài)下，如按這個(gè)按鈕，會(huì)提示是否保存本單據(jù)。<刪除>按鈕：只可刪除位審核的單據(jù)<保存>按鈕：在新增或修改一X單據(jù)后，必須按此按鈕，次可生成一X單據(jù)，狀態(tài)為未審核。<審核>按鈕：有審核權(quán)限的操作員，可用此按鈕審核單據(jù)，審核之后，單據(jù)數(shù)據(jù)就已更新到系統(tǒng)中，在已審核單據(jù)中，此按鈕是灰色的〔即不可點(diǎn)圾〕<最前>按鈕：在選擇單據(jù)時(shí)，進(jìn)展定位，可以翻開系統(tǒng)啟用后做的第一X單據(jù)<后退>按鈕：在選擇單據(jù)時(shí)，進(jìn)展定位，可以依次翻開當(dāng)前單據(jù)的后一X單據(jù)。<前進(jìn)>按鈕：在選擇單據(jù)時(shí)，進(jìn)展定位，可以依次翻開當(dāng)前單據(jù)的前一X單據(jù)。<最后>按鈕：再選擇單據(jù)時(shí)，進(jìn)展定位，可以翻開您最近做的最后一X單據(jù)<打印>按鈕：打印當(dāng)前單據(jù)。<設(shè)置>按鈕：包括數(shù)據(jù)項(xiàng)設(shè)置〔用于設(shè)置表頭、腳注、明細(xì)等〕、保存當(dāng)前設(shè)置〔保存更改后的單據(jù)格式〕〔個(gè)性化設(shè)計(jì)單據(jù)格式〕重置當(dāng)前版面〔恢復(fù)單據(jù)到缺省布局〕未審核單據(jù)提示〔參見未審核和單據(jù)提示窗口使用說(shuō)明〕。<瀏覽>按鈕：通過(guò)‘瀏覽’按鈕可以選擇、翻開所有同類相關(guān)的單據(jù)。例如您在“采購(gòu)定單〞中‘瀏覽’，可以選擇、翻開與采購(gòu)與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的所有單據(jù)。<商品>按鈕：在錄入明細(xì)數(shù)據(jù)信息時(shí)，用此按鈕翻開窗口瀏覽窗口，選擇商品。<單據(jù)>按鈕：此按鈕用來(lái)選擇翻開已經(jīng)完成的單據(jù)，例如：您翻開的是采購(gòu)定單，那么您可以利用“單據(jù)〞按鈕來(lái)選擇、翻開以前的采購(gòu)定單，進(jìn)展編輯、參考<編輯>按鈕：包括編寫計(jì)算公式〔可修改例值〕、新增新例〔可增加自定義列〕、刪除新列〔刪除增加的新列〕、明細(xì)數(shù)據(jù)導(dǎo)入〔可通過(guò)TXT或DBF格式導(dǎo)入明細(xì)數(shù)據(jù)〕、明細(xì)數(shù)據(jù)導(dǎo)出〔可把當(dāng)前明細(xì)數(shù)據(jù)按照TXT或DBF格式導(dǎo)出〕、導(dǎo)入盤點(diǎn)機(jī)數(shù)據(jù)〔只可在盤點(diǎn)錄入單<參考>按鈕：顯示當(dāng)前位置商品的相關(guān)信息。<關(guān)閉>按鈕：關(guān)閉當(dāng)前窗口。word文檔精品文檔分享3.1.6單據(jù)的設(shè)置為了方便客戶操作，滿足客戶的不同需求，在“科脈商業(yè)管理系統(tǒng)〞中的所有單據(jù)都可以根據(jù)需要來(lái)設(shè)置，設(shè)置的內(nèi)容包括單據(jù)格式布局、字體、單據(jù)頭內(nèi)容，明細(xì)內(nèi)容等等，在此僅以“采購(gòu)定單〞為例向您介紹如何設(shè)置單據(jù)。開場(chǎng)設(shè)置翻開“采購(gòu)定單〞，您可以在菜單條上選擇“色繪制〞按鈕，如以下圖所示，彈出設(shè)置選項(xiàng)。在設(shè)置選項(xiàng)中您可以看到有“數(shù)據(jù)項(xiàng)設(shè)置〞模板〞和“重置當(dāng)前版面〞“反審核單據(jù)〞等六個(gè)選項(xiàng)。數(shù)據(jù)項(xiàng)設(shè)置選擇“數(shù)據(jù)項(xiàng)設(shè)置〞，會(huì)彈出如以下圖所示的“單據(jù)設(shè)置〞窗口，窗口中有“表頭設(shè)置〞/腳注〞和“選項(xiàng)〞四個(gè)內(nèi)容·表頭設(shè)置“表頭設(shè)置〞是對(duì)表頭信息的設(shè)置。在如上圖所示的窗口中，有五列內(nèi)容，即NO.工程、標(biāo)題、顯示和打印等，在工程一列，蘭色的字體工程是必須顯示的工程，黑色的字體的工程可以相識(shí)，也可以不顯示。