Excel應(yīng)用之成績(jī)處理

實(shí)踐操作之Excel應(yīng)用—成績(jī)處理1、Excel文件格式是:*.XLS，稱(chēng)為工作簿。

2、Excel工作簿可以有很多個(gè)表，每個(gè)表可以命名，默認(rèn)名稱(chēng)為sheet1等。

3、表由單元格組成，每個(gè)單元格有一個(gè)名稱(chēng)，如A1，字母為列號(hào)，數(shù)字為行號(hào)?；靖拍?、理解Excel使用的數(shù)據(jù)類(lèi)型

或許你已有向Excel輸入數(shù)據(jù)的經(jīng)歷，不管你是否意識(shí)到，事實(shí)上Excel單元格中只保存三種類(lèi)型的數(shù)據(jù)：數(shù)值、文本和公式。了解它們之間的區(qū)別，可以有效提高自己處理的能力，顯然，這項(xiàng)能力是解決各種復(fù)雜問(wèn)題的基礎(chǔ)。

(一)數(shù)值

概括地說(shuō)，數(shù)值可以理解為一些數(shù)據(jù)類(lèi)型的數(shù)量，數(shù)值有一個(gè)共同的特點(diǎn)，就是常常用于各種數(shù)學(xué)計(jì)算。工資數(shù)、學(xué)生成績(jī)、員工年齡、銷(xiāo)售額等等數(shù)據(jù)，都屬于數(shù)值類(lèi)型。當(dāng)然，我們常常使用日期、時(shí)間數(shù)據(jù)也都屬于數(shù)值類(lèi)型的數(shù)據(jù)。4、理解Excel使用的數(shù)據(jù)類(lèi)型

(二)文本

說(shuō)明性，解釋性的數(shù)據(jù)描述我們稱(chēng)為文本類(lèi)型。文本當(dāng)然是非數(shù)值類(lèi)型的。比如，員工信息表的列標(biāo)題“員工編號(hào)”、“姓名”、“性別”、“出生年月”等等字符都屬于文本類(lèi)型。文本和數(shù)值有時(shí)候容易混淆，比如手機(jī)號(hào)碼，銀行帳號(hào)“3100090001201596254”，從外表上它是數(shù)字組成的，但實(shí)際上我們應(yīng)告訴Excel把它們作為文本處理，因?yàn)樗鼈儾⒉皇菙?shù)量，而是描述性的文本。

4、理解Excel使用的數(shù)據(jù)類(lèi)型

(三)公式

我們把公式列為不同于“數(shù)值”和“文本”之外的第三種數(shù)據(jù)類(lèi)型。公式的共同特點(diǎn)是以“=”號(hào)開(kāi)頭，它可以是簡(jiǎn)單的數(shù)學(xué)式，也可以是包含各種Excel函數(shù)的式子。

公式在Excel的重要地位不言而喻，它可以通過(guò)單元格中的數(shù)值或者是文本算出各種所需的結(jié)果。Excel之所以具有如此強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力，公式是最為重要的因素之一。

實(shí)例：學(xué)生成績(jī)表操作方法與步驟

1.設(shè)計(jì)表頭要點(diǎn)：調(diào)整行高列寬，合并單元格，設(shè)置字體字號(hào)、設(shè)置居中等。實(shí)例：學(xué)生成績(jī)表操作方法與步驟

2.輸入序號(hào)列要點(diǎn)：拖動(dòng)自動(dòng)生成。方法：第一個(gè)單元格輸入1，按住Ctrl鍵的同時(shí)，拖動(dòng)單元格右下角的拖動(dòng)柄；或在第一個(gè)單元格中輸入1，第二個(gè)中輸入2，選中兩個(gè)后，再拖動(dòng)單元格右下角的拖動(dòng)柄。操作方法與步驟

3.輸入學(xué)號(hào)列答案：雖然它們的外觀都是由數(shù)字組成，但實(shí)質(zhì)卻為描述性的文本，所以當(dāng)然是文本類(lèi)型的。這里我們學(xué)習(xí)在輸入之前通過(guò)“單元格格式”對(duì)話框通知Excel把輸入的數(shù)字作為文本處理的方法。先選中要輸入學(xué)號(hào)的單元格或整個(gè)列，選擇菜單“格式→單元格”命令，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類(lèi)”列表框中選擇“文本”，單擊“確定”即可先提出一個(gè)問(wèn)題：在本例中的“學(xué)號(hào)”列“59911024101”等數(shù)據(jù)，是屬于數(shù)值類(lèi)型還是屬于文本類(lèi)型的？實(shí)例：學(xué)生成績(jī)表操作方法與步驟

4.輸入其它列內(nèi)容要點(diǎn)：?jiǎn)卧裰g的移動(dòng)可用光標(biāo)或TAB鍵。實(shí)例：學(xué)生成績(jī)表操作方法與步驟

5.計(jì)算總分、平均分、單科平均，求及格率、優(yōu)秀率等。要點(diǎn)：運(yùn)用公式。有條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)：countif()，比如=COUNTIF(D3:D11,">=60")實(shí)例：學(xué)生成績(jī)表操作方法與步驟

6.排序方法（排名次等）要點(diǎn)：先選中需要參與排序的行，在排序選項(xiàng)中找對(duì)要排序的列，選對(duì)排序的方式。實(shí)例：學(xué)生成績(jī)表自動(dòng)排名的函數(shù)例：=RANK(G3,$G$3:$G$51,0)操作方法與步驟

實(shí)例：學(xué)生成績(jī)表7.頁(yè)面設(shè)置設(shè)置紙張大小，頁(yè)眉頁(yè)腳，打印頂端標(biāo)題行等操作方法與步驟

實(shí)例：學(xué)生成績(jī)表9.登錄云