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文檔簡介
防城港物業(yè)管理方案范本導言物業(yè)管理是城市發(fā)展中不可或缺的一環(huán),它直接關系著居民的生活質量。防城港市物業(yè)管理方案范本是為了指導物業(yè)管理公司、業(yè)主委員會等集體和個人進行物業(yè)管理的一份組織文件,通過該方案,可以使物業(yè)管理更有序、更規(guī)范,更好地滿足居民的各種需求。一、管理組織1.運營管理部門設置物業(yè)管理工作由運營管理部門全面負責。具體包括以下組成部分:行政管理部門;各級業(yè)務部門;總經(jīng)理室。2.領導機構常務理事會:有常務理事5名,由首席主任理事建議聘任。業(yè)委會:業(yè)主委員會成員共9名,由業(yè)主業(yè)代會選出。二、職責分工1.行政管理部門職責負責全面協(xié)調和領導物業(yè)管理工作;負責建立和完善物業(yè)管理工作制度,制定各項工作計劃和安排;負責業(yè)委會、各級業(yè)務部門的日常工作督辦和質量檢查;負責與政府有關部門、地方居委會等相關部門的溝通和協(xié)調。2.業(yè)委會職責發(fā)揮居民的主觀能動性,代表業(yè)主監(jiān)督物業(yè)公司的服務質量;審查物業(yè)服務費用的使用,了解業(yè)主的情況和訴求;為業(yè)主提供咨詢、服務和支持,并通過開展各種形式的居民文化活動增進居民的交流和溝通。3.業(yè)務部門職責物業(yè)維修保養(yǎng)部門:負責小區(qū)日常維修、清潔、綠化、保安等工作;物業(yè)經(jīng)營管理部門:負責小區(qū)開發(fā)、房屋租賃、營銷策劃等工作;技術和信息化部門:負責小區(qū)現(xiàn)代化管理建設、開展信息化管理、實施安全管理等工作。三、質量管理1.建立質量管理體系物業(yè)管理公司應建立和持續(xù)實施符合GB/T19001質量管理體系要求的質量體系,并通過認證。2.做好服務管理物業(yè)管理公司要消除居民的顧慮和不滿,解決居民的各種疑難問題,加強服務跟進和反饋。3.加強員工管理物業(yè)管理公司要加強員工培訓和考核,建立激勵機制,提高員工素質,使員工更好地為業(yè)主服務。四、經(jīng)費管理1.經(jīng)費來源物業(yè)管理公司的經(jīng)費來源應為各戶居民按照比例繳納的物業(yè)服務費用。2.費用支出物業(yè)管理公司應按照預算支出計劃規(guī)定,對物業(yè)服務費用進行明細核算,在合理比例范圍內進行費用分攤和運用。3.財務保障物業(yè)管理公司應加強月度財務收支核對,保障物業(yè)服務經(jīng)費的有效使用與落實。五、安全管理1.做好物業(yè)安全工作物業(yè)管理公司應建立應急預案和安全管理體系,加強技術裝備和人員配備,保障小區(qū)居民生命安全和財產安全,防止火災、盜竊等安全問題發(fā)生。2.做好消防安全工作物業(yè)管理公司應建立完整的消防保障體系,建立消防制度和流程,保證小區(qū)消防工作的無縫管控。六、穩(wěn)定和睦關系1.加強業(yè)主溝通物業(yè)管理公司應定期與業(yè)主委員會會晤,了解業(yè)主訴求和信息,及時制定和督促居民執(zhí)行各項管理制度和規(guī)劃。2.維護社區(qū)鄰里關系物業(yè)管理公司應加強與居民溝通和交流,加強鄰里間的聯(lián)系和互動,維護社區(qū)和睦、和諧的穩(wěn)定關系。結語防城港物業(yè)管理方案范本是物業(yè)管理的一個
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