在標(biāo)題一列下的內(nèi)容可以修改，如把“供給商〞改成“供打印欄表示您是否希望這項(xiàng)內(nèi)容打印出來(lái)。如果您選擇了顯示而未選打印，那么，在電腦中的單據(jù)上您可以看到此項(xiàng)內(nèi)容，而在打印出的單據(jù)上就看不到此項(xiàng)內(nèi)容；反之就是您看不到此項(xiàng)內(nèi)容而打印的單據(jù)上會(huì)有此項(xiàng)內(nèi)容。顯示和打印的選擇可以通過(guò)“〞來(lái)選擇，把鼠標(biāo)光標(biāo)放在方框上，點(diǎn)擊左鍵，“〞表示選中，“〞表示未選?！っ骷?xì)設(shè)置word文檔精品文檔分享“明細(xì)設(shè)置〞是對(duì)單據(jù)明細(xì)數(shù)據(jù)的設(shè)置，選擇上圖所示窗口中的“明細(xì)設(shè)置“選項(xiàng)，在明細(xì)設(shè)置窗口可以增加或減少單據(jù)的列，也可以改變列名，具體設(shè)置方法請(qǐng)參照〞表頭設(shè)置“。·標(biāo)題腳注“標(biāo)題腳注“是對(duì)單據(jù)打印時(shí)的注腳的設(shè)置。選擇上圖所示窗口中的“標(biāo)題設(shè)置方法請(qǐng)參照“表頭設(shè)置〞?！みx項(xiàng)“選項(xiàng)〞主要是對(duì)單據(jù)名稱的設(shè)置。選擇如以下圖所示窗口中的具體設(shè)置防哪個(gè)法請(qǐng)參照“表頭設(shè)置〞。〕窗體版面設(shè)置選擇圖中的“窗體版面設(shè)計(jì)〞，會(huì)彈出如以下圖所示的窗口，當(dāng)您把鼠標(biāo)光標(biāo)移到標(biāo)題或單據(jù)頭中的任何一項(xiàng)輸入框時(shí)，您會(huì)發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)光標(biāo)變成了紅色“〞形箭頭，這時(shí)您按住鼠標(biāo)左鍵，就可以拖動(dòng)此輸入框而它的位置；當(dāng)您的鼠標(biāo)光標(biāo)處在這些輸入框的邊緣時(shí)，鼠標(biāo)光標(biāo)會(huì)變成黑色的“〞雙箭頭，這時(shí)您按住鼠標(biāo)左鍵，就可以改變輸入框的大小。當(dāng)您把鼠標(biāo)光標(biāo)移到標(biāo)題或單據(jù)頭中的任何一項(xiàng)輸入框時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵，會(huì)彈出如以下圖“字體顏色〞所示的窗口，在此窗口中，您可以按“字體〞或“顏色〞后的“〞按鈕設(shè)置字體和顏色。當(dāng)你把鼠標(biāo)光標(biāo)移到單據(jù)頭明細(xì)信息之間的黃色粗橫線時(shí)，鼠標(biāo)光標(biāo)會(huì)變成黑色的雙箭頭，這時(shí)您按住鼠標(biāo)左鍵可以改變單據(jù)頭的大小。word文檔精品文檔分享〕保存當(dāng)前設(shè)置您把“數(shù)據(jù)項(xiàng)設(shè)置〞等信息完成之后，就可以選擇“保存當(dāng)前設(shè)置〞保存您所做過(guò)的改變。重置當(dāng)前版面您可以利用“重置當(dāng)前版面〞選項(xiàng)把單據(jù)的設(shè)置恢復(fù)到原來(lái)的格式。§3.2數(shù)據(jù)高級(jí)操作3.2.1業(yè)務(wù)單據(jù)中鼠標(biāo)右鍵的使用在科脈商業(yè)管理系統(tǒng)中的單據(jù)操作界面和瀏覽窗口中，可通過(guò)在結(jié)果欄中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，彈出如下彈出菜單：word文檔精品文檔分享增加：可增加一條空記錄。打印：打印該單據(jù)。預(yù)覽：預(yù)覽該單據(jù)，此功能與按鈕欄中打印按鈕導(dǎo)出：可以將預(yù)覽商品信導(dǎo)出到Kmjxc的安裝目錄下。3.2.2查看報(bào)表通用的使用方法采購(gòu)訂單〖按鈕工具欄：包括了預(yù)覽、打印、日期、最前、后退、前進(jìn)、最后、保存、繪制和關(guān)閉等十一個(gè)按鈕。