Office電腦辦公基礎(chǔ)教程ch文檔編輯基礎(chǔ)

04-Office2010電腦辦公基礎(chǔ)教程第1章Word2010文檔編輯基礎(chǔ)1.1認識Word2010的工作界面Word2010是Office2010的一個重要的組成部分，是Microsoft公司于2010年推出的一款優(yōu)秀文字處理軟件，主要用于完成日常辦公和文字處理等操作。1.2文檔視圖方式1.2.1頁面視圖1.2.2閱讀版式視圖1.2.3Web版式視圖1.2.4大綱視圖1.2.5草稿視圖1.2.1頁面視圖1.通過功能按鈕應(yīng)用頁面視圖效果在Word2010中，選擇【視圖】選項卡，單擊【頁面視圖】按鈕。2.通過快捷按鈕應(yīng)用頁面視圖效果在Word2010窗口的下方的狀態(tài)欄中包含著切換視圖方式的快捷按鈕，用戶通過選擇這些快捷按鈕即可完成視圖方式的切換。1.2.2閱讀版式視圖啟動Word2010軟件，單擊選擇【視圖】選項卡，在【文檔視圖】組中，單擊【閱讀版式視圖】按鈕。Word2010以全屏幕閱讀版式視圖方式將兩個頁面的文檔顯示，使用閱讀版式視圖的操作完成。1.2.3Web版式視圖選擇【視圖】選項卡，在【文檔視圖】組中，單擊【W(wǎng)eb版式視圖】按鈕。Web版式視圖方式更改完成。1.2.4大綱視圖選擇【視圖】選項卡，在【文檔視圖】組中，單擊【大綱視圖】按鈕。大綱視圖方式更改完成。1.2.5草稿視圖選擇【視圖】選項卡，在【文檔視圖】組中，單擊【草稿視圖】按鈕。草稿視圖方式更改完成。1.3文檔基本操作1.3.1新建文檔1.3.2保存文檔1.3.3打開和關(guān)閉文檔1.3.1新建文檔在Word2010的快速工具欄中，單擊【新建】快捷按鈕。使用快速工具欄新建文檔的操作完成。1.3.2保存文檔選擇【文件】→【保存】菜單項。彈出【另存為】對話框，選擇準備保存的位置，如“本地磁盤（F：）”，單擊【保存】按鈕，即可完成保存文檔的操作。1.3.3打開和關(guān)閉文檔啟動Word2010應(yīng)用程序，單擊【文件】→【打開】。彈出【打開】對話框，在【查找范圍】下拉列表中選擇要打開文件的位置，選擇需要打開的文件，單擊【打開】按鈕，即可打開指定文檔。選擇【文件】選項卡，在窗口左側(cè)單擊【關(guān)閉】選項。通過上述方法，Word文檔關(guān)閉完成。1.4輸入與選擇文本操作1.4.1輸入文本1.4.2選擇文本1.4.3刪除與修改文本1.4.1輸入文本在Word文檔中選擇輸入文本的位置后，通過鍵盤按鍵，輸入需要的文字信息的拼音，如“jingyesi”，在候選窗格選擇準備輸入文字內(nèi)容。輸入的文本顯示在Word窗口中，輸入文本信息操作完成1.4.2選擇文本在需要選擇文本的開始或結(jié)束位置，單擊鼠標左鍵并進行拖動。拖動到需要的位置后松開鼠標左鍵，選擇文本的操作完成。1.干4.檔3刪除傲與修捷改文言本在需其要刪略除文釘本的隆后面肥單擊繩，按枕下鍵悅盤上【B俯ac災(zāi)k沈Sp臉ac貢e】鍵。文本被刪臺除掉刪了，飾刪除滿文本旗的操啄作完成夕。選中懷需要預(yù)修改博的文本壓，使暗用鍵盤爹將需憑要的掙文本經(jīng)內(nèi)容捎進行輸入果。通過上述獎方法蓬，修招改文絞本的聚操作完成好。1.膝5復(fù)制芬與剪膽切文待本1.吧5.肝1復(fù)制史與粘政貼功唉能的使用1.丘5.讀2剪切梳文本1.濱5.灰1復(fù)制身與粘廉貼功雨能的譯使用選中屠目標文本具，右擊選洽中區(qū)膛域，在彈出刻的快譽捷菜史單中廣選擇【復(fù)制】菜單項。在文檔勇中選旺擇準術(shù)備粘面貼的睛位置您，右魚鍵單扎擊，層在彈辮出的稈快捷劫菜單勵中選廈擇【粘貼】菜單項。通過上述沖方法氣，即嘉可完供成復(fù)永制與印粘貼傷文本爹的操作蹤蝶。1.全5.腿2剪切港文本在Wo掌rd文檔中，轟選中準備氏剪切忙的文本豈，單和擊選擇【開始】選項卡，澡在【剪貼恒板】組中藥單擊【剪切】按鈕乞。在文檔綢中選鑰擇準糠備粘繼貼的德位置，選付擇【開始】選項卡，平在【剪貼鹽板】中，衛(wèi)單擊【粘貼】下拉按鈕延，在下拉極菜單價中選猜?lián)駵蚀鍌涫挂杏玫膿苷迟N選項釀。剪切霜的文疼本內(nèi)啄容粘枝貼到含需要漆的位蛾置上淚，剪捐切文嗎本的浴操作完成恩。1.脖6撤銷廊與恢刊復(fù)操凍作1.撤銷操作刪除系文本雅后，討單擊晉快速樸訪問安工具魂欄中點的【撤銷】按鈕仿。退回到上華一步輛操作墓，撤插銷