<預(yù)覽>按鈕：就是打印前預(yù)覽功能；<打印>按鈕：打印當(dāng)前報(bào)表；<日期>按鈕：會(huì)出現(xiàn)選擇日期〔可輸入起止日期〕和一默期；<最前>、<后退>、<前進(jìn)>、<最后>按鈕：用于控制當(dāng)前位置在結(jié)果欄中的<保存>按鈕：可以保存當(dāng)前報(bào)表為另一新報(bào)表，可在菜單『統(tǒng)計(jì)存報(bào)表查看；<>按鈕：可以增加、刪減行或列，還可生成特殊的合計(jì)新列；<設(shè)置>按鈕：通過(guò)其中的報(bào)表屬性設(shè)置和報(bào)表布局設(shè)計(jì)能根據(jù)自身制報(bào)表；<關(guān)閉>按鈕可退出窗口?！加益I菜單：在科脈系統(tǒng)的任意報(bào)表中，如果按下鼠標(biāo)右鍵會(huì)出現(xiàn)一個(gè)右鍵出菜單，通過(guò)這個(gè)菜單中“排序〞功能可實(shí)現(xiàn)在當(dāng)前結(jié)果中“過(guò)濾〞是指在當(dāng)前結(jié)果中通過(guò)各類條件的約束查詢出實(shí)現(xiàn)當(dāng)前數(shù)據(jù)用圖形方式來(lái)表達(dá)，更能清和“輸出到文本〞是指把當(dāng)前數(shù)據(jù)以文本〔TXT〕的方式保存?！寂判驑?biāo)志：對(duì)某一列進(jìn)展排序，可以連擊該列的列頭，出現(xiàn)向上〔升序〕或向下〔序〕排序標(biāo)志即可。word文檔精品文檔分享第四章根本資料4.1采購(gòu)類4.1.1區(qū)域檔案〖功能描述〗：建立區(qū)域檔案能更有條理的管理供給商檔案和統(tǒng)計(jì)供給商資料?！疾藛挝恢谩健疾僮鹘缑妗剑骸疾僮髁鞒獭剑涸趨^(qū)域檔案窗口，點(diǎn)擊〈新增〉按鈕或者按】鍵增加一條空記錄，輸入應(yīng)的區(qū)域編碼和區(qū)域名稱，鼠標(biāo)點(diǎn)擊〈保存〉按鈕〔或者按F2】鍵〕保存輸入的信。區(qū)域編碼長(zhǎng)最為4位。4.1.2供給商檔案〖供給商編碼方案〗：要規(guī)X對(duì)供給商的管理，每個(gè)供給商必須賦予其一個(gè)唯一的編碼。在科商業(yè)管理統(tǒng)〞中，供給商編碼可以由用戶自設(shè)輸入：對(duì)于中小型商場(chǎng)、超、我們建議采用4位的流水號(hào)作為供給商編碼，大型的商業(yè)企業(yè)，我們建議采用6位的流水號(hào)作為供給商編碼，這樣既滿足工作的需要，?！脊┙o商檔案功能描述〗：與供給商的商務(wù)談判成功，供給商提供詳細(xì)的公司信，商場(chǎng)的招商采購(gòu)業(yè)務(wù)員提歌能夠此供給商的結(jié)算方式、經(jīng)營(yíng)方式等合同信，有錄入員錄入到統(tǒng)中，統(tǒng)一管理供給商資料?！疾藛挝恢谩剑骸焊緳n案→采購(gòu)類→供給商檔案』〖操作界面〗：word文檔精品文檔分享〖操作流程〗：在供給商檔案窗口，鼠標(biāo)點(diǎn)擊〈新增〉按鈕】鍵增加一條空記錄，輸入根本信息和結(jié)算信息，鼠標(biāo)點(diǎn)擊〈保存〉按鈕〔】鍵〕保存輸入的信息。完成一條供應(yīng)商資料的錄入。“根本信息“包括了供給商編碼、供給商類型、供給商名稱、區(qū)域、根本資料?！敖Y(jié)帳類型“包括了不指定結(jié)帳周期、指定結(jié)帳周期、指定結(jié)帳期、到款4.1.3期初帳款置〖功能描述〗：對(duì)于系統(tǒng)啟用前已有業(yè)務(wù)發(fā)生的客戶，需置〖菜單位置〗置』〖操作界面〗：〖操作流程〗：新增→供給商品名稱→選擇款項(xiàng)類型→輸入單據(jù)金額→款期→保存。word文檔精品文檔分享4.2商品類4.2.1類別．商品類別〖類別編碼方案〗：給商品分類主要是為了方便管理和統(tǒng)計(jì)，在“科脈商業(yè)管理統(tǒng)“中，商品的類別編碼方案如下表所示，類別編碼分-中類-小類，大類、中類、小類編碼都是2位數(shù)字，并且下一級(jí)的類別編碼會(huì)自動(dòng)繼其類的編碼。如：01〔食品〕0101〔飲料〕010101包裝大類〔2位〕中類〔2位〕小類〔2位〕######表類別編碼方案〖菜單位置〗〖操作界面〗：〖操作流程〗：新增→輸入類別編碼→輸入類別存〖操作說(shuō)明〗：增加大類時(shí)，直接點(diǎn)擊新增加按鈕，按流程操作即可；如增加